Besluitenlijst  Schepencollege

Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Het college van burgemeester en schepenen brengt voorwaardelijk gunstig advies uit voor de omgevingsvergunningaanvraag voor het hernieuwen van een varkenshouderij, gelegen Brasstraat 1, 8830 Hooglede,  sectie B nrs. 470B, afdeling 2 nrs. 219C en 222F.

Het college van burgemeester en schepenen brengt voorwaardelijk gunstig advies uit voor de omgevingsvergunningaanvraag voor de hernieuwing van een milieuvergunning voor een varkenshouderij, gelegen Kleine Stadenstraat 117, 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie D nrs. 289E, 292K en 292H.

Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meerbepaald een activiteit: 90s-00s Beursfuif die zal doorgaan van 17/02/2024 van 21:00 tot 18/02/2024 om 04:00, Joc De Prik, Oude Rozebekestraat 55 en waarbij de muziek om 04:00 dient stopgezet te worden.

Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de mandaten met nr. 2024/063, 2024/064, 2024/065 (exploitatie) en 2024/066, 2024/067, 2024/068 (investeringen).

Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de bestelaanvragen dd. 05/02/2024 van de investeringsuitgaven voor een bedrag tussen de 2.500 euro incl. btw en de 5.000 euro incl. btw en de exploitatieuitgaven hoger dan 5.000 euro incl. btw, waarvoor het college van burgemeester en schepenen budgethouder is.

Het voorstel in bijlage van Chris Anne, diensthoofd technische dienst, voor aanpassing van de raming wordt goedgekeurd.

Personeelsleden worden met ingang van 01/02/2024 definitief bevorderd tot technisch assistent logistiek-klusjesdienst (Dv) in voltijds en vast contractueel verband.

Personeelsleden worden definitief aangesteld als technisch hoofdassistent logistiek-klusjesdienst (Dx) in voltijds en vast statutair verband.

Een personeelslid wordt met ingang van 01/02/2024 definitief benoemd in statutair verband als technisch medewerker vernieuwen en onderhoud gebouwen (Cv) voor 38/38 uren per week.

Een personeelslid wordt met ingang van 01/02/2024 definitief bevorderd tot parkwachter (Cv) in voltijds en contractueel verband.

Een personeelslid wordt met ingang van 01/02/2024 definitief bevorderd tot administratief deskundige technische dienst (Bv) in voltijds en contractueel verband.

De bevordering op proef in voltijds statutair verband van een personeelslid wordt met ingang van 01/02/2024 verlengd tot en met 31/03/2024.

Er wordt een overeenkomst afgesloten om op vrijwillige basis in te staan voor het verzorgen van gemeentelijke recepties.

Er wordt een overeenkomst afgesloten om op vrijwillige basis als conciërge te fungeren voor de jeugdsite "Malpertuus" en "Den Akker", en dit doorheen gans het jaar met uitzondering van de paas- en zomervakantie.

Een stagiair wordt aangesteld voor het Huis van het Kind voor een totaal van 30u voor de periode januari - februari 2024.

De overdracht van de standplaats en het abonnement voor een kindermolen als attractie wordt goedgekeurd.

Aan de organisatie Parkconcerten Gits wordt een projectsubsidie uitbetaald.

Als gevolg van het ingediende bezwaar tegen de heffing op tweede verblijven voor het jaar 2023 wordt beslist tot schrapping van de heffing.

Voor een termijn van dertig jaar wordt aan de aanvrager een vergunning op het urnenveld op de begraafplaats te Veldstraat toegestaan.

Personen wordt van ambtswege uit de bevolkingsregisters afgevoerd.

Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Criterium Kermisdinsdag' op 10/09/2024 van 17.00 u tot 19.00 u.

Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement '90s-00s Beursfuif' van 17/02/2024 om 21.00 u tot 18/02/2024 om 04 u.

De lijst van de verhuringen gemeentelijke infrastructuur van nr. 112109 tem nr. 112110 en de lijst van de verhuringen van materiaal van nr. 8163 tem nr. 8170 wordt goedgekeurd.

De opdracht “Voetpaden en parkeerzones vernieuwen in de Beverenstraat aan de Noordkant en het gedeelte zuidkant tussen de Roeselarestraat en de Rodenbachstraat” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde VANCOILLIE-TANGHE BVBA, Ommegang West 1 te 8840 Staden (Westrozebeke) tegen het nagerekende offertebedrag van € 195.612,76 excl. btw of € 236.691,44 incl. 21% btw.

De opdracht “Branddetectie - d'oude Statie” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Safe & Co BVBA, Meensesteenweg 301 te 8800 Roeselare tegen het nagerekende offertebedrag van € 4.627,35 excl. btw of € 5.599,09 incl. 21% btw.

De opdracht “Verwijderen van geleidingsstrips DMB” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde TG Lining bv, De Droogmakerij te NL-1851LX HEILOO tegen het nagerekende offertebedrag van € 4.457,00 excl. btw of € 5.392,97 incl. 21% btw.

De opdracht “Uitvoeren van grondwerken en nivelleringwerken bufferbekken Gitsbergstraat” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Degroote Luc, Stoomtuigstraat 22 te 8830 Hooglede (Gits) tegen het nagerekende offertebedrag van € 5.300,00 excl. btw of € 6.413,00 incl. 21% btw.

De opdracht “Afbraak woning Bruggestraat 134” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde VANCOILLIE-TANGHE BVBA, Ommegang West 1 te 8840 Staden (Westrozebeke) tegen het nagerekende offertebedrag van € 7.650,00 excl. btw of € 9.256,50 incl. 21% btw.

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 - oktober 2023 van de opdracht “Vloeren & chappe - d'Oude Statie” voor het totaal bedrag in meer van € 938,10 excl. btw of € 1.135,10 incl. 21% btw (€ 197,00).

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 2 - Januari 2024 van de opdracht “Vloeren & chappe - d'Oude Statie” voor het totaal bedrag in meer van € 1.092,00 excl. btw of € 1.321,32 incl. 21% btw (€ 229,32).

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 8 van APK Wegenbouw, Poelkapellestraat 73 te 8920 Langemark voor de opdracht “Herinrichting Hogestraat en inrichting recyclagepark Hooglede (21.14)” voor een bedrag van € 176.945,57 excl. btw of € 200.411,57 incl. btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 847.718,82 excl. btw of € 919.302,03 incl. btw. Een deel van de kostprijs wordt betaald door Fluvius System Operator cvba, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. Dit deel bedraagt € 10.166,39 incl. btw. Een deel van de kostprijs wordt betaald door Fluvius System Operator cvba - aandeel sleufherstel.Een deel van de kostprijs wordt betaald door Provincie West-Vlaanderen, Abdijbekestraat 9 te 8200 Sint-Andries. Dit deel bedraagt € 55.036,34 incl. btw.

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 10 van Verhegge Marc BV, De Arend 12 te 8210 Zedelgem voor de opdracht “Heraanleg Stationsstraat, Nieuwplaats en H.Sacramentstraat” voor een bedrag van € 115.778,66 excl. btw of € 132.280,04 incl. btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 1.671.668,61 excl. btw of € 1.772.249,60 incl. btw. Een deel van de kostprijs wordt betaald door Fluvius System Operator cvba, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. Dit deel bedraagt € 37.200,79 incl. btw. Een deel van de kostprijs wordt betaald door Fluvius System Operator cvba - aandeel sleufherstel

Goedkeuring wordt verleend aan ereloon voorschot 3 b van Infrabureau Demey bv, Beversesteenweg 314 te 8800 Roeselare voor de opdracht “Aanstellen van ontwerper 'aanleg recyclagepark + parking verenigingen' - 21.14B” voor een bedrag van € 9.830,28 excl. btw of € 11.894,64 incl. 21% btw, waardoor de leveringen een bedrag bereiken van € 42.078,60 excl. btw of € 50.915,10 incl. 21% btw.