Besluitenlijst  Schepencollege

Het verslag van de vorige zittingen van 30 september 2024 en 4 oktober 2024 wordt goedgekeurd.

Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor plaatsen van een overkapping, gelegen Diksmuidesteenweg 96 en 98, 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie D nrs. 624C2, 627K, 627L en 627N.

Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meer bepaald een activiteit: "Minirock" die zal doorgaan van 12/10/2024 om 17u tot 13/10/2024 om 3u, op het domein van het Dominiek Savio Instituut, Koolskampstraat 24, 8830 Hooglede en waarbij de muziek om 3u dient stopgezet te worden.

Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meer bepaald een activiteit: "Oktoberfest - Openingsfuif 2024" die zal doorgaan van 12/10/2024 om 20u tot 13/10/2024 om 4u, in JOC De Prik, Oude Rozebekestraat 55, 8830 Hooglede en waarbij de muziek om 4u dient stopgezet te worden.

Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meer bepaald een activiteit: "Halloweenparty" die zal doorgaan van 19/10/2024 om 22u tot 20/10/2024 om 5u, in Jeugdhuis De Vlinder, Stationsstraat 4, 8830 Hooglede en waarbij de muziek om 5u dient stopgezet te worden.

Er wordt een premie herbruikbare luiers uitbetaald voor een bedrag van € 56,52.

Een premie voor de maatregelen duurzaam bouwen, rationeel energiegebruik, isolatie en regenwater (vloerisolatie) wordt verleend voor Grote Stadenstraat 10, 8830 Hooglede.

Aan diverse personen wordt een premie in het kader van het "premiereglement ter bescherming van de zwaluwen op het grondgebied van de gemeente Hooglede" uitbetaald voor het werkjaar 2024.

Goedkeuring wordt verleend aan de aanvraag tot het plaatsen van wegwijzerbordjes voor "Duo D Concept BV", Stoomtuigstraat 9 A, 8830 Hooglede.
De bewegwijzering dient geplaatst te worden op grondgebied Hooglede. Er wordt goedkeuring verleend voor 2 borden langs de gemeentelijke wegenis, namelijk op de hoek van de Bruggesteenweg-Bollestraat en op de hoek Bollestraat-Stoomtuigstraat.

Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de mandaten met nr. 2024/377, 2024/378 (exploitatie) en 2024/371, 2024/373 (investeringen).

Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de bestelaanvragen dd. 07/10/2024 van de investeringsuitgaven voor een bedrag tussen de 2.500 euro incl. btw en de 5.000 euro incl. btw en de exploitatieuitgaven hoger dan 5.000 euro incl. btw, waarvoor het college van burgemeester en schepenen budgethouder is.

Het dwangbevel in bijlage aan deze beslissing wordt geviseerd en uitvoerbaar verklaard. Voor de fiscale vorderingen is er geen bijkomende uitvoerbaarverklaring nodig: het kohier vormt de uitvoerbare titel.

Een ICT-deskundige wordt aangesteld in voltijds contractueel verband en voor onbepaalde duur. 

Een bestuurderspas wordt toegekend.

Aan de winnaar van de "publieksprijs fotowedstrijd 2024" wordt een bedrag van € 150 uitbetaald.
Aan de winnaar van de "juryprijs fotowedstrijd 2024" wordt een bedrag van € 300 uitbetaald.

Voor een termijn van dertig jaar wordt aan de aanvrager een nieuw urnenveld op de begraafplaats te Gits toegestaan.

Voor een termijn van dertig jaar wordt aan de aanvrager een urnenveld op de begraafplaats te Veldstraat Hooglede toegestaan.

Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Halloweenparty' op 19/10/2024.

Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'WIGWAM' van 26/10/2024 om 20.00 u tot 27/10/2024 om 07.00 u.

Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Gala The Golden Hour' van 31/10/2024 om 20.00 u tot 01/11/2024 om 07.00 u.

Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Titeca.pro vtt, cyclo en gravel - Roeselare' op 2/11/2024 van 08.00 u tot 18.00 u.

Er wordt nog geen standpunt ingenomen over het al dan niet goedkeuren van het evenement 'Fiesta Pinas' van 10/11/2024 om 11.00 u tot 11/11/2024 om 02.00 u.

Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'CHIROS' van 23/11/2024 om 21.00 u tot 24/11/2024 om 05.00 u.

Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Oktoberfest- Openingsfuif 2024 ' van 12/10/2024 om 20.00 u tot 13/10/2024 om 04.00 u.

Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Dag van de jeugdbeweging' op 18/10/2024 van 15.00 u tot 18.00 u.

Er wordt kennis genomen van het ICT-continuïteitsplan. 

Diverse aanstellingen in de gemeentelijke basisschool Wonderwijs voor het schooljaar 2024-2025 worden goedgekeurd.

De lijst van de verhuringen gemeentelijke infrastructuur van nr. 109941 tem nr. 118000 en de lijst van de verhuringen van materiaal van nr. 8593 tem nr. 8604 wordt goedgekeurd.

Goedkeuring wordt verleend aan de eindstaat van SPORTINFRABOUW NV, Essendonkbos 5 te 2910 Essen voor de opdracht “Vernieuwing atletiekpiste”, waarin het eindtotaal wordt vastgesteld op € 383.455,93 excl. btw of € 463.981,69 incl. 21% btw en waarvan nog € 15.400,98 excl. btw of € 18.635,19 incl. 21% btw moet betaald worden.

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Verwijderen verhardingen op site van toekomstig containerpark” voor het totaal bedrag in meer van € 1.538,40 excl. btw of € 1.861,46 incl. 21% btw (€ 323,06).

Goedkeuring wordt verleend aan de eindstaat van VANCOILLIE-TANGHE BVBA, Ommegang West 1 te 8840 Staden (Westrozebeke) voor de opdracht “Verwijderen verhardingen op site van toekomstig containerpark”, waarin het eindtotaal wordt vastgesteld op € 19.047,40 excl. btw of € 23.047,35 incl. 21% btw en waarvan nog € 19.047,40 excl. btw of € 23.047,35 incl. 21% btw moet betaald worden.

De opdracht “Opmaak omgevingsvergunning kunstgrasvoetbalveld te Hooglede” wordt gegund aan de firma met de enige offerte, zijnde Infrabureau Demey bv, Beversesteenweg 314 te 8800 Roeselare tegen het nagerekende offertebedrag van € 6.400,00 excl. btw of € 7.744,00 incl. 21% btw.

De opdracht “Bijkomend veldonderzoek na bodembeschrijvend onderzoek PFAS site Zoeber” wordt gegund aan  Envirosoil, Siemenslaan 13 te 8020 Oostkamp, tegen het nagerekende offertebedrag van € 15.834,12 excl. btw of € 19.159,29 incl. 21% btw, via de raamovereenkomst die OVAM (Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij) sloot op basis van het bestek met nummer 2024-099.

Het college roept de gemeenteraad samen op maandag 28 oktober 2024 om 20u en de agenda wordt vastgesteld. 

Het College van Burgemeester en Schepenen verleent goedkeuring aan de toewijzing van stembureaus aan telbureaus voor de lokale en provinciale verkiezingen op 13 oktober 2024.