In toepassing van artikel 304 §3 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en het participatiereglement van de gemeente Hooglede wordt de adviesraad "ondernemersraad" opgericht voor de gemeente Hooglede. Het huishoudelijk reglement voor de ondernemersraad wordt vastgesteld.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder Deel 2, Titel 6, Hoofdstuk 2, artikel 304 §3;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad in zitting van heden waarbij het participatiereglement van de gemeente Hooglede werd gewijzigd als gevolg van de oprichting van een ondernemersraad;
Overwegende dat de raad als doel heeft de belangen te behartigen van de lokale ondernemingen in Hooglede;
Overwegende dat een huishoudelijk reglement dient vastgesteld voor de ondernemingsraad;
éénparig
Artikel 1: In toepassing van artikel 304 §3 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en het participatiereglement van de gemeente Hooglede wordt de adviesraad "ondernemersraad" opgericht voor de gemeente Hooglede.
Art. 2: Het huishoudelijk reglement voor de ondernemersraad wordt vastgesteld als volgt:
Huishoudelijk reglement voor de ondernemersraad
Algemene bepalingen
Artikel 1: Onder de benaming “Ondernemersraad” wordt een adviesraad opgericht die de belangen behartigt van de lokale ondernemingen van de gemeente Hooglede.
Artikel 2: De ondernemersraad volgt de bepalingen zoals vastgelegd in het participatiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 20 maart 2025.
Doel
Artikel 3: De ondernemersraad is een koepel van de lokale ondernemingen/ondernemers, zelfstandigen en vrije beroepen in Hooglede en haar deelgemeenten. Het situeert zich tussen de ondernemers en het gemeentebestuur en is een weerspiegeling van de ondernemers in elke deelgemeente. Het is zowel een forum als een opvolgorgaan voor alle kwesties op gemeentelijk vlak die hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks de belangen van de lokale economie en vrije beroepen in het bijzonder raken.
Artikel 4: De ondernemersraad kan, zowel op eigen initiatief, als op verzoek van het gemeentebestuur advies verstrekken over alle mogelijke aspecten van problemen of opportuniteiten op plaatselijk vlak die de economie en vrije beroepen aanbelangen.
Duur
Artikel 5: De ondernemersraad kan te allen tijde ontbonden worden. De ontbinding wordt uitgesproken bij dubbele 2/3 meerderheid van de leden. (2/3 leden aanwezig en 2/3 stemmen).
Leden en samenstelling
Artikel 6: De ondernemersraad bestaat uit maximaal 18 leden waarbij er gestreefd wordt naar een gelijke verdeling en een gelijk evenwicht over de verschillende deelgemeenten en over de verschillende sectoren . Er wordt van de leden verwacht om hun sector zo goed mogelijk te vertegenwoordigen.
Artikel 7: Nieuwe leden worden verkozen met meerderheid van stemmen.
Artikel 8: De leden van de ondernemingsraad dienen hun kandidatuur niet jaarlijks te (her) bevestigen om lid te blijven. Bij 5 opeenvolgende afwezigheden kan gestemd worden om een lid uit te sluiten.
Vergadering en stemming
Artikel 9: De ondernemersraad komt tweemaal per jaar samen. Of komt, indien dit nodig blijkt, zo dikwijls samen als de belangen van de adviesraad en haar achterban het vereisen.
Artikel 10: Op vraag van de schepen van economie van de gemeente Hooglede of op vraag van een derde van de bestuursleden kan een extra vergadering ingepland worden. Deze vergadering wordt samengeroepen door de voorzitter.
Artikel 11: Om kort op de bal te spelen op vlak van specifieke dossiers of adviezen bij hoogdringendheid kan de communicatie verlopen per email of via andere digitale kanalen.
Artikel 12 : De ondernemersraad zal bij de opmaak van de adviezen streven naar consensus. Indien er geen consensus bereikt kan worden, kan de ondernemersraad geldig adviseren ongeacht het aantal aanwezige leden bij 2/3 meerderheid van stemmen.
Taakverdeling
Artikel 13: De ondernemersraad kiest onder zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter. De secretaris is het personeelslid van de gemeente die verantwoordelijk is voor het beleidsdomein economie. De voorzitter is het centraal aanspreekpunt van de ondernemersraad.
Artikel 14: De agenda wordt opgemaakt door de secretaris in overleg met de voorzitter en de bevoegde schepen en wordt op voorhand overgemaakt aan de leden. De punten voor de agenda kunnen aangebracht worden door elk lid of door de schepen van economie van de gemeente Hooglede.
Artikel 15: Van elke vergadering wordt door de secretaris een verslag opgemaakt dat overgemaakt wordt aan de leden. Het verslag tevens overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen.
Wijziging
Artikel 16: Over wijziging van het huishoudelijk reglement kan alleen geldig beraadslaagd worden, wanneer het voorwerp daarvan uitdrukkelijk vermeld wordt in de agenda en wanneer 2/3 der leden op de vergadering aanwezig is, terwijl 2/3 der uitgebrachte stemmen de wijziging moet aanvaarden.