Voorgesteld wordt om het aangepaste retributiereglement verhuur gemeentelijke infrastructuur en uitleendienst goed te keuren.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het Decreet over het Lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 houdende goedkeuring van de aanpassing van de gebruikersreglementen voor de gemeentelijke infrastructuur;
Gelet op het retributiereglement gemeentelijke infrastructuur en uitleendienst zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 december 2022;
Overwegende dat de Gemeenteraad in zitting van 19.12.2022 de reglementen voor verhuur zalen, cultuurinfrastructuur en sportinfrastructuur wijzigde;
Overwegende het voorstel tot wijziging van het retributiereglement met enkele administratieve wijzigingen en toevoegingen rond ter beschikkingstelling;
éénparig
Enig artikel: Het aangepast retributiereglement gemeentelijke infrastructuur en uitleendienst wordt goedgekeurd als volgt:
ARTIKEL 1: DE PRIJS
Behalve voor manifestaties door of op verzoek van het Gemeentebestuur ingericht, gelden volgende tarieven voor het ter beschikking stellen naar aanleiding van sportieve, culturele of andere manifestaties van de gemeentelijke lokalen en materialen voor personen, verenigingen en instellingen ter gemeente:
De Gulden Zonne
Erkende vereniging
Particulier, woonachtig Hooglede
Periodiek huurder: een periodiek verhuurder wordt gedefinieerd als een erkende vereniging van Hooglede die minstens 10 maal per jaar gebruik maakt van een gemeentelijke zaal
Huurder lokaal: een vereniging die gebruik maakt van een exclusief lokaal in de Gulden Zonne voor de exploitatie van hun dagelijkse werking
Polyvalente zalen
Sportinfrastructuur
Zaal A, Ogierlande
Zaal B/ D/ Bolletra
Turnzaal Wonderwijs:
Kantines, kleedkamers en voetbalterreinen ’t Chringene en Dominiek Savio/Oude Statie
Gebruik douches (sporthal, turnzaal, Atlantahal, …) 30€ per verhuur
Sportkaarten
Sportverenigingen die kiezen voor een sportkaart betalen per gebruiker om een gans jaar onbeperkt de zaal te gebruiken voor een bepaalde activiteit (vb. volleybal, badminton, omnisport, …)
- Jongeren < 18 jaar betalen 6 €
- Volwassenen 18 jaar – 60 jaar betalen 18 €
- Senioren > 60 jaar betalen 12 €
Periodieke huurder
Een sportvereniging betaalt jaarlijks 120€ voor wekelijks gebruik per gestart uur per sportzaal/sportveld.
Onderstaande verengingen betalen een vast bedrag van 100€ per jaar voor gebruik van de sportinfrastructuur:
Uitleendienst
(enkel voor erkende verenigingen, tenzij anders bepaald)
Om de dag voor je activiteit klaar te zetten of de dag erna op te kuisen, betaal je bovenop de huurprijs voor de activiteit zelf, 50% van de huurprijs per dag voorbereiding/opkuis.
Leveren van materialen gebeurt tijdens de werkuren van de technische dienst. Materialen die bij de Dienst Vrije Tijd gestockeerd zijn dienen door de aanvrager zelf te worden opgehaald !
ARTIKEL 2: BETALINGEN
Huur: Na goedkeuring van het College van Burgemeester en Schepenen ontvangt de aanvrager een factuur met daarop de vermelde huurprijs. De factuur dient betaald te worden volgens de voorwaarden gesteld op de factuur. De factuur wordt steeds naar de maatschappelijke zetel van de vereniging of de privé-aanvrager gestuurd.
Annulatie: Bij het annuleren van een reservatie zal volgende annulatiekost worden aangerekend:
- Tot 1 maand voor de activiteit = gratis
- Binnen 1 maand voor de activiteit = 50 % van de huurprijs
- 1 week vooraf, de dag zelf of nadien = 100 % van de huurprijs
ARTIKEL 3: TER BESCHIKKINGSTELLING
3.1. Het gebruik van het sportcentrum te Hooglede langs de Oude Rozebekestraat en het sportcentrum te Gits langs de Singellaan wordt toevertrouwd onder nader te bepalen modaliteiten aan respectievelijk FC Eendracht Hooglede en KVP Gits, mits een tussenkomst van 1/3de in de energiekosten door de clubs. Onder energiekosten wordt begrepen: de verbruikskosten voor gas, water en elektriciteit voor verlichting van lokalen en pleinen.
3.2. Op het sportcentrum te Hooglede wordt een stuk grond ter beschikking gesteld van circa 30 aren voor periodiek gebruik mits vergunning tot gebruik voor een jaar voor de trainingen van de hondenclub op de gemeente, onder voorwaarde het terrein te onderhouden, de nodige groenaanplantingen te voorzien en mits een tussenkomst van 1/3de in de energiekosten door de club.
3.3. De visvijver, gelegen op het sportcentrum te Hooglede, wordt mits vergunning tot gebruik per jaar ter beschikking gesteld van de vissersclub Hengelclub West onder voorwaarde het terrein, zoals afgebakend rond de vijver, te onderhouden en mits een tussenkomst van 1/3de in de energiekosten door de club.
3.4. Het jeugdhuis De Vlinder wordt toevertrouwd onder nader te bepalen modaliteiten aan jeugdhuis De Vlinder, mits een tussenkomst van 1/3de in de energiekosten.
3.5. Het gebruik van JOC De Prik wordt toevertrouwd aan jeugdhuis JOC De Prik te Hooglede onder nader te bepalen modaliteiten mits een tussenkomst van 1/3de in de energiekosten.
3.6. Het gebruik van de jeugdlokalen wordt toevertrouwd aan de jeugdverenigingen onder de modaliteiten zoals bepaald in het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 02.10.2023, mits een tussenkomst van 1/3de in de energiekosten door de jeugdverenigingen. Onder energiekost wordt begrepen de verbruikskosten voor gas, water en elektriciteit voor verlichting en verwarming van de lokalen..
§1. Voor de jeugdlokalen die onderdeel uitmaken van de site Malpertuus wordt voor de verbruikskosten van het water een forfaitaire verdeling toegepast: De helft van het totale verbruik van het water wordt in rekening gebracht als geschat verbruik van de drie jeugdverengingen. Hiervan wordt ook 1/3 tussenkomst aangerekend aan de jeugdverengingen. In totaal staan de jeugdverengingen dus in voor 1/18de als tussenkomst-van het totale verbruik voor water.
§2. Het jeugdlokaal palend aan zaal Geitenhove wordt ter beschikking aan Chiro ’t Geetje, mits een tussenkomst van een forfaitair bedrag dat jaarlijks wordt geïndexeerd op basis van het nationaal indexcijfer der consumptieprijzen voor de bijdrage in energiekosten. Basisbedrag (2006) = 350€
3.7. Het gebruik van de Atlantahal wordt toevertrouwd onder nader te bepalen modaliteiten aan de judoclub Jenos Kwai en Shudokan mits een tussenkomst door de judoclub en Shudokan van in totaal 1/3de in de energiekosten. Shudokan staat in voor 43% van deze tussenkomst, Jenos Kwai voor 57% van deze tussenkomst.
3.8. Het gebruik van een lokaal in het voormalig sociaal Huis op ’t Hoge wordt kosteloos toevertrouwd onder nader te bepalen modaliteiten aan werkgroep ‘Het Geheugen van Hooglede’.
3.9. Het gebruik van een lokaal en buitenberging in het voormalig sociaal Huis op ’t Hoge wordt kosteloos toevertrouwd onder modaliteiten zoals bepaald in de samenwerkingsovereenkomst aan de Fietsbieb Hooglede (dd. 10.07.2019).
3.10. Het gebruik van diverse lokalen in het voormalig sociaal Huis op ’t Hoge wordt toevertrouwd onder modaliteiten zoals bepaald in de samenwerkingsovereenkomst aan Ferm Mamadepot Hooglede (dd. 22.01.2022), mits een tussenkomst van 40 per maand.
3.11. Het gebruik van een berging in d’oude statie in Gits wordt kosteloos toevertrouwd onder nader te bepalen modaliteiten vanaf april 2024 aan de sportclubs die gebruik maken van de sportinfrastructuur van Dominiek Savio.
3.12. Het gebruik van een lokaal in het cultureel Centrum te Gits wordt toevertrouwd onder nader te bepalen modaliteiten aan het Jacobuskoor en toneelvereniging ’t Amateurke, mits een tussenkomst van 200€ per jaar.
3.13. Het gebruik van een muziekrepetitielokaal boven Jeugdhuis De Vlinder in Gits wordt toevertrouwd onder nader te bepalen modaliteiten, mits een tussenkomst van 200€ per jaar.
3.14. Het gebruik van een lokaal in het voormalig gemeentehuis van Gits wordt toevertrouwd aan de Vlaamse Kultuurvereniging onder nader te bepalen modaliteiten mits een tussenkomst van 200€ per jaar.
3.15. Het gebruik van een lokaal in het voormalig gemeentehuis van Gits wordt kosteloos toevertrouwd onder nader te bepalen modaliteiten aan Heemkring stichting Aubert-Tillo Van Biervliet.
3.16. Scholen op het grondgebied van Hooglede en Zorginstelling Dominiek Savio kunnen kosteloos gebruik maken van de gemeentelijke zaalinfrastructuur en de uitleendienst.
ARTIKEL 4: SPECIFIEKE GEVALLEN
Voor specifieke niet in het reglement voorziene gevallen, beslist het College van Burgemeester en Schepenen voor elk geval afzonderlijk.