Wed 28/05/2025 - 09:00 Bureau Burgemeester
Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor het bouwen van 25 woningen met een warmtepomp te 8830 Hooglede, Reynaertstraat, afdeling 1 sectie D nrs. 60R, 71K, 71L, 71M, 71N, 71P, 1384C en 1388Y3.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor het slopen van serres, een berging en een deel van een loods en aanpassen milieurubrieken, gelegen te 8830 Hooglede, Wulfhoekstraat 3, afdeling 1 sectie D nrs. 273K, 273L, 274H en 543B.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor het slopen van 2 varkensstallen, verwijderen van tussenliggende verharding en aanpassen van milieurubrieken te 8830 Hooglede, Amersveldestraat 2 en 2A, afdeling 1 sectie A nrs. 549, 550, 656K, 656P, 656M, 656R, 661C en 664H.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor het aanleggen van een poel, gelegen Kleine Noordstraat 66, afdeling 1 sectie B nr. 405A.
Het college van burgemeester en schepenen bevestigt dat voor de voorgestelde wijziging van de perceelsgrens, geen bijstelling van de verkavelingsvergunning, noch de aanvraag van een nieuwe omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, noodzakelijk is. De voorgestelde wijziging kan zonder vergunningsprocedure worden toegelaten.
Het overlastconvenant betreffende de organisatie van de pop-uprestaurant/bar 'Happy Dogs Life Funpark' wordt goedgekeurd met aangevraagde openingsuren:
Vanaf 29/05/2025 tot en met 07/09/2025
Juni: Vrijdag 15u tot 22u, Zaterdag 10u tot 22u, Zondag 10u tot 20u
Juli en augustus: Donderdag 14u tot 22u, Vrijdag 14u tot 22u, Zaterdag 10u tot 22u, Zondag 10u tot 22u
Bouwverlof: Maandag tot zondag 10u tot 22u.
Het overlastconvenant betreffende de organisatie van de pop-uprestaurant/bar 'De Bosdreefhoeve' wordt goedgekeurd met aangevraagde openingsuren:
Vanaf 01/06/2025 tot en met 30/09/2025:
Woensdag van 14u tot 20u, vrijdag van 14u tot 24u, zaterdag van 14u tot 01u, zondag van 14u tot 24u, feestdagen van 12u tot 02u.
Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de mandaten met nr. 2025/220, 2025/226, 2025/227, 2025/228 (exploitatie) en 2025/221, 2025/222 (investeringen).
Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de bestelaanvragen dd. 28/05/2025 van de investerings- en exploitatieuitgaven hoger dan 5.000 euro incl. btw, waarvoor het college van burgemeester en schepenen budgethouder is.
Bij EFIN wordt in het kader van "Reglement EFIN2025" een subsidieaanvraag ingediend voor verledding openbare verlichting voor 2023 en 2024.
Het dwangbevel in bijlage aan deze beslissing wordt geviseerd en uitvoerbaar verklaard. Voor de fiscale vorderingen is er geen bijkomende uitvoerbaarverklaring nodig: het kohier vormt de uitvoerbare titel.
Een student wordt aangesteld als administratief medewerker aan het onthaal (Ev) van 23/06/2025 tot en met 27/06/2025 en van 22/07/2025 tot en met 08/08/2025 voor 38u.
Er wordt een jobstudent aangesteld voor de poetsdienst in de zomervakantie voor 20/38u (periode 3 weken).
Er wordt vanaf 01/06/2025 een overeenkomst gesloten met een nieuwe vrijwilliger die zal instaan voor de gemeentelijke recepties.
Het arbeidsongeval van 25 november 2024 overkomen aan een werknemer binnen de administratie, is geconsolideerd op 26 mei 2025 zonder restletsel.
De arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur van een contractuele kindbegeleidster wordt op verzoek van de werknemer op 31/08/2025 in onderlinge overeenstemming beëindigd.
Voor een termijn van dertig jaar wordt aan de aanvrager een bestaand graf op de begraafplaats te Kleine Noordstraat toegestaan.
Voor een termijn van dertig jaar wordt aan de aanvrager een urnenveld op de begraafplaats te Hooglede toegestaan.
Voor een termijn van dertig jaar wordt aan de aanvrager een urnenveld op de begraafplaats te Hooglede toegestaan.
Aan een koppel wordt toelating verleend om te overnachten in tenten op het domein 't Chringhene. Voorwaarde is dat alles is opgeruimd tegen 10.00 u op zondag 29 juni 2025.
De lijst van de verhuringen gemeentelijke infrastructuur van nr. 120930 tem nr. 124177 en de lijst van de verhuringen van materiaal van nr. 8965 tem nr. 8966 wordt goedgekeurd.
De opdracht “Vernieuwen dak Bolletra” wordt definitief opgeleverd.
De opdracht “Aankoop meubilair Bolletra en Atlantahal” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Verbo, Kleine Izegemsestraat 33 te 8880 Ledegem tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De opdracht “Afkoppelingswerken Gitsbergstraat” wordt definitief opgeleverd.
De opdracht “Raamovereenkomst: Groenonderhoud 2022-2026 - Verlenging 3 (Raamovereenkomst: Groenonderhoud 2022-2026)” wordt gegund aan dezelfde dienstverlener, zijnde Mariasteen vzw, Koolskampstraat 24 te 8830 Hooglede, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Goedkeuring wordt verleend aan factuur 12 - eindfactuur van Reynaert Glenn, Schoolplein 3 te 8600 Diksmuide voor de opdracht “Opmaak en uitvoeren van restauratiedossier Grijspeerdmolen” voor een bedrag van € 1.736,01 excl. btw of € 2.100,57 incl. 21% btw, waardoor de diensten een eindtotaal bereiken van € 35.038,01 excl. btw of € 42.395,99 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 4 : herstelling in de Kleine Noordstraat n.a.v. verzakkingen - wegen van Platteeuw Stijn bvba, Hogestraat 130 te 8830 Hooglede voor de opdracht “Aanpassingen en herstellingen aan wegen-, fiets- en voetpaden 2025” voor een bedrag van € 6.923,25 excl. btw of € 8.377,13 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 27.717,25 excl. btw of € 33.537,87 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 5 : diverse herstellingen langs de openbare weg volgens detail vorderingsstaat 5 van Platteeuw Stijn bvba, Hogestraat 130 te 8830 Hooglede voor de opdracht “Aanpassingen en herstellingen aan wegen-, fiets- en voetpaden 2025” voor een bedrag van € 6.986,75 excl. btw of € 8.453,97 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 34.704,00 excl. btw of € 41.991,84 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 6 : herstelling van voetpaden in de Rodolf Callewaertstraat 20 en ter hoogte van parking VP Gits van Platteeuw Stijn bvba, Hogestraat 130 te 8830 Hooglede voor de opdracht “Aanpassingen en herstellingen aan wegen-, fiets- en voetpaden 2025” voor een bedrag van € 7.556,75 excl. btw of € 9.143,67 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 42.260,75 excl. btw of € 51.135,51 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan factuur 1 van Signco bvba, Jozef De Blockstraat 74 te 2830 Willebroek voor de opdracht “Raamovereenkomst - Zomerbebloeming Hooglede-Gits - Verlenging 2 (Raamovereenkomst - Zomerbebloeming Hooglede-Gits )” voor een bedrag van € 14.181,96 excl. btw of € 15.032,88 incl. btw.
De opdracht “Plaatselijk herstel van het wegdek in de Schuddebeurzestraat en de Processiestraat en vernieuwen van de toplaag in de Ondankstraat en vervangen betonvak in de Kortemarkstraat ter hoogte van huisnummer 36” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Maes Adiel NV, Brugsebaan 2 te 8810 Lichtervelde tegen het nagerekende offertebedrag van € 43.489,45 excl. btw of € 52.622,23 incl. 21% btw.