Besluit  Gemeenteraad

Besluit

éénparig

Enig artikel: De bestaande subsidiereglementen voor buurten worden opgeheven en vanaf 1 januari 2023 volledig vervangen door volgend subsidiereglement voor buurten:

Subsidiereglement voor Buurten

1.1.      Doelstelling

Het gemeentebestuur verleent een toelage aan buurtcomités van gemeente Hooglede-Gits die sociaal-culturele activiteiten organiseren die toegankelijk zijn voor de buurtbewoners of inwoners van Hooglede-Gits. De activiteiten bevorderen het sociaal contact in de buurt.

1.2.      Basisvoorwaarden Buurten

Een wijk-, buurt-, straatcomité moet gelijktijdig aan volgende voorwaarden voldoen:

• De comités hebben een bestuur dat tenminste bestaat uit een voorzitter en een secretaris. De bestuursleden zijn tenminste 18 jaar oud en wonen op een verschillend adres.
• De leden moeten in een buurt, een straat of een wijk van de gemeente Hooglede wonen.  

Buurten die hieraan voldoen, krijgen vanaf hun aanvraag logistieke ondersteuning naargelang het aanbod van het verhuurreglement van gemeente Hooglede.

 1.3.      Basissubsidie Buurten

Om een basissubsidie Buurten te verkrijgen, moet het comité:

• Voldoen aan de basisvoorwaarden Buurten.
• Minimum 1 jaar werking kunnen bewijzen op de datum van de subsidieaanvraag.
• Minstens één activiteit per jaar organiseren.
• Aan de ingerichte activiteiten moeten alle inwoners van het buurt-, straat- of wijkcomité kunnen deelnemen.
• De activiteiten mogen niet met winstdoeleinden worden opgezet om private belangen te dienen.

De verdeling van de basissubsidie is afhankelijk van het aantal jaarlijkse activiteiten die worden goedgekeurd:

• 30 euro per activiteit (*),
• met een maximum van 120 euro per jaar.

(*) De activiteit vindt plaats in Hooglede-Gits.

Volgende activiteiten komen hiervoor niet in aanmerking:

• Privéfeesten, familiefeesten, schoolfeesten, bestuursvergaderingen, activiteiten met een politiek of religieus karakter, feesten of bijeenkomsten met een louter winstgevend doel.
• Activiteiten van socio-culturele verenigingen
• Activiteiten die via andere gemeentelijke subsidiekanalen een toelage bekomen.

1.4.      Subsidie Buurt wijkt UiT

Om subsidie ‘Buurt wijkt UiT’ te verkrijgen, moet het comité:

• Voldoen aan basisvoorwaarden Buurten.
• Minimum 1 jaar werking kunnen bewijzen op de datum van de subsidieaanvraag.
• Minstens één publieke activiteit per jaar organiseren, die openstaat voor alle inwoners/doelgroepen uit gemeente Hooglede-Gits.
• De activiteiten mogen niet met winstdoeleinden worden opgezet om private belangen te dienen.

Er worden binnen deze categorie maximum 1 activiteit per Buurt per jaar gesubsidieerd:

• max. 1.800 euro voor totaal aantal activiteiten
• max. 50 % van de totale kost

Volgende activiteiten komen hiervoor niet in aanmerking:

• Privéfeesten, familiefeesten, schoolfeesten, bestuursvergaderingen, activiteiten met een politiek of religieus karakter, feesten of bijeenkomsten met een louter winstgevend doel.
• Activiteiten van socio-culturele verenigingen
• Activiteiten die via andere gemeentelijke subsidiekanalen een toelage bekomen.

Een activiteit die in aanmerking komt voor een subsidie Buurt wijkt UiT, kan niet tegelijk ingediend worden voor het bekomen van een andere gemeentelijke subsidie.

1.5.      Subsidieaanvraagformulier

Het subsidieaanvraagformulier kan verkregen worden bij de cultuurdienst van Hooglede. Daarop staat vermeld welke gegevens en bewijsstukken ingediend moeten worden binnen een opgegeven deadline. Subsidieaanvraagformulieren die te laat worden ingediend of niet volledig zijn ingevuld, komen niet in aanmerking voor een subsidie.

Het subsidieaanvraagformulier moet (volledig ingevuld en voorzien van de nodige bewijsstukken) bezorgd worden aan het secretariaat van de Cultuurraad, Marktplaats 24 te 8830 Hooglede.

In geval van bedrog bij een subsidieaanvraag wordt het comité voor onbepaalde duur uitgesloten voor het bekomen van subsidies en wordt ze niet meer erkend als buurtcomité.  Indien het comité opnieuw wil erkend worden, moet ze voldoen aan de voorwaarden zoals vermeld in artikel 1.2.

1.6.      Subsidiebedragen en uitbetaling

Het dagelijks bestuur van de cultuurraad doet een voorstel van de subsidiebedragen volgens de juiste categorie waartoe de vereniging behoort. De cultuurraad geeft hierover advies en de beslissing wordt door het college van burgemeester en schepenen gemaakt.

De toelage wordt uitbetaald door overschrijving op het rekeningnummer dat op het aanvraagformulier, ondertekend door voorzitter en secretaris van het comité, werd vermeld.

De toelage zal slechts worden uitbetaald indien voldaan wordt aan dit reglement.

Dit subsidiereglement vervangt het voorgaande subsidiereglement voor buurten.