Gevraagd wordt om het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Beslissing:
éénparig
Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Er dient geen goedkeuring meer te worden gegeven aan de door de Kerkfabriek Sint-Amandus aangeboden wijziging van het meerjarenplan, daar deze reeds werd behandeld in de zitting van de gemeenteraad van 26 april 2021.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op artikel 40 en 41 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid art. 2, 41 en 43;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 september 2019 houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Amandus;
Overwegende dat via de applicatie ReligioPoint op datum van 14 augustus 2022 een wijziging van het meerjarenplan werd ontvangen van de Kerkfabriek Sint-Amandus te Hooglede;
Overwegende dat het evenwel een wijziging van het meerjarenplan uit 2021 betrof, waarvan reeds door de gemeenteraad in zitting van 26 april 2021 akte werd genomen, maar die door een informatorische fout nu pas in Religiopoint werd aangeboden;
éénparig
Art. 1: Er dient geen goedkeuring meer te worden gegeven aan de door de Kerkfabriek Sint-Amandus aangeboden wijziging van het meerjarenplan, daar deze reeds werd behandeld in de zitting van de gemeenteraad van 26 april 2021.
Art. 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek Sint-Amandus en aan het erkend representatief orgaan.
Voorgesteld wordt de wijziging van het meerjarenplan 2020-2025 van de KF Sint-Jacobus de Meerdere goed te keuren.
Beslissing: eenparig goedgekeurd
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid art. 2, 41 en 43;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 september 2019 houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Jacobus de Meerdere;
Gelet op de beslissing van 31 mei 2022 van de kerkraad van Sint-Jacobus de Meerdere waarbij dit goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025 werd gewijzigd;
Overwegende dat de wijziging van het meerjarenplan op datum van 14 augustus 2022 via de applicatie ReligioPoint op de gemeente werd ontvangen;
Gelet op het gunstig advies dd. 16 augustus 2022 van het erkend representatief orgaan;
Gelet op artikel 40 en 41 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
éénparig
Art. 1: De wijziging van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Jacobus de Meerdere goed te keuren.
Art. 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek Sint-Jacobus de Meerdere en aan het erkend representatief orgaan.
De budgetwijziging van de kerkfabriek voor het jaar 2022 wordt voorgelegd.
| Exploitatie |
|
| Ontvangsten |
0,00 |
| Uitgaven |
-2.000,00 |
| Exploitatietoelage |
2.000,00 |
| Investeringen |
|
| Ontvangsten |
0,00 |
| Uitgaven |
0,00 |
| Tekort investeringen |
0,00 |
Aktename: éénparig
Gelet op artikel 40 en 41 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 2, 48 en 50;
Gelet op de akteneming van het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Jacobus de Meerdere te Hooglede door de gemeenteraad van Hooglede op 20 september 2021;
Gelet op de beslissing van 31 mei 2022 van de kerkraad van Sint-Jacobus de Meerdere te Hooglede waarbij het budget 2022 van de kerkfabriek werd gewijzigd;
Overwegende dat deze wijziging van het budget op 19 juli 2022 via de applicatie Religiopoint door de gemeente werd ontvangen;
Gelet op het gunstig advies dd. 12 augustus 2022 van het erkend representatief orgaan;
Overwegende dat de budgetwijziging 0,00 EUR voorziet in exploitatie ontvangsten en 0,00 EUR in investering ontvangsten en 2.000,00 EUR in exploitatie uitgaven en 0,00 EUR in investeringen uitgaven;
Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde gewijzigde meerjarenplan;
éénparig
Enig artikel: akte te nemen van de budgetwijziging van de Kerkfabriek Sint-Jacobus de Meerdere over het dienstjaar 2022.
De budgetwijziging van de kerkfabriek voor het jaar 2022 wordt voorgelegd.
| Exploitatie |
|
| Ontvangsten |
1.184,15 |
| Uitgaven |
-0,00 |
| Exploitatietoelage |
-1.184,15 |
| Investeringen |
|
| Ontvangsten |
0,00 |
| Uitgaven |
-1.184,15 |
| Tekort investeringen |
-1.184,15 |
Aktename: éénparig
Gelet op artikel 40 en 41 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 2, 48 en 50;
Gelet op de akteneming van het budget 2022 van de kerkfabriek Christus-Koning te Hooglede door de gemeenteraad van Hooglede op 20 september 2021;
Gelet op de beslissing van 8 juni 2022 van de kerkraad van Christus-Koning te Hooglede waarbij het budget 2022 van de kerkfabriek werd gewijzigd;
Overwegende dat deze wijziging van het budget op 19 juli 2022 via de applicatie Religiopoint door de gemeente werd ontvangen;
Gelet op het gunstig advies dd. 12 augustus 2022 van het erkend representatief orgaan;
Overwegende dat de budgetwijziging 1 184,15 EUR voorziet in exploitatie ontvangsten en 0,00 EUR in investering ontvangsten en 0,00 EUR in exploitatie uitgaven en 1 184,15 EUR in investeringen uitgaven;
Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde gewijzigde meerjarenplan;
éénparig
Enig artikel: akte te nemen van de budgetwijziging van de Kerkfabriek Christus-Koning over het dienstjaar 2022.
Overeenkomstig artikel 47 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten werden de budgetten 2022 bezorgd, met voorafgaandelijk advies van de Bisschop.
Als de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag van het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan akte, overeenkomstig artikel 48.
| Exploitatie | |
| Ontvangsten | 20 700,00 |
| Uitgaven | -79 881,00 |
| Overschot 2021 | 21 508,74 |
| Toelage |
|
| Budget | 37 672,26 |
| MJP | 67 852,78 |
| Investeringen | |
| Ontvangsten |
0,00 |
| Uitgaven |
0,00 |
| Overschot | 0,00 |
Aktename: éénparig
Gelet op artikel 40 en 41 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 2, 47 en 48;
Gelet op de beslissing van 14 juni 2022 van de kerkraad van Sint-Amandus te Hooglede waarbij het budget 2022 van de kerkfabriek werd vastgelegd;
Overwegende dat het budget op 6 juli 2022 via de applicatie ReligioPoint op het bisdom werd ontvangen;
Gelet op het gunstig advies dd. 15 juli 2021 van het erkend representatief orgaan;
Overwegende dat dit budget op 15 augustus 2022 via de applicatie ReligioPoint door de gemeente werd ontvangen;
Overwegende dat het budget 20 700,00 EUR voorziet in exploitatie ontvangsten en 0,00 EUR in investering ontvangsten en 79 881,00 EUR in exploitatie uitgaven en 0,00 EUR in investeringen uitgaven;
Overwegende dat de gewone exploitatietoelage 37 672,26 EUR bedraagt;
Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan (67 852,78 EUR);
éénparig
Enig artikel: akte te nemen van het budget van de Kerkfabriek Sint-Amandus over het dienstjaar 2023.
Overeenkomstig artikel 47 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten werden de budgetten 2022 bezorgd, met voorafgaandelijk advies van de Bisschop.
Als de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag van het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan akte, overeenkomstig artikel 48.
| Exploitatie | |
| Ontvangsten | 28 645,00 |
| Uitgaven | -67 730,00 |
| Overschot/tekort 2021 | 9 107,94 |
| Toelage |
|
| Budget | 29 977,06 |
| MJP | 40 991,47 |
| Investeringen | |
| Ontvangsten | 30 000,00 |
| Uitgaven |
-30 000,00 |
| Overschot/tekort | 0,00 |
Aktename: éénparig
Gelet op artikel 40 en 41 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 2, 47 en 48;
Gelet op de beslissing van 31 mei 2022 van de kerkraad van Sint-Jacobus de Meerdere te Hooglede waarbij het budget 2023 van de kerkfabriek werd vastgelegd;
Overwegende dat het budget op 6 juli 2022 via de applicatie ReligioPoint op het bisdom werd ontvangen;
Gelet op het gunstig advies dd. 15 juli 2022 van het erkend representatief orgaan;
Overwegende dat dit budget op 15 augustus 2022 via de applicatie ReligioPoint door de gemeente werd ontvangen;
Overwegende dat het budget 28 645,00 EUR voorziet in exploitatie ontvangsten en 30 000,00 EUR in investering ontvangsten en 67 730,00 EUR in exploitatie uitgaven en 30 000,00 EUR in investeringen uitgaven;
Overwegende dat de gewone exploitatietoelage 29 977,06 EUR bedraagt;
Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan (40 991,47 EUR);
éénparig
Enig artikel: akte te nemen van het budget van de Kerkfabriek Sint-Jacobus de Meerdere over het dienstjaar 2023.
Overeenkomstig artikel 47 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten werden de budgetten 2022 bezorgd, met voorafgaandelijk advies van de Bisschop.
Als de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag van het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan akte, overeenkomstig artikel 48.
| Exploitatie | |
| Ontvangsten | 2 849,00 |
| Uitgaven | -51 113,00 |
| Overschot/tekort 2021 | 20 470,30 |
| Toelage |
|
| Budget | 27 793,70 |
| MJP | 48 328,62 |
| Investeringen | |
| Ontvangsten | 0,00 |
| Uitgaven |
-0,00 |
| Overschot/tekort | 0,00 |
Aktename: éénparig
Gelet op artikel 40 en 41 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 2, 47 en 48;
Gelet op de beslissing van 28 juni 2022 van de kerkraad van Sint-Jozef te Hooglede waarbij het budget 2023 van de kerkfabriek werd vastgelegd;
Overwegende dat het budget op 6 juli 2022 via de applicatie ReligioPoint op het bisdom werd ontvangen;
Gelet op het gunstig advies dd. 15 juli 2022 van het erkend representatief orgaan;
Overwegende dat dit budget op 15 augustus 2022 via de applicatie ReligioPoint door de gemeente werd ontvangen;
Overwegende dat het budget 2 849,00 EUR voorziet in exploitatie ontvangsten en 0,00 EUR in investering ontvangsten en 51 113,00 EUR in exploitatie uitgaven en 0,00 EUR in investeringen uitgaven;
Overwegende dat de gewone exploitatietoelage 27 793,70 EUR bedraagt;
Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan (48 328,62 EUR);
éénparig
Enig artikel: akte te nemen van het budget van de Kerkfabriek Sint-Jozef over het dienstjaar 2023.
Overeenkomstig artikel 47 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten werden de budgetten 2023 bezorgd, met voorafgaandelijk advies van de Bisschop.
| Exploitatie | |
| Ontvangsten | 1 080,00 |
| Uitgaven | -30 630,00 |
| Overschot/tekort 2021 | 8 258,25 |
| Toelage |
|
| Budget | 21 291,75 |
| MJP | 29 433,56 |
| Investeringen | |
| Ontvangsten |
25 000,00 |
| Uitgaven |
-25 000,00 |
| Overschot/tekort | 0,00 |
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op artikel 40 en 41 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 2, 47 en 49;
Gelet op de beslissing van 8 juni 2022 van de kerkraad van Christus-Koning te Hooglede waarbij het budget 2023 van de kerkfabriek werd vastgelegd;
Overwegende dat het budget op 6 juli 2022 via de applicatie ReligioPoint op het bisdom werd ontvangen;
Gelet op het gunstig advies dd. 15 juli 2022 van het erkend representatief orgaan;
Overwegende dat dit budget op 15 augustus 2022 via de applicatie ReligioPoint door de gemeente werd ontvangen;
Overwegende dat het budget 1 080,00 EUR voorziet in exploitatie ontvangsten en 25 000,00 EUR in investering ontvangsten en 30 630,00 EUR in exploitatie uitgaven en
25 000,00 EUR in investeringen uitgaven;
Overwegende dat de gewone exploitatietoelage 21 291,75 EUR bedraagt (deel ten laste van Hooglede: 9 368,37 EUR);
Overwegende dat het budget 2023 niet past in het goedgekeurde meerjarenplan (gemeentelijke toelage van 25 000,00 EUR in investeringen is niet voorzien), dat bijgevolg overeenkomstig artikel 49 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten een expliciete goedkeuring door de gemeenteraad vereist is;
éénparig
Enig artikel: Het budget van de Kerkfabriek Christus-Koning over het dienstjaar 2023 wordt goedgekeurd.
Overeenkomstig artikel 47 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten werd het budget 2022 van de KF Sint-Henricus bezorgd, met voorafgaandelijk advies van de Bisschop.
Als de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag van het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan akte binnen de vijftig dagen, overeenkomstig artikel 48.
Aangezien de exploitatietoelage 2023 (€ 45 338,60, aandeel gemeente Hooglede: € 2.266,93) kleiner is dan het voorziene bedrag in het meerjarenprogramma diende enkel een aktename te gebeuren.
Aktename: éénparig
Gelet op het budget 2023 voor de Kerkfabriek Sint-Henricus in bijlage, ontvangen op 5 september 2022;
Gelet op artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op artikel 47 en 48 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Overwegende dat de exploitatietoelage 2023 (€ 45.338,60, aandeel gemeente Hooglede: € 2 266,93) kleiner is dan het voorziene bedrag in het meerjarenprogramma ;
éénparig
Art. 1: Akte te nemen van het budget 2023 voor de Kerkfabriek Sint-Henricus in bijlage.
Art. 2: Afschrift van deze beslissing wordt verstuurd naar de provinciegouverneur, en naar de kerkfabriek in kwestie.
Gevraagd wordt om kennis te nemen van de opvolgingsrapportering over het eerste semester van 2022.
Kennisname: éénparig
Raadslid Kristof Pillaert heeft de volgende vragen m.b.t. de opvolgingsrapportering:
- bij de budgetgames werd er vermeld dat dit werd stopgezet n.a.v. ervaringen met andere gemeenten, nochtans was dit een verkiezingsbelofte?
Schepen Frederik Sap antwoordt dat de budgetgames inderdaad zijn afgevoerd omdat dit geld kostte, andere gelijkaardige initiatieven in andere gemeenten (Kortrijk, Kortemark, …)niet vlot verliepen en de enquête “Mijn gemeente en ik” hiervoor een goede vervanger was.
Raadslid Pillaert merkt op dat hij altijd verwittigd had dat budgetgames niet zou werken.
- m.b.t.”Kernkapittel”: hoe werd die werkgroep samengesteld?
Burgemeester Rita Demaré dat vanuit het College gekeken werd wie de nodige expertise had om in die werkgroep te zetelen.
Raadslid Pillaert merkt op dat men het ook eens vanuit een andere hoek had kunnen bekijken. en vb. ook de oppositie betrekken. Volgens de Burgemeester was er voldoende inspraak op de info-momenten in de diverse kerken, raadslid Pillaert repliceert dat die er was voor iedereen.
Verder wenst raadslid Pillaert te weten wat het verdere verloop in het proces is, zo kwamen er vb. al heel concrete voorstellen over de kerk op Sint-Jozef naar voor. Wat gebeurt er nu met die aanbevelingen?
De Burgemeester stelt dat er 30.000 € budget is voorzien (en ook 30% subsidie) voor het verder onderzoek van de mogelijkheden voor de kerk van Sint-Jozef en Sleihage en dat hierbij ook subsidies van de Vlaamse Bouwmeester kunnen verkregen worden.
Voor de kloosterkapel in Gits vb. zijn er mogelijkheden voor culturele activiteiten, als ontmoetingsplek, …
Wat nu voorligt, is nog geen afgewerkt product en er moet ook nog een kerkenbeleidsplan worden opgemaakt.
Raadslid Pillaert stelt dat er op Sint-Jozef toch al wat ongerustheid was over wat in de media verscheen rond de bestemming van de kerk (idee voor horecaconcessie)
Schepen Frederik Sap stelt dat in de kranten telkens sprake is van “…zou kunnen…”, niets is dus nog definitief. De Burgemeester vult aan dat met de bezorgdheden rekening zal worden gehouden.
- er is in het kader van “Smart City-toepassingen” sprake van een beloningssysteem voor fietsende en wandelende leerlingen, wat houdt dit precies is?
Schepen Julie Misplon antwoordt dat een dergelijk systeem in Hooglede zal worden uitgetest, vb. via een sensor aan de fiets. Er bestaan verschillende systemen: High-Five, Buck-e,…
Op de vraag naar de timing antwoordt Schepen Misplon dat dit voor na de paasvakantie zal zijn.
Schepen Frederik Sap vult nog aan dat bij het systeem Buck-e er vb. ook een melding is dat het kind veilig is aangekomen op school.
- bij “betaalbaar woonaanbod” wordt vermeld dat er zal worden nagegaan op welke manier de gemeente zelf gronden ter beschikking kan stellen.
Wat wordt daar precies mee bedoeld?
De Burgemeester antwoordt dat het hier vb. gaat om de gronden in de Kleine Stadenstraat, eigendom van de gemeente, die men ook ter beschikking kan stellen om betaalbaar woonaanbod te realiseren.
- bij “kwaliteitsvolle verdichting in het centrum” staat vermeld: “een aantal inhoudelijke keuzes uit het RUP zijn duidelijk en werken door in de vergunningsverlening”, wat wordt daar precies onder verstaan?
De Burgemeester antwoordt dat het een duidelijke keuze is om een aantal plaatsen groen te houden in Gits centrum vb. op de hoek Stationsstraat – Theresia Vancanneytstraat zal het aantal appartement zeer beperkt gehouden worden, de gronden rond de hoeve in de Torhoutstraat zullen niet volledig volgebouwd worden, enz.
Via een RUP kan je die keuzes sterker maken.
Raadslid Pillaert repliceert hierop dat je soms ook zwakker staat met een RUP.
De Burgemeester stelt tenslotte dat ze graag ook in het RUP iets had gezegd over woonuitbreidingsgebieden maar dat dit niet lukte.
- wat is de precieze planning rond het “Wonderwoudje”? Schepen Julie Misplon antwoordt dat het de bedoeling is om meer buitenspeelruimte te creëren en het groen open te stellen voor de bevolking. Dit zal echter pas kunnen als loods “Defour” afgebroken is en dan kan pas nadat een oplossing is gevonden voor de verenigingen die daar bergruimte hebben (in principe zullen zij verhuizen naar een ruimte op het nieuwe containerpark). Om de subsidie te kunnen krijgen diende het plan echter voor eind 2022 te worden ingediend.
- bij “veiligheidsmaatregelen en handhaving” merkt raadslid Pillaert op dat de Zone 30 niet gerespecteerd wordt ter hoogte van het speelplein. Persoonlijk is hij eerder voorstander van fietsstraten.
Tevens merkt hij op dat zijn fractie geen uitnodiging ontving voor de opening van de fietsstraat in Hooglede.
Tevens vindt hij het jammer dat er enerzijds wel Octopus-palen en markeringen worden aangebracht aan de school op Sleihage, maar dat de gemeente het afsluiten van de Meiboomstraat door de gemeente Staden wel positief adviseerde.
- bij “uitbouwen speel- en recreatiesite” wenst raadslid Pillaert de stand van zaken te kennen.
Schepen Arne De Brabandere antwoordt hierop het volgende:
“Op 8 juli 2022 was er een eerste werfvergadering en op 25 augustus was er een vervolg-werfvergadering om de werf opnieuw op te starten, daarover werd ook raadslid Pillaert ingelicht.
Daar is ook een ronde van de werf gedaan om te bekijken welke grote onderwerpen er nog allemaal zijn (o.a. betonpanelen, maar ook andere zaken bv isolatie, ramen, dorpels, …)
Nu is het wachten op de start, daarover zijn de advocaten van de gemeente enerzijds en van de aannemer anderzijds ook nog in contact.
De gemeente heeft zich geëngageerd om de werken voor te schieten, maar dat moet dus juridisch heel sterk vastgezet worden.
Wat timing zelf betreft, daar moeten we steeds met twee woorden spreken. Er is een verschil tussen de ‘herstelwerken’ en de andere werken die nog moeten gebeuren, met name inrichting, afwerking, omgeving, enz. De aannemer maakt zich sterk dat ze de herstelwerken kunnen uitvoeren in 12 werkweken. Maar ik wil mij daar absoluut niet op vastpinnen, want zoals ik zei dat gaat enkel over de herstelwerken, alle andere werken moeten daar ook nog bij. En, we hebben de voorbije jaren al heel wat meegemaakt in dit dossier, dus voorzichtig blijven.
Voor ons is het uiteraard van belang dat de werken terug opstarten, daar zijn we ook blij om, maar we willen nu vooral dat ze kwalitatief uitgevoerd worden.
Op 6 oktober is er een nieuwe werfvergadering, ondertussen heeft de aannemer enkele kleine werken uitgevoerd.”
Volgens raadslid Pillaert is het goed dat men uit de impasse is en dat de verenigingen hopelijk zo vlug mogelijk van het gebouw gebruik zullen kunnen maken.
Schepen De Brabandere vult aan dat de verenigingen reeds een rondleiding kregen.
Gelet op art. 263 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat er vóór het einde van het derde kwartaal gerapporteerd dient te worden over het eerste semester van het boekjaar, waarbij een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan wordt gegeven;
Neemt éénparig kennis van de opvolgingsrapportering over het eerste semester van 2022.
Als gevolg van de aanleg van de bijkomende afslagstrook langs de Bruggesteenweg komende uit de richting van Torhout rijrichting ovonde werd er in samenspraak met AWV een snelheidsbeperking van 50 km/u ingevoerd langs de Bruggesteenweg. Gevraagd wordt om de wijziging van het aanvullend reglement goed te keuren.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
De Burgemeester licht dit agendapunt toe. Raadslid Tomas De Meyer merkt op dat de borden reeds geplaatst zijn en vraagt wat het nut dan nog is van het goedkeuren van dit punt?
De Burgemeester antwoordt dat de Bruggesteenweg een weg is die beheerd wordt door Agentschap Wegen en Verkeer, zij beslissen hierover, wij moeten het politiereglement goedkeuren. Puur administratief moet dit in een politiereglement. Er ontbreken wel nog enkele borden, deze worden eerstdaags geplaatst.
Gelet de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 ;
Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968;
Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens;
Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
Gelet op het advies van de gemeentelijke mobiliteitscommissie;
Overwegende dat het noodzakelijk is de nodige maatregelen te treffen om een vlot verloop van het verkeer te verzekeren;
Overwegende dat de hierna voorziene maatregelen een gewestweg bedoeld in artikel 6 van het decreet betreft.
éénparig
Art. 1 - Alle bepalingen in het vorig reglement met betrekking tot hogervermelde straat worden opgeheven.
Art. 2 - Voorrangsregelingen
1/Bovenvermelde straat heeft voorrang t.o.v. de :
-Bollestraat
-Gitsbergstraat
-Gudrunstraat
-Middenstraat
-Hazelstraat
-Lichtervelde Binnenweg
Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden B9 t.o.v. de borden B1.
2/Bovenvermelde straat heeft voorrang t.o.v. de:
-Bruggestraat(verkeerslichten)
-Koolskampstraat
Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden B9 t.o.v. de borden B5.3/Bovenvermelde straat is ondergeschikt t.o.v. de :
-Stationsstraat, waar een rond punt gevormd wordt
-R32, waar de ovonde gevormd wordt
Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden B1 en D5.
Art. 3 - Verbodsbepalingen :
1/In bovenvermelde straat is het verboden van te parkeren:
-vanaf de ovonde richting Roeselare tot aan het nr. 360(inrit firma Deceuninck).
-vanaf nr. 249 tot en met 259
Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door het plaatsen van de verkeersborden E1.
2/In bovenvermelde straat is het verboden te rijden met een grotere snelheid dan deze aangeduid door het verkeersbord C43 (snelheid beperkt tot 50 km/u):
- vanaf de woning nr. 354 tot aan de ovonde richting Roeselare
- vanaf de ovonde tot aan het kruispunt met de Bollestraat
Art. 4 - Gebodsbepalingen:
1/In bovenvermelde straat wordt een verplicht fietspad ingericht :
-de onpare kant over gans de lengte
-ter hoogte van het kruispunt R32
-vanaf het rond punt (Stationsstraat) tot de grensscheiding met Lichtervelde, pare kant
Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door het verkeersbord D7.
2/In bovenvermelde straat wordt de verplichte richting aangeduid op de verkeersgeleiders:
- waar het kruispunt gevormd wordt met de Bruggestraat (3 maal)
- ter hoogte van het rond punt met de Stationsstraat (2 maal)
Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door middel van het verkeersbord D1.
3/In bovenvermelde straat wordt een rond punt gevormd.
- waar het kruispunt gevormd wordt met de Stationsstraat
- waar het kruispunt gevormd wordt met de R32
- waar het kruispunt gevormd wordt met de ovonde R32 (2 maal)
Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden D5.
Art. 5 - Wegmarkeringen :
A/De dwarsstrepen
1/In bovenvermelde straat wordt een oversteek voor voetgangers aangebracht
- ter hoogte van het kruispunt met de Bruggestraat
- ter hoogte van het rond punt (Stationsstraat)
Deze maatregel wordt ter kennis gebracht overeenkomstig art.76.3 van het KB van 01.12.1975.
2/In bovenvermelde straat wordt een oversteek voor fietsers aangebracht
- ter hoogte van de ovonde met de R32 (4 maal)
Deze maatregel wordt ter kennis gebracht overeenkomstig art.76.4 van het KB van 01.12.1975 en de verkeersborden A25.
B/De overlangse strepen
In bovenvermelde straat wordt de rijbaan verdeeld in rijstroken
- over gans de lengte
Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door middel van witte doorlopende of onderbroken strepen, naar hoelang, overeenkomstig art.72.2 of art.72.3 van het KB van 01.12.1975.
C/Andere markeringen
1/In bovenvermelde straat worden voorsorteringsvakken aangebracht :
- waar het kruispunt gevormd wordt met de R32, de Bollestraat, de Gitsbergstraat, de Bruggestraat, de Koolskampstraat, de Stationsstraat, de Middenstraat, de Hazelstraat
-ter hoogte van de inrit naar het bedrijf Seynhaeve
Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door middel van witte pijlen bedoeld in art.77.1 van het KB van 01.12.1975 en het aanwijzingsbord F13.
2/In bovenvermelde straat wordt een fietspad afgebakend :
- pare kant vanaf het rond punt Stationsstraat tot R32
Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door twee onderbroken witte strepen zoals bedoeld in art.74 van het KB van 01.12.1975.
3/In bovenvermelde straat wordt de denkbeeldige rand van de rijbaan aangeduid door een brede witte doorlopende streep, alwaar aan de andere kant van deze streep gelegen deel van de openbare weg voorbehouden is voor het stilstaan en parkeren:
- tussen de Middenstraat en de Hazelstraat (onpare kant)
- tussen de Hazelstraat en grondgebied Lichtervelde (pare kant)
- tussen de Bruggestraat en rond punt Stationsstraat (beide kanten)
- tussen de Bollestraat en Bruggestraat (onpare kant)
- vanaf de R32 tot grensscheiding Roeselare (pare kant)
- voor Spanhove (50 meter)
- vanaf grensscheiding Roeselare tot huis nr 65E (onpare kant)
- vanaf huis nr.25 tot huis nr.17 (onpare kant)
- vanaf huis nr.17 tot de Hazelstraat (pare kant)
- ter hoogte van huis nr. 7C (Stock Americain) (onpare kant)
- ter hoogte van etabl.Gryspeerdt huis nr.10A, 10C (pare kant)
- vanaf huis nr.44 tot de Gudrunstraat (pare kant)
Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door een brede streep aangebracht om de denkbeeldige rand van de rijbaan aan te duiden omschreven zoals art.75.2 van het KB van 01.12.1975.
Art. 6 -Verkeerslichten
In bovenvermelde straat worden driekleurige verkeerslichten geplaatst overeenkomstig het plan en werkingsschema:
- waar het kruispunt gevormd wordt met de Bruggestraat (N32 – N313)
Art. 7 De kosten,verbonden aan het plaatsen,onderhouden en vernieuwen van de verkeerstekens worden gedragen door de wegbeheerder.De gemeente zal instaan voor de kosten verbonden aan het plaatsen,onderhouden en vernieuwen van de verkeerstekens vernoemd in artikel 7.
Art. 8 - Dit aanvullend reglement wordt ter goedkeuring overgemaakt aan het Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid
Gevraagd wordt om het besluit van de Burgemeester dd. 26 juli 2022 houdende de vaststelling van de wijziging van de start van KP Hooglede naar aanleiding van de rally van Staden - editie 2022 op 14 augustus 2022 te Staden te bekrachtigen.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het besluit van de burgemeester van Hooglede van 26 juli 2022 inzake vaststellen wijziging start KP Hooglede naar aanleiding van de rally van Staden - editie 2022 op 14 augustus 2022 te Staden;
Gelet op de nieuwe gemeentewet artikel 134 § 1;
éénparig
Artikel 1: De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van Hooglede van 26 juli 2022 inzake Vaststellen wijziging start KP Hooglede naar aanleiding van de rally van Staden - editie 2022 op 14 augustus 2022 te Staden;
Het betreft de kosteloze overdracht van:
Een perceel grond, gelegen nabij de Gitsbergstraat te Gits, gekend volgens recent kadastraal uittreksel onder sectie C perceelnummers 186A2 P0000, 192L P0000, 193T P0000 en deel van nummer 186B2 P0000, voor een grootte volgens meting ervan gedaan van één hectare eenendertig are één centiare (1ha 31a 01ca).
Het Tréfonds van de hierna beschreven onroerende goederen, dat bezwaard is met een erfpacht:
1. Een perceel grond (waarop schoolgebouw is opgericht), gelegen te Gits, Gitsbergstraat 15, gekend volgens recent kadastraal uittreksel onder sectie C perceelnummer 0193S P0000, voor een grootte volgens kadaster van vierentwintig are negenenzestig centiare (24a 69ca) en volgens opmeting van vierentwintig are zeventig centiare (24a 70ca),
2. Een perceel grond (waarop een woonhuis is opgericht), gelegen te Gits, Gitsbergstraat 13, gekend volgens recent kadastraal uittreksel onder sectie C perceelnummer 0192N P0000, voor een grootte volgens kadaster van zes are tien centiare (6a 10ca), en volgens voormeld metingsplan van zes are vijf centiare (6a 5ca), jegens Het Klooster van de Heilige Vincentius, Gitsbergstraat 17, 8830 Hooglede zonder beding van prijs.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
De Burgemeester licht het agendapunt toe. De akte omvat de overdracht om niet van gronden door het Klooster der Zusters van de Heilige Vincentius aan de gemeente Hooglede. Enerzijds gaat het om gronden in volle eigendom van de Zusters, anderzijds ook om gronden die de Zusters in erfpacht aan de scholengemeenschap STAHO hebben gegeven. Die laatste erfpacht wordt overgenomen door de gemeente.
De overdracht houdt wel enkele voorwaarden in: de gronden dienen voor openbaar nut bestemd te worden (school, kinderopvang, bejaardenzorg,…), de gemeente dient in te staan voor de afbraak van het oude klooster binnen de 6 maand na verhuis van de Zusters naar het nieuwe kloostergebouw, de nodige gronden worden aan scholengemeenschap STAHO ter beschikking gesteld voor de realisatie van een nieuwe school, …
Overwegende dat de het Klooster der Zusters van de Heilige Vincentius te Gits wensen over te gaan tot de overdracht aan de gemeente Hooglede zonder beding van prijs, maar met last van percelen grond in het kader van de realisatie van een masterplan voor de bouw van een nieuw klooster voor de Zusters van de Heilige Vincentius, de bouw van een nieuwe school, een buitenschoolse kinderopvang en de mogelijkheid voor een lokaal dienstencentrum, alsook de aanleg van een openbare parkingzone en een groene parkzone;
Gelet op art. 40 en 41 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2022 houdende principebeslissing tot opstelling van een ontwerpakte om percelen, behorend tot het patrimonium van de Zusters van de Heilige Vincentius en begrepen in het masterplan voor de kloostersite te Gits, over te dragen aan de gemeente met last;
Overwegende dat het hier gaat om volgende percelen: Gemeente HOOGLEDE – 2de afdeling:
1. Een perceel grond, nabij de Gitsbergstraat te Gits, gekend volgens recent kadastraal uittreksel onder sectie C perceelnummers 186A2 P0000, 192L P0000, 193T P0000 en deel van nummer 186B2 P0000, voor een grootte volgens meting ervan gedaan van één hectare eenendertig are één centiare (1ha 31a 01ca).
2 Het Tréfonds van de hierna beschreven onroerende goederen, welk bezwaard is met een erfpacht waarvan sprake in de oorsprong van eigendom
1. Een perceel grond (waarop schoolgebouw is opgericht), gelegen te Gits, Gitsbergstraat 15, gekend volgens recent kadastraal uittreksel onder sectie C perceelnummer 0193S P0000, voor een grootte volgens kadaster van vierentwintig are negenenzestig centiare (24a 69ca) en volgens opmeting van vierentwintig are zeventig centiare (24a 70ca),
2. Een perceel grond (waarop een woonhuis is opgericht), gelegen te Gits, Gitsbergstraat 13, gekend volgens recent kadastraal uittreksel onder sectie C perceelnummer 0192N P0000, voor een grootte volgens kadaster van zes are tien centiare (6a 10ca), en volgens voormeld metingsplan van zes are vijf centiare (6a 5ca);
jegens het Klooster der zusters van de Heilige Vincentius vzw, Gitsbergstraat 17, 8830 Hooglede;
Gelet op de ontwerpakte grondafstand zonder beding van prijs zoals opgemaakt door Caroline Vanlerberghe, notaris te Hooglede en Christophe Kint, notaris te Staden;
Gelet op het opmetingsplan, opgemaakt door landmeter-expert Feys, te Poperinge, op 4 januari 2021;
Overwegende dat de overdracht geschiedt om niet en om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder in het kader van de realisatie van een masterplan voor de bouw van een nieuw klooster voor de Zusters van de Heilige Vincentius, de bouw van een nieuwe school, een buitenschoolse kinderopvang en de mogelijkheid voor een lokaal dienstencentrum, alsook de aanleg van een openbare parkingzone en een groene parkzone;
éénparig
Art. 1: Goedkeuring wordt verleend aan de ontwerpakte houdende kosteloze grondafstand vanwege het Klooster der Zusters van de Heilige Vincentius te Gits aan de gemeente Hooglede opgemaakt door Caroline Vanlerberghe, notaris te Hooglede en Christophe Kint, notaris te Staden om reden van openbaar nut in het kader van de realisatie van een masterplan voor de bouw van een nieuw klooster voor de Zusters van de Heilige Vincentius, de bouw van een nieuwe school, een buitenschoolse kinderopvang en een lokaal dienstencentrum, alsook de aanleg van een openbare parkingzone en een groene parkzone te Hooglede: Gemeente HOOGLEDE – 2de afdeling:
1. Een perceel grond, nabij de Gitsbergstraat te Gits, gekend volgens recent kadastraal uittreksel onder sectie C perceelnummers 186A2 P0000, 192L P0000, 193T P0000 en deel van nummer 186B2 P0000, voor een grootte volgens meting ervan gedaan van één hectare eenendertig are één centiare (1ha 31a 01ca).
2 Het Tréfonds van de hierna beschreven onroerende goederen, welk bezwaard is met een erfpacht waarvan sprake in de oorsprong van eigendom
1. Een perceel grond (waarop schoolgebouw is opgericht), gelegen te Gits, Gitsbergstraat 15, gekend volgens recent kadastraal uittreksel onder sectie C perceelnummer 0193S P0000, voor een grootte volgens kadaster van vierentwintig are negenenzestig centiare (24a 69ca) en volgens opmeting van vierentwintig are zeventig centiare (24a 70ca),
2. Een perceel grond (waarop een woonhuis is opgericht), gelegen te Gits, Gitsbergstraat 13, gekend volgens recent kadastraal uittreksel onder sectie C perceelnummer 0192N P0000, voor een grootte volgens kadaster van zes are tien centiare (6a 10ca), en volgens voormeld metingsplan van zes are vijf centiare (6a 5ca),
Art. 2: Het schepencollege wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Art. 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Caroline Vanlerberghe, notaris te Hooglede, Bruggestraat 142, 8830 Hooglede, Christophe Kint, notaris te Staden, Sint-Jansstraat 23 en aan de financieel directeur.
Voorgesteld wordt om de Samenwerkingsovereenkomst tussen de Provincie West-Vlaanderen, de gemeente Hooglede en Fluvius System Operator betreffende de aanleg van de (weg)infrastructuur op het bovenlokale functionele fietsroutenetwerk (Hogestraat) goed te keuren.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op artikel 48 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 ("twee of meer aanbestedende overheden kunnen overeenkomen om bepaalde specifieke opdrachten gezamenlijk te plaatsen");
Overwegende dat de overeenkomst tot doel heeft de wederzijdse verbintenissen vast te leggen tussen de Provincie West-Vlaanderen, de gemeente Hooglede en Fluvius betreffende “De aanleg van fietspaden in de Hogestraat-Kortemarkstraat ter hoogte van het recyclagepark te Hooglede” in het kader van het provincieraadsbesluit d.d. 22 maart 2018 betreffende de financiering van het bovenlokale functionele fietsroutenetwerk in het kader van het Fietsfonds;
Overwegende dat in de overeenkomst ook is opgenomen dat m.b.t. de beschreven werken die in het algemeen belang worden samengevoegd, de gemeente aangeduid wordt om in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als aanbestedende overheid op te treden, overeenkomstig het artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 – Wet inzake overheidsopdrachten.
éénparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de samenwerkingsovereenkomst tussen de Provincie West-Vlaanderen, de gemeente Hooglede en Fluvius System Operator betreffende de aanleg van de (weg)infrastructuur op het bovenlokale functionele fietsroutenetwerk (Hogestraat).
Art. 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Provincie West-Vlaanderen en Fluvius System Operator.
Gevraagd wordt de beslissing van het college dd. 31 augustus 2022 tot voorlopige vaststelling van het lestijdenpakket te bekrachtigen.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het decreet van 9 april 1992 betreffende onderwijs III;
Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 en wijzigende decreten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 5 december 2003 betreffende ICT-coördinatie in het onderwijs;
Gelet op de omzendbrief BaO/2005/09 'Personeelsformatie Scholen in het gewoon basisonderwijs' van 29 juni 2005;
Gelet op de omzendbrief BaO/2018/01 'Lerarenplatform in het basisonderwijs' van 9 mei 2018;
Gelet op de omzendbrief BaO/98/5, 'Het werkingsbudget in het basisonderwijs' onder meer betreffende de aanwending van het werkingsbudget voor beleidsondersteuning;
Gelet op de berekening van de basisomkadering onderwijzend personeel, zoals bepaald door het ministerie van onderwijs bij schrijven dd. 7 juni 2022;
Gelet op de berekening van de uren kinderverzorging, zoals bepaald door het ministerie van onderwijs bij schrijven dd. 9 juni 2022;
Gelet op de berekening van de aanvullende lestijden aanvangsbegeleiding, zoals bepaald door het ministerie van onderwijs bij schrijven dd. 3 juni 2022;
Gelet op de berekening van de lestijden ondersteuning kerntaak, zoals bepaald door het ministerie van onderwijs bij schrijven dd. 1 juni 2022;
Gelet op de berekening van de lestijden lerarenplatform, zoals bepaald door het ministerie van onderwijs bij schrijven dd. 12 juli 2022;
Gelet op het verslag en de notulen van het ABOC in zitting van 22 augustus 2022;
Overwegende dat het aangewezen is om, met middelen uit het personeel werkingsbudget, extra uren in te richten om de leerjaren met 30 en meer leerlingen te kunnen ontdubbelen, zoals het 1ste en het 3de leerjaar;
Gelet op het visum vanwege de heer Guy Leleu, financieel directeur;
éénparig
Bekrachtigt de beslissing van het college dd. 31 augustus 2022 tot voorlopige vaststelling van het lestijdenpakket en besluit:
Artikel 1: Het lestijdenpakket voor het schooljaar 2022-2023 wordt als volgt vastgesteld:
Kinderverzorging
Er worden 15 uren kinderverzorging toegekend.
Kleuteronderwijs
97 Kleuters geven recht op 129 lestijden kleuteronderwijs.
Er worden 9 SES-lestijden kleuteronderwijs toegekend.
Dit geeft een totaal van 138 lestijden: 5 voltijdse ambten (120 lestijden) en 18 lestijden (10 lestijden LO en 8 lestijden zorg/co-teaching).
Lager onderwijs
179 Leerlingen geven recht op 224 lestijden lager onderwijs.
Er worden 14 SES-lestijden lager onderwijs toegekend.
Er worden aanvullend 4 lestijden 'Ondersteuning kerntaak' toegekend. Deze worden aangewend voor de ontdubbeling van het eerste leerjaar in twee kleinere klassen.
Dit geeft een totaal van 242 lestijden: 9 voltijdse ambten (216 lestijden), 16 lestijden LO en 10 lestijden 10de ambt.
Volgende extra uren en lestijden kunnen worden voorzien:
9/36 uren ICT (1 restpunt voor de scholengemeenschap)
29/36 uren zorg (uit de puntenenveloppe van de scholengemeenschap G8 (24/36 + 4/36 +1/36 (1 restpunt voor de scholengemeenschap)))
33/36 uren administratieve ondersteuning en 5/36 uren beleidsondersteuning
14 aanvullende lestijden katholieke godsdienst
4 Aanvullende lestijden aanvangsbegeleiding
Art. 2: Er worden voor het schooljaar 2022-2023 21 aanvullende lestijden ingericht met middelen uit het personeel werkingsbudget.
Art. 3: Afschrift van onderhavige beslissing zal worden overgemaakt aan het schoolhoofd en aan de scholengemeenschap G8.
Gevraagd wordt om het voorstel subsidiereglement rond toekenning voor subsidies voor G-sport aanbod van sportclubs goed te keuren.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Overwegende dat G-sport de verzamelnaam is voor elke sportbeoefening of aangepaste beweegvorm van personen met beperking, psychische kwetsbaarheid of chronische aandoening;
Overwegende dat de Gemeente Hooglede met de sportdienst de sportclubs van de gemeente wil stimuleren om integraal te werken. Integratieclubs zijn reguliere clubs die bij een reguliere (of valide) sportfederatie aangesloten zijn. Zij hebben een inclusieve G-sportwerking of een G-sportafdeling;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 41, 2e lid, 23°, waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies;
Overwegende dat er binnen de begrotingskredieten subsidies beschikbaar worden gesteld voor de organisatie van G-sport initiatieven door reguliere sportclubs met een periodieke werking;
Overwegende het voorstel van subsidiereglement voor de toekenning van de subsidies;
Overwegende het positief advies van de sportraad;
Overwegende dat de voorwaarden voor toekenning van subsidie als volgt worden omschreven:
éénparig
Artikel 1: De subsidies worden toegekend per kalenderjaar op basis van het aanvraagdossier. De controle commissie (bestuur van de gemeentelijke sportraad, de Schepen van Sport en de sportfunctionaris) behoudt zich het recht om de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, wordt dit overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen en komt de betreffende vereniging / organisatie niet meer in aanmerking voor deze subsidie.
Art. 2: Iedere vereniging kan per jaar 1 aanvraag indienen. De sportraad adviseert en het college beslist of de aanvragen voldoen aan de voorwaarden van dit reglement en in aanmerking komen. De aanvraag tot subsidiëring wordt door de sportverenigingen op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de gemeentelijke sportdienst. Indien door omstandigheden de aanvraag niet binnen deze periode kan worden ingediend, adviseert de sportraad en beslist het College van Burgemeester en Schepenen over de ontvankelijkheid van de aanvraag.
In het najaar dient de aanvraag voor het volgende kalenderjaar ingediend te worden samen met de bewijsstukken van het lopende kalenderjaar. In het voorjaar wordt de uitbetaling uitgevoerd.
Art. 3: Het bedrag van de toelage bedraagt 500 euro per club per kalenderjaar. Indien de G-werking in een bepaalde club snel groeit kan er beslist worden om dit bedrag te wijzigen. De goedkeuring van deze wijziging dient goedgekeurd te worden in het College van Burgemeester en Schepen.
Er wordt teruggekomen op de vragen gesteld door raadslid Tomas De Meyer in de vorige zitting.
Met betrekking tot de herbruikbare bekers stelt schepen Misplon dat de gemeente de verenigingen reeds ruime tijd geleden heeft ingelicht over het principe van de herbruikbare bekers en dat er geen herbruikbare bekers in de uitleendienst zijn, maar dat deze wel bij MIROM kunnen uitgeleend worden. Deze bekers zijn gratis, maar er wordt wel een waarborg gevraagd. Er zijn ook transportkosten.
Raadslid De Meyer stelt de vraag hoe hij kan bewijzen dat 95% gerecycleerd wordt, op de info-avond van MIROM kwam geen duidelijk antwoord.
Schepen Misplon antwoordt dat wanneer dit zelfs voor MIROM niet duidelijk is, ook de gemeente geen duidelijk antwoord kan geven. Volgens haar kan het ophalen van bekers op een evenement een bewijs zijn van recyclage. Nu kunnen we enkel inzetten op recycleren, nog niet op handhaven, het is ook moeilijk te controleren.
Raadslid De Meyer stelt dat de gemeente vb. wel kan helpen om te bewijzen dat 95 % gerecycleerd wordt, hij stelt ook voor dat de afgevaardigde bij MIROM dit nu eens aankaart op de volgende algemene vergadering.
Inzake de vraag m.b.t. de pakjesautomaat deelt Schepen Frederik Sap mee dat hij tijdens de vorige raden al meermaals de standpunten, met argumenten heeft meegedeeld. Hij verwijst dan ook naar de voorgaande raden en bevestigt het standpunt hieromtrent.
Raadslid De Meyer repliceert dat hij nochtans een aantal bijkomende argumenten had aangehaald en stelt onwil vast om zijn vraag te bekijken.
Bijkomend haalt hij aan dat het postkantoor in Hooglede vaak niet open is als het open zou moeten zijn. Misschien zal het postkantoor zelfs wegvallen?
Misschien zullen we dan de postpakketten naar Roeselare moeten afhalen? Vanuit het oogpunt van duurzaamheid stelt raadslid De Meyer dat de leden van “Groen” uit de fractie “Allen 8830” dit voorstel eigenlijk zouden moeten steunen.
Met betrekking tot de vraag voor de elektrische deelwagen haalt Schepen Misplon de diverse cijfers over het gebruik van de deelwagen aan.
Er wordt een overzicht gegeven van het gebruik van de deelwagen door personeelsleden en inwoners van de gemeente voor de periode van oktober 2021-juli 2022.
Tevens wordt een overzicht gegeven van de uitbetaalde kilometervergoeding aan het personeel van gemeente en OCMW in de periode 1/7/21-30/6/22.
In het managementteam van 4 juli 2022 werd ook goedkeuring verleend aan een dienstnota die de dienstverplaatsingen regelt.
Hierin is bepaald dat verplaatsingen steeds prioritair met het openbaar vervoer (trein of bus) moeten gebeuren. Indien niet mogelijk dient de elektrische wagen gebruikt te worden en pas als ook dit niet mogelijk is, mag de eigen wagen voor dienstverplaatsingen worden gebruikt.
Dit zal volgens Schepen Misplon het gebruik van de deelwagen ook sterk doen toenemen.
Er zal ook gerichte communicatie gebeuren naar de bevolking toe om het gebruik van de deelwagen te promoten.
Raadslid De Meyer stelt dat ongeveer 4.000 km per jaar weinig is en vraagt dringende sensibilisering.
Hij stelt ook vast dat de parkeerplaats altijd bezet blijft door de elektrische wagen, andere wagens kunnen dan niet opladen, dit neemt capaciteit weg.
Hij stelt vast dat het aantal elektrische wagens toeneemt, maar het aantal laadpalen nog niet. De vraag is dan ook hoe het zit met de verdere uitrol van laadpalen.
Schepen De Brabandere antwoordt dat de Vlaamse Overheid binnenkort de opdracht zal gunnen voor het uitbaten van de Vlaamse publieke laadpalen, in de komende weken volgt hierover meer nieuws, dit wordt van kortbij opgevolgd.
Schepen Misplon antwoordt nog dat het inderdaad best zou zijn om een extra laadpaal te voorzien.
Op de vraag m.b.t. het streamen van gemeenteraadszittingen stelt Schepen Sap dat de resultaten van de enquête ruim besproken werden, zowel intern als met het bedrijf dat ons begeleidde tijdens deze enquête. Raadslid De Meyer stelt dat de enquête “Mijn gemeente en ik” dus niet ernstig genomen wordt.
Schepen Sap stelt dat de bedrijven die hierrond werken zeggen dat er op zich wel een grote interesse is, maar dat in de realiteit de zittingen weinig bekeken worden.
In de vorige zitting werd door raadslid De Meyer een bijkomend agendapunt ingediend m.b.t. “Oprichting van een wandelpool voor schoolgaande kinderen”. Er werd tot beslist dat scholen en ouders van schoolgaande kinderen zullen aangesproken worden en dat het draagvlak zal onderzocht worden. Raadslid De Meyer wenst de stand van zaken te kennen.
Schepen Misplon antwoordt dat “Gits Groeit” pas in september vergadering heeft met de ouderraad en dan het voorstel zal bespreken.
Met “Wonderwijs” en “De Zonnebloem” waren er wel al contacten, daar rezen een aantal praktische vragen, zoals vb. zullen er voldoende vrijwilligers te vinden zijn, gezien het nu vb. al moeilijk is om gemachtigde opzichters te vinden.
Raadslid De Meyer repliceert dat praktische vragen logisch zijn, daarom was/is zijn voorstel ook om specialisten te laten komen om de uitleg te geven en praktische vragen te beantwoorden, zodat de scholen en ouders kunnen overtuigd worden.
Ook ervaringen vanuit andere “wandelpools” kunnen nuttig zijn.
Schepen Misplon antwoordt dat de eerste vraag was om het draagvlak te onderzoeken, wat bij deze is gebeurd. De vraag om specialisten te betrekken wordt verder bekeken.
Volgende nieuwe vragen werden ingediend:
* Raadslid Pillaert wenst te weten hoever het staat met de herstelling van het dak van Eendracht Hooglede.
Schepen Sap antwoordt als volgt:
Op 18 februari 2022 werd het dossier opgestart door de verzekering.
In die week werden er een aantal tijdelijke maatregelen genomen om het dak zoveel mogelijk waterdicht te krijgen.
Op 21 februari werd er ter plaatse afgesproken met de verzekeraar Ethias en ’s anderendaags werd de expertise Terryn belast met de opvolging.
Op 10 maart mailt de aannemer dat hij niet akkoord gaat met de mening van de expertise en is van mening dat er geen fouten werden gemaakt.
Na deze mail kregen we de opdracht om een offerte aan te vragen voor het herstel.
Op 2 juni werd er een tweede expertise uitgevoerd in aanwezigheid van de aannemer. Er werd toen vastgesteld dat de lijm die gebruikt werd niet geschikt is voor dergelijke daken. De aannemer blijft ontkennen dat hij de werken slecht uitvoerde.
De verzekering stelt de procedure in om de aannemer te dagvaarden.
Na meermaals te herinneren en contact op te nemen met de verschillende dakwerkers hebben we pas op 24 augustus een eerste offerte mogen ontvangen.
Op heden mogen we nog geen stappen tot vernieuwen van het dak ondernemen gelet op de dagvaarding.
Gezien de droge zomer konden we niet vaststellen of er nog lekken waren na de voorlopige handelingen die we uitgevoerd hadden. Het is pas als het regent dat we bijkomende lekken konden zien.
Nu is er voorzien om, zodra het droog is, nog extra nazicht te doen om waterinfiltratie te vermijden. Kortom, gelet op de dagvaarding van de aannemer is een definitief herstel nog niet toegelaten. Herstellingswerken zijn bezig, maar het is niet evident om de juiste locatie van het lek te vinden.
Raadslid Pillaert antwoordt dat er 3 maanden niets gebeurd is en dat hoogdringende herstellingen toch wel moeten mogelijk zijn, waarop Schepen Sap stelt dat er inderdaad reeds wat “lap-en-tap” werk is gebeurd, maar dat een definitief herstel niet toegelaten is wegens het geschil met de aannemer.
* Raadslid Pillaert diende een vraag in m.b.t. “Zoeber”:
Hij stelt vast dat slechts 38% van de kinderen die naar speelplein Zoeber komen van de gemeente Hooglede zelf zijn en slechts van 10% van die kinderen uit een andere gemeente werken de ouders in Hooglede. Hij stelt dus dat wij belastingen betalen voor kinderen uit een andere gemeente die naar Zoeber komen.
Ook stelde hij vast dat een bureelruimte werd gebruikt in de nog niet afgewerkte gebouwen van Malpertuus.
Schepen De Brabandere stelt dat het gebruik van dit bureel duidelijk (en schriftelijk) afgesproken was met de aannemer, er gebeurde om die reden ook een voorlopige plaatsbeschrijving.
Raadslid Pillaert zegt gelukkig te zijn dat er niet gebeurd is.
* Raadslid Jan Lokere heeft de volgende vraag ingediend m.b.t. de stijgende energieprijzen:
“Met de huidige hoge energieprijzen is het belangrijk dat we het energieverbruik goed onder controle houden en de nodige energiebesparende maatregelen nemen en investeringen uitvoeren hieromtrent.
In de opvolgingsrapportering zien we dat jullie hier mee bezig zijn (o.a. vernieuwen van verwarmingsketels, ledverlichting, enz…)
In het kader hiervan zou ik willen vragen om te bekijken om in onze gemeentelijke gebouwen, waar het mogelijk en praktisch is, ook ruimtes te voorzien van bewegingssensoren voor de bediening van de verlichting. Zodat lampen niet onnodig blijven branden. Of blijven branden omdat men ze vergeet uit te doen. Enkele voorbeelden waar dit handig kan zijn: de kleedkamers en douches van onze sportclubs, sanitaire ruimtes, een gang in een gebouw, een magazijn, enz…Op deze manier kunnen we vermijden dat er onnodig lichten blijven branden als er niemand aanwezig is en zodoende ook geen nodeloze energie wordt verbruikt.
In het verlengde hiervan zouden we ook willen vragen om het energieverbruik van onze verenigingen kort op te volgen. De verenigingen die een gemeentelijk gebouw/lokaal gebruiken moeten een deel van de energiekosten betalen. Door dit samen met hen kort op te volgen kunnen we proberen te vermijden dat zowel de vereniging als de gemeente plots voor geen verrassingen komen te staan bij de afrekening van het verbruik van gas en elektriciteit.”
Schepen De Brabandere geeft het volgende antwoord op de vraag:
Bedankt voor de vraag, zoals je zelf zegt, zijn we daar volop mee bezig. Niemand kan om die hoge energieprijzen heen. Bij de jeugdverenigingen hebben we nog geen vragen of opmerkingen gekregen rond energie, maar op de volgende jeugdraad gaan we dat alvast agenderen.
Even wat duiding. 3,73% van de exploitatiekosten van de gemeente gaan naar energie. Dat is ruim 1 procentpunt meer dan vorig jaar, toen ging het om 2,67%. Voor de rest van het jaar verwachten we dat dit nog zal stijgen. We ramen de meerkost voor energie dit jaar op 1 miljoen euro als we geen maatregelen zouden nemen. Met de maatregelen die we nemen zal dat nog steeds op 750.000 euro meerkost komen. Het woonzorgcentrum en de school zijn de grote energievreters, maar op de school liggen er zonnepanelen en in het woonzorgcentrum werken we met een WKK.
Ik overloop even wat we al gedaan hebben en wat er nog komt:
1) Jeugdverenigingen Gits:
Wat wij hebben gedaan:
De centrale verwarming staat overal geprogrammeerd op 19° volgens het gebruikspatroon per vereniging. Dat betekent dat afhankelijk van wanneer de werking en vergadering is, de verwarming automatisch opstart en afsluit.
Overal is er een algemene aan/uit knop voor de elektriciteit.
Overal is er regenwater herbruik.
2) Jeugdverenigingen Hooglede:
Hier zitten we niet goed inzake energie maar dit zal opgelost worden met de intrek in Malpertuus.
Het lijkt mij dan ook niet verstandig om nu nog veel aanpassingen te doen in de oude gebouwen.
Wel zullen we de verenigingen er attent op maken dat zij nakijken dat de verwarmingen afliggen bij niet gebruik en dat de lichten uit zijn na gebruik.
Ook energievreters dienen verwijderd te worden.
Wat de verenigingen zelf kunnen doen :
De frigo’s tot een minimum herleiden en de oude verwijderen of eventueel de frigo’s waar enkel drank in zit een graadje hoger zetten.
De deuren en ramen dicht houden tijdens de koudere perioden.
Attent zijn dat de laatste de algemene schakelaar aflegt.
Niet bijverwarmen met elektrische toestellen.
3) Voetbalvelden Hooglede en Gits:
De sturing van de verwarming gaan we hier ook nog aanpassen zodat wij deze kunnen beheren.
We kunnen inderdaad een aantal verlichtingen omschakelen naar bewegingsmelders. We nemen dit op in onze werkopdrachten.
Wat werd er onlangs aangepakt en met wat zijn we bezig of staat op de directe planning.
- verwarmingsketels in de Atlanthahal en de Vlinder werden reeds eerder vernieuwd.
- de regeling van de centrale verwarming in de bibliotheek Hooglede werd aangepakt. De verlichting werd vervangen door LED.
- De verwarmingsketel in het politiekantoor werd vervangen door een condensatieketel. Die zou een besparing van 30% moeten opleveren (de aannemer spreekt zelfs over 40%...)
De centrale verwarming in het cultureel centrum te Gits wordt nu aangepakt en de sturing zal in functie van de verschillende verdiepingen geregeld worden. Dit zal ook zeker een besparing moeten opleveren van circa 30%.
De temperatuur wordt in alle gemeentelijke gebouwen op 19°C gezet, dat werd ook naar het personeel gecommuniceerd.
Waar mogelijk voorzien we thermostaten die we online kunnen beheren. (kostprijs per thermostaat circa €200)
De gebouwen die we sporadisch verhuren zijn hoofdzakelijk van een timer voorzien zodat de verwarming automatisch uitvalt na 3 uur.
Volgende zaken willen we dit jaar nog graag aanpassen :
verwarmingsketel in het gemeentehuis Gits alsook de sturing.
verwarmingsketel JOC en sturing
regeling centrale verwarming OCMW gebouw ’t Hoge
Waar we nog TL lampen hebben deze vervangen door LED lampen.
Plaatsen van zonnepanelen op alle BKO’s, Gulden Zonne, technische dienst en LOI
Sleihage.
Tot slot bekijken we of er mogelijkheden zijn om bepaalde gebouwen die minder verhuurd worden of die in bepaalde periodes minder verhuurd even uit het verhuursysteem te halen. Samen met de sporadische gebruikers kunnen we op zoek naar een oplossing.
En sensibiliseren van de jeugd en de gebruikers kunnen ook een meerwaarde betekenen.”
Raadslid Pillaert merkt op dat de verenigingen nu 1/3 van de energiefactuur van hun gebouw betalen, maar wijst daarbij op de specifieke situatie van de meisjes-Chiro in Hooglede die in een zeer slecht geïsoleerd gebouw zitten (wind waait erdoor). Kan dit voor hen op een andere manier aangepakt worden?
Voor bepaalde verenigingen kan misschien ook nagezien worden of een afbetaalplan voor de energiebijdrage mogelijk is?
Schepen De Brabandere antwoordt dat voor de Chiro-meisjes, maar ook de KLJ Hooglede (die ook in een slecht geïsoleerd gebouw een tijdelijk onderkomen heeft) specifiek zal bekeken worden hoe we kunnen helpen.
Raadslid De Meyer merkt nog op dat niet alle verenigingen voldoende zicht hebben op hun verbruik. Misschien moet er rapper een afrekening worden gestuurd?
Het zou wellicht beter zijn om maandelijkse afrekeningscijfers aan de verenigingen te bezorgen, zo wordt het voor hen zichtbaarder.
Schepen De Brabandere antwoordt dat dit bekeken zal worden en na te zien of dit maandelijks kan gebeuren.
Raadslid De Meyer stelt ook vast dat in de gemeenteschool vaak lichten blijven branden, moet daar niet gekeken worden voor tijdsschakelaars?
Raadslid Rik Vanwildemeersch wenst nog mee te geven dat op vrijdag 23 september 2022 Fluvius om 18.00 u in hun kantoor te Torhout een belangrijke infomoment plant over strategische beslissingen m.b.t. hun structuur. Het loont zeker de moeite om dit bij te wonen.