Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor herbouwen van woning en bijgebouwen en rooien van 2 sparren, gelegen Torhoutstraat 49 te 8830 Hooglede, afdeling 2 sectie D nrs. 89C en 89D.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor aanleggen van verharding in de voortuin, gelegen Delaeystraat 82 te 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie A nr. 817L.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor het aanleggen van waterput en ophogen van landbouwgrond, gelegen in de Gitsbergstraat zn te 8830 Hooglede, afdeling 2 sectie C nrs. 1068/B en 1068/A.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meer bepaald een activiteit: "Interstella" die zal doorgaan van 11/02/2023 van 21:00 tot 12/02/2023 om 5:00, Jeugdhuis De Vlinder, Stationsstraat 4, 8830 Hooglede en waarbij de muziek om 5:00 dient stopgezet te worden.
Een aanvraag voor het rooien van 11 bomen gelegen Bruggestraat 163, 8830 Hooglede wordt niet vergund. Er wordt wel toelating verleend voor het rooien van 3 eiken die zich nabij de perceelsgrens bevinden.
Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de mandaten met nr. 2022/396, 2022/397 (exploitatie) en 2022/395 (investeringen).
De opdracht “Leidingwerken watergroep wegenwerken Hogestraat” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde De Watergroep, Vooruitgangstraat 189 te 1030 Brussel tegen het nagerekende offertebedrag van € 41.798,00 incl. btw (0% btw).
De opdracht “PFAS onderzoek brandweersite Gits - FASE 2” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Group Van Vooren, Industriepark Rosteyne 1, 9060 Zelzate, tegen het nagerekende offertebedrag van € 7.647,43 excl. btw of € 9.253,39 incl. 21% btw.
De opdracht “PFAS onderzoek recyclagepark - Fase 2” wordt gegund aan de Infrabureau Demey bv, Beversesteenweg 314 te 8800 Roeselare tegen het nagerekende offertebedrag van € 45.158,30 excl. btw of € 54.641,54 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Vernieuwen van de zoomweg in de kleine Stadenstraat vanaf huisnummer 97a tot 109” voor het totaal bedrag in meer van € 310,91 excl. btw of € 376,20 incl. 21% btw
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Ruwbouw - d'Oude Statie” voor het totaal bedrag in meer van € 6.695,30 excl. btw of € 8.101,31 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 van Bert Meeuws, Kleine Stadenstraat 58 te 8830 Hooglede voor de opdracht “Ruwbouw - d'Oude Statie” voor een bedrag van € 16.053,02 excl. btw of € 19.424,15 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 24.587,15 excl. btw of € 29.750,45 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1-eindstaat van Verwebo bvba, Diksmuide Boterweg 6A te 8830 Hooglede (Gits) voor de opdracht “Vernieuwen van de zoomweg in de kleine Stadenstraat vanaf huisnummer 97a tot 109” voor een bedrag van € 79.688,28 excl. btw of € 96.422,82 incl. 21% btw.
De selectiejury voor de selectieprocedure voor de functie van financieel directeur wordt vastgesteld.
Het arbeidsongeval van 28 september 2022 is geconsolideerd op 16 november 2022 zonder enig restletsel.
Een personeelslid wordt met ingang van 01/12/2022 definitief benoemd in statutair verband als beleidsmedewerker financiële dienst (Av) voor 38/38 uren per week.
Een afwijking op de openingsuren wordt toegestaan op zondag 24 en zondag 31 december 2023 aan de Etn. Fr. Colruyt NV voor haar vestigingseenheid gelegen Ieperstraat 88 te Hooglede.
Voor een termijn van dertig jaar wordt aan de aanvrager een urnenveld 2 personen op de begraafplaats te Veldstraat toegestaan.
Voor een termijn van dertig jaar wordt aan de aanvrager een vergunning op het urnenveld op de begraafplaats te Gits toegestaan.
Personen worden van ambtswege uit de bevolkingsregisters afgevoerd.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Interstella ' van 11/02/2023 tot 12/02/2023.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Stoet' van 17/02/2023 tot 17/02/2023.
Er wordt kennisgenomen van de documenten RL1 en RL2 inzake de tijdelijke aanstellingen, vervangingen, korte vervangingen, ziektes en afwezigheden in GBS Wonderwijs. De tijdelijke aanstellingen, vervangingen, korte vervangingen, ziektes en afwezigheden worden goedgekeurd.
Een personeelslid wordt toestemming verleend om verlof verminderde prestaties op te nemen.
De openbare verlichting wordt, met ingang van december 2022, bijkomend gedoofd in de nacht van zondag op maandag tussen 0 en 4 u.
De lijst van de verhuringen gemeentelijke infrastructuur van nr. 101456 tem nr. 101811 en de lijst van de verhuringen van materiaal van nr. 7409 tem nr. 7413 wordt goedgekeurd.
Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 22.11.2022 uitgaande van Notaris Henry Declerck, Statiestraat 92a, 8810 Lichtervelde de verkoop meedelend van een perceel grond, met het oog op het oprichten van een elektriciteitscabine, gelegen te 8830 Hooglede, Turkeyenstraat, Sectie E ex Nr. 386/h (2e afd.), groot 36ca en beslist omtrent deze aangelegenheid geen opmerkingen te formuleren.
De gemeenteraad wordt samen geroepen op maandag 19 december 2022 om 20u30, met volgend programma:
In openbare zitting:
| 1 |
Goedkeuren verslag vorige zitting |
| 2 |
Nazicht jaarrekening 2021 |
| 3 |
Vaststelling gemeentelijke bijdrage voor 2023 voor de politiezone RIHO |
| 4 |
Meerjarenplanaanpassing 3 2020-2025 van de gemeente: vaststellen |
| 5 |
Meerjarenplanaanpassing 3 2020-2025 van het OCMW: goedkeuren |
| 6 |
Samenwerkingsovereenkomst tussen de lokale besturen Izegem, Hooglede en Roeselare inzake de administratieve opvolging en afhandeling van de dossiers in het kader van de wet van 24 juni 2013 op de gemeentelijke administratieve sancties. |
| 7 |
Aanpassing reglement verhuur cultuurinfrastructuur |
| 8 |
Aanpassing reglement verhuur sportinfrastructuur |
| 9 |
Aanpassing reglement verhuur polyvalente zalen |
| 10 |
Aanpassing retributiereglement verhuur gemeentelijke infrastructuur |
| 11 |
Aansluiting Vastgoedinformatieplatform en vernieuwing retributiereglement vastgoedinformatie |
| 12 |
Vaststelling retributiereglement inzake de afgifte van vastgoedinlichtingen en administratieve stukken betreffende de omgevingsvergunning voor het aanslagjaar 2023 tot en met 2025 |
| 13 |
Goedkeuren aangepast leegstandsreglement en gemeentelijke belasting op leegstand van gebouwen en woningen |
| 14 |
Goedkeuren belasting op tweede verblijven aanslagjaar 2023 tot en met 2025 |
| 15 |
Goedkeuren van het duurzaam energie- en klimaatactieplan in het kader van de Burgemeestersconvenant |
| 16 |
Goedkeuren akte houdende kosteloze grondafstand door de VZW Mariasteen aan de gemeente Hooglede (parking Koolskampstraat) |
| 17 |
Goedkeuren akte aankoop gronden in de Beverenstraat voor aanleg bufferbekken namens de familie Vermeulen-Versavel |
| 18 |
Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst voor gezamenlijke opdrachten van werken tussen Vlaams Gewest, Provincie West-Vlaanderen en de gemeente Hooglede voor het project werken Honzebrouckstraat - R32 |
| 19 |
Visienota voor het Regionaal Mobiliteitsplan vervoerregio Roeselare |
| 20 |
Goedkeuren aanpassing samenwerkingsovereenkomst Kleine landschapselementen West-Vlaamse hart |
| 21 |
Aanpassing samenstelling lokaal overleg kinderopvang |
| 22 |
Reglement betreffende toekenning van een gemeentebon aan private initiatieven die kinderopvang aanbieden |
| 23 |
Reglement betreffende het verlenen van opportuniteitsadvies kinderopvang |
| 24 |
Ontslag Burgemeester: kennisname |
| 25 |
Vervangen vertegenwoordiger in de Vervoerregioraad van de Vervoerregio Roeselare |
| 26 |
Vervangen vertegenwoordiger in de G-8 |
| 27 |
Vervangen vertegenwoordiger Projectvereniging Woondienst Regio Roeselare |
| 28 |
Vervangen stemgerechtigd lid voor de algemene vergadering van het sociaal verhuurkantoor dat ook zetelt in de raad van bestuur van het sociaal verhuurkantoor |
| 29 |
Benoeming en eedaflegging Burgemeester: kennisname |
Namens Schepencollege,
Filip Van Eeckhout
Algemeen directeur
Rita Demare
Burgemeester-Voorzitter