Gevraagd wordt om het Huurreglement buitenspeelkoffer goed te keuren.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Overwegende dat de Gemeente Hooglede sinds 2018 over een speelmobiel beschikt. De speelmobiel is een aanhangwagen met heel wat spelmateriaal om spelimpulsen bij kinderen te motiveren. De speelmobiel kan gehuurd worden door particulieren en verengingen;
Overwegende dat sinds 2021 de Gemeente Hooglede ook beschikt over drie buitenspeelkoffers, als alternatief voor de speelmobiel met kleinere afmetingen. De buitenspeelkoffers werden tijdens de vakanties ingezet aan de verschillende wijkspeeltuintjes;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017;
Overwegende dat de speelkoffers gevuld worden met materiaal dat aanwezig is uit de grotere speelmobiel en we reeds over voldoende spelmateriaal beschikken. Het speelmateriaal dat in de speelkoffers is afhankelijk van het beschikbare materiaal en variabel maar bestaat voorlopig uit
éénparig
Artikel 1: De Gemeente Hooglede biedt buitenspeelkoffers aan via verhuur aan particulieren en verengingen die woonachtig zijn in de Gemeente;
Art. 2: De buitenspeelkoffers hebben afmetingen 80 x 46 x 33,5 cm ((L x B x H)).
Art. 3: De standaardverhuurtermijn van de speelkoffer is maximum drie dagen. De speelkoffer kan voor meerdere periodes na elkaar aangevraagd worden, maar met een maximum van drie aangesloten verhuringen (=9 dagen)
Art. 4: Het tarief per verhuur wordt vastgelegd in het retributiereglement verhuur van de Gemeente Hooglede. Bij goedkeuring van dit reglement ligt de huurprijs per ontlening op 5€. Houders van een vrijetijdspas van de Gemeente Hooglede hebben bij de verhuur van de koffer recht op 50% reductie.
Art. 5: De speelkoffer dient aangevraagd te worden via de webshop van de Gemeente Hooglede. Een ontlening is pas definitief bij het ontvangen van een bevestiging van de reservering.
Art. 6: Het ophalen en terugbrengen van de koffer gebeurt steeds in het Huis van het kind. Dat kan steeds op afspraak of tijdens de openingsuren van het Huis van het Kind.
Art. 7: Enkel meerderjarigen kunnen een aanvraag indienen. Zij fungeren als contactpersoon voor de jeugddienst en blijven steeds verantwoordelijk voor de speelkoffer.
Art. 8: Indien er schade aan de koffer of aan de materialen wordt vastgesteld zal het materiaal aan de nieuwprijs worden aangerekend via factuur aan de verhuurder.
Art. 9: De gemeente is niet aansprakelijk voor ongevallen of andere schadelijke gevallen of financiële gevolgen die voortvloeien uit het gebruik van de spelen en eventuele gebreken hiervan.
Art. 10: De verhuurder mag het ontleende materiaal niet onderverhuren of uitlenen aan derden.
Art. 11: De koffer en de materialen dienen schoon en gereinigd teruggegeven te worden. Ingeval de koffer en materialen niet gereinigd worden teruggebracht zullen de kosten van de reiniging, vastgesteld op de waarde van 1 verhuurtarief, worden aangerekend via factuur aan de verhuurder.