Terug
Gepubliceerd op 20/12/2023

Notulen  OCMW-raad

ma 23/10/2023 - 20:30 Gemeenteraadszaal
Aanwezig: Myriam Debergh, Voorzitter van de Raad voor maatschappelijk welzijn
Frederik Demeyere, Burgemeester
Frederik Sap, Julie Misplon, Arne De Brabandere, Schepenen
Dimitri Carpentier, Toegevoegd schepen (Voorzitter BCSD)
Gabriel Deruyter, Rik Vanwildemeersch, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Stephan Wydooghe, Jeroen Decorte, OCMW-raadsleden
Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Lies Colpaert, OCMW-raadslid
  • Openbaar

    • Goedkeuren verslag vorige zitting

      Aanwezig: Myriam Debergh, Voorzitter van de Raad voor maatschappelijk welzijn
      Frederik Demeyere, Burgemeester
      Frederik Sap, Julie Misplon, Arne De Brabandere, Schepenen
      Dimitri Carpentier, Toegevoegd schepen (Voorzitter BCSD)
      Gabriel Deruyter, Rik Vanwildemeersch, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Stephan Wydooghe, Jeroen Decorte, OCMW-raadsleden
      Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur
      Verontschuldigd: Lies Colpaert, OCMW-raadslid

      Gevraagd wordt om het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

      Beslissing: éénparig goedgekeurd

      Regelgeving

      Gelet op artikel 74 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

      Feiten en context

      Gelet op het verslag van de vorige zitting in bijlage;

      Publieke stemming
      Aanwezig: Myriam Debergh, Frederik Demeyere, Frederik Sap, Julie Misplon, Arne De Brabandere, Dimitri Carpentier, Gabriel Deruyter, Rik Vanwildemeersch, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Stephan Wydooghe, Jeroen Decorte, Filip Van Eeckhout
      Voorstanders: Myriam Debergh, Frederik Demeyere, Frederik Sap, Julie Misplon, Arne De Brabandere, Dimitri Carpentier, Gabriel Deruyter, Rik Vanwildemeersch, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Stephan Wydooghe, Jeroen Decorte
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      éénparig

      Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

    • Wijziging van het arbeidsreglement voor het gemeente- en OCMW-personeel dat onder de regelgeving van de arbeidstijdwet valt

      Aanwezig: Myriam Debergh, Voorzitter van de Raad voor maatschappelijk welzijn
      Frederik Demeyere, Burgemeester
      Frederik Sap, Julie Misplon, Arne De Brabandere, Schepenen
      Dimitri Carpentier, Toegevoegd schepen (Voorzitter BCSD)
      Gabriel Deruyter, Rik Vanwildemeersch, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Stephan Wydooghe, Jeroen Decorte, OCMW-raadsleden
      Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur
      Verontschuldigd: Lies Colpaert, OCMW-raadslid

      Voorgesteld wordt om het arbeidsreglement voor het gemeente- en OCMW-personeel dat onder de regelgeving van de arbeidstijdwet valt goed te keuren. 

      Beslissing: éénparig goedgekeurd

      Regelgeving

      Gelet op de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen en zoals gewijzigd bij wet van 18 december 2002;

      Gelet op de rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel zoals vastgesteld bij raadsbeslissing van 18 april 2017 en wijzigende raadsbeslissingen;

      Feiten en context

      Gelet op de bespreking in het managementteam van 2 oktober 2023;

      Gelet op het protocol en de notulen van de vergadering van het bijzonder onderhandelingscomité van 4 oktober 2023;

      Publieke stemming
      Aanwezig: Myriam Debergh, Frederik Demeyere, Frederik Sap, Julie Misplon, Arne De Brabandere, Dimitri Carpentier, Gabriel Deruyter, Rik Vanwildemeersch, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Stephan Wydooghe, Jeroen Decorte, Filip Van Eeckhout
      Voorstanders: Myriam Debergh, Frederik Demeyere, Frederik Sap, Julie Misplon, Arne De Brabandere, Dimitri Carpentier, Gabriel Deruyter, Rik Vanwildemeersch, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Stephan Wydooghe, Jeroen Decorte
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

       

      éénparig

      Artikel 1: Het arbeidsreglement voor het gemeente- en OCMW-personeel dat onder de regelgeving van de arbeidstijdwet valt, zoals vastgesteld in bijlage, wordt goedgekeurd. 

      Art. 2: Het arbeidsreglement voor het gemeente- en OCMW-personeel dat onder de regelgeving van de arbeidstijdwet valt, zoals vastgesteld bij raadsbeslissing van 21 november 2022, wordt vanaf heden opgeheven en vervangen door bijgaand arbeidsreglement.  

    • Wijziging van het arbeidsreglement voor de personeelsleden van het dienstenchequebedrijf 'Het Dienstenhuis'

      Aanwezig: Myriam Debergh, Voorzitter van de Raad voor maatschappelijk welzijn
      Frederik Demeyere, Burgemeester
      Frederik Sap, Julie Misplon, Arne De Brabandere, Schepenen
      Dimitri Carpentier, Toegevoegd schepen (Voorzitter BCSD)
      Gabriel Deruyter, Rik Vanwildemeersch, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Stephan Wydooghe, Jeroen Decorte, OCMW-raadsleden
      Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur
      Verontschuldigd: Lies Colpaert, OCMW-raadslid

      Voorgesteld wordt om het arbeidsreglement voor de personeelsleden van het dienstenchequebedrijf 'het Dienstenhuis' goed te keuren. 

      Beslissing: éénparig goedgekeurd

      Regelgeving

      Gelet op de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen en zoals gewijzigd bij wet van 18 december 2002;

      Gelet op de rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel zoals vastgesteld bij raadsbeslissing van 18 april 2017 en wijzigende raadsbeslissingen;

      Feiten en context

      Gelet op de bespreking in het managementteam van 2 oktober 2023;

      Gelet op het protocol en de notulen van de vergadering van het bijzonder onderhandelingscomité van 4 oktober 2023;

      Publieke stemming
      Aanwezig: Myriam Debergh, Frederik Demeyere, Frederik Sap, Julie Misplon, Arne De Brabandere, Dimitri Carpentier, Gabriel Deruyter, Rik Vanwildemeersch, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Stephan Wydooghe, Jeroen Decorte, Filip Van Eeckhout
      Voorstanders: Myriam Debergh, Frederik Demeyere, Frederik Sap, Julie Misplon, Arne De Brabandere, Dimitri Carpentier, Gabriel Deruyter, Rik Vanwildemeersch, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Stephan Wydooghe, Jeroen Decorte
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

       

      éénparig

      Artikel 1: Het arbeidsreglement voor de personeelsleden van het dienstenchequebedrijf 'het Dienstenhuis', zoals vastgesteld in bijlage, wordt goedgekeurd. 

      Art. 2: Het arbeidsreglement voor de personeelsleden van het dienstenchequebedrijf 'het Dienstenhuis', zoals vastgesteld bij raadsbeslissing van 21 november 2022, wordt vanaf heden opgeheven en vervangen door bijgaand arbeidsreglement.  

    • Wijziging van het arbeidsreglement voor het OCMW personeel tewerk gesteld in het WZC Ter Linde, CDV Ter Linde en de serviceflats Ter Linde en Zevekote

      Aanwezig: Myriam Debergh, Voorzitter van de Raad voor maatschappelijk welzijn
      Frederik Demeyere, Burgemeester
      Frederik Sap, Julie Misplon, Arne De Brabandere, Schepenen
      Dimitri Carpentier, Toegevoegd schepen (Voorzitter BCSD)
      Gabriel Deruyter, Rik Vanwildemeersch, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Stephan Wydooghe, Jeroen Decorte, OCMW-raadsleden
      Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur
      Verontschuldigd: Lies Colpaert, OCMW-raadslid

      Voorgesteld wordt om het arbeidsreglement voor het OCMW-personeel te werk gesteld in het WZC Ter Linde, CDV Ter Linde en de serviceflats Ter Linde en Zevekote goed te keuren. 

      Beslissing: éénparig goedgekeurd

      Regelgeving

      Gelet op de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen en zoals gewijzigd bij wet van 18 december 2002;

      Gelet op de rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel zoals vastgesteld bij raadsbeslissing van 18 april 2017 en wijzigende raadsbeslissingen;

      Feiten en context

      Gelet op de bespreking in het managementteam van 2 oktober 2023;

      Gelet op het protocol en de notulen van de vergadering van het bijzonder onderhandelingscomité van 4 oktober 2023;

      Publieke stemming
      Aanwezig: Myriam Debergh, Frederik Demeyere, Frederik Sap, Julie Misplon, Arne De Brabandere, Dimitri Carpentier, Gabriel Deruyter, Rik Vanwildemeersch, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Stephan Wydooghe, Jeroen Decorte, Filip Van Eeckhout
      Voorstanders: Myriam Debergh, Frederik Demeyere, Frederik Sap, Julie Misplon, Arne De Brabandere, Dimitri Carpentier, Gabriel Deruyter, Rik Vanwildemeersch, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Stephan Wydooghe, Jeroen Decorte
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

       

      éénparig

      Artikel 1: Het arbeidsreglement voor het OCMW-personeel, te werk gesteld in het WZC Ter Linde, CDV Ter Linde en de serviceflats Ter Linde en Zevekote, zoals vastgesteld in bijlage, wordt goedgekeurd.

      Art. 2: Het arbeidsreglement voor het OCMW-personeel, te werk gesteld in het WZC Ter Linde, CDV Ter Linde en de serviceflats Ter Linde en Zevekote, zoals vastgesteld bij raadsbeslissing van 21 november 2022, wordt vanaf heden opgeheven en vervangen door bijgaand arbeidsreglement.

    • Overeenkomst tussen OCMW Hooglede en VZW Feestvarken voor de levering van verjaardagspakketten aan kinderen tussen 1 en 12 jaar

      Aanwezig: Myriam Debergh, Voorzitter van de Raad voor maatschappelijk welzijn
      Frederik Demeyere, Burgemeester
      Frederik Sap, Julie Misplon, Arne De Brabandere, Schepenen
      Dimitri Carpentier, Toegevoegd schepen (Voorzitter BCSD)
      Gabriel Deruyter, Rik Vanwildemeersch, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Stephan Wydooghe, Jeroen Decorte, OCMW-raadsleden
      Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur
      Verontschuldigd: Lies Colpaert, OCMW-raadslid

      Voorgesteld wordt om de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Hooglede en Feestvarken vzw goed te keuren.

      Beslissing: éénparig goedgekeurd

      Commentaar

      Schepen Dimitri Carpentier licht het agendapunt toe.

      “Op vandaag vragen wij de goedkeuring om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met VZW Feestvarken.
      Deze VZW, die hoofdzakelijk gerund wordt door vrijwilligers en haar inkomsten vooral van sponsors haalt, zet zich al jaren in voor één specifiek goed doel. In de brede zin is dit het bestrijden van kinderarmoede. In de meest concrete zin is dit ervoor zorgen dat elk kind, dus ook elk kind in armoede, recht heeft op een verjaardagsfeestje.
      VZW Feestvarken werkt hiervoor samen met lokale overheden bij wie het verminderen van kinderarmoede een absolute beleidsprioriteit is. Ook bij ons is dat uiteraard het geval, het tegendeel zou verbazen. In Hooglede bedraagt het kinderarmoedecijfer 6,7%.
      Het concept houdt in dat VZW Feestvarken verjaardagspakketten bezorgt aan kinderen die in armoede of in kansarmoede leven, zonder onderscheid tussen ras, nationaliteit of afkomst. Deze pakketten worden niet rechtstreeks bezorgd, maar worden geleverd aan Huis van het Kind, die voor de ondersteuning zorgt.
      Omdat dit verjaardagspakket, bestaande uit een cadeautje, een traktaat en wat feestmateriaal en met een waarde van in totaal 45 euro, een rechtstreeks voordeel aan het kind zélf levert, zijn wij voorstander van deze samenwerking.
      De jaarlijkse kostprijs voor onze gemeente bedraagt 10 cent per inwoner. Dit betekent dat wij momenteel een bijdrage zouden moeten betalen van 1.014 euro. In ruil daarvoor kunnen wij tientallen kinderen een leuke verjaardag bezorgen.
      Omdat dit een sociale aangelegenheid is, hebben wij dit voorstel vorige week ter advies voorgelegd aan het Bijzonder Comité Sociale Dienst. Het Comité gaf unaniem positief advies met betrekking tot deze overeenkomst. De rode draad was dat niemand tegen een dergelijk project kan zijn, maar er kwam wel de opmerking dat er nauw moet op worden nagezien dat we onze doelgroep niet te eng afbakenen. Het is niet de bedoeling dat we ons enkel beperken tot de kinderen van de gezinnen die bij ons ‘gekend’ zijn bij de sociale dienst en op die manier al van een aantal voordelen genieten.
      Ik ben het op zich wel eens met die opmerking. Dit is ook één van de redenen waarom we het project niet vanuit de sociale dienst zouden organiseren, maar vanuit Huis van het Kind, meer bepaald via de brugfiguren. Sinds de opstart van de brugfiguren hebben we vastgesteld dat heel wat gezinnen ‘onder de radar’ blijven van de sociale dienst. Het is onze bedoeling om ook deze gezinnen te betrekken in dit verhaal.
      Gezien dit een zeer kleine investering is in verhouding tot de return die we verwachten, zou ik willen vragen of dit mag worden goedgekeurd.

      Raadslid Tomas De Meyer repliceert: “Op zich kan niemand tegen dit initiatief zijn. Ik heb daarbij wel enkele bedenkingen. De gezinnen die wel nu gaan helpen krijgen vaak al een toelage, er is de vrijetijdspas, ze worden gesteund via het Mama Depot,…
      We moeten opletten dat gezinnen die wel het hoofd boven water houden en ervoor werken niet benadeeld worden.
      Ik ken zelf mensen die privé-giften doen naar die gezinnen, we moeten zorgen dat we niet teveel Sinterklaas zijn.
      Ik vind het ook spijtig dat we samenwerken met een VZW uit het Antwerpse. Er is vb. lokaal ook een initiatief vanuit de Gezinsbond (Sinterklaasfeest), we kunnen dit ook steunen, het komt dan ook de verenigingen ten goede.
      Met die 1.000 € zou de jeugddienst iets kunnen doen, kan er een actie zijn via het Mama Depot,…
      Onze fractie zal dit punt wel goedkeuren, want ik had begrepen dat het de bedoeling is om na 1 jaar te evalueren. Er zijn ook private partners in onze gemeente waarmee we kunnen samenwerken.

      Schepen Carpentier antwoordt: “Ik ben blij met de goedkeuring. De bezorgdheden zijn deze die ook in het Bijzonder Comité voor de sociale dienst werden geuit. We willen niet enkel de “bekende” gezinnen aanmelden, via de Brugfiguren willen we breder gaan. We moeten wel rekening mee houden dat er steeds gezinnen zullen blijven zijn die de stap naar hulpverlening niet zetten uit fierheid, dit stellen we vb. ook bij de vrijetijdspas vast.
      Ik ben van mening dat dit initiatief voor veel kinderen een groot verschil kan maken. We zullen er ook diverse partners bij betrekken: consultatiebureau van “Agentschap opgroeien”, de onthaalouders, Dominiek Savio, Huis van het Kind, dienst Burgerzaken (voor de anderstaligen), enz.
      Er zijn inderdaad ook meerdere andere initiatieven, maar deze kunnen perfect naast elkaar lopen, na 1 jaar kunnen we ook evalueren.
      Op de vraag waarom we met een VZW uit Antwerpen samenwerken, kan ik meedelen dat dit een opportuniteit was, wij steunen hen niet, zij doen een aanbod voor ons. De VZW Pelicano waar we ook een samenwerkingsverband mee hebben, komt vb. uit Brussel.

      Raadslid De Meyer repliceert dat een VZW soms een ruim begrip is, waarop Schepen Carpentier argumenteert dat het hier wel om een meetbaar voordeel gaat.

      Raadslid De Meyer besluit met te stellen dat hij rekent op een deskundige opvolging, maar dat we vb. ook niet mogen voorbijgaan aan het fenomeen van de “lege boterhammendoos”. Hij stelt zich de vraag of we niet eerst de basisbehoeften moeten vervullen, maar besluit met te stellen dat het goed is dat het aanbod er is.

      Regelgeving

      Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

      Gelet op de Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, meer bepaald artikel 61, 1e en 2e alinea;

      Feiten en context

      Overwegende dat het verminderen van kinderarmoede voor lokale overheden een absolute beleidsprioriteit is;

      Overwegende dat "verjaardagsfeestjes" één van de in totaal 17 kenmerken is uit de concrete leefwereld van het kind die gebruikt werden in een nieuwe meetmethode voor armoede. Bij 4 slechte scores is er sprake van ernstige kinderarmoede. In België is dat het geval voor 12% van de kinderen, in de buurlanden is dat maar 7 tot 9%. Voor Hooglede  bedraagt het kinderarmoedecijfer 6,7% cijfers geraadpleegd op 11.10.2023 via Agentschap Opgroeien;

      Overwegende dat "Feestvarken vzw" een organisatie is die voor en samen met mensen met een kwetsbaarheid de strijd aangaat tegen armoede in België. Dit doen ze onder andere door kinderen in armoede een fijne verjaardag te bezorgen, door te sensibiliseren naar het brede publiek en te wegen op het beleid;

      Overwegende dat "Feestvarken vzw" verjaardagspakketten bezorgt aan kinderen waarvan ouder het financieel moeilijk hebben, zonder onderscheid tussen ras, nationaliteit of afkomst;

      Overwegende dat de toeleiding van kinderen aan gebeurt via het "Huis van het Kind" Hooglede of via de sociale dienst van OCMW Hooglede;

      Overwegende dat een verjaardagspakket een waarde heeft van 45€ en het pakket bestaat uit een cadeau, een traktatie om uit te delen in de klas en materiaal om thuis een feestje te organiseren;

      Overwegende dat er een financiële tussenkomst wordt gevraagd van Feestvarken vzw aan OCMW Hooglede van 0.10 € per inwoner. Voor Hooglede betekent dat wij (10.137 inwoners op 01/01/2023) maximum 1.014 € betalen per jaar. Indien er minder dan 23 pakketten worden afgenomen, betaalt het OCMW 45 € x het aantal pakketten;

      Overwegende het positief advies van het Bijzonder Comité Sociale Dienst dd. 17.10.2023;

      Publieke stemming
      Aanwezig: Myriam Debergh, Frederik Demeyere, Frederik Sap, Julie Misplon, Arne De Brabandere, Dimitri Carpentier, Gabriel Deruyter, Rik Vanwildemeersch, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Stephan Wydooghe, Jeroen Decorte, Filip Van Eeckhout
      Voorstanders: Myriam Debergh, Frederik Demeyere, Frederik Sap, Julie Misplon, Arne De Brabandere, Dimitri Carpentier, Gabriel Deruyter, Rik Vanwildemeersch, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Stephan Wydooghe, Jeroen Decorte
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      éénparig

      Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Hooglede en "Feestvarken vzw", Balsakker 85, 2275 Lille, die als volgt wordt aangenomen:

      Doel van de overeenkomst

      Feestvarken vzw verbindt er zich toe om verjaardagspakketten te leveren aan het OCMW van de Hooglede.

      Elk pakket heeft een winkelwaarde van gemiddeld 45€. Er worden pakketten geleverd aan kinderen van 1 t.e.m. 12 jaar. Een pakket bevat een nieuw cadeau van 25€ à 30€, een traktatie om uit te delen in de klas en benodigdheden om thuis een feestje te organiseren.

      Kostprijs OCMW

      Er zal een jaarlijkse kost aangerekend worden a rato van 0,10€ per inwoner van de gemeente/stad. De totale kost kan nooit de totale pakketkost (45€) x het aantal pakketten overschrijden.

      De prijs wordt berekend op het aantal geleverde pakketten van het vorige jaar.

      Voor nieuwe gemeenten, wordt er een schatting gemaakt van het aantal pakketten op basis van het aangeleverde cijfer van het OCMW.
      De betaling gebeurt uiterlijk op 31/01.

      Het te kort of teveel betaalde bedrag voor het eerste jaar zal verrekend worden in de maand februari van het volgende jaar.

      Bij niet-betaling binnen de 60 dagen na de hoger gestelde vervaldatum, zal de overeenkomst automatisch en met onmiddellijke ingang ontbonden zijn.

      Elke verdere verbintenis van Feestvarken vzw ten aanzien van het OCMW komt op dat moment meteen te vervallen.

      Het OCMW zal hiervan tevens schriftelijk in kennis gesteld worden.

      Duur van de overeenkomst

      De overeenkomst gaat in vanaf 01/01/2024 t.e.m. 31/12/2024. Deze overeenkomst wordt stilzwijgend verlengd voor telkens 1 jaar.

      Opzegging overeenkomst

      Elke partij heeft het recht de overeenkomst schriftelijk of via mail stop te zetten voor 1 oktober van het voorafgaande jaar.

      Bijkomende modaliteiten

      • Het OCMW heeft geen inspraak over de inhoud van de box. Feestvarken vzw verbindt er zich toe voldoende kwaliteit te leveren.
      • De levering van de verjaardagsdozen gebeurt altijd voor de 1e van de maand waarin de kinderen jarig zijn.
      • Extra verjaardagsboxen bestellen kan. Feestvarken vzw probeert de levering zo snel mogelijk te doen, maar kan hierover geen garanties geven. Er wordt gestreefd naar levering binnen de 4 werkdagen.
      • Feestvarken vzw verbindt er zich toe om elk jaar een overzicht van het totaal aantal geleverde pakketten te bezorgen.
      • Vertrouwelijkheid van de data, het OCMW geeft enkel geboortedata en geslacht door. Op die manier blijft de anonimiteit van de cliënt gerespecteerd. Indien Feestvarken vzw in het kader van de uitvoering van de overeenkomst kennis krijgt van persoonsgegevens, zal het deze gegevens met de nodige vertrouwelijkheid en niet voor andere doeleinden gebruiken dan strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst. Dit in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.
      • Het OCMW mag de merknaam en logo van Feestvarken vzw gebruiken als ze in de oorspronkelijke extensies behouden blijven. Deze extensies kunnen altijd opgevraagd worden.

      Beide partijen verklaren hiermee akkoord te gaan op datum van 01/11/2023.

      Art. 2Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Feestvarken VZW, Balsakker 85, 2275 Lille.