Besluitenlijst  Schepencollege

Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Goedkeuring wordt verleend aan de aanvraag tot het plaatsen van 1 wegwijzerbordje voor Sportdiëtist te 8830 Hooglede (Gits).

Goedkeuring wordt verleend aan het "Beschrijvend bodemonderzoek - brandweeroefenterrein, Grijspeerdstraat, Hooglede (Gits)" opgemaakt door "Group Van Vooren".

Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meerbepaald een activiteit: "Wigwam vintage" die zal doorgaan van 27/10/2023 om 21u30 tot 28/10/2023 om 5u, "Den Akker", Oude Rozebekestraat 53a te Hooglede, waarbij de muziek om 5u dient stopgezet te worden.

Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meerbepaald een activiteit: Wigwam fuif die zal doorgaan van 28/10/2023 van 21u30 tot 29/10/2023 om 5u, De Akker, Oude Rozebekestraat 53a, 8830 Hooglede en waarbij de muziek om 5u dient stopgezet te worden.

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding voor overname van bestaande omgevingsvergunning, gelegen Ieperstraat 88, 8830 Hooglede, kadastrale ligging: afdeling 1 sectie D nr. 124E3.

Het overlastconvenant betreffende de organisatie van de pop-uprestaurant/bar 'Winterbar Vossenberg' wordt goedgekeurd.

Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de mandaten met nr. 2023/322, 2023/323 (exploitatie) en 2023/320 (investeringen).

De opdracht “Raamovereenkomst voor het reinigen van ramen in de gebouwen van de gemeente en OCMW Hooglede  - Verlenging 1 (Raamovereenkomst voor het reinigen van ramen in de gebouwen van de gemeente en OCMW Hooglede )” wordt gegund aan dezelfde dienstverlener, zijnde Hindrickx-Allround, Oude Rozebekestraat 10 te 8830 Hooglede, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 4 van APK Wegenbouw, Poelkapellestraat 73 te 8920 Langemark voor de opdracht “Herinrichting Hogestraat en inrichting recyclagepark Hooglede (21.14)” voor een bedrag van € 144.086,87 excl. btw of € 151.628,54 incl. btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 258.951,00 excl. btw of € 273.212,08 incl. btw. Een deel van de kostprijs wordt betaald door Fluvius System Operator cvba, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. Dit deel bedraagt € 101.112,65 incl. btw. Een deel van de kostprijs wordt betaald door Fluvius System Operator cvba - aandeel sleufherstel.Een deel van de kostprijs wordt betaald door Provincie West-Vlaanderen, Abdijbekestraat 9 te 8200 Sint-Andries. Dit deel bedraagt € 7.061,52 incl. btw.

Verrekening 8 - VV8 tem VV21 van de opdracht “Speel- en recreatiesite Hooglede: bouw van nieuwe jeugdlokalen - Perceel 2: HVAC en sanitair (heraanbesteding)” voor het totaal bedrag in meer van € 18.253,53 excl. btw of € 22.086,77 incl. 21% btw (€ 3.833,24) wordt goedgekeurd.

Goedkeuring wordt verleend aan de eindstaat van Dakwerken Bruneel, Kouterstraat 56 te 8650 Houthulst (Merkem) voor de opdracht “Restauratie dakwerken Gemeentehuis Hooglede - FASE 3”, waarin het eindtotaal wordt vastgesteld op € 50.953,65 excl. btw of € 61.653,92 incl. 21% btw en waarvan nog € 2.595,25 excl. btw of € 3.140,25 incl. 21% btw moet betaald worden.

De opdracht “Speel- en recreatiesite Hooglede: bouw van nieuwe jeugdlokalen - Perceel 2: HVAC en sanitair (heraanbesteding)” wordt voorlopig opgeleverd.

De opdracht “Speel- en recreatiesite Hooglede: bouw van nieuwe jeugdlokalen - Perceel 3: Elektriciteitswerken en PV-panelen” wordt voorlopig opgeleverd.

De opdracht “Speel- en recreatiesite Hooglede: bouw van nieuwe jeugdlokalen - Perceel 4: Lift” wordt voorlopig opgeleverd.

De opdracht “Oude Rozebekestraat: riolerings- en wegeniswerken -  groenaanleg” wordt voorlopig opgeleverd.

Goedkeuring wordt verleend aan factuur 5 van Infrabureau Demey bv, Beversesteenweg 314 te 8800 Roeselare voor de opdracht “PFAS onderzoek recyclagepark - Fase 2” voor een bedrag van € 6.118,75 excl. btw of € 7.403,69 incl. 21% btw, waardoor de leveringen een bedrag bereiken van € 41.100,29 excl. btw of € 49.731,35 incl. 21% btw.

Goedkeuring wordt verleend aan factuur 6 van Infrabureau Demey bv, Beversesteenweg 314 te 8800 Roeselare voor de opdracht “PFAS onderzoek recyclagepark - Fase 2” voor een bedrag van € 2.698,30 excl. btw of € 3.264,94 incl. 21% btw, waardoor de leveringen een bedrag bereiken van € 43.798,59 excl. btw of € 52.996,29 incl. 21% btw.

Goedkeuring wordt verleend aan de afsprakennota en gebruikersovereenkomst voor het gebruik van de jeugdlokalen Malpertuus.

Met ingang van 1/04/2023 worden de vergoedingen op het gemeentelijk speelplein als volgt vastgesteld:
A-schaal: €30/dag
B-schaal: €34/dag
D-schaal: €40/dag
E-schaal - Artikel 17 behouden.

Een persoon wordt van ambtswege uit de bevolkingsregisters afgevoerd.

Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'SORA Senegal' van 14/10/2023 tot 14/10/2023.

Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Streekbierenkaarting ' van 17/11/2023 tot 19/11/2023.

Een subsidie van € 210 wordt toegekend conform art. 3 § 3 van het subsidiereglement van de wereldraad Hooglede – rugzakverhalen.

Het college gaat akkoord om in te tekenen op de projectoproep ‘Digibanken - Verlenging’ voor de 3 subregio’s Roeselare/Izegem/Tielt.

De lijst van de verhuringen gemeentelijke infrastructuur van nr. 109793 tem nr. 109825 en de lijst van de verhuringen van materiaal van nr. 7946 tem nr. 7958 wordt goedgekeurd.

Het jaarverslag 2022 informatieveiligheid Gemeente, OCMW en WZC Hooglede, zoals opgemaakt door C-smart, wordt goedgekeurd.