Er wordt een minuut stilte gehouden n.a.v. het overlijden van Dirk Debruyne, gewezen gemeenteraadslid en ere-OCMW-raadslid en n.a.v. het overlijden van André Vanhaverbeke, schoonvader van raadslid Conny Bogaert.
Raadslid Johan Vanneste overhandigt aan Els Werbrouck, voorzitter van de gemeenteraad, een voorzittershamer om zo de orde in de vergadering goed te kunnen handhaven.
Gevraagd wordt om het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op artikel 32 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het verslag van de vorige zitting in bijlage;
éénparig
Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd
De dienstjaarrekening 2024 sluit af met een met een positief begrotingsresultaat van €2.495.033,60 in de gewone dienst en € 94.092,16 in de buitengewone dienst.
Kennisname: éénparig
Gelet op de dienstjaarrekening 2024 van de politiezone RIHO met bijlage die afsluit met een positief begrotingsresultaat van €2.495.033,60 in de gewone dienst en € 94.092,16 in de buitengewone dienst;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de vaststelling van de dienstjaarrekening 2024 door de politieraad van de politiezone RIHO in zitting van 12 juni 2025;
De Burgemeester licht het agendapunt toe:
“Wat het begrotingsresultaat in de gewone dienst betreft: het totaal aan gewone uitgaven bedraagt 28.941.497 €, het totaal van de gewone ontvangsten betreft 31.436.531 €. Het algemeen begrotingsresultaat voor 2024 is bijgevolg 2.495.034 €. Dit is het resultaat in te brengen in de begrotingswijziging 2025.
Dan het begrotingsresultaat in de buitengewone dienst: de totale buitengewone uitgaven bedroegen 1.568.322 €, de totale buitengewone ontvangsten: 1.662.414 €. Er was geen overboeking uit gewone dienst. Het algemeen begrotingsresultaat 2024 (ontvangsten – uitgaven) bedraagt bijgevolg: 94.092 €."
éénparig
Artikel 1: Er wordt kennis genomen van de dienstjaarrekening 2024 van de politiezone RIHO, zoals goedgekeurd door de politieraad in zitting van 12 juni 2025.
Art. 2: Afschrift van deze beslissing te sturen aan de voorzitter van het politiecollege van RIHO en aan de Stadsbesturen van Roeselare en Izegem.
Gevraagd wordt kennis te nemen van de begrotingswijziging 1 en 2 van de politiezone RIHO. De gemeentelijke tussenkomst blijft gelijk.
Kennisname: éénparig
Gelet op artikel 40 van de Wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus van 7 december 1998 dat bepaalt dat de begroting van het lokaal politiekorps wordt goedgekeurd door de politieraad, overeenkomstig de door de Koning bepaalde begrotingsnormen;
Gelet op het KB van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie;
Gelet op de omzendbrief PLP 17 betreffende de tussenkomst van de federale overheid in de financiering van de lokale politiekorpsen – federale toelage;
Gelet op de omzendbrief ZPZ 8 dd. 18.10.2001 betreffende de richtlijnen inzake de gemeentebegroting en –boekhouding m.b.t. de politiehervorming;
Gelet op het KB van 5 september 2001 betreffende het minimaal effectief van het operationeel en van het administratief en logistiek personeel van de lokale politie;
Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 49 betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting voor 2023 ten behoeve van de politiezone;
Overwegende dat de politiebegroting 2025 werd goedgekeurd in de politieraadszitting van 24 oktober 2024;
Overwegende dat op de artikelen nummer 33003/485-48 en 33003/685-51 “Gemeentelijke toelage Hooglede” van de politiebegroting 2025 een bedrag is voorzien van € 1.562.453,63 voor exploitatie en € 24.883,70 voor investeringen;
Overwegende dat met de beslissing van de gemeenteraad van 25 november 2024 de gemeentelijke bijdrage voor de politiezone RIHO werd goedgekeurd;
Overwegende dat in de politieraad van de politiezone RIHO van 12 juni 2025 de begrotingswijziging van de politiezone RIHO werd goedgekeurd;
Overwegende dat uit de begrotingswijziging blijkt dat de gemeentelijke bijdrage van de gemeente Hooglede aan de politiezone RIHO gelijk blijft;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
De Burgemeester licht toe dat de gemeentelijke toelage niet wijzigt n.a.v. deze eerste en tweede begrotingswijziging:
“De gewone uitgaven stijgen met 197.000 euro door bijkomende kredieten die voorzien zijn voor beheerskosten informatica en telefoonkosten.
Naar aanleiding van nieuwe verzekeringscontracten is de verzekering arbeidsongevallen & BA gestegen en is de premie voor de verzekering van de voertuigen gedaald.
De gewone ontvangsten stijgen met 3.126.088,86 € voornamelijk door het resultaat van 2024 dat werd ingebracht. Daarnaast werd een subsidie voorzien voor de gestegen kosten informatica en werden een aantal toelages geactualiseerd.
De buitengewone uitgaven stijgen met 229.091,50 euro voornamelijk door bijkomende uitgaven voor voertuigen en cameraprojecten in Roeselare en Izegem.
De buitengewone ontvangsten stegen eveneens met 229.091,50 euro naar aanleiding van de verwerking van het resultaat van boekjaar 2024 en een buitengewone voor de camera’s van Roeselare en Izegem."
Neemt éénparig kennis:
Van de begrotingswijziging nr. 1 en 2 van de politiebegroting 2025 van de politiezone RIHO.
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur, de Voorzitter van het Politiecollege van RIHO en aan het Stadsbestuur van Izegem en Roeselare.
Voorgesteld wordt de wijziging van het meerjarenplan 2020-2025 van de KF Sint-Amandus goed te keuren.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid art. 2, 41 en 43;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 september 2019 houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Amandus;
Gelet op de beslissing van 18 juni 2025 van de kerkraad van Sint-Amandus waarbij dit goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025 werd gewijzigd;
Overwegende dat de wijziging van het meerjarenplan op datum van 8 augustus 2025 via de applicatie ReligioPoint op de gemeente werd ontvangen;
Gelet op artikel 40 en 41 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Schepen Frederik Demeyere vraagt de toelichting voor zowel agendapunt 4 als 5 te mogen samen nemen: de wijziging betreft de grote herstellingswerken aan het kerkgebouw van Hooglede en deze zullen op drieërlei wijze gefinancierd worden:
éénparig
Artikel 1: De wijziging van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Amandus goed te keuren.
Art. 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek Sint-Amandus en aan het erkend representatief orgaan.
De budgetwijziging van de kerkfabriek voor het jaar 2025 wordt voorgelegd.
| Exploitatie |
|
| Ontvangsten |
23.950 |
| Uitgaven |
85.401 |
| Investeringen |
|
| Ontvangsten |
120.291 |
| Uitgaven |
115.000 |
| Tekort investeringen |
-5.291,64 |
Aktename: éénparig
Gelet op artikel 251, 2° van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 2, 48 en 50;
Gelet op de akteneming van het budget 2025 van de kerkfabriek Sint-Amandus te Hooglede door de gemeenteraad van Hooglede op 23 september 2024;
Gelet op de beslissing van 18 juni 2025 van de kerkraad van Sint-Amandus te Hooglede waarbij het budget 2025 van de kerkfabriek werd gewijzigd;
Overwegende dat deze wijziging van het budget op 8 augustus 2025 via de applicatie Religiopoint door de gemeente werd ontvangen;
Overwegende dat de budgetwijziging 23.950,00 EUR voorziet in exploitatie ontvangsten en 120.291,64 EUR in investering ontvangsten en 85.401,00 EUR in exploitatie uitgaven en 115.000,00 EUR in investeringen uitgaven;
Overwegende dat de gewone exploitatietoelage gelijk blijft;
Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde gewijzigde meerjarenplan;
éénparig
Enig artikel: akte te nemen van de budgetwijziging van de Kerkfabriek Sint-Amandus over het dienstjaar 2025.
Voorgesteld wordt deze meerjarenplannen goed te keuren overeenkomstig artikel 43 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op de meerjarenplannen 2026-2031 voor de Kerkfabrieken Sint-Amandus, Sint-Jozef, Christus-Koning en Sint-Jacobus de Meerdere in bijlage;
Gelet op artikel 43 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en latere wijzigingen;
Gelet op het gunstig advies dd. 18 augustus 2025 van het erkend representatief orgaan;
Gelet op artikel 40 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Schepen Frederik Demeyere vraagt de agendapunten 6 tot en met 10 samen te mogen behandelen.
“Dit zijn de afgeronde toelages per kerkfabriek:
Sint Amandus:
Sint Jozef:
Sint Jakobus de Meerdere
Christus-Koning:
Raadslid Dimitri Carpentier komt als volgt tussen: “Wij zullen dit goedkeuren, maar ik wilde toch even informeren naar een stand van zaken in het kerkenbeleidsplan. Het originele kerkenbeleidsplan werd goedgekeurd op 26/2/24. Dit plan werd nog eens bevestigd, wat verplicht is bij een nieuwe legislatuur, op 22/5/25. Alle kerkfabrieken zijn akkoord met de inhoud en ook het bisdom Brugge gaf reeds groen licht.
Ik lees in het plan onder meer:
Voor de kerkgebouwen Christus Koning en Sint-Jozef wordt een architecturale studie en rendabiliteitsoefening gemaakt om de potenties en beperkingen van beide locaties in kaart te brengen. Het is meteen ook de bedoeling om een indicatie van kost en ruimtelijk impact van deze realisaties in beeld te brengen in functie van de opmaak van het meerjarenplan 2026-2031.
Is er door het schepencollege intussen een concrete visie uitgewerkt en/of wat is de stand van zaken?”
Schepen Frederik Demeyere antwoordt: “De concrete architectuur-opdracht wordt in de loop van volgend jaar gelanceerd. Eerst pakken we de buitenschil aan, want de kerk is nog in gebruik. Later volgen dan de werken binnen, maar dan is de inzet van de middelen van de kerkfabriek niet meer zo evident. Daarom worden eerst de werken buiten aangepakt.”
éénparig
Artikel 1: De meerjarenplannen 2026-2031 voor de Kerkfabrieken Sint-Amandus, Sint-Jozef, Christus-Koning en Sint-Jacobus de Meerdere in bijlage worden goedgekeurd.
Art. 2: Afschrift van deze beslissing wordt verstuurd naar de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het representatief orgaan.
Overeenkomstig artikel 47 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten werden de budgetten 2026 bezorgd, met voorafgaandelijk advies van de Bisschop.
Als de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag van het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan akte, overeenkomstig artikel 48.
| Exploitatie | |
| Ontvangsten | 22.650 |
| Uitgaven | 89.240 |
| Overschot vorig jaar | 19.418 |
| Toelage |
|
| Budget | 47.171 |
| MJP | 47.171 |
| Investeringen | |
| Ontvangsten |
0 |
| Uitgaven |
0 |
| Overschot/tekort 2026 | 0,00 |
Aktename: éénparig
Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 2, 47 en 48;
Gelet op de beslissing van 18 juni 2025 van de kerkraad van Sint-Amandus te Hooglede waarbij het budget 2026 van de kerkfabriek werd vastgelegd;
Gelet op het gunstig advies dd. 08 juli 2025 van het erkend representatief orgaan;
Overwegende dat dit budget op 8 augustus 2025 via de applicatie ReligioPoint door de gemeente werd ontvangen;
Overwegende dat het budget 22.650,00 EUR voorziet in exploitatie ontvangsten en 0,00 EUR in investering ontvangsten en 89.240,00 EUR in exploitatie uitgaven en 0,00 EUR in investeringen uitgaven;
Overwegende dat de gewone exploitatietoelage 47.171,77 EUR bedraagt;
Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan (47.171,00 EUR);
éénparig
Enig artikel: Akte te nemen van het budget van de Kerkfabriek Sint-Amandus over het dienstjaar 2026.
Overeenkomstig artikel 47 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten werden de budgetten 2026 bezorgd, met voorafgaandelijk advies van de Bisschop.
Als de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag van het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan akte, overeenkomstig artikel 48.
| Exploitatie | |
| Ontvangsten | 3.622 |
| Uitgaven | 52.776 |
| Overschot vorige jaar | 19.323 |
| Toelage |
|
| Budget | 29.830 |
| MJP | 29.830 |
| Investeringen | 0,00 |
| Ontvangsten |
205.000 |
| Uitgaven |
205.000 |
| Overschot/tekort 2026 | 0 |
Aktename: éénparig
Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 2, 47 en 48;
Gelet op de beslissing van 17 juni 2025 van de kerkraad van Sint-Jozef te Hooglede waarbij het budget 2026 van de kerkfabriek werd vastgelegd;
Overwegende dat het budget op 12 juli 2018 via de applicatie ReligioPoint op het bisdom werd ontvangen;
Gelet op het gunstig advies dd. 8 juli 2025 van het erkend representatief orgaan;
Overwegende dat dit budget op 8 augustus 2025 via de applicatie ReligioPoint door de gemeente werd ontvangen;
Overwegende dat het budget 3.622 EUR voorziet in exploitatie ontvangsten en 205.000 EUR in investering ontvangsten en 52.776 EUR in exploitatie uitgaven en 205.000 EUR in investeringen uitgaven;
Overwegende dat de gewone exploitatietoelage 29.830,45 EUR bedraagt;
Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan (29.830,45 EUR);
éénparig
Enig artikel: Akte te nemen van het budget van de Kerkfabriek Sint-Jozef over het dienstjaar 2026.
Overeenkomstig artikel 47 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten werden de budgetten 2026 bezorgd, met voorafgaandelijk advies van de Bisschop.
Als de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag van het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan akte, overeenkomstig artikel 48.
| Exploitatie | |
| Ontvangsten | 33.925 |
| Uitgaven | 75.842 |
| Overschot vorig jaar | 13.777 |
| Toelage |
|
| Budget | 28.139 |
| MJP | 28.139 |
| Investeringen | |
| Ontvangsten |
16.000 |
| Uitgaven |
16.000 |
| Overschot 2026 | 0,00 |
Aktename: éénparig
Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 2, 47 en 48;
Gelet op de beslissing van 12 mei 2025 van de kerkraad van Sint-Jacobus de Meerdere te Hooglede waarbij het budget 2026 van de kerkfabriek werd vastgelegd;
Overwegende dat het budget op 12 mei 2015 via de applicatie ReligioPoint op het bisdom werd ontvangen;
Gelet op het gunstig advies dd. 8 juli 2025 van het erkend representatief orgaan;
Overwegende dat dit budget op 8 augustus 2025 via de applicatie ReligioPoint door de gemeente werd ontvangen;
Overwegende dat het budget 33.925 EUR voorziet in exploitatie ontvangsten en 16.000 EUR in investering ontvangsten en 75.842 EUR in exploitatie uitgaven en 16.000,00 EUR in investeringen uitgaven;
Overwegende dat de gewone exploitatietoelage 28.139,07 EUR bedraagt;
Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan (28.139,07EUR);
éénparig
Enig artikel: Akte te nemen van het budget van de Kerkfabriek Sint-Jacobus de Meerdere over het dienstjaar 2026.
Overeenkomstig artikel 47 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten werden de budgetten 2026 bezorgd, met voorafgaandelijk advies van de Bisschop.
Als de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag van het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan akte, overeenkomstig artikel 48.
| Exploitatie | |
| Ontvangsten | 4.320 |
| Uitgaven | 37.737 |
| Overschot vorig jaar | 25.230 |
| Toelage |
|
| Budget | 8.186 |
| MJP | 8.186 |
| Investeringen | |
| Ontvangsten |
30.001 |
| Uitgaven |
30.000 |
| Overschot/tekort | 1 |
Aktename: éénparig
Gelet op artikel 40 en 41 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 2, 47 en 48;
Gelet op de beslissing van 23 juni 2025 van de kerkraad van Christus-Koning te Hooglede waarbij het budget 2026 van de kerkfabriek werd vastgelegd;
Overwegende dat het budget op 23 juni 2025 via de applicatie ReligioPoint op het bisdom werd ontvangen;
Gelet op het gunstig advies met opmerkingen dd. 8 juli 2025 van het erkend representatief orgaan;
Overwegende dat dit budget op 8 augustus 2025 via de applicatie ReligioPoint door de gemeente werd ontvangen;
Overwegende dat het budget 4.4320 EUR voorziet in exploitatie ontvangsten en 30.001 EUR in investering ontvangsten en 37.737,00 EUR in exploitatie uitgaven en 30.000,00 EUR in investeringen uitgaven (na verwerking opmerking Bisdom);
Overwegende dat de gewone exploitatietoelage 8.186,21 EUR bedraagt (deel ten laste van Hooglede: 3 601,93 EUR);
éénparig
Enig artikel: Akte te nemen van het budget van de Kerkfabriek Christus-Koning over het dienstjaar 2026.
Gevraagd wordt kennis te nemen van het Besluit van de Gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen van 3 september 2025 waarbij de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 van de gemeente en het OCMW van Hooglede wordt goedgekeurd.
Kennisname: éénparig
Gelet op de brief met kenmerk 'LF-JRBBC-25.0028 - Hooglede' van het Agentschap Binnenlands Bestuur, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel in verband met het nazicht van de Jaarrekening 2024;
Gelet op artikel 332, §1, derde lid van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 260 tot en met 262;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 17 tot en met 26;
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 2 tot en met 4.
éénparig
NEEMT KENNIS:
van het Besluit van de Gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen van 3 september 2025 waarbij de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 van de gemeente en het OCMW van Hooglede wordt goedgekeurd.
Gevraagd wordt om kennis te nemen van de opvolgingsrapportering over het eerste semester van 2025.
Kennisname: éénparig
Gelet op art. 263 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat er vóór het einde van het derde kwartaal gerapporteerd dient te worden over het eerste semester van het boekjaar, waarbij een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan wordt gegeven;
Schepen Tomas De Meyer licht het agendapunt toe.
Raadslid Dimitri Carpentier komt als volgt tussen: “Ik heb met veel aandacht de opvolgingsrapportering gelezen. Op zich heb ik daar geen opmerkingen rond, maar ik heb wel bij het luikje ‘armoedebestrijding’ wat moeite met de beslissing van het Vast Bureau van 17 juli 2025 om de samenwerking met VZW Feestvarken stop te zetten. Deze samenwerking zorgde ervoor dat vorig jaar 39 kinderen een ongetwijfeld fantastisch verjaardagsfeest kregen, een aantal dat dit jaar wellicht nog hoger zal zijn.
De overeenkomst werd op de OCMW-raad van 23.10.23 goedgekeurd, na positief advies van het Bijzonder Comité.
Nu lees ik in de notulen van het Vast Bureau dat de overeenkomst zomaar werd stopgezet, zonder advies van het Bijzonder Comité. Mag ik vragen waarom het Bijzonder Comité in deze sociale materie werd genegeerd? Er werd destijds advies gevraagd om een sociaal project goed te keuren, er volgde positief advies, en nu zetten jullie dit sociaal project stop zonder advies te vragen. Is er ook een reden waarom het tekenen van de overeenkomst op de OCMW-raad moest komen, maar de stopzetting binnen de vier muren van het Vast Bureau gebeurde?”
Schepen Frederik Demeyere antwoordt: “Er had inderdaad advies kunnen gevraagd worden aan het BCSD, maar er was advies vanuit andere instanties die op hetzelfde terrein actief zijn, zoals het Mama Depot.”
éénparig
Neemt kennis van de opvolgingsrapportering over het eerste semester van 2025.
Gevraagd wordt de ontwerpakte tot aankoop van een woonhuis met aanhorigheden op en met grond, gelegen aan de Kleine Stadenstraat 16, goed te keuren.
Beslissing: Goedgekeurd met 14 ja-stemmen (fractie Groep 21, fractie Team Burgemeester en fractie Vlaams Belang) en 7 onthoudingen (fractie Allen 8830)
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 22 mei 2025 houdende beslissing tot aankoop van de woning in de Kleine Stadenstraat 16 te Hooglede;
Gelet op artikel 40, §1 en §2 en artikel 41, 2e alinea, 11° van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Overwegende dat het hier gaat om volgend goed: Gemeente Hooglede - 1e afdeling:
Een woonhuis met aanhorigheden op en met grond, gelegen aan de Kleine Stadenstraat 16, kadastraal gekend volgens recent kadastraal uittreksel, sectie D, nummer 1358F P0000, voor een grootte van vijf are zevenendertig centiare (5a 37ca);
Overwegende dat het een aankoop van algemeen nut betreft: de aankoop door de gemeente van deze woning kan een belangrijke opportuniteit zijn in het kader van de bouwplannen voor de buitenschoolse kinderopvang. Het kan ook een strategische stap vormen in het oplossen van de mobiliteitsuitdagingen tussen de Schoolstraat en de Markt;
Gelet op het schattingsverslag opgemaakt op 7 april 2025 door Sabbe Landmeterskantoor, Zwaaikomstraat 19 A, 8800 Roeselare, waarbij de waarde van de woning geschat wordt op maximaal 310.000 €;
Overwegende dat de eigenaars een vraagprijs hebben van 330.000 €, dat dit bedrag hoger ligt van de geschatte prijs;
Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen waarin wordt bepaald:
De geschatte prijs (of de schattingsprijs) is de minimum- of maximumprijs voor de onroerende transactie, tenzij het bestuur kan motiveren waarom daarvan wordt afgeweken. "Bij de aankoop van een onroerend goed door het bestuur is de schattingsprijs de maximumprijs die betaald mag worden. Als wordt afgeweken van de schattingsprijs, moet het bestuur motiveren aan de hand van objectieve redenen die daarvoor worden ingeroepen.";
Gelet op het feit dat als motivering voor een hogere aankoopprijs kan aangehaald worden dat de woning gelegen is in de onmiddellijke nabijheid van verschillende gemeentelijke eigendommen en scholen, dat de aankoop van deze woning bijgevolg diverse mogelijkheden biedt tot uitbreiding van deze gebouwen en het verbeteren van de mobiliteit tussen de Schoolstraat en de Markt;
Overwegende dat in het licht van voorgaande motivering een aankoopprijs van 330.000 € te verantwoorden is;
Gelet op akte van verkoop met kenmerk CL/31370 opgemaakt door Caroline Vanlerberghe, notaris te Hooglede, met tussenkomst van Christophe Kint, notaris te Staden;
Overwegende dat de uitgave voor deze aankoop is voorzien op het investeringsbudget van 2025 met budgetcode GE/0050-0/220000/IP-033/SP-033-095;
De Burgemeester licht het agendapunt toe: “In de gemeenteraad van 22 mei 2025 werd reeds beslist om de woning in de Kleine Stadenstraat 16 te Hooglede aan te kopen. Wat nu voorligt is het ontwerp van akte van aankoop voor een bedrag van 330.000 €.”
Raadslid Julie Misplon komt als volgt tussen: “We lezen in de motivering van dit agendapunt: “de aankoop door de gemeente van deze woning kan een belangrijke opportuniteit zijn in het kader van de bouwplannen voor de buitenschoolse kinderopvang. Het kan ook een strategische stap vormen in het oplossen van de mobiliteitsuitdagingen tussen de Schoolstraat en de Markt”.
Het is dus heel moeilijk voor ons om te weten wat de concrete plannen zijn. We hebben ook reeds tijdens 2 gemeenteraden gevraagd om een grondig onderzoek te doen naar de noodzaak van een nieuwbouw. Er was in de vorige legislatuur nooit vraag naar een nieuwbouw, noch vanuit huis van het kind, noch vanuit het personeel, noch vanuit de ouders. Ook tijdens het Lokaal overleg Huis van het kind en kinderopvang werd dit nog niet besproken en in de milieuraad ook niet, want wat zal er gebeuren met het geplande wonderwoudje… Ook in de verkeerscommissie werd dit nog niet besproken. De woning tijdelijk gebruiken voor kinderopvang, zoals in een vorige gemeenteraad gemeld, is ook niet evident met de kleine ruimtes, een 100-tal kinderen en alle vergunningsverplichtingen.
Het is dus jammer dat de akte hier voor ligt, maar nu nog steeds geen verdere stappen gemaakt zijn. Wat komt er? Wanneer? Welke budget zal dit kosten?
De aankoop van deze woning die hier voorligt kost al 330.000 euro. Met alle aankoop- en afbraakkosten zal het snel 400.000 euro zijn voor 537 m2. Dit betekent dat de kostprijs maar liefst 745 euro per m2 bouwgrond is. Maar deze kost is nog maar het topje van de ijsberg. In totaliteit zal dit een project worden van miljoenen euro's. Met de goedkeuring van deze akte zouden we een blanco cheque geven van een miljoenenproject goedkeuren zonder draagvlak, participatie, visie en masterplan.
Daarom zullen we ons ook onthouden.
De Burgemeester antwoordt dat er inderdaad een aantal keren kan staat, er zal namelijk in het meerjarenplan duidelijk worden wat er allemaal kan.
Met 14 ja-stemmen (fractie Groep 21, fractie Team Burgemeester en fractie Vlaams Belang) en 7 onthoudingen (fractie Allen 8830)
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de ontwerpakte van verkoop tussen Jurgen Thorrez en Ellen Lust, Kleine Stadenstraat 16, 8830 Hooglede en de gemeente Hooglede, Marktplaats 1, 8830 Hooglede voor de aankoop van volgend goed door de gemeente Hooglede:
Gemeente HOOGLEDE - 1e afdeling: een woonhuis met aanhorigheden op en met grond, gelegen aan de Kleine Stadenstraat 16, kadastraal gekend volgens recent kadastraal uittreksel, sectie D, nummer 1358F P0000, voor een grootte van vijf are zevenendertig centiare (5a 37ca) mits de prijs van DRIEHONDERDDERTIGDUIZEND EURO NUL CENT (330.000,00 EUR).
Art. 2: Het schepencollege wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Art. 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Meester Caroline Vanlerberghe, notaris te Hooglede, Bruggestraat 142, 8830 Hooglede.
Dit agendapunt werd terug ingetrokken en maakt niet langer deel uit van de agenda.
Schepen Frederik Demeyere stelt bij dit agendapunt het volgende: “Dit punt wordt verdaagd naar een latere bijeenkomst van de gemeenteraad. Reden hiervoor zijn nieuwe elementen inzake de eigendomsstructuur en voorgeschiedenis van dit perceel en deze kapel. Deze nieuwe elementen maken nieuw overleg rond dit dossier nodig om de beste aanpak uit te werken. Deze nieuwe elementen zijn op 11 september bekend gemaakt bij het gemeentebestuur, wanneer deze agenda al was verstuurd aan de raadsleden.”
Naar aanleiding van dit agendapunt komt raadslid Frederik Sap als volgt tussen:
“Onze bedenking gaat over het beleidskader rond kapelletjeserfgoed. Dat kader stelt dat de gemeente pas kapellen overneemt nadat ze gerestaureerd zijn. Hier gaat het om een wat speciale situatie omdat de Kerkfabriek de eigenaar is en het dus onrechtstreeks om middelen van de gemeente gaat.”
Schepen Demeyere merkt op dat dit niet helemaal correct is, want de kapel is strikt genomen privé-eigendom van de Kerkfabriek, ze betalen dit met eigen middelen.
Raadslid Sap vervolgt: “Als de gemeente het écht menens is met het kapelletjeserfgoed, dan moet er een gelijker speelveld komen. Particuliere eigenaars moeten de vaak hoge restauratiekosten volledig uit eigen zak betalen, vooraleer de kapel kan worden overgedragen.
De hoge, zelf te betalen, kosten ontmoedigt uiteraard particuliere eigenaars om deze inspanningen te leveren. Het gevolg kan zijn dat waardevolle kapellen in verval raken omdat de lasten voor de eigenaars te zwaar zijn.
Daarom vinden wij dat de gemeente een nieuw initiatief moet nemen om ook met particuliere eigenaars rond de tafel te zitten. De gemeente kan voorstellen aan de eigenaars om hun kapel kosteloos in eigendom over te nemen, zodat niet langer de individuele eigenaar maar de gemeente als geheel instaat voor renovatie en bewaring. Als de betrokken eigenaar beslist om de kapel niet over te dragen, dan moet die eigenaar uiteraard zelf instaan voor de renovatie.
Op die manier komt er een eerlijk en coherent beleid waarin alle kapellen – of ze nu toebehoren aan een kerkfabriek, aan de overheid, of aan een particulier – op lange termijn behouden blijven als deel van ons cultureel erfgoed.”
Schepen Demeyere: “Het doet mij plezier dat iedereen aan hetzelfde zeel trekt. We zijn met eigenaars gaan spreken en we hebben provinciale subsidies gezocht om de renovatie van de kapellen mogelijk te maken. Maar het eigen aandeel bleef inderdaad hoog. We kijken nog steeds om de kosten te drukken, maar inhoudelijk is het project eigenlijk niet gewijzigd.
Raadslid Sap merkt op dat particuliere eigenaars dit nu niet kunnen betalen. Bovendien kregen sommigen te horen dat er geen plichten verbonden waren aan het bezit van een kapel.
Schepen Demeyere merkt op dat in het geval van deze eigenaar dit wel duidelijk gemaakt werd. Hij herhaalt dat er onderhandelingen lopen met partners om de kosten te drukken en dat er in ieder geval geen 10.000 € aan de eigenaars zal gevraagd worden.
Het subsidiedossier 2026-2031 van de intergemeentelijke Woondienst wordt goedgekeurd en de opgenomen activiteiten zullen uitgevoerd worden door medewerkers van de projectvereniging ”Woondienst Regio Roeselare”.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 40 §1 en §2 en artikel 41, 2e lid, 4°
Gelet op het Decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 14 maart 2025 omtrent IGS-subsidiekader;
Overwegende dat de Projectvereniging Woondienst Regio Roeselare een intergemeentelijk samenwerkingsverband is tussen de gemeenten Roeselare, Hooglede, Lichtervelde, Staden en Moorslede, opgericht op 1 januari 2010. Het samenwerkingsverband bundelt expertise en middelen om de lokale woonuitdagingen op een efficiënte en gecoördineerde manier aan te pakken.
Conform het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 maart 2025 betreffende het IGS-subsidiekader, dient voor de periode 2026–2031 een nieuw subsidiedossier tot verlenging te worden ingediend. Het Besluit van de Vlaamse Regering bepaalt dat de werking van de projectvereniging moet worden afgestemd op drie beleidsprioriteiten, die richtinggevend zijn voor het lokaal woonbeleid:
1. Een divers en betaalbaar woonaanbod
2. De kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving
3. Informatie, advies en begeleiding van inwoners met vragen over wonen
Voor de basisinitiatieven volstaat in de subsidieaanvraag een engagementsverklaring van de deelnemende gemeenten. Voor de eigen initiatieven wordt daarentegen een volledig plan van aanpak uitgewerkt, met een beschrijving van de geplande acties, de fasering in de tijd en de beoogde resultaten.
Om het maximale subsidiebedrag te bekomen, dient de Projectvereniging Woondienst Regio Roeselare drie eigen activiteiten in:
- Gefaseerde invoering van het conformiteitsattest
- Outreachend woonloket (Hooglede, Lichtervelde, Moorslede en Staden)
- Aanpak vervuilde woonsituaties (Stad Roeselare)
Deze activiteiten worden uitgevoerd door de projectvereniging, in nauwe samenwerking met de gemeentelijke diensten van de vijf deelnemende gemeenten.
Overwegende dat het subsidiedossier unaniem werd goedgekeurd door de Raad van Bestuur van de projectvereniging op 26 augustus 2025 en bovendien een positieve beoordeling kreeg tijdens het formeel overleg met Wonen Vlaanderen op 25 juni 2025;
Overwegende dat volgende acties reeds werden uitgevoerd:
- goedkeuring voorontwerp subsidiedossier 2020-2025 : dagelijks bestuur Woondienst Regio Roeselare op 6/03/2025
- formeel overleg Wonen Vlaanderen : 25/06/2025
- goedkeuring Raad van bestuur Woondienst Regio Roeselare op 26/08/2025;
Overwegende dat volgende acties nog uit te voeren zijn:
- goedkeuring door de demeenteraden van Roeselare, Lichtervelde, Hooglede, Staden en Moorslede : september 2025
- indiendatum bij Wonen Vlaanderen : 1/10/2025
- beslissing van Vlaams Minister bevoegd voor huisvesting te verwachten : november 2025;
Overwegende dat een jaarlijkse bijdrage van 45.000 € (onder voorbehoud van de Vlaamse subsidiering) dient te worden voorzien;
Schepen Frederik Demeyere licht het punt als volgt toe:
“De Projectvereniging Woondienst Regio Roeselare is een intergemeentelijk samenwerkingsverband tussen de gemeenten Roeselare, Hooglede, Lichtervelde, Staden en Moorslede, opgericht op 1 januari 2010.
De werking van de projectvereniging moet worden afgestemd op drie beleidsprioriteiten, die richtinggevend zijn voor het lokaal woonbeleid:
1. Een divers en betaalbaar woonaanbod
2. De kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving
3. Informatie, advies en begeleiding van inwoners met vragen over wonen
Voor de basisinitiatieven volstaat in de subsidieaanvraag een engagementsverklaring van de deelnemende gemeenten.
Voor de eigen initiatieven wordt daarentegen een volledig plan van aanpak uitgewerkt, met een beschrijving van de geplande acties, de fasering in de tijd en de beoogde resultaten.
Om het maximale subsidiebedrag te bekomen, dient de Projectvereniging Woondienst Regio Roeselare drie eigen activiteiten in:
1. Gefaseerde invoering van het conformiteitsattest
2. Outreachend woonloket (Hooglede, Lichtervelde, Moorslede en Staden)
3. Aanpak vervuilde woonsituaties (Stad Roeselare)
Deze activiteiten worden uitgevoerd door de projectvereniging, in nauwe samenwerking met de gemeentelijke diensten van de vijf deelnemende gemeenten.
Door subsidiedossier kan de gemeentelijke jaarlijkse bijdrage beperkt worden tot 45.000 euro.
éénparig
Artikel 1: Het subsidiedossier 2026-2031 van de intergemeentelijke Woondienst wordt goedgekeurd en de opgenomen activiteiten zullen uitgevoerd worden door medewerkers van de projectvereniging ”Woondienst Regio Roeselare”.
Art. 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Woondienst regio Roeselare.
Voorgesteld wordt de samenwerkingsovereenkomst voor Toerisme en Recreatie (STER) Hooglede-Westtoer goed te keuren.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2002 waarbij de samenwerkingsovereenkomst tussen Westtoer, autonoom provinciebedrijf met rechtspersoonlijkheid voor toerisme en recreatie en de gemeente Hooglede werd goedgekeurd;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25 april 2006 waarbij de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst voor toerisme en recreatie met Westtoer apb over de periode 01.01.2007 t.e.m. 31.12.2007 werd goedgekeurd.
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 november 2007 waarbij de samenwerkingsovereenkomst met Westtoer voor de periode 01.01.2008 tot 31.12.2012 werd goedgekeurd;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 oktober 2012 waarbij de samenwerkingsovereenkomst met Westtoer voor de periode 01.01.2013 tot 31.12.2013 werd goedgekeurd;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2013 waarbij de samenwerkingsovereenkomst Toerisme en Recreatie 2014-2019 met Westtoer werd goedgekeurd;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 september 2019 waarbij de samenwerkingsovereenkomst Toerisme en Recreatie 2020-2025 met Westtoer werd goedgekeurd;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Overwegende de toelichting van de speerpunten in het toeristische beleid van Westtoer apb en hoe het voorstel tot samenwerkingsovereenkomst tussen Westtoer apb en gemeente Hooglede hierin past;
Gelet op het voorstel tot samenwerkingsovereenkomst Toerisme en Recreatie tussen Westtoer apb en de gemeente Hooglede in bijlage;
Overwegende dat Westtoer voor de Gemeente Hooglede een meerwaarde betekent voor het ganse toeristisch veld op vlak van kennis, expertise en promotioneel;
éénparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de samenwerkingsovereenkomst Toerisme en Recreatie tussen Westtoer apb en Gemeente Hooglede. De overeenkomst gaat in op 1 januari 2026 en loopt tot 31 december 2030. De overeenkomst wordt na deze periode stilzwijgend verlengd voor 1 jaar tot 31 december 2031 behoudens schriftelijke opzegging van 1 van beide partijen ten laatste 6 maanden voor het einde van de overeenkomst.
Art. 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Westtoer apb, Koning Albert I-laan 120, 8200 Sint-Michiels.
De gemeenteraad neemt de beslissing om een gemeentelijk vrijwilligerskorps in Hooglede op te richten.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het schrijven van Rode Kruis Vlaanderen, dd. 01.08.2025, betreffende de vraag tot oprichting van een vrijwilligerskorps in Hooglede;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 40, §1;
Gelet op de mededeling van de Vlaamse Regering dd. 23 mei 2025 "Conceptnota Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’";
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd. 18 juli 2025 tot toekenning van een projectsubsidie aan Rode Kruis-Vlaanderen voor de ondersteuning van de gemeentelijke vrijwilligerskorpsen;
Overwegende dat het Vlaams Regeerakkoord pleit voor een passende omkadering van vrijwilligers in crisissituaties;
Gelet op het feit dat in de mededeling van 4 april 2025 betreffende het Vlaams Defensieplan de Vlaamse Regering pleit voor een versterking van de burgerlijke weerbaarheid, samen met de lokale besturen (punt 9), en dat hierbij een Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma wordt aangekondigd waarvan de lokale overheden de coördinatie opnemen;
Overwegende dat lokale besturen in die context gemeentelijke vrijwilligerskorpsen kunnen oprichten die onmiddellijk ingeschakeld kunnen worden bij noodhulpverlening en waar vrijwilligers bijdragen aan logistieke, operationele en medische taken in geval van bijzondere nood;
Gelet dat dat de conceptnota aan de Vlaamse Regering van 23 mei 2025 over het Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’ de gemeenten aanmoedigt om gemeentelijke vrijwilligerskorpsen op te richten om de weerbaarheid en paraatheid bij noodsituaties te versterken. Concreet werkt de Vlaamse Regering in deze conceptnota het vrijwilligerskorpsenmodel uit met de intentie het uitbouwen van gemeentelijke vrijwilligerskorpsen te faciliteren, en structureel te voorzien in ondersteuning voor dit engagement door via lokale besturen in te zetten op vorming, coördinatie, samenhorigheid en burgerzin;
Overwegende dat de doelstelling van de vrijwilligerskorpsen is om de waardevolle vaardigheden, het engagement en de motivatie van Vlamingen op een gecoördineerde manier inzetbaar te maken, en dat de coördinatie en begeleiding van de vrijwilligerskorpsen wordt opgenomen door Rode Kruis-Vlaanderen;
Overwegende dat binnen dit model de beslissing over de oprichting van een vrijwilligerskorps bij de gemeente ligt;
Gelet dat het besluit van de Vlaamse Regering van 18 juli 2025 een projectsubsidie toekent aan Rode Kruis-Vlaanderen van 1 september 2025 tot 31 augustus 2029 voor de ondersteuning van de gemeentelijke vrijwilligerskorpsen, met onder meer het aanbieden van opleidingen en het voorzien van een digitale crisistool voor rekrutering, verzekering, inzet en coördinatie;
Overwegende het belang van lokale betrokkenheid, solidariteit en burgerzin bij de uitbouw van een veerkrachtige gemeenschap. De oprichting van een gemeentelijk vrijwilligerskorps is een waardevol instrument om de gemeentelijke noodplanning te versterken. Het vrijwilligerskorps kan immers hulp en ondersteuning bieden in geval van lokale crisis- en noodsituaties. De samenwerking met Rode Kruis-Vlaanderen, beschreven in het vrijwilligerskorpsenmodel, garandeert zowel juridische bescherming voor vrijwilligers, alsook efficiëntie en coördinatie van het korps via de digitale crisistool van het Rode Kruis;
Overwegende dat we daarom wensen deel te nemen aan een georganiseerd kader voor vrijwilligers bij noodsituaties op basis van het vrijwilligerskorpsenmodel zoals uiteengezet in de conceptnota aan de Vlaamse Regering van 23 mei 2025;
Overwegende dat de Vlaamse Regering via Rode Kruis-Vlaanderen een financiële ondersteuning voorziet. De Vlaamse financiering dekt de kosten voor de applicatie waarin vrijwilligers zich moeten registreren en noodvragen gesteld kunnen worden en voor de aangeduide coördinator van het Rode Kruis-Vlaanderen. Daarnaast dekt de Vlaamse financiering de kosten voor de EHBO-opleidingen en jaarlijkse bijscholingen en simulaties van/voor de vrijwilligers en dit t.e.m. de 80e vrijwilliger. Vanaf de 81e vrijwilliger worden deze kosten door het lokaal bestuur gedragen. Alle geregistreerde vrijwilligers zijn bij inzet tijdens noodsituaties via de applicatie gedekt door de verzekering van Rode Kruis- Vlaanderen, zowel de verzekering ‘lichamelijke ongevallen’ als de verzekering ‘burgerlijke aansprakelijkheid’;
De Burgemeester licht toe dat de Vlaamse Regering oproept om een gemeentelijk vrijwilligerskorps op te richten. “Dit korps kan ingezet worden bij rampen, calamiteiten,.. Het Rode Kruis Vlaanderen zorgt voor de coördinatie. Een gemeentelijk vrijwilligerskorps moet minimum 10 leden tellen en de vrijwilligers moeten ouder zijn dan 16 jaar. Zij dienen een basisopleiding te volgen.
Het Rode Kruis ontwikkelde ook een digitale tool om de vrijwilligers op te roepen.
Het wordt afwachten hoeveel vrijwilligers kunnen aangetrokken worden."
Raadslid Alexander Vandemaele wenst te weten of dit vrijwilligers zijn naast de vrijwilligers vanuit de brandweer, waarop de Burgemeester antwoordt dat de brandweer inderdaad niet onder dit vrijwilligerskorps valt, zij hebben een ander statuut.
Raadslid Vandemaele vraagt eveneens of deze vrijwilligers bij grote calamiteiten meehelpen met de brandweer, de Burgemeester antwoordt hierop dat de vrijwilligers vanuit het vrijwilligerskorps niet vanuit de brandweer worden opgeroepen, dit gebeurt via de tool van het Rode Kruis.
éénparig
Artikel 1: De gemeenteraad beslist om een gemeentelijk vrijwilligerskorps op te richten in Hooglede.
Art. 2: De gemeenteraad beslist tot aansluiting van het gemeentelijk vrijwilligerskorps bij het vrijwilligerskorpsmodel zoals beschreven in de conceptnota aan de Vlaamse Regering "Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’". Binnen dit model krijgt het gemeentelijk vrijwilligerskorps ondersteuning van Rode Kruis-Vlaanderen inzake:
het opleiden van vrijwilligers;
de coördinatie, registratie en verzekering van vrijwilligers via de digitale crisistool.
Art. 3: Het vrijwilligerskorps zal minstens 10 leden en maximaal 80 leden omvatten.
Art. 4: Het college van burgemeester en schepenen bepaalt wie hulpvragen in de digitale crisistool kan lanceren.
Art. 5: De gemeenteraad engageert zich om via de communicatiekanalen van de gemeente de werving van vrijwilligers te ondersteunen.
Gevraagd wordt om het aangepast huishoudelijk reglement voor de bibliotheekraad goed te keuren.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op artikel 2 §1, artikel 41, 2e lid, 13° en artikel 304 §3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het participatiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 maart 2024 en gewijzigd in zitting van 24 april 2025, in het bijzonder artikel 4 dat handelt over de adviesraden;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 juni 2013 houdende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de bibliotheekraad;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 1995 houdende de goedkeuring van het organieke reglement voor het beheersorgaan van de bibliotheek en latere wijzigingen;
Overwegende dat het aangewezen is een aantal wijzigingen aan te brengen in het huishoudelijk reglement en tevens het huishoudelijk reglement en het organiek reglement tot 1 reglement te integreren;
Gelet op het positief advies van de bibliotheekraad aangaande de wijziging van het huishoudelijk reglement in de vergadering van 8 september 2025;
éénparig
Enig artikel: Goedkeuring wordt verleend aan het gewijzigde huishoudelijk reglement voor de bibliotheekraad.
Huishoudelijk reglement bibliotheekraad
Dit huishoudelijk reglement van de bibliotheekraad is opgemaakt in opvolging van de vroegere statuten en het vorige huishoudelijk reglement.
Over punten die niet in onderstaand reglement zijn opgenomen kan de adviesraad beslissen met gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 1: De adviesraad draagt de naam: Gemeentelijke bibliotheekraad Hooglede, hierna bibliotheekraad genoemd.
Artikel 2: De adviesraad is gevestigd te 8830 Hooglede, Marktplaats 24.
Artikel 3: De adviesraad vergadert ten minste twee keer per jaar en telkens wanneer de noodzakelijkheid zich voordoet.
Artikel 4: De agenda wordt samengesteld in overleg tussen de schepen bevoegd voor de bibliotheek, de bibliothecaris en de voorzitter van de adviesraad. Dit overleg gebeurt via mail of in een voorbereidende vergadering met de voorzitter en de schepen die bevoegd is voor de bibliotheek.
De uitnodiging voor de vergadering van de adviesraad bevat de agenda en vermeldt de datum, het uur en de vergaderplaats. De uitnodiging wordt minstens één week op voorhand door de bibliothecaris per mail verzonden. Leden van de adviesraad kunnen voor de vergadering nog zaken doorgeven ter aanvulling en/of vragen stellen over één of meerdere agendapunten.
Artikel 5: De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van de adviesraad, of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter. Indien de voorzitter en de ondervoorzitter beide afwezig zijn, wordt het voorzitterschap door het oudste lid waargenomen.
Artikel 6: De adviesraad kan experten die geen lid zijn, omwille van hun hoedanigheid uitnodigen.
Artikel 7: Iedereen die wenst aan te sluiten bij de adviesraad en voldoet aan de voorwaarden, kan aansluiten. Mochten er nog kandidaten willen toetreden tijdens de loop van de legislatuur, kan dit mits goedkeuring van de bibliotheekraad. Om alles praktisch werkbaar te houden, wordt bepaald dat er maximaal 15 leden tegelijk aangesloten mogen zijn. Er is geen verplicht verdelingsaantal per deelgemeente. Maximaal 2/3 van de leden mag van hetzelfde geslacht zijn om op rechtsgeldige wijze advies te kunnen geven.
Artikel 8: Stemgerechtigde leden van de adviesraad moeten bij aanstelling in de gemeente wonen en de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt.
Artikel 9: Bij afwezigheid zonder kennisgeving op 3 opeenvolgende vergaderingen wordt het betreffende lid als ontslagnemend beschouwd.
Artikel 10: Aftredende leden zijn herverkiesbaar.
Artikel 11: De adviesraad kiest uit haar stemgerechtigde leden die zich kandidaat stellen, bij geheime stemming en met gewone meerderheid van stemmen, een voorzitter en een ondervoorzitter.
Indien bij de stemming voor de voorzitter of de ondervoorzitter de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd. Hierbij kan, indien er meer dan twee kandidaten zijn, de kandidaat met de minste stemmen niet meer kandideren als voorzitter. Deze procedure wordt hernomen tot er een voorzitter verkozen is. Voor de functie van ondervoorzitter wordt dezelfde procedure gevolgd. Bij staking van stemmen bij de herstemming heeft de jongste kandidaat de voorkeur. Enkel wie aanwezig is, kan zijn/haar stem uitbrengen. Wanneer de functie van voorzitter of ondervoorzitter vrijkomt, wordt op de eerstvolgende bibliotheekraad een nieuwe voorzitter of ondervoorzitter aangesteld.
De kandidaatstelling kan mondeling verlopen, op de vergadering.
Artikel 12: Tijdens de vergaderingen worden adviezen geformuleerd volgens de meerderheid van de stemmen. Indien de adviezen van de verschillende leden te uiteenlopend zijn, wordt dit ook zo geformuleerd in het verslag en wordt het ‘advies’ door middel van het verslag van de vergadering op deze manier overgemaakt aan het schepencollege.
Artikel 13: De verslagen van de vergaderingen worden verstuurd naar alle leden van de adviesraad, het schepencollege en de gemeenteraad. Eventuele opmerkingen over het voorgaande verslag kunnen bij aanvang van de volgende vergaderingen toegelicht worden.
Artikel 14: De voorzitter of zijn plaatsvervanger is belast met de handhaving van de orde. Hij verleent het woord aan de leden die het woord vragen. De voorzitter vertolkt het standpunt van de adviesraad naar het gemeentebestuur toe.
De voorzitter leidt de vergadering van de bibliotheekraad, licht de agendapunten toe en vat het standpunt van de bibliotheekraad samen.
Artikel 15: De adviesraad wordt betrokken bij de voorbereiding en de uitvoering van het gemeentelijk bibliotheekbeleid, het jaarlijkse actieplan en werkingsverslag. Vooraleer de bevoegde organen een definitief besluit nemen, zal de adviesraad geraadpleegd worden over de beleidsintenties. De adviesraad heeft de mogelijkheid op eigen initiatief een advies uit te brengen aan het college van burgemeester en schepenen.
Als de adviesraad op eigen initiatief een advies wenst uit te brengen, kan steeds informatie opgevraagd worden bij het college van burgemeester en schepenen. De adviesvragen aan de bibliotheekraad worden schriftelijk gesteld door het gemeentebestuur met duidelijke omschrijving van de vraag, opgave van de wettelijke en financiële randvoorwaarden en opgave van de uiterste datum van inlevering van het advies bij het gemeentebestuur.
De adviesvraag wordt door de bibliotheekraad behandeld op de eerstvolgende zitting. In uitzonderlijke omstandigheden kan deze termijn ingekort worden omwille van de hoogdringendheid, dit in onderlinge afspraak met het gemeentebestuur. De adviezen worden schriftelijk bezorgd aan het gemeentebestuur en geven de argumentatie weer die geleid heeft tot de standpuntbepaling.
Goedkeuring wordt verleend aan het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke sportraad.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op artikel 2 §1, artikel 41, 2e lid, 13° en artikel 304 §3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het participatiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 maart 2024 en gewijzigd in zitting van 24 april 2025, in het bijzonder artikel 4 dat handelt over de adviesraden;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 maart 2013 houdende goedkeuring wijziging statuten gemeentelijke sportraad;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 maart 2013 houdende wijziging huishoudelijk reglement sportraad;
Overwegende dat het voor de sportraad als adviesraad volstaat om enkel een huishoudelijk reglement te hebben, dat bijgevolg de statuten van de sportraad kunnen opgeheven worden;
Gelet op een aantal wijzigingen die dienen te worden aangebracht in het huishoudelijk reglement van de sportraad;
Gelet op het positief advies van de sportraad aangaande de wijziging van het huishoudelijk reglement in de vergadering van 6 mei 2025;
éénparig
Artikel 1: De statuten van de gemeentelijke sportraad worden opgeheven.
Art. 2: Goedkeuring wordt verleend aan het gewijzigde huishoudelijk reglement voor de gemeentelijke sportraad, luidend als volgt:
Huishoudelijk reglement gemeentelijke sportraad
Dit huishoudelijk reglement is opgemaakt in opvolging van de vroegere statuten en het vorige huishoudelijk reglement van de Gemeentelijke Sportraad Hooglede, dat hierbij wordt opgeheven.
Over punten die niet in onderstaand reglement zijn opgenomen kan de adviesraad beslissen met gewone meerderheid van stemmen.
Hoofdstuk 1: Benaming en maatschappelijke zetel
Artikel 1: De adviesraad draagt de naam: Gemeentelijke Sportraad Hooglede, hierna sportraad genoemd.
Artikel 2: De adviesraad is gevestigd te 8830 Hooglede, Marktplaats 24.
Hoofdstuk 2: Lidmaatschap
Artikel 3: Volgende actoren zijn in de sportraad betrokken:
a) Alle publieke sportverenigingen en organisaties die werken met vrijwilligers en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente
b) Alle publieke sportorganisaties en instellingen die werken met professionele beroepskrachten en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente
c) Vrije, onafhankelijke en individuele sporters, woonachtig in de gemeente
d) Deskundigen inzake sport, woonachtig in de gemeente
Artikel 4: Elke vereniging die wenst aan te sluiten bij de sportraad, duidt een persoon aan die “effectief lid” wordt van de algemene vergadering van de sportraad.
Artikel 5: Verenigingen die wensen aan te sluiten sturen het daartoe bestemde aansluitingsformulier op naar vrijetijdspunt Trimard. Dit formulier vermeldt:
Artikel 6: Een vereniging kan aansluiten als:
Artikel 7: De aanvraag tot aansluiting wordt behandeld in de bestuursvergadering volgend op het indienen van de kandidatuur. Bij positief advies wordt de vereniging lid. Bij negatief advies zal een motivatie toegevoegd worden en bezorgd worden aan de aanvrager.
Hoofdstuk 3: Algemene Vergadering
Artikel 8: De algemene vergadering kan fysiek plaatsvinden, maar enkel indien dit opportuun blijkt te zijn voor de werking. Indien geen fysieke vergadering plaatsvindt worden alle administratieve verplichtingen (aansluitingsformulieren, subsidieformulieren, …) afgehandeld door vrijetijdspunt Trimard.
Hoofdstuk 4: Raad van Bestuur
Artikel 9: De Raad van Bestuur van de sportraad komt samen op voorstel van de bestuursleden. Indien tenminste 1/3e van de leden hierom verzoeken, is het bestuur verplicht de Raad van Bestuur samen te roepen binnen de 14 dagen.
Artikel 10: De agenda wordt samengesteld in overleg tussen de sportfunctionaris, de schepen van sport en de voorzitter. Dit overleg gebeurt per mail of in een voorbereidende vergadering met de sportfunctionaris, voorzitter en schepen van sport. De uitnodiging voor de Raad van Bestuur bevat de agenda en vermeldt de datum, het uur en de vergaderplaats. De uitnodiging wordt minstens één week op voorhand door de sportfunctionaris per mail verzonden. Bestuursleden kunnen voor de bestuursvergadering nog aanvullingen doen en/of vragen stellen over één of meerdere agendapunten.
Artikel 11: Bij afwezigheid zonder verontschuldiging op 3 opeenvolgende vergaderingen wordt het betreffende bestuurslid als ontslagnemend beschouwd.
Artikel 12: Leden van de Raad van Bestuur kunnen effectieve leden zijn of vrije, onafhankelijke en individuele sporters of deskundigen inzake sport die zich persoonlijk kandidaat gesteld hebben om lid te worden.
Artikel 13: Er is geen maximaal aantal bestuursleden en er zijn ook geen verkiezingen tussen de kandidaten. Iedereen die wenst aan te sluiten bij het bestuur en voldoet aan de voorwaarden kan aansluiten. Er is ook geen verplicht verdelingsaantal per deelgemeente. Maximum 2/3 van de leden mag van hetzelfde geslacht zijn om op rechtsgeldige wijze advies te kunnen geven.
Artikel 14: Stemgerechtigde leden van de Raad van Bestuur moeten bij benoeming woonachtig zijn in de gemeente.
Artikel 15: Aftredende leden zijn herkiesbaar.
Artikel 16: De verslagen van de vergaderingen worden verzonden naar alle leden van de raad van bestuur, het schepencollege en de gemeenteraad.
Artikel 17: Tijdens de bestuursvergaderingen worden adviezen geformuleerd volgens de meerderheid van stemmen. Indien de adviezen van de verschillende bestuursleden te uiteenlopend zijn, wordt dit ook zo geformuleerd in het verslag en wordt het ‘advies’ zo overgemaakt (door middel van het verslag van de vergadering) aan het schepencollege.
Artikel 18: Om geldig te zijn dienen alle documenten uitgaande van de Raad van Bestuur ondertekend zijn door de voorzitter en door één van de andere leden van de Raad van Bestuur.
Artikel 19: De gemeentelijke sportraad wordt naar buiten vertegenwoordigd door de leden van de raad van bestuur.
Artikel 20: Bij ontslag van een bestuurslid voor het einde van zijn mandaat wordt, aangezien het aantal bestuursleden niet bepaald is, niet gezocht naar een vervanger. Tijdens de legislatuur worden tussentijdse kandidaturen om bestuurslid te worden (indien voldaan aan de voorwaarden) aanvaard.
Hoofdstuk 5: Dagelijks Bestuur
Artikel 21: Het Dagelijks Bestuur bestaat uit de voorzitter en ondervoorzitter en wordt bijgestaan door de schepen van sport en de sportfunctionaris.
Artikel 22: De verkiezing van de voorzitter en ondervoorzitter gebeurt door de Raad van Bestuur. Deze geheime stemming verloopt bij meerderheid van stemmen ongeacht het aantal aanwezigen. De kandidaten met de meeste stemmen zijn verkozen. Bij een gelijk aantal stemmen wordt de geheime stemming over gedaan tot een meerderheid van stemmen bekomen is.
Artikel 23: Het Dagelijks Bestuur komt enkel uitzonderlijk samen bij noodzaak. Alle praktische zaken worden via mail, telefoon, sms, … geregeld.
Artikel 24: Tot de bevoegdheid van het Dagelijks Bestuur behoort het nemen van beslissingen die op korte termijn dienen genomen te worden en waarbij het advies van de hele Raad van Bestuur niet noodzakelijk is. Alle leden van de Raad van Bestuur worden geïnformeerd over de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur. Hun aanwezigheid is niet vereist.
Hoofdstuk 6: Secretariaat
Artikel 25: De gemeentelijke sportdienst staat in voor het secretariaatswerk van de sportraad.
Artikel 26: De sportraad beschikt niet over een eigen rekening en alle kosten, facturen, uitgaven, … verlopen via de sportfunctionaris/gemeente.
Hoofdstuk 7: Werkgroepen
Artikel 27: Binnen de sportraad kunnen werkgroepen worden opgericht met de bedoeling specifieke punten van de werking te bespreken en uit te werken.
Artikel 28: De samenstelling en de taakomschrijving wordt bepaald door de Raad van Bestuur. De werkgroepen leggen steeds hun voorstellen ter goedkeuring voor aan het bestuur. De verslagen van de vergaderingen van de werkgroepen worden besproken in de bestuursvergadering die op de werkgroep vergaderingen volgen.
Artikel 29: Alle leden van de raad van bestuur hebben het recht de vergaderingen van de werkgroepen bij te wonen.
Aan de "Gitse Badmintonclub" wordt een jubileumtoelage van 125 € uitbetaald n.a.v. het 50-jarig bestaan van deze vereniging.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op de vraag van Frans Maes, voorzitter van de Gitse Badmintonclub, om een jubileumtoelage te bekomen naar aanleiding van het 50-jarig bestaan van de vereniging;
Gelet op artikel 41, 2e lid, 23° van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies;
Overwegende dat een dergelijke viering heel wat bijkomende kosten met zich meebrengt en dat het passend is om de vereniging te steunen omwille van de jarenlange inzet;
Gelet op het krediet dat voorzien werd in het exploitatiebudget 2025 op budgetsleutel GE/0701-0/649210/NPA-004;
éénparig
Artikel 1: Op het krediet voorzien in het exploitatiebudget 2025 op budgetsleutel GE/0701-0/649210/NPA-004 wordt aan "Gitse Badmintonclub" een jubileumtoelage van 125 € uitbetaald n.a.v. het 50-jarig bestaan van deze vereniging en dit op rekeningnummer BE63 1030 3105 3408.
Art. 2: Deze beslissing wordt overgemaakt aan de financiële dienst en aan "Gitse Badmintonclub".
De heer Tim Declercq wordt benoemd tot ereburger van Hooglede.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het schrijven van 10 september 2025 van schepen Tomas De Meyer waarbij hij voorstelt om dhr. Tim Declercq voor te dragen voor de titel van ereburger van Hooglede;
Gelet op de in de brief opgenomen motivatie, waarbij o.m. verwezen wordt naar zijn sportief palmares, het feit dat hij de naam van onze wielergemeente nationaal en internationaal uitdraagt en met zijn carrière een voorbeeld is voor de jeugd;
Schepen Tomas De Meyer verzorgt de toelichting bij dit agendapunt: “Mijn vrij actuele vraag en voorstel is de laatste dagen al wat aan bod gekomen in de pers sinds de agenda van de gemeenteraad is verspreid, dus het is ondertussen genoegzaam bekend dacht ik dat ik graag had voorgesteld om Tim Declercq, inwoner van Hooglede en bekend in het internationale wielerpeloton, de titel van ereburger toe te kennen.
De ganse voorstellingsbrief kan u uiteraard lezen in de bijlage van de stukken, maar kort samengevat komt het hier op neer.
Tim is jarenlang een vaste waarde geweest bij teams als Quick-Step en Lidl-Trek, met vijf deelnames aan de Tour de France en tweemaal aan de Vuelta. Hij werd vier jaar op rij bekroond met de Kristallen Zweetdruppel en in 2021 ontving hij ook de Flandrienprijs voor beste ploegmaat.
Maar meer dan zijn sportieve resultaten valt vooral zijn houding op: onvermoeibaar, altijd in dienst van de ploeg, bescheiden en door iedereen gerespecteerd. Hij draagt de naam van Hooglede-Gits met fierheid uit, nationaal en internationaal. Voor de jeugd is hij een voorbeeld van discipline, doorzettingsvermogen en kameraadschap.
Om al deze redenen wordt voorgesteld om Tim Declercq officieel te erkennen als ereburger van Hooglede.
De Burgemeester vult nog aan: “Ik ben blij dat iedereen het voorstel goedkeurt en kan dan ook meegeven dat op zaterdag 1 november Tim Declercq in Hooglede zijn afscheidscriterium houdt. Hij zal dan symbolisch de fiets aan de haak hangen. De wedstrijd, over een kort parcours, begint om 15u en wordt voorafgegaan door een mini-wedstrijd met loop en kinderfietsjes. Marie-Lou, de 5-jarige dochter van Tim, neemt hieraan deel en misschien wint zij dus wel haar eerste wedstrijd en haar papa even later zijn laatste.”
éénparig
Enig artikel: De heer Tim Declercq, wonende te 8830 Hooglede, Diksmuidesteenweg 116, wordt benoemd tot ereburger van de gemeente Hooglede.
Het lestijdenpakket voor het schooljaar 2025 - 2026 wordt vastgesteld.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 en wijzigende decreten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 5 december 2003 betreffende ICT-coördinatie in het onderwijs;
Gelet op de omzendbrief BaO/2005/09 'Personeelsformatie Scholen in het gewoon basisonderwijs' van 29 juni 2005;
Gelet op de omzendbrief BaO/2018/01 'Lerarenplatform in het basisonderwijs' van 9 mei 2018;
Gelet op de omzendbrief BaO/2005/11 ‘Scholengemeenschappen basisonderwijs’ van 30 juni 2005;
Gelet op de omzendbrief BaO/2005/12 ‘Puntenenveloppen voor scholen en scholengemeenschappen basisonderwijs: personeelsformatie en personeelsaspecten’ van 30 juni 2005;
Gelet op de berekening van de basisomkadering onderwijzend personeel, zoals bepaald door het ministerie van onderwijs bij schrijven van 26 mei 2025;
Gelet op de berekening van de lestijden voor ondersteuning van de kerntaak van het onderwijzend personeel, zoals bepaald door het ministerie van onderwijs bij schrijven van 26 mei 2025;
Gelet op de berekening van de uren kinderverzorging, zoals bepaald door het ministerie van onderwijs bij schrijven van 24 maart 2025;
Gelet op de berekening van de aanvullende lestijden voor aanvangsbegeleiding, zoals bepaald door het ministerie van onderwijs bij schrijven van 26 mei 2025;
Gelet op de berekening van de puntenenveloppe Stimulus, zoals bepaald door het ministerie van onderwijs bij schrijven van 6 juni 2025;
Gelet op de berekening van de lestijden lerarenplatform, zoals bepaald door het ministerie van onderwijs bij schrijven van 10 juli 2025;
Gelet op het verslag en de notulen van het ABOC in zitting van 2 juni 2025;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 3 september 2025 tot voorlopige vaststelling van het lestijdenpakket voor het schooljaar 2025 - 2026 en om voor het schooljaar 2025-2026 maximaal 16 lestijden beleidsondersteuning toe te kennen aan de gemeentelijke basisschool Wonderwijs met personeelsmiddelen uit het werkingsbudget; dat deze lestijden met personeelsmiddelen uit het werkingsbudget zullen worden ingezet voor co-teaching in het eerste en 2de leerjaar (eerste graad) om de grote klassen (27 leerlingen) deeltijds te ontdubbelen voor taal en wiskunde;
Gelet op het visum van Simon De Witte, financieel directeur van 4 september 2025;
éénparig
Bekrachtigt de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 3 september 2025 tot toekenning van maximaal 16 lestijden beleidsondersteuning ingericht met middelen uit het personeel werkingsbudget en de beslissing van 3 september 2025 tot voorlopige vaststelling van het lestijdenpakket en besluit:
Artikel 1: Het lestijdenpakket voor het schooljaar 2025 - 2026 wordt als volgt vastgesteld:
Kinderverzorging
Er worden 16 uren kinderverzorging toegekend.
Kleuteronderwijs
106,5 Kleuters (aantal gewogen leerlingen) geven recht op 145 lestijden kleuteronderwijs.
Er worden 7 SES-lestijden kleuteronderwijs toegekend.
Dit geeft een totaal van 148 lestijden.
Er zijn 5 voltijdse ambten (120 lestijden), 10 lestijden lichamelijke opvoeding en 18 lestijden zorg en co-teaching.
Lager onderwijs
164 Leerlingen (aantal gewogen leerlingen) geven recht op 207 lestijden lager onderwijs.
Er worden 13 SES-lestijden lager onderwijs toegekend.
Er worden aanvullend 4 lestijden 'Ondersteuning kerntaak' toegekend. Deze worden aangewend voor co-teaching in de grote klassen van de 1ste en 2de graad (> 26 leerlingen).
Dit geeft een totaal van 224 lestijden: 8 voltijdse ambten (192 lestijden), 16 lestijden lichamelijke opvoeding en 16/24 co-teaching en ondersteuning in de grote klassen van de 1ste en 2de graad (>26 leerlingen).
Puntenpakket
Er worden 22 punten toegekend voor ICT-coördinatie (9/36 uren – 1 restpunt voor de scholengemeenschap).
Er worden 82 punten toegekend voor administratieve en beleidsondersteuning.
Deze worden opgedeeld in 64 punten administratie (36/36 uren) en 16 punten beleidsondersteuning (7/36 uren). 2 Punten gaan naar administratie scholengemeenschap.
Er worden 68 punten zorg (29/36 uren) toegekend na verdeling puntenenveloppe scholengemeenschap G8.
Cursussen levensbeschouwelijke vakken
Hier worden 12 lestijden toegekend.
Er zijn 6 cursussen in te richten voor de levensbeschouwelijke vakken katholieke godsdienst en niet-confessionele zedenleer.
Lestijden ‘Samen School Maken’
Er wordt 1 aanvullend lestijd ‘Samen School Maken’ (1/24 lestijden) toegekend (voor vakbondsgerelateerde taken). Dit lestijd wordt momenteel niet aangewend en zal niet worden overgedragen aan andere scholen van de scholengemeenschap G-8.
Lestijden aanvangsbegeleiding
Er worden 3 aanvullende lestijden aanvangsbegeleiding (3/24 lestijden) toegekend om een kwaliteitsvolle aanvangsbegeleiding aan te bieden en verder te ontwikkelen. Deze worden overgedragen aan de scholengemeenschap G-8 voor de gemeenschappelijke aanstelling van een voltijdse en halftijdse aanvangsbegeleider.
Lestijden lerarenplatform
Het lerarenplatform krijgt voor het schooljaar 2025 - 2026 in totaal 131 lestijden voor de aanstelling van tijdelijke leerkrachten voor een heel schooljaar, waarvan 12 lestijden toegekend worden aan GBS Wonderwijs.
Art. 2: Er worden voor het schooljaar 2025-2026 maximaal 16 lestijden beleidsondersteuning ingericht met personeelsmiddelen uit het werkingsbudget. Deze lestijden zullen worden ingezet voor co-teaching in het eerste en 2de leerjaar (eerste graad) om de grote klassen (27 leerlingen) deeltijds te ontdubbelen voor taal en wiskunde;
Art. 3: Afschrift van onderhavige beslissing zal worden overgemaakt aan het schoolhoofd en aan de scholengemeenschap G8.
Het mandaat wordt gevraagd voor goedkeuring van volgende agendapunten:
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 1 september 2025 werd opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 november 2025;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 1 september 2025 overgemaakt werd;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur; waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
éénparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt gehecht aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 26 november 2025 met als agendapunten:
Art. 2: De vertegenwoordiger van de gemeente, Jan Lokere, of zijn plaatsvervanger, Conny Bogaert, die zal deelnemen aan de digitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 november 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Art. 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Het mandaat wordt gevraagd voor goedkeuring van volgende agendapunten:
Goedkeuring verslag algemene vergadering 3 juni 2025
Wijziging statuten DVV Midwest - Goedkeuring
Vraag Dentergem toetreding - Goedkeuring
Strategisch plan en ondernemingsplan 2026
Jaarplanning 2026
Budget 2025 - 2026
Varia
Volgende algemene vergadering
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Overwegende dat de gemeente Hooglede aangesloten is bij de DVV Midwest;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid Deel 3, Titel 3, Hoofdstuk 3, Afdeling 3;
Gelet op de uitnodiging met agenda dd. 10 juli 2025 van de DVV Midwest tot de Buitengewone Algemene vergadering van 9 december 2025:
Goedkeuring verslag algemene vergadering 3 juni 2025
Wijziging statuten DVV Midwest - Goedkeuring
Vraag Dentergem toetreding - Goedkeuring
Strategisch plan en ondernemingsplan 2026
Jaarplanning 2026
Budget 2025 - 2026
Varia
Volgende algemene vergadering
éénparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de agenda van de Buitengewone Algemene vergadering van 9 december 2025 van de DVV Midwest, waarover een beslissing moet worden genomen.
Art. 2: De aangeduide vertegenwoordiger, Tomas De Meyer, en plaatsvervanger, Els Werbrouck, wordt opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de punten op de agenda van de Buitengewone Algemene vergadering goed te keuren.
Art. 3: Het college van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en zal kennis hiervan geven aan de DVV Midwest.
Er wordt gevraagd om een repetitieruimte aan te bieden binnen d'Oude Statie.
Beslissing: Niet goedgekeurd (7 ja-stemmen (fractie Allen 8830), 13 neen-stemmen (fractie Groep 21 en fractie Team Burgemeester) en 1 onthouding (fractie Vlaams Belang))
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 21;
Overwegende dat raadslid Dimitri Carpentier bij e-mail van 13 september 2025 de vraag stelde om, in toepassing van artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, een bijkomend agendapunt aan de dagorde toe te voegen;
Gelet op de toelichting van raadslid Dimitri Carpentier bij dit agendapunt:
"Met de herontwikkeling van D’Oude Statie beschikt Gits over een bijkomende troef om het culturele en gemeenschapsleven verder te versterken. Het gebouw kent een rijke geschiedenis en heeft de potentie om een dynamische ontmoetingsplaats te worden voor diverse activiteiten.
Een van de noden die in de gemeente en bij jongeren vaak terugkomt, is de vraag naar geschikte repetitieruimtes voor lokale muziekbands. In Hooglede-Gits bestaan momenteel weinig laagdrempelige voorzieningen waar jonge en minder jonge muzikanten zich kunnen ontplooien.
Het aanbieden van een degelijke repetitieruimte binnen D’Oude Statie biedt meerdere voordelen:
Daarom wordt het college van Burgemeester en Schepenen belast met:
Financiële impact
De kosten voor de inrichting van de repetitieruimte worden bekeken in het kader van het meerjarenplan 2026–2031 en ingepast binnen dit meerjarenplan.
Besluit
Artikel 1: De raad verleent goedkeuring aan dit voorstel.
Artikel 2: De raad gelast het college van burgemeester en schepenen om in het kader van de renovatie van D’Oude Statie de mogelijkheid tot het voorzien van een repetitieruimte voor lokale bands uit te werken en dit voorstel aan de gemeenteraad voor te leggen in het kader van het ontwerp meerjarenplan 2026–2031."
Raadslid Frederik Sap licht het toegevoegde agendapunt toe: “Een vaak gehoorde vraag bij jongeren en muzikanten is het gebrek aan betaalbare en toegankelijke repetitieruimtes. In Hooglede-Gits is het aanbod vandaag erg beperkt, waardoor lokaal talent weinig kansen heeft om zich te ontwikkelen. Zoals je weet is er voorlopig enkel boven De Vlinder wat ruimte, maar dit beperkt zich dan ook tot een niet meer dan een kamer.
Door in D’Oude Statie een repetitieruimte te voorzien, spelen we rechtstreeks in op die nood. Dit biedt duidelijke voordelen:
Daarom stellen we voor dat het college van Burgemeester en Schepenen:
1. nagaat welke aanpassingen nodig zijn om een degelijke repetitieruimte in te richten (akoestiek, infrastructuur, veiligheid)
2. mogelijke gebruiksafspraken uitwerkt (reservaties, bijdrage, openingsuren, onderhoud)
3. in overleg gaat met lokale muziekgroepen en de jeugddienst om de concrete noden goed in kaart te brengen.
Burgemeester Pillaert reageert als volgt: “Graag kom ik eerst even tussen omdat mijn bemerkingen slaan op alle toegevoegde punten die je hebt ingediend.
Uiteraard is het je volste recht om agendapunten toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad. Daar heb ik ook zeker geen problemen mee.
Gezien jullie fractie 12 jaar lang in de meerderheid hebben gezeten, weet je best hoe een meerjarenplan tot stand komt. Daaruit mag ik toch wel afleiden dat je op de hoogte bent dat we al druk bezig zijn met de voorbereidingen hiervan. Het is en blijft immers een evenwichtsoefening tussen prioriteiten, programmapunten, budget, uitvoerbaarheid, …
Veel van de voorgestelde agendapunten zijn al besproken geweest of is al bijkomende informatie voor opgevraagd. Het schepencollege gaat hierbij te rade bij interne en externe actoren. Alleen zo kunnen we komen tot een gedragen voorstel van meerjarenplan.
Maar helaas staan deze toegevoegde punten haaks op hetgeen je in de gemeenteraad van juni met zo veel vuur hebt verdedigd. Je was trouwens de grote pleitbezorger van burgerparticipatie. Net jij wou per se dat we participatiemarkten organiseerden om de bevolking de kans te geven hun mening te geven over het voorstel van meerjarenplan.
Daarom kan ik niet begrijpen dat je in al deze agendapunten laat opnemen dat wij al deze voorstellen moeten opnemen in het meerjarenplan. Wat dus betekent dat we hiervoor financiële middelen moeten voorzien en de facto ook de voorstellen uitvoeren. Dit is dus volledig in tegenspraak met je toegevoegd agendapunt van juni. Want stel je maar eens voor dat er tegen één van deze punten veel ongenoegen bestaat of dat er vanuit de bevolking een beter alternatief komt? Wel, als wij deze punten goedkeuren, kunnen wij deze punten niet meer wijzigen.
Laat het dus duidelijk zijn dat we de toegevoegde punten niet zullen goedkeuren. Maar nogmaals, met heel wat van deze punten zijn we al bezig en gaan we ons best doen om dit op te nemen in ons voorstel van meerjarenplan. En als deze voorstellen het uiteindelijke meerjarenplan halen, is het dan aan jullie om dit goed te keuren op de raad van december.”
Raadslid Sap repliceert: “Het is een mooi compliment dat het door ons is dat er participatiemomenten zijn. In mei had je gezegd dat we dit konden doen via bijkomende punten. Nu is je reactie net het tegenovergestelde. Je kan die voorstellen van ons toch ook toevoegen aan de participatiemarkten?”
De Burgemeester antwoordt: “Als de voorstellen het meerjarenplan halen, zal dit ook meegenomen worden naar de infomomenten met de bevolking. Maar als we dit nu goedkeuren, zetten we ons vast. Maar we nemen de voorstellen mee.”
Raadslid Sap repliceert en stelt dat er dus al geweten is hoeveel de ingediende voorstellen kosten, waarop de Burgemeester antwoordt dat hij dit zal bekijken.
Raadslid Dimitri Carpentier stelt nog: “De Burgemeester zegt de ene keer dat er punten moeten toegevoegd worden, anderzijds zegt hij ook op sociale media dat we participatie willen. De Burgemeester zegt ook dat er niet geanticipeerd mag worden op de participatie-momenten, maar anderzijds stel ik wel vast dat er reeds goedkeuring is voor de aankoop van de woning in de Kleine Stadenstraat 16 en voor de vrachtwagensluis. Dit is toch ook al beslist."
De Burgemeester antwoordt dat hun voorstellen overwogen zullen worden, maar dat er geen voorafnames zullen gebeuren, waarop raadslid Carpentier repliceert dat de Burgemeester zelf voorafnames op het meerjarenplan doet.
met 7 ja-stemmen (fractie Allen 8830), 13 neen-stemmen (fractie Groep 21 en fractie Team Burgemeester) en 1 onthouding (fractie Vlaams Belang)
Enig artikel: Gelet op de uitslag van de stemming wordt het hiernavolgende voorstel van besluit niet goedgekeurd: "De raad gelast het college van burgemeester en schepenen om in het kader van de renovatie van D’Oude Statie de mogelijkheid tot het voorzien van een repetitieruimte voor lokale bands uit te werken en dit voorstel aan de gemeenteraad voor te leggen in het kader van het ontwerp meerjarenplan 2026–2031."
Gevraagd wordt om in het meerjarenplan 2026-2031 de nodige budgetten te voorzien voor de uitvoering van het dossier voor veilige fietsvoorzieningen in de Roeselarestraat in het kader van het dossier "Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk - Fietsfonds - realisatie van fietsvoorzieningen - project Roeselare - Hooglede"
Beslissing: Niet goedgekeurd (7 ja-stemmen (fractie Allen 8830), 13 neen-stemmen (fractie Groep 21 en fractie Team Burgemeester) en 1 onthouding (fractie Vlaams Belang))
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 21;
Overwegende dat raadslid Dimitri Carpentier bij e-mail van 13 september 2025 de vraag stelde om, in toepassing van artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, een bijkomend agendapunt aan de dagorde toe te voegen;
Gelet op de toelichting van raadslid Dimitri Carpentier bij dit agendapunt:
"Verkeersveiligheid is bij Allen 8830 een absolute prioriteit. De voorbije jaren hadden we bijzondere aandacht voor schoolomgevingen en schoolroutes. We willen bij het uitstippelen van het mobiliteitsbeleid kijken door de ogen van kinderen, senioren en andere zwakke weggebruikers. De fietsroutes naar Roeselare willen we veiliger maken en hiervoor werden reeds verschillende stappen genomen. Zoals de aanleg van de fietssnelweg in Beveren die uitgevoerd wordt (missing link om veilig naar Gits te gaan), de aanleg van de fietserstunnel, veiligere fietsoversteken in de Bruggesteenweg, veiligere kruispunten aan de Bruggestraat,… Ook voor de Roeselarestraat werden al verschillende stappen genomen. De Roeselarestraat is een veel gebruikte school- en fietsroute, maar de fietspaden zijn smal en aanliggend. Ook het gedeelte in het centrum wordt vaak als onveilig gesignaleerd.
Daarom werd de voorbije jaren het dossier voor de aanleg van gescheiden fietspaden & veiligere fietsinfrastructuur in de Roeselarestraat opgestart. Voor dit fietsfondsdossier werd reeds een startnota opgemaakt met verschillende pistes.
Omdat naast de fietsvoorzieningen ook werken gepland zijn aan de rijweg, riolering en nutsvoorzieningen is er een projectstuurgroep bestaande uit vertegenwoordigers van de provincie West-Vlaanderen, de gemeente Hooglede, de stad Roeselare en de andere betrokken actoren (AWV, MOW, De Lijn, Politiezone RIHO, Fluvius, VMM, Aquafin, …).
Het provinciebestuur is subsidiërende partner (in het kader van het Fietsfonds).
Feiten & context
Besluit
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend om in het meerjarenplan 2026-2031 de nodige budgetten te voorzien voor de uitvoering van het dossier voor veilige fietsvoorzieningen in de Roeselarestraat in het kader van het dossier "Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk - Fietsfonds - realisatie van fietsvoorzieningen - project Roeselare - Hooglede."
Het toegevoegde agendapunt wordt toegelicht door raadslid Julie Misplon en betreft de vraag om in het meerjarenplan budgetten op te nemen voor veilige fietsvoorzieningen in de Roeselarestraat in het kader van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk.
Schepen Arne De Brabandere: “Het antwoord ligt in dezelfde lijn als bij het voorgaande agendapunt. We doen geen voorafname op de participatiemarkten. Dit dossier, en ook het volgende, loopt trouwens al. Er was al een bezoek van de Deputé. Het is een dossier dat ons nauw aan het hart ligt, maar we doen geen voorafname.”
Raadslid Julie Misplon vraagt om op de hoogte gehouden te worden van het resultaat van de bespreking van dit punt op de participatiemarkten.
met 7 ja-stemmen (fractie Allen 8830), 13 neen-stemmen (fractie Groep 21 en fractie Team Burgemeester) en 1 onthouding (fractie Vlaams Belang)
Enig artikel: Gelet op de uitslag van de stemming wordt het hiernavolgende voorstel van besluit niet goedgekeurd: "Goedkeuring wordt verleend om in het meerjarenplan 2026-2031 de nodige budgetten te voorzien voor de uitvoering van het dossier voor veilige fietsvoorzieningen in de Roeselarestraat in het kader van het dossier "Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk - Fietsfonds - realisatie van fietsvoorzieningen - project Roeselare - Hooglede".
Gevraagd wordt om in het meerjarenplan 2026-2031 de nodige budgetten te voorzien voor de uitvoering van het dossier voor veilige fietsvoorzieningen in de Kortemarkstraat.
Beslissing: Niet goedgekeurd (7 ja-stemmen (fractie Allen 8830), 13 neen-stemmen (fractie Groep 21 en fractie Team Burgemeester) en 1 onthouding (fractie Vlaams Belang))
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 21;
Overwegende dat raadslid Dimitri Carpentier bij e-mail van 13 september 2025 de vraag stelde om, in toepassing van artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, een bijkomend agendapunt aan de dagorde toe te voegen;
Gelet op de toelichting van raadslid Dimitri Carpentier bij dit agendapunt:
"Gescheiden fietspaden Kortemarkstraat
Toelichting
Verkeersveiligheid is bij Allen 8830 een absolute prioriteit. De voorbije jaren hadden we bijzondere aandacht voor schoolomgevingen en schoolroutes. We willen bij het uitstippelen van het mobiliteitsbeleid kijken door de ogen van kinderen, senioren en andere zwakke weggebruikers. De fietsroute van Hooglede naar Kortemark willen we veiliger maken en hiervoor werden reeds verschillende stappen genomen.
De voorbije jaren werd het dossier voor de aanleg van gescheiden fietspaden in de Hogestraat en Kortemarkstraat opgestart en uitgewerkt om veiligere gescheiden fietspaden aan te leggen. Voor dit fietsfondsdossier werd reeds een startnota opgemaakt met verschillende pistes. Een deel van de werken in de Hogestraat en ter hoogte van het recyclagepark is inmiddels gerealiseerd. Voor het resterende deel in de Kortemarkstraat werd een volgende fase voorbereid.
Omdat naast de fietsvoorzieningen ook werken gepland zijn aan de rijweg, riolering en nutsvoorzieningen, bundelen de gemeente Kortemark, de gemeente Hooglede, Fluvius en Aquafin deze ingrepen met het fietsfondsproject in één geïntegreerd uitvoeringsdossier.
We willen ook bijzondere aandacht vragen aan het kruispunt Lokkedijze gezien een tweerichtingsfietspad ter hoogte van dit kruispunt negatief advies kreeg van de verkeersexpert van Vlaanderen en gezien aan het kruispunt in het verleden al meermaals ongevallen gebeurd zijn.
Feiten en context
Besluit
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend om in het meerjarenplan 2026-2031 de nodige budgetten te voorzien voor de uitvoering van het dossier voor veilige fietsvoorzieningen in de Kortemarkstraat."
Raadslid Chiron Potié geeft de toelichting bij dit agendapunt. Het gaat om de vraag tot opname in het meerjarenplan van een veilige fietsverbinding in de Kortemarkstraat.
Schepen Arne De Brabandere verwijst naar zijn antwoord bij agendapunt 26, waarop raadslid Potié antwoordt tevreden te zijn dat dit agendapunt een verder gevolg zal krijgen.
met 7 ja-stemmen (fractie Allen 8830), 13 neen-stemmen (fractie Groep 21 en fractie Team Burgemeester) en 1 onthouding (fractie Vlaams Belang)
Enig artikel: Gelet op de uitslag van de stemming wordt het hiernavolgende voorstel van besluit niet goedgekeurd: "Goedkeuring wordt verleend om in het meerjarenplan 2026-2031 de nodige budgetten te voorzien voor de uitvoering van het dossier voor veilige fietsvoorzieningen in de Kortemarkstraat".
Gevraagd wordt om in het meerjarenplan 2026-2031 de nodige budgetten te voorzien voor de uitvoering van het dossier voor de aanleg van een veilig straatplein in de Gitsbergstraat.
Beslissing: Niet goedgekeurd (7 ja-stemmen (fractie Allen 8830), 13 neen-stemmen (fractie Groep 21 en fractie Team Burgemeester) en 1 onthouding (fractie Vlaams Belang))
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 21;
Overwegende dat raadslid Dimitri Carpentier bij e-mail van 13 september 2025 de vraag stelde om, in toepassing van artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, een bijkomend agendapunt aan de dagorde toe te voegen;
Gelet op de toelichting van raadslid Dimitri Carpentier bij dit agendapunt:
"Verkeersveiligheid is bij Allen 8830 een absolute prioriteit. De voorbije jaren hadden we bijzondere aandacht voor schoolomgevingen en schoolroutes. We willen bij het uitstippelen van het mobiliteitsbeleid kijken door de ogen van kinderen, senioren en andere zwakke weggebruikers. In de schoolomgeving in Gits kon er gestart worden van een blanco blad door de geplande rioleringswerken en het masterplan van de kloostersite. De schoolomgeving is ondertussen een stuk overzichtelijker en rustiger geworden.
Het laatste deel dat op de planning staat is het gedeelte Gitsbergstraat voor de schoolpoort. Dit is bewust gepland na de realisatie van de school, de parkomgeving en de afbraak van de school. De plannen en 3D beelden zijn reeds klaar, er is meer ruimte voor groen en zwakke weggebruikers in de vorm van een straatplein dat mee opgenomen wordt in de parksite. In de straat, die frequent wordt gebruikt door senioren en rolstoelgebruikers, zijn de voetpaden momenteel veel te smal, zijn er veel conflicten tussen voetgangers en parkeerbewegingen en zorgen de hoge bloembakken voor gevaarlijke situaties. Er komt ook een nieuwe grote parking aan de school.
De budgetten waren reeds voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 voor de aanleg van dit deel van de Gitsbergstraat. Echter is de bouw van de school, door jullie ook gekende redenen, uitgesteld waardoor deze plannen niet konden uitgevoerd worden in het meerjarenplan 2020-2025.
Met de aanleg van dit straatplein zal dit de schoolinfrastructuur vertragen, verkinderen en vergroenen wat de veiligheid sterk zal verbeteren. We vragen met dit agendapunt dus de nodige budgetten te voorzien voor de realisatie van een veilige schoolomgeving, zoals dit reeds gepland, besproken en gecommuniceerd was in het kader van de werken in Gits centrum en volgens het masterplan die goedgekeurd is in de gemeenteraad van 26 oktober 2020.
Feiten en context
Besluit
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend om in het meerjarenplan 2026-2031 de nodige budgetten te voorzien voor de uitvoering van het dossier voor de aanleg van een veilig straatplein in de Gitsbergstraat."
Raadslid Julie Misplon licht dit toegevoegde agendapunt toe: “Het betreft de vraag tot opname in het meerjarenplan van de heraanleg van de Gitsbergstraat ter hoogte van Gits Groeit. In het masterplan van het klooster konden we van een blanco blad starten. Het afwerken van het laatste deel van de straat ter hoogte van de schoolpoort was bewust uitgesteld tot na de realisatie van de school. Er was hier een straatplein voorzien. Deze budgetten waren voorzien in 2020-2025, zijn deze dan uitgesteld? Er was omtrent dit aspect reeds participatie, mijn vraag is dan ook om dit in het meerjarenplan te voorzien, conform wat in het masterplan was afgesproken.”
met 7 ja-stemmen (fractie Allen 8830), 13 neen-stemmen (fractie Groep 21 en fractie Team Burgemeester) en 1 onthouding (fractie Vlaams Belang)
Enig artikel: Gelet op de uitslag van de stemming wordt het hiernavolgende voorstel van besluit niet goedgekeurd: "Goedkeuring wordt verleend om in het meerjarenplan 2026-2031 de nodige budgetten te voorzien voor de uitvoering van het dossier voor de aanleg van een veilig straatplein in de Gitsbergstraat".
Gevraagd wordt om in het meerjarenplan 2026-2031 de nodige budgetten te voorzien voor de uitvoering van het dossier voor de heraanleg van de Kleine Stadenstraat tussen Trimard en de Schoolstraat met meer ruimte voor de zwakke weggebruikers.
Beslissing: Niet goedgekeurd (7 ja-stemmen (fractie Allen 8830), 13 neen-stemmen (fractie Groep 21 en fractie Team Burgemeester) en 1 onthouding (fractie Vlaams Belang))
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 21;
Overwegende dat raadslid Dimitri Carpentier bij e-mail van 13 september 2025 de vraag stelde om, in toepassing van artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, een bijkomend agendapunt aan de dagorde toe te voegen;
Gelet op de toelichting van raadslid Dimitri Carpentier bij dit agendapunt:
"Verkeersveiligheid is bij Allen 8830 een absolute prioriteit. De voorbije jaren hadden we bijzondere aandacht voor schoolomgevingen en schoolroutes. We willen bij het uitstippelen van het mobiliteitsbeleid kijken door de ogen van kinderen, senioren en andere zwakke weggebruikers. In de schoolomgeving van Hooglede is reeds een 10-puntenplan uitgerold voor een veiligere schoolomgeving met participatie van verschillende belangengroepen. We blijven echter de nodige aandacht vragen voor deze schoolomgeving.
Een prioriteit hierbij is de inrichting van de Kleine Stadenstraat tussen de Trimard en de Schoolstraat. Er is te weinig ruimte voor de zwakke weggebruiker, met zowel te smalle voetpaden, als te smal voor dubbelrichting fietsverkeer. Daarom werd reeds werk gemaakt van een eerste voorontwerp voor aanpassing van de straat zodat het veiliger wordt, met ook extra parkeerplaatsen ter hoogte van Loods Dufour, naast het wonderwoudje. Dit ter voorbereiding van het meerjarenplan 2026-2031 om de nodige budgetten te voorzien. Met de heraanleg van deze straat vragen we meer ruimte voor de zwakke weggebruikers.
Feiten en context
Besluit
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend om in het meerjarenplan 2026-2031 de nodige budgetten te voorzien voor de uitvoering van het dossier voor de heraanleg van de Kleine Stadenstraat tussen trimard en de Schoolstraat met meer ruimte voor de zwakke weggebruikers."
Raadslid Chiron Potié: “Met dit bijkomend agendapunt vragen we om in het meerjarenplan budgetten op te nemen voor de heraanleg van de Kleine Stadenstraat tussen Trimard en de Schoolstraat. De voetpaden zijn er veel te smal, er zal een studie nodig zijn om dit te bekijken.”
Schepen Tomas De Meyer repliceert: “Jullie partij zat 12 jaar in de meerderheid, waarom is er dan niets gebeurd?”
Raadslid Misplon: “Er was een voorstel, er was een plan en dit samen met de afbraak van de loods Defour. Dit plan kan echter toen nog niet doorgaan, omdat er gewacht moest worden op de werken aan de riolering.”
met 7 ja-stemmen (fractie Allen 8830), 13 neen-stemmen (fractie Groep 21 en fractie Team Burgemeester) en 1 onthouding (fractie Vlaams Belang)
Enig artikel: Gelet op de uitslag van de stemming wordt het hiernavolgende voorstel van besluit niet goedgekeurd: "Goedkeuring wordt verleend om in het meerjarenplan 2026-2031 de nodige budgetten te voorzien voor de uitvoering van het dossier voor de heraanleg van de Kleine Stadenstraat tussen Trimard en de Schoolstraat met meer ruimte voor de zwakke weggebruikers".
Gevraagd wordt om in het meerjarenplan 2026-2031 de nodige budgetten te voorzien voor een veiligere Stationsstraat, rekening houdende met de zwakke weggebruiker.
Beslissing: Niet goedgekeurd (7 ja-stemmen (fractie Allen 8830), 13 neen-stemmen (fractie Groep 21 en fractie Team Burgemeester) en 1 onthouding (fractie Vlaams Belang))
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 21;
Overwegende dat raadslid Dimitri Carpentier bij e-mail van 13 september 2025 de vraag stelde om, in toepassing van artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, een bijkomend agendapunt aan de dagorde toe te voegen;
Gelet op de toelichting van raadslid Dimitri Carpentier bij dit agendapunt:
"Verkeersveiligheid is bij Allen 8830 een absolute prioriteit. De voorbije jaren hadden we bijzondere aandacht voor schoolomgevingen en schoolroutes. We willen bij het uitstippelen van het mobiliteitsbeleid kijken door de ogen van kinderen, senioren en andere zwakke weggebruikers.
De Stationsstraat is een belangrijke fietsverbinding, en ook voor rolstoelen een veel gebruikte route. Er komen echter heel vaak opmerkingen over de onveiligheid van dit gedeelte van de Stationsstraat door de gespreide parkeervakken. Vaak worden deze opmerkingen gegeven door rolstoelgebruikers die van en naar Groep Gidts gaan. Ze worden vaak te laat opgemerkt door de geparkeerde wagens of er is te weinig ruimte voor hen tussen het aankomend verkeer en geparkeerde wagens.
De nodige plannen waren er om samen met de nutsvoorzieningen dit aan te pakken. We zien nu dat de voetpaden aangepakt zijn, maar dit traject niet veiliger geworden is voor fietsers en rolstoelgebruikers. We blijven echter de nodige aandacht vragen voor dit traject.
Feiten en context
Besluit
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend om in het meerjarenplan 2026-2031 de nodige budgetten te voorzien voor een veiligere Stationsstraat, rekening houdende met de zwakke weggebruiker."
Raadslid Julie Misplon: “Voor dit bijkomende agendapunt heb ik goed nieuws. Het budget staat hiervoor in 2025 en de werken kunnen dus nog uitgevoerd worden. Er wordt ook vaak door rolstoelgebruikers opgemerkt dat deze situatie niet veilig is. Het plan was er al in 2024, maar werd verschoven naar 2025. De nodige budgetten zijn er dus.”
Schepen Jan Lokere: “We blijven bij ons standpunt dat we geen voorafnames op het meerjarenplan doen. De verbetering van dit deel van de Stationsstraat stond inderdaad in de startnota van Gits centrum, maar later is beslist om dit niet meer mee te nemen in de uitvoering. Nu zijn we gestopt met de werken aan de Singellaan.”
Raadslid Misplon merkt nog op dat het geld apart voorzien was in 2025.
Raadslid Sap vult aan dat het geld voorzien is, dat dit agendapunt dus eigenlijk inhoudelijk kan besproken worden.
met 7 ja-stemmen (fractie Allen 8830), 13 neen-stemmen (fractie Groep 21 en fractie Team Burgemeester) en 1 onthouding (fractie Vlaams Belang)
Enig artikel: Gelet op de uitslag van de stemming wordt het hiernavolgende voorstel van besluit niet goedgekeurd: "Goedkeuring wordt verleend om in het meerjarenplan 2026-2031 de nodige budgetten te voorzien voor een veiligere Stationsstraat, rekening houdende met de zwakke weggebruiker".
Er wordt gevraagd om in het meerjarenplan 2026-2031 de nodige budgetten te voorzien om de parkzones in Hooglede (parkzone Ieperstraat) en Gits (kloostersite) op te waarderen.
Beslissing: Niet goedgekeurd (7 ja-stemmen (fractie Allen 8830), 13 neen-stemmen (fractie Groep 21 en fractie Team Burgemeester) en 1 onthouding (fractie Vlaams Belang))
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 21;
Overwegende dat raadslid Dimitri Carpentier bij e-mail van 13 september 2025 de vraag stelde om, in toepassing van artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, een bijkomend agendapunt aan de dagorde toe te voegen;
Gelet op de toelichting van raadslid Dimitri Carpentier bij dit agendapunt:
"In de verkiezingsprogramma’s deelden we allen de bezorgdheid en het engagement om te werken aan een groene, aantrekkelijke en duurzame gemeente. Er doet zich een uitgelezen kans voor om zowel in Gits op de kloostersite als in Hooglede in de parkzone in de Ieperstraat werk te maken van een aantrekkelijke buitenruimte.
Duurzaamheid ligt ons nauw aan het hart en we roepen daarom ook op in de planning rekening te houden met een biodivers en toekomstgerichte beplanting. Rekening houdend met de klimaatopwarming is het zeker van belang om keuzes te maken die klimaatrobuust zijn zodat de investering in groen ook voor de volgende generaties nuttig blijkt. Zonder twijfel is er reeds veel expertise bij de groendienst.
Daarnaast verwachten wij dat de extra expertise van externe diensten en de plaatselijke milieuraad actief bevraagd wordt. We vinden het ook belangrijk dat er over een project dat snel gerealiseerd zal worden (in dit geval de Ieperstraat-zone) gecommuniceerd wordt naar de buurt zodat de betrokkenheid bij het project van bij aanvang hoog is.
Voor de kloostersite dringen we aan op een zo snel mogelijke groenaanleg. Vanzelfsprekend rekening houdend met een realistische inschatting van wat ondertussen door de bouwwerken mogelijk is. Hoe sneller de aanplant, hoe sneller de schoolkinderen en alle betrokkenen in de buurt van het groen kunnen genieten.
Wij vragen de gemeenteraad om
Financiële impact
De kosten voor de opwaardering van de parkzones worden bekeken in het kader van het meerjarenplan 2026–2031 en ingepast binnen dit meerjarenplan.
Besluit
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend om in het meerjarenplan 2026-2031 de nodige budgetten te voorzien om de parkzones in Hooglede (parkzone Ieperstraat) en Gits (kloostersite) op te waarderen."
Raadslid Lieve Bruwier geeft toelichting bij het agendapunt. De vraag is om in het meerjarenplan de nodige budgetten te voorzien om de parkzones in Hooglede (Ieperstraat) en Gits (kloostersite) op te waarderen.
Schepen Arne De Brabandere antwoordt: “Wat de parkzone in de Ieperstraat betreft staat de vraag om communicatie hieromtrent eigenlijk los van het meerjarenplan. Dit plan werd ook reeds in de milieuraad besproken. De scholen zullen erbij betrokken worden.”
met 7 ja-stemmen (fractie Allen 8830), 13 neen-stemmen (fractie Groep 21 en fractie Team Burgemeester) en 1 onthouding (fractie Vlaams Belang)
Enig artikel: Gelet op de uitslag van de stemming wordt het hiernavolgende voorstel van besluit niet goedgekeurd: "Goedkeuring wordt verleend om in het meerjarenplan 2026-2031 de nodige budgetten te voorzien om de parkzones in Hooglede (parkzone Ieperstraat) en Gits (kloostersite) op te waarderen".
1. Raadslid Frederik Sap
“Welke procedure en maatregelen zal het college voorzien om te garanderen dat belangrijke communicatie niet verloren gaat wanneer berichten door technische instellingen in de spamfolder terechtkomen?”
Schepen Tomas De Meyer: “Bedankt om de vraag te verduidelijken, met name dat het gaat om een sollicitatie die in de spam terecht was gekomen. Uiteindelijk is dat goed gekomen en is de sollicitatie behandeld geweest.
Ik wil bij deze wel even benadrukken dat een aantal dingen belangrijk zijn bij het solliciteren: zorg voor een “proper” e-mail adres, vraag altijd een leesbevestiging, krijg je binnen de 7 dagen geen antwoord, neem dan zelf de telefoon en vraag naar de stand van zaken en tenslotte: als kandidaat zit je in een vragende positie, dus moet je zelf informeren.
Is het goed dat wij de spam-folder niet checken: neen, maar ik was wel verbaasd dat de vraag nog kwam, want het probleem werd opgelost..”
Raadslid Frederik Sap: “Ik weet het dat opgelost was, maar met mijn vraag wou ik weten wat men in de toekomst gaat doen om dit te verhelpen. Het kan namelijk ook van belang zijn voor andere mails die vb. over subsidies gaan. Bovendien zou ik vragen om de tips voor het solliciteren die je gaf ook op te nemen in het vacaturebericht.”
2. Raadslid Frederik Sap
“Welke concrete herstellingswerken en bredere plannen voorziet het gemeentebestuur om de voetpaden in de gemeente systematisch te renoveren, en kan hierbij een overzicht met timing worden bezorgd?”
Schepen Jan Lokere: “Zoals u weet beschikt de gemeente over een vast jaarlijks budget voor het dagelijks onderhoud en kleinere verbeteringswerken aan voet- en fietspaden, evenals de wegeninfrastructuur in het algemeen. Met deze middelen voeren we doorlopend kleine herstellingen en verbeteringswerken uit.
Daarnaast willen we in de toekomst zeker ook structureel blijven investeren in de vernieuwing van grotere zones voetpaden. Daarbij is het belangrijk dat we deze werken kunnen uitvoeren op momenten en plaatsen waar er in de nabije toekomst geen ingrepen van nutsmaatschappijen of andere projecten gepland zijn. We willen vermijden dat pas vernieuwde voetpaden opnieuw moeten worden opgebroken.
Daaromtrent is er de laatste tijd heel wat onduidelijkheid o.a. omtrent de uitrol van Wyre en Fiber van Telenet en Proximus. Ook Fluvius is volop bezig met de vernieuwing en versterking van hun middenspanningsnet, wat gepaard gaat met veel graaf- en sleufwerken en de plaatsing van nieuwe cabines.
Daarnaast hebben we ook enkele rioleringsprojecten die de komende jaren op ons afkomen waar de bovenbouw volledig zal worden vernieuwd waarbij ook de voetpaden zal worden vernieuwd.
Daarom dat we op heden nog geen volledige concrete planning hebben voor de komende jaren daar dit deels afhankelijk zal zijn van derden. Wel beschikken wij, samen met de technische dienst, over een interne lijst van zones en voetpaden die we graag zouden aanpakken, in functie van de hierboven aangehaalde factoren. Maar om geen valse beloftes en voorafnames te doen op het komende Meerjarenplan doe ik hier dan nu ook nog geen uitspraken over van wat, waar en wanneer.
Maar we blijven in de toekomst zeker werk maken van veilige en toegankelijke voetpaden in onze gemeente.”
Schepen De Meyer: “Het is wel straf dat je over de voetpaden in de Rodenbachwijk praat. Toen ik in de oppositie zat, stelde ik vragen over de staat van deze voetpaden en gaf ik aan dat er klachten waren. Ik werd hierover door inwoners van de Rodenbachwijk aangesproken en toen ik verwees naar jou als schepen en ook voorzitter van het wijkcomité, lieten deze inwoners weten dat het toch geenn effect had als ze de klachten meldden aan jou.
Ik stelde ook de vraag aan toenmalige schepen Mieke Debergh en zij ging kijken ervoor en vroeg naar de plaatsen waar er een probleem was.”
Raadslid Sap repliceert dat de getoonde foto van het voetpad in slechte staat niet uit de Rodenbachwijk was en betreurt dat dit het niveau van de gemeenteraad is.
3. Raadslid Frederik Sap
“Beschikt het college over een concreet veiligheidscameraplan met locaties en timing?. Ik stel deze vraag n.a.v. een recente daad van vandalisme tegenover de wagen van een collega-raadslid en waarbij een schepen ook een reactie plaatste op sociale media en pleitte voor camera’s.”
De Burgemeester antwoordt dat hij deze daad van vandalisme sterkt veroordeeld en stelt ook dat er niet overal camera’s kunnen voorzien worden.
Raadslid Sap antwoordt blij te zijn dat het beleid op dit vlak wordt verder gezet, maar vraagt dat de Burgemeester aan zijn collega-schepen zou duidelijk maken dat er niet overal camera’s kunnen gezet worden.
4. Raadslid Frederik Sap
“Welke gevolgen heeft de lopende procedure bij de Raad van State voor de planning en implementatie van de nieuwe software burgerzaken, en welke maatregelen voorziet het college om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen indien het huidige contract afloopt?”
Schepen Tomas De Meyer: “De gunningsbeslissing van de software werd ingetrokken op het CBS van 27.08.2025. Er zal een nieuwe gunningsbeslissing worden opgemaakt. Na de gunning wordt er een tijdslijn bepaald met de leverancier, die voorziet in opleiding en reconversie. Ondertussen lopen de contracten met de twee huidige leveranciers, CEVI (begraafplaatsen, vreemdelingen, adressen) en CIPAL (bevolking: aangiftes overlijdens, huwelijken,…) verder. Er is nog geen opzegging gebeurd van de huidige contracten, waardoor de continuïteit van de dienstverlening niet geïmpacteerd is.
Momenteel hebben we dus 2 leveranciers voor pakketten bevolking, met de prijsvraag was het de bedoeling om tot 1 te komen.”
Het zou dom geweest zijn om het contract reeds op te zeggen, wanneer er nog geen nieuw programma is.”
Raadslid Sap repliceert dat dit antwoord hem gerust stelt.
5. Raadslid Frederik Sap
“Wanneer en hoe start de werking van de nieuwe ondernemersraad, hoe zullen de adviezen worden opgevolgd, en acht het college het logisch dat een schepen daarin mee advies uitbrengt over beslissingen van het eigen college?”
Schepen Arne De Brabendere:
“Bedoeling is de samenstelling van de ondernemingsraad voor te brengen in de raad van oktober en dan effectief nog samen te roepen begin november voor advies op het voorstel meerjarenplan.
Voor het einde van augustus konden mensen zich kandidaat stellen, daarop kwamen 11 kandidaturen binnen. Helaas wordt op basis van de reeds ingediende kandidaturen het verplichte evenwicht man/vrouw niet gerespecteerd. Daarom gebeurde er ondertussen nog een bijkomende oproep naar vrouwelijke kandidaten.
Het zou de bedoeling zijn om in de raad van oktober dan de definitieve samenstelling te brengen.
Gemeenteraadsleden kunnen zich kandidaat stellen, maar kunnen enkel met raadgevende stem deel uitmaken van de ondernemingsraad.”
Raadslid Sap vraagt om zeker te communiceren dat de kandidaturen voor de ondernemingsraad dus weer open staan en dat men zich nog steeds kan melden.
6. Raadslid Lieve Bruwier
We blijven vragende partij om de openingsuren van Infopunt Trimard opnieuw uit te breiden. Als dit geen optie zou zijn, kan er dan een teruggeefluik overwogen worden?
De Burgemeester antwoordt als volgt: “Belangrijk om de vermelden is dat de bibliotheek nog steeds elke dag open blijft. In Tielt vb. is de bib 30 u open, in Roeselare is de bib 1 zondag op 4 open, in vergelijking daarmee zitten onze openingsuren goed.
Met dank aan de vele vrijwilligers kunnen wij elke zondag open blijven.
Binnen Mid-West is men ook bezig om voor alle gemeenten het boete-systeem gelijk te stellen.
Wat het teruggeefluik betreft: de technische dienst is daarmee bezig en zou dit zelf maken. Belangrijk in dit systeem is dat de boeken geen schade lijden en er geen water aankan.”
Raadslid Sap merkt op dat in Ledegem de bibliotheek ook op zondag open is en dat de situatie niet helemaal kan vergeleken worden, vermits in Hooglede ook het vrijetijdspunt in het gebouw zit. Hij stelt ook de vraag hoelang de proefperiode voor de openingsuren voor Trimard loopt, waarop de Burgemeester antwoordt dat dit tot eind dit jaar is.
7. Raadslid Julie Misplon
“Graag een stand van zaken over het containerpark in Hooglede en Gits”
Schepen Arne De Brabandere: “Momenteel is er een interne werkgroep, in nauwe samenwerking met MIROM, de opening en organisatie van het containerpark aan het voorbereiden.
Concreet worden de openingsuren en de werkplanning voorbereid, het werkings- en retributiereglement, de communicatie, de organisatie van alle recyclagemogelijkheden op onze gemeente, … Het is ook een volledig nieuwe werking van het park, dat moet goed voorbereid worden vooraleer we erover communiceren. Op dit moment kunnen we daar nog niet meer over zeggen omdat die voorbereiding nog loopt. De bedoeling is in de raad van oktober het werkings- en retributiereglement te brengen.”
Raadslid Frederik Sap wenst te weten of de ruimte voor de verenigingen er al is, waarop Schepen De Brabandere antwoordt dat de tussenmuren nog dienen geplaatst te worden. Van zodra dit in orde is zal er een oproep naar de verenigingen gebeuren om in hun huidige locatie op te ruimen en te poetsen.
Raadslid Sap vraagt om dit tijdig naar de verenigingen te communiceren, waarop Schepen Jan Lokere bevestigt dat dit tijdig zal gebeuren.
8. Raadslid Dimitri Carpentier
“We stellen vast dat de gemeente op sociale media behoorlijk actief is. We juichen dit uiteraard toe, want het lijkt me een behoorlijk efficiënt communicatiekanaal te zijn. Toch menen wij dat de communicatie af en toe beter kan. Zeker als onze inwoners over de door de gemeente verspreide informatie een vraag stellen, blijft het vaak veel te stil. Ik heb enkele voorbeelden mee, maar het zijn er uiteraard nog meer.
Mijn concrete vraag is op welke manier de geposte berichten worden opgevolgd en waarom er niet of nauwelijks wordt gereageerd op vragen die toch frequent pertinent zijn.”
Schepen Tomas De Meyer: “Vroeger had de schepen van communicatie toegang tot Facebook, ik wou dit niet meer om politieke inmenging te vermijden. Blijkbaar is hier iets over het hoofd gezien. Er is een personeelslid die dit opvolgt en is er in een vervangings-cascade voorzien als dit personeelslid er niet is. Ik zal dit opnemen met de algemeen directeur, die met het personeelslid zal bekijken hoe dit in de toekomst vermeden kan worden. Als ik geen antwoord op iets krijg, informeer ik nog eens. Maar het is zeker een fout, het mag er echter niet toe leiden dat we het hele systeem in vraag stellen.”
Schepen De Meyer stelt nog dat de vraag anders geformuleerd werd door raadslid Carpentier en dat hij nu inderdaad aan de hand van foto’s verduidelijkt over welke vragen het gaat.
Raadslid Carpentier stelt dat het niet nodig was om dit vooraf te tonen, de vraag was voldoende duidelijk.
Schepen De Meyer stelt dat bij zijn vraag aan het personeelslid hij nochtans niet wist over welke vragen het ging.
9. Alexander Vandemaele
“Veilig terug naar school: Elke schooldag vertrekken vele kinderen en jongeren in Hooglede te voet, met de fiets of met het openbaar vervoer naar school. Voor hen en hun ouders zou deze verplaatsing een veilige en zorgeloze routine moeten zijn. Dat is helaas niet altijd het geval.
Tijdens de vorige legislatuur konden lokale besturen een beroep doen op subsidies van de Vlaamse overheid om de veiligheid van schoolroutes langs gemeentewegen te verhogen. Deze subsidies zijn momenteel afgesloten. Bepaalde lokale besturen maakten hiervan echter gebruik om schoolroutekaarten op te maken met de belangrijkste knelpunten op vlak van veiligheid.
De Vlaams Belang-fractie vernam hierover graag het volgende:
Beschikt onze gemeente over schoolroutekaarten?
- Indien ja, worden de aangeduide routes actief onderhouden en gecontroleerd, op welke tijdstippen worden de schoolroutekaarten geëvalueerd en wanneer gebeurde dit voor het laatst? Hoe werden/worden deze bekendgemaakt aan het doelpubliek?
- Indien nee, waarom niet? Hoe staat het College tegenover de introductie van zo’n kaart waarop de meest veilige routes naar school worden aangeduid? Zal dit worden opgenomen in het toekomstige meerjarenplan?
Is er een meldpunt waar burgers onveilige situaties op de schoolroutes kunnen melden?
- Indien ja, hoeveel meldingen kwamen binnen sinds 2023?
- Indien nee, waarom niet en is het College bereid een dergelijk meldpunt op te richten?”
Schepen Arne De Brabandere: “Dit is inderdaad een belangrijk thema, ook wij hameren daar al langere tijd op. De voorbije jaren werd dan ook gebruik gemaakt van de subsidie veilige schoolroute om onder andere de werken in de Beverenstraat mee te financieren, de Kleine Stadenstraat een fietsstraat te maken en ook bijvoorbeeld de suggestiestroken in de Hogestraat werden onder meer met deze subsidie gefinancierd. In 2022 ging het zo om een subsidie van bijna 75.000 euro. Die subsidie werd toen niet aangewend om schoolroutekaarten te maken.
Een specifiek meldpunt voor enkel onveilige situaties op schoolroutes bestaat er niet. Dat lijkt me ook niet nuttig. Wel hebben we uiteraard een meldpunt op onze website waar je meldingen en klachten kan doen. Dat kan dan gaan van een losliggende tegel tot een defecte straatlamp of bv een onveilige situatie in het verkeer. Maar ook de verkeerscommissie is de plaats bij uitstek waar zo’n zaken gemeld kunnen worden. Voor die beide samen kwamen er een 10-tal meldingen binnen die specifiek over fiets- en verkeersveiligheid met betrekking tot de ruime schoolomgeving te maken had.
Raadslid Julie Misplon merkt op dat er in 2022 wel degelijk een schoolroutekaart werd opgemaakt en toont het persbericht dat daar toen over verscheen, de link naar deze kaart op de website werkt echter niet meer. Schepen De Brabandere antwoordt dat hij zal bekijken of het nuttig is een update van deze kaart te maken.
10. Alexander Vandemaele
Veilige schoolomgeving: “De Vlaamse overheid stelt subsidies beschikbaar voor de aanpak van de onmiddellijke schoolomgeving. Hiermee bedoelt men de straal van 100 meter rond de schooltoegang, of tot het eerste kruispunt aan beide zijden als dat verder ligt dan 100 meter. De subsidie geldt enkel voor kleine projecten. Die projecten moeten worden uitgevoerd binnen de 6 maanden na de dag van beslissing tot toekenning van de subsidie.
De Vlaams Belang-fractie vernam hierover graag het volgende:
Zal onze gemeente intekenen op deze subsidie?
- Indien ja, welke projecten zijn er gepland?
- Indien nee, waarom niet?”
Schepen De Brabandere antwoordt als volgt: “Ook deze subsidielijn werd de voorbije jaren reeds gebruikt. Ik heb daar trouwens enkele gemeenteraden geleden al een overzicht van gegeven. In 2023 werd via deze subsidie ruim 53.000 euro ontvangen voor o.a. High Five in Hooglede en de aanpassingen van kruispunten in de buurt van de scholen in centrum Gits.
In 2024 werd een bedrag van bijna 15.000 euro ontvangen voor High Five in Gits, maar ook voor werken in de schoolomgeving van Dominiek Savio en het voetpad aan de molen.
Voor dit jaar hebben we een dossier ingediend met kosten voor High Five in Gits, dat subsidiebedrag is ook toegekend en bedraagt 3.680 euro.
De subsidie bedraagt maximaal 50% van de uitgaven die voor de subsidie in aanmerking komen, met een maximum van 25.000 euro (inclusief btw) per schoolomgeving. Voor 2026 zouden dus opnieuw een aanvraag kunnen indienen. Sowieso zit daar al het 3e jaar in voor High Five in Gits, maar daar kunnen ook nog projecten bijkomen afhankelijk van wat goedgekeurd wordt in het meerjarenplan.”
11. Alexander Vandemaele
“Wegmarkeringen in de schoolomgeving: Het aanbrengen van speciale wegmarkeringen om schoolomgevingen aan te duiden verhoogt de veiligheid. Weggebruikers weten op deze manier dat ze een plek naderen waar kinderen plots de weg kunnen overlopen. Dergelijke markering bestaat standaard uit gekleurde figuren (cirkels, vierkanten,…) aangevuld met de vermelding ‘schoolzone’.
De Vlaams Belang-fractie stelde vast dat er geen zo'n speciale wegmarkeringen zijn die de schoolomgevingen aanduiden.
De Vlaams Belang-fractie vernam hierover graag het volgende:
Waarom zijn deze schoolomgevingen niet aangeduid met wegmarkeringen?
Zal het College dergelijke markeringen laten aanbrengen om de schoolomgevingen veiliger te maken?
- Indien ja, tegen wanneer zal dit gebeuren?
- Indien nee, waarom niet en welke andere maatregelen, aanvullend op de huidige signalisatie, plant het College eventueel?”
Raadslid Vandemaele wenst op de zitting zijn vraag nog wat bij te stellen en stelt: “Intussen kon ik een rondgang doen in de gemeente en stelde vast dat er toch hier en daar wegmarkeringen aanwezig zijn in de gemeente. Dit was vb. wel niet het geval in Gits Centrum en op bepaalde plaatsen waren de wegmarkeringen ook in mindere staat. Dit was vb. in de Kleine Stadenstraat en de Hogestraat. Daar zal de thermo moeten herdaan worden.
Zullen er nog markeringen aangebracht worden in de Gits?
Schepen Arne De Brabandere: “Ik al eerst een overzicht geven van de maatregelen die aan de diverse schoolomgevingen zijn genomen:
In de schoolomgeving Dominiek Savio gaat het om een snelheidsbord , markering 30 en school, er zijn daar ook fietssuggestiestroken en een verkeersdrempel om het verkeer te vertragen.
Aan Gits Groeit, in de Torhoutstraat, staat er een octopuspaal en is er zone 30, in de Gitsbergstraat is er een octopuspaal en verlichting boven het zebrapad, is er een zone 30 en zijn de Kapellestraat en H. Sacramentstraat fietsstraten.
In Hooglede is er ter hoogte van de Zonnebloem en Wonderwijs een zone 30 , in de Hogestraat markering op de weg “30 school” en dat staat er ook twee keer in de Kleine Stadenstraat. De Kleine Stadenstraat tussen de Kasteelstraat en het rondpunt aan de bib is een fietsstraat en er staan aan de scholen octopuspalen. Er zijn trouwens in de Hogestraat ook fietssuggestiestroken. Er hangen ook op drie plaatsen in die buurt figuren “Victor Veilig” en het zebrapad is ook op verschillende plaatsen in het groen geschilderd.
In de schoolomgeving van Sint-Jozef is er een zone 30 en staat er in de Delaeystraat en in de Amersveldestraat ’30 school’, er staat ook een octopuspaal in de Delaeystraat. Tot slot hebben we de schoolomgeving op Sleihage. Daar is er zone 30 in de Diksmuidesteenweg en een wegmarkering “30 school”.
Je ziet, er zijn heel wat markeringen en aanduidingen in het straatbeeld om het verkeer duidelijk te maken dat ze in een schoolomgeving zitten. Dat er hier en daar wat thermo opnieuw zal moeten gedaan worden, dat klopt, dat wordt ook op geregelde tijdstippen meegenomen met de belijning.
Raadslid Vandemaele vult nog aan dat hij bij de rondgang merkte dat ook belijning hier en daar opnieuw moet gedaan worden, waarop Schepen Lokere stelt dat deze situaties steeds aan hem of Arne mogen worden gemeld, zodat het nodige kan worden gedaan.
12. Alexander Vandemaele
“Veiligheid aan spooroverwegen: Spoorwegovergangen zijn gevaarlijke punten. Zelfs wanneer de signalisatie werkt. Op regelmatige basis duiken beelden op van mensen die toch een gesloten spoorovergang oversteken.
Om aan dergelijke situaties tegemoet te komen biedt Infrabel lespakketten aan in spelvorm. Deze pakketten zijn gericht op zowel lagere als middelbare scholen.
De Vlaams Belang-fractie vernam hierover graag het volgende:
Is het College bereid de scholen op de hoogte te stellen van dit lespakket en op deze manier bij te dragen aan de sensibilisering rond veiligheid aan de spoorwegovergangen?
- Zo ja, op welke wijze zal dit gebeuren?
- Zo nee, waarom niet en welke andere sensibiliserende maatregelen plant het College hieromtrent?”
De Burgemeester antwoordt: “Ik was hiervan niet op de hoogte, intussen bekeek ik de info en het ziet er inderdaad goed uitgewerkt uit. Ik geef dit zeker door aan de school. Bij ons is er wel geen middelbare school en slechts 1 grote overweg aan Onledemolen.”
Raadslid Vandemaele repliceert: “De leerlingen blijven ook niet op school in Hooglede, de info is ook nuttig als ze later naar de middelbare school gaan.”
De Burgemeester concludeert dat dit zeker waar is en als dit kan helpen in de veiligheid dit zeker OK is.
13. Alexander Vandemaele
“Algemene verkeersveiligheid: Verkeersveiligheid is een belangrijk aandachtspunt. Denken we daarbij maar aan onduidelijke oversteekplaatsen, te hoge snelheden, gebrekkige weginfrastructuur, gevaarlijke fietspaden, enz. ...
Goed onderhouden en veilige straten zijn een prioriteit.
Er is echter nog werk aan de winkel op dat vlak.
De Vlaams Belang-fractie vernam hierover graag het volgende:
- Welke knelpunten inzake verkeersveiligheid identificeert het College in onze gemeente?
- Welke initiatieven zal het College nemen om deze knelpunten weg te werken?
- Welke budgetten worden hiervoor voorzien?
- Welke zijn prioritair en op welke termijn zijn deze gepland?
Raadslid Vandemaele vult aan dat zijn vraag misschien wat voorbarig is in het kader van het meerjarenplan dat nog in opmaak is, maar hij had toch graag al een tip van de sluier gelicht.
Schepen Arne De Brabandere: “We hebben geen lijst met knelpunten, in de verkeerscommissie komen regelmatig wel zaken aan bod die dan stelselmatig opgelost of aangepakt worden. Dit kan zeer divers zijn, zoals de melding van een losliggende tegel of de problematiek van het onveilige kruispunt aan de Lokkedijze. Er zijn ook budgetten die jaarlijks terugkeren om zo’n zaken aan te pakken, zoals bv. investeringen in voetpaden en wegen. Uiteraard willen we zoveel als mogelijk knelpunten in het verkeer wegwerken. Daar werken we trouwens ook goed samen met AWV.
Als er knelpuntenzijn die je op vandaag ziet, geef die gerust door hier of in de verkeerscommissie waar je ook in zetelt, dan kunnen we daarmee aan de slag.”
Raadslid Mieke Debergh meldt dat er grote problemen zijn met de verkeerslichten aan de voormalige “La Palma”. Er zijn daar dagelijks grote files.
Schepen De Brabandere antwoordt dat Agentschap Wegen en Verkeer nochtans meldt dat de situatie verbeterd zou zijn. Zij zijn overtuigd dat de nieuwe situatie een verbetering is.
Schepen De Brabandere stelt ook dat de gemeente geen beheerder van de weg is, dit is AWV, maar hij zal het probleem doorgeven.
Gemeenteraadsvoorzitter Els Werbrouck bevestigt dat ook zij reeds problemen ondervond met de files aan dat kruispunt.