Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen brengt gunstig advies uit voor de omgevingsvergunningaanvraag voor herbouwen berging/stal, heraanleggen verharding en inbuizing + aanleggen infiltratiekom, gelegen Provinciebaan 104, 8840 Staden , sectie A nrs. 168F, afdeling 1 sectie D nrs. 626B2, 629B3 en 630F.
Het college van burgemeester en schepenen brengt gunstig advies uit voor de omgevingsvergunningaanvraag voor slopen van berging, bouwen van loods, regulariseren betonverharding, aanleggen van een lagune en aanpassen milieurubrieken, gelegen Hillemolenstraat 4, 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie A nrs. 19E, 20E, 23P, 23N en 30D.
Het college van burgemeester en schepenen brengt ongunstig advies uit voor de omgevingsvergunningaanvraag voor slopen van zeugenstal, bouwen van loods, aanleggen van betonverharding en een infiltratievoorziening + aanpassen milieurubrieken, gelegen Leenbosstraat 47, 8830 Hooglede, afdeling 2 sectie D nrs. 698A, 699A en 701F.
Het college van burgemeester en schepenen brengt voorwaardelijk gunstig advies uit voor de omgevingsvergunningaanvraag voor verleggen van gracht, aanleggen verharding en aanleggen in- en uitrit, gelegen Ieperstraat 146, 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie D nrs. 566B, 572F, 574P, 574S, 576M en 581B.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor slopen van een bijgebouw, rooien van een boom en oprichten van een woning en een bijgebouw, gelegen Kleine Stadenstraat 74, 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie D nr. 1161H.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor functiewijziging van bankkantoor naar automatenshop en woongelegenheid, gelegen Marktplaats 30, 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie B nr. 945D.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor functiewijziging van (voormalig) landbouwbedrijf naar residentiële woning en bijgebouw, gelegen Veldstraat 8, 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie B nr. 1048W.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor aanleggen van een poel en ophogen van terrein, gelegen Bruggesteenweg z/n, afdeling 2 sectie E nrs. 722A, 723, 724B en 730A.
Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 5.3.2024 met medegaande opmetingsplan en uittreksel uit het kadastraal plan uitgaande van Notaris Kathleen Dequae-Van den Eynde, Rumbeeksesteenweg 480, 8800 Roeselare de verkoop meedelend van een perceel grond, bestemd voor de oprichting van een hoogspanningscabine, gelegen te 8830 Hooglede, Olieslagerijstraat, Sectie B ex Nr. 590/c (2e afd.), groot 29m² en beslist omtrent deze aangelegenheid geen opmerkingen te formuleren.
Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 1.3.2024 met medegaande opmetingsplan uitgaande van de geassocieerde notarissen Brusta, Sint Jansstraat 23, 8840 Staden de verkoop meedelend van een perceel grond gelegen te 8830 Hooglede, Stationsstraat 34, Sectie E ex Nr. 777/p (2e afd.), groot 13a 91ca en beslist op te merken dat het af te splitsen deel grond planologisch gelegen is in het woonuitbreidingsgebied en dat er zich op het stuk grond mogelijks een bos bevindt.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meer bepaald een activiteit: Karmaspi die zal doorgaan van 20/04/2024 van 21u tot 21/04/2024 om 5u, De Vlinder, Stationsstraat 4, 8830 Hooglede-Gits en waarbij de muziek om 5u dient stopgezet te worden.
Vanuit de gemeente Hooglede wordt, in het kader van het openbaar onderzoek "trage wegen" van de gemeente Staden, volgende opmerking geformuleerd:
"Verwijzend naar de schriftelijke vraag vanuit de milieuraad Hooglede van juli 2021, vragen we u hierbij om het traject 70-71-72-73 van ‘matig potentieel’ (oranje kleur) naar ‘hoog potentieel’ (groen) te wijzigen."
Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de mandaten met nr. 2024/132, 2024/133, 2024/134, 2024/135, 2024/136 (exploitatie) en 2024/138, 2024/139 (investeringen).
Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de bestelaanvragen dd. 11/03/2024 van de investeringsuitgaven voor een bedrag tussen de 2.500 euro incl. btw en de 5.000 euro incl. btw en de exploitatieuitgaven hoger dan 5.000 euro incl. btw, waarvoor het college van burgemeester en schepenen budgethouder is.
Het kohier (aanvulling) betreffende de belasting op leegstand van gebouwen en woningen voor het dienstjaar 2023 voor een bedrag van duizendvijfhonderd euro (€ 1.500,00) wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard.
De functie van administratief medewerker burgerzaken (Cv) wordt in voltijds contractueel verband vacant verklaard, te begeven bij wijze van interne personeelsmobiliteit.
Een parkwachter wordt in voltijds contractueel verband aangesteld.
Er wordt een werfreserve van 1 jaar aangelegd voor de functie van parkwachter die ingaat op 7 maart 2024 en eindigt op 6 maart 2025.
Vanaf 01/03/2024 wordt een overeenkomst afgesloten om op vrijwillige basis in te staan voor het verzorgen van gemeentelijke recepties.
Het arbeidsongeval van 12/12/2023 is geconsolideerd op 01/01/2024 zonder enig restletsel.
De huurovereenkomst voor een autostandplaats in de Hogestraat 27 wordt goedgekeurd.
De huurovereenkomst voor een autostandplaats in de Hogestraat 27 wordt goedgekeurd.
Voor een termijn van dertig jaar wordt aan de aanvrager een verlenging van een bestaande concessie op de begraafplaats te Gits toegestaan.
Een persoon wordt van ambtswege uit de bevolkingsregisters afgevoerd.
Een persoon wordt van ambtswege uit de bevolkingsregisters afgevoerd.
Een persoon wordt van ambtswege uit de bevolkingsregisters afgevoerd.
Een persoon wordt van ambtswege uit de bevolkingsregisters afgevoerd.
Een persoon wordt van ambtswege uit de bevolkingsregisters afgevoerd.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Gits Koerse' van 06/09/2024 tot 07/09/2024.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Memorial Daan Myngheer' op 28/09/2024 van 14.00 u tot 18.00 u.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement '63 ste Rodenbachrit' op 01/04/2024 van 07.30 u tot 14.00 u.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Karmaspi' van 20/04/2024 om 21.00 u tot 21/04/2024 om 05.00 u.
De lijst van de verhuringen gemeentelijke infrastructuur van nr. 112111 tem nr. 112788 en de lijst van de verhuringen van materiaal van nr. 8011 tem nr. 8220 wordt goedgekeurd.
De opdracht “Parking Onledemolen (HOO21.17)” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde Verwebo bv, Diksmuide Boterweg 6A te 8830 Hooglede (Gits) tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 207.616,38 excl. btw of € 251.215,83 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 9 van Dewulf Gebroeders BVBA, Diksmuidseweg 501 te 8904 Ieper (Boezinge) voor de opdracht “Speel- en recreatiesite Hooglede: bouw van nieuwe jeugdlokalen - Perceel 5: omgevingsaanleg ” voor een bedrag van € 10.937,58 excl. btw of € 13.234,47 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 483.415,95 excl. btw of € 584.933,29 incl. 21% btw.
Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van het voorstel van het reglement op het aanplakken van verkiezingsaffiches en het organiseren van gemotoriseerde optochten.
De gemeenteraad wordt samen geroepen op maandag 25 maart 2024 om 20u, met volgend programma:
In openbare zitting:
| 1 |
Goedkeuren verslag vorige zitting |
| 2 |
Advies over de rekening Kerkfabriek Sint-Amandus dienstjaar 2023 |
| 3 |
Advies over de rekening Kerkfabriek Sint-Jacobus de Meerdere dienstjaar 2023 |
| 4 |
Advies over de rekening Kerkfabriek Sint-Jozef dienstjaar 2023 |
| 5 |
Advies over de rekening Kerkfabriek Christus-Koning dienstjaar 2023 |
| 6 |
Akte houdende pachtverzaking voor perceel gelegen aan de Ieperstraat te Hooglede |
| 7 |
Akte voor de aankoop van een perceel grond gelegen aan de Ieperstraat te Hooglede voor het realiseren van een groenzone |
| 8 |
Akte kosteloze grondafstand hoek Noordabeelstraat - Torhoutstraat |
| 9 |
Goedkeuren participatiereglement |
| 10 |
Goedkeuren klachtenreglement |
| 11 |
Toewijzingsreglement / Huishoudelijk reglement Thuiswest |
| 12 |
Samenwerkingsovereenkomst kostendelende vereniging intergemeentelijke dienst omgevingsvergunning en handhaving-WVI – goedkeuring |
| 13 |
Retributiereglement opvragen van dossierstukken en plannen |
| 14 |
Wijziging premiereglement voor maatregelen duurzaam bouwen, rationeel energieverbruik, isolatie en regenwater |
| 15 |
Goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst met het Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart |
| 16 |
Wijziging aanvullend reglement van de politie op het wegverkeer: Kortemarkstraat |
| 17 |
Aanleg kunstgrasveld voetbal Hooglede - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze |
| 18 |
Verkiezingen 9 juni 2024: Reglement op het aanplakken van verkiezingsaffiches en het organiseren van gemotoriseerde optochten: goedkeuring |
| 19 |
Aanstellen van een gewestelijke vaststeller gemeentelijke administratieve sancties |
Namens Schepencollege,
Filip Van Eeckhout
Algemeen directeur
Frederik Demeyere
Burgemeester-Voorzitter