Terug
Gepubliceerd op 24/01/2025

Notulen  Installatievergadering

ma 02/12/2024 - 20:00 Gemeenteraadszaal
Aanwezig: Arne De Brabandere, Uittredend voorzitter
Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Gemeenteraadsleden
Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur
De uittredende voorzitter van de gemeenteraad, dhr. Arne De Brabandere, zit de vergadering voor en opent deze om 20.00 u. 
  • Openbaar

    • Kennisname van de definitieve verkiezingsuitslag

      Aanwezig: Arne De Brabandere, Uittredend voorzitter
      Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Gemeenteraadsleden
      Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur

      De gemeenteraad neemt kennis van de definitieve verkiezingsuitslag.

      Kennisname: éénparig

      Feiten, context
      De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024, zoals afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van zondag 13 oktober 2024 zijn definitief.

      Er is op het moment van de installatievergadering geen informatie voorhanden dat er een bezwaar is ingediend bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Arne De Brabandere, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Filip Van Eeckhout
      Voorstanders: Arne De Brabandere, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

       

      éénparig

      Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van de definitieve verkiezingsuitslag zoals die is afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van zondag 13 oktober 2024.

    • Onderzoek van de geloofsbrieven

      Aanwezig: Arne De Brabandere, Uittredend voorzitter
      Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Gemeenteraadsleden
      Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur

      De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozenen. De geloofsbrieven omvatten de bewijsstukken die alle verkozenen die opgeroepen zijn om de eed af te leggen, moeten voorleggen en waaruit blijkt dat ze op een wettige wijze zijn verkozen en er tegen hun verkiezing geen bezwaren zijn.

      Beslissing: éénparig goedgekeurd

      Feiten, context

      De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozenen. De gemeenteraad gaat na of de verkozenen nog voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zij zich niet bevinden in een situatie van onverenigbaarheid.

      Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat elke rechtstreeks verkozene die uitgenodigd is en aanwezig is op de installatievergadering aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet en zich niet bevindt in een situatie van onverenigbaarheid, zoals bedoeld in het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 10

      Publieke stemming
      Aanwezig: Arne De Brabandere, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Filip Van Eeckhout
      Voorstanders: Arne De Brabandere, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      éénparig

      De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven goed van volgende verkozenen:

      Mandatarissen

      Naam verkozene

      Kristof Pillaert

      Jan Lokere

      Tomas De Meyer

      Lies Colpaert

      Els Werbrouck

      Lies Casteleyn

      Johan Vanneste

      Conny Bogaert

      Dimitri Carpentier

      Julie Misplon

      Frederik Sap

      Lieve Bruwier

      Mieke Debergh

      Pascal Maes

      Chiron Potié

      Frederik Demeyere

      Arne De Brabandere

      Pieter Declercq

      Sandra Meersseman

      Lies Vercruysse

      Alexander Vandemaele

    • Eedaflegging van de verkozen gemeenteraadsleden

      Aanwezig: Arne De Brabandere, Uittredend voorzitter
      Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Gemeenteraadsleden
      Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur

      De verkozen gemeenteraadsleden van wie de geloofsbrieven zijn goedgekeurd leggen de eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

      Beslissing: éénparig goedgekeurd

      Feiten, context
      De verkozenen, van wie de geloofsbrieven door de gemeenteraad zijn goedgekeurd, leggen de eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

      De voorzitter van de installatievergadering legt, als die herkozen is als gemeenteraadslid, de eed af in handen van het oudste gemeenteraadslid, of, als de voorzitter van de installatievergadering zelf het oudste raadslid is, in handen van het op een na oudste gemeenteraadslid.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Arne De Brabandere, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Filip Van Eeckhout
      Voorstanders: Arne De Brabandere, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      éénparig

      De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van de volgende verkozenen op datum van maandag 2 december 2024:

      Mandatarissen

      Naam verkozene

      Datum eedaflegging

      Kristof Pillaert

      02/12/24

      Jan Lokere

      02/12/24

      Tomas De Meyer

      02/12/24

      Lies Colpaert

      02/12/24

      Els Werbrouck

      02/12/24

      Lies Casteleyn

      02/12/24

      Johan Vanneste

      02/12/24

      Conny Bogaert

      02/12/24

      Dimitri Carpentier

      02/12/24

      Julie Misplon

      02/12/24

      Frederik Sap

      02/12/24

      Lieve Bruwier

      02/12/24

      Mieke Debergh

      02/12/24

      Pascal Maes

      02/12/24

      Chiron Potié

      02/12/24

      Frederik Demeyere

      02/12/24

      Arne De Brabandere

      02/12/24

      Pieter Declercq

      02/12/24

      Sandra Meersseman

      02/12/24

      Lies Vercruysse

      02/12/24

      Alexander Vandemaele

      02/12/24

    • Bepaling van de rangorde van de gemeenteraadsleden

      Aanwezig: Arne De Brabandere, Uittredend voorzitter
      Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Gemeenteraadsleden
      Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur

      De gemeenteraad stelt de rangorde van de gemeenteraadsleden vast.

      Beslissing: éénparig goedgekeurd

      Feiten, context

      De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden. De anciënniteit omvat de hele tijdsduur waarin een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad.

      Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald een hogere rang in.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Arne De Brabandere, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Filip Van Eeckhout
      Voorstanders: Arne De Brabandere, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      éénparig

      De rangorde van de gemeenteraadsleden is als volgt vastgesteld:

      Mandatarissen

      Gemeenteraadslid

      Rang

      Lies Colpaert

      Eerste lid

      Mieke Debergh

      Tweede lid

      Tomas De Meyer

      Derde lid

      Frederik Sap

      Vierde lid

      Kristof Pillaert

      Vijfde lid

      Jan Lokere

      Zesde lid

      Arne De Brabandere

      Zevende lid

      Lies Casteleyn

      Achtste lid

      Julie Misplon

      Negende lid

      Dimitri Carpentier

      Tiende lid

      Frederik Demeyere

      Elfde lid

      Els Werbrouck

      Twaalfde lid

      Johan Vanneste

      Dertiende lid

      Pascal Maes

      Veertiende lid

      Chiron Potié

      Vijftiende lid

      Sandra Meersseman

      Zestiende lid

      Lieve Bruwier

      Zeventiende lid

      Pieter Declercq

      Achttiende lid

      Conny Bogaert

      Negentiende lid

      Lies Vercruysse

      Twintigste lid

      Alexander Vandemaele

      Eenentwintigste lid

    • Vaststelling van de fracties

      Aanwezig: Arne De Brabandere, Uittredend voorzitter
      Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Gemeenteraadsleden
      Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur

      De gemeenteraad neemt kennis van de fracties in de gemeenteraad.

      Beslissing: éénparig goedgekeurd

      Feiten, context

      Een of meer gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, vormen een fractie. In afwijking van dit algemene principe kunnen de kandidaat-gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, twee fracties in de gemeenteraad vormen, mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan (art. 36, §2, DLB en art. 71, vijfde lid LPKD). De verkozenen op één lijst kunnen echter in geen geval meer dan twee fracties vormen in de gemeenteraad.

      De fractiegrootte blijft gedurende de volledige bestuursperiode behouden. Daarop bestaat slechts één uitzondering. Het aantal zetels van een fractie kan wijzigen als een raadslid behorende tot een kartellijst gedurende de bestuursperiode wordt opgevolgd door een raadslid dat tot de andere fractie van de kartellijst behoort.

      De fractiegrootte wordt vastgesteld op basis van het aantal effectieve raadsleden dat voor die fractie de eed heeft afgelegd. Er wordt geen rekening gehouden met een plaatsvervangend raadslid dat omwille van een wettelijke verhindering van een ander raadslid de eed heeft afgelegd.

      Er is geen enkele lijst die in de akte van voordracht van kandidaten, als vermeld in artikel 71 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet heeft aangegeven te splitsen in twee fracties.
      De gemeenteraadsleden die verkozen zijn op eenzelfde lijst, vormen één fractie.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Arne De Brabandere, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Filip Van Eeckhout
      Voorstanders: Arne De Brabandere, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

       

      éénparig

      Artikel 1: De gemeenteraad stelt de grootte van de fracties als volgt vast:

      • Fractie Groep 21: 8 raadsleden
      • Fractie Allen 8830: 7 raadsleden
      • Fractie Team Burgemeester: 5 raadsleden
      • Fractie Vlaams Belang: 1 raadslid

      Art. 2: De gemeenteraad stelt de samenstelling van de fracties als volgt vast:

      Groep 21
      Pillaert Kristof
      Lokere Jan
      De Meyer Tomas
      Colpaert Lies
      Werbrouck Els
      Casteleyn Lies
      Vanneste Johan
      Bogaert Conny
       
      Allen 8830
      Carpentier Dimitri
      Misplon Julie
      Sap Frederik
      Bruwier Lieve
      Debergh Mieke
      Maes Pascal
      Potié Chiron
       
      Team Burgemeester
      Demeyere Frederik
      De Brabandere Arne
      Declercq Pieter
      Meersseman Sandra
      Vercruysse Lies
       
      Vlaams Belang
      Vandemaele Alexander
      De 4 fracties binnen de gemeenteraad delen mee wie hun fractievoorzitter wordt:
      • Allen 8830: Dimitri Carpentier
      • Groep 21: Lies Casteleyn
      • Team Burgemeester: Pieter Declercq
      • Vlaams Belang: Alexander Vandemaele
    • Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad

      Aanwezig: Arne De Brabandere, Uittredend voorzitter
      Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Gemeenteraadsleden
      Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur

      De gemeenteraad verkiest op basis van een akte van voordracht een voorzitter onder de gemeenteraadsleden van Belgische nationaliteit.

      Beslissing: éénparig goedgekeurd

      Feiten, context
      Er is een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van Els Werbrouck bezorgd aan de algemeen directeur op donderdag 17 oktober 2024

      De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de installatievergadering.  

      De voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht: 

      • Een gemeenteraadslid voordraagt dat de Belgische nationaliteit heeft;  

      • Gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;  

      • Ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;   

      • Ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;  

      • Uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd. 

      De voorzitter heeft vastgesteld dat de akte van voordracht ontvankelijk is. 

      De kandidaat-voorzitter heeft de eed als gemeenteraadslid afgelegd. 

      De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter vermeldt woensdag 01 december 2027 als einddatum van het mandaat van Els Werbrouck en vermeldt Lies Colpaert als (eerste) kandidaat-opvolger.

      De voorgedragen kandidaat-voorzitter en kandidaat-opvolger(s) kunnen verkozen worden verklaard.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Arne De Brabandere, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Filip Van Eeckhout
      Voorstanders: Arne De Brabandere, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      éénparig

      Artikel 1:

      De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-voorzitter Els Werbrouck verkozen als voorzitter van de gemeenteraad.  
      Lies Colpaert neemt overeenkomstig artikel 6, § 2 van het decreet over het lokaal bestuur het voorzitterschap over van de uittredende voorzitter van de gemeenteraad. 

      Art. 2:

      In de akte van voordracht is woensdag 01 december 2027 vermeld als einddatum voor dit mandaat.  
      Het mandaat van Els Werbrouck neemt van rechtswege een einde op woensdag 01 december 2027

      De nieuw verkozen voorzitter, mevr. Els Werbrouck, neemt nu het voorzitterschap van de vergadering over.
    • Verkiezing van de schepenen

      Aanwezig: Els Werbrouck, Voorzitter
      Arne De Brabandere, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Gemeenteraadsleden
      Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur

      De gemeenteraad verkiest onder de gemeenteraadsleden op basis van een gezamenlijke akte van voordracht de schepenen. Voor ze hun mandaat aanvaarden, leggen de schepenen in openbare vergadering van de gemeenteraad de eed af. De rang van de schepenen wordt bepaald door de randorde op de gezamenlijke akte van voordracht.

      Beslissing: éénparig goedgekeurd

      Feiten, context
      Gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen

      Er is een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen bezorgd aan de algemeen directeur op donderdag 17 oktober 2024.
      De algemeen directeur heeft een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester bezorgd op donderdag 17 oktober 2024.
      De algemeen directeur heeft de gezamenlijke akte van voordracht ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad.

      De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht werd ondertekend met naleving van het initiatiefrecht, vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur.
      De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat Kristof Pillaert op donderdag 17 oktober 2024, datum waarop de gezamenlijke akte van voordracht aan de algemeen directeur werd bezorgd, houder was van het initiatiefrecht vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur.

      De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht:

      • gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering heeft vastgesteld en op de datum van de verkiezingen op de webtoepassing van het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;

      • ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid; 

      • ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaten zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;  

      • uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.

      De voorzitter heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen ontvankelijk is. 

      Aantal schepenen

      In de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht zijn vier kandidaat-schepenen voorgedragen.

      Het maximale aantal te verkiezen schepenen voor de gemeente Hooglede is vastgesteld op vier overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024.
      Het aantal in de gezamenlijke akte voorgedragen schepenen overschrijdt dit maximale aantal niet.

      Eedaflegging en rangorde

      De voorgedragen kandidaat-schepenen zijn:

      Mandatarissen

      Eerste schepen: De heer Lokere Jan

      Tweede schepen: De heer De Brabandere Arne

      Derde schepen: De heer De Meyer Tomas

      Vierde schepen: Mevrouw Colpaert Marie-Lies (einddatum mandaat: 1 december 2027)

      De rang van de schepenen wordt krachtens artikel 43, §4 van het decreet over lokaal bestuur bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht.

      De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen vermeldt als einddatum van het mandaat van Lies Colpaert woensdag 01 december 2027 en vermeldt geen kandidaat-opvolger.
       

      Alle kandidaat-schepenen hebben na het onderzoek van de geloofsbrieven de eed als gemeenteraadslid afgelegd.

      Geen enkele kandidaat-schepen bevindt zich in een toestand van onverenigbaarheid.

      De kandidaat-schepenen leggen de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad:
      "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".

      Els Werbrouck, tevens voorzitter van de gemeenteraad, legt de eed af in handen van Lieve Bruwier, het oudste gemeenteraadslid.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Els Werbrouck, Arne De Brabandere, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Filip Van Eeckhout
      Voorstanders: Arne De Brabandere, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

       

      éénparig

      Artikel 1:

      De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-schepenen verkozen in de rangorde van de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen:

      Mandatarissen

      Eerste schepen: De heer Lokere Jan

      Tweede schepen: De heer De Brabandere Arne

      Derde schepen: De heer De Meyer Tomas

      Vierde schepen: Mevrouw Colpaert Marie-Lies (einddatum mandaat: 1 december 2027)

      Art. 2: De gemeenteraad neemt kennis van het vastgelegd aantal schepenen, met name vier.  

      Art. 3: De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van de schepenen overeenkomstig decreet over het lokaal bestuur, Artikel 44..

      De voorzitter schorst nu de zitting van de gemeenteraad en opent de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
      De voorzitter heropent de vergadering van de gemeenteraad en hervat bij agendapunt 8.
    • Aanduiding en eedaflegging van de aangewezen-burgemeester

      Aanwezig: Els Werbrouck, Voorzitter
      Arne De Brabandere, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Gemeenteraadsleden
      Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur

      Het gemeenteraadslid met de meeste naamstemmen van Belgische nationaliteit die behoort tot de grootste fractie van de meerderheid wordt aangeduid als aangewezen-burgemeester.

      Beslissing: éénparig goedgekeurd

      Feiten, context
      De volgende gemeenteraadsleden zijn verkozen als schepen:  
       

      Jan Lokere

      Groep 21

      Arne De Brabandere

      Team Burgemeester

      Tomas De Meyer

      Groep 21

      Lies Colpaert

      Groep 21

      Op basis van de verkiezing van de schepenen en de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst behoren de volgende fracties tot de coalitie: 

      Groep 21

      Team Burgemeester

      Groep 21 is de grootste fractie van de coalitie.


      Overeenkomstig
      artikel 58, §1 van het decreet lokaal bestuur wordt de verkozene van Belgische nationaliteit met het hoogste aantal naamstemmen die tot de coalitiefractie behoort, met de meeste zetels in de gemeenteraad, aangewezen-burgemeester.
      Op basis van het proces-verbaal van het hoofdbureau van de verkiezingen heeft Kristof Pillaert met Belgische nationaliteit het meeste naamstemmen behaald van Groep 21.  

      Kristof Pillaert legt de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”
      Door de eedaflegging aanvaardt Kristof Pillaert het mandaat van aangewezen-burgemeester. 

      De voorzitter stelt vast dat er geen akte van opvolging aan de algemeen directeur is bezorgd overeenkomstig artikel 58, §3 van het decreet lokaal bestuur.  

      Publieke stemming
      Aanwezig: Els Werbrouck, Arne De Brabandere, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Filip Van Eeckhout
      Voorstanders: Arne De Brabandere, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      éénparig

      Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van Kristof Pillaert als aangewezen-burgemeester.  

      Art. 2: De gemeenteraad stelt de Vlaamse regering in kennis van de eedaflegging van Kristof Pillaert als aangewezen-burgemeester.

      Voor dit agendapunt draagt de voorzitter, conform de wettelijke bepalingen, het voorzitterschap over aan de aangewezen Burgemeester.



    • Verkiezing van de politieraadsleden

      Aanwezig: Kristof Pillaert, Aangewezen-Burgemeester
      Arne De Brabandere, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Gemeenteraadsleden
      Els Werbrouck, Voorzitter
      Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Gemeenteraadsleden
      Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur

      De gemeenteraad verkiest de politieraadsleden.

      Beslissing: éénparig goedgekeurd

      Feiten, context

      De verkiezing van de leden van de politieraad vindt plaats tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen. Indien die laatste dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt die termijn verlengd tot en met de eerstvolgende dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is; 

      De politieraad van de meergemeentezone RIHO is samengesteld uit drieëntwintig verkozen leden;

      De gemeenteraad dient over te gaan tot verkiezing van twee leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad; 

      De burgemeester heeft de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtakten vastgesteld op 18 november 2024 tussen 11 uur en 12 uur;

      De burgemeester heeft aan de verkozenen van de gemeenteraad een nota bezorgd over de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtsakten en over de regels die van toepassing zijn voor het indienen van de voordrachtsakten van de kandidaten; 

      Er werden twee voordrachtsakten voor twee effectieve kandidaten overhandigd aan burgemeester Demeyere Frederik;

      Deze akten dragen de hierna vermelde kandidaten voor:  



      Naam

      Naam eerste opvolger

      Naam tweede opvolger

      Voorgedragen door

      Dimitri Carpentier

      /

      /

      Frederik Sap

      Pieter Declercq

      /


      /

      Frederik Demeyere

       

       

       

       

      De burgemeester heeft de kandidatenlijst in alfabetische volgorde als volgt opgemaakt en deze werd als bijlage bij de oproeping van deze vergadering gevoegd:

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      Kandidaat

      Naam

      Geboortedatum

      Beroep

      Effectief

      Dimitri Carpentier

      10/10/1983

      advocaat

      Effectief

      Pieter Declercq

      30/03/1988

      productmanager REO Veiling


      De algemeen directeur heeft tijdens de vergadering een proces-verbaal opgesteld over het verloop van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, zoals hierbij in bijlage opgenomen in de notulen van de gemeenteraadszitting;



      De burgemeester is belast met het verzekeren van de goede gang van de verrichtingen van de stemming en de stemopneming die in de openbare vergadering plaatsvinden; 



      De gemeenteraadsleden Chiron Potié en Julie Misplon, de jongsten in leeftijd van de aanwezige gemeenteraadsleden die bij voorkeur geen kandidaat-lid zijn voor de politieraad, staan de burgemeester bij tijdens de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming; 



      De algemeen directeur neemt het secretariaat waar en is belast met het opmaken van het proces-verbaal van de stemming en van de stemopneming; 



      De gemeenteraad gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming in één stemronde over tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad; 



      Er nemen 21 gemeenteraadsleden 
      deel aan de stemming; 



      Elk gemeenteraadslid heeft één stem; 



      Elk gemeenteraadslid heeft dus één stembiljet gekregen; 



      De burgemeester heeft, na erop gewezen te hebben dat de stemming geheim is, de stemming geopend;



      De burgemeester heeft, na de sluiting van de stemming, de stembiljetten verzameld en meegedeeld dat er overgegaan wordt tot de telling van de stembiljetten; 



      Gegeven het aantal raadsleden dat aan de stemming deelneemt en het aantal stemmen per raadslid, moeten er 21 stembiljetten overhandigd zijn en moeten er 21 stembiljetten in de stembus aangetroffen zijn; 

       
      Er werden 0 blanco stemmen uitgebracht; 

      Er werden 21 geldige stemmen uitgebracht en deze werden toegekend aan volgende kandidaten:  

      Aantal stemmen

      Voor kandidaat

      8

      Carpentier Dimitri

      13

      Declercq Pieter

      De burgemeester, de gemeenteraadsleden die de burgemeester bijstonden bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, de algemeen directeur en volgende gemeenteraadsleden die dat wilden, hebben het proces verbaal ondertekend: /

      Publieke stemming
      Aanwezig: Kristof Pillaert, Arne De Brabandere, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Filip Van Eeckhout
      Voorstanders: Arne De Brabandere, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

       

      éénparig

      Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van hierboven beschreven stemming, stemopneming en verkiezingsuitslag van de verkiezing van de leden van de politieraad van de meergemeentezone RIHO, zoals door de burgemeester vastgesteld en afgekondigd. 

      Art. 2: De gemeenteraad neemt kennis van de verkiezing van volgende leden tot effectieve leden en tot opvolgers van de politieraad van de meergemeentezone RIHO:

      Kandidaat Naam Geboortedatum Beroep
      Effectief Carpentier Dimitri 10 oktober 1983 advocaat
      Opvolger  nvt.    
      Effectief Declercq Pieter 30 maart 1988 productmanager REO Veiling
      Opvolger  nvt.    


       

      Bijlageproces-verbaal opgesteld over het verloop van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming

      DE VERKIEZING VAN DE LEDEN VAN DE POLITIERAAD

      Provincie: West-Vlaanderen                        Gemeente: Hooglede

      Installatievergadering 2 december 2024

      Aanwezig:

      Els Werbrouck, Voorzitter

      Kristof Pillaert, aangewezen-Burgemeester

      Frederik Demeyere, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Schepenen

      Lies Casteleyn, Johan Vanneste, Conny Bogaert, Dimitri Carpentier, Julie Misplon, Frederik Sap, Lieve Bruwier, Mieke Debergh, Pascal Maes, Chiron Potié, Pieter Declercq , Sandra Meersseman, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Gemeenteraadsleden

      Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur

      Punt 9 van de agenda: de verkiezing van de leden van de politieraad.

      De Gemeenteraad,

      Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, verder “WGP” genoemd;

      Gelet op het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad, verder “koninklijk besluit” genoemd;

      Overwegende dat artikel 18 WGP bepaalt dat de verkiezing van de leden van de politieraad plaatsvindt tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen; Indien die laatste dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt die termijn verlengd tot en met de eerstvolgende dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is;

      Overwegende dat de politieraad van de meergemeentezone overeenkomstig artikel 12, eerste lid, WGP, samengesteld is uit 23 verkozen leden;

      Overwegende dat de gemeenteraad overeenkomstig artikel 12, tweede lid, WGP dient over te gaan tot verkiezing van 2 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad;

      Overwegende dat elk van de 21 gemeenteraadsleden, overeenkomstig artikel 16 WGP beschikt over 1 stem;

      Overwegende de voordrachtakten ten getale van 2, ingediend overeenkomstig de artikelen 2, 4 en 5 van het koninklijk besluit;

      Overwegende dat deze akten de hierna vermelde effectieve kandidaten en eventuele opvolgers voordragen; dat zij ondertekend zijn door de volgende verkozenen voor de gemeenteraad:

      1/ Carpentier Dimitri

      2/ Declercq Pieter

      Overwegende de kandidatenlijst, opgemaakt door de uittredende burgemeester overeenkomstig het artikel 7 van het koninklijk besluit, op grond van voormelde voordrachtakten en luidend als volgt:

      Carpentier Dimitri

      Declercq Pieter

      Overwegende dat Chiron Potié en Julie Misplon de jongste gemeenteraadsleden in leeftijd, de burgemeester bijstaan bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming;

      Overwegende de verkiezing van de effectieve leden en hun eventuele opvolgers van de politieraad in openbare vergadering en bij geheime stemming;

      21 Raadsleden nemen deel aan de stemming en ontvangen ieder stembiljetten;

      21 Stembiljetten worden overhandigd aan de burgemeester en zijn bijzitters;

      21 Stembiljetten werden in de stembus aangetroffen;

      Overwegende dat de stemopneming van deze biljetten volgend resultaat geeft:

      0 ongeldige stembiljetten;

      0 blanco stembiljetten;

      21 geldige stembiljetten;

      Overwegende dat de op deze 21 geldige stembiljetten uitgebrachte stemmen werden toegekend als volgt:

      Naam en voornaam van de kandidaat effectieve leden

      Aantal verkregen stemmen

       

      Carpentier Dimitri

       

      Declercq Pieter

       

       

      8

       

      13

       

       

      TOTAAL: 21

       

      Overwegende dat de stemmen werden uitgebracht op naam van regelmatig voorgedragen kandidaat-effectieve leden;

      Overwegende dat 2 kandidaat-effectieve leden, die het grootste aantal stemmen hebben verkregen, verkozen worden;

      Overwegende dat wegens staking van stemmen tussen................................. kandidaat-effectieve leden een keuze moet worden gemaakt, overeenkomstig artikel 17 WGP;

      Overwegende dat de burgemeester vaststelt:

       

      De kandidaten die verkozen zijn tot effectief lid van de politieraad

      De eventuele kandidaten die als opvolgers voor elk hiernaast vermeld verkozen effectief lid werden voorgedragen van rechtswege en in de volgorde van de voordrachtakte de opvolgers zijn van deze verkozen effectieve leden

      1/ Carpentier Dimitri

      1/ nvt.

      2/ nvt.

      2/ Declercq Pieter

      1/ nvt.

      2/ nvt.

       

      Overwegende dat de verkiesbaarheidsvoorwaarden vervuld zijn door:

      -    De 2 verkozen kandidaat-effectieve leden (eventueel met uitzondering van……………………………….....die de voorwaarde van artikel 14 WGP niet vervult);

      -    de ....................... kandidaten van rechtswege de opvolgers van deze .................. kandidaat effectieve leden (eventueel met uitzondering van ..........................................................................  die de voorwaarde van artikel 14 WGP niet vervult);

       

      Overwegende dat geen enkel effectief lid zich bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid bepaald in artikel 15 WGP;

      OF:

      Overwegende dat volgende effectieve leden zich bevinden in een geval van onverenigbaarheid bedoeld in artikel 15 WGP:

      Overwegende dat........................................................................................ niet tot eedaflegging kan worden toegelaten; dat ............................................................................................ , opvolger, zijn plaats zal innemen, overeenkomstig artikel 17, tweede lid, WGP;

      Overwegende dat dit proces-verbaal, overeenkomstig artikel 18bis WGP en artikel 15 van het koninklijk besluit, in dubbel exemplaar naar de bestendige deputatie of het college bedoeld in artikel 83quinquies, §2, van de bijzondere wet van 12 januari 1989 met betrekking tot de Brusselse instellingen zal worden gezonden.

       

      Namens de gemeenteraad:

       

      De algemeen directeur

      De raadsleden-bijzitters,

      De burgemeester,[1]