Terug
Gepubliceerd op 04/11/2021

Notulen  OCMW-raad

ma 20/09/2021 - 20:30 Zwarte zaal van de Gulden Zonne
Aanwezig: Myriam Debergh, Voorzitter van de Raad voor maatschappelijk welzijn
Rita Demare, Burgemeester
Frederik Sap, Rik Vanwildemeersch, Julie Misplon, Schepenen
Dimitri Carpentier, Toegevoegd schepen (Voorzitter BCSD)
Gabriel Deruyter, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Stien Gevaert, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, OCMW-raadsleden
Filip Van Eeckhout, Adjunct-algemeen directeur
Rik Dekens, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Lies Colpaert, OCMW-raadslid
  • Openbaar

    • Ontslag lid BCSD - installatie opvolger

      • Aktename ontslag lid Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst

        Aanwezig: Myriam Debergh, Voorzitter van de Raad voor maatschappelijk welzijn
        Rita Demare, Burgemeester
        Frederik Sap, Rik Vanwildemeersch, Julie Misplon, Schepenen
        Dimitri Carpentier, Toegevoegd schepen (Voorzitter BCSD)
        Gabriel Deruyter, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Stien Gevaert, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, OCMW-raadsleden
        Filip Van Eeckhout, Adjunct-algemeen directeur
        Rik Dekens, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Lies Colpaert, OCMW-raadslid

        Door mevrouw Sandra Meersseman werd schriftelijk het ontslag ingediend overeenkomstig artikel 103 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

        Aktename: éénparig

        Aanleiding

        Gelet op de brief van 3 september 2021 van mevrouw Sandra Meersseman, waarbij zij haar ontslag aanbiedt als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst;

        Regelgeving

        Overwegende dat mevrouw Sandra Meersseman op 7 januari 2019 werd verkozen als lid van het Bijzonder Comité van de Sociale Dienst;

        Gelet op Hoofdstuk 6, Afdeling 1 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Myriam Debergh, Rita Demare, Frederik Sap, Rik Vanwildemeersch, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Gabriel Deruyter, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Stien Gevaert, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Filip Van Eeckhout, Rik Dekens
        Voorstanders: Myriam Debergh, Rita Demare, Frederik Sap, Rik Vanwildemeersch, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Gabriel Deruyter, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Stien Gevaert, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        NEEMT EENPARIG AKTE:

        Van het ontslag als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst van mevrouw Sandra Meersseman.

      • Aanstellen lid Bijzonder comité sociale dienst (BCSD)

        Aanwezig: Myriam Debergh, Voorzitter van de Raad voor maatschappelijk welzijn
        Rita Demare, Burgemeester
        Frederik Sap, Rik Vanwildemeersch, Julie Misplon, Schepenen
        Dimitri Carpentier, Toegevoegd schepen (Voorzitter BCSD)
        Gabriel Deruyter, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Stien Gevaert, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, OCMW-raadsleden
        Filip Van Eeckhout, Adjunct-algemeen directeur
        Rik Dekens, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Lies Colpaert, OCMW-raadslid

        Mevrouw Meersseman wordt vervangen door de opvolger, Emma Vandenbussche.

        Het onderzoek van de geloofsbrieven gebeurt in openbare vergadering in handen van de voorzitter van de OCMW-raad.

        Aanleiding

        Overwegende dat mevrouw Sandra Meersseman, met brief van 3 september 2021 ontslag heeft genomen als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst;

        Regelgeving

        Gelet op artikel 95 van Decreet Lokaal Bestuur;

        Overwegende dat mevrouw Sandra Meersseman op 7 januari 2019 verkozen werd verklaard als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst;

        Overwegende dat er geen opvolgers werden aangeduid;

        Overwegende dat de voordrachtsakte op 10.09.2021 werd bezorgd aan de algemeen directeur;

        Feiten en context

        De voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn deelt mee dat de ontvankelijkheid van de akte van voordracht is onderzocht.

        De voordrachtakte werd meer dan acht dagen voor de huidige vergadering ingediend en voldoet aan de voorwaarden van artikel 92, derde lid, Decreet Lokaal Bestuur en bijgevolg als ontvankelijk moet worden beschouwd;

        Bijgevolg moet het voorgedragen kandidaat-lid, met toepassing van artikel 93 Decreet Lokaal Bestuur verkozen worden verklaard als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.

        De geloofsbrieven van het verkozen lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst zijn onderzocht.

        Het lid voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden, zoals bepaald in artikel 87, §1, tweede lid, Decreet Lokaal Bestuur.

        Het verkozen lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst kan worden opgeroepen om de eed af te leggen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Myriam Debergh, Rita Demare, Frederik Sap, Rik Vanwildemeersch, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Gabriel Deruyter, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Stien Gevaert, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Filip Van Eeckhout, Rik Dekens
        Voorstanders: Myriam Debergh, Rita Demare, Frederik Sap, Rik Vanwildemeersch, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Gabriel Deruyter, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Stien Gevaert, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        éénparig

        Art. 1: Emma Vandenbussche voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.

        Art. 2: Emma Vandenbussche wordt verkozen verklaard als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.

    • Opvolgingsrapportering 1e semester 2021

      Aanwezig: Myriam Debergh, Voorzitter van de Raad voor maatschappelijk welzijn
      Rita Demare, Burgemeester
      Frederik Sap, Rik Vanwildemeersch, Julie Misplon, Schepenen
      Dimitri Carpentier, Toegevoegd schepen (Voorzitter BCSD)
      Gabriel Deruyter, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Stien Gevaert, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, OCMW-raadsleden
      Filip Van Eeckhout, Adjunct-algemeen directeur
      Rik Dekens, Algemeen directeur
      Verontschuldigd: Lies Colpaert, OCMW-raadslid

      Gevraagd wordt om kennis te nemen van de opvolgingsrapportering over het eerste semester van 2021.

      KENNISNAME: éénparig

      Regelgeving

      Gelet op art. 263 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat er vóór het einde van het derde kwartaal gerapporteerd dient te worden over het eerste semester van het boekjaar, waarbij een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan wordt gegeven;

      Publieke stemming
      Aanwezig: Myriam Debergh, Rita Demare, Frederik Sap, Rik Vanwildemeersch, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Gabriel Deruyter, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Stien Gevaert, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Filip Van Eeckhout, Rik Dekens
      Voorstanders: Myriam Debergh, Rita Demare, Frederik Sap, Rik Vanwildemeersch, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Gabriel Deruyter, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Stien Gevaert, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Neemt éénparig kennis van de opvolgingsrapportering over het eerste semester van 2021.

    • Reglement gebruikers restaurant dienstencentrum Zonder Zulle - goedkeuren

      Aanwezig: Myriam Debergh, Voorzitter van de Raad voor maatschappelijk welzijn
      Rita Demare, Burgemeester
      Frederik Sap, Rik Vanwildemeersch, Julie Misplon, Schepenen
      Dimitri Carpentier, Toegevoegd schepen (Voorzitter BCSD)
      Gabriel Deruyter, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Stien Gevaert, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, OCMW-raadsleden
      Filip Van Eeckhout, Adjunct-algemeen directeur
      Rik Dekens, Algemeen directeur
      Verontschuldigd: Lies Colpaert, OCMW-raadslid

      Gevraagd wordt om het reglement voor de gebruikers van het restaurant van het dienstencentrum Zonder Zulle goed te keuren.

      Beslissing: éénparig goedgekeurd

      Commentaar

      De heer Pillaert roept op om in verband met de vraag van inwoners hoe ze kunnen reserveren voor de maaltijden dit extra goed kenbaar te maken  en dit niet enkel op digitale wijze te communiceren.

      Regelgeving

      Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 78, 2e alinea, 3°;

      Feiten en context

      Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 29 juni 2021 waarbij bij de Vlaamse Overheid (Agentschap Zorg en Gezondheid) een aanvraag werd ingediend voor de erkenning voor het lokaal dienstencentrum "Zonder Zulle" in de "Centrum-zaal", Kerkstraat 17, 8830 Hooglede;

      Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 31 mei 2021 waarbij er een samenwerkingsovereenkomst werd aangegaan tussen Motena, Gasthuisstraat 10, 8800 Roeselare en OCMW Hooglede voor wat betreft de levering van warme maaltijden aan het lokaal dienstencentrum "Zonder Zulle";

      Overwegende dat de werking van het dienstencentrum Zonder Zulle van start is gegaan op 1 september 2021;

      Overwegende dat in de zitting van het Vast Bureau van 30 augustus 2021, de kostprijs voor een maaltijd in het dienstencentrum “Zonder Zulle” bepaald werd op 8 €/maaltijd en dat toen eveneens beslist werd op een eerstvolgende OCMW-raad een “reglement gebruikers restaurant dienstencentrum Zonder Zulle” ter goedkeuring voor te leggen;

      Publieke stemming
      Aanwezig: Myriam Debergh, Rita Demare, Frederik Sap, Rik Vanwildemeersch, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Gabriel Deruyter, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Stien Gevaert, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Filip Van Eeckhout, Rik Dekens
      Voorstanders: Myriam Debergh, Rita Demare, Frederik Sap, Rik Vanwildemeersch, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Gabriel Deruyter, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Stien Gevaert, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      éénparig

      Art. 1 - Iedere inwoner van Hooglede kan in het dienstencentrum “Zonder Zulle”, Kerkstraat 17, 8830 Hooglede, terecht voor een gezonde en gevarieerde maaltijd.

      Het sociaal restaurant is open op dinsdag, donderdag en vrijdag om 11 u 45.

      Art. 2 - De reservatie dient te gebeuren

      bij het onthaal van het dienstencentrum, Kerkstraat 17, 8830 Hooglede

      of telefonisch op 051/23.13.03

      of via mail (zonderzulle@hooglede.be)

      en dit minstens 1 dag op voorhand.

      Bij onverwachte gebeurtenissen kan de maaltijd ’s morgens geannuleerd worden tussen 8 u 30 en 9 u. Bij niet tijdig verwittigen zal de maaltijd aangerekend worden.

      Wie voor het eerst naar het sociaal restaurant komt, meldt zich aan bij de centrumleiding. Samen met de nieuwe gebruiker wordt een persoonlijke identiteitsfiche ingevuld en wordt het reglement toegelicht.

      Art. 3 - De kostprijs voor de maaltijd, die bestaat uit soep, hoofdgerecht, dessert bedraagt 8 €.  Water is inbegrepen in de maaltijd.

      Andere dranken zijn tegen betaling verkrijgbaar. De prijslijst van de dranken is opgenomen in bijlage bij dit besluit. Deze dranken dienen via elektronische (voorkeur) of cash betaling te worden vereffend.

      Art. 4 – De betaling van de maaltijd verloopt via factuur, die na het einde van de maand wordt opgemaakt.

      Art. 5 – Praktische afspraken voor de gebruikers van het restaurant in het lokaal dienstencentrum “Zonder Zulle”:

      - bij aankomst in het dienstencentrum dient men tegen 11 u 45 aan te melden bij de verantwoordelijke die reservatie controleert

      - er is rookverbod in het lokaal dienstencentrum

      - er is een alcoholbeleid waarin overmatig drankverbruik niet wordt getolereerd

      - er mag geen eigen drank en/of eten meegebracht worden naar het dienstencentrum

      - er zijn geen huisdieren toegelaten

      - er dient met de nodige zorg omgegaan te worden met het meubilair, eet- en drinkgerei. Bij beschadiging of breuk dient men onmiddellijk de verantwoordelijke op de hoogte te brengen.

      - we rekenen op een respectvolle omgang met bezoekers en met personeel.

      - er mogen geen opdrachten gegeven worden aan het personeel, noch mag men fooien en geschenken geven aan het personeel

      Art. 6 - Met alle suggesties en klachten kan men in vertrouwen terecht bij de centrumleidsters, Lieve Bruwier en Evelien Aneca.

      Art. 7 - Het reglement wordt in tweevoud opgemaakt en voor ontvangst ondertekend door de gebruiker. De gebruiker verklaart zich door ondertekening eveneens akkoord met de inhoud en verbindt zich tot naleving ervan.

      Het reglement is vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Het kan eenzijdig worden gewijzigd door een beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, die er kennis van geeft aan de gebruiker.

    • Mondelinge vragen

      Aanwezig: Myriam Debergh, Voorzitter van de Raad voor maatschappelijk welzijn
      Rita Demare, Burgemeester
      Frederik Sap, Rik Vanwildemeersch, Julie Misplon, Schepenen
      Dimitri Carpentier, Toegevoegd schepen (Voorzitter BCSD)
      Gabriel Deruyter, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Stien Gevaert, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, OCMW-raadsleden
      Filip Van Eeckhout, Adjunct-algemeen directeur
      Rik Dekens, Algemeen directeur
      Verontschuldigd: Lies Colpaert, OCMW-raadslid
      Publieke stemming
      Aanwezig: Myriam Debergh, Rita Demare, Frederik Sap, Rik Vanwildemeersch, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Gabriel Deruyter, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Stien Gevaert, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Filip Van Eeckhout, Rik Dekens
      Resultaat: Met 20 niet gestemd
      Besluit

      In antwoord op de vraag van de heer Frederik Demeyere aan de heer Carpentier wordt geantwoord dat het aantal mantelzorgers sterk is toegenomen sedert de aanpassing van het reglement in 2017.

      Men blijft langer thuis wonen. Er zijn nu 155 mantelzorgers gekend terwijl er dit 99 waren in 2016.

      Volgens het reglement moet het om inwonende mantelzorgers gaan. In Vlaanderen werd recent ook een recht op mantelzorgverlof ingevoerd.

      In 2020 werden voor € 55.335 mantelzorgtoelages verleend.

      De aanvragen gaan weg van het Sociaal Huis maar het hoe en de voorwaarden zijn nu in het Zorgloket in het Lokaal Dienstencentrum waar men ’s morgens terecht kan,terwijl ook via huisartsen, verpleegkundigen, rechtenverkenning naar behoeften met de sociale dienst, het zorgloket , info naar alle mutualiteiten en specifieke infomomenten communicatie wordt verzorgd.

      Ook via de ouderraad, de lokale verenigingen, de mantelzorggroep en het infomagazine wordt dit kenbaar gemaakt en gepromoot.