Wed 09/08/2023 - 14:30 Gemeenteraadszaal
Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen brengt voorwaardelijk gunstig advies uit voor de omgevingsvergunningaanvraag voor bouwen van een visitor center, gelegen Bruggesteenweg 200, Stationsstraat 139, 141 en 143 te 8830 Hooglede, afdeling 2 sectie C nrs. 545B2, 545F2, 545A2 en 551R2.
Het college van burgemeester en schepenen brengt voorwaardelijk gunstig advies uit voor de omgevingsvergunningaanvraag voor bouwen van een industriële hal met sanitaire ruimte en productieburelen en verplaatsen van fietsenstalling, gelegen Bruggesteenweg 200 en Stationsstraat 143 te 8830 Hooglede, afdeling 2 sectie C nrs. 545F2 en 551R2.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor bouwen van 2 woningen, gelegen Jacob van Maerlantstraat 10 en 12 te 8830 Hooglede, afdeling 2 sectie E nr. 680.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor verbouwen van woning, gelegen Koolskampstraat 30 te 8830 Hooglede, afdeling 2 sectie A nr. 559/2 G.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor slopen van woning en bijgebouwen, gelegen Klijtgatweg 1 te 8830 Hooglede, afdeling 2 sectie A nr. 670T.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor ontharden van een toegangsweg en aanleggen van een nieuwe toegangsweg, gelegen Beverenstraat en Grote Noordstraat zn te Hooglede, afdeling 1 sectie C nrs. 251B, 257K en 260B.
Het college van burgemeester en schepenen geeft een gedeeltelijke omgevingsvergunning af voor het herbouwen van een garage en regulariseren van verharding gelegen Gitsbergstraat 133 te 8830 Hooglede, afdeling 2 sectie C nrs. 1067A en 1067B.
Aan de WVI wordt toestemming verleend om een bord op te richten op grond van de gemeente, op de aangegeven locatie nabij de rotonde Kleine Stadenstraat - Akkerstraat - Reynaertstraat, in de oksel tussen de Akkerstraat en de Reynaertstraat.
Het college van burgemeester en schepenen brengt gunstig advies uit voor de omgevingsvergunningaanvraag voor het hernieuwen van de basismilieuvergunning, gelegen Bruggesteenweg 200 te 8830 Hooglede, afdeling 2 sectie C nrs. 551R2, 562B en 564N.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor het aanpassen en uitbreiden van een grondwaterwinning bij een varkensbedrijf, gelegen Geitestraat 1A te 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie A nrs. 819B en 821E.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding voor aktename stopzetting van een vergunning, gelegen Marktplaats 28 te 8830 Hooglede, kadastrale ligging: afdeling 1 sectie B nr. 950K.
Het college van burgemeester en schepenen bekrachtigt de toelating door burgemeester en algemeen directeur, voor de organisatie van een niet ingedeelde muziekactiviteit, meer bepaald een activiteit: Terrasfeesten die zal doorgaan van 5/8/2023 van 14u tot 6/8/2023 om 4u, JOC De Prik, Oude Rozebekestraat 55, 8830 Hooglede en waarbij de muziek om 4u dient stopgezet te worden.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meerbepaald een activiteit: Zomerbar KLJ Gits die zal doorgaan van 11/08/2023 van 18u tot 13/08/2023 om 22u, Torhoutstraat en waarbij de muziek op vrijdag om 01u, op zaterdag om 02u en op zondag om 22u dient stopgezet te worden.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meerbepaald een activiteit: The Daltons Party die zal doorgaan van 16/09/2023 van 21u tot 17/09/2023 om 4u, De Akker, Oude Rozebekestraat 53a, 8830 Hooglede en waarbij de muziek om 4u dient stopgezet te worden.
Een aanvraag voor het rooien van 1 zomereik gelegen Hogestraat 75, 8830 Hooglede wordt vergund.
Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de mandaten met nr. 2023/260 (exploitatie) en 2023/262 (investeringen).
Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de bestelaanvragen dd. 09/08/2023 van de investeringsuitgaven voor een bedrag tussen de 2.500 euro incl. btw en de 5.000 euro incl. btw en de exploitatieuitgaven hoger dan 5.000 euro incl. btw, waarvoor het college van burgemeester en schepenen budgethouder is.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2023-030 en de raming voor de opdracht “Hermarkering van belijning”, opgesteld door Gemeente Hooglede. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 46.930,00 excl. btw of € 56.785,30 incl. 21% btw.
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Algemene onderneming Tibergyn nv, Izegemsestraat 421 te 8501 Kortrijk (Heule);
- N.V. Degroote Gaston, Salisburylaan 36 te 9820 Merelbeke;
- Almaroma bvba, Lange Ambachtstraat 20 te 9860 Oosterzele.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2023-040 en de raming voor de opdracht “Vernieuwen van het wegdek in de Torhoutstraat tussen de Noordabeelstraat en grens met Torhout”, opgesteld door Gemeente Hooglede. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 61.522,00 excl. btw of € 74.441,62 incl. 21% btw.
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Norré-Behaeghel bvba, Koninklijke Baan 196 te 8434 Westende;
- Casteleyn en Zonen, Steenovenstraat 80 te 8760 Meulebeke;
- Verbraeken Infra NV, Haverheidelaan 10 te 9140 Temse.
De opdracht “Vernieuwen van wegdek in de Gudrunstraat, gedeelte Wulfhoekstraat en gedeelte Bergstraat” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Maes Adiel NV, Brugsebaan 2 te 8810 Lichtervelde tegen het nagerekende offertebedrag van € 63.519,30 excl. btw of € 76.858,35 incl. 21% btw.
De opdracht “Douchedeur mindervaliden - d'Oude Statie” wordt gegund aan de initiële leverancier, zijnde LEIN ALUMINIUM NV, Statiestraat 67 te 8980 Zonnebeke (Passendale) tegen het nagerekende offertebedrag van € 8.163,50 excl. btw of € 9.877,84 incl. 21% btw.
De opdracht “PFAS onderzoek brandweersite Gits - FASE 3” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Group Van Vooren Industriepark Rosteyne 1, 9060 Zelzate tegen het nagerekende offertebedrag van € 7.652,85 excl. btw of € 9.259,95 incl. 21% btw.
De opdracht “PFAS onderzoek brandweersite Hooglede - FASE 3” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Group Van Vooren, Industriepark Rosteyne 1, 9060 Zelzate tegen het nagerekende offertebedrag van € 5.615,43 excl. btw of € 6.794,67 incl. 21% btw.
De opdracht “Street art Djoels Vlinder” wordt gegund aan Djoels, Paardestraat 6/1 te 8740 Pittem (Egem) tegen het nagerekende offertebedrag van € 4.500,00 excl. btw of € 5.445,00 incl. 21% btw.
De opdracht “Poetsen locaties Hooglede 01/09/2023 -31/12/2023” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Mariasteen vzw, Koolskampstraat 24 te 8830 Hooglede tegen het nagerekende offertebedrag van € 14.617,28 excl. btw of € 17.686,91 incl. 21% btw.
De plaatsingsprocedure voor Leveren van warme maaltijden aan de gemeentelijke basisschool en buitenschoolse kinderopvang wordt stopgezet. De opdracht wordt niet betekend, de gunning wordt geannuleerd en de procedure zal later eventueel opnieuw opgestart worden.
De basisopdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Delimeal NV, Victor Heylenlei 41 te 2530 Boechout tegen het nagerekende offertebedrag van € 93.425,00 excl. btw of € 99.030,50 incl. 6% btw.
Kostprijs per maaltijd gemeenteschool Wonderwijs:
|
|
Exclusief btw |
Inclusief btw |
|
Kleuters |
€ 2,32 |
€ 2,46 |
|
Lagere school |
€ 2,76 |
€ 2,93 |
|
Volwassenen |
€ 3,45 |
€ 3,66 |
Kostprijs per maaltijd IBO De Boomgaard:
|
|
Exclusief btw |
Inclusief btw |
|
Kleuters / lagere school |
€ 2,68 |
€ 2,84 |
|
Volwassenen |
€ 3,45 |
€ 3,66 |
De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.
De opdracht “Plafond d'Oude Statie” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs), zijnde CRAS NV, Industrielaan 5 te 8790 Waregem tegen het nagerekende offertebedrag van € 5.776,78 excl. btw of € 6.989,90 incl. 21% btw.
De aanvangsdatum van de opdracht “Raamovereenkomst voor het reinigen van ramen in de gebouwen van de gemeente en OCMW Hooglede - Verlenging 1 (Raamovereenkomst voor het reinigen van ramen in de gebouwen van de gemeente en OCMW Hooglede )” wordt vastgesteld op 12 september 2023. De dienstverlener moet de opdracht voltooien binnen een termijn van 12 maanden.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 4 van Verhegge Marc BV, De Arend 12 te 8210 Zedelgem voor de opdracht “Heraanleg Stationsstraat, Nieuwplaats en H.Sacramentstraat” voor een bedrag van € 152.256,70 incl. btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 493.105,37 incl. btw. Een deel van de kostprijs wordt betaald door Fluvius System Operator cvba, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. Dit deel bedraagt € 121.888,80 incl. btw. Een deel van de kostprijs wordt betaald door Fluvius System Operator cvba - aandeel sleufherstel. Dit deel bedraagt € 30.367,90 incl. btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 10 van Desot BVBA, Langemarkseweg 12 te 8904 Ieper (Boezinge) voor de opdracht “Gescheiden riolering St Tillostraat” voor een bedrag van € 29.172,49 excl. btw of € 35.298,71 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 46.633,77 excl. btw of € 56.426,87 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan factuur 6 - 88797286 van Belfius Bank NV, Pachecolaan 44 te 1000 Brussel voor de opdracht “Financiering project 'speel- en recreatiesite' met technisch-financiële projectbegeleiding” voor een bedrag van € 13.501,18 excl. btw of € 16.336,43 incl. 21% btw, waardoor de diensten een bedrag bereiken van € 70.828,99 excl. btw of € 85.703,08 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan ereloonnota 5 van Koplamp Architecten, Watertorenstraat 20 te 8800 Roeselare voor de opdracht “Aanstellen architect aanpassingswerken d'Oude Statie” voor een bedrag van € 9.000,00 excl. btw of € 10.890,00 incl. 21% btw, waardoor de diensten een bedrag bereiken van € 45.000,00 excl. btw of € 54.450,00 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan factuur 4 van Infrabureau Demey bv, Beversesteenweg 314 te 8800 Roeselare voor de opdracht “PFAS onderzoek recyclagepark - Fase 2” voor een bedrag van € 4.840,90 excl. btw of € 5.857,49 incl. 21% btw, waardoor de leveringen een bedrag bereiken van € 33.964,94 excl. btw of € 41.097,57 incl. 21% btw.
Het kohier betreffende de belasting op tweede verblijven voor het dienstjaar 2023 wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor een bedrag van vijfendertigduizend euro, 35.000,00).
De vrijwilligers voor de speelpleinwerking tijdens de zomervakantie 2023 - augustus worden aangeduid.
Het arbeidsongeval van 6 maart 2023 overkomen aan een gewezen contractueel personeelslid van de gemeente is geconsolideerd op 27 juli 2023 zonder enig restletsel.
Een bestuurderspas wordt toegekend.
Voor een termijn van dertig jaar wordt aan de aanvrager een grafconcessie in een kelder van 2 personen op de begraafplaats te St Jozef toegestaan.
Voor een termijn van dertig jaar wordt aan de aanvrager een vergunning op het urnenveld op de begraafplaats te Veldstraat toegestaan.
Voor een termijn van dertig jaar wordt aan de aanvrager een grafconcessie in een kelder van 2 personen op de begraafplaats te Veldstraat toegestaan.
Een aanvraag tot inschrijving op de kiezerslijst voor de Europese verkiezingen op 9 juni 2024 wordt goedgekeurd.
Een aanvraag tot inschrijving op de kiezerslijst voor de gemeenteraadsverkiezingen op 13 oktober 2024 wordt erkend.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Rondrit oldtimer-tractoren' van 20/08/2023 tot 20/08/2023.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement '12° blauw fietstocht' van 27/08/2023 tot 27/08/2023.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Gits kermis - JH De Vlinder' van 08/09/2023 tot 11/09/2023.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Stoofvlees met frieten' van 15/09/2023 tot 15/09/2023.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'The Daltons Party' van 16/09/2023 tot 17/09/2023.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Open Bedrijvendag Mariasteen' van 1/10/2023 tot 1/10/2023.
Het tijdelijk verkeersreglement n.a.v. de omloop Midden-Vlaanderen (KP BEVEREN) ingericht op vrijdag 1/09/2023 wordt goedgekeurd.
Het tijdelijk verkeersreglement n.a.v. de tractorpulling uitgaande van de Landelijke Gilde op zondag 03/09/2023 wordt goedgekeurd.
Het tijdelijk verkeersreglement n.a.v. de loopwedstrijd ‘ Rechte Deur Ooglé’ op zondag 3 september 2023 wordt goedgekeurd.
Het tijdelijk verkeersreglement n.a.v. de tandemkoers ingericht door de uitbater van de café De Yin Yang Stationsstraat 105 Hooglede(Gits) op zondag 3 september 2023 wordt goedgekeurd.
Het tijdelijk verkeersreglement n.a.v. het criterium ingericht door WTC DE GRYSPERRE en de daarop gekoppelde activiteiten (gelegenheidscafé) op vrijdag 08/09/2023 wordt goedgekeurd.
Het tijdelijk verkeersreglement n.a.v. Gits kermis op zaterdag 9 september 2023, zondag 10 september 2023 en maandag 11 september 2023 wordt goedgekeurd.
Het tijdelijk verkeersreglement n.a.v. het criterium ingericht door K.S.V. DE BIE op dinsdag 12/09/2023 wordt goedgekeurd.
Het tijdelijk verkeersreglement n.a.v. de wielerwedstrijd voor elite zonder contract en beloften op zaterdag 30 september 2023 wordt goedgekeurd.
Met ingang van 1 september 2023 wordt kostprijs van een warme maaltijd in gemeenteschool “Wonderwijs” verhoogd van 2,25 € naar 3 € per maaltijd en dit zowel voor het kleuter als lager onderwijs.
De subsidie in aanvulling van de Vlaamse subsidie 'Oog voor lekkers' voor de Gemeentelijke basisschool "Wonderwijs" wordt uitbetaald.
De lijst van de verhuringen gemeentelijke infrastructuur van nr. 104888 tem nr. 108893 en de lijst van de verhuringen van materiaal van nr. 7782 tem nr. 7843 wordt goedgekeurd.
Goedkeuring wordt verleend aan het "aanbod tot aankoop", waarbij de kopers zich ertoe verbinden een perceel van ongeveer 100 m² aan te kopen uit het perceel, aangekocht door de gemeente Hooglede, bekend als Gemeente Hooglede, 2e afdeling Gits, sectie C, nummer 761 D met een totale oppervlakte van 278 m² (Bruggestraat 134).