Besluitenlijst  Schepencollege

Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meerbepaald een activiteit: Happy Hour Party die zal doorgaan van 07/05/2022 van 20u tot 08/05/2022 om 05u, Tent, Hogestraat 127 en waarbij de muziek om 04u dienst stiller gezet en om 05u dient stopgezet te worden.

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding voor het plaatsen van een tijdelijke bronbemaling, gelegen Bruggesteenweg 200 te 8830 Hooglede, kadastrale ligging: afdeling 2 sectie C nr. 551R2.

Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de mandaten met nr. 2022/159, 2022/160, (exploitatie) en 2022/161, 2022/162 (investeringen).

Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de bestelaanvragen dd. 08/04/2022 van de investeringsuitgaven voor een bedrag tussen de 2.500 euro incl. btw en de 5.000 euro incl. btw en de exploitatieuitgaven hoger dan 5.000 euro incl. btw, waarvoor het college van burgemeester en schepenen budgethouder is.

De opdracht “Vervangen grondbussen sporthal Ogierlande” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Janssen/fritsen nv, Klaverbladstraat 2 te 3560 Lummentegen het nagerekende offertebedrag van € 11.545,50 excl. btw of € 13.970,06 incl. 21% btw.

De opdracht “Aanleg zoomweg en opritten Noordabeelstraat” wordt gegund aan Vancoillie-Tanghe bvba, Ommegang West 1 te 8840 Westrozebeketegen het nagerekende offertebedrag van € 6.044,25 excl. btw of € 7.313,54 incl. 21% btw.

De basisopdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Mariasteen vzw, Koolskampstraat 24 te 8830 Hooglede tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver mits het verkrijgen van een visum.

De verlengingen worden mogelijks gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.

Goedkeuring wordt verleend aan ereloon 1  van Infrabureau Demey bv, Beversesteenweg 314 te 8800 Roeselare voor de opdracht “Aanstellen van ontwerper 'aanpassen wegenis in de Hogestraat thv nieuw containerpark te Hooglede' voor een bedrag van € 38.334,68 excl. btw of € 46.384,96 incl. 21% btw.

Goedkeuring wordt verleend aan ereloon 1 van Infrabureau Demey bv, Beversesteenweg 314 te 8800 Roeselare voor de opdracht “Aanstellen van ontwerper 'Herinrichting parking Onledemolen'” voor een bedrag van € 4.436,46 excl. btw of € 5.368,12 incl. 21% btw.

Goedkeuring wordt verleend aan ereloonnota 1 voor de opdracht “Aanstellen van een architect voor het bouwen van een loods op het containerpark te Hooglede” voor een bedrag van € 5.760,00 excl. btw of € 6.969,60 incl. 21% btw.

Goedkeuring wordt verleend aan ereloonnota 2 van Sweco Belgium, Engelse Wandeling 70 te 8510 Kortrijk voor de opdracht “Studieopdracht riolerings- en wegeniswerken Nieuwplaats” voor een bedrag van € 11.489,91 excl. btw of € 13.902,79 incl. 21% btw, waardoor de diensten een bedrag bereiken van € 15.232,31 excl. btw of € 18.431,09 incl. 21% btw.

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 5 van Van Hulle Paul Grondwerken NV, Kanegemstraat 1 te 8700 Tielt voor de opdracht “Afkoppelingswerken Gitsbergstraat” voor een bedrag van € 33.427,93 excl. btw of € 38.451,60 incl. btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 194.754,58 excl. btw of € 218.101,89 incl. btw. Een deel van de kostprijs wordt betaald door Fluvius cvba, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. Dit deel bedraagt € 9.505,72 incl. btw.

De dwangbevelen in bijlage aan deze beslissing worden geviseerd en uitvoerbaar verklaard.

De personen worden aangeduid als vrijwilliger voor de speelpleinwerking tijdens de paasvakantie 2022.

De personen worden aangeduid als monitor voor de sportkampen tijdens de paasvakantie 2022.

Er zal een overeenkomst worden afgesloten om op vrijwillige basis in te staan voor het toezicht van de zaal de Sleedoorn alsook het stockbeheer van de drank in deze zaal.

Voor een termijn van dertig jaar wordt aan de aanvrager een normgrafconcessie in een kelder van 2 personen op de begraafplaats te Gits toegestaan.

Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Happy Hour Party' van 07/05/2022 tot 08/05/2022.

Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 23.3.2022 met medegaande opmetingsplan uitgaande van Notaris Caroline Vanlerberghe, Bruggestraat 142, 8830 Hooglede de verkoop meedelend van een nieuwbouwwoning met aanhorigheden op en met grond gelegen te 8830 Hooglede, Kleine Stadenstraat 25, Sectie D Nr; 33/g en ex Nr. 33/h (1e afd.), groot 6a 43ca en beslist omtrent deze aangelegenheid geen opmerkingen te formuleren.

Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 23.3.2022 met medegaande opmetingsplan uitgaande van de geassocieerde notarissen Kint-Vandermeersch-Willems, Sint-Jansstraat 23, 8840 Staden de verkoop meedelend van een woning gelegen te 8830 Hooglede, Kortemarkstraat 48, Sectie A Nrs. 445/z en 445/a2-ex (1e afd.), groot 3a 70ca, en beslist omtrent deze aangelegenheid geen opmerkingen te formuleren.

Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 24.3.2022 met medegaande opmetingsplan uitgaande van Notaris Nele Soete, Beversesteenweg 261, 8800 Roeselare de ruil meedelend van de nieuwe beekbedding, zijnde het lot LB1, LB2, LB3 en LB4 volgens het medegaande opmetingsplan, kadastraal gekend Sectie B ex Nrs. 558, 592/02, 557/f, 590, 571/g, 593/f, 559 (2e afd.), groot 98ca (LB1), 2a 00ca (LB2), 2a 09ca (LB3) en 68ca (LB4) met de oude bedding van de Liebeek, zijnde lot PR1 volgens het medegaande opmetingsplan, Sectie B, openbaar domein Liebeek, groot 2a 58ca en beslist omtrent deze aangelegenheid geen opmerkingen te formuleren.

Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 4.4.2022 met medegaande opmetingsplan uitgaande van Notaris Caroline Vanlerberghe, Bruggestraat 142, 8830 Hooglede de afsplitsing meedelend van een perceel grond, met het oog op de afstand ervan aan de gemeente Hooglede, gelegen te 8830 Hooglede, Kleine Stadenstraat, Sectie D ex Nr. 1327/t (1e afd.), groot 36ca, toebehorend aan Pol Vandenbroucke-Pollet, Kleine Stadenstraat 48, 8830 Hooglede en beslist omtrent deze aangelegenheid geen opmerkingen te formuleren.

Er wordt kennis genomen van de rapportering organisatiebeheersing voor het tweede semester van 2021.

De gemeenteraad wordt samen geroepen op maandag 25 april 2022 om 20u30, met volgend programma:

In openbare zitting:

 

1	Nazicht jaarrekening 2020
2	Rapportering organisatiebeheersing 2de semester 2021
3	Kosteloze overdracht grond Kleine Stadenstraat
4	Wijziging aanvullend reglement op het wegverkeer: Gitsbergstraat
5	Wijziging aanvullend reglement op het wegverkeer: Zone 30 gebieden
6	Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers en goedkeuren van de agenda voor de Algemene Vergadering van 08/06/2022 van de intercommunale OV Fluvius
7	Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers en goedkeuren van de agenda voor de Algemene Vergadering van 08/06/2022 van de intercommunale DV WVI
8	Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers en goedkeuren van de agenda voor de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van 20/06/2022 van Fluvius West
9	Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers en goedkeuren van de agenda voor de Algemene Vergadering van 21/06/2022 van de intercommunale DV TMVS
10	Toetreding tot OFP Prolocus
11	Aanduiding van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger van de gemeente op de algemene vergaderingen van OFP Prolocus
12	Eedaflegging algemeen directeur