Terug
Gepubliceerd op 25/06/2026

Notulen  Gemeenteraad

do 21/05/2026 - 20:00 Gemeenteraadszaal
Aanwezig: Els Werbrouck, Voorzitter
Kristof Pillaert, Burgemeester
Frederik Demeyere, Eerste schepen (Voorzitter BCSD)
Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Schepenen
Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock, Gemeenteraadsleden
Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur


  • Openbaar

    • Goedkeuren verslag vorige zitting

      Aanwezig: Els Werbrouck, Voorzitter
      Kristof Pillaert, Burgemeester
      Frederik Demeyere, Eerste schepen (Voorzitter BCSD)
      Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Schepenen
      Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock, Gemeenteraadsleden
      Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur

      Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

      Beslissing: éénparig goedgekeurd

      Regelgeving

      Gelet op artikel 32 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

      Feiten, context

      Gelet op het verslag van de vorige zitting in bijlage;

      Publieke stemming
      Aanwezig: Els Werbrouck, Kristof Pillaert, Frederik Demeyere, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock, Filip Van Eeckhout
      Voorstanders: Els Werbrouck, Kristof Pillaert, Frederik Demeyere, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      éénparig

      Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

    • Advies over de rekening Kerkfabriek Sint-Henricus dienstjaar 2025

      Aanwezig: Els Werbrouck, Voorzitter
      Kristof Pillaert, Burgemeester
      Frederik Demeyere, Eerste schepen (Voorzitter BCSD)
      Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Schepenen
      Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock, Gemeenteraadsleden
      Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur

      Exploitatie

       

      Ontvangsten:

      2395

      Uitgaven

      -58165

      Exploitatieoverschot 2024

      6878

      Exploitatietoelage

      54413

      Overschot exploitatie

      5521

      Investeringen

       

      Ontvangsten

      1552

      Uitgaven:

      715

      Investeringen eigen fin. Boekjaar

      837

      Overschot/tekort investeringen 2023

      0,00

      Overschot investeringen

      837

      Advies: éénparig 

      Aanleiding

      Gelet op de rekening van de Kerkfabriek Sint-Henricus Torhout voor het dienstjaar 2025;

      Overwegende dat de rekening 2395,45 EUR voorziet in exploitatieontvangsten en 1551,85 EUR in investeringsontvangsten en 58 165,43 in exploitatie uitgaven en 715,23 EUR in investeringsuitgaven;

      Overwegende dat het exploitatie-overschot 5520,73 EUR bedraagt;

      Regelgeving

      Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten en latere wijzigingen;

      Commentaar

      Schepen Frederik Demeyere licht toe dat de gemeenten Torhout, Lichtervelde en Hooglede tussen komen in het exploitatietekort van deze kerkfabriek en dit respectievelijk voor 70, 25 en 5%. In de jaarrekening is er een overschot van 5520,73 €.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Els Werbrouck, Kristof Pillaert, Frederik Demeyere, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock, Filip Van Eeckhout
      Voorstanders: Els Werbrouck, Kristof Pillaert, Frederik Demeyere, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      éénparig

      Enig artikel: De rekening van de Kerkfabriek Sint-Henricus Torhout voor het dienstjaar 2025 wordt gunstig geadviseerd.

    • Masterplan DNA van het Dorp (Sleihage): goedkeuring

      Aanwezig: Els Werbrouck, Voorzitter
      Kristof Pillaert, Burgemeester
      Frederik Demeyere, Eerste schepen (Voorzitter BCSD)
      Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Schepenen
      Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock, Gemeenteraadsleden
      Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur

      Het masterplan 'DNA van het dorp' (opgemaakt door PLUSOFFICE architects, Omgeving en Voorland i.o.v. Provincie West-Vlaanderen en gemeente Hooglede) wordt goedgekeurd. Dit plan bevat een toekomstvisie om de leefbaarheid van de kern van Sleihage te versterken. De goedkeuring van de gemeenteraad is noodzakelijk om provinciale investeringssubsidies te kunnen ontvangen. De gemeente wil subsidies aanvragen voor het ontwerpen en/of uitwerken van het speelbosje aan de school, een trage weg langs de Duivelsbeek en het herinrichten van het kerkplein.

      Beslissing: éénparig goedgekeurd

      Aanleiding

      Overwegende dat de provincie West-Vlaanderen investeringssubsidies voorziet voor de concrete uitvoering van acties die voortvloeien uit een 'DNA van het dorp'-masterplan, waarbij de subsidie per project maximaal 50% van de aanvaarde kosten bedraagt (met een maximum van 200.000 euro incl. BTW) en waarbij een project meerdere onderdelen op verschillende locaties kan omvatten;

      Overwegende dat de subsidieaanvraag zou kaderen in het ontwerpen en/of uitwerken van het speelbosje aan de school, een trage weg langs de Duivelsbeek en de herinrichting van het kerkplein;

      Overwegende dat een formele goedkeuring van het DNA-masterplan door de gemeenteraad een noodzakelijke voorwaarde is om aanspraak te kunnen maken op deze provinciale middelen;

      Overwegende dat voorliggend masterplan 'DNA van het dorp', bestaande uit een eindrapport, opgemaakt door "PLUSOFFICE architects" (studiebureau stedenbouw), "Omgeving" (studiebureau landschapsinrichting) en "Voorland" (studiebureau planologie), in opdracht van Provincie West-Vlaanderen en gemeente Hooglede, een toekomstvisie bevat die de leefbaarheid van het dorp versterkt;

      Regelgeving

      Gelet op het provinciaal reglement - DNA van het dorp acties;

      Gelet op het provinciaal reglement - Dorpenreglement;

      Feiten, context

      Gelet op het startoverleg van 29 januari 2024, de resultaten van de ontwerpweek van april 2024, het verslag van werkgroep II van 26 februari 2024 en de verslagen van de bewonersavond van 23 april 2024;

      Gelet op het eindrapport van 21 augustus 2024;

      Commentaar

      Schepen Frederik Demeyere: “De studie “DNA van het Dorp” is uitgevoerd in 2023-2024 en leverde een beleidsplan op met acties om leefbaarheid en verkeersveiligheid in Sleihage te verhogen. Deze studie werd uitgevoerd met subsidie en begeleiding van provincie West-Vlaanderen.
      Nu is er een subsidiekanaal om acties uit het masterplan te concretiseren en uit te voeren.
      Momenteel wordt een dossier voor subsidieaanvraag voorbereid, er is tot 200.000 euro subsidie te bekomen voor dergelijke projecten, opnieuw via provincie West-Vlaanderen.
      Voorwaarde voor aanvraag is dat het masterplan officieel bekrachtigd of goedgekeurd wordt door de gemeenteraad, wat dus deze avond voorligt. Gezien de vorige meerderheid dit dossier opgestart heeft, en de huidige de uitwerking ervan wil verderzetten, kan er hier denk ik weinig op tegen zijn?”

      Publieke stemming
      Aanwezig: Els Werbrouck, Kristof Pillaert, Frederik Demeyere, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock, Filip Van Eeckhout
      Voorstanders: Els Werbrouck, Kristof Pillaert, Frederik Demeyere, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      éénparig

      Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het masterplan 'DNA van het Dorp - Sleihage'.

      Art. 2: Het college van burgemeester en schepenen zal op basis van dit goedgekeurde masterplan de nodige subsidieaanvragen indienen bij de provincie West-Vlaanderen.

      Art. 3: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provincie West-Vlaanderen in het kader van de verdere subsidieprocedure.

    • Verkaveling Rodenbachstraat: wegenis: goedkeuring

      Aanwezig: Els Werbrouck, Voorzitter
      Kristof Pillaert, Burgemeester
      Frederik Demeyere, Eerste schepen (Voorzitter BCSD)
      Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Schepenen
      Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock, Gemeenteraadsleden
      Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur

      Er is een nieuwe verkaveling aangevraagd, waarbij een nieuw straatje aansluit op de Rodenbachstraat. Er zijn 9 loten voor eengezinswoningen. Deze invulling gebeurt binnen het BPA Rodenbachwijk. Het zuidelijk deel bestaat uit een ruime groenzone. Er worden trage wegen voorzien die de verbinding maken tussen de nieuwe verkaveling, de Blauwvoetstraat en de Roeselarestrat. De gemeenteraad dient te beslissen over de "zaak der wegen", aangezien de straat en de trage wegen openbaar domein worden. Er werden 2 bezwaren ingediend over de verkaveling, 1 ervan heeft deels betrekking op het voorkomen van gemotoriseerd verkeer en de ligging van een trage weg. Het bezwaar is op dat vlak ongegrond omdat de trage wegen uitsluitend bedoeld zijn voor zwakke weggebruikers en omdat het bezwaar over de ligging van de trage weg zonder voorwerp is: de trage weg ligt al op de plaats die de bezwaarindiener wenst.

      Beslissing: éénparig goedgekeurd

      Aanleiding

      Gelet op de aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend door Ann Bossuyt, Beverenstraat 8 te Hooglede, voor het verkavelen van grond met de aanleg van nieuwe wegenis te 8830 Hooglede, Rodenbachstraat, kadastraal gekend onder Hooglede, 1e afdeling, Sectie C nrs. 479z2 en 483e, aanvraag opgemaakt door Urbasta BV, Ter Waarde 50, 8900 Ieper en bestaande uit plannen voor de uitrustingswerken, een verkavelingsplan, een raming der werken, een archeologienota, een bijzonder bestek, een m.e.r.-screening en het aanvraagdossier;

      Regelgeving

      Gelet op het decreet houdende de gemeentewegen dd. 3 mei 2019;

      Gelet op artikel 75, §1 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning dd. 25.04.2014;

      Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2004 betreffende de omgevingsvergunning;

      Feiten, context

      Overwegende dat de verkaveling het verkavelen van gronden (9 loten), het aanleggen van wegenis en het aanleggen van een groenzone met ruimte voor waterbuffering en -infiltratie, paden en speel- en zitelementen omvat; dat de gemeenteraad bevoegd is omtrent de gemeentewegen met inbegrip van (na overdracht) door de gemeente beheerde paden;

      Overwegende dat het gehele concept een bijzondere aandacht besteedt aan de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau, met het oog op het bekomen van een autoluwe verkeersstraat; dat het trage verkeer bevorderd wordt door het voorzien van een verbinding tussen de Blauwvoetstraat en de toekomstige straat binnen de verkaveling, met de mogelijkheid tot aansluiting van de trage weg op de Roeselarestraat;

      Overwegende dat de verkeerveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen in acht worden genomen, dat er aandacht is besteed aan de zichtbaarheid, dat de ontsluiting van aangrenzende percelen op geen enkele manier in het gedrang wordt gebracht;

      Overwegende dat de gemeentewegen blijven functioneren als lokale wegen met erftoegang, dat de verkeersintensiteit slechts zeer beperkt toeneemt gezien het slechts het bouwen van 9 loten betreft; dat gestreefd wordt naar een optimalisatie van het tragewegennetwerk;

      Overwegende dat de wegenis, paden en groenzone met alle infrastructuur conform het grondafstandplan zullen worden overgedragen aan het openbaar domein;

      Overwegende dat het openbaar onderzoek liep van 19.03.2026 tot en met 17.04.2026, dat tijdens deze periode door twee partijen bezwaren werden ingediend;

      Overwegende dat slechts één bezwaar deels betrekking heeft op (toekomstige) gemeentewegen met inbegrip van paden, dat de bezwaarindiener vraagt dat het pad, aantakkend op de Blauwvoetstraat zich in het verlengde van de Blauwvoetstraat bevindt (en niet aansluit via de zijberm) en dat de paden enkel toegankelijk zijn voor voetgangers;

      Overwegende dat betreffend bezwaar tijdig werd ingediend door een belanghebbende en aldus ontvankelijk is, dat het pad effectief is ingetekend in het verlengde van de Blauwvoetstraat, dat de paden in de groenzone enkel ingericht zijn voor voetgangers, fietsers en andere zwakke weggebruikers, dat het bezwaar wat betreft de zaak der wegen aldus ongegrond is;

      Overwegende dat de kosten voor de weg- en rioleringswerken, parking en groenaanleg inbegrepen, geraamd worden op 384.773,60 euro (excl. BTW); 

      Commentaar

      Schepen Frederik Demeyere: “Deze verkaveling is de uitvoering van een Bijzonder Plan van Aanleg uit 1985. In 2023 werd een poging gedaan om het BPA naar een RUP om te vormen om nieuwe ontwikkelingen en regularisatie van sommige zaken mogelijk te maken. Dit is afgeslankt na protest van de betrokken eigenaars en bewoners en uiteindelijk het RUP Himpens geworden.

      De verkaveling ligt tussen de huidige Rodenbachstraat en de Roeselarestraat en is op het BPA ook al ingetekend.

      De nieuwe verkaveling telt 9 loten voor eengezinswoningen in een mix van open en halfopen woningen. Er is geen ontsluiting op de Roeselarestraat, wel op de Rodenbachstraat.

      Het nieuwe straattracé kreeg voorstel van naam vanuit de Cultuurraad, namelijk de Kleine Rodenbachstraat. Bij afweging in het Schepencollege blijkt echter dat dit verwarrend zou zijn naar de huidige Rodenbachstraat waar het op aan takt. Daarom wordt gevraagd aan de Cultuurraad om een ander voorstel van naamgeving te formuleren.”

      Raadslid Frederik Sap wenst te weten wat de timing is voor de ontwikkeling van deze verkaveling, waarop Schepen Demeyere antwoordt dat dit in handen ligt van de verkavelaar en de timing nog niet bekend is.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Els Werbrouck, Kristof Pillaert, Frederik Demeyere, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock, Filip Van Eeckhout
      Voorstanders: Els Werbrouck, Kristof Pillaert, Frederik Demeyere, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      éénparig

      Artikel 1: Het straattracé zoals voorgesteld in de hogervermelde verkaveling wordt goedgekeurd met inbegrip van het bij de aanvraag gevoegde rooilijn- en grondafstandplan.

      Art. 2: Het hierbovenvermeld ontwerp omtrent het uitvoeren van alle uitrustingswerken met inbegrip van de riolerings- en wegeniswerken in de ontworpen verkaveling wordt goedgekeurd.

      Art. 3: De werken die het voorwerp van dit ontwerp uitmaken zullen naderhand rechtstreeks door voornoemde verkavelaar aan de betrokken aannemer en/of maatschappijen moeten betaald worden.

    • Afschaffen buurtweg nr. 36: goedkeuring

      Aanwezig: Els Werbrouck, Voorzitter
      Kristof Pillaert, Burgemeester
      Frederik Demeyere, Eerste schepen (Voorzitter BCSD)
      Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Schepenen
      Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock, Gemeenteraadsleden
      Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur

      De aanvraag voor de volledige opheffing van de buurtweg nr. 36, lopende over de percelen in Hooglede, 2e afdeling, sectie A, nummers 563, 565d, 571b, 582b, 585L en 586a wordt goedgekeurd. Deze opheffing gebeurt conform het bijgevoegde opmetingsplan dd. 17.11.2025 van landmeter Antoon Dejonghe.

      Beslissing: éénparig goedgekeurd

      Aanleiding

      Gelet op de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het opheffen van de buurtweg nr. 36, lopende over de percelen, kadastraal gekend onder Hooglede, 2e afdeling, Sectie A, nrs. 563, 565d, 571b, 582b, 585L, 586a, bestaande uit een schattingsverslag, getuigenverklaringen en een opmetingsplan;

      Regelgeving

      Gelet op het decreet houdende de gemeentewegen dd. 3 mei 2019;

      Gelet op het decreet betreffende de omgevingsvergunning dd. 25.04.2014;

      Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2004 betreffende de omgevingsvergunning;

      Gelet op het opmetingsplan;

      Gelet op het schattingsverslag van landmeter Antoon Dejonghe dd. 17.11.2025 inzake waardevermeerdering / waardevermindering in toepassing van art. 28 van het decreet houdende de gemeentewegen;

      Feiten, context

      Overwegende dat de afschaffing van buurtweg nr. 36 deel uitmaakt van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden (VK. 2026/316), gelegen langs de Onledestraat 14 en aanpalende onbebouwde gronden, kadastraal gekend 2e afdeling, Sectie A nrs. 582/b en 585/L;

      Overwegende dat de verkaveling het verkavelen van gronden (3 loten) omvat, dat de buurtweg loopt over deze 3 percelen, dat een afschaffing of verlegging noodzakelijk is teneinde de verkaveling te kunnen realiseren;

      Overwegende dat de buurtweg in werkelijkheid reeds geruime tijd niet meer bestaat en niet meer wordt gebruikt, zoals blijkt uit de getuigenverklaringen en een reeks luchtfoto's vanaf 1971;

      Overwegende dat de buurtweg in de onmiddellijke omgeving ligt van de Onledestraat en op zich geen beter, veiliger of aantrekkelijker alternatief vormt voor de zwakke weggebruiker voor de Onledestraat;

      Overwegende dat de doelstellingen en principes, zoals vermeld in artikels 3 en 4 van het decreet houdende de gemeentewegen, voldoende worden afgewogen in de motivatienota in bijlage;

      Overwegende dat de openbaarmaking heeft plaatsgehad van 30 maart 2026 tot en met 28 april 2026; dat terzake geen bezwaarschriften werden ingediend;

      Commentaar

      Schepen Frederik Demeyere licht toe: “Deze weg situeert zich op Onledemolen, tussen de Koolskampstraat en de Onledestraat.

      Het behoud van deze trage weg heeft weinig praktisch nut omdat de weg al geruime tijd (jarenlang) niet meer functioneel in gebruik is. Het schrappen laat de eigenaars toe hun perceel vrijer en efficiënter te gebruiken en de onderhoudskosten aan een ongebruikte trage weg vallen weg.
      Het schrappen van deze weg schept juridische en planologische duidelijkheid voor de eigenaars van de betrokken percelen. De privacy van de eigenaars is gegarandeerd en er is een veilig en functioneel alternatief voorhanden.

      De weg is ook niet langer zichtbaar in landschap en integratie en een nieuw verkavelingsplan is niet wenselijk of mogelijk, zeker niet optimaal.

      Het tracé heeft bovendien een beperkte ecologische of historische waarde en het verleggen is niet aan de orde omdat er een functioneel alternatief in de buurt is.”

      Publieke stemming
      Aanwezig: Els Werbrouck, Kristof Pillaert, Frederik Demeyere, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock, Filip Van Eeckhout
      Voorstanders: Els Werbrouck, Kristof Pillaert, Frederik Demeyere, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

       

      éénparig

      Enig artikel: In het kader van de aanvraag tot omgevingsvergunning VK. 2026/316 definitief akkoord te gaan met de volledige afschaffing van buurtweg nr. 36.

    • Akte van kosteloze grondafstand diverse eigenaars – zijtak Hogestraat: goedkeuring

      Aanwezig: Els Werbrouck, Voorzitter
      Kristof Pillaert, Burgemeester
      Frederik Demeyere, Eerste schepen (Voorzitter BCSD)
      Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Schepenen
      Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock, Gemeenteraadsleden
      Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur

      De kosteloze overdracht van percelen grond, gelegen te Hooglede, Hogestraat, sectie D, 1234AP0000, 1233AP0000, 1229AP0000, 1230AP0000, 1191BP0000, 1190HP0000, 1231AP0000, 1181/02AP0000 en 1232P0000, voor een totale grootte van zeventien are eenentwintig centiare (17 a 21 ca), zonder beding van prijs wordt goedgekeurd. 

      De bestaande voetwegen worden opgenomen in het openbaar domein.

      Beslissing: éénparig goedgekeurd

      Aanleiding

      Overwegende dat kan overgegaan worden tot de overdracht zonder beding van prijs van percelen grond gelegen aan de Hogestraat om redenen van openbaar nut (meer bepaald voor het verleggen van voetwegen nummer 50 en 56 naar het bestaande feitelijke tracé en het overdragen van voetwegen nummer 50 en 57 naar het openbaar domein);

      Regelgeving

      Gelet op artikel 40, §1 en artikel 41, 2e alinea, 11° van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

      Feiten, context

      Overwegende dat het hier gaat om volgende percelen: Gemeente Hooglede - 1e afdeling:

      1. Een perceel grond, gelegen aan de Hogestraat, gekadastreerd volgens titel en recent kadastraal uittreksel onder Hooglede, eerste afdeling, sectie D, deel van nummer 1234AP0000, met een oppervlakte van een are vijftig centiare (1 a 50 ca), bestemd voor opname in het openbaar domein, door Lisette Serry, Hogestraat 168, 8830 Hooglede en Anja Maes, Waterhoekweg 20, 8820 Torhout (lot 1 op het grondplan);
      2. Een perceel grond, gelegen aan de Hogestraat, gekadastreerd volgens titel en recent kadastraal uittreksel onder Hooglede, eerste afdeling, sectie D, deel van nummer 1233AP0000, met een oppervlakte van een are elf centiaren (1 a 11 ca), bestemd voor opname in het openbaar domein, door Maurice Velghe, Meersstraat 50, 8580 Avelgem, Patricia Velghe, Rue de l'Espiniat 6, 1380 Lasne en Martine Velghe, Haveskerckelaan 131/RCH0 (lot 2 op het grondplan);
      3. Een perceel grond, gelegen aan de Hogestraat, gekadastreerd volgens titel en recent kadastraal uittreksel onder Hooglede, eerste afdeling, sectie D, deel van nummer 1233AP0000, met een oppervlakte van veertien centiaren (14 ca), bestemd voor opname in het openbaar domein, door Maurice Velghe, Meersstraat 50, 8580 Avelgem, Patricia Velghe, Rue de l'Espiniat 6, 1380 Lasne en Martine Velghe, Haveskerckelaan 131/RCH0 (lot 3 op het grondplan);
      4. Een perceel grond, gelegen aan de Hogestraat, gekadastreerd volgens titel en recent kadastraal uittreksel onder Hooglede, eerste afdeling, sectie D, deel van nummer 1234AP0000, met een oppervlakte van zevenenzeventig centiaren (77 ca), bestemd voor opname in het openbaar domein, door Lisette Serry, Hogestraat 168, 8830 Hooglede en Anja Maes, Waterhoekweg 20, 8820 Torhout (lot 5 op het grondplan);
      5. Een perceel grond, gelegen aan de Hogestraat, gekadastreerd volgens titel en recent kadastraal uittreksel onder Hooglede, eerste afdeling, sectie D, deel van nummer 1233AP0000, met een oppervlakte van een are negenendertig centiaren (1 a 39 ca), bestemd voor opname in het openbaar domein, door Maurice Velghe, Meersstraat 50, 8580 Avelgem, Patricia Velghe, Rue de l'Espiniat 6, 1380 Lasne en Martine Velghe, Haveskerckelaan 131/RCH0 (lot 6 op het grondplan);
      6. Een perceel grond, gelegen aan de Hogestraat, gekadastreerd volgens titel en recent kadastraal uittreksel onder Hooglede, eerste afdeling, sectie D, deel van nummer 1229AP0000, met een oppervlakte van vijfenveertig centiaren (45 ca), bestemd voor opname in het openbaar domein, door Anja Maes, Waterhoekweg 20, 8820 Torhout (lot 7 op het grondplan);
      7. Een perceel grond, gelegen aan de Hogestraat, gekadastreerd volgens titel en recent kadastraal uittreksel onder Hooglede, eerste afdeling, sectie D, deel van nummer 1229AP0000, met een oppervlakte van een are zevenendertig centiaren (1 a 37 ca), bestemd voor opname in het openbaar domein, door Anja Maes, Waterhoekweg 20, 8820 Torhout (lot 8 op het grondplan);
      8. Een perceel grond, gelegen aan de Hogestraat, gekadastreerd volgens titel en recent kadastraal uittreksel onder Hooglede, eerste afdeling, sectie D, deel van nummer 1230AP0000, met een oppervlakte van drie aren dertien centiaren (3 a 13 ca), bestemd voor opname in het openbaar domein, door naamloze vennootschap Luc Ruant Fashion, Hogestraat 127, 8830 Hooglede (lot 9 op het grondplan);
      9. Een perceel grond, gelegen aan de Hogestraat, gekadastreerd volgens titel en recent kadastraal uittreksel onder Hooglede, eerste afdeling, sectie D, deel van nummer 1230AP0000, met een oppervlakte van vijftien centiaren (15 ca), bestemd voor opname in het openbaar domein, door naamloze vennootschap Luc Ruant Fashion, Hogestraat 127, 8830 Hooglede (lot 10 op het grondplan);
      10. Een perceel grond, gelegen aan de Hogestraat, gekadastreerd volgens titel en recent kadastraal uittreksel onder Hooglede, eerste afdeling, sectie D, deel van nummer 1191BP0000, met een oppervlakte van vijfenzestig centiaren (65 ca), bestemd voor opname in het openbaar domein, door Francky Vandewalle-Geysens, Hogestraat 117, 8830 Hooglede (lot 11 op het grondplan);
      11. Een perceel grond, gelegen aan de Hogestraat, gekadastreerd volgens titel en recent kadastraal uittreksel onder Hooglede, eerste afdeling, sectie D, deel van nummer 1191BP0000, met een oppervlakte van een are zeven centiaren (1 a 7 ca), bestemd voor opname in het openbaar domein, door Francky Vandewalle-Geysens, Hogestraat 117, 8830 Hooglede (lot 12 op het grondplan);
      12. Een perceel grond, gelegen aan de Hogestraat, gekadastreerd volgens titel en recent kadastraal uittreksel onder Hooglede, eerste afdeling, sectie D, deel van nummer 1190HP0000, met een oppervlakte van een are dertien centiaren (1 a 13 ca), bestemd voor opname in het openbaar domein, door Francky Vandewalle-Geysens, Hogestraat 117, 8830 Hooglede (lot 14 op het grondplan);
      13. Een perceel grond, gelegen aan de Hogestraat, gekadastreerd volgens titel en recent kadastraal uittreksel onder Hooglede, eerste afdeling, sectie D, deel van nummer 1231AP0000, met een oppervlakte van drie aren vijf centiaren (3 a 5 ca), bestemd voor opname in het openbaar domein, door naamloze vennootschap Luc Ruant Fashion, Hogestraat 127, 8830 Hooglede (lot 15 op het grondplan);
      14. Een perceel grond, gelegen aan de Hogestraat, gekadastreerd volgens titel en recent kadastraal uittreksel onder Hooglede, eerste afdeling, sectie D, deel van nummer 1181/02AP0000, met een oppervlakte van drieëntwintig centiaren (23 ca), bestemd voor opname in het openbaar domein, door Francky Vandewalle-Geysens, Hogestraat 117, 8830 Hooglede (lot 16 op het grondplan);
      15. Een perceel grond, gelegen aan de Hogestraat, gekadastreerd volgens titel en recent kadastraal uittreksel onder Hooglede, eerste afdeling, sectie D, deel van nummer 1232P0000, met een oppervlakte van een are zeven centiaren (1 a 7 ca), bestemd voor opname in het openbaar domein, door naamloze vennootschap Luc Ruant Fashion, Hogestraat 127, 8830 Hooglede (lot 19 op het grondplan);

      Gelet op de ontwerpakte kosteloze grondafstand zoals opgemaakt door Caroline Vanlerberghe, notaris te Hooglede;

      Gelet op het plan afstand van grond opgemaakt door de heer Antoon Dejonghe, landmeter-expert te Hooglede op 25 maart 2026;

      Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 22 mei 2025, betreffende de definitieve vaststelling rooilijnplan, gemeenteweg 50, 56  & 57;

      Overwegende dat de overdracht geschiedt om reden van opname in openbaar nut, meer bepaald voor het verleggen van voetwegen nummer 50 en 56 naar het bestaande feitelijke tracé en het overdragen van voetwegen nummer 50 en 57 naar het openbaar domein.

      Commentaar

      Schepen Jan Lokere verstrekt de toelichting: “In de gemeenteraad van 22 mei 2025 werd het definitieve rooilijnplan van gemeenteweg 50, 56 & 57 vastgesteld. In het verlengde hiervan wordt er nu door diverse eigenaars overgegaan tot kosteloze grondafstand.

      Deze overdracht geschiedt om reden van openbaar nut, meer bepaald voor het verleggen van voetwegen nummer 50 en 56 naar het bestaande feitelijke tracé en het overdragen van voetwegen nummer 50 en 57 naar het openbaar domein.”

      Publieke stemming
      Aanwezig: Els Werbrouck, Kristof Pillaert, Frederik Demeyere, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock, Filip Van Eeckhout
      Voorstanders: Els Werbrouck, Kristof Pillaert, Frederik Demeyere, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      éénparig

      Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de ontwerpakte kosteloze grondafstand, opgemaakt door Caroline Vanlerberghe, notaris te Hooglede (Gits), om reden van openbaar nut, meer bepaald voor het verleggen van voetwegen nummer 50 en 56 naar het bestaande feitelijke tracé en het overdragen van voetwegen nummer 50 en 57 naar het openbaar domein.

      Art.2: Het schepencollege wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

      Art. 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Caroline Vanlerberghe, notaris te Hooglede, Bruggestraat 142, 8830 Hooglede en aan de financieel directeur.

    • Vernieuwen wegdek - Meiboomstraat van huisnummer 19a tot OV paal 220079 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

      Aanwezig: Els Werbrouck, Voorzitter
      Kristof Pillaert, Burgemeester
      Frederik Demeyere, Eerste schepen (Voorzitter BCSD)
      Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Schepenen
      Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock, Gemeenteraadsleden
      Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur

      Het bestek met nr. 2026-022 en de raming voor de opdracht “Vernieuwen wegdek - Meiboomstraat van huisnummer 19a tot OV paal 220079”, opgesteld door Gemeente Hooglede wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 165.760,20 excl. btw of € 200.569,84 incl. 21% btw.

      Beslissing: éénparig goedgekeurd

      Regelgeving

      Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

      Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

      Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

      Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

      Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

      Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

      Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

      Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

      Feiten, context

      Overwegende dat in het kader van de opdracht “Vernieuwen wegdek  - Meiboomstraat van huisnummer 19a tot OV paal 220079” een bestek met nr. 2026-022 werd opgesteld door Gemeente Hooglede;

      Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 165.760,20 excl. btw of € 200.569,84 incl. 21% btw;

      Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

      Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is op het investeringsbudget van 2026 met budgetcode 224007/0200-0-IP-111-SP-111-003 (actieplan AP-2-02) (ACT-2-02-01);

      Publieke stemming
      Aanwezig: Els Werbrouck, Kristof Pillaert, Frederik Demeyere, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock, Filip Van Eeckhout
      Voorstanders: Els Werbrouck, Kristof Pillaert, Frederik Demeyere, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      éénparig

      Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2026-022 en de raming voor de opdracht “Vernieuwen wegdek  - Meiboomstraat van huisnummer 19a tot OV paal 220079”, opgesteld door Gemeente Hooglede. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 165.760,20 excl. btw of € 200.569,84 incl. 21% btw.

      Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

      Art. 3: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

      Art. 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien op het investeringsbudget van 2026 met budgetcode 224007/0200-0-IP-111-SP-111-003 (actieplan AP-2-02) (ACT-2-02-01).

    • Samenwerkingsovereenkomst Groep Gidts VZW en Gemeentebestuur Hooglede omtrent Speelterrein “Hoeve Ter Kerst”: goedkeuring

      Aanwezig: Els Werbrouck, Voorzitter
      Kristof Pillaert, Burgemeester
      Frederik Demeyere, Eerste schepen (Voorzitter BCSD)
      Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Schepenen
      Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock, Gemeenteraadsleden
      Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur

      De samenwerkingsovereenkomst tussen Groep Gidts VZW, Koolskampstraat 24, 8830 Hooglede en het gemeentebestuur van Hooglede, Marktplaats 1, 8830 Hooglede omtrent het speelplein "Hoeve Ter Kerst" wordt goedgekeurd.

      Beslissing: éénparig goedgekeurd

      Regelgeving

      Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

      Feiten, context

      Overwegende dat het gemeentebestuur van Hooglede nieuwe speeltoestellen wenst te voorzien op het domein van Groep Gidts VZW, gelegen aan Ter Kerst 1, 8830 Hooglede, om zo het speelweefsel op de wijk Onledemolen te versterken en dat de speelsite eveneens toegankelijker en inclusiever zal worden gemaakt;

      Gelet op het voorstel van samenwerkingsovereenkomst tussen Groep Gidts VZW en het gemeentebestuur van Hooglede omtrent het speelplein "Hoeve Ter Kerst", waarin de wederzijdse afspraken nader bepaald worden en o.m. gesteld wordt dat het terrein eigendom blijft van de Groep Gidts VZW en de speeltoestellen van de gemeente Hooglede;

      Commentaar

      Schepen Arne De Brabandere: “Het voorliggend punt vormt naar mijn oordeel een belangrijk en logisch vervolg in de verdere uitbouw en versterking van het openbaar speelweefsel binnen onze gemeente. Hoewel we vandaag al beschikken over een aanzienlijk aantal gemeentelijke speelpleinen, moeten we tegelijk erkennen dat er in bepaalde buurten nog lacunes bestaan. De omgeving van Onledemolen is daar een duidelijk voorbeeld van. Met onze bestuursploeg is het dan ook onze ambitie om hier blijvend werk van te maken. Op deze manier versterken we niet alleen de geografische spreiding van het spelaanbod, maar verhogen we ook de toegankelijkheid voor kinderen en gezinnen in de directe omgeving.

      Een bijzonder belangrijk aspect in dit dossier is het inclusieve karakter. Het is de expliciete ambitie van het gemeentebestuur om te evolueren naar een speelbeleid waarin elk kind, ongeacht zijn of haar mogelijkheden, achtergrond of eventuele beperking, volwaardig kan participeren. Dit project draagt daar op een concrete manier toe bij en vormt een waardevolle stap in die richting.

      Tegelijk wil ik benadrukken dat dit geen eindpunt is. Integendeel, het is onze duidelijke beleidsintentie om ook in de komende jaren verder te blijven inzetten op inclusie binnen onze publieke ruimte en het speelweefsel systematisch te versterken en uit te breiden, waar noden zich aandienen.

      Concreet voorziet deze overeenkomst dat de grond eigendom blijft van Groep Gidts, terwijl de gemeente instaat voor de financiering en de plaatsing van de speeltoestellen. Daarnaast wordt de toegang tot het speelpleintje verplaatst naar de voorzijde, zodat de site permanent, veilig en laagdrempelig toegankelijk wordt voor het brede publiek.

      Dit dossier illustreert hoe samenwerking kan leiden tot een duurzame meerwaarde voor de buurt en haar inwoners, met bijzondere aandacht voor toegankelijkheid, nabijheid en inclusie.”

      Publieke stemming
      Aanwezig: Els Werbrouck, Kristof Pillaert, Frederik Demeyere, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock, Filip Van Eeckhout
      Voorstanders: Els Werbrouck, Kristof Pillaert, Frederik Demeyere, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      éénparig

      Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de samenwerkingsovereenkomst tussen Groep Gidts VZW, Koolskampstraat 24, 8830 Hooglede en het gemeentebestuur van Hooglede, Marktplaats 1, 8830 Hooglede omtrent het speelplein "Hoeve Ter Kerst".

      Art. 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Groep Gidts VZW, Koolskampstraat 24, 8830 Hooglede.

    • Jubileumtoelage n.a.v. 50 jaar Jeugdhuis De Vlinder Gits: goedkeuring

      Aanwezig: Els Werbrouck, Voorzitter
      Kristof Pillaert, Burgemeester
      Frederik Demeyere, Eerste schepen (Voorzitter BCSD)
      Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Schepenen
      Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock, Gemeenteraadsleden
      Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur

      Aan Jeugdhuis De Vlinder wordt een jubileumtoelage van 125 € uitbetaald n.a.v. het 50-jarig bestaan van deze vereniging.

      Beslissing: éénparig goedgekeurd

      Aanleiding

      Gelet op de vraag van Ilan Dedeyne namens Jeugdhuis De Vlinder, om een jubileumtoelage te bekomen naar aanleiding van het 50-jarig bestaan van het jeugdhuis;

      Regelgeving

      Gelet op artikel 41, 2e lid, 23° van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies;

      Feiten, context

      Overwegende dat een dergelijke viering heel wat bijkomende kosten met zich meebrengt en dat het passend is om de vereniging te steunen omwille van de jarenlange inzet;

      Gelet op het programma van het feestweekend op 2, 3 en 4 oktober 2026;

      Gelet op het krediet dat voorzien werd in het exploitatiebudget 2026 op budgetsleutel GE/0750-0/649600/K-1059;

      Commentaar

      Gemeenteraadsvoorzitter Els Werbrouck licht toe dat er een jubileumtoelage van 125 € wordt toegekend voor het 50-jarig bestaan van Jeugdhuis De Vlinder in Gits. Het feestweekend vindt plaats op 2, 3 en 4 oktober 2026.

      Raadslid Frederik Sap wenst te weten welke criteria gehanteerd worden voor deze toelage. Schepen Lies Colpaert antwoordt dat een dergelijke jubileumtoelage wordt toegekend n.a.v. het 25, 50, 75, 100, 125,… jarig bestaan.

      Raadslid Sap wenst te weten of deze toelage ook de vorm van een receptie kan aannemen, waarop Burgemeester Kristof Pillaert antwoordt dat dit inderdaad kan.

      Raadslid Sap wenst te weten of een dergelijke receptie dan ook ten laste wordt genomen in de tussenjaren, waarop de Burgemeester antwoordt dat dit vb. gebeurd is n.a.v. het 90-jarig bestaan van de vinkenmaatschappij in Hooglede. Dit omdat een viering voor 100-jarig bestaan er wellicht niet zal inzitten.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Els Werbrouck, Kristof Pillaert, Frederik Demeyere, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock, Filip Van Eeckhout
      Voorstanders: Els Werbrouck, Kristof Pillaert, Frederik Demeyere, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      éénparig

      Artikel 1: Op het krediet voorzien in het exploitatiebudget 2026 op budgetsleutel GE/0750-0/649600/K-1059 wordt aan "Jeugdhuis De Vlinder" een jubileumtoelage van 125 € uitbetaald n.a.v. het 50-jarig bestaan van deze vereniging en dit op rekeningnummer BE10 0689 3690 1304.

      Art. 2: Deze beslissing wordt overgemaakt aan de financiële dienst en aan Jeugdhuis De Vlinder.

    • Samenwerkingsovereenkomst met vzw t'Hope - project Wolfpackpower: goedkeuring

      Aanwezig: Els Werbrouck, Voorzitter
      Kristof Pillaert, Burgemeester
      Frederik Demeyere, Eerste schepen (Voorzitter BCSD)
      Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Schepenen
      Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock, Gemeenteraadsleden
      Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur

      Er wordt een samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd rond het project Wolfpackpower met vzw T'Hope. Dit project werkt rond mentaal welzijn bij jongeren.

      Beslissing: éénparig goedgekeurd

      Regelgeving

      Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

      Feiten, context

      Overwegende dat de Gemeente Hooglede in het meerjarenplan 2026-2031 de ambitie heeft om in te zetten op initiatieven die de sociale samenhang bevorderen en zo bijdragen aan het welzijn van de burgers. Het mentaal welzijn van jongeren is hierin een belangrijk aspect;

      Overwegende dat de Roeselaarse vzw T’Hope sinds 2024 het project Wolpackpower heeft opgestart. Jakedoe, de jeugdwerking van T'Hope, startte begin 2024 samen met een team geconventioneerde psychologen en orthopedagogen het project WolfpackPower om psychologische zorg tot bij kinderen en jongeren in maatschappelijk kwetsbare situaties in de regio Midden-West-Vlaanderen te brengen. Concreet gaan hierbij een jeugdwerker en therapeut samen op straat op zoek naar kinderen en jongeren met een psychische kwetsbaarheid. Ze werken vervolgens intensief aan een vertrouwensrelatie en zetten een laagdrempelig creatief therapeutisch groepsaanbod op waar spelenderwijs therapeutische zorg geïmplementeerd wordt in het jeugdwerk;

      Overwegende dat T'Hope vzw de werking kan uitbreiden en een werking kan opzetten binnen de Gemeente Hooglede;

      Overwegende het voorstel tot samenwerkingsovereenkomst;

      Overwegende dat voor de werking van Wolpackpower Hooglede een budget dient te worden voorzien van 4.000€ per jaar. Dit is nog niet opgenomen in het huidige meerjarenplan, maar vanuit het decreet “radicalisering en polarisatie” werd er een subsidiedossier ingediend. Binnen dat dossier is er 7% of 4.000€ dat kan aangewend worden voor acties op ons grondgebied. Dit bedrag wordt door Stad Roeselare aan Gemeente Hooglede overgemaakt om ingezet te worden als werkingsmiddelen voor Wolfpackpower. Er wordt aan de Gemeenteraad akkoord gevraagd een voorafname te doen op de wijziging van het meerjarenplan 2026-2031, waarbij er zowel aan uitgavenzijde als aan inkomstenzijde een bedrag van 4.000 zal worden voorzien bij de volgende wijziging;

      Commentaar

      Schepen Arne De Brabandere: “Dit agendapunt is er één waar ik persoonlijk heel tevreden over ben dat we dit kunnen realiseren. Jullie weten dat we tijdens de participatiemarkten steeds ook de aandacht gevestigd hebben op inzetten op jongerenwelzijn. Wel met dit punt zetten we daar vandaag een belangrijke stap in. We gaan een samenwerking aan met Wolfpackpower, zij hebben al een succesvolle werking in Ardooie, Moorslede en Roeselare.

      Doordat hun project nu vanuit Vlaanderen structureel meer middelen krijgt, kunnen wij ook instappen en moeten we enkel werkingsmiddelen voorzien. Dat doen we met middelen die tot vorig jaar vanuit de politiezone in “Boksacademie De Ring” werden geïnvesteerd. Dat is een project vanuit de politiezone, mooi initiatief in Roeselare waar ook Hoogleedse jongeren gebruik van konden maken, maar vandaag willen we meer op onze eigen gemeente inzetten. Dat zijn middelen die vanuit Vlaanderen komen en waar de politiezone aanspraak op maakt. Een deel daarvan is sowieso voor onze gemeente en zullen we nu dus ook hier aanwenden.

      Wat is Wolfpackpower precies? Wel, het is een project waarbij professionele psychologische ondersteuning gecombineerd wordt met activiteiten voor jongeren. Concreet zullen telkens op woensdagnamiddag ondersteuners vanuit vzw ’t Hope aanwezig zijn op de gemeente. Hun uitvalsbasis zal speeldomein Zoeber zijn. Maar tijdens het voortraject zullen ze eerst hun werking komen voorstellen op het lokaal overleg kinderopvang, op de jeugdraad, aan de scholen, … en zullen ze de gemeente leren kennen door effectief de straat op te trekken naar de jongeren zelf. Op basis van die start zullen ze dan hun activiteiten vormgeven. Zo willen we jongeren die we nu moeilijker bereiken ook betrekken bij activiteiten op de gemeente, willen we ook beter detecteren waar jongeren mee bezig zijn, met welke problemen ze mogelijk zitten, …”

      Raadslid Lieve Bruwier: “We keuren dit punt zeker goed. Het is belangrijk voor jongeren die moeilijker de weg vinden, ook zal het hierin belangrijk zijn om constructief samen te werken met lokale partners, zoals vb. onze sociale dienst.”

      Raadslid Frederik Sap informeert naar de timing, schepen De Brabandere stelt dat deze nog niet bekend is.

      Raadslid Sap wijst erop dat in de ontwerp-overeenkomst 18/5 als startdatum genoteerd staat, schepen De Brabandere zegt dat dit aangepast zal worden.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Els Werbrouck, Kristof Pillaert, Frederik Demeyere, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock, Filip Van Eeckhout
      Voorstanders: Els Werbrouck, Kristof Pillaert, Frederik Demeyere, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      éénparig

      Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de samenwerkingsovereenkomst met de vzw T'Hope - Jakedoe rond het project Wolfpackpower.

      Art. 2: Er wordt een voorafname gedaan op de volgende wijziging van het meerjarenplan waarbij er aan inkomstenzijde en uitgavezijde een bedrag van 4.000 € wordt voorzien voor de werking van het project.

      Art. 3: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan vzw T'Hope, met zetel te Gitsestraat 53, 8800 Roeselare, t.a.v. coördinator Hermien Dedrie

    • Reglement ambulante handel voor rommelmarkt Aarthurfeesten op zondag 2 augustus 2026: goedkeuring

      Aanwezig: Els Werbrouck, Voorzitter
      Kristof Pillaert, Burgemeester
      Frederik Demeyere, Eerste schepen (Voorzitter BCSD)
      Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Schepenen
      Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock, Gemeenteraadsleden
      Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur

      Op zondag 2 augustus 2026 wordt door het gemeentebestuur de ambulante handel, naar aanleiding van de rommelmarkt, slechts toegelaten in alle straten van de Rodenbachwijk (Rodenbachstraat, Grote Noordstraat het gedeelte tussen de Beverenstraat en de Meiboomstraat, Blauwvoetstraat, Vikingstraat, Knapenstraat, Kerelstraat, Roelandstraat, Klauwaertstraat, Van Arteveldestraat, Uilenspiegelstraat, Tijlstraat, Nelestraat en Katelijnestraat) en dit na akkoord met de organisatoren van de rommelmarkt.

      Beslissing: éénparig goedgekeurd

      Regelgeving

      Gelet op artikel 119 en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 en latere wijzigingen;

      Feiten, context

      Overwegende dat op zondag 2 augustus 2026 de rommelmarkt ter gelegenheid van de Aarthurfeesten doorgaat in Hooglede;

      Overwegende dat het aangewezen is om n.a.v. deze activiteit een verbod van ambulante handel in te voeren teneinde de veiligheid te waarborgen;

      Publieke stemming
      Aanwezig: Els Werbrouck, Kristof Pillaert, Frederik Demeyere, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock, Filip Van Eeckhout
      Voorstanders: Els Werbrouck, Kristof Pillaert, Frederik Demeyere, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      éénparig

      Artikel 1: Op zondag 2 augustus 2026 wordt door het gemeentebestuur de ambulante handel, naar aanleiding van de rommelmarkt, slechts toegelaten in alle straten van de Rodenbachwijk (Rodenbachstraat, Grote Noordstraat het gedeelte tussen de Beverenstraat en de Meiboomstraat, Blauwvoetstraat, Vikingstraat, Knapenstraat, Kerelstraat, Roelandstraat, Klauwaertstraat, Van Arteveldestraat, Uilenspiegelstraat, Tijlstraat, Nelestraat en Katelijnestraat) en dit na akkoord met de organisatoren van de rommelmarkt.

      Art. 2: De inbreuken op de beschikkingen van dit reglement zullen met politiestraffen worden gestraft.

      Art. 3: Onderhavige verordening zal bekend gemaakt worden overeenkomstig art.287 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

      Art. 4: Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan:
      - de Heer Gouverneur van West-Vlaanderen
      - de griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Kortrijk
      - de griffie van de Politierechtbank te Kortrijk

    • Tijdelijk politiereglement op 9 augustus 2026 naar aanleiding van de autorally ‘Rally van Staden editie 2026’ te Hooglede - ambulante handel - service: goedkeuring

      Aanwezig: Els Werbrouck, Voorzitter
      Kristof Pillaert, Burgemeester
      Frederik Demeyere, Eerste schepen (Voorzitter BCSD)
      Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Schepenen
      Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock, Gemeenteraadsleden
      Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur

      Het ontwerp-politiereglement – verbod ambulante handel naar aanleiding van de autorally ‘Rally van Staden editie 2026’ te Hooglede wordt goedgekeurd. 

      Beslissing: éénparig goedgekeurd

      Regelgeving

      Gelet op artikel 119 en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 en latere wijzigingen;

      Feiten, context

      Aangezien op zondag 9 augustus 2026 de autorally ‘Rally van Staden editie 2026’ doorgaat te Hooglede;

      Overwegende dat het aangewezen is om n.a.v. deze activiteit een verbod van ambulante handel in te voeren teneinde de veiligheid te waarborgen en ook een regeling m.b.t. service in te voeren;

      Publieke stemming
      Aanwezig: Els Werbrouck, Kristof Pillaert, Frederik Demeyere, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock, Filip Van Eeckhout
      Voorstanders: Els Werbrouck, Kristof Pillaert, Frederik Demeyere, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      éénparig

      Artikel 1: Op zondag 9 augustus 2026 is de ambulante handel naar aanleiding van de rally slechts toegestaan op de vastgestelde plaatsen (punt 14 volgens het veiligheidsboek: Grote Stadenstraat) aangeduid in akkoord met de gemeentelijke overheid en op voldoende afstand van het parcours zodat de toeschouwers voor hun consumpties de onmiddellijke nabijheid van het parcours moeten verlaten.

      Art. 2: Art.2.7.6 van het gemeentelijk politiereglement van Hooglede met betrekking tot het smeren en verversen van oliën op de openbare weg wordt opgeheven op zondag 9 augustus 2026 voor de deelnemers en de servicewagens van de rally.

      a/  Het verlenen van service is gedurende het ganse rallygebeuren uitsluitend toegestaan op de in het routeboek aangegeven servicepunten. Buiten deze punten zijn alleen noodreparaties, uitsluitend door de leden van de serviceploeg toegestaan.

      b/  Service-auto’s moeten voorzien zijn van:

      - Eén ondoordringbaar stuk servicefolie van minimaal 4 op 3 meter

      - Eén opvangbak voor vloeistoffen van circa 50 op 50 cm met aftapvoorziening

      - Eén voorziening voor het opvangen van brandstof, indien bij het tanken brandstof kan worden gemorst.

      - Eén container voor afvalvloeistoffen van ten minste 10 liters inhoud en één afvalzak

      c/  Op alle servicepunten moet de auto, gedurende de ganse duur der werkzaamheden, op het servicefolie staan.

      - In alle gevallen waarin kans bestaat in het morsen van vloeistof, moet de opvangbak of een andere voorziening worden gebruikt.

      - Servicepunten moeten steeds schoon worden achtergelaten. Afvalstoffen, auto-onderdelen, materialen en andere voorwerpen, moeten in het servicevoertuig worden meegenomen.

      - Indien toch nog verontreiniging van de ondergrond heeft plaatsgevonden, is de serviceploeg verplicht dit, binnen de kortste tijd, aan de milieu-official of rechtstreeks aan de wedstrijdleiding mede te delen, onder opgave van alle relevante gegevens.

      - Het voorgaande is van overeenkomstige toepassing bij noodreparaties buiten de voorziene servicepunten.

      - Het schoonspuiten van auto’s is uitsluitend toegestaan op plaatsen die daarvoor door het organisatiecomité zijn aangewezen.

      Art. 3: De inbreuken op de beschikkingen van dit reglement zullen met politiestraffen worden gestraft.

      Art. 4: Onderhavige verordening zal bekend gemaakt worden overeenkomstig art. 287 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

      Art. 5: Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan:

      - de griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Kortrijk

      - de griffie van de Politierechtbank te Kortrijk

    • Agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers voor de Algemene Vergadering van 26 mei 2026 van de opdrachthoudende vereniging MIROM: goedkeuring

      Aanwezig: Els Werbrouck, Voorzitter
      Kristof Pillaert, Burgemeester
      Frederik Demeyere, Eerste schepen (Voorzitter BCSD)
      Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Schepenen
      Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock, Gemeenteraadsleden
      Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur

      Het mandaat wordt gevraagd voor goedkeuring van volgende agendapunten:

      1. Verslag van de Raad van Bestuur (art. 24 der statuten): jaarverslag 2025
      2. Verslag van de commissaris
      3. Goedkeuring van de jaarrekening per 31.12.2025
      4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris
      5. Aanstelling commissaris-Revisor
      6. Benoeming van de bestuurders (zonder voorwerp)
      7. Varia (zonder voorwerp)

      Beslissing: éénparig goedgekeurd

       

      Aanleiding

      Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging MIROM;

      Regelgeving

      Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald Deel 3, Titel 3, Hoofdstuk 3, Afdeling 3;

      Feiten, context

      Gelet op de uitnodiging met agenda dd. 15 april 2026 van de opdrachthoudende vereniging MIROM tot de Algemene Vergadering dd. 26 mei 2026, zoals in bijlage bij deze beslissing gevoegd;

      1. Verslag van de Raad van Bestuur (art. 24 der statuten): jaarverslag 2025
      2. Verslag van de commissaris
      3. Goedkeuring van de jaarrekening per 31.12.2025
      4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris
      5. Aanstelling commissaris-Revisor
      6. Benoeming van de bestuurders (zonder voorwerp)
      7. Varia (zonder voorwerp)

      Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen in zijn verslag;

      Publieke stemming
      Aanwezig: Els Werbrouck, Kristof Pillaert, Frederik Demeyere, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock, Filip Van Eeckhout
      Voorstanders: Els Werbrouck, Kristof Pillaert, Frederik Demeyere, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      éénparig

      Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de punten vermeld op de agenda, waarover een beslissing moet genomen worden.

      Art. 2: De in zitting van 16 januari 2025 aangeduide vertegenwoordigers van de gemeente mevrouw Sandra Meersseman, Diksmuide Boterweg 15, 8830 Hooglede of mevrouw Lies Vercruysse, Bruggestraat 135, 8830 Hooglede wordt opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de punten op de agenda van de Algemene Vergadering dd. 26 mei 2026 van de opdrachthoudende vereniging MIROM goed te keuren.

      Art. 3: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging MIROM.

    • Agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers voor de Algemene Vergadering van 9 juni 2026 van EFIN BV: goedkeuring

      Aanwezig: Els Werbrouck, Voorzitter
      Kristof Pillaert, Burgemeester
      Frederik Demeyere, Eerste schepen (Voorzitter BCSD)
      Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Schepenen
      Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock, Gemeenteraadsleden
      Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur

      Het mandaat wordt gevraagd voor goedkeuring van volgende agendapunten:

      1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025
      2. Verslag van de commissaris over zijn werkzaamheden in het boekjaar 2025
      3. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025
        Goedkeuring van de winstverdeling
      4. Kwijting aan bestuurders en commissaris
      5. Ontslag en benoeming bestuurders
      6. Rondvraag

      Beslissing: éénparig goedgekeurd

      Aanleiding

      Gelet op het feit dat de Gemeente aangesloten is bij EFIN BV;

      Regelgeving

      Gelet op de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

      Feiten, context

      Gelet op de uitnodiging met agenda dd. 28 april 2026 van EFIN BV tot de Algemene Vergadering dd. 9 juni 2026, zoals in bijlage bij deze beslissing gevoegd:

      1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025
      2. Verslag van de commissaris over zijn werkzaamheden in het boekjaar 2025
      3. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025
        Goedkeuring van de winstverdeling
      4. Kwijting aan bestuurders en commissaris
      5. Ontslag en benoeming bestuurders
      6. Rondvraag

      Gehoord het college van Burgemeester en Schepenen in zijn verslag;

      Publieke stemming
      Aanwezig: Els Werbrouck, Kristof Pillaert, Frederik Demeyere, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock, Filip Van Eeckhout
      Voorstanders: Els Werbrouck, Kristof Pillaert, Frederik Demeyere, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      éénparig

      Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de punten vermeld op de agenda, waarover een beslissing moet genomen worden.

      Art. 2: De in zitting van 20 februari 2025 aangeduide vertegenwoordiger van de gemeente Frederik Demeyere, of zijn plaatsvervanger, Arne De Brabandere, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de punten op de agenda van de Algemene Vergadering dd. 9 juni 2026 van EFIN BV goed te keuren.

      Art. 3: Het college van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan EFIN BV.

    • Agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers voor de gewone en buitengewone Algemene Vergadering van 9 juni 2026 van Thuiswest: goedkeuring

      Aanwezig: Els Werbrouck, Voorzitter
      Kristof Pillaert, Burgemeester
      Frederik Demeyere, Eerste schepen (Voorzitter BCSD)
      Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Schepenen
      Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock, Gemeenteraadsleden
      Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur

      Het mandaat wordt gevraagd voor goedkeuring van volgende agendapunten van de gewone Algemene Vergadering van Woonmaatschappij Thuiswest:

      1. Geldigheid bijeenroepen vergadering

      2. Goedkeuren jaarverslag 2025

      3. Goedkeuren jaarrekening 2025

      4. Verslag van de commissaris

      5. Kwijting aan de bestuurders

      6. Kwijting aan de commissaris

      7. Aanstelling bedrijfsrevisor

      8. Melding vergoedingen aan commissaris buiten mandaat

      9. Zitpenningen bestuursleden

      10. Varia

       

      Het mandaat wordt gevraagd voor goedkeuring van volgende agendapunten van de buitengewone Algemene Vergadering van Woonmaatschappij Thuiswest:

      1. Rechtzetting materiële vergissing

      2. Eerste partiële splitsing door overneming

      3. Vaststelling verwezenlijking eerste partiële splitsing en uitgifte aandelen

      4. Tweede partiële splitsing door overneming

      5. Vaststelling verwezenlijking tweede partiële splitsing en uitgifte aandelen

      6. Derde partiële splitsing door overneming

      7. Vaststelling verwezenlijking derde partiële splitsing en uitgifte aandelen

      8. Vierde partiële splitsing door overneming

      9. Statutenwijziging

      10. Machtiging

       

      Beslissing: éénparig goedgekeurd

      Aanleiding

      Overwegende dat de gemeente Hooglede aangesloten is bij de woonmaatschappij BV Thuiswest;

      Regelgeving

      Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid Deel 3, Titel 3, Hoofdstuk 3, Afdeling 3;

      Feiten, context

      Gelet op de uitnodiging met agenda dd. 8 mei 2026 van de Woonmaatschappij Thuiswest tot de gewone Algemene Vergadering (AV) van 9 juni 2026:

      1. Geldigheid bijeenroepen vergadering

      2. Goedkeuren jaarverslag 2025

      3. Goedkeuren jaarrekening 2025

      4. Verslag van de commissaris

      5. Kwijting aan de bestuurders

      6. Kwijting aan de commissaris

      7. Aanstelling bedrijfsrevisor

      8. Melding vergoedingen aan commissaris buiten mandaat

      9. Zitpenningen bestuursleden

      10. Varia


      Gelet op de uitnodiging met agenda dd. 8 mei 2026 van de Woonmaatschappij Thuiswest tot de buitengewone Algemene Vergadering (BAV) van 9 juni 2026:

      1. Rechtzetting materiële vergissing

      2. Eerste partiële splitsing door overneming

      3. Vaststelling verwezenlijking eerste partiële splitsing en uitgifte aandelen

      4. Tweede partiële splitsing door overneming

      5. Vaststelling verwezenlijking tweede partiële splitsing en uitgifte aandelen

      6. Derde partiële splitsing door overneming

      7. Vaststelling verwezenlijking derde partiële splitsing en uitgifte aandelen

      8. Vierde partiële splitsing door overneming

      9. Statutenwijziging

      10. Machtiging

      Publieke stemming
      Aanwezig: Els Werbrouck, Kristof Pillaert, Frederik Demeyere, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock, Filip Van Eeckhout
      Voorstanders: Els Werbrouck, Kristof Pillaert, Frederik Demeyere, Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      éénparig

      Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de agenda van de gewone en buitengewone Algemene Vergadering van 9 juni 2026 van de Woonmaatschappij Thuiswest, waarover een beslissing moet worden genomen.

      Art. 2: De aangeduide vertegenwoordiger, Frederik Demeyere wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de punten op de agenda van de gewone en buitengewone Algemene vergadering goed te keuren.

      Art. 3: Het college van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en zal kennis hiervan geven aan de Woonmaatschappij Thuiswest. 

    • Mondelinge vragen

      Aanwezig: Els Werbrouck, Voorzitter
      Kristof Pillaert, Burgemeester
      Frederik Demeyere, Eerste schepen (Voorzitter BCSD)
      Jan Lokere, Arne De Brabandere, Tomas De Meyer, Lies Colpaert, Schepenen
      Myriam Debergh, Frederik Sap, Liesbet Casteleyn, Julie Misplon, Dimitri Carpentier, Johan Vanneste, Chiron Potié, Sandra Meersseman, Lieve Bruwier, Pieter Declercq, Conny Bogaert, Lies Vercruysse, Alexander Vandemaele, Nancy Brock, Gemeenteraadsleden
      Filip Van Eeckhout, Algemeen directeur
      Aanleiding

      1. Raadslid Julie Misplon: “Graag had ik een bespreking gevoerd rond het zwaar verkeer in Gits centrum door de werken op de staatsbaan in Sint-Henricus en aan de Ring van Roeselare. Ik zag in Gits centrum 3 opleggers passeren aan de school. De dag ervoor reed een vrachtwagen zich vast in de Torhoutstraat, enz.

      Er zijn werken op 2 belangrijke invalswegen, de R32 en de Staatsbaan.

      Het is jammer dat deze werken samenvallen. De omleiding is ook niet OK, vanuit de Staatsbaan word je naar de R32 gestuurd, maar die is ook niet toegankelijk. Veel chauffeurs nemen dan ook de E403 niet, maar ze gaan via het centrum van Gits naar Zarren en dergelijke.

      De omleiding zit niet logisch in elkaar en mijn vraag is dan ook om dit met hogerhand op te nemen, o.m. met Agentschap Wegen en Verkeer en te overleggen met de buurgemeenten, zodat er eventueel nog actie kan ondernomen worden.”

      Schepen Arne De Brabandere: “We stellen inderdaad al even vast dat het in Gits, maar ook in Hooglede een pak drukker geworden is. Dat is uiteraard niet verwonderlijk en hadden we ook voorzien door de werken aan de oprit van de R32. De combinatie met de werken aan de Staatsbaan in Kortemark zorgen voor heel wat extra hinder. Wij zijn als gemeente voor die werken uiteraard ook gewoon lijdend voorwerp aangezien de werken niet op onze gemeente plaatsvinden. Onze mobiliteitsdienst en de politie hebben wel advies gegeven over de omleiding die voorzien was, maar de werken op de R32 waren toen nog niet bekend. Er was geen coördinatie binnen Agentschap Wegen en Verkeer over de werken aan de Staatsbaan en de R32.

      Ondertussen hebben we aangedrongen op extra maatregelen. Hoewel doorgaand zwaar verkeer hier eigenlijk helemaal niet mag rijden, moet dit uiteraard ook hun weg kunnen verderzetten als ze op een punt komen dat ze niet meer verder kunnen. Vandaar dat de aannemer van de werken op de Staatsbaan beloofd heeft dat er extra signalisatie komt voor het zwaar verkeer dat van de E403 komt. Ze zouden daar al attent gemaakt worden dat de Staatsbaan onderbroken is en de omleiding via Beveren langs de R32 gaat om zo naar de N36 te gaan. Op die manier hopen we toch het zware verkeer uit onze centra te halen.

      Er zal ook extra controle gedaan worden door de politie.

      De werken aan de Staatsbaan duren nog tot aan het bouwverlof, de werken aan de oprit van de R32 tot ongeveer het begin van de zomervakantie, maar dat is nog niet helemaal duidelijk. Het zal dus helaas ook nog even op de tanden bijten zijn.”

      Raadslid Misplon wenst te weten of er geen mogelijkheid bestaat om het verkeer op de Staatsbaan van rijrichting te veranderen, schepen De Brabandere antwoordt hierop dat wij daar als gemeente geen vat op hebben en dat dit ook wel zijn redenen zal hebben.

      Raadslid Misplon wenst ook nog te weten of de omleidingsborden op het grondgebied Lichtervelde zullen wijzigen, maar schepen De Brabandere stelt dat deze borden kloppen.

      2. Raadslid Alexander Vandemaele
      Kroonringen voor ophaling PMD-zakken:

      Het komt geregeld voor dat PMD-zakken op ophaaldagen door wind of passerend verkeer worden verplaatst, met zwerfvuil, hinder voor voetgangers en fietsers en bijkomende opruimkosten tot gevolg. In verschillende steden en gemeenten wordt daarom gewerkt met zogenaamde kroonringen, waarbij inwoners hun PMD-zakken op een eenvoudige manier kunnen vastmaken aan bestaande palen op het openbaar domein.

      Dergelijke systemen worden vooral toegepast op locaties waar de problematiek zich frequent voordoet, zoals in open en windgevoelige straten, op smalle voetpaden of op plaatsen met veel passage. Sommige lokale besturen kiezen daarbij voor een proefproject om de effectiviteit en gebruiksvriendelijkheid van dergelijke maatregel eerst in kaart te brengen. In Nederland past men deze manier van werken al veelvuldig toe op verscheidene plaatsen, met succes!

      Als Vlaams Belang-fractie vernam ik hieromtrent graag het volgende:

      Overweegt het College van Burgemeester en Schepenen om ook binnen onze gemeente een proefproject met kroonringen voor PMD-zakken uit te rollen?

      - Zo ja, op welke termijn en welke probleemlocaties komen hiervoor in aanmerking?

      - Zo neen, waarom niet?

      Schepen Arne De Brabandere:

      “Het klopt dat PMD-zakken inderdaad wel eens meegenomen worden door de wind en zo op plaatsen terecht komen waar ze niet horen. Maar telkens als er veel wind of vb. storm voorspeld wordt, is er ook communicatie vanuit MIROM om de afvalzakken pas op het laatste moment buiten te zetten of ergens wat beschutter te plaatsen. Kroonringen lijken me in een specifiek geval misschien wel een optie, maar wat mij betreft niet iets wat vanuit de gemeente gefaciliteerd moet worden. We hebben hierover ook contact genomen met MIROM en zij zijn alvast niet echt gelukkig met dergelijke zaken. Het ophalen van de zakken wordt immers bemoeilijkt. De ene persoon zal de zak aan het haakje hangen, de andere zal het lint er dan nog eens extra ronddraaien vb., ook ergonomisch is het blijkbaar niet ideaal. Dus we gaan dit niet vanuit de gemeente opzetten. “

      Raadslid Vandemaele repliceert dat hij dit toch even onder de aandacht wou brengen.

      3. Raadslid Alexander Vandemaele

      “Het Vlaams Parlement heeft op 25 maart 2026 een zwerfvuilvergoeding goedgekeurd voor lokale besturen, zodat ze (een deel van) de kosten voor het opruimen van afval terugkrijgen. Die vergoeding komt van producenten van producten die vaak in zwerfvuil belanden, zoals verpakkingen en sigaretten. In totaal krijgen steden en gemeenten ongeveer 60 miljoen euro per jaar, maar zij moeten hiervoor bepaalde acties ondernemen.

      Zo moeten de lokale besturen een nieuw vuilnisbakkenplan opmaken of het bestaande actualiseren, zwerfvuil- en sluikstortgevoelige locaties (de zogenaamde hotspots) in kaart brengen en aanpakken, zorgen voor een effectieve handhaving van sluikstorten (bijvoorbeeld via GAS-wetgeving) en zorgen voor een efficiënte en effectieve reiniging van het openbaar domein (bijvoorbeeld via een lokaal onderhoudsplan).

      Hierbij heb ik volgende vragen:

      • Is het CBS op de hoogte van deze beslissing van de Vlaamse regering?
      • Heeft het College van Burgemeester en Schepenen al zicht op het bedrag dat onze gemeente zal/zou ontvangen als zwerfvuilvergoeding?
        • Indien ja, om welk bedrag gaat het?
        • Indien nee, zal men dit opvragen bij de bevoegde overheid?
      • Beschikt onze gemeente reeds over een vuilnisbakkenplan?
        • Indien ja, wanneer gebeurde de meest recente actualisatie?
        • Indien nee, waarom niet en tegen wanneer zal dit er zijn?
      • Werden de zwerfvuil- en sluikstortgevoelige locaties reeds in kaart gebracht?
        • Indien ja, hoe worden deze gemonitord?
        • Indien nee, waarom niet en tegen wanneer zou dit in orde zijn?
      • Beschikt onze gemeente over een onderhoudsplan voor het openbaar domein?
        • Indien ja, wanneer gebeurde de meest recente actualisatie?
        • Indien nee, waarom niet, tegen wanneer zal dit in orde zijn en hoe gebeurt het structureel onderhoud van het openbaar domein op dit moment?”

      Schepen Arne De Brabandere: “Uiteraard zijn we op de hoogte van de beslissing van de Vlaamse regering. Dat is ook goed nieuws natuurlijk. Er was tot deze middag geen duidelijkheid over de verdeling van de middelen. Maar toeval of niet, we kregen deze middag op 21 mei om 11u45 een brief met het bedrag waar wij als gemeente aanspraak op maken. Dat zou voor 2026 een bedrag van 22.168,07 € zijn.

      Sedert vorig jaar zijn we ingestapt in het coachingtraject van Mooimakers. De doelstelling is de zwerfvuilproblematiek structureel aan te pakken.

      Hiervoor krijgen we nu ook al middelen vanuit Vlaanderen om allerlei acties op te zetten en maatregelen te nemen. De opmaak van het vuilnisbakkenplan is een eerste actie waarmee we nu reeds bezig zijn. Alle vuilnisbakken op de gemeente werden in kaart gebracht. Het gaat om 92 openbare vuilnisbakken, daarnaast zijn er ook 5 hondenpoepzuilen en 9 glascontainers. Alle openbare vuilnisbakken kregen een QR code en de mensen van de technische dienst volgen nu systematisch de vullingsgraad van al onze openbare afvalbakken met indicaties of er zwerfvuil of sluikstort omheen ligt. Daarnaast is er ook een selectie gebeurd van 4 hotspots waar monitoring gebeurt over de aanwezigheid van afval, zwerfvuil en sluikstort. Dat gaat over de Quirinusparking, de Reynaertstraat, de Roger Deceuninckstraat en de Roeselarestraat ter hoogte van Golfkarton Soenen. Die hotspots zullen de komende drie jaar intensief opgevolgd worden. 

      Een veeg- of onderhoudsplan is er nog niet maar dit zal ook opgemaakt worden binnen het lopende coachingtraject. Dat traject loopt trouwens 3 jaar en is in het najaar van vorig jaar opgestart.”

      Raadslid Vandemaele wenst nog te weten of er meer zwerfvuil gevonden wordt sedert de prijsverhoging van de restafvalzakken.

      Schepen De Brabandere: “Ik heb nu de concrete cijfers niet, maar dit is niet direct meetbaar. De zwerfvuilcijfers schommelen sowieso. Veel zwerfvuil is blikjes.”

      4. Raadslid Alexander Vandemaele

      “Het hernieuwen van de trouwgeloftes is al jaren ingeburgerd in de Verenigde Staten, maar nu blijkt dat de trend stilaan ook naar ons land over waait. Steeds meer Vlamingen kiezen ervoor om na 15, 20, 30 of zelfs 60 jaar hun huwelijksgeloften te hernieuwen. Deze hernieuwing heeft geen juridische, maar vooral een emotionele waarde.

      Meer en meer lokale besturen spelen in op deze trend en bieden de mogelijkheid aan om, al dan niet tegen betaling, de huwelijksgeloftes te hernieuwen. Dit is onder meer het geval in Damme, Dendermonde en Antwerpen, waar op de meest recente Valentijnsdag meer dan 100 koppels deelnamen aan dit initiatief.

      Een dergelijk initiatief zou een echte meerwaarde kunnen zijn in onze gemeente. Voor het Vlaams Belang blijft het huwelijk een belangrijk maatschappelijk engagement. Het bieden van de mogelijkheid om de trouwgeloftes te hernieuwen, is dan ook een mooi gebaar naar koppels die al jarenlang samen door het leven gaan en onderstreept het belang van duurzame relaties en gezinsvorming.

      De Vlaams Belang-fractie heeft daarom volgende vraag:

      Is het College van Burgemeester en Schepenen bereid om de mogelijkheid tot hernieuwen van de trouwgeloftes aan te bieden?

      - Indien ja, tegen wanneer?

      - Indien nee, waarom niet?”

      Schepen Lies Colpaert: “Er is nog geen dergelijke vraag gesteld in de gemeente. Er is geen wettelijke status, geen procedure. Wanneer de vraag gesteld wordt, kunnen we als gemeente zeker iets aanbieden bij dit moment.”