Notulen  OCMW-raad

Openbaar

• Goedkeuren verslag vorige zitting

  Aanwezig: Myriam Debergh, Voorzitter van de Raad voor maatschappelijk welzijn
  Frederik Demeyere, Burgemeester
  Frederik Sap, Julie Misplon, Arne De Brabandere, Schepenen
  Dimitri Carpentier, Toegevoegd schepen (Voorzitter BCSD)
  Gabriel Deruyter, Lies Colpaert, Rik Vanwildemeersch, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Els Werbrouck, Stien Gevaert, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Stephan Wydooghe, OCMW-raadsleden
  Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur

  Gevraagd wordt om het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

  Beslissing: éénparig goedgekeurd

  Publieke stemming

  Aanwezig: Myriam Debergh, Frederik Demeyere, Frederik Sap, Julie Misplon, Arne De Brabandere, Dimitri Carpentier, Gabriel Deruyter, Lies Colpaert, Rik Vanwildemeersch, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Els Werbrouck, Stien Gevaert, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Stephan Wydooghe, Filip Van Eeckhout

  Voorstanders: Myriam Debergh, Frederik Demeyere, Frederik Sap, Julie Misplon, Arne De Brabandere, Dimitri Carpentier, Gabriel Deruyter, Lies Colpaert, Rik Vanwildemeersch, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Els Werbrouck, Stien Gevaert, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Stephan Wydooghe

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  éénparig

  Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

• Aanpassing van het meerjarenplan 3 2020-2025 (2023)

  Aanwezig: Myriam Debergh, Voorzitter van de Raad voor maatschappelijk welzijn
  Frederik Demeyere, Burgemeester
  Frederik Sap, Julie Misplon, Arne De Brabandere, Schepenen
  Dimitri Carpentier, Toegevoegd schepen (Voorzitter BCSD)
  Gabriel Deruyter, Lies Colpaert, Rik Vanwildemeersch, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Els Werbrouck, Stien Gevaert, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Stephan Wydooghe, OCMW-raadsleden
  Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur

  Gevraagd wordt om kennis te nemen van de brief met kenmerk LF-MPBBC-23.0032 van het Agentschap Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale Financiën, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel in verband met de aanpassing van het meerjarenplan 3 2020-2025 (2023).

  Beslissing: kennisname éénparig

  Aanleiding

  Gelet op de brief met kenmerk LF-MPBBC-23.0032 van het Agentschap Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale Financiën, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel in verband met de aanpassing van het meerjarenplan 3 2020-2025 (2023);

  Regelgeving

  Gelet op artikel 262 en 332§1 derde lid van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

  Feiten en context

  Overwegende dat het schema T1 in het PDF-rapport dat de raad vaststelde en de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering niet volledig overeenstemmen;

  Overwegende dat deze vaststelling ter kennisname gebracht moet worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn;

  Publieke stemming

  Aanwezig: Myriam Debergh, Frederik Demeyere, Frederik Sap, Julie Misplon, Arne De Brabandere, Dimitri Carpentier, Gabriel Deruyter, Lies Colpaert, Rik Vanwildemeersch, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Els Werbrouck, Stien Gevaert, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Stephan Wydooghe, Filip Van Eeckhout

  Voorstanders: Myriam Debergh, Frederik Demeyere, Frederik Sap, Julie Misplon, Arne De Brabandere, Dimitri Carpentier, Gabriel Deruyter, Lies Colpaert, Rik Vanwildemeersch, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Els Werbrouck, Stien Gevaert, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Stephan Wydooghe

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  NEEMT EENPARIG KENNIS:

  van de brief met kenmerk LF-MPBBC-23.0032 van het Agentschap Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale Financiën, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel in verband met de aanpassing van het meerjarenplan 3 2020-2025 (2023).

• Aanpassing samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Hooglede en VZW De Sociale Kruidenier RSL VZW

  Aanwezig: Myriam Debergh, Voorzitter van de Raad voor maatschappelijk welzijn
  Frederik Demeyere, Burgemeester
  Frederik Sap, Julie Misplon, Arne De Brabandere, Schepenen
  Dimitri Carpentier, Toegevoegd schepen (Voorzitter BCSD)
  Gabriel Deruyter, Lies Colpaert, Rik Vanwildemeersch, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Els Werbrouck, Stien Gevaert, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Stephan Wydooghe, OCMW-raadsleden
  Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur

  Gevraagd wordt om goedkeuring te verlenen aan de aanpassing van de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Hooglede en De Sociale Kruidenier RSL VZW, Brugsesteenweg 44, 8800 Roeselare, in het kader van het doorverwijzen van cliënten vanuit OCMW Hooglede naar de sociale kruidenier.

  Beslissing: éénparig goedgekeurd

  Regelgeving

  Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

  Gelet op de Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, meer bepaald artikel 61, 1e alinea;

  Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting dd. 22 november 2021 waarin de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Hooglede en VZW De Sociale Kruidenier RSL VZW werd afgesloten;

  Feiten en context

  Overwegende dat in 2022 de kosten voor energie, brandstof en voeding binnen de werking van de Sociale Kruidenier zijn gestegen en dat de vzw genoodzaakt is om de prijs van de dienstverlening te verhogen vanaf 1 maart 2023;

  Overwegende dat het basisbedrag stijgt van 45€ per maand naar 50€ per maand voor een alleenstaande, maar dat het supplement van 5 euro per bijkomend gezinslid ongewijzigd blijft;

  Overwegende dat in het voorstel van samenwerkingsovereenkomst is opgenomen dat het basisbedrag jaarlijks zal worden geïndexeerd;

  Publieke stemming

  Aanwezig: Myriam Debergh, Frederik Demeyere, Frederik Sap, Julie Misplon, Arne De Brabandere, Dimitri Carpentier, Gabriel Deruyter, Lies Colpaert, Rik Vanwildemeersch, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Els Werbrouck, Stien Gevaert, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Stephan Wydooghe, Filip Van Eeckhout

  Voorstanders: Myriam Debergh, Frederik Demeyere, Frederik Sap, Julie Misplon, Arne De Brabandere, Dimitri Carpentier, Gabriel Deruyter, Lies Colpaert, Rik Vanwildemeersch, Tomas De Meyer, Kristof Pillaert, Jan Lokere, Liesbet Casteleyn, Lode Vandenbussche, Els Werbrouck, Stien Gevaert, Johan Vanneste, Pascal Maes, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Stephan Wydooghe

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  éénparig

  Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de aanpassing van samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Hooglede en De Sociale Kruidenier RSL VZW, Brugsesteenweg 44, 8800 Roeselare, in het kader van het doorverwijzen van cliënten vanuit OCMW Hooglede naar de sociale kruidenier zoals hieronder is weergegeven:

   

  Art. 1 : Doel van de samenwerking
  OCMW Hooglede kan, volgens de door haar bepaalde doorverwijscriteria, klanten doorverwijzen naar vzw De Sociale Kruidenier RSL om voedselhulp te verkrijgen.

  Art. 2 : Duur van de samenwerkingsovereenkomst
  De samenwerkingsovereenkomst gaat in op 1 maart 2023 en zal eindigen op de dag waarop één van de partijen meedeelt de samenwerking te willen stopzetten.

  Art. 3 : Inbreng samenwerkende partijen
  Art 3.1 : Inbreng van vzw De Sociale Kruidenier RSL:

  • Vzw De Sociale Kruidenier RSL staat in om wekelijks alle doorverwezen klanten 1 keer te bedienen. Dit wordt georganiseerd via het concept sociale kruidenier, waarbij voedingsmiddelen, onderhouds- en/of verzorgingsproducten (volgens aanbod) ter beschikking worden gesteld. Bij verlof- of betaalde feestdagen kan een andere regeling worden getroffen.
  • Alle klanten beschikken over een fictief (niet te betalen) budget en een reëel (wel te betalen) budget via een klantenkaart.
  • Vzw De Sociale Kruidenier RSL staat in voor een correcte en respectvolle behandeling van de klanten.
  • Vzw De Sociale Kruidenier RSL staat in voor het trimesterieel factureren van de administratieve bijdragen aan het partner-OCMW. Deze administratieve bijdrage omvat de volledige periode van doorverwijzing.
  • De bijdragen voor de doorverwijzingen zijn afhankelijk van de gezinsgrootte van de klant:
  • basisbedrag van € 50/maand (voor een alleenstaande of het gezinshoofd)
  • met supplement van € 5/maand per bijkomend gezinslid.
  • Het basisbedrag is indexeerbaar op elke verjaardag van de inwerkingtreding van de overeenkomst door toepassing van onderstaande formule: (basisbedrag x nieuw indexcijfer) / basisindexcijfer. 
  • Het basisindexcijfer is de gezondheidsindex van de maand die voorafgaat aan de maand waarin de overeenkomst wordt gesloten. Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand van de verjaardag van de inwerkingtreding van de overeenkomst.

  Art 3.2 : Inbreng van OCMW Hooglede:

  • OCMW Hooglede staat in voor het in acht nemen van de door haar bepaalde doorverwijscriteria.
  • OCMW Hooglede staat in voor het correct betalen van de facturen.

  Art. 4 : Contactgegevens
  De contactpersoon namens OCMW Hooglede voor de uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst is Filip Van Eeckhout, Algemeen Directeur, Marktplaats 1, 8830 Hooglede.
  De contactpersonen namens De Sociale Kruidenier RSL vzw voor de uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst zijn Marcel Vandamme (voorzitter) en Patrick Schreurs (mede-voorzitter), Brugsesteenweg 44, 8800 Roeselare, 0474/31 13 49 – desocialekruidenierrsl@roeselare.be

   

  Art. 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan "De Sociale Kruidenier RSL" VZW