Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor verbouwen van woning, plaatsen van een keerwand en wijzigen reliëf in functie van het aanleggen van een nieuwe verharding, gelegen Nieuwkerkestraat 2, 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie C nr. 1340P.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor het herbouwen van woning en slopen van berging te 8830 Hooglede, Oude Rozebekestraat 18, afdeling 1 sectie D nr. 57K.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding voor verbouwen van woning, gelegen Ieperstraat 75, 8830 Hooglede, kadastrale ligging: afdeling 1 sectie C nr. 1110M.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor wijzigen muuropening met spijltjes in de zijgevel ter hoogte van de patio op de eerste verdieping, gelegen Johny Thiostraat 5, 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie C nr. 1415A.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor functiewijziging van landbouwbedrijf naar zonevreemde woning met bijgebouwen, gelegen Kortemarkstraat 52, 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie A nr. 445B2.
Er wordt kennis genomen van schrijven dd. 29.9.2023 met medegaande opmetingsplan uitgaande van Notaris Debbie Hebbelinck, Stationsstraat 41, 8610 Kortemark de verkoop meedelend van een perceel grond gelegen te 8830 Hooglede, Grijspeerdstraat 38c, Sectie D ex Nr. 248/h2 (2e afd.), groot 159m² en beslist omtrent deze aangelegenheid geen opmerkingen te formuleren.
Met ingang van 1 juni 2023 worden eveneens de facturen van de Brandweerzone Mid-West voor de verdelging van nesten van Aziatische Hoornaars ten laste genomen door het gemeentebestuur. Inwoners die hiervan gebruik wensen te maken bezorgen de door hen betaalde factuur aan het gemeentebestuur van Hooglede met verzoek tot terugbetaling van de verdelgingskost. Voorwaarde voor terugbetaling is de uitdrukkelijke vermelding op de factuur dat het verdelging van Aziatische Hoornaars betreft.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meerbepaald een activiteit: Concert in de Kerk die zal doorgaan van 15/12/2023 van 19u tot 16/12/2023 om 00u, Diksmuidesteenweg 97, 8830 Hooglede en waarbij de muziek om 00u dient stopgezet te worden.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meer bepaald een activiteit: Chiro Café die zal doorgaan van 7/10/2023 van 17u tot 8/10/2023 om 3u op 't Chringhene, Hooglede en waarbij de muziek om 3u dient stopgezet te worden.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meerbepaald een activiteit: "Openingsvergadering" die zal doorgaan van 7/10/2023 van 20u tot 8/10/2023 om 4u, JOC De Prik, Oude Rozebekestraat 55 en waarbij de muziek om 4u dient stopgezet te worden.
Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de mandaten met nr. 2023/326, 2023/327 (exploitatie) en 2023/328 (investeringen).
Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de bestelaanvragen dd. 09/10/2023 van de investeringsuitgaven voor een bedrag tussen de 2.500 euro incl. btw en de 5.000 euro incl. btw en de exploitatieuitgaven hoger dan 5.000 euro incl. btw, waarvoor het college van burgemeester en schepenen budgethouder is.
Goedkeuring wordt verleend aan factuur 12 (ABGR 2357) - eindfactuur van Reynaert Glenn, Schoolplein 3 te 8600 Diksmuide voor de opdracht “Opmaak en uitvoeren van restauratiedossier gemeentehuis” voor een bedrag van € 3.284,00 excl. btw of € 3.973,64 incl. 21% btw, waardoor de diensten een eindtotaal bereiken van € 42.075,00 excl. btw of € 50.910,75 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 van Maes Adiel NV, Brugsebaan 2 te 8810 Lichtervelde voor de opdracht “Vernieuwen van wegdek in de Gudrunstraat, gedeelte Wulfhoekstraat en gedeelte Bergstraat” voor een bedrag van € 44.221,46 excl. btw of € 53.507,97 incl. 21% btw.
Bij de firma Cevi NV, Bisdomplein 3 te 9000 Gent wordt de module "elektronische facturatie" aangekocht voor het bedrag van 3.535,40 euro incl. BTW.
Eén functie van kindbegeleider (0,5 VTE - IFIC 11) - pedagogisch medewerker (0,5 VTE - Cv) wordt in voltijds contractueel verband (38/38u) open verklaard, te begeven bij wijze van aanwerving.
Eén functie van onthaalmedewerker Trimard (Cv) (0,5 VTE) wordt in deeltijds contractueel verband (19/38u) open verklaard, te begeven bij wijze van aanwerving.
Eén functie van publieksmedewerker bibliotheek (Cv) wordt in voltijds contractueel verband (38/38u) open verklaard, te begeven bij wijze van aanwerving.
De fietspolicy, opgesteld in het kader van de fietslease, wordt goedgekeurd.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Concert in de kerk' van 15/12/2023 tot 15/12/2023.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Ypres Historic Regularity - passage autorit' van 03/12/2023 tot 03/12/2023.
Een personeelslid wordt toestemming verleend om verlof verminderde prestaties en verlof tijdelijk andere opdracht op te nemen voor het schooljaar 2023-2024.
Een personeelslid wordt toestemming verleend om verlof tijdelijk andere opdracht op te nemen voor het schooljaar 2023-2024.
Een personeelslid wordt toestemming verleend om verlof verminderde prestaties en verlof tijdelijk andere opdracht op te nemen voor het schooljaar 2023-2024.
Diverse aanstellingen in de gemeentelijke basisschool Wonderwijs voor het schooljaar 2023-2024.
De lijst van de verhuringen gemeentelijke infrastructuur van nr. 105191 tem nr. 110787 en de lijst van de verhuringen van materiaal van nr. 7962 tem nr. 7990 wordt goedgekeurd.
De gemeenteraad wordt samen geroepen op maandag 23 oktober 2023 om 20u, met volgend programma:
In openbare zitting:
| 1 |
Goedkeuren verslag vorige zitting |
| 2 |
Budget 2024 voor de kerkfabriek Sint-Henricus |
| 3 |
Beslissing tot aankoop van een perceel grond gelegen aan de Ieperstraat te Hooglede voor het realiseren van een groenzone en verkoop van een gedeelte van dit perceel aan de aanpalende eigenaars |
| 4 |
Standpunt inzake het voorontwerp van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Ventilus |
| 5 |
Wijziging van het arbeidsreglement voor het gemeente- en OCMW-personeel dat onder de regelgeving van de arbeidstijdwet valt |
| 6 |
Wijziging aanvullend reglement van de politie op het wegverkeer: Ieperstraat |
| 7 |
Wijziging aanvullend reglement van de politie op het wegverkeer: Roeselarestraat |
| 8 |
Jubileumtoelage n.a.v. 25 jaar Heemkring Aubert-Tillo van Biervliet |
| 9 |
Goedkeuren van de agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 6 december 2023 van de intercommunale Fluvius OV |
| 10 |
Goedkeuring van de agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 11 december 2023 van de intercommunale OV Fluvius West |
| 11 |
Goedkeuren van de agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers voor de Bijzondere Algemene Vergadering van 12 december 2023 van de intercommunale DV Midwest |
| 12 |
Goedkeuren van de agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 12 december 2023 van de intercommunale DV TMVS |
Namens Schepencollege,
Filip Van Eeckhout
Algemeen directeur
Frederik Demeyere
Burgemeester-Voorzitter