Mon 09/01/2023 - 14:30 Gemeenteraadszaal
Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Naar aanleiding van de eedaflegging in zitting van de gemeenteraad van van de heer Frederik Demeyere als burgemeester wordt overgegaan tot een herverdeling van de bevoegdheden van het college.
Er wordt geen advies uitgebracht omtrent de aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor het oprichten van een woning op een perceel dat deels op het grondgebied van de gemeente Hooglede gelegen is, kadastraal gekend Sectie A Nr. 2/p2 (2e afd.)
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor aanleggen van een zwemvijver, gelegen Delaeystraat 91B te 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie A nr. 275S.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor oprichten van een carport met berging, gelegen Oude Rozebekestraat 17 te 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie D nr. 127G.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor aanleggen van een zwembad en oprichten van een poolhouse, gelegen Begoniastraat 9 te 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie B nr. 889V.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor verbouwen van woning en herbouwen van bijgebouw, gelegen Bollestraat 15 te 8830 Hooglede, afdeling 2 sectie A nr. 444D.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor herbouwen van woning en tuinberging, gelegen Kleine Noordstraat 14 te 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie B nr. 927H2.
Er worden ambtenaren van het gemeentebestuur en de intergemeentelijke woondienst aangesteld voor het opsporen van leegstand, tweede verblijven, ongeschiktheid, onbewoonbaarheid, overbewoning en verwaarlozing van woningen en gebouwen en voor het toekennen van onderzoeks-, controle- en vaststellingsbevoegdheden.
De gemeente wenst via de provincie een Kwaliteitskamer te betrekken bij alle deelprojecten binnen het Masterplan Kloostersite.
Een aanvraag voor het rooien van 1 beuk gelegen Processiestraat 2, 8830 Hooglede wordt vergund.
Een aanvraag voor het rooien van 1 rode beuk gelegen Oude Rozebekestraat 48a, 8830 Hooglede wordt vergund.
Een premie voor de betoelaging van zwerfvuilacties te Hooglede wordt verleend aan alle personen, scholen en/of verenigingen zoals vermeld in bijlage.
Een premie wordt verleend voor het verwijderen van landbouwfolie aan de personen uit bijgevoegde lijst.
De subsidie in aanvulling van de Vlaamse subsidie 'Oog voor lekkers' wordt aan elk van de twee deelnemende scholen uitbetaald.
Aan de VBS De Zonnebloem wordt de volgende subsidie verleend voor de inspanningen die geleverd werden voor het voldoen aan de groene ridderconvenant met de gemeente: behaalde basis + 9 punten = 2,4 euro/leerling x 179 leerlingen = 429,6 euro
Aan de VBS Gits Groeit wordt de volgende subsidie verleend voor de inspanningen die geleverd werden voor het voldoen aan de groene ridderconvenant met de gemeente: behaalde basis + 8 punten= 2,3 euro/leerling x 332 leerlingen = 763,6 euro.
Er wordt een premie voor het onderhoud van kleine landschapselementen verleend aan alle personen zoals vermeld in bijlage.
Een premie voor de betoelaging van zwerfvuilacties te Hooglede wordt verleend aan alle scholen zoals vermeld in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen bekrachtigt het besluit van de Burgemeester van 23 december 2022 houdende toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meerbepaald een activiteit: JOC Around The Clock die zal doorgaan van 31/12/2022 van 18u30 tot 01/01/2023 om 05u00, JOC, Oude Rozebekestraat 55 8830 Hooglede en waarbij de muziek om 05u00 dient stopgezet te worden.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding voor een wijziging van de vergunde rubrieken klasse iii, gelegen te Bruggestraat 175 C te 8830 Hooglede, kadastrale ligging: afdeling 2 sectie C nr. 579Z.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding voor een tijdelijke bronbemaling voor het aanleggen van nutsleidingen op een traject ter hoogte van de Torhoutstraat te 8830 Hooglede, en de Sint-Henricusstraat te 8820 Torhout, kadastrale ligging: afdeling 2 sectie D nrs. 75, 156 en 157B (Hooglede) en afdeling 3, sectie F nrs. 693/2 , 749F (Torhout).
Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de mandaten met nr. 2022/428, 2023/1, 2023/3, 2023/7, 2023/15, 2023/16 (exploitatie) en 2023/5, 2023/10, 2023/11 (investeringen).
Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de bestelaanvragen dd. 09/01/2023 van de investeringsuitgaven voor een bedrag tussen de 2.500 euro incl. btw en de 5.000 euro incl. btw en de exploitatieuitgaven hoger dan 5.000 euro incl. btw, waarvoor het college van burgemeester en schepenen budgethouder is.
Goedkeuring wordt verleend aan de eindstaat van Maes Adiel NV, Brugsebaan 2 te 8810 Lichtervelde voor de opdracht “Asfaltwerken Kleine Stadenstraat en Amersveldestraat”, waarin het eindtotaal wordt vastgesteld op € 26.060,21 excl. btw of € 31.532,85 incl. 21% btw en waarvan nog € 26.060,21 excl. btw of € 31.532,85 incl. 21% btw moet betaald worden.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 4 van Desot BVBA, Langemarkseweg 12 te 8904 Boezinge voor de opdracht “Gescheiden riolering St Tillostraat” voor een bedrag van € 1.646,41 excl. btw of € 1.992,16 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 2.872,82 excl. btw of € 3.476,12 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan het instappen in de raamovereenkomst “Telecommunicatiediensten ten behoeve van de Vlaamse overheid, lokale en provinciale besturen – perceel 2: Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik”, opgesteld door de ontwerper, Agentschap Facilitair bedrijf. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De raamovereenkomst werd door Agentschap Facilitair bedrijf gesloten met Proximus NV, Koning Albert II-laan 27 te 1030 Brussel, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. De raming bedraagt € 6.988,80 incl. 21% btw.
Geraamde besparing op jaarbasis bedraagt € 6.000 inclusief btw.
De gemeente Hooglede zal deelnemen aan de Buitenspeeldag op 19 april 2023.
Het College van Burgemeester en Schepenen beslist om een project in te dienen voor 15 januari 2023 binnen de projectoproep van Kind & Samenleving: "‘Kindvriendelijke en duurzame publieke ruimte in kleine landelijke woonkernen: Samen met kinderen of tieners nadenken over de toekomst van het dorp". Het projectvoorstel van Hooglede richt zich op een participatief traject met kinderen en tieners uit Gits om na te denken over een kindvriendelijke invulling van het masterplan van de voormalige kloostersite te Gits.
Bij goedkeuring van het project zal de Gemeente Hooglede een eigen inbreng van 1.800 € doen voor de uitvoering van het participatieproces.
Het arbeidsongeval overkomen aan een personeelslid van de gemeente Hooglede is geconsolideerd op 20/12/2022 met restletsel.
Het arbeidsongeval van 2 augustus 2022 overkomen aan een personeelslid van de gemeente Hooglede is geconsolideerd op 14 december 2022 zonder enig restletsel.
Het arbeidsongeval van 17 juni 2022 overkomen aan een personeelslid van de gemeente Hooglede, is geconsolideerd op 19 december 2022 zonder enig restletsel.
Ingevolge een arbeidsongeval overkomen aan een personeelslid van de gemeente op 13 november 2020 wordt een blijvende arbeidsongeschiktheid (5%) toegekend.
De personen worden aangeduid als monitor voor de sportkampen tijdens de kerstvakantie 2022.
Er wordt een overeenkomst afgesloten om op vrijwillige basis in te staan voor occasionele opdrachten binnen de bibliotheekwerking.
Er wordt een overeenkomst afgesloten om op vrijwillige basis in te staan voor het verzorgen van gemeentelijke recepties.
Er wordt vergunning verleend om met een volleycafé zonder bevestiging in de grond, een standplaats in te nemen op het openbaar domein, nl. het voetpad en parkingstrook rechts van het gemeentehuis te Gits, gedurende de periode zaterdag 16/09/2022 tot en met maandag 18/09/2022.
Een persoon wordt van ambtswege uit de bevolkingsregisters afgevoerd.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Rommelmarkt' van 28/05/2023 tot 28/05/2023.
Het partnerschap met de European Disability Card wordt vernieuwd.
Houders van een EDC krijgen op vertoon van de kaart 50% korting op
- toegangsprijzen van activiteiten binnen het segment Vrije Tijd, georganiseerd door het Lokaal Bestuur Hooglede (Vrije Tijd, Cultuur, Sport, Jeugd, Huis van het Kind, Bibliotheek, Lokaal Dienstencentrum)
- sportkampen, georganiseerd door de Sportdienst van Hooglede
Vaste benoemingen per 1 januari 2023 in de gemeentelijke basisschool Wonderwijs worden vastgesteld.
De lijst van de verhuringen gemeentelijke infrastructuur van nr. 94759 tem nr. 101964 en de lijst van de verhuringen van materiaal van nr. 7444 tem nr. 7448 wordt goedgekeurd.
Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 30.12.2022 met medegaande opmetingsplan en uittreksel uit het kadastraal plan uitgaande van de geassocieerde notarissen Kint-Vandermeersch-Willems, Sint Jansstraat 23, 8840 Staden de ruil meedelend van een perceel grond gelegen te 8830 Hooglede, in de nabijheid van de Delaeystraat, Sectie A ex Nr. 271/e (1e afd.), groot 6a 85ca, met een perceel grond eveneens gelegen te 8830 Hooglede, in de nabijheid van de Delaeystraat, Sectie A ex Nr. 270/g (1e afd.), groot 6a 85ca, en beslist omtrent deze aangelegenheid geen opmerkingen te maken
Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 30.12.2022 met medegaande opmetingsplan en uittreksel uit de kadastrale legger uitgaande van de geassocieerde notarissen Kint-Vandermeersch-Willems, Sint Jansstraat 23, 8840 Staden de verkoop meedelend van een perceel grond gelegen te 8830 Hooglede, Geitestraat, Sectie A ex Nr. 838 (1e afd.), groot 22a 32ca en beslist omtrent deze aangelegenheid geen opmerkingen te formuleren
De gemeenteraad wordt samen geroepen op maandag 23 januari 2023 om 20u, met volgend programma:
In openbare zitting:
| 1 |
Goedkeuren verslag vorige zitting |
| 2 |
Aktename ontslag gemeenteraadslid |
| 3 |
Onderzoek geloofsbrieven/eedaflegging gemeenteraadslid |
| 4 |
Aanvraag eretitel Burgemeester |
| 5 |
Subsidiereglement scheiden rioleringsstelsel |
| 6 |
Samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Hooglede en MLJ solutions voor de applicatie "My local Job" |