Besluitenlijst  Schepencollege

Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Een aanvraag voor het rooien van 2 beuken gelegen Kardinaal Cardijnstraat 10, 8830 Hooglede wordt vergund.

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding voor het plaatsen van een bovengrondse mazouttank, gelegen Gudrunstraat 72A te 8830 Hooglede, kadastrale ligging: afdeling 2 sectie C nr. 569V2.

Een vergunning voor het aanleggen van een tegeltuintje wordt verleend voor Delaeystraat 11 te 8830 Hooglede.

Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de mandaten met nr. 2023/113, 2023/116, 2023/117, 2023/120 (exploitatie) en 2023/121 (investeringen).

Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de bestelaanvragen dd. 13/03/2023 van de investeringsuitgaven voor een bedrag tussen de 2.500 euro incl. btw en de 5.000 euro incl. btw en de exploitatieuitgaven hoger dan 5.000 euro incl. btw, waarvoor het college van burgemeester en schepenen budgethouder is.

De opdracht “Raamovereenkomst drukwerk - Perceel 1 (Raamovereenkomst promotioneel drukwerk)” wordt verbroken.

De opdracht “Uitbreiding project speeltoestellen Spanjaardwijk” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde BOER BELGIUM BVBA, Sneeuwbeslaan 4, Bus 13 te 2610 Wilrijk tegen het nagerekende offertebedrag van € 4.575,20 excl. btw of € 5.535,99 incl. 21% btw.

Goedkeuring wordt verleend aan ereloon 3 van Infrabureau Demey bv, Beversesteenweg 314 te 8800 Roeselare voor de opdracht “Aanstellen van ontwerper 'aanpassen wegenis in de Hogestraat thv nieuw containerpark te Hooglede' en 'herinrichting parking Onledemolen ivf bushalte lijnen'” voor een bedrag van € 14.403,68 excl. btw of € 17.428,45 incl. 21% btw, waardoor de diensten een bedrag bereiken van € 67.637,39 excl. btw of € 81.841,24 incl. 21% btw.

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 42 - VV 80 van de opdracht “Speel- en recreatiesite Hooglede: bouw van nieuwe jeugdlokalen - Perceel 1: wind- en waterdichte ruwbouw, afwerkingen en pilotage” voor het totaal bedrag in min van € -19.328,28 excl. btw of € -23.387,22 incl. btw.

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 43 _ VV 81  van de opdracht “Speel- en recreatiesite Hooglede: bouw van nieuwe jeugdlokalen - Perceel 1: wind- en waterdichte ruwbouw, afwerkingen en pilotage” voor het totaal bedrag in meer van € 1.735,32 excl. btw of € 2.099,74 incl. 21% btw.

De gemeente Hooglede draagt de uitvoering van het rioleringsproject Kortemarkstraat (in het kader van het Boven Functioneel Fietsroutenetwerk) op aan Aquafin.

Twee functies van technisch assistent groenonderhoud (Dv) worden in voltijds contractueel verband (38/38u) open verklaard, te begeven bij wijze van aanwerving.

Twee functies van technisch assistent tuinaanleg (Dv) worden in vast en voltijds contractueel verband (38/38u) open verklaard, te begeven bij wijze van aanwerving.

Vier functies van technisch medewerker vernieuwen en onderhoud gebouwen (Cv) worden in vast en voltijds contractueel verband (38/38u) open verklaard, te begeven bij wijze van aanwerving.

Eén functie van logistiek verantwoordelijke poetsdienst (Cv) worden in vast en voltijds contractueel verband (38/38u) open verklaard, te begeven bij wijze van aanwerving.

De aangerekende heffing leegstand voor het jaar 2022 wordt geschrapt een woning te 8830 Hooglede.

Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Houtlandroute' van 06/05/2023 tot 06/05/2023.

Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement '62ste Rodenbachrit' van 10/04/2023 tot 10/04/2023.

Een personeelslid wordt toestemming verleend om verlof verminderde prestaties op te nemen.

De lijst van de verhuringen gemeentelijke infrastructuur van nr. 102683 tem nr. 102712 en de lijst van de verhuringen van materiaal van nr. 7603 tem nr. 7609 wordt goedgekeurd.

Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 28.2.2023 met medegaande uittreksel uit het kadastraal plan uitgaande van de geassocieerde notarissen BRUSTA, Sint Jansstraat 23, 8840 Staden de verkoop meedelend van een perceel grond gelegen te 8830 Hooglede, in de nabijheid van de Delaeystraat, Sectie A Nr. 298/m2 (1e afd.), groot 1.054m² en beslist omtrent deze aangelegenheid geen opmerkingen te formuleren.

Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 6.3.2023 met medegaande opmetingsplan en uittreksel uit het kadastraal plan uitgaande van Notaris Caroline Vanlerberghe, Bruggestraat 142, 8830 Hooglede de verkoop meedelend van :

- een perceel grond gelegen te 8830 Hooglede, Turkeyenstraat, Sectie E ex Nr. 226/n2 (2e afd.), groot 2a 99ca
- een perceel grond gelegen te 8830 Hooglede, Turkeyenstraat, Sectie E ex Nr. 226/n2 (2e afd.), groot 4a 21ca,

en beslist hieromtrent geen opmerkingen te formuleren

 

Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 1.3.2023 met medegaande opmetingsplan uitgaande van Brusta, geassocieerde notarissen, Sint Jansstraat 23, 8840 Staden, de verkoop meedelend van een woning gelegen te 8830 Hooglede, Honingstraat 26, Sectie D ex Nr. 144/p (2e afd.), groot 621m² en beslist omtrent deze aangelegenheid geen opmerkingen te formuleren.

Er wordt kennis genomen van de rapportering organisatiebeheersing voor het tweede semester van 2022.

De gemeenteraad wordt samen geroepen op maandag 27 maart 2023 om 20u30, met volgend programma: 

In openbare zitting:

1	Goedkeuren verslag vorige zitting
2	Kennisname van de klacht met betrekking tot de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 - agendapunt 14 - goedkeuring belasting op tweede verblijven aanslagjaar 2023 tot en met 2025
3	Advies over de rekening Kerkfabriek Sint-Amandus dj. 2022
4	Advies over de rekening Kerkfabriek Sint-Jacobus de Meerdere dj. 2022
5	Advies over de rekening Kerkfabriek Sint-Jozef dj. 2022
6	Advies over de rekening Kerkfabriek Christus-Koning dj. 2022
7	Advies over de rekening Kerkfabriek Sint-Henricus dj. 2022
8	Wijziging aanvullend reglement van de politie op het wegverkeer: Amersveldestraat
9	Wijziging aanvullend reglement van de politie op het wegverkeer: Grijspeerdstraat
10	Wijziging aanvullend reglement van de politie op het wegverkeer: Hogestraat
11	Wijziging aanvullend reglement van de politie op het wegverkeer: Kortemarkstraat
12	Vaststelling van een tijdelijk politiereglement naar aanleiding van de rommelmarkt in Hooglede op 06/08/2023 ter gelegenheid van de Aar-Thur feesten – ambulante handel
13	Goedkeuren Brownfieldconvenant met betrekking tot het Brownfieldproject "Hooglede - Diksmuidesteenweg - Ieperstraat" tussen de Vlaamse Regering, NV Crown Enterprises en de gemeente Hooglede
14	Uitwisseling van persoonsgegevens in kader van rioolbeleid
15	Vestiging erfdienstbaarheid in het kader van kleinschalige erosiebestrijdingsmaatregelen door de gemeente Hooglede uitgevoerd: wijziging beslissing gemeenteraad van 28 maart 2022
16	Rapportering organisatiebeheersing 2de semester 2022
17	Goedkeuren addendum bij de deontologische code voor lokale mandatarissen
18	Samenstellen deontologische commissie
19	Schenking War Lace (kantwerk uit WOI)

In geheime zitting:

20	Selectieprocedure Financieel directeur (decretale graad): aanstelling in voltijds contractueel verband
21	Selectieprocedure Financieel directeur (decretale graad): vaststelling werfreserve van 15 maart 2023 tot en met 14 maart 2024