Mon 15/01/2024 - 14:00 Gemeenteraadszaal
Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor plaatsen van een elektriciteitscabine, gelegen Bollestraat, 8830 Hooglede, afdeling 2 sectie A nr. 536M.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor verbouwen van bijgebouw en wijzigen van de functie van bijgebouw naar bijgebouw met nevenfunctie dienstverlening (workshops), gelegen Gitsbergstraat 123, 8830 Hooglede, afdeling 2 sectie C nrs. 954H, 954L, 989B en 990M.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor wijzigen functie van berging naar praktijkruimte pedicure, gelegen Van Arteveldestraat 15, 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie C nr. 541F2.
Een premie wordt verleend voor het onderhoud van landbouwfolie aan de personen uit bijgevoegde lijst.
Aan de VBS Gits Groeit wordt de volgende subsidie verleend voor de inspanningen die geleverd werden voor het voldoen aan de groene ridderconvenant met de gemeente: behaalde basis + 1 punten= 1,6 euro/leerling x 318 leerlingen = 508,8 euro.
Aan de VBS De Zonnebloem wordt de volgende subsidie verleend voor de inspanningen die geleverd werden voor het voldoen aan de groene ridderconvenant met de gemeente: behaalde basis + 9 punten = 2,4 euro/leerling x 179 leerlingen = 429,6 euro
Er wordt een premie voor het onderhoud van kleine landschapselementen verleend aan alle personen zoals vermeld in bijlage.
Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de mail van OVAM waarin het verkennend bodemonderzoek wordt meegedeeld en van de mail van "Departement Zorg" waarin advies wordt gegeven over de te nemen maatregelen voor de buurtbewoners voor de PFAS-verontreiniging op de site Koolskampstraat 37, 8830 Hooglede.
Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de mandaten met nr. 2024/19, 2024/25, 2024/26, 2024/27, 2024/28 (exploitatie) en 2024/23 (investeringen).
Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de bestelaanvragen dd. 15/01/2024 van de investeringsuitgaven voor een bedrag tussen de 2.500 euro incl. btw en de 5.000 euro incl. btw en de exploitatieuitgaven hoger dan 5.000 euro incl. btw, waarvoor het college van burgemeester en schepenen budgethouder is.
Aan de organisatie van "60 Jaar Chiro Gits" wordt een startbudget van 300 euro uitbetaald.
Het arbeidsongeval van 05/05/2023 is geconsolideerd op 16/12/2023 met restletsel.
Er wordt, naar aanleiding van eervol ontslag na 33 dienstjaren bij de brandweerzone Midwest, een erkentelijkheidspremie toegekend.
Een administratief medewerker voor de dienst omgeving wordt aangesteld in voltijds contractueel verband.
Er wordt een werfreserve van 1 jaar aangelegd voor de functie van administratief medewerker omgeving die ingaat op 9 januari 2024 en eindigt op 8 januari 2025.
Eén functie van parkwachter (Dv) wordt in voltijds contractueel verband (38/38u) open verklaard, te begeven bij wijze van aanwerving.
Voor een termijn van dertig jaar wordt aan de aanvrager een grafconcessie in een kelder van 2 personen (bestaande concessie) op de begraafplaats te Veldstraat toegestaan.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Feestweekend 60 jaar Chiro Gits' op 22/03/2024 van 18 u tot 0 u.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Vinkenzettingen' op diverse data in 2024.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Soiree Senegalaise' op 11/05/2024 van 18.30 u tot 23.45 u.
De lijst van de verhuringen gemeentelijke infrastructuur van nr. 110819-110821, 110962 en van nr. 111770 tem nr. 111999 en de lijst van de verhuringen van materiaal van nr. 8107 tem nr. 8126 wordt goedgekeurd.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2024-001 en de raming voor de opdracht “Aankoop elektrische bestelwagen ”, opgesteld door Gemeente Hooglede. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 33.057,85 excl. btw of € 40.000,00 incl. 21% btw.
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Automotive Group nv, Meiboomlaan 115 te 8800 Roeselare;
- BARISEAU-MOTTRIE NV, Brugsesteenweg 572 te 8800 Roeselare;
- R. Maes en Zoon NV, Kortrijkstraat 136 te 8770 Ingelmunster;
- GARAGE DEVOS-CAPOEN BVBA, Brugsesteenweg 30 te 8520 Kuurne
De opdracht “Slopen van gebouw d'oude Statie” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde VANCOILLIE-TANGHE BVBA, Ommegang West 1 te 8840 Staden (Westrozebeke) tegen het nagerekende offertebedrag van € 6.680,00 excl. btw of € 8.082,80 incl. 21% btw.
De opdracht “Leveren en plaatsen speelpleintoestellen "Marie Curie” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde BOER BELGIUM BVBA, Sneeuwbeslaan 4, Bus 13 te 2610 Antwerpen (Wilrijk) tegen het nagerekende offertebedrag van € 7.435,25 excl. btw of € 8.996,65 incl. 21% btw.
De opdracht “Migratie RH6-servers” wordt gegund aan Cipal Schaubroeck NV, tegen het nagerekende offertebedrag van € 4.800,00 excl. btw of € 5.808,00 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan ereloonnota 5 van Koplamp Architecten, Watertorenstraat 20 te 8800 Roeselare voor de opdracht “Aanstellen architect aanpassingswerken d'Oude Statie” voor een bedrag van € 9.000,00 excl. btw of € 10.890,00 incl. 21% btw, waardoor de diensten een bedrag bereiken van € 45.000,00 excl. btw of € 54.450,00 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Herinrichting Hogestraat en inrichting recyclagepark Hooglede (21.14)” voor het totaal bedrag in meer van € 4.513,69 excl. btw of € 5.461,57 incl. 21% btw (€ 947,88).
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 7 van APK Wegenbouw, Poelkapellestraat 73 te 8920 Langemark voor de opdracht “Herinrichting Hogestraat en inrichting recyclagepark Hooglede (21.14)” voor een bedrag van € 132.761,74 excl. btw of € 152.640,65 incl. btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 670.773,25 excl. btw of € 718.890,46 incl. btw. Een deel van de kostprijs wordt betaald door Fluvius System Operator cvba, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.Een deel van de kostprijs wordt betaald door Fluvius System Operator cvba - aandeel sleufherstel.Een deel van de kostprijs wordt betaald door Provincie West-Vlaanderen, Abdijbekestraat 9 te 8200 Sint-Andries. Dit deel bedraagt € 38.100,28 incl. btw.
Verrekening 2 van de opdracht “Vernieuwen van de voetpaden en parkeerstroken in de Beverenstraat ” voor het totaal bedrag in meer van € 3.768,86 excl. btw of € 4.560,32 incl. 21% btw (€ 791,46) wordt goedgekeurd.
Vorderingsstaat 2 van GRONDWERKEN BLOMME BVBA voor de opdracht “Vernieuwen van de voetpaden en parkeerstroken in de Beverenstraat ” voor een bedrag van € 64.695,55 excl. btw of € 78.281,62 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 116.936,32 excl. btw of € 141.492,95 incl. 21% btw wordt goedgekeurd.
Goedkeuring wordt verleend aan de eindstaat van GRONDWERKEN BLOMME BVBA, Toevluchtweg 18 te 8620 Nieuwpoort voor de opdracht “Vernieuwen van de voetpaden en parkeerstroken in de Beverenstraat ”, waarin het eindtotaal wordt vastgesteld op € 139.593,67 excl. btw of € 168.908,34 incl. 21% btw en waarvan nog € 22.657,35 excl. btw of € 27.415,39 incl. 21% btw moet betaald worden.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 van THORSO BVBA, Gauwelstraat 131 te 8551 Zwevegem (Heestert) voor de opdracht “Timmerwerken / binnenafwerking - d'Oude Statie” voor een bedrag van € 9.993,50 excl. btw of € 10.593,11 incl. 6% btw.
De plaatsingsprocedure voor "Bouwen van loods op het recyclagepark Hooglede" wordt stopgezet. De opdracht wordt niet gegund en de procedure zal later opnieuw opgestart worden.
Er wordt kennis genomen van de rapportering organisatiebeheersing over het jaar 2023 en het nieuw dossier organisatiebeheersing.