Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor vervangen van middenspanningsinstallatie, gelegen Koolskampstraat 22D te 8830 Hooglede, afdeling 2 sectie A nr. 532H.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor verbouwen van woning, gelegen Molenstraat 2 te 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie C nr. 340/2 C.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor plaatsen van een afsluiting, gelegen Gudrunstraat 3A te 8830 Hooglede, afdeling 2 sectie C nrs. 532H2 en 532K2.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor slopen van een paardenstal, dempen van vijver, regulariseren van loods, berging, verharding en verwijderen haag en aanplanten van een groenscherm, gelegen Oude Rozebekestraat 70B te 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie D nrs. 503B, 503D, 503E en 506D.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor het aanleggen van een oprit (regularisatie), gelegen Gitsbergstraat 81 te 8830 Hooglede, afdeling 2 sectie C nr. 687G2.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor het aanleggen van buitenstockageruimte voor vrachtwagens en voertuigen, gelegen in de Diksmuidesteenweg zn en de Ieperstraat zn te 8830 Hooglede, afdeling 1 Sectie C nrs. 970E, 972B, 972C, 977A, 978H2, 980F, 984D, 986F, 989N, 992H, 998A en 1001F.
Een aanvraag voor het rooien van 2 beuken gelegen Kardinaal Cardijnstraat 10, 8830 Hooglede wordt vergund.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor hernieuwing en uitbreiding van de milieuvergunning met een poederlakinstallatie voor het coaten van aluminium objecten, gelegen Koningstraat 17B te 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie C nrs. 1203d2, 1203E2, 1203F2 en 1205E.
Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de mandaten met nr. 2022/358, 2022/364, 2022/365, 2022/366, 2022/368, 2022/369, 2022/371 (exploitatie) en 2022/360, 2022/367 (investeringen).
Goedkeuring wordt verleend aan factuur 1 - eindfactuur van Infrabureau Demey bv, Beversesteenweg 314 te 8800 Roeselare voor de opdracht “PFAS onderzoek recyclagepark” voor een bedrag van € 7.396,40 excl. btw of € 8.949,64 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan factuur 10 - ABGR 2259 van Reynaert Glenn, Schoolplein 3 te 8600 Diksmuide voor de opdracht “Opmaak en uitvoeren van restauratiedossier gemeentehuis” voor een bedrag van € 2.000,00 excl. btw of € 2.420,00 incl. 21% btw, waardoor de diensten een bedrag bereiken van € 35.791,00 excl. btw of € 43.307,11 incl. 21% btw.
De opdracht “Verlichting hondenclub” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Verstraete, Lettenburgstraat 4 te 8490 Jabbeke tegen het nagerekende offertebedrag van € 7.287,78 excl. btw of € 8.818,21 incl. 21% btw.
De opdracht “Vernieuwen van de voetpaden en parkeerstroken in de Beverenstraat ” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde GRONDWERKEN BLOMME BVBA, Toevluchtweg 18 te 8620 Nieuwpoort tegen het nagerekende offertebedrag van € 121.752,72 excl. btw of € 147.320,79 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan ereloon 2 van Infrabureau Demey bv, Beversesteenweg 314 te 8800 Roeselare voor de opdracht “Aanstellen van ontwerper 'aanpassen wegenis in de Hogestraat thv nieuw containerpark te Hooglede' en 'herinrichting parking Onledemolen ivf bushalte lijnen'” voor een bedrag van € 11.603,51 excl. btw of € 14.040,25 incl. 21% btw, waardoor de diensten een bedrag bereiken van € 53.233,71 excl. btw of € 64.412,79 incl. 21% btw.
Er wordt toelating verleend aan "Telenet" voor het uitvoeren van werken (dossiernummer 25103116 - plaatsen ondergrondse kabel) in de Stationsstraat 14, 8830 Hooglede (Gits) met GIPOD-ID 13431266.
Goedkeuring wordt verleend aan de samenwerkingsovereenkomst tussen Fluvius System Operator CV, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle en de gemeente Hooglede voor de tussenkomst van de gemeente in de rioleringswerken in de Sint-Tillostraat te Hooglede (Gits).
de monitor voor de sportkampen tijdens de herfstvakantie 2022
Er wordt een overeenkomst afgesloten om op vrijwillige basis in te staan voor het verzorgen van de Nederlandse taallessen in het taalklasje ‘De Taalvulkaan’.
Het arbeidsongeval van een personeelslid van de gemeente Hooglede overkomen op 1 juni 2022 is geconsolideerd op 13 oktober 2022 zonder enig restletsel.
Het arbeidsongeval van een personeelslid van de gemeente Hooglede overkomen op 9 juni 2022 is geconsolideerd op 21 oktober 2022 zonder enig restletsel.
Het arbeidsongeval van 14 juni 2022 overkomen aan een personeelslid van de gemeente Hooglede is geconsolideerd op 28 oktober 2022 zonder enig restletsel.
Aan de organisatie Minirock Gits, wordt een projectsubsidie uitbetaald.
De openingsuren van Trimard (Bib en Vrije Tijd) wijzigen vanaf 1 januari 2023 van 40u per week naar 42.5 uur per week
Het tijdelijk verkeersreglement n.a.v. de geboorteboomplantactie langs de Bruggestraat op zondag 20/11/2022 wordt goedgekeurd.
Betrekkingen voor vaste benoeming per 01.01.2023 voor de gemeentelijke basisschool Wonderwijs worden vacant verklaard.
Het College van Burgemeester en Schepenen bevestigt haar engagement aangegaan in het kader van het Impulsproject van Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken onder de titel “Samen tegen familiaal geweld in de regio MIDWEST”.
Er wordt een stagiair aangesteld voor het consultatiebureau Kind en Gezin voor een totaal van 40u voor de periode 07/11/2022 tot en met 30/06/2023.
De lijst van de verhuringen gemeentelijke infrastructuur van nr. [%startnummerzalen%] tem nr. [%eindnummerzalen%] en de lijst van de verhuringen van materiaal van nr. [%startnummermateriaal%] tem nr. [%eindnummermateriaal%] wordt goedgekeurd.
Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 26.10.2022 met medegaande uittreksels uit het kadastraal plan uitgaande van Notaris Caroline Vanlerberghe, Bruggestraat 142, 8830 Hooglede de schenking meedelend van verschillende percelen grond gelegen te 8830 Hooglede, Turkeyenstraat, Sectie E Nrs. 223/e, 239/h, 306/a, 307/a, 308/b, 315/b, 305/d (2e afd.) en beslist omtrent deze aangelegenheid geen opmerkingen te formuleren.
De gemeenteraad wordt samen geroepen op maandag 21 november 2022 om 20u, met volgend programma:
In openbare zitting:
| 1 |
Goedkeuren verslag vorige zitting |
| 2 |
Vaststelling retributiereglement op de afgifte van bepaalde administratieve stukken |
| 3 |
Aanpassing van het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen elektriciteit en gas op gemeentelijk openbaar domein |
| 4 |
Intentieverklaring opname van de gronden van de bouwmaatschappij De Mandel, gelegen langs de Diksmuidesteenweg in het gemeentelijk openbaar domein en het onderhoud ervan |
| 5 |
Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 |
| 6 |
Samenwerkingsovereenkomst in het kader van WOI-themajaar Het Landschap Getuigt, project ‘Onzichtbaar Landschap’ |
| 7 |
Nieuwe invulling voor Affiche Awards en Cultuurtrofee |
| 8 |
Subsidiereglement voor buurten |
| 9 |
Subsidiereglement voor socio-culturele verenigingen |
| 10 |
Subsidiereglement voor culturele projecten |
| 11 |
Aanpassing reglement bijzondere toelage aan voetbalclubs |
| 12 |
Reglement voor uitbetaling toelagen aan ouderverenigingen - aanpassing |
| 13 |
Reglement subsidies wereldraad - aanpassing |
| 14 |
Subsidiereglement Jeugdwerk - aanpassing |
| 15 |
Huurreglement buitenspeelkoffer |
| 16 |
Wijziging van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel |
| 17 |
Wijziging van het arbeidsreglement voor het gemeente- en OCMW-personeel dat onder de regelgeving van de arbeidstijdwet valt |
| 18 |
Open verklaren van de functie van financieel directeur bij wijze van aanwerving met aanleg van een werfreserve |
| 19 |
Financiële verdeelsleutel en dotatie 2023 hulpverleningszone Midwest |
| 20 |
Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 14/12/2022 van de intercommunale DV WVI |
| 21 |
Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers voor de Algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal van 15 december 2022 |
| 22 |
Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West OV op 12 december 2022: bepalen mandaat en stemgedrag vertegenwoordiger omtrent fusie Fluvius West en Gaselwest |
Namens Schepencollege,
Filip Van Eeckhout
Algemeen directeur
Rita Demare
Burgemeester-Voorzitter