Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor het herbouwen van woning, slopen van 2 bijgebouwen, rooien van bomen en verwijderen van verharding te 8830 Hooglede, Wulfhoekstraat 7/9, afdeling 1 sectie D nrs. 262L, 262M en 263A.

Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor het plaatsen van een sectionaalpoort in voorgevel carport te 8830 Hooglede, Oude Torhoutstraat 8, afdeling 1 sectie A nr. 101R.

Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor het uitbreiden van woning te 8830 Hooglede, Kleine Stadenstraat 112, afdeling 1 sectie D nrs. 993F en 993D.

Het college van burgemeester en schepenen brengt een voorwaardelijk gunstig advies uit voor de omgevingsvergunningaanvraag voor het slopen van bestaande gebouwen + nieuwbouw varkensstal met aanhorigheden te 8830 Hooglede, Bollestraat 26, afdeling 2 sectie B nrs. 397A, 407D, 407G, 407F, 408C, 410A, 411A en 412K.

Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 23.10.2025 met medegaande uittreksel uit het kadastraal plan uitgaande van Notarissen Buylaert & Dobbelaere, Oostendestraat 17, 8820 Torhout de verkoop meedelend van een perceel landbouwgrond gelegen te 8830 Hooglede, in de nabijheid van de Hazelstraat, Sectie E Nrs. 344/a, 365/b, 366/a (2e afd.), groot 2ha 72a 48ca en beslist er op te wijzen dat een deeltje van het perceel 365/b gelegen is in het RUP 'Vandepitte' definitief vastgesteld in zitting van de gemeenteraad dd. 3.9.2015, meer bepaald in zone 3, zijnde bufferzone

Het College van Burgemeester en Schepenen brengt een voorwaardelijk gunstig advies uit over de conceptnota Beleidsplan Ruimte Vlaanderen en formuleert enkele opmerkingen.

Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor SACOGRO voor de hernieuwing en actualisatie van de omgevingsvergunning voor een tuinbouwbedrijf, gelegen Grote Hazewindstraat 1B, 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie A nrs. 1232B en 1234C.

Een aanvraag voor het rooien van 2 esdoorns gelegen Rozenstraat 16, 8830 Hooglede wordt vergund.

Een aanvraag voor het rooien van 33 sparren gelegen Oude Torhoutstraat 12, 8830 Hooglede wordt vergund.

Een aanvraag voor het rooien van 1 hoogstammige perenboom gelegen Middenstraat 67, 8830 Hooglede wordt vergund.

Een aanvraag voor het rooien van 1 berk gelegen Hogestraat 46, 8830 Hooglede wordt vergund.

Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de mandaten met nr. 2025/408, 2025/414, 2025/415 (exploitatie) en 2025/409 (investeringen).

Het overzicht van de aanpassing van de ramingen van boekjaar 2025 wordt goedgekeurd.

Het dwangbevel in bijlage aan deze beslissing wordt geviseerd en uitvoerbaar verklaard. Voor de fiscale vorderingen is er geen bijkomende uitvoerbaarverklaring nodig: het kohier vormt de uitvoerbare titel.

Er wordt vanaf 10/11/2025 een overeenkomst gesloten met een vrijwilliger die zal instaan voor het verzorgen van de gemeentelijke recepties.

Het College van Burgemeester en Schepenen neemt akte van het ontslag door opzegging van een contractuele poetshulp.

De subsidies voor de socio-culturele verenigingen, buurten en culturele projecten voor 2025 worden uitbetaald.

Op basis van een gunstig beoordeling, keurt het College van burgemeester en schepenen de aanvraag voor het verkrijgen van een personenlijst uit het bevolkingsregister in kader van intern gebruik (doelgroepenbeleid) goed.
De verwerking van de personenlijst gebeurt conform het geldende informatieveiligheidsbeleid. De bewaartermijn van de personenlijst wordt beperkt tot het doel van de verwerking verwezenlijkt is. De betrokkenen worden geïnformeerd over de verwerking en over hun rechten via www.hooglede.be/privacy.

Voor een termijn van dertig jaar wordt aan de aanvrager een kelder op de begraafplaats te Gits toegestaan.

Voor een termijn van dertig jaar vanaf 2008 wordt aan de aanvrager een Columbarium op de begraafplaats te Hooglede toegestaan.

Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Butterfly dub' van 29/11/2025 om 14.00 u tot 30/11/2025 om 03.00 u.

Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meer bepaald een activiteit: "Butterfly Dub" die zal doorgaan van 29/11/2025 om 14u tot 30/11/2025 om 3u in zaal Den Akker, Oude Rozebekestraat 53 A, 8830 Hooglede en waarbij de muziek om 3u dient stopgezet te worden.

Er wordt een standpunt ingenomen om niet in te stappen in een regionale samenwerking rond digitale inclusie via het kostendelend principe.

Er wordt goedkeuring verleend aan het voorstel van DVV Midwest omtrent de continuering van een regionale opname van de regierol sociale economie en werk binnen DVV Midwest.

De lijst van de verhuringen gemeentelijke infrastructuur van nr. 125902 tem nr. 126103 en de lijst van de verhuringen van materiaal van nr. 9207 tem nr. 9216 wordt goedgekeurd.

De opdracht “Aankoop tenten met opbergzakken” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde TECTRONIC BVBA, Industrielaan 26 te 8810 Lichtervelde tegen het nagerekende offertebedrag van € 11.258,21 excl. btw of € 13.622,43 incl. 21% btw.

De opdracht “Cultuurproject Warden Oom” (ontwikkeling en productie tijdelijke expo) wordt gegund aan de firma met de enige offerte, zijnde 90degrees, Grote Heerweg 76B te 8791 Waregem (Beveren-Leie) tegen het nagerekende offertebedrag van € 13.200,00 excl. btw of € 15.972,00 incl. 21% btw.

De opdracht “Verlenging licenties Sophos (2 jaar) - security software” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Cevi NV, Bisdomplein 3 te 9000 Gent tegen het nagerekende offertebedrag van € 24.793,81 excl. btw of € 30.000,51 incl. 21% btw.

De opdracht “Aankoop pro-actieve security software Sophos (3 jaar)” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Cevi NV, Bisdomplein 3 te 9000 Gent tegen het nagerekende offertebedrag van € 11.586,95 excl. btw of € 14.020,21 incl. 21% btw.

Goedkeuring wordt verleend aan de eindstaat van Bert Meeuws, Kleine Stadenstraat 58 te 8830 Hooglede voor de opdracht “Metselen van tussenwanden in loods van het recyclagepark”, waarin het eindtotaal wordt vastgesteld op € 19.209,62 excl. btw of € 23.243,64 incl. 21% btw en waarvan nog € 19.209,62 excl. btw of € 23.243,64 incl. 21% btw moet betaald worden. Het bedrag aangerekend op het budget voor deze factuur bedraagt € 11.143,64 (rekening houdend met de terugbetaling van het voorschot).

De opdracht “Metselen van tussenwanden in loods van het recyclagepark” wordt voorlopig en definitief opgeleverd.

Goedkeuring wordt verleend aan de eindstaat van VANCOILLIE-TANGHE BVBA, Ommegang West 1 te 8840 Staden (Westrozebeke) voor de opdracht “herstellen van betonvakken in de Delaeystraat en de Grote Noordstraat”, waarin het eindtotaal wordt vastgesteld op € 19.473,75 excl. btw of € 23.563,24 incl. 21% btw en waarvan nog € 19.473,75 excl. btw of € 23.563,24 incl. 21% btw moet betaald worden.

De opdracht “herstellen van betonvakken in de Delaeystraat en de Grote Noordstraat” wordt voorlopig opgeleverd.

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 - herstel diverse plaatsen  van Asfaltwerken en vervoer Vereecke bvba, Lichterveldsestraat 130 te 8851 Ardooie (Koolskamp) voor de opdracht “Lokaal kleine herstellingen aan asfalt ” voor een bedrag van € 3.246,50 excl. btw of € 3.928,27 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 12.644,75 excl. btw of € 15.300,15 incl. 21% btw.

Goedkeuring wordt verleend aan de eindstaat van VANCOILLIE-TANGHE BVBA, Ommegang West 1 te 8840 Staden (Westrozebeke) voor de opdracht “Vernieuwen van wegdek in de Engelshofstraat thv huisnr 16 en 21”, waarin het eindtotaal wordt vastgesteld op € 77.923,75 excl. btw of € 94.287,74 incl. 21% btw en waarvan nog € 11.869,05 excl. btw of € 14.361,55 incl. 21% btw moet betaald worden.

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 2 van de opdracht “Vernieuwen van wegdek in de Engelshofstraat ter hoogte van huisnummer 16 en 21” voor het totaal bedrag in meer van € 5.338,22 excl. btw of € 6.459,25 incl. 21% btw.

De opdracht “Aankoop bewakingscamera's nieuw recyclagepark” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Safe & Co BVBA, Meensesteenweg 301 te 8800 Roeselare tegen het nagerekende offertebedrag van € 4.715,00 excl. btw of € 5.705,15 incl. 21% btw.

De opdracht “vernieuwen van betonvakken in de Kerkstraat” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde VANCOILLIE-TANGHE BVBA, Ommegang West 1 te 8840 Staden (Westrozebeke) tegen het nagerekende offertebedrag van € 35.119,80 excl. btw of € 42.494,96 incl. 21% btw.