Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
De rangorde van de schepenen, zoals bepaald in de installatievergadering van de gemeenteraad van 2 december 2024, wordt gewijzigd.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van de Deputatie van de Provincie West-Vlaanderen van 19 december 2024 waarbij de verkiezing van de effectieve leden van de gemeente Hooglede voor de politieraad van de politiezone RIHO werd goedgekeurd.
Kennisname: éénparig
Het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad wordt goedgekeurd.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Het begrip dagelijks bestuur inzake bevoegdheidsverdeling tussen gemeenteraad en college van burgemeester en schepenen wordt vastgesteld.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
De nadere voorwaarden waaronder de financieel directeur de controle uitoefent en het voorstel van de financieel directeur om bepaalde categorieën van verrichtingen uit te sluiten van de visumverplichting wordt goedgekeurd.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Het continueren van het budgethouderschap binnen de gemeente Hooglede en de afsprakennota budgethouderschap wordt goedgekeurd.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Het reglement op de kasverrichtingen voor de gemeente Hooglede wordt goedgekeurd.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Het reglement op het beheer van provisierekeningen voor de gemeente Hooglede wordt goedgekeurd.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Het vrijgavebesluit, voor de gronden eigendom van bouwmaatschappij Thuiswest en die van de gemeente Hooglede, gelegen langs de Reynaerstraat, wordt definitief vastgesteld.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Er wordt goedkeuring verleend aan het protocol ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het Agentschap Justitie en Handhaving en de gemeente Hooglede in het kader van de toegang tot het Vlaams Handhavingsplatform, alsook het bijhorend addendum aan het Vlaams Handhavingsplatform-protocol tot het toevoegen van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden (intercommunales) als verwerker van de gemeente.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
De samenstelling van de GECORO en de maatschappelijke geledingen, vertegenwoordigd in de GECORO, wordt vastgesteld.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Het intergemeentelijk samenwerkingsverband MIROM wordt aangesteld als GAS-vaststeller, waarbij de personeelsleden aangeduid door de directeur van deze entiteit, een vaststellingsbevoegdheid krijgen voor de gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Hooglede meer bepaald voor de vaststelling van overtredingen betreffende afdeling 2.7 (netheid openbaar domein) van het gemeenschappelijk gedeelte van het politiereglement en hoofdstuk 5 (regels inzake huishoudelijk afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen) van het specifieke gedeelte van het politiereglement.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Goedkeuring wordt verleend aan de verlenging van de deelname aan de intergemeentelijke samenwerking rond bovenlokale cultuurwerking met DVV Midwest voor het jaar 2026.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Dhr. Frederik Demeyere wordt aangeduid als eerste kandidaat voor het bestuurdersmandaat in de Woonmaatschappij Thuiswest en wordt tevens voorgedragen als kandidaat voor bestuurslid dagelijks bestuur.
Dhr. Arne De Brabandere wordt aangeduid als tweede kandidaat voor het bestuurdersmandaat in de Woonmaatschappij Thuiswest.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Dhr. Frederik Demeyere wordt aangeduid als eerste stemgerechtigde lid voor de Raad van Bestuur van de "Woondienst Regio Roeselare" en is eveneens lid van het Dagelijks Bestuur.
Mevr. Conny Bogaert wordt aangeduid als tweede stemgerechtigde lid voor de Raad van Bestuur van de "Woondienst Regio Roeselare".
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Mevr. Lieve Bruwier wordt aangeduid als lid met raadgevende stem voor de Raad van Bestuur van de "Woondienst Regio Roeselare".
Beslissing: goedgekeurd
Dhr. Kristof Pillaert wordt aangeduid als afgevaardigde in het beheerscomité van de interlokale vereniging Scholengemeenschap G8 voor de legislatuur 2025-2030.
Dhr. Tomas De Meyer wordt aangeduid als plaatsvervanger in het beheerscomité van de interlokale vereniging Scholengemeenschap G8 voor de legislatuur 2025-2030.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Dhr. Tomas De Meyer wordt aangeduid om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van Creat Services dv en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen.
Dhr. Johan Vanneste wordt aangeduid als plaatsvervanger.
Beslissing: goedgekeurd
Mevr. Lies Vercruysse wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de Algemene Vergaderingen en de Buitengewone Algemene Vergaderingen van de WVI.
Dhr. Pieter Declercq wordt aangeduid als plaatsvervanger voor de Algemene Vergaderingen en de Buitengewone Algemene Vergaderingen van de WVI.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Dhr. Pieter Declercq wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger namens de gemeente Hooglede voor de algemene vergadering van "De Watergroep".
Mevr. Els Werbrouck wordt aangeduid als plaatsvervanger namens de gemeente Hooglede voor de algemene vergadering van "De Watergroep".
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Dhr. Jan Lokere wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente bij het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst van "De Watergroep".
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Mevr. Sandra Meersseman wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen en de buitengewone algemene vergaderingen van de MIROM.
Mevr. Lies Vercruysse wordt aangeduid als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen en de buitengewone algemene vergaderingen van de MIROM.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Mevr. Lies Colpaert wordt aangeduid als afgevaardigde in de Raad van Bestuur van de OV MIROM.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Mevr. Julie Misplon wordt aangeduid als bestuurder met raadgevende stem voor de Raad van Bestuur van OV MIROM.
Beslissing: goedgekeurd
Dhr. Kristof Pillaert wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de Vervoerregioraad van de Vervoerregio Midwest.
Dhr. Arne De Brabandere wordt aangeduid als plaatsvervanger van de gemeente in de Vervoerregioraad van de Vervoerregio Midwest.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
De gemeenteraad vaardigt dhr. Tomas De Meyer af om de gemeente Hooglede effectief te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Midwest.
De gemeenteraad vaardigt Mevr. Els Werbrouck af om de gemeente Hooglede als plaatsvervanger te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Midwest.
De gemeenteraad draagt dhr. Kristof Pillaert voor om de gemeente Hooglede te vertegenwoordigen in de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging Midwest.
De gemeenteraad draagt dhr. Chiron Potié voor als lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging Midwest.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Dhr. Arne De Brabandere wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger namens de gemeente Hooglede voor de algemene vergadering van VZW Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart.
Mevr. Lies Vercruysse wordt aangeduid als plaatsvervanger namens de gemeente Hooglede voor de algemene vergadering van VZW Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart.
Dhr. Arne De Brabandere wordt aangeduid namens de gemeente Hooglede als kandidaat-bestuurder voor het Bestuursorgaan van VZW Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart.
Beslissing: goedgekeurd
Mevr. Lies Casteleyn wordt als vertegenwoordiger van de gemeente Hooglede aangeduid voor de beleidsgroep Energiehuis WVI.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Dhr. Pieter Declercq wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens de gemeente Hooglede in de algemene vergadering van de VZW Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG).
Beslissing: goedgekeurd
Dhr. Kristof Pillaert wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens de gemeente Hooglede in de algemene vergadering van de Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten VZW (OVSG).
Mevr. Lies Colpaert wordt aangeduid als plaatsvervanger namens de gemeente Hooglede in de algemene vergadering van de Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten VZW (OVSG).
Beslissing: goedgekeurd
Dhr. Tomas De Meyer wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens de gemeente Hooglede in de algemene vergadering van Ethias.
Beslissing: goedgekeurd
Het mandaat wordt gevraagd voor goedkeuring van volgende agendapunten:
1. Verslag Bijzondere Algemene vergadering 26 november 2024 - goedkeuring
2. Vraag tot toetreding Dentergem - aktename
3. Ontslag voorzitter Kris Declercq - aktename
4. Benoemen Bestuurder Roeselare
5. Samenstelling Algemene Vergadering - vaststelling
6. Benoeming leden Raad van Bestuur 2025-2026
7. Aktename van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de Raad van Bestuur
8. Wijziging maatschappelijke zetel DVV Midwest
9. Varia
10. Volgende Algemene vergadering
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Het mandaat wordt gevraagd voor goedkeuring van volgende agendapunten:
1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering dd. 27.11.2024
2. Benoeming leden raad van bestuur
3. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de raad van bestuur en bepaling van de rangorde
4. Presentiegelden en andere vergoedingen
5. Mededelingen
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Het mandaat wordt gevraagd voor goedkeuring van volgende agendapunten:
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Namens Gemeenteraad,
Filip Van Eeckhout
Algemeen directeur
Els Werbrouck
Voorzitter