Besluit  Gemeenteraad

Besluit

éénparig

Enig artikel: Het bestaande subsidiereglement voor culturele projecten wordt opgeheven en vanaf 1 januari 2023 volledig vervangen door volgend subsidiereglement voor culturele projecten:

Subsidiereglement voor culturele projecten

1.    Subsidies voor nieuwe culturele projecten

1.1 Doelstelling

De gemeente Hooglede verleent een toelage aan nieuwe, culturele initiatieven die plaatsvinden in Hooglede-Gits en open staan voor alle inwoners van de gemeente.

1.2     Basisvoorwaarden

Voor deze toelagen, komen volgende organisatoren in aanmerking:

• Niet-erkende verenigingen (dit zijn verenigingen en organisaties die geen structurele subsidie krijgen van het gemeentebestuur) van wie de zetel of het secretariaat zich in de gemeente Hooglede bevindt.
• Erkende verenigingen (uit verschillende sectoren) uit Hooglede.
• Privépersonen die in de gemeente Hooglede wonen.
• Samenwerkingen tussen (niet-)erkende verenigingen en/of privépersonen.
• Organisaties, personen, bedrijven en activiteiten met winstoogmerk worden uitgesloten. De subsidie is uitgesloten voor bedrijven die winstoogmerk hebben.

Volgende culturele projecten komen in aanmerking:

• Project dat zich volledig of grotendeels in de gemeente Hooglede afspeelt.
• Project dat de reguliere werking van een vereniging overstijgt of een aanvulling is van het bestaande cultuuraanbod. Onder de reguliere werking wordt verstaan de (terugkerende) wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse activiteiten die door de vereniging of organisator voorzien worden.
• Het initiatief staat open voor alle inwoners van Hooglede-Gits. Het project mag evenwel op een bepaalde doelgroep gericht zijn op voorwaarde dat elke inwoner van de gemeente Hooglede die geen deel uitmaakt van die bepaalde doelgroep, zonder specifieke voorwaarden aan het project kan deelnemen.
• Houders van een vrijetijdspas krijgen een korting van minimum 50% op eventuele toegangsprijzen, deelnamegelden.
• De organisatie beschikt over een apart rekeningnummer op naam van de organisatie of op naam van het project.
• De organisatie beschikt over een positief advies van de lokale overheid, politie- en veiligheidsdiensten.
• De eventuele winst die gemaakt wordt, dient geïnvesteerd te worden in de werking van de organisatie.

1.3 Subsidies

Er worden binnen deze categorie maximum 1 activiteit per organisator per jaar gesubsidieerd:

• max. 1.200 euro per project, en
• max. 50 % van de werkelijke kosten

Een project dat reeds door het gemeentebestuur van Hooglede gesubsidieerd wordt via een ander subsidiereglement dat door de gemeenteraad van Hooglede werd goedgekeurd, komt niet in aanmerking voor een bijkomende subsidie als cultureel project.

De aanvrager kan na goedkeuring van de subsidieaanvraag voor een cultureel project gebruik maken van de accommodatie die eigendom is van de gemeente Hooglede en dit aan het huurtarief die verenigingen moeten betalen. Dezelfde voorwaarde geldt voor het gebruik van materialen van de gemeente Hooglede die via de uitleendienst van de gemeente Hooglede kunnen worden gereserveerd.

1.4 Subsidieaanvraagformulier

Het subsidieaanvraagformulier kan verkregen worden bij de cultuurdienst van Hooglede. Daarop staat vermeld welke gegevens en bewijsstukken ingediend moeten worden binnen een opgegeven deadline. Subsidieaanvraagformulieren die te laat worden ingediend of niet volledig zijn ingevuld, komen niet in aanmerking voor een subsidie.

Het subsidieaanvraagformulier moet (volledig ingevuld en voorzien van de nodige bewijsstukken) bezorgd worden aan het secretariaat van de Cultuurraad, Marktplaats 24 te 8830 Hooglede.

In geval van bedrog bij een subsidieaanvraag wordt de organisatie voor onbepaalde duur uitgesloten voor het bekomen van subsidies.  Indien de organisatie opnieuw beroep wil doen op projectsubsidie voor een ander cultureel initiatief, moet deze vraag opnieuw voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.

1.5 Subsidiebedragen en uitbetaling

De Cultuurraad geeft advies over de ingediende subsidieaanvragen. Het college van burgemeester en schepenen beslist om al dan niet projectsubsidie toe te kennen en bepaalt tevens ook het uiteindelijke subsidiebedrag.

De toelage wordt uitbetaald door overschrijving op het rekeningnummer dat op het aanvraagformulier werd vermeld. De toelage zal slechts worden uitbetaald indien voldaan wordt aan dit reglement en de aanvraag tijdig en volledig werd ingediend.

Dit subsidiereglement vervangt alle voorgaande subsidiereglementen voor culturele projecten.

2.      Subsidies voor reguliere culturele projecten

2.1 Doelstelling

De gemeente Hooglede verleent een toelage aan organisatoren die evenementen organiseren, die plaatsvinden in Hooglede-Gits, en open staan voor alle inwoners van de gemeente. 

2.2 Basisvoorwaarden

Voor deze toelagen, komen volgende projecten in aanmerking:

• Parkconcerten Gits
• Minirock Gits
• Jaarwerking Vlaamse Kultuurvereniging

Deze opsomming is niet limitatief. De omschrijving van reguliere culturele projecten gebeuren in samenspraak en overleg tussen de cultuurraad en het college van burgemeester en schepenen.

Een regulier cultureel project voldeed eerder aan de basisvoorwaarden voor een nieuw cultureel project.

Voor deze toelagen, komen volgende organisatoren in aanmerking:

• Niet-erkende verenigingen (dit zijn verenigingen en organisaties die geen structurele subsidie krijgen van het gemeentebestuur) van wie de zetel of het secretariaat zich in de gemeente Hooglede bevindt.
• Erkende verenigingen (uit verschillende sectoren)
• Privépersonen die in de gemeente Hooglede wonen.
• Samenwerkingen tussen (niet-)erkende verenigingen en/of privépersonen.
• Organisaties, personen, bedrijven en activiteiten met winstoogmerk worden uitgesloten. De subsidie is uitgesloten voor bedrijven die winstoogmerk hebben.

Volgende culturele projecten kunnen in aanmerking komen:

• Project dat zich volledig of grotendeels in de gemeente Hooglede afspeelt.
• Project dat de reguliere werking van een vereniging overstijgt en een aanvulling is van het bestaande cultuuraanbod. Het project onderscheidt zich dus zowel van wat er reeds georganiseerd wordt door de erkende verenigingen als door de cultuurdienst van het gemeentebestuur.
• Het initiatief staat open voor alle inwoners van Hooglede-Gits. Het project mag evenwel op een bepaalde doelgroep gericht zijn op voorwaarde dat elke inwoner van de gemeente Hooglede die geen deel uitmaakt van die bepaalde doelgroep, zonder specifieke voorwaarden aan het project kan deelnemen.
• Houders van een vrijetijdspas krijgen een korting van minimum 50% op eventuele toegangsprijzen, deelnamegelden.
• De organisatie beschikt over een apart rekeningnummer op naam van de organisatie of op naam van het project.
• De organisatie beschikt over een positief advies van de lokale overheid, politie- en veiligheidsdiensten.
  • De eventuele winst die gemaakt wordt, dient geïnvesteerd te worden in de werking van de organisatie.                                           

2.3 Subsidies

Er wordt binnen deze categorie als volgt gesubsidieerd:

• max. 1.200 euro per jaar, en
• max. 50 % van de werkelijke kosten

Een project dat reeds door het gemeentebestuur van Hooglede gesubsidieerd wordt via een ander subsidiereglement dat door de gemeenteraad van Hooglede werd goedgekeurd, komt niet in aanmerking voor een bijkomende gemeentelijke subsidie.

2.4 Subsidieaanvraagformulier

Het subsidieaanvraagformulier kan verkregen worden bij de cultuurdienst van Hooglede. Daarop staat vermeld welke gegevens en bewijsstukken ingediend moeten worden binnen een opgegeven deadline. Subsidieaanvraagformulieren die te laat worden ingediend of niet volledig zijn ingevuld, komen niet in aanmerking voor een subsidie.

Het subsidieaanvraagformulier moet (volledig ingevuld en voorzien van de nodige bewijsstukken) bezorgd worden aan het secretariaat van de Cultuurraad, Marktplaats 24 te 8830 Hooglede.

In geval van bedrog bij een subsidieaanvraag wordt de organisatie voor onbepaalde duur uitgesloten voor het bekomen van subsidies.  Indien de organisatie opnieuw beroep wil doen op projectsubsidie voor een ander cultureel initiatief, moet deze vraag opnieuw voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.

2.5 Subsidiebedragen en uitbetaling

De Cultuurraad geeft advies over de ingediende subsidieaanvragen. Het college van burgemeester en schepenen beslist om al dan niet projectsubsidie toe te kennen en bepaalt tevens ook het uiteindelijke subsidiebedrag.

De toelage wordt uitbetaald door overschrijving op het rekeningnummer dat op het aanvraagformulier werd vermeld. De toelage zal slechts worden uitbetaald indien voldaan wordt aan dit reglement en de aanvraag tijdig en volledig werd ingediend.

3.      Subsidies voor de organisatie van feestdagen

3.1 Doelstelling

Het gemeentebestuur verleent jaarlijks een toelage aan verenigingen van de gemeente Hooglede-Gits die een programma naar aanleiding van feestdagen organiseren, die toegankelijk zijn voor( inwoners van Hooglede-Gits.

3.2 Basisvoorwaarden

Voor deze toelagen, komen volgende feestdagen in aanmerking:

• Organisatie 11-juli (met link naar de Vlaamse feestdag)
• Organisatie 11-november (met link naar oorlog en vrede)

Voor deze toelagen, komen volgende organisatoren in aanmerking:

• Niet-erkende verenigingen (dit zijn verenigingen en organisaties die geen structurele subsidie krijgen van het gemeentebestuur) van wie de zetel of het secretariaat zich in de gemeente Hooglede bevindt.
• Erkende verenigingen (uit verschillende sectoren)
• Privépersonen die in de gemeente Hooglede wonen.
• Samenwerkingen tussen (niet-)erkende verenigingen en/of privépersonen.
• Geen organisatie met winstoogmerk en evenementenbureau’s  

3.3 Subsidies

Een feestelijk programma n.a.v. feestdagen, worden als volgt gesubsidieerd:

• 100% van de werkelijke kosten, met inkomsten in mindering gebracht,
• Met max. 1.200 euro per georganiseerde feestdag

Een project dat reeds door het gemeentebestuur van Hooglede gesubsidieerd wordt via een ander subsidiereglement dat door de gemeenteraad van Hooglede werd goedgekeurd, komt niet in aanmerking voor een bijkomende subsidie.

3.4 Subsidieaanvraagformulier

Het subsidieaanvraagformulier kan verkregen worden bij de cultuurdienst van Hooglede. Daarop staat vermeld welke gegevens en bewijsstukken ingediend moeten worden binnen een opgegeven deadline. Subsidieaanvraagformulieren die te laat worden ingediend of niet volledig zijn ingevuld, komen niet in aanmerking voor een subsidie.

Het subsidieaanvraagformulier moet (volledig ingevuld en voorzien van de nodige bewijsstukken) bezorgd worden aan het secretariaat van de Cultuurraad, Marktplaats 24 te 8830 Hooglede.

In geval van bedrog bij een subsidieaanvraag wordt de organisatie voor onbepaalde duur uitgesloten voor het bekomen van subsidies.  Indien de organisatie opnieuw beroep wil doen op projectsubsidie voor een ander cultureel initiatief, moet deze vraag opnieuw voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.

3.5 Subsidiebedragen en uitbetaling

De Cultuurraad geeft advies over de ingediende subsidieaanvragen. Het college van burgemeester en schepenen beslist om al dan niet projectsubsidie toe te kennen en bepaalt tevens ook het uiteindelijke subsidiebedrag.

De toelage wordt uitbetaald door overschrijving op het rekeningnummer dat op het aanvraagformulier werd vermeld. De toelage zal slechts worden uitbetaald indien voldaan wordt aan dit reglement en de aanvraag tijdig en volledig werd ingediend.