Mon 10/10/2022 - 13:30 Gemeenteraadszaal
Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
De werken dienen te worden gestaakt.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor oprichten van een bijgebouw, gelegen Noordabeelstraat 165 te 8830 Hooglede, afdeling 2 sectie E nrs. 822C en 822D.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor het oprichten van een geluidswand, gelegen Oude Rozebekestraat 55 te 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie D nrs. 191B en 191C.
De opmaak van de "Publieksbrochure klimaatplan" wordt toevertrouwd aan WVI.
De teksten zullen worden aangeleverd door de WVI, de gemeente zal zelf instaan voor de lay-out van de brochure in de gemeentelijke huisstijl. De kostprijs bedraagt € 1.700,00 excl. btw of € 2.057,00 incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding voor een bronbemaling voor het plaatsen van een kelder, gelegen Wulfhoekstraat 5 te 8830 Hooglede, kadastrale ligging: afdeling 1 sectie D nrs. 265E, 268G en 269A.
Een vergunning voor het aanleggen van een tegeltuintje wordt verleend voor Torhoutstraat 11 te 8830 Hooglede.
Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de mandaten met nr. 2022/342, 2022/343 (exploitatie) en 2022/340 (investeringen).
Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de bestelaanvragen dd. 10/10/2022 van de investeringsuitgaven voor een bedrag tussen de 2.500 euro incl. btw en de 5.000 euro incl. btw en de exploitatieuitgaven hoger dan 5.000 euro incl. btw, waarvoor het college van burgemeester en schepenen budgethouder is.
De opdracht “Aankoop Fair Trade producten (koffie, wijn, fruitsap, appelsap en suiker) - Perceel 1 (Aankoop Fair Trade producten (koffie en suiker))” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Oxfam wereldwinkel, Noordstraat 156 te 8800 Roeselare tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.878,24 excl. btw of € 3.050,93 incl. 6% btw voor het basisperceel (€ 11.512,96 excl. btw of € 12.203,72 incl. 6% btw inclusief verlengingen - 3 verlengingen).
De opdracht “Aankoop Fair Trade producten (koffie, wijn, fruitsap, appelsap en suiker) - Perceel 2 (Aankoop Fair Trade producten (wijn, fruitsap en appelsap))” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Oxfam wereldwinkel, Noordstraat 156 te 8800 Roeselare tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.734,83 excl. btw of € 3.103,28 incl. btw voor het basisperceel (€ 10.939,32 excl. btw of € 12.413,12 incl. btw inclusief verlengingen - 3 verlengingen).
De opdracht “Collectie bibliotheek - Perceel 1 (Boeken fictie, poëzie en non-fictie voor volwassenen (vanaf 15 jaar))” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde STANDAARD BOEKHANDEL NV, Industriepark-Noord 28A te 9100 Sint-Niklaas tegen een korting van 20% en 33%.
De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als het basisperceel.
De opdracht “Collectie bibliotheek - Perceel 2 (Boeken fictie en non-fictie voor jeugd (van 0 tot 15 jaar))” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde STANDAARD BOEKHANDEL NV, Industriepark-Noord 28A te 9100 Sint-Niklaas tegen een korting van 20% en 33% op de officiële prijzen
De opdracht “Collectie bibliotheek - Perceel 3 (Stripverhalen voor jeugd en volwassenen)” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Stripweb, Wijnbergstraat 38 te 8560 WEVELGEM tegen een korting van 20% en 26%op de officiële prijzen.
De opdracht “Collectie bibliotheek - Perceel 4 (Dvd’s fictie, non-fictie en muziek voor volwassenen en jeugd)” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde MEDIO BVBA, Leuvensesteenweg 286 te 3190 Boortmeerbeek tegen een korting van 10% op de officiële prijzen.
Het kohier betreffende de belasting op verhuren van voertuigen met bestuurder gedurende periode van januari tem december 2022 wordt geschrapt voor een totaalbedrag van 759,24 euro.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 2 - onvoorziene werken van de opdracht “Onderhoud aan asfaltwegen 2021-1 - Delaeystraat / Bergstraat” voor het totaal bedrag in meer van € 1.982,26 excl. btw of € 2.398,53 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan de eindstaat van De Vriese Raf nv, Oude Heirweg 17 te 8851 Koolskamp voor de opdracht “Onderhoud aan asfaltwegen 2021-1 - Delaeystraat / Bergstraat”, waarin het eindtotaal wordt vastgesteld op € 237.065,41 excl. btw of € 286.849,16 incl. 21% btw en waarvan nog € -12.779,47 excl. btw of € -15.463,15 incl. btw moet gerecupereerd worden.
De opdracht “Onderhoud aan asfaltwegen 2021-2 - Geitestraat / Vierstraat / Kandelaarstraat - Kleine Stadenstraat” wordt voorlopig opgeleverd.
De opdracht “Onderhoud aan asfaltwegen 2021-1 - Delaeystraat / Bergstraat” wordt voorlopig opgeleverd.
De basissubsidie wordt toegekend.
De kamp- en bivaksubsidies worden toegekend.
Er wordt beslist om aan bepaalde jeugdhuizen een subsidie toe te kennen.
De subsidies voor de socio-culturele verenigingen en buurten voor 2022 worden uitbetaald.
Voor een termijn van dertig jaar wordt aan de aanvrager een vergunning voor een nis in het columbarium (2p) op de begraafplaats te Veldstraat toegestaan.
Voor een termijn van dertig jaar wordt aan de aanvrager een vergunning op het urnenveld (bestaande concessie) op de begraafplaats te Veldstraat toegestaan.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Muziekoptreden Duits kerkhof' van 11/11/2022 tot 11/11/2022.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Novemberfest - sfeercafé' van 12/11/2022 tot 13/11/2022.
Er wordt via het "Loket lokale besturen - module subsidiebeheer" een aanvraag ingediend voor een project in het kader van investeringen in fietsinfrastructuur (Kopenhagenplan). De aanvraag heeft betrekking op het totale bedrag van het aan Hooglede toegekende trekkingsrecht, namelijk 225.662,65 €.
Diverse aanstellingen in de gemeentelijke basisschool Wonderwijs voor het schooljaar 2022-2023.
Een personeelslid wordt toestemming verleend om verlof verminderde prestaties op te nemen.
Een personeelslid wordt toestemming verleend om verlof verminderde prestaties op te nemen.
De lijst van de verhuringen gemeentelijke infrastructuur van nr. 31 tem nr. 101468 en de lijst van de verhuringen van materiaal van nr. 7330 tem nr. 7330 wordt goedgekeurd.
Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 29.9.2022 met medegaande opmetingsplan uitgaande van het Notariskantoor Kint-Vandermeersch-Willems, Sint Jansstraat 23, 8840 Staden de verkoop meedelend van een perceel grond voor het oprichten van een elektriciteitscabine gelegen te 8830 Hooglede, Drogenbroodstraat 2, Sectie A ex Nr. 685/t (1e afd.), groot 26m² en beslist omtrent deze aangelegenheid geen opmerkingen te formuleren.
Er wordt kennis genomen van de rapportering organisatiebeheersing voor het eerste semester van 2022.
De gemeenteraad wordt samen geroepen op maandag 24 oktober 2022 om 20u, met volgend programma:
In openbare zitting:
|
1 |
Goedkeuren verslag vorige zitting |
|
2 |
Goedkeuring wijziging huishoudelijk reglement van de gemeenteraad |
|
3 |
Deontologische code mandatarissen |
|
4 |
Rapportering organisatiebeheersing 1ste semester 2022 |
|
5 |
Advies over de rekening Kerkfabriek Sint-Henricus dj. 2021 |
|
6 |
Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius OV op 7 december 2022 goedkeuring van de agenda en vaststelling van het mandaat vertegenwoordigers |
|
7 |
Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West OV op 12 december 2022 goedkeuring van de agenda, goedkeuring statutenwijziging betreffende het dossier tramontana, de overige wijzigingen, goedkeuring van de partiële splitsing en fusieoperatie inclusief goedkeuring van de statuten van Fluvius West en vaststelling van het mandaat vertegenwoordiger |
|
8 |
Buitengewone Algemene Vergadering van TMVS dv op 13 december 2022 goedkeuring van de agenda en vaststelling van het mandaat vertegenwoordigers |
|
9 |
Buitengewone Algemene Vergadering van 13 december 2022 van de intercommunale OV MIROM goedkeuren van de agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers |
|
10 |
Buitengewone Algemene Vergadering van DV Midwest op 20 december 2022 - goedkeuring van de agenda en vaststellen van het mandaat vertegenwoordigers |
|
11 |
Afvaardiging in bestuursorganen Dienstverlenende Vereniging (DVV) Midwest: goedkeuring |