Gevraagd wordt om het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op artikel 32 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het verslag van de vorige zitting in bijlage;
éénparig
Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Door mevrouw Stien Gevaert werd schriftelijk het ontslag ingediend overeenkomstig artikel 13 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 met brief ontvangen op 3 juli 2023.
Aktename: éénparig
Gelet op de brief ontvangen op 3 juli 2023 waarbij mevrouw Stien Gevaert meedeelt haar ontslag in te dienen als gemeenteraadslid van de gemeente Hooglede;
Overwegende dat mevrouw Stien Gevaert op 7 januari 2019 de eed aflegde als gemeenteraadslid;
Gelet op art. 13 en 14 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
NEEMT EENPARIG AKTE:
Van het ontslag als gemeenteraadslid van mevrouw Stien Gevaert
Door mevrouw Stien Gevaert werd schriftelijk het ontslag ingediend overeenkomstig artikel 13 van het Decreet over het Lokaal Bestuur met brief van 3 juli 2023.
Mevrouw Gevaert wordt vervangen door de opvolger, Jeroen Decorte.
De eedaflegging gebeurt in openbare vergadering in handen van de voorzitter van de gemeenteraad, mits uit het onderzoek van de geloofsbrieven geen onverenigbaarheid of onverkiesbaarheid blijkt.
Eedaflegging: éénparig goedgekeurd
Gelet op de brief dd. 3 juli 2023 van mevrouw Stien Gevaert waarin zij meedeelt ontslag te nemen als gemeenteraadslid;
Overwegende dat mevrouw Vandekerckhove Grietje als volgende in aanmerking komt als opvolger op de lijst nr. 3 CD&V, zijnde dezelfde lijst als deze waartoe het ontslagnemende gemeenteraadslid behoorde en zij dienvolgens recht van opvolging heeft voor zover zij op heden nog steeds voldoet aan de vereisten van verkiesbaarheid en zich niet zou bevinden in een geval van onverenigbaarheid of onverkiesbaarheid;
Gelet op de brief dd. 6 september 2023 van mevrouw Grietje Vandekerckhove waarin zij meedeelt af te zien van haar mandaat als gemeenteraadslid;
Overwegende dat de heer Jeroen Decorte als volgende in aanmerking komt als opvolger op de lijst nr. 3 CD&V, zijnde dezelfde lijst als deze waartoe het ontslagnemende gemeenteraadslid behoorde en hij dienvolgens recht van opvolging heeft voor zover hij op heden nog steeds voldoet aan de vereisten van verkiesbaarheid en zich niet zou bevinden in een geval van onverenigbaarheid of onverkiesbaarheid;
Gelet op het onderzoek van de geloofsbrieven van voornoemde opvolger waaruit blijkt dat hij nog steeds voldoet aan alle gestelde vereisten van verkiesbaarheid en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid, hetzij wegens uitoefening van een bediening, hetzij wegens bloed- of aanverwantschap;
Gelet op artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;
Gelet op artikel 6§3 en 14 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
éénparig
Jeroen Decorte wordt onmiddellijk ter zitting uitgenodigd en verzocht in deze openbare vergadering en in handen van de Voorzitter de voorgeschreven eed af te leggen, waaraan hij voldoet als volgt:
“Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”
| Het raadslid,
|
De Voorzitter,
|
| (get.) Jeroen Decorte
|
(get.) Myriam Debergh.
|
Jeroen Decorte wordt dus tot titelvoerend gemeenteraadslid aangesteld en hij zal het mandaat van het ontslagnemende gemeenteraadslid beëindigen.
Vermits mevrouw Stien Gevaert haar ontslag heeft ingediend als gemeenteraadslid van de gemeente Hooglede en zij bijgevolg ook ontslag dient te nemen als vertegenwoordiger van de CD&V-fractie in de Verkeerscommissie moet een vervanger worden aangeduid.
Beslissing: Jeroen Decorte wordt aangesteld als vertegenwoordiger van de CD&V-fractie in de Verkeerscommissie
Overwegende dat in zitting van heden 25 september 2023 akte werd genomen van het ontslag als gemeenteraadslid van mevrouw Stien Gevaert;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25 februari2019 waarbij mevrouw Stien Gevaert werd aangeduid als vertegenwoordiger van de CD&V-fractie in de Verkeerscommissie;
Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34, 40 en 386;
Overwegende dat mevrouw Stien Gevaert haar ontslag heeft ingediend als gemeenteraadslid van de gemeente Hooglede en zij bijgevolg ook ontslag dient te nemen als lid van de Verkeerscommissie;
Overwegende dat een vervanger moet worden aangeduid;
Overwegende dat het de CD&V-fractie toekomt een vervanger aan te stellen;
Dat hiertoe Jeroen Decorte wordt voorgedragen;
Jeroen Decorte wordt aangesteld als vertegenwoordiger van de CD&V-fractie in de Verkeerscommissie
éénparig
Enig artikel: Jeroen Decorte, Rozenstraat 2, 8830 Hooglede wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de CD&V-fractie in de Verkeerscommissie.
Vermits mevrouw Stien Gevaert haar ontslag heeft ingediend als gemeenteraadslid van de gemeente Hooglede en zij bijgevolg ook ontslag dient te nemen als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van De Watergroep moet een vervanger worden aangeduid.
Beslissing: Jeroen Decorte wordt aangeduid als plaatsvervanger in de Algemene Vergadering van De Watergroep.
Overwegende dat in zitting van heden 25 september 2023 akte werd genomen van het ontslag als gemeenteraadslid van mevrouw Stien Gevaert;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2019 waarbij mevrouw Stien Gevaert werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van De Watergroep;
Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34, 40 en 386;
Overwegende dat mevrouw Stien Gevaert haar ontslag heeft ingediend als gemeenteraadslid van de gemeente Hooglede en zij bijgevolg ook ontslag dient te nemen als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van De Watergroep;
Overwegende dat een vervanger moet worden aangeduid;
GAAT OVER TOT GEHEIME STEMMING voor het aanduiden van een plaatsvervanger van de vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van de Watergroep, waaraan leden deelnemen en die volgende uitslag geeft:
Jeroen Decorte bekomt 19 ja-stemmen;
Gabriel Deruyter bekomt 1 ja-stem;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen onthoudingen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes;
Gezien de uitslag van de geheime stemming;
Artikel 1: Jeroen Decorte, Rozenstraat 2, 8830 Hooglede wordt aangeduid als plaatsvervanger in de Algemene Vergadering van De Watergroep.
Art. 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan De Watergroep, afdeling juridische zaken, Vooruitgangstraat 189, 1030 Brussel.
Voorgesteld wordt de wijziging van het meerjarenplan 2020-2025 van de KF Sint-Amandus goed te keuren.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op artikel 40 en 41 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid art. 2, 41 en 43;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 september 2019 houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Amandus;
Gelet op de beslissing van 14 juni 2023 van de kerkraad van Sint-Amandus waarbij dit goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025 werd gewijzigd;
Overwegende dat de wijziging van het meerjarenplan op datum van 12 juli 2023 via de applicatie ReligioPoint op de gemeente werd ontvangen;
Gelet op het gunstig advies dd. 12 juli 2023 van het erkend representatief orgaan;
éénparig
Artikel 1: De wijziging van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Amandus goed te keuren.
Art. 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek Sint-Amandus en aan het erkend representatief orgaan.
De budgetwijziging van de kerkfabriek voor het jaar 2023 wordt voorgelegd.
| Exploitatie |
|
| Ontvangsten |
0,00 |
| Uitgaven |
-0,00 |
| Exploitatietoelage |
37.672,26 |
| Investeringen |
|
| Ontvangsten |
12.165,46 |
| Uitgaven |
-5.573,66 |
| Overschot investeringen |
6.591,80 |
Aktename: éénparig
Gelet op artikel 40 en 41 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 2, 48 en 50;
Gelet op de akteneming van het budget 2023 van de kerkfabriek Sint-Amandus te Hooglede door de gemeenteraad van Hooglede op 19 september 2022;
Gelet op de beslissing van 14 juni 2023 van de kerkraad van Sint-Amandus te Hooglede waarbij het budget 2023 van de kerkfabriek werd gewijzigd;
Overwegende dat deze wijziging van het budget op 22 augustus 2023 via de applicatie Religiopoint door de gemeente werd ontvangen;
Gelet op het gunstig advies dd. 12 juli 2023 van het erkend representatief orgaan;
Overwegende dat de budgetwijziging 0,00 EUR voorziet in exploitatie ontvangsten en 12.165,46 EUR in investering ontvangsten en 0,00 EUR in exploitatie uitgaven en 5.573,66 EUR in investeringen uitgaven;
Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde gewijzigde meerjarenplan;
éénparig
Enig artikel: Akte te nemen van de budgetwijziging van de Kerkfabriek Sint-Amandus over het dienstjaar 2023.
De budgetwijziging van de kerkfabriek voor het jaar 2023 wordt voorgelegd.
| Exploitatie |
|
| Ontvangsten |
0,00 |
| Uitgaven |
-0,00 |
| Exploitatietoelage |
29.977,06 |
| Investeringen |
|
| Ontvangsten |
23.500,00 |
| Uitgaven |
-23.500,00 |
| Overschot investeringen |
0,00 |
Aktename: éénparig
Gelet op artikel 40 en 41 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 2, 48 en 50;
Gelet op de akteneming van het budget 2023 van de kerkfabriek Sint-Jacobus de Meerdere te Hooglede door de gemeenteraad van Hooglede op 19 september 2022;
Gelet op de beslissing van 4 september 2023 van de kerkraad van Sint-Jacobus de Meerdere te Hooglede waarbij het budget 2023 van de kerkfabriek werd gewijzigd;
Overwegende dat deze wijziging van het budget op 13 september 2023 via de applicatie Religiopoint door de gemeente werd ontvangen;
Gelet op het gunstig advies dd. 12 september 2023 van het erkend representatief orgaan;
Overwegende dat de budgetwijziging 0,00 EUR voorziet in exploitatie ontvangsten en 23.500,00 EUR in investering ontvangsten en 0,00 EUR in exploitatie uitgaven en 23.500,00 EUR in investeringen uitgaven;
Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde gewijzigde meerjarenplan;
éénparig
Enig artikel: Akte te nemen van de budgetwijziging van de Kerkfabriek Sint-Jacobus de Meerdere over het dienstjaar 2023.
De budgetwijziging van de kerkfabriek voor het jaar 2023 wordt voorgelegd.
| Exploitatie |
|
| Ontvangsten |
0,00 |
| Uitgaven |
-0,00 |
| Exploitatietoelage |
21.291,75 |
| Investeringen |
|
| Ontvangsten |
28.774,21 |
| Uitgaven |
25.024,21 |
| Overschot investeringen |
3.750,00 |
Aktename: éénparig
Gelet op artikel 40 en 41 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 2, 48 en 50;
Gelet op de akteneming van het budget 2023 van de kerkfabriek Christus-Koning te Hooglede door de gemeenteraad van Hooglede op 19 september 2022;
Gelet op de beslissing van 27 juni 2023 van de kerkraad van Christus-Koning te Hooglede waarbij het budget 2023 van de kerkfabriek werd gewijzigd;
Overwegende dat deze wijziging van het budget op 22 augustus 2023 via de applicatie Religiopoint door de gemeente werd ontvangen;
Gelet op het gunstig advies dd. 12 juli 2023 van het erkend representatief orgaan;
Overwegende dat de budgetwijziging 0,00 EUR voorziet in exploitatie ontvangsten en 28.774,21 EUR in investering ontvangsten en 0,00 EUR in exploitatie uitgaven en 25.024,21 EUR in investeringen uitgaven;
Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde gewijzigde meerjarenplan;
éénparig
Enig artikel: Akte te nemen van de budgetwijziging van de Kerkfabriek Christus-Koning over het dienstjaar 2023.
Overeenkomstig artikel 47 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten werden de budgetten 2024 bezorgd, met voorafgaandelijk advies van de Bisschop.
Als de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag van het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan akte, overeenkomstig artikel 48.
| Exploitatie | |
| Ontvangsten | 22 450,00 |
| Uitgaven | -83 661,00 |
| Overschot 2022 | 36 486,91 |
| Toelage |
|
| Budget | 46 232,83 |
| MJP | 68 702,71 |
| Investeringen | |
| Ontvangsten |
30 000,00 |
| Uitgaven |
-30 000,00 |
| Overschot | 0,00 |
Aktename: éénparig
Gelet op artikel 40 en 41 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 2, 47 en 48;
Gelet op de beslissing van 14 juni 2023 van de kerkraad van Sint-Amandus te Hooglede waarbij het budget 2024 van de kerkfabriek werd vastgelegd;
Gelet op het gunstig advies dd. 12 juli 2023 van het erkend representatief orgaan;
Overwegende dat dit budget op 22 augustus 2023 via de applicatie ReligioPoint door de gemeente werd ontvangen;
Overwegende dat het budget 22 450,00 EUR voorziet in exploitatie ontvangsten en 30 000,00 EUR in investering ontvangsten en 83 661,00 EUR in exploitatie uitgaven en 30 000,00 EUR in investeringen uitgaven;
Overwegende dat de gewone exploitatietoelage 46 232,83 EUR bedraagt;
Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan (68 702,71 EUR);
éénparig
Enig artikel: akte te nemen van het budget van de Kerkfabriek Sint-Amandus over het dienstjaar 2024.
Overeenkomstig artikel 47 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten werden de budgetten 2024 bezorgd, met voorafgaandelijk advies van de Bisschop.
Als de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag van het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan akte, overeenkomstig artikel 48.
| Exploitatie | |
| Ontvangsten | 30 425,00 |
| Uitgaven | -69 292,00 |
| Overschot/tekort 2022 | 13 818,24 |
| Toelage |
|
| Budget | 25 048,76 |
| MJP | 41 489,55 |
| Investeringen | |
| Ontvangsten | 0,00 |
| Uitgaven |
0,00 |
| Overschot/tekort | 0,00 |
Aktename: éénparig
Gelet op artikel 40 en 41 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 2, 47 en 48;
Gelet op de beslissing van 5 juni 2023 van de kerkraad van Sint-Jacobus de Meerdere te Hooglede waarbij het budget 2024 van de kerkfabriek werd vastgelegd;
Overwegende dat het budget op 4 juli 2023 via de applicatie ReligioPoint op het bisdom werd ontvangen;
Gelet op het gunstig advies dd. 12 juli 2023 van het erkend representatief orgaan;
Overwegende dat dit budget op 22 augustus 2023 via de applicatie ReligioPoint door de gemeente werd ontvangen;
Overwegende dat het budget 30 425,00 EUR voorziet in exploitatie ontvangsten en 0,00 EUR in investering ontvangsten en 69 292,00 EUR in exploitatie uitgaven en 0,00 EUR in investeringen uitgaven;
Overwegende dat de gewone exploitatietoelage 25 048,76 EUR bedraagt;
Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan (41 489,55 EUR);
éénparig
Enig artikel: akte te nemen van het budget van de Kerkfabriek Sint-Jacobus de Meerdere over het dienstjaar 2024.
Overeenkomstig artikel 47 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten werden de budgetten 2024 bezorgd, met voorafgaandelijk advies van de Bisschop.
Als de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag van het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan akte, overeenkomstig artikel 48.
| Exploitatie | |
| Ontvangsten | 2 852,00 |
| Uitgaven | -51 662,00 |
| Overschot/tekort 2022 | 3 331,47 |
| Toelage |
|
| Budget | 45 478,53 |
| MJP | 48 776,62 |
| Investeringen | |
| Ontvangsten | 0,00 |
| Uitgaven |
-0,00 |
| Overschot/tekort | 0,00 |
Aktename: éénparig
Gelet op artikel 40 en 41 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 2, 47 en 48;
Gelet op de beslissing van 11 mei 2023 van de kerkraad van Sint-Jozef te Hooglede waarbij het budget 2024 van de kerkfabriek werd vastgelegd;
Overwegende dat het budget op 4 juli 2023 via de applicatie ReligioPoint op het bisdom werd ontvangen;
Gelet op het gunstig advies dd. 12 juli 2023 van het erkend representatief orgaan;
Overwegende dat dit budget op 22 augustus 2023 via de applicatie ReligioPoint door de gemeente werd ontvangen;
Overwegende dat het budget 2 852,00 EUR voorziet in exploitatie ontvangsten en 0,00 EUR in investering ontvangsten en 51 662,00 EUR in exploitatie uitgaven en 0,00 EUR in investeringen uitgaven;
Overwegende dat de gewone exploitatietoelage 45 478,53 EUR bedraagt;
Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan (48 776,52 EUR);
éénparig
Enig artikel: akte te nemen van het budget van de Kerkfabriek Sint-Jozef over het dienstjaar 2024.
Overeenkomstig artikel 47 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten werden de budgetten 2024 bezorgd, met voorafgaandelijk advies van de Bisschop.
Als de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag van het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan akte, overeenkomstig artikel 48.
| Exploitatie | |
| Ontvangsten | 1 800,00 |
| Uitgaven | -34 385,00 |
| Overschot/tekort 2022 | 14 393,20 |
| Toelage |
|
| Budget | 18 191,80 |
| MJP | 29 844,30 |
| Investeringen | |
| Ontvangsten |
17 470,30 |
| Uitgaven |
-25 000,00 |
| Overschot 2022 |
3 779,70 |
| Overschot 2023 |
3 750,00 |
| Overschot/tekort | 0,00 |
Aktename: éénparig
Gelet op artikel 40 en 41 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 2, 47 en 49;
Gelet op de beslissing van 27 juni 2023 van de kerkraad van Christus-Koning te Hooglede waarbij het budget 2024 van de kerkfabriek werd vastgelegd;
Overwegende dat het budget op 4 juli 2023 via de applicatie ReligioPoint op het bisdom werd ontvangen;
Gelet op het gunstig advies dd. 12 juli 2023 van het erkend representatief orgaan;
Overwegende dat dit budget op 22 augustus 2023 via de applicatie ReligioPoint door de gemeente werd ontvangen;
Overwegende dat het budget 1 800,00 EUR voorziet in exploitatie ontvangsten en 17 470,30 EUR in investering ontvangsten en 34 385,00 EUR in exploitatie uitgaven en
25 000,00 EUR in investeringen uitgaven;
Overwegende dat de gewone exploitatietoelage 18 191,80 EUR bedraagt (deel ten laste van Hooglede: 8 004,39 EUR);
Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan (29.844,30 EUR);
éénparig
Enig artikel: akte te nemen van het budget van de Kerkfabriek Christus-Koning over het dienstjaar 2024.
Gevraagd wordt om het tariefreglement inzake de invorderingskosten van de niet-fiscale ontvangsten gemeente Hooglede en de vaststelling van de factuurvoorwaarden voor uitgaande facturen goed te keuren.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gezien er op dit moment geen uniforme factuurvoorwaarden zijn bij de gemeente & het OCMW.
Gezien het nieuwe wetboek "schulden van de consument" dat in voege trad op 1/9/2023
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, latere wijzigingen en de omzendbrieven ter zake;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur, de latere wijzigingen en de omzendbrieven ter zake;
Gelet op het Wetboek van Economisch Recht - Boek XIX: Schulden van de consument
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017; meer bepaald artikel 177;
Overwegende dat de transparantie wordt verhoogd door het invoeren van eenvormige factuurvoorwaarden en invorderingsmodaliteiten;
Overwegende dat de uitgaande facturatie betrekking heeft op de ontvangsten en tarieven die opgenomen werden in door de gemeenteraad goedgekeurde retributie- en tariefreglementen;
Overwegende dat aan de debiteuren van niet-fiscale schuldvorderingen een redelijke betaaltermijn moet worden verleend;
Overwegende dat na verzending van de factuur de betaaltermijn 30 dagen bedraagt te rekenen vanaf de datum van de factuur;
Overwegende dat bij het uitblijven van een betaling en na verloop van de eerste betaaltermijn een aanmaning wordt verstuurd met een nieuwe betaaltermijn van 14 dagen die ingaat op de derde werkdag na verzending van de herinnering aan de consument;
Overwegende dat als de herinnering langs elektronische weg wordt verzonden, de termijn van veertien kalenderdagen aanvangt op de kalenderdag die volgt op de dag waarop de herinnering werd verzonden aan de consument (Art. XIX.2. § 1 schulden van de consument);
Overwegende dat bij niet betaling van de aanmaning, een aangetekende aanmaning wordt verstuurd met een betaaltermijn van 8 dagen;
Overwegende dat het bepalen van de administratieve kosten zeer moeilijk is, maar er minstens met onderstaande elementen dient rekening gehouden te worden:
- Loonkost personeel debiteurenbeheer;
- Kosten software betalingsopvolging;
- Kosten briefwisseling;
zullen de kosten voor de aangetekende verzending van de tweede herinnering, vermeerderd met 7,5 euro administratiekosten aangerekend worden;
Overwegende dat bij niet betaling binnen de 8 dagen na verzending van de aangetekende aanmaning, het dossier cfr. artikel 177 van het decreet lokaal bestuur middels een dwangschrift voor invordering zal overgemaakt worden aan de gerechtsdeurwaarder, die zal instaan voor de betekening en inning;
Overwegende dat als een burger betalingsmoeilijkheden ondervindt, deze steeds de kans zal krijgen om een betalingsregeling af te spreken met de financieel directeur. Er wordt tevens advies ingewonnen bij de sociale dienst van het OCMW.
De Burgemeester licht het agendapunt toe.
De reden dat dit besluit wordt genomen is dat er op dit ogenblik geen uniforme factuurvoorwaarden zijn. Bovendien is er sedert 1 september 2023 een nieuw wetboek “schulden van de consument” in voege dat extra regels oplegt inzake de invorderingsprocedure (te respecteren termijnen, vormvoorschriften, omvang schadebeding,…).
Tot slot ontbrak er ook een retributiereglement inzake invorderingskosten.
In essentie komt het hierop neer:
- betaaltermijn standaard na 30 dagen
- na deze 30 dagen volgt een kosteloze eerste herinnering met een nieuwe betaaltermijn van 14 dagen die ingaat op de derde werkdag na verzending van de herinnering
- na deze 14 dagen volgt een aangetekende zending (10 € + kost aangetekende zending) met nieuwe betaaltermijn van 8 dagen
- we gaan dus expliciet van 3 aanmaningen naar 2
- bij uitblijven betaling gaan we naar de deurwaarder
- burgers met betalingsmoeilijkheden kunnen altijd een regeling treffen met de financieel directeur (in overleg met sociale dienst OCMW)
éénparig
Art. 1 – Facturatie – algemeen:
Elke gemeentedienst is verantwoordelijk voor de correcte en tijdige facturatie van de leveringen en prestaties in overeenstemming met de goedgekeurde retributie- en tariefreglementen.
Art. 2 – invorderingsprocedure:
Elk retributie- en tariefreglement bevat voortaan een vermelding naar voorliggend tariefreglement:
“Bij niet-betaling binnen 30 dagen na verzending van de factuur, gaat de gemeente over tot invordering conform het tariefreglement inzake de invorderingskosten van de niet-fiscale ontvangsten en de vaststelling van de factuurvoorwaarden zoals vastgesteld in de gemeenteraad van 25/09/2023 en eventuele volgende wijzigingen.”
Art. 3 – retributie:
Er wordt een retributie geheven voor de innings- en aanmaningskosten van openstaande niet-fiscale ontvangsten. De retributie wordt als volgt vastgesteld:
- gratis voor het opmaken en verzenden van de oorspronkelijke factuur en de eerste herinnering;
- de kostprijs van de aangetekende zending (volgens de vigerende posttarieven op 1 januari van het lopende boekjaar) vermeerderd met 7,5 EUR administratiekosten voor de opmaak en verzending van de aangetekende tweede (en laatste) herinnering.
De financieel directeur kan na overleg met de sociale dienst beslissen om de retributie van de aangetekende zending kwijt te schelden als de hoofdsom betaald is.
Art. 4:
Bij betaling zullen eerst de aangerekende kosten (administratiekosten en kosten aangetekende zending) ingevolge onderhavig reglement aangezuiverd worden en vervolgens de openstaande schuldvordering.
Art. 5 – Factuurvoorwaarden:
Alle uitgaande facturen vermelden vanaf 26 september 2023 de factuurvoorwaarden en/of een verwijzing naar de webtoepassing van de gemeente waar de voorwaarden vermeld staan (https://www.hooglede.be/factuurvoorwaarden). De voorwaarden zijn de volgende:
Art. 6: Dit reglement is van toepassing op facturen die opgemaakt en verstuurd worden door de gemeente Hooglede.
Art. 7: De bepalingen van dit reglement vervangen alle bepalingen met betrekking tot betalingstermijnen, aanmaningen, en andere kosten, die in alle reeds goedgekeurde gemeentelijke reglementen zijn opgenomen.
Art. 8: Dit reglement treedt in werking vanaf 26 september 2023.
Gevraagd wordt om kennis te nemen van de opvolgingsrapportering over het eerste semester van 2023.
Kennisname: éénparig
Gelet op art. 263 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat er vóór het einde van het derde kwartaal gerapporteerd dient te worden over het eerste semester van het boekjaar, waarbij een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan wordt gegeven;
Neemt éénparig kennis van de opvolgingsrapportering over het eerste semester van 2023.
Wegens de opmaak van een nieuw dossier organisatiebeheersing wordt de rapportering over de organisatiebeheersing uitgesteld tot het voorjaar van 2024.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op artikel 171 §1 van het decreet over het lokaal bestuur dat bepaalt dat de algemeen directeur instaat voor het organisatiebeheersingssysteem, overeenkomstig artikel 217 tot en met 220 van het decreet over het lokaal bestuur;
Gelet op artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur dat bepaalt dat het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam;
Overwegende dat in de zitting van 16 december 2019 het kader voor de organisatiebeheersing werd vastgelegd in een charter en goedgekeurd;
Overwegende dat in dit charter de aanpak van organisatiebeheersing in de organisatie beschreven wordt. In het charter wordt bepaald dat door middel van een risicoanalyse de interne en externe risico’s, die de realisatie van de organisatiedoelstellingen kunnen belemmeren en bijgevolg de kwaliteit van producten en diensten beïnvloeden, in kaart worden gebracht. Dergelijke risicoanalyse resulteert in een organisatiebeheersingsrapport waarin de risico’s en beheersmaatregelen worden opgenomen. Aan de hand van GANTT-charts worden de risico’s en beheersmaatregelen periodiek aangepakt en opgevolgd.
Overwegende dat het vorige dossier organisatiebeheersing werd opgestart begin 2020. De organisatie voerde een zelfevaluatie uit, bepaalde risico’s en beheersmaatregelen en volgde deze halfjaarlijks op. Deze werden gerapporteerd aan gemeenteraad en OCMW-raad, telkens in september/oktober over het eerste semester van het jaar en in februari/maart over het tweede semester. Normaal zou in oktober 2023 gerapporteerd worden over het eerste semester van 2023.
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 20 maart 2023 om de opmaak van de omgevingsanalyse voor gemeente en OCMW te laten begeleiden door de firma Probis;
Overwegende dat het gemeentebestuur het interne luik van de omgevingsanalyse wenst te zien als een nieuwe zelfevaluatie op vlak van organisatiebeheersing;
Overwegende dat momenteel een nieuw dossier organisatiebeheersing wordt voorbereid:
Overwegende dat in de gemeenteraad van december 2023 of januari 2024 het nieuw dossier organisatiebeheersing zal worden voorgelegd en de rapportering organisatiebeheersing over het jaar 2023 dan zal worden voorgelegd in het voorjaar van 2024 (uiterlijk op 30 juni 2024, zoals decretaal bepaald);
Overwegende dat om die reden de rapportering van de organisatiebeheersing zal worden uitgesteld;
De Burgemeester licht het agendapunt toe.
In de zitting van 16 december 2019 werd het charter voor de organisatiebeheersing goedgekeurd.
- In dit charter wordt het kader voor de aanpak van organisatiebeheersing in de organisatie beschreven.
- In het charter wordt bepaald dat door middel van een risicoanalyse de interne en externe risicio’s, die de realisatie van de organisatiedoelstellingen kunnen belemmeren en bijgevolg de kwaliteit van producten en diensten beïnvloeden, in kaart worden gebracht.
- Dergelijke risicoanalyse resulteert in een organisatiebeheersingsrapport waarin de risico’s en beheersmaatregelen worden opgenomen. Aan de hand van GANTT-chartsworden de risico’s en beheersmaatregelen periodiek aangepakt en opgevolgd.
Het vorige dossier organisatiebeheersing werd opgestart begin 2020. De organisatie voerde een zelfevaluatie uit, bepaalde risico’s en beheersmaatregelen en volgde deze halfjaarlijks op. Deze werden gerapporteerd aan gemeenteraad en OCMW-raad, telkens in september/oktober over het eerste semester van het jaar en in februari/maart over het tweede semester.
Normaal zou in oktober 2023 gerapporteerd worden over het eerste semester van 2023.
Het College van Burgemeester en Schepenen besliste om bij de opmaak van de omgevingsanalyse voor gemeente en OCMW begeleid te worden door Probis.
Het interne luik van de omgevingsanalyse wenst het gemeentebestuur te zien als een nieuwe zelfevaluatie op vlak van organisatiebeheersing.
In de raad van 18 december 2023 wordt het nieuw dossier organisatiebeheersing voorgelegd.
De rapportering organisatiebeheersing over het jaar 2023 zal gebeuren in het voorjaar van 2024
éénparig
Enig artikel: Wegens de opmaak van een nieuw dossier organisatiebeheersing wordt de rapportering over de organisatiebeheersing uitgesteld tot het voorjaar van 2024.
Voorgesteld wordt om bij de Provincie West-Vlaanderen een vraag tot betoelaging in te dienen in het kader van het Provinciaal reglement voor de strategische ontwikkeling van dorpen op het West-Vlaamse platteland ("DNA van het dorp") en dit voor de wijk Sleihage.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 40 §1;
Gelet op het besluit van de Provincieraad van de Provincie West-Vlaanderen van 26 januari 2023 houdende goedkeuring van het Provinciaal reglement voor de strategische ontwikkeling van dorpen op het West-Vlaamse platteland ("DNA van het dorp");
Overwegende dat in dit reglement de mogelijkheid is voorzien om "Dorp-masterplannen" op te maken met subsidie van de Provincie West-Vlaanderen, met als bedoeling om voor de dorpen in verandering via een innovatief participatietraject visies en acties te ontwikkelen om dorpen nog beter te maken;
Overwegende dat de Provincie West-Vlaanderen als opdrachtencentrale optreedt voor het toewijzen van de studie voor de opmaak van het masterplan, waarbij de Provincie maximaal 25.000 €, inclusief BTW betaalt, beperkt tot 50% van het totaalbedrag en waarbij het lokaal bestuur de andere helft van het bedrag dient te betalen;
Overwegende dat het aangewezen zou zijn voor de wijk Sleihage in te tekenen voor deze subsidieoproep, gezien de diverse evoluties die zich daar voordoen/zullen voordoen: nieuwe sociale woonwijk achter de kerk van Sleihage, neven-/herbestemming van het kerkgebouw in het kader van het kerkenbeleidsplan, Brownfieldconvenant voor de firma "Turbo's Hoet",....
De Burgemeester licht het agendapunt toe.
De doelstelling is een subsidie aan te vragen om tot een masterplan te komen voor de wijk Sleihage. Met experten willen we dit masterplan uitwerken.
Er zijn op Sleihage heel wat evoluties: herstemming van de kerk, de komst van een nieuwe woonwijk (via Thuiswest) achter de kerk, de Brownfieldconvenant van Turbo’s Hoet,…
De parking voor de kerk moet een knooppunt voor deelmobiliteit worden.
De natte meers rond de Duivelsbeek is eigendom van de Provincie. Er zijn onderhandelingen lopende met de firma Turbo’s Hoet om de beek op hun terrein terug te openen. Daarbij willen we ook de trage mobiliteit rond de beek mogelijk maken.
Raadslid Pillaert merkt op dat hij zeker akkoord is met deze aanvraag, maar wijst er op dat de Meiboomstraat op het grondgebied van Staden deels gesupprimeerd is, wat meer verkeer via de Diksmuidesteenweg betekent, hetgeen onveiliger is. Hij vraagt dan ook de fietsers zeker niet te vergeten in dit verhaal, omdat iedereen nu via het rond punt komt. Verder vraagt hij aandacht voor andere trage verbindingen.
éénparig
Artikel 1: Er wordt bij de Provincie West-Vlaanderen een vraag tot betoelaging ingediend in het kader van het Provinciaal reglement voor de strategische ontwikkeling van dorpen op het West-Vlaamse platteland ("DNA van het dorp") en dit voor de wijk Sleihage.
Art. 2: Goedkeuring wordt verleend aan het aanmeldingsformulier "DNA van het dorp" voor de wijk Sleihage, zoals toegevoegd in bijlage.
Gevraagd wordt goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 2023-043 en de raming voor de opdracht “Voetpaden en parkeerzones vernieuwen in de Beverenstraat aan de Noordkant en het gedeelte zuidkant tussen de Roeselarestraat en de Rodenbachstraat”, opgesteld door Gemeente Hooglede. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 179.961,50 excl. btw of € 217.753,42 incl. 21% btw.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Voetpaden en parkeerzones vernieuwen in de Beverenstraat aan de Noordkant en het gedeelte zuidkant tussen de Roeselarestraat en de Rodenbachstraat” een bestek met nr. 2023-043 werd opgesteld door Gemeente Hooglede;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 179.961,50 excl. btw of € 217.753,42 incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode GE/2023/0200-0/224007/ACT-13-04/IP-014/SP-014-002/cbs;
Schepen Arne De Brabandere licht het agendapunt toe.
Voorliggend punt gaat over de gunningswijze voor de heraanleg van de voetpaden en parkeerstroken in de Beverenstraat, meer bepaald de kant met onpare huisnummers en het deel tussen de Rodenbachstraat en Roeselarestraat. De volgende fase voor de heraanleg van de voetpaden en parkeerstroken in de Beverenstraat ligt dus in het vooruitzicht. Halfweg juni werd gestart met de aanpassingen aan de nutsleidingen in de Beverenstraat zodat vorige week gestart kon worden met de heraanleg van voetpaden en parkeerstroken aan de zuidkant. Met dit punt op de gemeenteraad kunnen we ook de andere kant dus in route steken zodat in het voorjaar mogelijk al gestart kan worden met de volgende fase. Op de verschillende plannen zie je ook de aanpak van de werken, met de huidige situatie en uitbraak. Dit is trouwens ook allemaal besproken op een infovergadering met de bewoners eerder dit jaar.
éénparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2023-043 en de raming voor de opdracht “Voetpaden en parkeerzones vernieuwen in de Beverenstraat aan de Noordkant en het gedeelte zuidkant tussen de Roeselarestraat en de Rodenbachstraat”, opgesteld door Gemeente Hooglede. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 179.961,50 excl. btw of € 217.753,42 incl. 21% btw.
Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Art. 3: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Art. 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode GE/2023/0200-0/224007/ACT-13-04/IP-014/SP-014-002/cbs.
Gevraagd wordt om het ontwerp omtrent het uitvoeren van alle uitrustingswerken met inbegrip van de tunnel, riolerings- en wegeniswerken in de Beverenstraat en de Honzebrouckstraat goed te keuren.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op de aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend door Afdeling Wegen en Verkeer West-Vlaanderen, Koning Albert I-laan 1-2 bus 82, 8200 Brugge voor het aanleggen van een fietstunnel en -paden en het herinrichtingen van het kruispunt van de R32 met de Honzebrouckstraat, kadastraal gekend sectie C nrs. 641D, 641E, 641H, 642A, 643E, 644B, 645A, 650B, 651D, 652D, 652E, 652F, 723E, 1412C, 1412F, 1413B, 1421E2 en 1421D3 (1e afdeling), aanvraag opgemaakt door Infrabureau Demey, Beversesteenweg 314 te 8800 Roeselare en bestaande uit alle nodige documenten en plannen;
Gelet op het decreet houdende de gemeentewegen dd. 3 mei 2019;
Gelet op het decreet betreffende de omgevingsvergunning dd. 25.04.2014;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2004 betreffende de omgevingsvergunning;
Gelet op het advies van het college van burgemeester en schepenen dd. 11.09.2023 betreffende de aanvraag tot omgevingsvergunning;
Overwegende dat het project meer in detail volgende werken omvat:
- Infrastructuurwerken ten behoeve van de aanleg van fietspaden en fietstunnel; aan de noordelijke zijde wordt het tracé van de Beverenstraat vanaf de Meiboomstraat gebruikt als helling naar de fietstunnel; de aansluiting op de R32 verdwijnt;
- Herinrichting kruispunt R32 met Honzebrouckstraat met het oog op een veilige en volwaardige ontsluiting van de Honzebrouckstraat in functie van de ontwikkeling van het bedrijventerrein en de nieuwe woonwijken op Hooglede en Roeselare;
- Diverse werken in functie van waterhuishouding, waaronder de aanleg van een bufferbekken;
Overwegende dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de gemeentelijke rooilijnen en de inrichting van de gemeentelijke wegenis;
Overwegende dat het ontwerp bijzondere aandacht besteedt aan de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau, dat een knelpunt op het bovenlokaal fietsnetwerk wordt weggewerkt door de aanleg van de fietstunnel; dat er langs de Honzebrouckstraat en via de Marie Curiestraat een aansluiting ontstaat op een trage verbinding door de groenzone die op termijn aansluiting biedt richting centrum Roeselare;
Overwegende dat de Honzebrouckstraat een belangrijke ontsluitingsweg vormt voor het verkeer vanuit het bedrijventerrein in ontwikkeling met inbegrip van een bijkomende ontsluiting voor het bedrijf Deceuninck; en voor het verkeer afkomstig uit de bestaande en nieuwe woonwijken op grondgebied Hooglede en Roeselare; dat een afgescheiden fietspad wordt voorzien;
Overwegende dat aandacht is besteed aan een zo veilig mogelijke kruising met de Roger Deceuninckstraat die de toegang vormt tot het regionaal bedrijventerrein;
Overwegende dat de nodige grondafstanden ten voordele van het gemeentelijk openbaar domein zijn voorzien in voorliggend ontwerp, dat het tracé van de fietstunnel onder het openbaar domein van het gewest ook zal behoren tot het openbaar domein van het gewest;
Overwegende dat de openbaarmaking heeft plaatsgehad van 06.07.2023 tot en met 04.08.2023, dat terzake geen bezwaarschriften werden ingediend;
Schepen Arne De Brabandere licht het agendapunt toe.
“Collega’s, de fietstunnel, daar is al lang sprake van. Dat is helaas geen dossier dat we snelsnel kunnen in gang zetten. Ten eerste, en dan is het belangrijkste, wij zijn hier slechts het lijdend voorwerp. Het is AWV die wegbeheerder is en de tunnel zal aanleggen. Maar, wij zitten er niet zomaar bij en kijken ernaar. We hebben de voorbije jaren een belangrijke rol in de onderhandelingen gespeeld om de gronden te verwerven die nodig waren. Enkele maanden geleden hebben we hier de aankoop van de grond voor het bufferbekken al goedgekeurd. Vandaag kunnen we hier het voorstel voor de wegenis goedkeuren. Zoals jullie zien op het beeld is dat toch complexer dan zomaar een tunnel onder de ring steken. Om het allemaal veilig te organiseren voor de fietsers zie je dat voor wie vanuit Hooglede komt er uiteraard een mogelijkheid moet zijn om met de fiets rechts de ring op te draaien. Dat betekent dat de tunnel dus links komt te liggen. Dat betekent eveneens dat die tunnel links van de weg opnieuw boven komt. Allemaal afgescheiden met een groenzone. Naast de fietsers moet er ook een lichtengeregeld kruispunt komen voor de auto’s en vrachtwagens die de Honzebroekstraat in moeten rijden of uit moeten komen. Ook dat kan je hier op de voorliggende plannen zien. Er komt een strook voor wie van de ovonde komt en naar de Hoogledesteenweg moet zodat die niet aan de lichten moeten wachten.“
Raadslid Kristof Pillaert : “Dit is een lang dossier, reeds in 2012 kwam ik zelf verschillende malen tussen en werd zelfs een studie betaald die het dossier vertraagde. Na vragen aan AWV hoorde ik zelfs dat er geen communicatie meer naar de gemeenteraadsleden mocht gaan. Gelukkig is het tracé er nu en kunnen we snel van start gaan. Het zal nu zaak zijn om de jongeren die nu in het 5e en 6e leerjaar zitten warm te maken om van deze weg gebruik te maken voor een veilige verbinding naar Roeselare.
Schepen De Brabandere antwoordt dat aan het huis in de Bruggestraat (recent aangekocht door de gemeente) een affiche uithangt waarop deze veilige verbinding aangekondigd wordt. Raadslid Pillaert vult aan dat het ook belangrijk is om te sensibiliseren via de scholen.
Raadslid Jan Lokere merkt nog op dat het links afslaan komende van de Honzebrouckstraat gevaarlijk kan zijn en vraagt of de snelheid in die zone beperkt kan worden tot 70 km/u.
Schepen De Brabandere bevestigt, na een verwarring hieromtrent, dat er komende vanuit de Honzebrouckstraat wel degelijk links zal kunnen afgeslagen worden en meldt dat de snelheidsbeperking een zaak van AWV is, maar dat hij dit zeker aan hen zal overmaken. Hij meent dat de snelheid wellicht 70 km/u zal blijven.
éénparig
Artikel 1: Het hierboven vermeld ontwerp omtrent het uitvoeren van alle uitrustingswerken met inbegrip van de tunnel, riolerings- en wegeniswerken in de Beverenstraat en de Honzebrouckstraat wordt goedgekeurd.
Art. 2: De gemeenteweg wordt opgenomen in het openbaar domein van de gemeente Hooglede.
Voorgesteld wordt om het straattracé zoals voorgesteld in de verkaveling "Thuiswest" in de Diksmuidesteenweg goed te keuren met inbegrip van het bij de aanvraag gevoegde rooilijn- en grondafstandplan.
Beslissing: goedgekeurd met 12 ja-stemmen (CD&V-fractie, fractie Allen 8830) en 8 onthoudingen (fractie Groep 21)
Gelet op de aanvraag tot omgevingsvergunning met als gemeentelijk dossiernummer VK. 2023/305 en gekend op het omgevingsloket onder nummer OMV_2023089415, ingediend door de VMSW, Havenlaan 88 bus 94, 1000 Brussel en Thuiswest, Groenestraat 224, 8800 Roeselare, voor het verkavelen van grond met de aanleg van nieuwe wegenis te 8830 Hooglede, Diksmuidesteenweg zonder nummer, kadastraal gekend Sectie D nrs. 533, 607W, 613X en 1376A (1e afdeling);
Gelet op het bij het dossier gevoegde rooilijnplan en de aanleg van de nieuwe wegenis binnen het project;
Gelet op het decreet houdende de gemeentewegen dd. 3 mei 2019;
Gelet op het decreet betreffende de omgevingsvergunning dd. 25.04.2014;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2004 betreffende de omgevingsvergunning;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 29.06.2021 waarbij het masterplan (eindrapport stedenbouwkundige studie 16FA1A31 project Sleihage Diksmuidesteenweg te Hooglede) werd goedgekeurd;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 21.11.2022 inzake de intentieverklaring tot opname van de gronden van de bouwmaatschappij De Mandel gelegen langs de Diksmuidesteenweg in het gemeentelijk openbaar domein en het onderhoud ervan;
Overwegende dat de verkaveling tot doel heeft om het sociaal woonaanbod in de gemeente Hooglede uit te breiden;
Overwegende dat het gehele concept bijzondere aandacht besteedt aan de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau, dat in het bijzonder het traag verkeer naar de school gescheiden verloopt van het bestemmingsverkeer naar de verkaveling;
Overwegende dat binnen het project voorzien wordt in een fijnmazig netwerk voor voetgangers en fietsers;
Overwegende dat de wijziging van het gemeentelijk wegennet ten dienste staat van het algemeen belang,
Overwegende dat de ontsluiting van aangrenzende percelen op geen enkele manier in het gedrang wordt gebracht;
Overwegende dat de openbaarmaking heeft plaatsgehad van 14.07.2023 tot en met 12.08.2023; dat terzake geen bezwaarschriften werden ingediend;
Schepen Arne De Brabandere licht het agendapunt toe.
“Het wegenistrace betreft de nieuw te ontwikkelen verkaveling op Sleihage. Voor de duidelijkheid: we spreken hier nog niet over het verkavelingsplan, enkel over de wegenis. Om het verkeer in die verkaveling onder controle te houden, is ervoor gekozen om geen doorgaand verkeer toe te laten door de cirkel te knippen aan de rechterkant. Voor de voetgangers en fietsers zal daar wel doorgang zijn, net als voor de hulpdiensten. Hoe dat uitgevoerd zal worden, dat wordt nu nog bekeken. Een mogelijkheid zou zijn om te werken met verzinkbare paaltjes. Zo willen we het veilig houden voor voetgangers en fietsers.”
Raadslid Pillaert antwoordt hierop: “Ik begin hierover reeds in september 2021 tussengekomen. Het probleem is dat er geen parking is in de verkaveling zelf, hier verplichten we de bewoners om buiten de verkaveling te parkeren. Ik verwijs hiervoor naar de gelijkaardige situatie in de wijk aan het JOC. De inplanting is niet zo goed, misschien moet je wel de parkeerplaatsen uit elkaar trekken en aan beide zijden voorzien. Ik pleit er ook voor om glascontainers te voorzien die onder de grond zitten en ook meer-gezinswoningen te voorzien. Vandaar denk ik dat het voorliggend plan niet juist ingeschat is en zal mijn fractie zich onthouden.”
met 12 ja-stemmen (CD&V-fractie, fractie Allen 8830) en 8 onthoudingen (fractie Groep 21)
Artikel 1: Het straattracé zoals voorgesteld in de hogervermelde verkaveling wordt goedgekeurd met inbegrip van het bij de aanvraag gevoegde rooilijn- en grondafstandplan.
Art. 2: Het hierboven vermeld ontwerp omtrent het uitvoeren van alle uitrustingswerken met inbegrip van de riolerings- en wegeniswerken in de ontworpen verkaveling wordt goedgekeurd.
Art. 3: De werken die het voorwerp van dit ontwerp uitmaken zullen naderhand rechtstreeks door voornoemde aanvrager aan de betrokken aannemer en/of maatschappijen moeten betaald worden.
Het betreft de ruiling van een perceel grond met een oppervlakte van 73a72ca eigendom van BV "Thuiswest", Groenestraat 224, 8800 Roeselare met een perceel grond met een oppervlakte van 31ca, eigendom van de gemeente Hooglede, zonder opleg.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Overwegende dat BV "Thuiswest" 7.372m² grond wenst over te dragen naar het openbaar domein;
Overwegende dat de gemeente Hooglede in ruil 31m² grond wil overdragen aan BV "Thuiswest";
Gelet op art. 61 van de Programmawet van 6 juli 1989;
Gelet op artikel 40, §1 en artikel 41, 2e alinea, 11° van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex, waarbij de bevoegdheid van de Vlaamse commissarissen werd vastgelegd tot het uitvoeren van bepaalde vermogensrechtelijke verrichtingen in naam en voor rekening van het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de Vlaamse gemeenschaps- en gewestinstellingen en bepaalde entiteiten;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014 houdende de uitvoering van het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex, laatstelijk gewijzigd op 25 februari 2022, houdende machtiging tot aanwijzing van de Vlaamse commissarissen en tot regeling van de werkwijze van het decreet van 19 december 2014;
Gelet op het Besluit van de administrateur-generaal van de Vlaamse Belastingdienst van 10 maart 2022, tot aanwijzing van de Vlaamse commissarissen, vermeld in het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse vastgoedcodex;
Overwegende dat "BV Thuiswest", Groenestraat 224, 8800 Roeselare, eigenaar is van het hierna beschreven goed: onder Gemeente Hooglede - eerste afdeling:
a) Een oppervlakte van drieënzeventig are tweeënzeventig centiare (73a 72ca) grond, gelegen nabij ‘De Plaets’, te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger als weiland, sectie D - nummer 71/H P0000 (voorheen deel van EX- perceelnr. 71/F P0000), met een totale oppervlakte volgens kadaster van één hectare zesenzestig are zesentachtig centiare (1ha 66a 86ca), met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer D 1388 Y3 P0000.
Overwegende dat de gemeente Hooglede, Marktplaats 1, 8830 Hooglede eigenaar is van het hierna beschreven goed: onder gemeente Hooglede - eerste afdeling
b) Een oppervlakte van éénendertig centiare (31ca) grond:
- DEELS te nemen uit het perceel, gelegen nabij de ‘Kleine Stadenstraat 95+’, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger als paviljoen, sectie D - nummer 81/A P0001, met een totale oppervlakte volgens kadaster van vierenzeventig are negentig centiare (74a 90ca),
- DEELS te nemen uit het perceel, gelegen nabij ‘De Plaets’, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger als bouwland, sectie D - nummer 85 P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van zevenentwintig are (27a), met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer D 1389 B P0000;
Overwegende dat partijen akte van ruilovereenkomst vragen;
BV "Thuiswest" staat af aan de gemeente Hooglede, ten titel van ruil het hiervoor beschreven onroerend goed sub a;
De gemeente Hooglede staat af aan BV "Thuiswest" ten titel van ruil het hiervoor beschreven onroerend goed sub b;
Gelet op het opmetingsplan opgemaakt door Paul Demyttenaere, landmeter expert op 19 december 2022;
Gelet op het opmetingsplan opgemaakt door Paul Demyttenaere, landmeter-expert op 16 januari 2023;
Overwegende dat de ruil geschiedt zonder enige vorm van opleg;
Gelet op de ontwerpakte ruil met kenmerk 15468-001 opgemaakt door de commissaris bij de Dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid;
Overwegende dat de Vlaamse commissaris van de afdeling vastgoedtransacties wordt aangesteld om de akte te verlijden en daarbij de Gemeente Hooglede te vertegenwoordigen voor het ondertekenen van de aankoopakte en dat de hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte;
Schepen Arne De Brabandere licht het agendapunt toe.
“Het gaat om een ruil in de verkaveling van woonmaatschappij “Thuiswest” in de Kleine Stadenstraat (achter de lokalen van Chiro De Kadullekes). Eigenlijk op het eerste gezicht een wat vreemde ruil omdat het eigenlijk voor een deel al gaat om grond die op termijn sowieso al naar de gemeente zal komen bij de definitieve oplevering. Maar, goede huisvader zoals we zijn, kunnen we door deze ruil nu eenmaal notariskosten uitsparen. Het gaat enerzijds om een stuk grond van 31 centiare dat van de gemeente naar “Thuiswest” gaat om zo een kavel een logischere vorm te kunnen geven en anderzijds de groenzones en de wegenis van 73 are en 72 centiare. Dat is dus alle groen, de wegenis en de grote driehoek die naar de gemeente komt. Dat wordt een droog bekken, dat betekent dat het voornamelijk een invulling zal krijgen als groenzone waar bijvoorbeeld ook gespeeld zal kunnen worden, maar dat bij hevige regenval het water daar gebufferd wordt en ook weer zal weggeleid worden. Er blijft dus geen water in staan. Je kan dat best vergelijken met het bekken dat ook in de nieuwe verkaveling aan de Middenstraat en Sint Tillostraat werd aangelegd.
éénparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de ontwerpakte ruil zoals opgemaakt door de Dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid inzake de ruil van: onder Gemeente Hooglede - eerste afdeling:
a) Een oppervlakte van drieënzeventig are tweeënzeventig centiare (73a 72ca) grond, gelegen nabij ‘De Plaets’, te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger als weiland, sectie D - nummer 71/H P0000 (voorheen deel van EX- perceelnr. 71/F P0000), met een totale oppervlakte volgens kadaster van één hectare zesenzestig are zesentachtig centiare (1ha 66a 86ca), met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer D 1388 Y3 P0000, eigendom van BV "Thuiswest", Groenestraat 224, 8800 Roeselare;
b) Een oppervlakte van éénendertig centiare (31ca) grond:
- DEELS te nemen uit het perceel, gelegen nabij de ‘Kleine Stadenstraat 95+’, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger als paviljoen, sectie D - nummer 81/A P0001, met een totale oppervlakte volgens kadaster van vierenzeventig are negentig centiare (74a 90ca),
- DEELS te nemen uit het perceel, gelegen nabij ‘De Plaets’, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger als bouwland, sectie D - nummer 85 P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van zevenentwintig are (27a), met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer D 1389 B P0000, eigendom van de gemeente Hooglede, Marktplaats 1, 8830 Hooglede,
zonder enige vorm van opleg;
Art. 2: Het schepencollege wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Art. 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid, Ter Reigerie 9, 8800 Roeselare.
Deze ruiling geschiedt in het kader van de aanleg van een fiets- en wandelweg in groene omkadering ter verbinding van ’t Chringene met de Kloostersite.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op artikel 40 §1 en artikel 41, 2e alinea, 11° van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Overwegende dat de gemeente Hooglede, Marktplaats 1, 8830 Hooglede eigenaar is van het hierna beschreven goed: onder Gemeente Hooglede – tweede afdeling
a) een perceel grond, gelegen te Gits, nabij de Gitsbergstraat 17, gekend volgens titel en recent kadastraal uittreksel onder sectie C deel van nummer 1069B P0000, voor een grootte volgens gedane meting van vijf are achtendertig centiare (5a 38ca), zijnde het lot 1 op het hierna vermelde plan. Gereserveerd kadastraal perceelnummer: sectie C, nummer 1071A P0000.
Overwegende dat de echtgenoten DEFEVERE – DE VOS, voornoemd, eigenaar zijn van het hierna beschreven onroerend goed:: onder gemeente Hooglede – tweede afdeling
b) een perceel grond, gelegen te Gits, nabij de Gitsbergstraat en ter plaatse genaamd “De Plaats”, gekend volgens titel onder sectie C deel van nummers 700B, 700C, 703/B en 705/A en deel van nummer 184, en volgens recent kadastraal uittreksel onder sectie C deel van nummers 184C P0000 en 700H P0000, voor een grootte volgens de hierna
vermelde meting van acht are zevenenveertig centiare (8a 47ca), zijnde het lot 2 op het hierna vermelde plan. Gereserveerd kadastraal perceelnummer: sectie C nummer 1071B P0000.
Overwegende dat partijen akte van ruilovereenkomst vragen:
De gemeente Hooglede staat af aan de echtgenoten Defevere - De Vos, ten titel van ruil het hiervoor beschreven onroerend goed sub a;
De echtgenoten Defevere - De Vos staan af aan de gemeente Hooglede ten titel van ruil het hiervoor beschreven onroerend goed sub b;
Overwegende dat de ruil geschiedt om reden van openbaar nut, meer bepaald voor de aanleg van een fiets- en wandelweg in groene omkadering ter verbinding van ’t Chringene met de Kloostersite;
Gelet op het opmetingsplan opgemaakt door Bart Feys, landmeter te Poperinge, op 6 december 2022;
Gelet op de ontwerpakte ruil met kenmerk SA/28150 in bijlage, zoals opgemaakt door mevrouw Caroline Vanlerberghe, notaris te Hooglede;
Overwegende dat de ruil geschiedt mits een oplegsom van vijftienduizend vierhonderdvijftig euro nul cent (15.450,00) verschuldigd door de GEMEENTE HOOGLEDE aan de echtgenoten DEFEVERE-DE VOS;
Schepen De Brabandere licht het agendapunt toe.
“Dit gaat over de ruil van gronden gelegen aan de Gitsbergstraat. Het gaat om een stuk grond van 5 are 38 centiare – lot 1 (bouwzone, maar openbaar nut) en een stuk grond van 8 are 47 centiare - lot 2 (recreatiezone).
De ruil komt er om onder andere te zorgen voor een verbinding tussen de kloostersite en de site van het Chringhene waar de jeugdlokalen en een voetbalveld gesitueerd zijn. Op die manier maken we een verbinding tussen twee (toekomstige) groene longen in Gits.
De ruil gebeurt mits opleg van 15.450 euro van de gemeente aangezien het stuk dat wij overnemen 3 are 18 centiare groter is. “
éénparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de ontwerp akte van ruil, zoals opgemaakt door Caroline Vanlerberghe, notaris te Hooglede, inzake de ruil van: onder Gemeente Hooglede – tweede afdeling:
a) Een perceel grond, gelegen te Gits, nabij de Gitsbergstraat 17, gekend volgens titel en recent kadastraal uittreksel onder sectie C deel van nummer 1069B P0000, voor een grootte volgens gedane meting van vijf are achtendertig centiare (5a 38ca), zijnde het lot 1 op het hierna vermelde plan. Gereserveerd kadastraal perceelnummer: sectie C, nummer 1071A P0000 eigendom van de gemeente Hooglede;
b) Een perceel grond, gelegen te Gits, nabij de Gitsbergstraat en ter plaatse genaamd “De Plaats”, gekend volgens titel onder sectie C deel van nummers 700B, 700C, 703/B en 705/A en deel van nummer 184, en volgens recent kadastraal uittreksel onder sectie C deel van nummers 184C P0000 en 700H P0000, voor een grootte volgens de hierna
vermelde meting van acht are zevenenveertig centiare (8a 47ca), zijnde het lot 2 op het hierna vermelde plan. Gereserveerd kadastraal perceelnummer: sectie C nummer 1071B P0000. eigendom van de echtgenoten Luc Defevere - Leona De Vos, Gitsbergstraat 39, 8830 Hooglede;
mits een oplegsom van vijftienduizend vierhonderdvijftig euro nul cent (15.450,00) verschuldigd door de GEMEENTE HOOGLEDE aan de echtgenoten DEFEVERE-DE VOS
Art. 2: Het schepencollege wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Art. 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan mevrouw Caroline Vanlerberghe, notaris te Hooglede, Bruggestraat 142 , 8830 Hooglede.
Deze ruiling geschiedt in het kader van het rechttrekken van een perceel.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op artikel 40 §1 en artikel 41, 2e alinea, 11° van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Overwegende dat de gemeente Hooglede, Marktplaats 1, 8830 Hooglede eigenaar is van het hierna beschreven goed: onder Gemeente Hooglede – tweede afdeling
a) Een perceel grond, gelegen te Gits aan en nabij de Koolskampstraat, zonder kadastraal nummer, voor een grootte volgens de hierna vermelde meting van veertien centiare (14ca), zijnde het lot 2 op het hierna vermelde plan. Gereserveerd kadastraal perceelnummer: sectie B, nummer 462 K2 P0000.
Overwegende dat de consoorten Neckers-De Backer, eigenaar zijn van het hierna beschreven onroerend goed onder gemeente Hooglede – tweede afdeling
b) Een perceel grond, gelegen te Gits nabij de Koolskampstraat, gekend volgens titel onder sectie B deel van nummers 462A2 en 462Z en volgens recent kadastraal uittreksel onder sectie B deel van nummer 0462G2 P0000, voor een grootte volgens de hierna vermelde meting van veertien centiare (14ca), zijnde het lot 1 op het hierna vermelde plan. Gereserveerd kadastraal perceelnummer: sectie B nummer 462 H2 P0000.
Overwegende dat partijen akte van ruilovereenkomst vragen:
De gemeente Hooglede staat af aan de consoorten Neckers-De Backer, ten titel van ruil het hiervoor beschreven onroerend goed sub a;
De consoorten Neckers-De Backer staan af aan de gemeente Hooglede ten titel van ruil het hiervoor beschreven onroerend goed sub b;
Overwegende dat de ruil geschiedt om reden van openbaar nut, meer bepaald voor het rechttrekken van een perceel;
Gelet op het opmetingsplan opgemaakt door Antoon Dejonghe, landmeter te Gits, op 2 juli 2022;
Gelet op de ontwerpakte ruil met kenmerk SA/28823 in bijlage, zoals opgemaakt door mevrouw Caroline Vanlerberghe, notaris te Hooglede;
Overwegende dat de ruil geschiedt zonder opleg;
Schepen De Brabandere licht het agendapunt toe.
“Ook dit dossier betreft een ruil. Ditmaal langs de spoorweg in Gits, in de Koolskampstraat. Het gaat om twee stukken grond van 14 centiare. De ruil vindt plaats om zo een perceel te kunnen recht trekken.”
éénparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de ontwerp akte van ruil, zoals opgemaakt door Caroline Vanlerberghe, notaris te Hooglede inzake de ruil van: onder Gemeente Hooglede – tweede afdeling:
a) Een perceel grond, gelegen te Gits aan en nabij de Koolskampstraat, zonder kadastraal nummer, voor een grootte volgens de hierna vermelde meting van veertien centiare (14ca), Gereserveerd kadastraal perceelnummer: sectie B, nummer 462 K2 P0000 eigendom van de gemeente Hooglede;
b) Een perceel grond , gelegen te Gits nabij de Koolskampstraat, gekend volgens titel onder sectie B deel van nummers 462A2 en 462Z en volgens recent kadastraal uittreksel onder sectie B deel van nummer 0462G2 P0000, voor een grootte volgens de hierna vermelde meting van veertien centiare (14ca), Gereserveerd kadastraal perceelnummer: sectie B nummer 462 H2 P0000. eigendom van de consoorten Neckers- De Backer;
zonder opleg
Art. 2: Het schepencollege wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Art. 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan mevrouw Caroline Vanlerberghe, notaris te Hooglede, Bruggestraat 142 , 8830 Hooglede.
Het betreft de kosteloze overdracht van een perceel grond, gelegen te Gits, langs de Koolskampstraat, sectie A 0505G P0001, voor een grootte van tweeëndertig centiare (32ca), zonder beding van prijs.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Overwegende dat kan overgegaan worden tot de overdracht zonder beding van prijs van een perceel grond gelegen langs de Koolskampstraat;
Gelet op artikel 40 §1 en artikel 41, 2e alinea, 11° van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Overwegende dat het hier gaat om volgend perceel: Gemeente HOOGLEDE – 2de afdeling:
- Een perceel grond, gelegen te Gits, langs de Koolskampstraat, gekend volgens titel en volgens recent kadastraal uittreksel onder sectie A perceelnummer 0505G P0001, voor een grootte van tweeëndertig centiare (32ca) jegens de consoorten Vanhaverbeke;
Gelet op de ontwerpakte kosteloze grondafstand met kenmerk SA/28823 zoals opgemaakt door Meester Carolline Vanlerberghe notaris te Hooglede;
Overwegende dat de overdracht geschiedt om niet om reden van voor openbaar nut;
Schepen De Brabandere licht het agendapunt toe.
“Dit dossier betreft geen ruil, wel een kosteloze overdracht, maar aanpalend aan het perceel besproken in het vorige agendapunt. Meer bepaald gaat het om een stuk grond, ook in de Koolskampstraat, van 32 centiare dat naar de gemeente komt.”
éénparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de ontwerpakte kosteloze grondafstand opgemaakt door Caroline Vanlerberghe, notaris te Hooglede, om reden van openbaar nut: Gemeente HOOGLEDE – 2de afdeling:
Een perceel grond, gelegen te Gits, langs de Koolskampstraat, gekend volgens titel en volgens recent kadastraal uittreksel onder sectie A perceelnummer 0505G P0001, voor
een grootte van tweeëndertig centiare (32ca) jegens de consoorten Vanhaverbeke, zonder beding van prijs;
Art. 2: Het schepencollege wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Art. 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Meester Caroline Vanlerberghe, notaris te Hooglede, Bruggestraat 142, 8830 Hooglede en aan de financieel directeur.
Gevraagd wordt de ontwerpakte tot aankoop van de woning Bruggestraat 134 goed te keuren.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 26 juni 2023 houdende beslissing tot aankoop van de woning aan de Bruggestraat 134 te Hooglede in het kader van het verbeteren van de verkeersveiligheid;
Overwegende dat het hier gaat om volgend perceel: Gemeente HOOGLEDE – 2de afdeling:
- Een woonhuis met aanhorigheden, op en met grond, staande en gelegen te Bruggestraat 134, gekend volgens titel en volgens recent kadastraal uittreksel als deel van sectie C nummer 0761DP0000, met een oppervlakte volgens hierna vermelde meting van twee are achtenzeventig centiaren (2 a 78 ca). Gereserveerde perceelsidentificatie: 761EP0000 mits de prijs van HONDERDVEERTIGDUIZEND EURO NUL CENT (140.000,00 EUR), jegens de consoorten Seurinck;
Gelet op het opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert Lore Van Bruaene, Kloosterstraat 20, 8851 Ardooie (Koolskamp), op 8 mei 2023;
Gelet op akte van verkoop met kenmerk NB/28465 opgemaakt door Caroline Vanlerberghe, notaris te Hooglede;
Schepen Julie Misplon licht het agendapunt toe.
“In de zitting van de gemeenteraad van 26 juni 2023 werd beslist tot het aankopen van de woning gelegen in de Bruggestraat 134 te Hooglede. Dit voor het verbeteren van de verkeersveiligheid. Nu wordt goedkeuring gevraagd voor de ontwerpakte van aankoop voor de prijs van 140.000 €.”
éénparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de ontwerpakte van verkoop tussen de consoorten Seurinck en de gemeente Hooglede, Marktplaats 1, 8830 Hooglede voor de aankoop van volgend perceel: Gemeente HOOGLEDE - 2de afdeling:
- Een woonhuis met aanhorigheden, op en met grond, staande en gelegen te Bruggestraat 134, gekend volgens titel en volgens recent kadastraal uittreksel als deel van sectie C nummer 0761DP0000, met een oppervlakte volgens hierna vermelde meting van twee are achtenzeventig centiaren (2 a 78 ca). Gereserveerde perceelsidentificatie: 761EP0000 mits de prijs van HONDERDVEERTIGDUIZEND EURO NUL CENT (140.000,00 EUR);
Art. 2: Het schepencollege wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Art. 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Meester Caroline Vanlerberghe, notaris te Hooglede, Bruggestraat 142, 8830 Hooglede.
Gevraagd wordt om advies te verlenen op het voorlopig ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan van de vervoerregio Midwest en het ontwerp plan-mer voor de vervoerregio Midwest, zoals goedgekeurd door de Vervoerregioraad op 2 mei 2023 en door de bevoegde minister op 20 juni 2022.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het decreet van 26 april 2019 betreffende de basisbereikbaarheid, in het bijzonder artikel 8 betreffende de taakstelling van de vervoerregioraad en artikel 12 betreffende opmaak van een regionaal mobiliteitsplan voor het hele grondgebied van de vervoerregio;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 betreffende de indeling van het grondgebied van het Vlaamse Gewest in 15 vervoerregio’s en de afbakening van deze vervoerregio’s, waarbij de gemeente ingedeeld werd in de Vervoerregio Midwest;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 november 2020 over de regionale mobiliteitsplannen met integratie van de milieueffectrapportage
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2019 betreffende de toetreding tot de Vervoerregio Midwest en de aanduiding van een gemandateerde vertegenwoordiger in de Vervoerregioraad
Overwegende dat de voorbereiding van het voorlopig Ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan gepaard ging met een uitgebreid overleg in de verschillende organen van de Vervoerregioraad, met name de ambtelijke werkgroep en de vervoerregioraad van de Vervoerregio Midwest; dat hierbij ook regelmatig teruggekoppeld werd met de betrokken lokale besturen en met de stakeholders in het kader van het participatietraject;
Overwegende dat de Vervoerregioraad in het kader van de opmaak van het regionaal mobiliteitsplan de volgende stukken goedkeurde:
- de oriëntatienota voor het regionaal mobiliteitsplan in zitting van 26 mei 2020;
- de voorlopige visienota voor het regionaal mobiliteitsplan in zitting van 27 september 2022, met het oog op een publieke consultatie van de stakeholders en de gemeenteraden van de regio;
- de finale visienota voor het regionaal mobiliteitsplan op 28 september 2022;
- de actietabel samen met het voorlopig ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan in zitting van 2 mei 2023;
Overwegende dat het regionaal mobiliteitsplan onderwerp uitmaakt van een strategische milieu-effectrapportage; dat het team omgevingseffecten op 4 mei 2023 een positief informeel advies met opmerkingen uitbracht; dat deze opmerkingen – conform afspraak met de vervoerregioraad – in het finale document verwerkt zijn; dat het ontwerp plan-mer voor de vervoerregio Midwest eveneens in openbaar onderzoek voorligt.
Overwegende dat de Vlaamse minister van Mobiliteit en Openbare Werken op 20 juni 2023 haar goedkeuring hechtte aan het voorlopig ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan.
Overwegende dat het voorlopig ontwerp regionaal mobiliteitsplan en ontwerp plan-MER voor de vervoerregio thans voorwerp uitmaken van een openbaar onderzoek dat loopt van 17 augustus 2023 tot en met 15 oktober 2023; dat de gemeenteraad in dat kader gevraagd wordt een advies uit te brengen;
Overwegende dat de inhoudelijke inbreng van burgers, adviesinstanties, stakeholders en gemeenteraden tijdens het openbaar onderzoek nog aanleiding kan geven tot bijsturing; dat het aldus bijgestuurde mobiliteitsplan na goedkeuring door de Vervoerregioraad ter goedkeuring zal voorgelegd worden aan de Vlaamse minister voor Mobiliteit en Openbare Werken; dat haar goedkeuring en de bekendmaking daarvan in het Belgisch Staatsblad, de afronding zal vormen van het proces van regionale mobiliteitsplanning;
Gelet op de vraag van de voorzitter van de Vervoerregioraad aan de gemeenteraden in deze fase advies te willen uitbrengen op het voorlopig ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan en het ontwerp plan-mer voor de vervoerregio Midwest en eventuele inhoudelijke opmerkingen te willen bezorgen;
Overwegende dat het gemeentebestuur met betrekking tot het voorlopig ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan Midwest en het ontwerp plan-mer voor de vervoerregio Midwest geen verdere opmerkingen heeft
Schepen Julie Misplon licht het agendapunt toe.
“Het decreet basisbereikbaarheid deelt Vlaanderen in 15 vervoerregio’s in. Vervoerregio Mid-West bestaat uit 18 gemeenten, waaronder Hooglede. Het regionaal mobiliteitsplan bepaalt de toekomst van mobiliteit binnen de vervoerregio met blik op 2030 maar met doorkijk tot 2050. Het ontwerp regionaal mobiliteitsplan is goedgekeurd door de Minister. Het openbaar onderzoek is gestart op 17 augustus en loopt nog tot 16 oktober 2023. Gemeenten krijgen tot 1 november om hun advies via de gemeenteraad in te dienen.
Het plan omvat:
- een visienota: strategische visie van de vervoerregio en ambities voor een duurzame “modal shift” (technische maatregelen, evolutie van hoe mensen denken over mobiliteit)
- de netwerkkaarten met een wensbeeld voor auto- en vrachtverkeer
- de actietabellen: deze bouwen voort op de visienota en de netwerkkaarten en geven weer hoe we de visie willen realiseren
- milieueffectenrapport: bijsturingen van het regionaal mobiliteitsplan op basis van milieuaanbevelingen.
Na het openbaar onderzoek gebeurt een analyse van de opmerkingen van de burgers en de adviezen van de gemeenteraden en worden aanpassingen doorgevoerd aan het regionaal mobiliteitsplan. Het plan wordt vervolgens definitief vastgesteld door de vervoerregioraad en definitief goedgekeurd door de Minister, waarna het in uitvoering kan gaan.”
Raadslid Tomas De Meyer wenst van de gelegenheid gebruik te maken om zijn ontevredenheid over het openbaar vervoer te uiten:
“De vervoerregioraad weet wellicht niet wat allemaal leeft. Ik kwam reeds verschillende malen tussen voor problemen m.b.t. “De Lijn”, want met alle wegenwerken was er vaak een probleem om alle haltes consequent te bedienen. Het zou dan ook best zijn om op een vervoerregioraad en aan de bevoegde Minister deze problemen ook eens te melden.
Schepen Misplon antwoordt: “Alle problemen zijn reeds doorgespeeld aan de vervoerregiomanager van “De Lijn”, omdat dit de kortste lijn is. Er waren ook problemen met onderaannemers van “De Lijn”. Wij hebben telkens alle stappen ondernomen, dit werd iedere keer gemeld.”
Raadslid De Meyer repliceert dat hij niet betwijfelt dat Schepen voor mobiliteit of mobiliteitsambtenaar hun werk niet hebben gedaan, hij kreeg immers hierover de nodige informatie door m.b.t. de stappen die werden gezet. Hij vraagt echter ook het verslag van de vervoerregioraad te kunnen ontvangen, wat tot op heden nog niet gebeurd is. Hij stelt de vraag om de problemen met “De Lijn” op ons grondgebied ook in de vervoerregioraad te bespreken.
éénparig
Artikel 1: Gunstig advies wordt verleend op het voorlopig ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan van de vervoerregio Midwest en het ontwerp plan-mer voor de vervoerregio Midwest, zoals goedgekeurd door de Vervoerregioraad op 2 mei 2023 en door de bevoegde minister op 20 juni 2022.
Art. 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de voorzitter van de Vervoerregioraad Midwest.
Voorgesteld wordt om de engagementsverklaring tussen het gemeentebestuur Hooglede en de scholengroep STAHO goed te keuren waarbij de gemeente zich ertoe verbindt om bij de realisatie van het nieuwe schoolgebouw te Gits te kiezen voor het concept van een open en brede school. Dit betekent dat er binnen een gemeenschappelijk bouwproject wordt nagegaan hoe bepaalde functies kunnen worden gecombineerd. Voor het bouwproject in Gits wordt er een schakeling gezocht tussen de ruimte nodig voor de uitbouw van de nieuwe school, in combinatie met de uitbouw van een nieuwe locatie voor een lokale buitenschoolse kinderopvang en een locatie voor de organisatie van het deeltijds kunstonderwijs.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 40 §1;
Gelet op de plannen van de scholengroep "STAHO" om met systeem van huursubsidies een nieuwe school te bouwen in Gits;
Gelet op het opgemaakte masterplan voor de site van het klooster in Gits, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 oktober 2020, waarin naast andere functies ook de bouw van de nieuwe school is opgenomen, met de expliciete vermelding dat er wordt gezocht naar synergie met buitenschoolse kinderopvang en deeltijds kunstonderwijs. Het was bovendien de wens van de zusters dat wanneer de grond van de kloostersite werd overgedragen aan de gemeente, er een samenwerking met de scholengroep STAHO zou worden opgezet voor de bouw van de nieuwe school, resulterend in een erfpacht voor de terreinen waarop deze nieuwe gebouwen worden gerealiseerd.
Gelet op de bespreking van de plannen en de financiering ervan in de eerste jaarhelft van 2023 waarbij de problematiek gemeld werd van de gestegen bouwprijs van het project die niet gedekt is door een eventuele indexatie van de toegezegde subsidie;
Gelet op het bericht van dhr. Andy Vermeulen, coördinerend directeur van de scholengroep STAHO, d.d. 24/08/2023 waarin wordt gemeld dat de scholengroep omwille van de verhoogde bouwprijs een nieuwe subsidieaanvraag wenst in te dienen tegen 15 september 2023, waarbij STAHO aan het gemeentebestuur een ondersteunende engagementsbeslissing vraagt waarin de samenwerking tussen scholengroep en lokale overheid wordt verduidelijkt;
Gelet op het feit dat, omwille van de deadline voor het indienen van het dossier door STAHO, het College van Burgemeester en Schepenen hieromtrent reeds een beslissing nam in zitting van 11 september 2023, dat deze beslissing aan de gemeenteraad ter bekrachtiging wordt voorgelegd;
Overwegende dat de samenwerking tussen het gemeentestuur en de scholengroep STAHO als volgt kan worden verduidelijkt:
Zowel het gemeentebestuur als de scholengroep STAHO kiezen bij de realisatie van het nieuwe schoolgebouw op de Kloostersite in Gits voor het concept van een open en brede school. Dit betekent dat er binnen een gemeenschappelijk bouwproject wordt nagegaan hoe bepaalde functies kunnen worden gecombineerd. Voor het bouwproject in Gits wordt er een schakeling gezocht tussen de ruimte nodig voor de uitbouw van de nieuwe school, in combinatie met de uitbouw van een nieuwe locatie voor een lokale buitenschoolse kinderopvang en een locatie voor de organisatie van het deeltijds kunstonderwijs.
Concreet betekent dit dat er volgende zaken in synergie met het bouwproject van de scholengroep moeten gerealiseerd worden.
- Voor het onderdeel buitenschoolse kinderopvang:
- Voor het onderdeel deeltijds kunstonderwijs
Overwegende dat omwille van deze wensen naar ruimtegebruik, het aangewezen is dat het bouwproject van de school in een samenwerking wordt gerealiseerd. Het spreekt voor zich dat voor de voorzieningen en ruimtes waar zowel school als gemeente gebruik van maken, er een gedeelde verantwoordelijkheid en kostenstructuur wordt uitgewerkt. Evenzo zal voor de onderdelen van het bouwprogramma waar de gemeente de gebruiker van is, de kosten ten laste van het lokaal bestuur worden genomen;
Schepen Dimitri Carpentier licht het agendapunt toe.
“In principe is dit een soort van oud nieuws, want op 26 oktober 2020 keurden wij als gemeenteraad reeds het masterplan goed voor de site van het klooster in Gits. In dit masterplan werd voorzien dat tegelijk met de bouw van de nieuwe school gezocht wordt naar synergie met de buitenschoolse kinderopvang en het deeltijds kunstonderwijs, muziek en woord dus.
Wat wél nieuw is, is dat STAHO, de scholengroep waaronder de school Gits Groeit ressorteert, tegen 15 september 2023 omwille van de verhoogde bouwprijs een nieuwe subsidie-aanvraag moest indienen. Deze subsidie is essentieel om het nieuwe schoolgebouw effectief te kunnen realiseren en uiteraard is dit ook van belang voor onze gemeente. Bij deze subsidie-aanvraag werd een ondersteunende engagementsbeslissing van de gemeente gevraagd. Deze beslissing houdt in dat wij ons dus principieel engageren om te kiezen voor een open, brede school met ruimte voor school, buitenschoolse kinderopvang en deeltijds kunstonderwijs. De concrete uitwerking hiervan is op vandaag uiteraard nog niet aan de orde.
Gelet de dringendheid hebben wij deze beslissing goedgekeurd in het schepencollege van 11 september en vragen wij vandaag om dit te bekrachtigen.”
éénparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de engagementsverklaring tussen het gemeentebestuur Hooglede en de scholengroep STAHO waarbij de gemeente zich ertoe verbindt om bij de realisatie van het nieuwe schoolgebouw te Gits te kiezen voor het concept van een open en brede school. Dit betekent dat er binnen een gemeenschappelijk bouwproject wordt nagegaan hoe bepaalde functies kunnen worden gecombineerd. Voor het bouwproject in Gits wordt er een schakeling gezocht tussen de ruimte nodig voor de uitbouw van de nieuwe school, in combinatie met de uitbouw van een nieuwe locatie voor een lokale buitenschoolse kinderopvang en een locatie voor de organisatie van het deeltijds kunstonderwijs.
Art. 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de scholengroep STAHO.
Gevraagd wordt de beslissing van het college dd. 5 juni 2023 tot toekenning lestijden beleidsondersteuning ingericht met middelen uit het personeel werkingsbudget en de beslissing dd. 28 augustus 2023 tot voorlopige vaststelling van het lestijdenpakket te bekrachtigen.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs, artikel 4 §5;
Gelet op het decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs, de artikelen 4, 19, 23bis, 36octies;
Gelet op het decreet van 25 februari 1997 betreffende het basisonderwijs, hoofdstuk IX- personeelsformatie in het basisonderwijs en hoofdstuk X- opdracht van het personeel in het basisonderwijs, afdeling 2- prestatieregeling, na wijziging;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1992 betreffende de verdeling van betrekkingen, de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van een wachtgeld of wachtgeldtoelage, de artikelen 18, 19 en 20, na wijziging;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs, na wijziging;
Gelet op de berekening van de basisomkadering onderwijzend personeel, zoals bepaald door het ministerie van onderwijs bij schrijven van 1 juni 2023;
Gelet op de berekening van de verhoging van de puntenenveloppe administratieve ondersteuning en beleidsondersteuning, zoals bepaald door het ministerie van onderwijs bij schrijven van 6 juli 2023;
Gelet op de berekening van de uren kinderverzorging, zoals bepaald door het ministerie van onderwijs bij schrijven van 31 mei 2023;
Gelet op de berekening van de aanvullende lestijden aanvangsbegeleiding, zoals bepaald door het ministerie van onderwijs bij schrijven van 24 mei 2023;
Gelet op de berekening van de lestijden ondersteuning kerntaak, zoals bepaald door het ministerie van onderwijs bij schrijven van 24 mei 2023;
Gelet op de berekening van de lestijden lerarenplatform, zoals bepaald door het ministerie van onderwijs bij schrijven van 13 juli 2023;
Gelet op het verslag en de notulen van het ABOC in zitting van 28 augustus 2023;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 5 juni 2023 om voor het schooljaar 2023-2024 maximaal 33 uren beleidsondersteuning (op maandbasis) toe te kennen aan de gemeentelijke basisschool Wonderwijs met personeelsmiddelen uit het werkingsbudget;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 28 augustus 2023 tot voorlopige vaststelling van het lestijdenpakket voor het schooljaar 2023-2024 voor de gemeentelijke basisschool Wonderwijs;
Gelet op het visum vanwege de heer Simon De Witte, financieel directeur, van 15 september 2023;
éénparig
Bekrachtigt de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 5 juni 2023 tot toekenning van maximaal 33 lestijden (op maandbasis) beleidsondersteuning ingericht met middelen uit het personeel werkingsbudget en de beslissing van 28 augustus 2023 tot voorlopige vaststelling van het lestijdenpakket en besluit:
Artikel 1: Er worden voor het schooljaar 2023-2024 maximaal 33 lestijden (op maandbasis) beleidsondersteuning ingericht met middelen uit het personeel werkingsbudget.
Art. 2: Het lestijdenpakket voor het schooljaar 2023-2024 wordt als volgt vastgesteld:
Kinderverzorging
Er worden 15 uren kinderverzorging toegekend.
Kleuteronderwijs
99 Kleuters geven recht op 132 lestijden kleuteronderwijs.
Er worden 8 SES-lestijden kleuteronderwijs toegekend.
Dit geeft een totaal van 140 lestijden.
2 Lestijden kleuter worden herverdeeld naar lestijden lager.
Er zijn 5 voltijdse ambten (120 lestijden), 10 lestijden lichamelijke opvoeding en 8 lestijden zorg/co-teaching.
Lager onderwijs
164 Leerlingen geven recht op 207 lestijden lager onderwijs.
Er worden 12 SES-lestijden lager onderwijs toegekend.
Er worden aanvullend 4 lestijden 'Ondersteuning kerntaak' toegekend. Deze worden aangewend voor de ontdubbeling kleine klasgroepen in de 1ste en 2de graad.
Er wordt 1 lestijd ‘Anderstalige nieuwkomer’ toegekend.
Herverdeling van 2 lestijden kleuter naar lestijden lager.
Dit geeft een totaal van 226 lestijden: 8 voltijdse ambten (192 lestijden), 16 lestijden lichamelijke opvoeding en 18/24 lestijden deeltijds ambt.
Puntenpakket
Er worden 21 punten toegekend voor ICT-coördinatie (9/36 uren).
Er worden 81 punten toegekend voor administratieve en beleidsondersteuning.
Deze worden opgedeeld in 64 punten administratie (32/36 uren) en 17 punten beleidsondersteuning (7/36 uren).
Er worden 66 punten zorg (28/36 uren) toegekend na verdeling puntenenveloppe scholengemeenschap G8.
Cursussen levensbeschouwelijke vakken
Hier worden 14 lestijden toegekend.
Er zijn 7 cursussen in te richten voor de levensbeschouwelijke vakken katholieke godsdienst en niet-confessionele zedenleer.
Lestijden ‘Samen School Maken’
Er wordt 1 aanvullend lestijd ‘Samen School Maken’ (1/24) toegekend (voor vakbondsgerelateerde taken). Dit lestijd wordt momenteel niet aangewend en zal niet worden overgedragen aan andere scholen van de scholengemeenschap G-8.
Lestijden aanvangsbegeleiding
Er worden 4 aanvullende lestijden aanvangsbegeleiding (4/24) toegekend om een kwaliteitsvolle aanvangsbegeleiding aan te bieden en verder te ontwikkelen. Deze kunnen opgenomen worden door de scholengemeenschap of door de school zelf. Voor dit schooljaar worden deze aangewend door de scholengemeenschap.
Lestijden lerarenplatform
Het lerarenplatform krijgt voor het schooljaar 2023-2024 in totaal 121 lestijden voor de aanstelling van tijdelijke leerkrachten voor een heel schooljaar, waarvan 13 lestijden (13/24) toegekend worden aan GBS Wonderwijs.
Art. 3: Afschrift van onderhavige beslissing zal worden overgemaakt aan het schoolhoofd en aan de scholengemeenschap G8.
Voorgesteld wordt om de toetreding tot het Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart vzw goed te keuren.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Overwegende dat het lokaal bestuur Hooglede momenteel lid is van het Stadlandschap West-Vlaamse hart. Dit samenwerkingsverband brengt de provincie West-Vlaanderen, de 17 gemeenten van de arrondissementen Roeselare en Tielt, middenveldorganisaties en inwoners samen om in overleg een wervend verhaal voor het West-Vlaamse hart te schrijven en uit te voeren.
Het Stadlandschap West-Vlaamse hart focust hierbij op het verfraaien en beheren van het landschap, het verhogen van de biodiversiteit, informeren en sensibiliseren over de eigen leefomgeving via omgevings-, natuur- en milieueducatie, landschaps- en natuurbeleving via omgevingsrecreatie en verspreiden van kennis over waardevol landschappelijk erfgoed.
In West-Vlaanderen zijn er om historische redenen enerzijds stadlandschappen (zoals West-Vlaamse hart) en anderzijds regionale landschappen actief. Beide organen doen in essentie hetzelfde. De stadlandschappen opereren echter onder de provinciale koepel, terwijl de regionale landschappen zelfstandig functioneren onder de vorm van een vzw.
Zolang de kosten van de transitie van de stadlandschappen naar een afzonderlijke entiteit met rechtspersoonlijkheid groter waren dan de baten, leek het niet opportuun om een transitietraject richting een regionaal landschap op te starten.
Eind 2022 zorgden nieuwe evoluties er echter voor dat de weegschaal naar de andere kant doorsloeg:
Overeenkomstig artikel 54 van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu (verder: natuurdecreet) waren de provincies in april 2023 bevoegd voor de erkenning van de regionale landschappen. Daarnaast legt artikel 54 van het natuurdecreet ook enkele voorwaarden op om als regionaal landschap erkend te kunnen worden. Eén van die voorwaarden is het statuut aannemen van een private rechtspersoon, onder de vorm van een vzw.
De Initiatiefgroep van het Stadlandschap besliste in zitting van 14 december 2022 op basis van bovenstaande evoluties om het transitietraject richting regionaal landschap als verzelfstandigde entiteit met rechtspersoonlijkheid op te starten. Om snel te kunnen schakelen werd afgesproken om de vzw in eerste instantie met een beperkt aantal partners op te richten en te laten erkennen als regionaal landschap. Daarna kunnen alle andere gemeenten en partners toetreden tot de vzw.
Gelet op het wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019;
Gelet op artikel 54 van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, eerste lid, 4°;
Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte Regionaal Landschap West-Vlaamse hart vzw in het Belgisch Staatsblad op 7 april 2023.
Overwegende dat het lokaal bestuur Hooglede momenteel lid is van het Stadlandschap West-Vlaamse hart. Gezien de nieuwe evoluties op Vlaams niveau is de transitie van het Stadlandschap West-Vlaamse hart naar Regionaal Landschap West-Vlaamse hart een logische beslissing. Op deze manier kan het Stadlandschap een beroep doen op extra Vlaamse en Europese middelen. Deze transitie betekent enkel een wijziging in de structuur. De partners binnen het Regionaal Landschap blijven in de toekomst op eenzelfde constructieve manier samenwerken om in overleg en rekening houdend met de lokale economische dynamiek en landschappelijke context een wervend verhaal voor het West-Vlaamse hart te schrijven en uit te voeren.
Schepen De Brabandere licht het agendapunt toe.
“Als gemeente zijn we lid van het Stadslandschap West-Vlaamse hart. Het Stadslandschap zorgt voor het verfraaien en beheer van landschappen, zoals de naam het zelf zegt eigenlijk. Zo hebben we samen een project lopen om het speelplein aan wijk Hoogland een nieuwe invulling te geven en hebben we bijvoorbeeld ook al samen de aanleg van de bijentuin kunnen realiseren. De stadslandschappen vallen onder een provinciale koepel en daarnaast bestaan er ook regionale landschappen die zelfstandig functioneren. Tot voor kort waren de baten om te evolueren naar een regionaal landschap te klein tegenover de kosten. Maar dat is gewijzigd. De Vlaamse regering trekt de erkenning en opvolging van regionale landschappen opnieuw wat meer naar zich toe en daar hangt een belofte van middelen aan vast. Gecombineerd met het feit dat de Leader projecten van de provincie de volgende periode niet meer mogelijk zullen zijn en dat er Vlaamse middelen vrijkomen om 1 voltijds personeelslid per regionaal landschap te kunnen aanstellen als wateranimator en de mogelijke efficiëntiewinsten door deel uit te maken van het netwerk “Vlaams overleg regionale landschappen”, is het ombouwen van het stadslandschap naar een regionaal landschap aangewezen. Zo werd de transitie begin dit jaar officieel ingezet. Hierbij wordt dan ook goedkeuring gevraagd aan de toetreding tot het regionaal landschap West-Vlaamse hart VZW.”
éénparig
Enig artikel: Goedkeuring wordt verleend aan de toetreding tot "Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart vzw"
Gevraagd wordt om een vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering in Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart vzw voor de duur van de legislatuur.
Beslissing: Rik Vanwildemeersch wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering in Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart vzw.
Overwegende dat bij besluit van de gemeenteraad van 25 september 2023 de toetreding tot en de statuten van vzw Regionaal Stadlandschap West-Vlaamse Hart werden goedgekeurd. Door de toetreding tot het Regionaal Stadlandschap vzw, dient gemeente Hooglede, als lid, overeenkomstig artikel 10 van de statuten over te gaan tot aanstelling van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering vanaf heden tot einde 2024;
Gelet op het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019;
Gelet op artikel 54 van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, eerste lid, 4°;
Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte Regionaal Landschap West-Vlaamse hart vzw in het Belgisch Staatsblad op 7 april 2023.
Overeenkomstig artikel 10 van de statuten kan de gemeente een vertegenwoordiger in de algemene vergadering aanduiden;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING voor het aanduiden van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van regionaal landschap West-Vlaamse Hart vzw, waaraan 20 leden deelnemen;
De stemming geeft de volgende uitslag:
Rik Vanwildemeersch bekomt 19 ja-stemmen;
Gabriël Deruyter bekomt 1 ja-stem;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen onthoudingen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes;
Gezien de uitslag van de geheime stemming;
Artikel 1: Rik Vanwildemeersch, Peter Benoitstraat 6, 8830 Hooglede wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering in Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart vzw voor de duur van de legislatuur.
Art. 2: Afschrift van deze beslissing wordt toegezonden aan de vzw Regionaal Stadlandschap West-Vlaamse Hart .
Gevraagd wordt om een kandidaat bestuurder aan te duiden voor het Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart vzw voor de duur van de legislatuur.
Beslissing: Rik Vanwildemeersch wordt aangeduid als kandidaat bestuurder voor heet Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart vzw.
Overwegende dat bij besluit van de gemeenteraad van 25 september 2023 de toetreding tot en de statuten van vzw Regionaal Stadlandschap West-Vlaamse Hart werden goedgekeurd. Door de toetreding tot het Regionaal Stadlandschap vzw, dient gemeente Hooglede, als lid, overeenkomstig artikel 14 van de statuten over te gaan het aanduiden van een kandidaat bestuurder vanaf heden tot einde 2024;
Gelet op het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019;
Gelet op artikel 54 van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, eerste lid, 4°;
Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte Regionaal Landschap West-Vlaamse hart vzw in het Belgisch Staatsblad op 7 april 2023.
Overeenkomstig artikel 14 van de statuten kan de gemeente een kandidaat bestuurder aanduiden;
GAAT OVER TOT GEHEIME STEMMING voor het aanduiden van een kandidaat bestuurder in het regionaal landschap West-Vlaamse hart vzw, waaraan 20 leden deelnemen en die volgende uitslag geeft:
Rik Vanwilldemeersch bekomt 20 ja-stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen onthoudingen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes;
Gezien de uitslag van de geheime stemming;
Artikel 1: Rik Vanwildemeersch, Peter Benoitstraat 6, 8830 Hooglede wordt aangeduid als kandidaat bestuurder in Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart vzw voor de duur van de legislatuur.
Art.2: Afschrift van deze beslissing wordt toegezonden aan de vzw Regionaal Stadlandschap West-Vlaamse Hart.
Het mandaat wordt gevraagd voor goedkeuring van volgende agendapunten:
Statutenwijziging
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking;
Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”);
Gelet op de huidige statuten van Cipal;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2019 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal;
Gelet op de oproeping tot de buitengewone algemene vergadering van Cipal van 12 oktober 2023, zowel digitaal als per aangetekende brief verstuurd op 14 juli 2023, met de agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering en met digitale link naar het ontwerp van statutenwijziging van Cipal;
Gelet op het ontwerp van statutenwijziging van Cipal, goedgekeurd door de raad van bestuur in zitting van 13 juli 2023;
Overwegende dat de statuten van Cipal dienen gewijzigd te worden om deze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en met de bepalingen van het DLB;
Overwegende dat voormeld ontwerp van statutenwijziging ook het voorstel omvat om (i) de maatschappelijke doelstellingen van Cipal te actualiseren als gevolg van de uitbreiding van de dienstverlening van Cipal en (ii) de zetel van de vereniging te verplaatsen;
Overwegende dat voormeld ontwerp van statutenwijziging tevens het voorstel omvat om de statuten op diverse punten te wijzigen om in het bijzonder de leesbaarheid te verhogen;
Gelet op art. 427 van het DLB;
Gelet op de toelichtende nota van Cipal betreffende voormeld ontwerp van statutenwijziging en betreffende de overige agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering;
Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van Cipal, om voormeld ontwerp van statutenwijziging en de overige agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering goed te keuren;
Overwegende dat de gemeenteraad kan instemmen met voormeld ontwerp van statutenwijziging en met de overige agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering;
éénparig
Artikel 1: Keurt de wijzigingen aan artikel 4 van de statuten van Cipal (agendapunten 1 en 2 van de vergadering: wijziging maatschappelijke doelstellingen van Cipal) goed.
Art. 2: Keurt de wijzigingen aan artikel 5 van de statuten van Cipal (agendapunt 3 van de vergadering: verplaatsing van de zetel van Cipal) goed.
Art. 3: Keurt de overige wijzigingen aan de statuten van Cipal overeenkomstig voormeld ontwerp van statutenwijziging (agendapunten 4 tot en met 61 van de vergadering: andere wijzigingen aan de statuten overeenkomstig het aan de deelnemers verstuurde ontwerp) goed.
Art. 4: Keurt het voorstel tot wijziging aan het opschrift van de statuten van Cipal om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten (agendapunt 62 van de vergadering) goed.
Art. 5: Keurt het voorstel tot het verlenen van machten tot uitvoering van de genomen besluiten (agendapunt 63 van de vergadering) goed.
Art. 6: De vertegenwoordiger van de gemeente de heer Frederik Sap, Roelandstraat 10, 8830 Hooglede of de heer Chiron Potié, Hogestraat 184, 8830 Hooglede wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Cipal van 12 oktober 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze buitengewone algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze buitengewone algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Art. 7: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Het mandaat wordt gevraagd voor goedkeuring van volgende agendapunten:
Statutenwijziging
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het feit dat de Gemeente aangesloten is bij de Intercommunale TMVS;
Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikelen 34, 386 en artikel 388 tot en met 473;
Gelet op de uitnodiging met agenda dd. 29 augustus 2023 van de DV TMVS tot de Buitengewone Algemene Vergadering dd. 12/12/2023, zoals in bijlage bij deze beslissing gevoegd;
Gehoord het college van Burgemeester en Schepenen in zijn verslag;
éénparig
Artikel 1: Zijn goedkeuring te verlenen aan de punten vermeld op de agenda, waarover een beslissing moet genomen worden.
Art. 2: De in zitting van 28 januari 2019 aangeduide vertegenwoordigers van de gemeente Rik Vanwildemeersch, Peter Benoitstraat 6, 8830 Hooglede of Frederik Demeyere, Akkerstraat 22/A, 8830 Hooglede worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering dd. 12/12/2023 van de DV TMVS goed te keuren.
Art. 3: Het college van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de DV TMVS.
Het mandaat wordt gevraagd voor goedkeuring van volgende agendapunten:
1. Samenstelling bureau
2. Statutenwijziging (bijzondere meerderheid)
3. Activiteiten en strategie 2024
4. Begroting 2024
5. Benoeming bestuurders
6. Varia
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het feit dat de Gemeente aangesloten is bij de Intercommunale MIROM;
Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikelen 34, 386 en artikel 388 tot en met 473;
Gelet op de uitnodiging met agenda dd. 7 september 2023 van de OV MIROM tot de Algemene Vergadering dd. 12/12/2023, zoals in bijlage bij deze beslissing gevoegd;
1. Samenstelling bureau
2. Statutenwijziging (bijzondere meerderheid)
3. Activiteiten en strategie 2024
4. Begroting 2024
5. Benoeming bestuurders
6. Varia
Gehoord het college van Burgemeester en Schepenen in zijn verslag;
éénparig
Artikel 1: Zijn goedkeuring te verlenen aan de punten vermeld op de agenda, waarover een beslissing moet genomen worden.
Art. 2: De in zitting van 28 januari 2019 aangeduide vertegenwoordigers van de gemeente, Julie Misplon, Pelikaanstraat 36, 8830 Hooglede of Rik Vanwildemeersch, Peter Benoitstraat 6, 8830 Hooglede worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de punten op de agenda van de Algemene Vergadering dd. 12/12/2023 van de OV MIROM goed te keuren.
Art. 3: Het college van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de OV MIROM.
Het mandaat wordt gevraagd voor goedkeuring van volgende agendapunten:
1. Statutenwijziging: artikel 1, artikel 2, artikel 3, artikel 11, artikel 13, artikel 14, artikel 27, artikel 34, artikel 36, artikel 38
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het feit dat de Gemeente aangesloten is bij de Intercommunale WVI;
Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikelen 34, 386 en artikel 388 tot en met 473;
Gelet op de uitnodiging met agenda dd. 31 augustus 2023 van de DV WVI tot de Buitengewone Algemene Vergadering dd. 13/12/2023 op 19u, zoals in bijlage bij deze beslissing gevoegd;
1. Statutenwijziging: artikel 1, artikel 2, artikel 3, artikel 11, artikel 13, artikel 14, artikel 27, artikel 34, artikel 36, artikel 38;
Gehoord het college van Burgemeester en Schepenen in zijn verslag;
éénparig
Artikel 1: Zijn goedkeuring te verlenen aan de punten vermeld op de agenda, waarover een beslissing moet genomen worden.
Art. 2: De in zitting van 25 februari 2023 aangeduide vertegenwoordigers van de gemeente, Arne De Brabandere, Bruggestraat 48, 8830 Hooglede of de heer Frederik Demeyere, Akkerstraat 25/A, 8830 Hooglede worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering dd. 13/12/2023 om 19u van de DV WVI goed te keuren.
Art. 3: Het college van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de DV WVI.
Beslissing:
Met 12 neen-stemmen en 8 ja-stemmen wordt het volgende voorstel verworpen:
"De gemeenteraad geeft opdracht aan het College van Burgemeester en Schepenen om op korte termijn over te gaan tot
- Blijvende correcte communicatie rond het probleem van de Aziatische Hoornaar
- Het organiseren van een enkel gestroomlijnd communicatiekanaal waarbij overleg en verdere info kan worden verspreid door vrijwillige speurders
- Informatieavonden voor vrijwillige speurders die zich hiervoor willen inzetten
- Het voorzien van de nodige materialen om te speuren (vangpotje, markeerstiften en handschoenen)
- Het verzamelen van alle informatie op 1 duidelijk platform."
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 21;
Overwegende dat raadslid Tomas De Meyer bij e-mail van 21 september 2023 de vraag stelde om, in toepassing van artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, een bijkomend agendapunt aan de dagorde toe te voegen;
Gelet op de toelichting van raadslid Tomas De Meyer bij dit agendapunt:
"De Aziatische Hoornaar vormt sinds een tijdje een bedreiging voor het ecosysteem in Europa en dreigt nu ook Vlaanderen in te palmen.
In deze tijd van het jaar worden secundaire nesten aangemaakt, waaruit telkens tussen enkele tientallen tot honderden nieuwe koninginnen worden geproduceerd. Deze zullen het volgend jaar nieuwe nesten aanmaken.
De eerste stappen in de bestrijding zijn ondertussen gezet door onze gemeente: er is communicatie gebeurd rond het fenomeen en de vraag tot het registreren van waarnemingen werd gelanceerd. De verwijdering van nesten kan ondertussen kosteloos.
Echter loopt veel fout in de coördinatie van het opsporen van deze nesten. Deze opsporing baseert zich vandaag puur op vrijwilligerswerk via diverse wegen en platformen en hangen af van individuele acties.
Het probleem dreigt ondertussen steeds ernstiger te worden. Als deze nesten in beginstadium immers niet worden verdelgd, dan dreigt de verdelging volgend jaar desastreus te worden.
Door deze acties op gemeentelijk vlak te coördineren zal er veel efficiënter gewerkt kunnen worden."
Overwegende dat raadslid De Meyer om die reden het volgende besluit voorstelt:
"De gemeenteraad geeft opdracht aan het College van Burgemeester en Schepenen om op korte termijn over te gaan tot
- Blijvende correcte communicatie rond het probleem van de Aziatische Hoornaar
- Het organiseren van een enkel gestroomlijnd communicatiekanaal waarbij overleg en verdere info kan worden verspreid door vrijwillige speurders
- Informatieavonden voor vrijwillige speurders die zich hiervoor willen inzetten
- Het voorzien van de nodige materialen om te speuren (vangpotje, markeerstiften en handschoenen)
- Het verzamelen van alle informatie op 1 duidelijk platform."
Gelet op de bijkomende toelichting door raadslid De Meyer waarbij hij o.m. krantenartikels voorlegt waaruit blijkt dat in Frankrijk reeds een 10-tal doden zijn gevallen door de Aziatische Hoornaar, dat er in Spanje grote economische schade is door de Hoornaar, enz. Tevens toont hij een kaart waaruit blijkt dat er in Hooglede niet zoveel "rode bollen" (gedetecteerde nesten) staan, maar dat kan volgens hem komen omdat er hier minder opsporing wordt gedaan.
Raadslid De Meyer stelt verder: "De gemeente is gelukkig ingestapt in de gratis verdelging. In deze periode zijn er de secundaire nesten die aangemaakt worden, wat zal betekenen dat we volgend jaar nieuwe nesten zullen hebben. De rattenbestrijding pakken we bovenlokaal aan via de Provincie, voor de Aziatische Hoornaar gebeurt er niet zoveel via de Provincie. Vandaar doe ik een oproep aan de gemeente om het voortouw te nemen: inzake communicatie (één gestroomlijnd communicatiekanaal, info-avond voor vrijwillige speurders en voorzien van de nodige materialen. Ik pleit voor een actie zoals met de "Mooimakers". We steken veel geld in bijentuinen e.d., maar als we niets ondernemen tegen de Aziatische Hoornaar hebben we binnenkort geen bijen meer. Verder pleit ik voor een gemeentelijke coördinator zoals voor de rattenbestrijding.
Gelet op het antwoord van de Burgemeester: "Vorige week zaten we samen met het regionaal overlegcomité Roeselare-Tielt voor de muskusratten. Dit comité bespreekt ook exoten zoals de Hoornaar. Via de Provincie krijgen we materiaal en zij nemen ook de coördinatie op inzake verdelging. Indien een nest Aziatische Hoornaars wordt gemeld via "Vespa-Watch" komt de gemeente tussen in de kosten van de verdelging. We stellen vast dat sommige inwoners wel nog naar de brandweer bellen. Ik ben van mening dat de vragen die je nu stelt via de Provincie verlopen, waar we ingestapt zijn in het gezamenlijk project, en vandaar mijn voorstel om dit nu voor het eerste jaar zo te laten verlopen en daarna te evalueren. Het agendapunt dat je voorstelt is eigenlijk een samenvatting van wat de Provincie nu al doet en daarom stel ik voor om dit af te keuren."
Gelet op de repliek van raadslid De Meyer: "Eigenlijk doet de Provincie niets. Nu kunnen wij vanuit de gemeente nog iets doen, volgend jaar zal het te laat zijn. In het voorjaar waren er primaire nesten, nu maken ze secundaire nesten en die nesten kan de brandweer niet meer wegnemen. We doen voortdurend inspanningen rond de bijen, maar we laten hen nu vernietigen door een exoot, de Aziatische Hoornaar. De tijd om te handelen is nu, we hebben al veel charters ondertekend die weinig baat hadden, nu kunnen we als gemeente iets concreet doen waarbij we dan hopen dat andere gemeenten volgen."
De Burgemeester repliceert dat je over de snelheid van de acties bij de Provincie kan discussiëren en dat dit nog gemeld kan worden. Maar er worden wel degelijk wespen verdelgd.
Raadslid De Meyer antwoordt: "Probleem is dat er te weinig nesten worden opgespoord, als er vb. een kind voorbijkomt en zo'n nest met Hoornaars valt naar beneden, wat dan?. Ik pleit voor directe actie, u pleit voor wachten."
De Burgemeester stelt dat hij niet pretendeert om te wachten, maar voorstander is van te werken op de manier dat we nu bezig zijn.
Raadslid Pillaert vult nog aan dat hij in de provincie de kwestie ook heeft aangekaart, dat daar gezegd wordt dat ze doosjes geven en dat er verwezen wordt naar Vespa-Watch.
Raadslid De Meyer herhaalt nogmaals dat hij actie vraagt.
De Burgemeester stelt voor om het voorgestelde agendapunt af te keuren, omdat het een samenvatting is van wat reeds via de Provincie verloopt.
Met 12 neen-stemmen en 8 ja-stemmen wordt het volgende voorstel verworpen:
"De gemeenteraad geeft opdracht aan het College van Burgemeester en Schepenen om op korte termijn over te gaan tot
- Blijvende correcte communicatie rond het probleem van de Aziatische Hoornaar
- Het organiseren van een enkel gestroomlijnd communicatiekanaal waarbij overleg en verdere info kan worden verspreid door vrijwillige speurders
- Informatieavonden voor vrijwillige speurders die zich hiervoor willen inzetten
- Het voorzien van de nodige materialen om te speuren (vangpotje, markeerstiften en handschoenen)
- Het verzamelen van alle informatie op 1 duidelijk platform."
Door raadslid Tomas De Meyer werden de volgende 6 vragen ingediend:
“Vraag rond de beschadiging van de fontein te Gits
Vraag rond het reservatiesysteem van De Gulden Zonne
Vraag rond de fotowedstrijd georganiseerd op het cultuurfeest
Vraag rond het beleid rond rolstoelgankelijkheid op onze gemeente
Vraag rond de mobiliteit rond de site Atlantahal
Vraag rond de werking van het meldingsformulier (cfr. tussenkomst van vorige zitting)”.
Gemeenteraadsvoorzitter Mieke Debergh merkt op dat in het huishoudelijk reglement is opgenomen dat een vraag voldoende duidelijk dient geformuleerd te zijn. Ze herinnert eraan dat dit ook zo werd afgesproken tijdens de vergadering met de fractievoorzitters. Volgens de gemeenteraadsvoorzitter zijn deze vragen te onduidelijk geformuleerd. Ze merkt op dat ze raadslid De Meyer diende op te bellen om verduidelijking te vragen.
Raadslid De Meyer repliceert dat hij dan de vragen niet zal stellen en ze schriftelijk zal indienen.
De Burgemeester vult aan dat de afspraak is gemaakt om een duidelijk geformuleerde vraag te stellen, wat moet toelaten om een snel en kwalitatief antwoord te kunnen geven.
Raadslid De Meyer repliceert dat hij de vragen dan niet zal stellen omdat ze niet conform zijn.
De gemeenteraadsvoorzitter antwoordt dat zij het merkwaardig vindt dat raadslid De Meyer de vragen nu toch niet wenst te stellen, gezien ze volgens hem dringend zijn en dat hij met deze handelswijze maar binnen een maand antwoord zal krijgen.
Raadslid De Meyer beslist om dan toch de vragen te stellen.
Vraag 1: rond de beschadiging van de fontein te Gits: raadslid De Meyer verduidelijkt hierbij dat het gaat om een vogel die weg is van de fontein en vraagt deze te herstellen. Hij stelt vast dat de Burgemeester wel reageert op het feit dat er schuim in de fontein werd gedaan, maar geen actie onderneemt om die vogel terug te plaatsen. Raadslid De Meyer vult aan dat hij de “schuimkwestie” niet goedkeurt, het gaat weliswaar om een kwajongensstreek, maar het is niet OK.
Schepen De Brabandere antwoordt: “Het klopt dat een vogel is gaan vliegen, maar gelukkig maar tot aan het depot van de technische dienst. Die is voor alle duidelijkheid niet kapot. Hij lag in de fontein. Om die terug te plaatsen moet de fontein leeg gemaakt worden, want in die buis zit ook de ontluchting. Dat zal in de komende weken hersteld worden. Dat was uit het oog verloren.”
Vraag 2: rond het reservatiesysteem van de “Gulden Zonne”.
Raadslid De Meyer: “Het systeem voor reservatie is niet conform het reglement. Het nieuwe systeem zou in de gemeenteraad moeten behandeld worden.
Deze zomer deed ik diverse malen een aanvraag voor de “Gulden Zonne” voor de gespreksavond met voormalig staatssecretaris Theo Francken. Ik kreeg op de diverse vragen tot reservatie maar geen antwoord, waarbij ik uiteindelijk naar het Schepencollege mailde. Dan pas kwam het in orde.”
Schepen Frederik Sap repliceert dat deze aanvraag tijdens het verlof niet werd opgevolgd. Hij herhaalt nog even dat de aanvraag steeds eerst via “Trimard” dient te verlopen. Is er technische bijstand nodig wordt er contact opgenomen met de zaalverantwoordelijke.
Raadslid De Meyer stelt niet tevreden te zijn met het antwoord en hij kondigt aan dat hij de vraag opnieuw zal stellen.
Vraag 3: fotowedstrijd georganiseerd op het cultuurfeest. Raadslid De Meyer stelt het spijtig te vinden dat het reglement werd gewijzigd.
“De Affiche Award viel weg, er waren inderdaad wel minder affiches, maar dit bleef toch goed voor de verenigingen die hiermee een geldprijs konden winnen. De Affiche Award werd vervangen door de fotowedstrijd, waarbij het College als reden opgaf dat er minder affiches waren. Nu stel ik vast dat er foto’s zijn van 5 verschillende personen. Vroeger stimuleerde de Affiche Award de verenigingen, nu is dit weggevallen.
Schepen Sap stelt dat de nieuwe formule zal geëvalueerd worden met de cultuurraad.
Raadslid De Meyer vraagt naar de eigen visie van Schepen Sap, die daarop antwoordt dat er geëvalueerd zal worden.
Vraag 4 rond het beleid rond rolstoelgankelijkheid op onze gemeente.
Raadslid De Meyer: “Ik stel vast dat de blokjes aan “Proxy Delhaize” in Gits rolstoel-onvriendelijk zijn. We vragen aan winkels om geen drempels te maken aan hun handelszaak, maar we leggen nu zelf drempels.”
Schepen De Brabandere repliceert dat er iets verder verlaagde drempels zijn voorzien aan de kruispunten en zebrapaden. Ter hoogte van het kruispunt met de Theresia Vancanneytstraat is de drempel verlaagd en dus wel rolstoeltoegankelijk. De toegang tot “Proxy Delhaize” is ook nog niet volledig afgewerkt.
De drempels zijn dus op bepaalde plaatsen verlaagd.
Schepen Misplon vult nog aan dat raadslid De Meyer ook zelf naar drempels vroeg, wat raadslid De Meyer bevestigt, maar hij vult wel aan dat hij de vraag stelde om deze ook op bepaalde plaatsen te verlagen.
Vraag 5: mobiliteit rond de site Atlantahal.
Raadslid De Meyer verduidelijkt hierbij dat het hier meer specifiek gaat om problemen voor levering bij de visclub.
“Bij levering van vis moet men met de vrachtwagen via de parking van “Eendracht Hooglede” achteruit rijden. Vroeger kon men via de Oude Rozebekestraat voorwaarts inrijden en ook voorwaarts terugrijden. Op een bepaald ogenblik werden de betonblokken verplaatst die de straat afsloten, maar dan was er weer sluipverkeer. Kan er een mobiel systeem komen, vb. met paaltjes waarbij de visclub een sleutel heeft om de paaltjes neer te leggen. Er zou ook beloofd zijn om wegwijzers naar de visclub “Hengelclub West” terug te plaatsen. Deze zijn immers reeds een tijdje weg en de vraag is om deze terug te plaatsen.
Schepen Sap antwoordt dat hij een tweetal weken terug bij de visclub was voor opvolging van een aantal zaken, maar dat dit toen niet vermeld werd. Hij stelt dat er een systeem van paaltjes met een sleutel kan voorzien worden, maar dan wel een goedkoop systeem omdat het tijdelijk is. De Schepen belooft ook navraag te doen voor het terugplaatsen van de wegwijzers.
Vraag 6: werking van het meldingsformulier
Raadslid De Meyer meldt dat de QR-code om meldingen door te geven niet werkt, je kan de klacht ingeven, maar dan blokkeert het systeem. Als je de melding gewoon via de PC ingeeft dan lukt het wel.
Schepen Misplon antwoordt dat dit een kleine technische aanpassing vraagt, dit zal aangepakt worden.
Raadslid De Meyer merkt nog op dat hij een constructief voorstel heeft gedaan voor het doorgeven van meldingen, maar dit werd weggeveegd, vandaar dat hij deze vraag stelt.
Schepen Misplon belooft dit na te gaan met de website-bouwer.
Door raadslid Kristof Pillaert werd een vraag ingediend welke gaat over het laten branden van de openbare verlichting tijdens de nacht.
Op de zitting verwijst hij naar het bericht van Minister Lydia Peeters die een oproep doet om de straatverlichting opnieuw aan te zetten en vraagt, gezien een College-lid deel uitmaakt van dezelfde partij van de Minister, welk gevolg daaraan gegeven zal worden.
Schepen De Brabandere meldt dat het doven van de verlichting al sedert 2014 ingevoerd is en dat er geen aanleiding is om dit terug te schroeven. De Schepen vermeldt dat er nog nooit melding werd gekregen van ongevallen door het doven van de verlichting en stelt dus hieraan niets zal veranderd worden.
Raadslid Pillaert vult nog aan: “Het is vooral een kwestie van verkeersveiligheid, de invoering van de maatregel gebeurde destijds vanuit redenen van besparing. Maar momenteel is 30% van de verlichting reeds LED, dus het argument besparing wordt steeds minder van tel.”
Schepen De Brabandere repliceert dat er vastgehouden wordt aan de huidige manier waarop de verlichting wordt gedoofd.
Door raadslid Rik Vanwildemeersch werd de volgende vraag ingediend:
“Naar aanleiding van de bespreking en uitgebreide toelichting over de vermoedelijke PFAS-vervuilde sites op het grondgebied van onze gemeente in maart van 2023, had ik graag aan de burgemeester gevraagd om een update te bezorgen van de huidige toestand. Er was toen vooral commotie over de communicatie rond de gekende vervuilde plaatsen. Ik vernam recent ook dat er een nieuwe site werd geïdentificeerd op Onledemolen, waarbij de gemeente ook gecommuniceerd heeft naar de buurtbewoners.
Reden te meer om even een stand van zaken te vragen over deze problematiek en de gekende sites in Hooglede-Gits. Ik had graag geweten welke sites op vandaag gekend zijn. Welke reeds werden vrijgegeven? Welke sites zijn in onderzoek en wat is de stand van dit onderzoek? Welke sites komen in de toekomst op de planning terecht? En tegen welke kostprijs kijkt de gemeente of de eigenaar aan als deze onderzoeken worden uitgevoerd?”
De Burgemeester antwoordt dat er op heden 10 sites met PFAS-indicaties gekend zijn bij OVAM:
1.Brandweerkazerne Hooglede: er werd een verkennend onderzoek uitgevoerd door OVAM, de brief met de no-regret maatregelen werd naar de buren gestuurd (perimeter 500 m)en het bodem beschrijvend onderzoek dat de gemeente diende te laten uitvoeren, is intussen afgerond. Het rapport wordt binnenkort verwacht. De kostprijs voor de gemeente bedraagt 28.150,10 €.
2. Brandweerkazerne Gits: de situatie is gelijkaardig als bij de kazerne in Hooglede. De kostprijs bedraagt 26.514,33 €.
3. Delaeystraat 13 D: het verkennend bodemonderzoek is gebeurd door OVAM. Door de gemeente werd naar de omwonenden een brief gestuurd met de no-regret maatregelen (perimeter 500 m). De eigenaar werd aangemaand om tot een beschrijvend bodem-onderzoek over te gaan.
4. Heistraat 1: verkennend bodemonderzoek is gebeurd door OVAM. Er zijn verhoogde PFAS-waarden in het grondwater, maar niet in de bodem. De brief naar de omwonenden (perimeter
500 m) werd bedeeld. De eigenaar wordt gevraagd een bodem beschrijvend onderzoek uit te voeren.
5. Oude Rozebekestraat 57 (Zoeber): het verkennend bodemonderzoek is gebeurd door OVAM. Door de gemeente werd naar de omwonenden een brief gestuurd met de no-regret maatregelen (perimeter 500 m). De gemeente heeft zich aangemeld voor het laten uitvoeren van het bodem beschrijvend onderzoek via het raamcontract van OVAM.
6. Bakkerijstraat: het verkennend bodemonderzoek werd door OVAM uitgevoerd. Er is geen noodzaak tot verder onderzoek, de site wordt niet langer als PFAS-verdacht beschouwd.
7. Koolskampstraat 24: verkennend bodemonderzoek werd door OVAM uitgevoerd, er is nog geen verdere info.
8. Bruggesteenweg 4,6 en 8: het dossier is door OVAM afgesloten, de site wordt niet langer als PFAS-verdacht beschouwd.
9. nieuw recyclagepark Hogestraat: er gebeurde een verkennend bodemonderzoek in het kader van de werkzaamheden voor de bouw van een nieuw recyclagepark. Het bodem beschrijvend onderzoek is lopende en wordt eind oktober 2023 verwacht. Kostprijs voor de gemeente: 67.617,66 €.
10. Roeselarestraat 51: het dossier is door OVAM afgesloten, de site wordt niet langer als PFAS-verdacht beschouwd.
Raadslid Vanwildemeersch wenst nog te weten of de gemeente ook ingelicht wordt als een inwoner een brief ontvangt van OVAM met de vraag een verkennend bodemonderzoek uit te voeren, waarop de Burgemeester bevestigt dat de gemeente inderdaad ook telkens wordt verwittigd.
Raadslid Jan Lokere merkt nog op dat er diepe putten zijn in de Torhoutstraat n.a.v. de werken van “De Watergroep”. Schepen De Brabandere meldt dat dit heel binnenkort afgewerkt wordt.