Besluit Gemeenteraad

ma 26/06/2023 - 20:00

Vaststelling van het reglement op de aankondigingsborden

Aanwezig: Myriam Debergh, Voorzitter
Frederik Demeyere, Burgemeester
Frederik Sap, Julie Misplon, Arne De Brabandere, Schepenen
Dimitri Carpentier, Toegevoegd schepen (Voorzitter BCSD)
Gabriel Deruyter, Lies Colpaert, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Stephan Wydooghe, Gemeenteraadsleden
Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Rik Vanwildemeersch, Stien Gevaert, Gemeenteraadsleden

Gevraagd wordt om het ontwerp reglement op de aankondigingsborden goed te keuren.

Beslissing: éénparig goedgekeurd

Regelgeving

Gelet op artikel 42 van het decreet over het lokaal bestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 17 april 2014 houdende reglementering betreffende de aankondigingsborden;

Gelet op het ontwerpreglement op de aankondigingsborden in bijlage;

Feiten, context

Overwegende dat door wijzigingen in de procedure aanpassingen aan het reglement zich opdringen;

Gelet op het ontwerpreglement op de aankondigingsborden;

Overwegende dat het ontwerpreglement voorgelegd werd aan de betrokken adviesraden:

sportraad op 16 mei 2023
cultuurraad op 8 mei 2023
jeugdraad op 12 mei 2023
wereldraad (bevraagd via mail op 8 mei 2023 en geen opmerkingen ontvangen);

Gelet op de vraag van de cultuurraad om aan onderstaande bepaling:

'In geval de vraag het aanbod voor dezelfde periode overtreft,

wordt voorrang gegeven aan de plaatsing van het bord die eerst werd aangevraagd
worden de borden door de technische dienst op een andere locatie aangebracht waar er wel nog voldoende plaats is.'

toe te voegen dat er voorrang gegeven wordt aan aanvragen van verenigingen, eerder dan aan gemeentelijke activiteiten;

Overwegende dat het ontwerpreglement in die zin werd aangepast;

Overwegende dat er geen andere opmerkingen werden ontvangen;

Publieke stemming

Aanwezig: Myriam Debergh, Frederik Demeyere, Frederik Sap, Julie Misplon, Arne De Brabandere, Dimitri Carpentier, Gabriel Deruyter, Lies Colpaert, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Stephan Wydooghe, Filip Van Eeckhout

Voorstanders: Myriam Debergh, Frederik Demeyere, Frederik Sap, Julie Misplon, Arne De Brabandere, Dimitri Carpentier, Gabriel Deruyter, Lies Colpaert, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Els Werbrouck, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Stephan Wydooghe

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

éénparig

Enig artikel: Het ontwerp reglement op de aankondigingsborden wordt goedgekeurd als volgt:

Reglement op de aankondigingsborden

Artikel 1: Doel

De gemeentelijke aankondigingsborden zijn bestemd voor de bekendmaking van publieke activiteiten of evenementen ingericht door erkende verenigingen uit Hooglede. Private handelspubliciteit of politieke aankondigingen zijn niet toegelaten.

Verenigingen van buiten de gemeente kunnen géén aanspraak maken op de aankondigingsborden.

Artikel 2: Locatie

De gemeente Hooglede beschikt over aankondigingsborden op volgende locaties:

Roeselarestraat
Ieperstraat
Hogestraat
Bruggestraat
Stationsstraat
Grijspeerdstraat
Cultureel Centrum Gits
Markt Sleihage
Amersveldestraat Sint-Jozef

De gemeente Hooglede zorgt voor de infrastructuur om borden in te schuiven, alsook voor de aankondigingsborden zelf.

Artikel 3: Aanvraag en procedure

De aanvraag van de aankondigingsborden gebeurt steeds digitaal op de website.

Verenigingen die wensen gebruik te maken van één of meerdere borden, dienen volgende aanvraagprocedure te volgen:

Maximaal 4 maanden en minimaal 2 maanden voor de aanvang van het evenement of de activiteit dient men een aanvraag in via het aanvraagformulier op de gemeentelijke website. Bij laattijdige aanvragen kan de opmaak niet gegarandeerd worden.
Zowel voor een nieuwe aanvraag, als voor een herhaling wordt een aanvraag ingediend via de website.
Er wordt een bedrag van € 5,00 per bord aangerekend per nieuwe aanvraag of herhalingsaanvraag.
Wanneer bij een herhalingsaanvraag (bijvoorbeeld: ‘eerste zondag van de maand’) geen wijzigingen dienen aangebracht aan het bord, wordt geen bedrag aangerekend.
De aanvraag tot betaling en opvolging van de betaling gebeurt door de financiële dienst.
De borden blijven eigendom van het gemeentebestuur. Er wordt geen waarborg aangerekend.
De bestickering gebeurt steeds door de technische dienst.
De borden worden ongeveer 3 weken, afhankelijk van het aantal activiteiten die reeds aangekondigd worden, voor de aanvang van de activiteit opgehangen en worden na de activiteit terug weggenomen door de technische dienst.
Alle borden worden opgeslagen in de technische dienst. Wanneer het bord opnieuw dient opgehangen, dient de aanvrager opnieuw een aanvraag te doen via de website.

Artikel 4: Bijkomende bepalingen

Enkel en alleen de borden die door het gemeentebestuur ter beschikking worden gesteld worden toegelaten.

De borden worden enkel en alleen geplaatst door de technische dienst van de gemeente.

Het aantal borden is beperkt tot één per locatie.

Verschillende activiteiten die kaderen in één en hetzelfde evenement dienen op hetzelfde bord te worden vermeld.

In geval de vraag het aanbod voor dezelfde periode overtreft,

wordt voorrang gegeven aan de plaatsing van het bord die eerst werd aangevraagd
wordt voorrang gegeven aan aanvragen van verenigingen
worden de borden door de technische dienst op een andere locatie aangebracht waar er wel nog voldoende plaats is.

Alle andere vormen van publiciteitsborden op openbaar domein, waarvoor géén goedkeuring werd verleend door het gemeentebestuur, zullen door de technische dienst worden weggenomen.

Artikel 5: Het College van Burgemeester en Schepenen kan bij gemotiveerde beslissing uitzonderingen op dit reglement toestaan.