Besluit  Gemeenteraad

Besluit

éénparig

Enig artikel: De bestaande subsidiereglementen voor socio-culturele verenigingen worden opgeheven en vanaf 1 januari 2023 volledig vervangen door volgend subsidiereglement voor socio-culturele verenigingen:

Subsidiereglement voor socio-culturele verenigingen

1.1.      Doelstelling

Het gemeentebestuur verleent jaarlijks een toelage aan de verenigingen van de gemeente Hooglede-Gits die sociaal-culturele activiteiten organiseren die toegankelijk zijn voor eigen leden en/of inwoners van Hooglede-Gits.

1.2.      Basisvoorwaarden socio-culturele vereniging

Een vereniging moet gelijktijdig aan volgende voorwaarden voldoen om erkend te worden als socio-culturele vereniging:

• Een autonoom bestuur hebben met minstens 2 personen, woonachtig in de gemeente en die geen bloed of aanverwant zijn met elkaar tot en met de derde graad.
• De maatschappelijke zetel (of secretariaat) bevindt zich in Hooglede-Gits.
• Minimum 6 leden hebben over een volledig kalenderjaar.
• Meer dan 50% van de socio-culturele activiteiten vinden plaats in Hooglede. 
• Activiteiten moeten voor leden en/of inwoners van Hooglede-Gits zijn.
• Een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid hebben voor de leden wordt aangeraden.
• Houders van een vrijetijdspas een korting toekennen van minimaal 50% op lid- en deelnamegelden.

Socio-culturele verenigingen die hieraan voldoen, krijgen vanaf hun aanvraag logistieke ondersteuning naargelang het aanbod van het verhuurreglement van gemeente Hooglede.

1.3.      Basissubsidie

Om een basissubsidie voor een erkende socio-culturele vereniging te bekomen, moet de vereniging:

• voldoen aan de basisvoorwaarden voor een socio-culturele vereniging.
• minstens één kalenderjaar werking aantonen.

De verdeling van de basissubsidie is afhankelijk van het aantal jaarlijkse activiteiten die worden goedgekeurd:

• 60 euro per activiteit (*),
• met een maximum van 360 euro per jaar

(*) Meer dan 50% van de activiteiten vinden plaats in Hooglede-Gits.

Volgende activiteiten komen hiervoor niet in aanmerking:

• Privéfeesten, nieuwjaarsrecepties, familiefeesten, schoolfeesten, bestuursvergaderingen, repetities, bioscoopbezoeken, activiteiten met een politiek of religieus karakter.
• Activiteiten van buurtcomité’s
• Activiteiten die via andere gemeentelijke subsidiekanalen een toelage bekomen.

Indien twee of meer verenigingen eenzelfde activiteit ter beoordeling voorleggen, wordt het subsidiebedrag voor deze activiteit waarop elk van deze verenigingen recht hebben, gelijkmatig verdeeld.

Activiteiten die via andere gemeentelijke subsidiekanalen een toelage bekomen, komen niet in aanmerking voor een basissubsidie.

1.4.      Subsidie Podiumkunsten

Om een subsidie binnen de categorie Podiumkunsten te bekomen, moet de vereniging:

• voldoen aan de basisvoorwaarden voor een socio-culturele vereniging
• minstens één kalenderjaar werking aantonen.
• actief zijn in de sector van de amateuristische kunstbeoefening (podiumkunsten, beeldende kunsten, muziek, koor, toneel,…) en brengt minstens één voorstelling per jaar in de gemeente.

De verdeling van de subsidie voor podiumkunsten, verloopt als volgt:

• Muziekmaatschappij: 4.200 euro + 180 euro /muzikale activiteit op grondgebied Hooglede-Gits met max. van 10 activiteiten per jaar.  De vereniging kan opgeroepen worden door het gemeentebestuur om een optreden te verzorgen.
• Toneelproductie: 720 euro per eigen productie (met max. 3 per jaar)
• Zangkoren: 360 euro per jaar

Een activiteit die in aanmerking komt voor een subsidie podiumkunsten, kan niet meer ingediend worden voor het bekomen van een andere gemeentelijke subsidie.

1.5.      Subsidie Heemkringen

Om een subsidie binnen de categorie Heemkringen te bekomen, moet de vereniging:

• voldoen aan de basisvoorwaarden voor een socio-culturele vereniging, met uitzondering van het aantal leden.
• minstens één kalenderjaar werking aantonen.
• werken rond lokaal erfgoed of heemkunde.

De verdeling van de subsidie voor heemkringen, bedraagt 360 euro per jaar.

Een heemkring die in aanmerking komt voor een subsidie heemkringen, kan voor de organisatie van een cultureel project eventueel subsidies genieten via de gemeentelijke projectsubsidie.

1.6.      Subsidieaanvraagformulier

Het subsidieaanvraagformulier kan verkregen worden tijdens de algemene vergadering of kan opgevraagd worden bij de cultuurdienst van Hooglede. De Jaarlijkse Algemene Vergadering moet worden bijgewoond door een bestuurslid of een lid van de uitgenodigde sociaal-culturele vereniging.

Op het formulier staat vermeld welke gegevens en bewijsstukken ingediend moeten worden binnen een opgegeven deadline. Subsidieaanvraagformulieren die te laat worden ingediend of niet volledig zijn ingevuld, komen niet in aanmerking voor een subsidie.

Het subsidieaanvraagformulier moet (volledig ingevuld en voorzien van de nodige bewijsstukken) bezorgd worden aan het secretariaat van de Cultuurraad, Marktplaats 24 te 8830 Hooglede.

In geval van bedrog bij een subsidieaanvraag wordt de vereniging voor onbepaalde duur uitgesloten voor het bekomen van subsidies en wordt ze niet meer erkend als sociaal-culturele vereniging.

1.7.      Subsidiebedragen en uitbetaling

Het dagelijks bestuur van de cultuurraad doet een voorstel van de subsidiebedragen volgens de juiste categorie waartoe de vereniging behoort. De cultuurraad geeft hierover advies en de beslissing wordt door het college van burgemeester en schepenen gemaakt.

De toelage wordt uitbetaald door overschrijving op het rekeningnummer dat op het aanvraagformulier, ondertekend door voorzitter en secretaris van de vereniging, werd vermeld.

De toelage zal slechts worden uitbetaald indien voldaan wordt aan dit reglement.

Dit subsidiereglement vervangt alle voorgaande subsidiereglementen voor sociaal culturele verenigingen erkend door de cultuurraad.