Besluitenlijst  Schepencollege

Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Een aanvraag voor het rooien van 9 hoogstammige bomen gelegen in de groenzone tussen Guido Gezellestraat en Mgr. Verfailliestraat, 8830 Hooglede wordt vergund. Er gebeurt een vervangende groenaanplant in dezelfde strook en in de aanpalende groenzone (speelplein).

Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de mandaten met nr. 2023/185, 2023/186 (exploitatie) en 2023/184, 2023/187, 2023/188 (investeringen).

Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de bestelaanvragen dd. 15/05/2023 van de investeringsuitgaven voor een bedrag tussen de 2.500 euro incl. btw en de 5.000 euro incl. btw en de exploitatieuitgaven hoger dan 5.000 euro incl. btw, waarvoor het college van burgemeester en schepenen budgethouder is.

De opdracht “Aankoop toestellen wijkspeelplein Bergdal” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde BOER BELGIUM BVBA, Sneeuwbeslaan 4, Bus 13 te 2610 Wilrijk tegen het nagerekende offertebedrag van € 4.575,20 excl. btw of € 5.535,99 incl. 21% btw.

De opdracht “Raamcontract: Groenonderhoud 2022-2026 - Verlenging 1 (Raamcontract: Groenonderhoud 2022-2026)” wordt gegund aan dezelfde dienstverlener, zijnde Mariasteen vzw, Koolskampstraat 24 te 8830 Hooglede,tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

Het samenwerkingsakkoord tussen Provincie West-Vlaanderen en Gemeente Hooglede wordt principieel goedgekeurd.

Principieel akkoord te gaan met de instap tot de opdracht: Fietslease – via raamovereenkomst Provincie West-Vlaanderen

Goedkeuring wordt verleend aan het instappen tot de raamovereenkomst ‘Fysiek aangeleverde uitgaande post’ opgesteld door de ontwerper, Creat, Stropstraat 1 te 9000 Gent.  De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.  De raamovereenkomst werd door Creat gesloten met  Easy Post, Zwijnaardsesteenweg 813, 9000 Gent  tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.  De raming bedraagt  € 45.000,00 incl. btw.

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 van Schilderwerken Vandendriessche, Ieperstraat 75 te 8830 Hooglede voor de opdracht “Restauratie schilderwerken Gemeentehuis Hooglede - FASE 3” voor een bedrag van € 15.000,00 excl. btw of € 18.150,00 incl. 21% btw.

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 3 van Dakwerken Bruneel, Kouterstraat 56 te 8650 Merkem voor de opdracht “Restauratie dakwerken Gemeentehuis Hooglede - FASE 3” voor een bedrag van € 10.624,29 excl. btw of € 12.855,39 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 34.790,00 excl. btw of € 42.095,90 incl. 21% btw.

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 4 van Dakwerken Bruneel, Kouterstraat 56 te 8650 Merkem voor de opdracht “Restauratie dakwerken Gemeentehuis Hooglede - FASE 3” voor een bedrag van € 9.094,65 excl. btw of € 11.004,53 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 43.884,65 excl. btw of € 53.100,43 incl. 21% btw.

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 2 - nieuwe kralen na vernieuwing schrijnwerk / plaatsen masterflashing van de opdracht “Restauratie dakwerken Gemeentehuis Hooglede - FASE 3” voor het totaal bedrag in meer van € 6.000,00 excl. btw of € 7.260,00 incl. 21% btw.

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 van Verhegge Marc BV, De Arend 12 te 8210 Zedelgem voor de opdracht “Heraanleg Stationsstraat, Nieuwplaats en H.Sacramentstraat” voor een bedrag van € 130.078,30 excl. btw of € 157.394,74 incl. 21% btw.

Het saldo van de kostprijs wordt betaald door Fluvius System Operator cvba en Fluvius-Sleufherstel. Dit deel bedraagt € 130.078,30 excl.btw of  € 157.394,74 incl. 21% btw.

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 van Maes Adiel NV, Brugsebaan 2 te 8810 Lichtervelde voor de opdracht “Vernieuwen van wegdek Hogestraat tussen de Schoolstraat en Kasteelstraat ” voor een bedrag van € 878,10 excl. btw of € 1.062,50 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 29.382,41 excl. btw of € 35.552,72 incl. 21% btw.

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 27 van Sabbe Bedrijf bvba, Houthulststraat 76 te 8840 Staden voor de opdracht “Speel- en recreatiesite Hooglede: bouw van nieuwe jeugdlokalen - Perceel 1: wind- en waterdichte ruwbouw, afwerkingen en pilotage” voor een bedrag van € 223.323,66 excl. btw of € 270.221,63 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 1.741.775,97 excl. btw of € 2.107.548,93 incl. 21% btw.

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 28 (april 2023) van Sabbe Bedrijf bvba, Houthulststraat 76 te 8840 Staden voor de opdracht “Speel- en recreatiesite Hooglede: bouw van nieuwe jeugdlokalen - Perceel 1: wind- en waterdichte ruwbouw, afwerkingen en pilotage” voor een bedrag van € 89.533,21 excl. btw of € 108.335,18 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 1.831.309,18 excl. btw of € 2.215.884,11 incl. 21% btw.

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 8 - zitbanken, keerelementen van de opdracht “Speel- en recreatiesite Hooglede: bouw van nieuwe jeugdlokalen - Perceel 5: omgevingsaanleg ” voor het totaal bedrag in meer van € 49.483,50 excl. btw of € 59.875,04 incl. 21% btw.

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 4 - eindstaat van Infrabureau Demey bv, Beversesteenweg 314 te 8800 Roeselare voor de opdracht “Studiekosten afkoppeling Gitsbergstraat” voor een bedrag van € 7.577,20 excl. btw of € 9.168,41 incl. 21% btw, waardoor de werken een eindtotaal bereiken van € 22.984,73 excl. btw of € 27.811,52 incl. 21% btw.

Goedkeuring wordt verleend aan factuur 1 van Infrabureau Demey bv, Beversesteenweg 314 te 8800 Roeselare voor de opdracht “PFAS onderzoek recyclagepark - Fase 2” voor een bedrag van € 13.154,68 excl. btw of € 15.917,16 incl. 21% btw.

Goedkeuring wordt verleend aan factuur 2 van Infrabureau Demey bv, Beversesteenweg 314 te 8800 Roeselare voor de opdracht “PFAS onderzoek recyclagepark - Fase 2” voor een bedrag van € 7.973,68 excl. btw of € 9.648,15 incl. 21% btw, waardoor de leveringen een bedrag bereiken van € 21.128,36 excl. btw of € 25.565,31 incl. 21% btw.

De kandidaten worden aangesteld als jobstudent en als polyvalente arbeider voor de technische dienst/groendienst.

Een personeelslid wordt aangesteld als polyvalent administratief medewerker op verschillende diensten (Ev) met een studentencontract voor 38/38 uur per week, dit van 12/07/2023 tot en met 20/07/2023 en van 24/07/2023 tot en met 28/07/2023.

De kandidaten worden aangesteld als jobstudent en als logistiek medewerker voor de buitenschoolse opvang.

Een logistiek verantwoordelijke poetsdienst in voltijds contractueel verband wordt aangesteld vanaf 1 augustus 2023 en voor onbepaalde duur. 

1 Technisch assistent groenonderhoud wordt aangesteld in voltijds contractueel verband, dit vanaf 1 augustus 2023 en voor onbepaalde duur. 

Er wordt een werfreserve vastgesteld voor de functie van technisch assistent groenonderhoud die ingaat op 9 mei 2023 en eindigt op 8 mei 2024.

2 Technisch assistenten tuinaanleg (Dv) worden aangesteld in voltijds contractueel verband, dit vanaf 1 augustus 2023 en voor onbepaalde duur. 

Met ingang van 27/04/2022 wordt een personeelslid in de stand disponibiliteit gesteld wegens ziekte of invaliditeit.

Goedkeuring wordt verleend aan het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst in het kader van WOI-themajaar Het Landschap Getuigt, project ‘Onzichtbaar Landschap’, zoals werd goedgekeurd in de Gemeenteraad van Hooglede in zitting dd. 21.11.2022

Voor een termijn van dertig jaar wordt aan de aanvrager een normgrafconcessie in een kelder van 2 personen op de begraafplaats te Veldstraat toegestaan.

Een persoon wordt van ambtswege uit de bevolkingsregisters afgevoerd.

Er wordt kennisgenomen van de documenten RL1 en RL2 inzake de tijdelijke aanstellingen, vervangingen, korte vervangingen, ziektes en afwezigheden in GBS Wonderwijs. De tijdelijke aanstellingen, vervangingen, korte vervangingen, ziektes en afwezigheden worden goedgekeurd.

De lijst van de verhuringen gemeentelijke infrastructuur van nr. 107144 tem nr. 105190 en de lijst van de verhuringen van materiaal van nr. 7694 tem nr. 7703 wordt goedgekeurd.