Terug
Gepubliceerd op 24/01/2025

Notulen  Installatievergadering

ma 02/12/2024 - 20:30 Gemeenteraadszaal
Aanwezig: Els Werbrouck, Voorzitter van de Raad voor maatschappelijk welzijn
Arne De Brabandere, Gemeenteraadslid
Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, OCMW-raadsleden
Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur
  • Openbaar

    • Verkiezing van de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst

      Aanwezig: Els Werbrouck, Voorzitter van de Raad voor maatschappelijk welzijn
      Arne De Brabandere, Gemeenteraadslid
      Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, OCMW-raadsleden
      Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur

      De raad voor maatschappelijk welzijn verkiest op basis van een akte van voordracht, hetzij onder de voorzitter of de leden van het vast bureau, hetzij onder de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, een voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

      Beslissingéénparig goedgekeurd

      Aanleiding

      Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 90..

      Feiten en context

      Er is een akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst ingediend bij de algemeen directeur op donderdag 17 oktober 2024.

      De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.  

      De voorzitter heeft vastgesteld dat: 

      • de voordracht gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld; 

      • de akte ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid; 

      • de akte ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;  

      • de akte uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd. 

      De kandidaat-voorzitter is geen voorzitter of lid van het vast bureau en moet volgende eed afleggen in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”.  

      Aangezien de kandidaat-voorzitter nog geen lid is van het college van burgemeester en schepenen, wordt hij vanaf zijn eedaflegging van rechtswege als schepen toegevoegd aan het college van burgemeester en schepenen. 

      De voorgedragen kandidaat-voorzitter kan verkozen worden verklaard.  

      Publieke stemming
      Aanwezig: Els Werbrouck, Arne De Brabandere, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Filip Van Eeckhout
      Voorstanders: Arne De Brabandere, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      éénparig

      Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht voor de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst. De voorgedragen kandidaat-voorzitter Frederik Demeyere wordt verkozen verklaard als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst. 

      Art. 2: Frederik Demeyere wordt vanaf diens eedaflegging van rechtswege toegevoegd als schepen aan het college van burgemeester en schepenen.

      Art. 3: De raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat Frederik Demeyere, conform artikel 90, §4 van het decreet over het lokaal bestuur, de eed heeft afgelegd in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn. 


    • Verkiezing van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst

      Aanwezig: Els Werbrouck, Voorzitter van de Raad voor maatschappelijk welzijn
      Arne De Brabandere, Gemeenteraadslid
      Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, OCMW-raadsleden
      Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur

      De verkozenen voor de gemeenteraad verkiezen op basis van akten van voordracht de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst. 

      Beslissing: éénparig goedgekeurd

       

      Aanleiding
      Feiten en context

      Aantal zetels + lijstenverbinding

      Overeenkomstig besluit van de vlaamse regering tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, schepenen per gemeente, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en van het vast bureau van Voeren en van de faciliteitengemeenten rond Brussel, leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst per gemeente, stadsdistrictsraadsleden per stadsdistrict in Antwerpen en provincieraadsleden per provincie en per provinciedistrict bestaat het bijzonder comité voor de sociale dienst van Hooglede uit zes leden. Daarbij is de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst niet inbegrepen als lid. 

      Het aantal leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst dat wordt toegewezen aan de verschillende lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen, wordt bepaald naar verhouding van het aantal zetels waarover elke lijst binnen de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt. 

      De verkozenen van de lijsten kunnen verklaren dat zij zich met elkaar wensen te verbinden. 

      In kwestie werd geen verklaring van lijstenverbinding overgemaakt aan de algemeen directeur. 

      Door de algemeen directeur werd nagegaan hoeveel zetels in het bijzonder comité voor de sociale dienst aan de verschillende lijsten of groepen van lijsten toekomen.  

      Op donderdag 28 november 2024 werd volgende zetelverdeling bekendgemaakt op de webtoepassing van de gemeente: 

      Zetelverdeling

      Naam lijst

      Beschikt over

      GROEP 21

      2 zetels

      ALLEN 8830

      2 zetels

      Team burgemeester

      2 zetels

      Vlaams Belang

      0 zetels

      Akten van voordracht

      De kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers van het bijzonder comité voor de sociale dienst worden schriftelijk voorgedragen door de verkozenen voor de gemeenteraad op basis van akten van voordracht die moeten voldoen aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden van decreet over het lokaal bestuur, Artikel 92., tweede lid. 

      De algemeen directeur ontving volgende akten van voordracht van de kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers van het bijzonder comité voor de sociale dienst:

      Datum ontvangst:

      Naam lijst of groep van lijsten:

      27/11/24

      Team Burgemeester

      27/11/24

      Groep 21

      28/11/24

      Allen 8830

      In voorgaande akten zijn per lijst of groep van lijsten volgende leden voorgedragen:

      Voorgedragen leden

      Naam lijst

      Naam kandidaat-lid

      Einddatum mandaat kandidaat-lid BCSD

      Naam kandidaat-opvolger(s)

      Einddatum mandaat kandidaat-opvolger(s)

      ALLEN 8830

      Emmeline Casteleyn

      nvt.

      nvt.

      nvt.

      ALLEN 8830

      Pascal Maes

       31/12/2025

      Nancy Brock

      nvt.

      GROEP 21

      Célestine Despierre

      nvt.

      nvt.

      nvt.

      GROEP 21

      Kris Coucke

      nvt.

      nvt.

      nvt.

      Team burgemeester

      Christoph Deruyter

      nvt.

      nvt.

      nvt.

      Team burgemeester

      Sandra Meersseman

       31/12/2025

      Jeroen Decorte

      nvt.

       

      De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld dat elke akte van voordracht van de kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers van het bijzonder comité voor de sociale dienst: 

      • gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;  
      • de voornaam of voornamen, de achternaam, de geboortedatum, het beroep, het rijksregisternummer en de hoofdverblijfplaats van de kandidaat-leden en opvolgers vermeldt; 
      • ondertekend is door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst of groep van lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen, of, als de voorgedragen kandidaat deelgenomen heeft aan de lokale verkiezingen, door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst of groep van lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen en die geïnstalleerd zijn als raadslid; 
      • kandidaat-leden van verschillend geslacht vermeldt, tenzij het gaat om een lijst of groep van lijsten waaraan maar één zetel in het bijzonder comité voor de sociale dienst is toegewezen; 
      • niet meer kandidaat-leden vermeldt dan het aantal dat aan de lijst of groep van lijsten is toegewezen; 
      • uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd. 

      De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat de akten van voordracht van de kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers van het bijzonder comité voor de sociale dienst ontvankelijk zijn. 

      Geloofsbrieven

      Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat alle kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoen. 

      De kandidaat-leden bevinden zich niet in een situatie van onverenigbaarheid zoals bedoeld in decreet artikel 100 van het decreet over het lokaal bestuur. 

      Eedaflegging

      De verkozen leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst van wie de geloofsbrieven door de raad voor maatschappelijk welzijn zijn goedgekeurd, leggen, voor ze hun mandaat aanvaarden, de volgende eed af in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn:
      "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.". 

      Sandra Meersseman legt de eed niet af en doet daardoor afstand van mandaat. Jeroen Decorte is overeenkomstig de voordrachtakte voorgedragen als eerste opvolger voor Sandra Meersseman.  
      Jeroen Decorte bevindt zich niet in een situatie van onverenigbaarheid en legt, voor hij zijn mandaat aanvaardt, de volgende eed af in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn:
      "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.". 

      Gendervereiste

      Het bijzonder comité voor de sociale dienst bestaat uit personen van verschillend geslacht. 

      Publieke stemming
      Aanwezig: Els Werbrouck, Arne De Brabandere, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Filip Van Eeckhout
      Voorstanders: Arne De Brabandere, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Tomas De Meyer, Frederik Sap, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Frederik Demeyere, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      éénparig

      Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht van Allen 8830, Groep 21 en Team Burgemeester en verklaart de voorgedragen kandidaat-leden en opvolgers verkozen: 

      Naam lijst(en) of groep van lijsten

      Naam lid

      Begindatum mandaat

      Einddatum mandaat

      Naam kandidaat-opvolger

      Allen 8830

      Emmeline Casteleyn

      02/12/2024

      nvt.

      nvt.

      Allen 8830

      Pascal Maes

      02/12/2024

      31/12/2025

      Brock Nancy

      Groep 21

      Kris Coucke

      02/12/2024

      nvt.

      nvt.

      Groep 21

      Célestine Despierre

      02/12/2024

      nvt.

      nvt.

      Team Burgemeester

      Christoph Deruyter

      02/12/2024

      nvt.

      nvt.

      Team Burgemeester

      Sandra Meersseman

      02/12/2024

      31/12/2025

      Jeroen Decorte

      Art. 2:

      De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de geloofsbrieven goed van volgende kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers:  

      Goedgekeurde geloofsbrieven

      Naam kandidaat-lid

      Voorgedragen door

      Met als opvolger

      Emmeline Casteleyn

      Allen 8830

       

      Pascal Maes

      Allen 8830

      Nancy Brock

      Célestine Despierre

      Groep 21

       

      Kris Coucke

      Groep 21

       

      Christoph Deruyter

      Team burgemeester

       

      Sandra Meersseman

      Team burgemeester

      Jeroen Decorte

      Eedaflegging

      Art. 3:

      De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het feit dat Sandra Meersseman de eed niet aflegt en daardoor afstand van mandaat doet.
      De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de geloofsbrieven goed van Jeroen Decorte. Jeroen Decorte legt de eed af als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.

      Art. 4:

      De raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat, conform decreet over het lokaal bestuur, Artikel 96. , paragraaf 1 volgende verkozenen de eed als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst hebben afgelegd in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn:

      Eedaflegging

      Naam kandidaat-lid

      Voorgedragen door

      Célestine Despierre

      Groep 21

      Kris Coucke

      Groep 21

      Emmeline Casteleyn

      Allen 8830

      Pascal Maes

      Allen 8830

      Christoph Deruyter

      Team burgemeester

      Jeroen Decorte

      Team burgemeester

       

       

       

       

       

       

De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn sluit de vergadering om opnieuw te kunnen overgaan tot de zitting van de gemeenteraad.