Besluit  Gemeenteraad

Besluit

éénparig

Artikel 1: Door het gemeentebestuur kan jaarlijks een bijzondere toelage worden verleend aan de voetbalclubs KVP Gits en FC Eendracht Hooglede om te voorzien in de kosten van normaal onderhoud van de voetbalinfrastructuur en herstelwerken aan de voetbalvelden op de gemeente.

Onder normaal onderhoud en herstelwerken worden begrepen :  

• het maaien van alle velden;  
• alle kosten eigen aan het voetbalspel zoals aankoop, onderhoud en herstel van spelmateriaal, doelnetten, trainingsmateriaal, kledij en aanbrengen van belijning;  
• het jaarlijks groot onderhoud aan de velden, met doorluchten, egaliseren, bezanden, inslepen en inzaaien alsook de kosten door het gebruik van de beregeningsinstallatie voor de velden, vetten en sproeien;  
• de kosten eigen aan de uitbating van de kantine, met inbegrip van herstel van de koelsystemen, onderhoud, herstel of reiniging van de tapinstallatie, onderhoud van de kantine, herstel of vervanging van tafels en stoelen;
• de onderhoudswerken voor een optimaal instandhouden van de gebouwen, waaronder begrepen alle binnen- en buitenschilderwerken, het vervangen van lampen of ruiten, het ledigen van de septische putten, het vervangen of herstellen van sloten, krukken, het lokaal herstel van ramen en het lokaal herstel van de omheining

Worden evenwel niet begrepen in deze onderhouds- en herstelwerken :

• alle keuringen betreffende de veiligheid, inzonder wat betreft elektriciteit en brandblusapparaten;  
• het herstel van de verwarmingsinstallatie, waarbij beroep dient gedaan op technische know-how van gespecialiseerd personeel van de gemeente of van externen;  
• de buitengewone investeringen

Art. 2: Het benodigde krediet wordt jaarlijks vastgelegd met in achtname van de door de voetbalclubs voorgelegde noden en in het meerjarenplan voorzien onder artikel 0740-0/649220.

In uitzonderlijke omstandigheden stellen de voetbalclubs in een gemotiveerde aanvraag een bijzondere toelage voor aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen deelt in een gemotiveerd schrijven aan de desbetreffende voetbalclub mee welk gevolg aan het voorstel is gegeven.

Art. 3: Deze toelage mag slechts worden aangewend voor de onderhouds-en herstelwerken aan de voetbalinfrastructuren, bedoeld onder artikel I.

Door de betrokken voetbalclub wordt jaarlijks een verslag neergelegd betreffende de gemaakte kosten met voorlegging van de bewijsstukken.

Na ontvangst van het verslag worden deze kosten besproken in een evaluatiegesprek tussen de schepen bevoegd voor sport, de gemeentelijke sportfunctionaris en een vertegenwoordiger van de sportraad, aangeduid door de sportraad. Op basis van de conclusies van dit evaluatiegesprek wordt een bedrag gestort ten belope van de aanvaarde kosten, maar binnen de perken van het krediet, voorzien in het meerjarenplan met in achtname van de financiële belangen van alle bij het krediet betrokken clubs.

Dit bedrag wordt gestort aan de voetbalclub in het eerste kwartaal, volgend op het neerleggen van het verslag door de voetbalclub. 

Art. 4: Indien het onderhoud en herstel van de infrastructuur onvoldoende gebeurt, worden, na schriftelijke aanmaning aan de club, de werken uitgevoerd in opdracht van het college van burgemeester en schepenen op kosten van de in gebreke blijvende club. Deze kosten moeten vereffend worden vooraleer de toelage wordt gestort, bepaald in artikel 3 laatste lid.

Art. 5: Deze toelage is onderworpen aan de wet van 14.11.1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen. De toelage die niet wordt aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend moet terugbetaald worden.

Art. 6: Het reglement, voorzien bij gemeenteraadsbeslissing van 21.12.2004 wordt opgeheven.

Art. 7: Er wordt in het meerjarenplan een budget voorzien van 18.000 € per club, zijnde in totaal 36.000€ 

Art. 8: Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2023