Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op artikel 32 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het verslag van de vorige zitting in bijlage;
éénparig
Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
De rangorde van de schepenen, zoals bepaald in de installatievergadering van de gemeenteraad van 2 december 2024, wordt gewijzigd.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op artikel 43§4 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 waarin wordt bepaald dat de voorzitter van het Bijzonder Comité voor de sociale dienst altijd de laatste rang inneemt in de rangorde van de schepenen, tenzij de gemeenteraad de rangorde wijzigt;
Gelet op de aard en de omvang van de bevoegdheden werd door het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 4 december 2024 beslist om aan de gemeenteraad voor te stellen de rangorde van de schepenen, zoals bepaald in de installatievergadering van de gemeenteraad van 2 december 2024, te wijzigen;
Raadslid Dimitri Carpentier komt als volgt tussen bij dit agendapunt: “Wij zullen dit goedkeuren, het lijkt me trouwens ook logisch dat de twee personen met de meeste voorkeurstemmen in het schepencollege op plaats één en twee komen te staan.
Toch hebben wij bij de verdeling van de bevoegdheden een aantal vragen.
In tegenstelling tot de vorige legislatuur is er geen specifieke schepen meer voor natuur en duurzaamheid. Met duurzaamheid bedoelen wij het afvalbeleid (waaronder MIROM), het klimaat, energiebesparende maatregelen en de luchtkwaliteit. De voorbije jaren werd vanuit de gemeente sterk ingezet op duurzaamheid en ik mag aannemen dat dit in de toekomst ook zo zal zijn. Graag had ik geweten waarom dit niet meer bij de bevoegdheden is vermeld en wie hiervoor dan wel bevoegd zou zijn.
Misschien zal het aan mij liggen, maar ik vind het opmerkelijk dat er een opsplitsing gemaakt is tussen enerzijds zorg & welzijn en anderzijds seniorenbeleid. Mij lijkt het dat deze bevoegdheden toch nauw met elkaar verweven zijn. Denk maar aan het Woonzorgcentrum en de serviceflats. Is hiervoor een specifieke reden? Wie is er bevoegd voor de “Rabottel”, zijnde de appartementen naast Zevekote, specifiek gericht op senioren? Wie is er bevoegd voor de woningen op ’t Chringhene, specifiek gericht op senioren? Wie is er bevoegd voor het dienstencentrum, dat zich toch vooral richt op senioren, maar waar toch een zorgloket aanwezig is?
Onlangs werd mij gevraagd wie de nieuwe schepen van vrije tijd is. Ik vond dat geen zo’n evident antwoord. Als ik aan vrije tijd denk, dan denk ik aan bibliotheek, toerisme & recreatie. Dat zit bij Kristof. Ik denk aan erfgoed. Dat zit bij Frederik. Ik denk aan sport. Dat zit bij Jan. Ik denk aan evenementen. Dat zit bij Arne. Ik denk aan cultuur. Dat zit bij Lies. Voor elk wat wils dus. Op zich geen probleem, maar bij de bevoegdheden zie ik nu plots dat er nog een aparte bevoegdheid ‘vrije tijd’ is. Wat kan hieronder worden verstaan?
Tot slot stel ik vast dat ook ontwikkelingssamenwerking is verdwenen bij de oplijsting van de bevoegdheden. Op de website van de gemeente zie ik wel nog dat Frederik bevoegd is voor het Noord-/Zuidbeleid, eigenlijk intussen het Lokaal Mondiaal Beleid, maar in huidig ontwerp is dit weg en vervangen door ‘verbroederingen’. U zal het mij vergeven dat ik de verbroederingen die ik mij herinner niet kan linken aan ontwikkelingssamenwerking. Ik veronderstel dat dit nog rechtgezet zal worden.”
Burgemeester Kristof Pillaert antwoordt: “Niet alle bevoegdheden kunnen in detail opgesomd worden. Natuur en duurzaamheid zijn we zeker niet vergeten, deze bevoegdheden zullen vooral bij Schepen Arne De Brabandere zitten.
Wat de opmerking over de bevoegdheid zorg en welzijn en seniorenbeleid betreft, hoeft niet alles het ene of het andere te zijn, er wordt gekozen om als één schepencollege naar buiten te komen.
Wat “vrije tijd” betreft, ook daar beslissen we samen, we maken geen onderscheid. “Vrije tijd” staat er vermeld omdat er een aantal zaken zijn die niet specifiek onder een bepaalde bevoegdheid vallen.
Wat tenslotte de bevoegdheid “Noord-Zuid beleid” betreft, deze werd inderdaad per vergissing niet vermeld, dit zal worden rechtgezet.”
éénparig
Enig artikel: De rangorde van de schepenen, zoals bepaald in de installatievergadering van de gemeenteraad van 2 december 2024, wordt gewijzigd als volgt:
Burgemeester Kristof Pillaert
algemeen beleid
veiligheid
onderwijs en kunstonderwijs
bibliotheken
toerisme en recreatie
Eerste schepen - voorzitter BCSD Frederik Demeyere
sociale zaken en welzijn
ruimtelijke ordening
kerkfabrieken
erfgoed
huisvesting
lokaal mondiaal beleid
verbroederingen
Tweede schepen Jan Lokere
openbare werken
waterwegen
openbare verlichting
openbare gebouwen
sport
Derde schepen Arne De Brabandere
jeugd
lokale economie
mobiliteit
evenementen
milieu
dierenwelzijn
land-en tuinbouw
Vierde schepen Tomas De Meyer
financiën
personeel
communicatie
informatica en digitalisering
seniorenbeleid
Vijfde schepen Lies Colpaert
burgerlijke stand
groenbeleid (onderhoud kerkhoven en openbaar groen)
kinderopvang en Huis van het Kind
cultuur
vrije tijd
De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van de Deputatie van de Provincie West-Vlaanderen van 19 december 2024 waarbij de verkiezing van de effectieve leden van de gemeente Hooglede voor de politieraad van de politiezone RIHO werd goedgekeurd.
Kennisname: éénparig
Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de beslissing van de Deputatie van de Provincie West-Vlaanderen van 19 december 2024 waarbij de verkiezing van de effectieve leden van de gemeente Hooglede voor de politieraad van de politiezone RIHO werd goedgekeurd;
Gelet op de brief van 23 december 2024 vanwege de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken waarin deze goedkeuring werd meegedeeld en tevens gevraagd wordt deze goedkeuring ter kennis te brengen van de gemeenteraad;
NEEMT EENPARIG KENNIS:
van de beslissing van de Deputatie van de Provincie West-Vlaanderen van 19 december 2024 waarbij de verkiezing van de effectieve leden van de gemeente Hooglede voor de politieraad van de politiezone RIHO werd goedgekeurd.
Het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad wordt goedgekeurd.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het ontwerp huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad;
Gelet op artikel 38 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
éénparig
Enig artikel: Goedkeuring wordt verleend aan het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad, overeenkomstig de tekst in bijlage.
Het begrip dagelijks bestuur inzake bevoegdheidsverdeling tussen gemeenteraad en college van burgemeester en schepenen wordt vastgesteld.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 8° dat aan de gemeenteraad de bevoegdheid geeft om vast te stellen wat onder het begrip dagelijks bestuur moet worden verstaan;
Overwegende dat duidelijke afspraken moeten gemaakt worden in het kader van de bevoegdheidsverdeling tussen gemeenteraad en college van burgemeester en schepenen over het begrip dagelijks bestuur;
Overwegende dat de algemene regels moeten vastgesteld overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet over het Lokaal Bestuur waarbinnen het college van burgemeester en schepenen daden van beheer kan stellen over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen;
Overwegende dat het begrip dagelijks bestuur de basis bepaalt voor de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen in verband met het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, volgens artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
Overwegende dat artikel 56, §3, 6° van het Decreet over het Lokaal Bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor overheidsopdrachten die nominatief aan het college van burgemeester en schepenen werden toevertrouwd;
éénparig
Artikel 1: Algemene omschrijving van het begrip dagelijks bestuur:
De handelingen van dagelijks bestuur hebben betrekking op de regeling van de behoeften van het dagelijks leven, de zaken van een gering belang en de zaken die naar snelheid van optreden een dringend karakter vertonen. Alle beheersdaden zonder financiële impact die niet expliciet tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoren, behoren tot het dagelijks bestuur.
Art. 2: Onder het begrip dagelijks bestuur moet worden verstaan:
Art. 3: Algemene regels voor het beheer van de gemeente overeenkomstig artikel 56 §3,1° van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Als daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen door het college van burgemeester en schepenen gesteld met toepassing van artikel 56 §3, 1° van het Decreet over het Lokaal Bestuur worden beschouwd contracten betreffende onroerende goederen met een maximale duur van 9 jaar, alsook het ter beschikking stellen van gebouwen, lokalen en terreinen, hetzij om niet, hetzij ten bezwarende titel met uitzondering van het verstrekken aan derden van zakelijke rechten, concessies en handelshuurovereenkomsten.
Het verlenen van begraafplaatsconcessies echter behoort tot het dagelijks bestuur.
Art. 4: Rapportage
De besluiten door het college van burgemeester en schepenen genomen met toepassing van de artikelen 2 en 3 kunnen door de gemeenteraadsleden worden ingezien in de notulen van het college van burgemeester en schepenen.
Art. 5: De beslissing treedt in voege vanaf heden. De gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2019 wordt opgeheven.
De nadere voorwaarden waaronder de financieel directeur de controle uitoefent en het voorstel van de financieel directeur om bepaalde categorieën van verrichtingen uit te sluiten van de visumverplichting wordt goedgekeurd.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en verdere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 177, 266 en 267;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW’s, in het bijzonder artikel 99;
Overwegende dat artikel 266 van het Decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat alle voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel directeur die de wettigheid en regelmatigheid onderzoekt in het kader van zijn opdracht, bedoeld in artikel 177, eerste lid, 1°;
Overwegende dat de gemeenteraad volgens artikel 266, alinea 3 de nadere voorwaarden bepaalt waaronder de financieel directeur de controle uitoefent en dat de gemeenteraad binnen de perken vastgelegd door de Vlaamse Regering, bepaalde categorieën van verplichtingen kan uitsluiten van de visumverplichting;
Overwegende dat de Vlaamse Regering beslist heeft dat de raad onder andere volgende categorieën van verrichtingen niet kan uitsluiten van de visumverplichting (art. 99 BVR BBC 2018):
1° de aanstelling van statutaire personeelsleden;
2° de aanstelling van contractuele personeelsleden voor onbepaalde duur;
3° de aanstelling van contractuele personeelsleden voor een periode van één jaar of meer (m.u.v. tewerkstellingen met toepassing van artikel 60, paragraaf 7 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijke welzijn);
4° de verbintenissen waarvan het bedrag hoger is dan vijftigduizend euro;
5° de verbintenissen die een contractuele looptijd hebben van meer dan één jaar en waarvan het jaarlijkse bedrag hoger is dan vijfentwintigduizend euro;
6° de investeringssubsidies waarvan het bedrag hoger is dan tienduizend euro.
De financieel directeur stelt voor om volgende verrichtingen uit te sluiten van de visumverplichting:
Alle overige voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom zijn visumplichtig.
Overwegende dat voor de berekening of een visum al dan niet noodzakelijk is, steeds de volledige opdracht en de totale duurtijd in aanmerking moet worden genomen;
Overwegende dat indien de duurtijd niet op voorhand vast te leggen is, er moet worden uitgegaan van een duurtijd van 4 jaar;
Indien voor een visumplichtige uitgave geen visum bij de financieel directeur werd aangevraagd, kan de verbintenis niet rechtsgeldig worden aangegaan. Als het bestuur toch een financiële verbintenis aangaat, is dit de verantwoordelijkheid van diegene die deze verbintenis is aangegaan.
Overwegende dat overeenkomstig artikel 267 van het decreet lokaal bestuur het college van burgemeester en schepenen op eigen verantwoordelijkheid een verbintenis mag viseren als de financieel directeur weigert een visum te geven;
Overwegende dat de verbintenis in dit geval pas kan worden aangegaan als de raad kennis heeft genomen van de gemotiveerde beslissing van de financieel directeur en van het college van burgemeester en schepenen.
éénparig
Artikel 1: Het voorstel van de financieel directeur wordt aanvaard. De hierna volgende categorieën van verrichtingen worden uitgesloten van de visumverplichting:
Art. 2: De volgende modaliteiten waaronder het visum wordt uitgeoefend moeten worden nageleefd:
Art. 3: De beslissing treedt in voege vanaf heden. De gemeenteraadsbeslissing van 2 maart 2020 wordt opgegeven.
Art. 4: Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving overhandigd worden aan de algemeen directeur en aan financieel directeur.
Het continueren van het budgethouderschap binnen de gemeente Hooglede en de afsprakennota budgethouderschap wordt goedgekeurd.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Overwegende dat het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 geen regels over het budgethouderschap, de daaraan verbonden bevoegdheden en de mogelijkheid tot delegatie ervan bevat;
Overwegende dat als gevolg hiervan elk bestuur, in het kader van zijn organisatiebeheersingssysteem, zelf een regeling moet uitwerken op maat van het bestuur, rekening houdend met de algemene bevoegdheids- en delegatiebepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur;
Overwegende dat de gemeenteraad de hoofdbudgethouder is en kan beslissen om die bevoegdheid te delegeren aan het College van Burgemeester en Schepenen
Gelet op het budgethouderschap dat werd vastgesteld door de gemeenteraad van 16 december 2019.
Gelet op artikel 57 van het Decreet Lokaal Bestuur dat stelt dat het College van Burgemeester en Schepenen bij reglement de uitoefening van bepaalde bevoegdheden kan toevertrouwen aan de algemeen directeur en dat de algemeen directeur op zijn beurt die bevoegdheden kan toevertrouwen aan andere personeelsleden;
Overwegende de positieve ervaringen met het budgethouderschap en dat het de bedoeling is om een budgethouderschap te continueren, waarbij voornamelijk de nadruk zal blijven liggen op bestelbevoegdheid en de bevoegdheid tot nazicht en goedkeuren voor betaling van de facturen die op deze bestelbevoegdheid betrekking hebben;
Overwegende dat het aangewezen is de afsprakennota met daarin de procedure rond de aanstelling van de budgethouder, zijn verantwoordelijkheden en verbintenissen en de wijze waarop het budgethouderschap kan geëvalueerd of beëindigd worden te herbevestigen;
éénparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het continueren van het budgethouderschap binnen de gemeente Hooglede.
Art. 2: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt aangeduid als hoofdbudgethouder binnen de gemeente en beslist over het verder delegeren van bepaalde bevoegdheden dienaangaande naar de algemeen directeur. De vigerende delegaties blijven geldig tot deze herroepen worden.
Art. 3: Goedkeuring wordt verleend aan de afsprakennota budgethouderschap overeenkomstig de tekst in bijlage.
Het reglement op de kasverrichtingen voor de gemeente Hooglede wordt goedgekeurd.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
Gelet op artikelen 28 § 1, 40 § 1, 40 § 3 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Gelet op de artikelen 217 tot 220, 221 tot 224 van hetzelfde decreet;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 26 april 2021 betreffende goedkeuring van het reglement op het kasbeheer;
Gelet op beslissing van de algemeen directeur dd. 4 oktober 2024 betreffende de delegatie van het beheer van de kasrekeningen;
Overwegende dat voorliggend reglement kassa-ontvangsten in cash regelt en het vorige reglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 april 2021 vervangt;
Overwegende dat de algemeen directeur bij directeursbesluit de personeelsleden aanduidt die mogen optreden als kassaverantwoordelijke en/of hoofdkassa-verantwoordelijke. Er kunnen meerdere kassaverantwoordelijken en/of hoofdkassa-verantwoordelijken zijn.
Overwegende dat het in de dagelijkse werking van de diensten voorkomt dat sommige ontvangsten direct worden geïnd nadat de vordering ontstaat. In het algemeen zijn dit vorderingen waarvan vooraf de schuldenaar niet gekend is, en hierdoor niet met factuur gewerkt wordt. Hiertoe is het wenselijk dat sommige personeelsleden belast worden met de inning van deze dagontvangsten.
Overwegende dat art. 222 van het decreet lokaal bestuur bepaalt: "Audit Vlaanderen evalueert de organisatiebeheersing, gaat na of ze adequaat is en formuleert aanbevelingen tot verbetering daarvan. Audit Vlaanderen kan daarvoor organisatie- en procesaudits uitvoeren en is gemachtigd alle bedrijfsprocessen en activiteiten te onderzoeken.
Overwegende dat Audit Vlaanderen verlangt dat er een reglement opgesteld en goedgekeurd wordt;
éénparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het reglement kasverrichtingen gemeente Hooglede goed met volgende formuleringen:
Reglement kasverrichtingen gemeente Hooglede
Artikel 1: Dit reglement is van toepassing op alle personeelsleden die de algemeen directeur, na advies van de financieel directeur, belast met de inning van geringe dagontvangsten. Dit kadert in de bevoegdheid van de algemeen directeur voor het vaststellen van het organisatiebeheersingssysteem, geregeld in artikel 217 tot 220 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 220: “Met behoud van de toepassing van artikel 57, 85 en 196 kan de algemeen directeur, binnen de grenzen van het organisatiebeheersingssysteem, zijn bevoegdheden toevertrouwen aan andere personeelsleden van de gemeente of het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Ook de financieel directeur kan zijn bevoegdheden toevertrouwen aan andere personeelsleden van de gemeente of het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. In beide gevallen gebeurt dat schriftelijk en met een ondubbelzinnige omschrijving van de toegekende bevoegdheden en de daaraan verbonden opdrachten, middelen en rapporteringsverplichtingen. De toepassing van het eerste lid ontslaat de algemeen directeur of de financieel directeur nooit van zijn verantwoordelijkheid”.
Artikel 2: De algemeen directeur duidt bij directeursbesluit de personeelsleden aan die mogen optreden als kassaverantwoordelijke en/of hoofdkassaverantwoordelijke.
De lijst van kassa-verantwoordelijken maakt deel uit van de jaarlijkse rapportage in het kader van het organisatiebeheersingssysteem (cfr. art. 219 decreet lokaal bestuur).
Er moeten voldoende kassaverantwoordelijken aangesteld worden teneinde de continuïteit van de kassawerking te kunnen verzekeren. De algemeen directeur bezorgt aan elke kassaverantwoordelijke een exemplaar van dit reglement.
Enkel de personeelsleden aangesteld als kassaverantwoordelijke en de hoofdkassaverantwoordelijke zijn gemachtigd kasgelden te ontvangen en hiervoor een geldig ontvangstbewijs af te leveren.
Wanneer een betrokken kasverantwoordelijke (tijdelijk) niet meer in staat is de kasfunctie uit te oefenen, wordt er een afrekening opgemaakt en bezorgd aan de hoofdkasverantwoordelijke. De algemeen directeur duidt een vervanger aan.
Artikel 3: Bij het ontvangen van gelden moet er steeds een geldig ontvangstbewijs afgeleverd worden in één van de volgende vormen:
De bewijsstukken worden, voor zover zij niet elektronisch vastgelegd zijn, bewaard volgens de onderrichtingen van de financieel directeur.
Artikel 4: Betalingen via bancontact worden aangemoedigd en genieten de voorkeur.
Artikel 5: De gelden moeten zowel buiten als tijdens de diensturen veilig opgeborgen worden.
Artikel 6: De hoeveelheid chartaal geld dient zo beperkt mogelijk te worden gehouden.
Startgeld: Het startgeld van een kassa wordt door de hoofdkassaverantwoordelijke in overleg met de kassaverantwoordelijke bepaald en geregistreerd.
Transfert: Het wordt de kassaverantwoordelijke toegestaan om naar eigen inzicht, wanneer de in de kassa aanwezige gelden oplopen, deze te transfereren naar de kassa van de hoofdkassaverantwoordelijke. Kassaverantwoordelijken die over een deposantenkaart beschikken kunnen de gelden storten op de bankrekening van de gemeente. Wanneer de in de kassa aanwezige gelden echter de limiet van 750 euro bereiken, dient de kassagebruiker na het beëindigen van de dagelijkse kasregistraties een transfert naar de kassa van de hoofdkassaverantwoordelijke of naar de bankrekening van de gemeente uit te voeren. Bij een transfert naar de hoofdkassa dient de hoofdkassaverantwoordelijke hiervan een ontvangstbewijs af te leveren.
Kasverschil: Bij het vaststellen van een kasverschil is er de verplichting dit onmiddellijk te melden aan de hoofdkassaverantwoordelijke. Daartoe bestaat een document kasverschil.
Afrekening: De kassaverantwoordelijke rekent minstens éénmaal per maand de kassa bij de hoofdkassaverantwoordelijke af (ongeacht het aanwezige bedrag in kas). In onderlinge afspraak met de hoofdkassaverantwoordelijke kan toegestaan worden dat er één maal per kwartaal wordt afgerekend. Onder afrekening wordt verstaan alle gelden, met uitzondering van het startgeld. Bij elke afrekening worden, voor zover van toepassing op de betrokken kassa, de nuttige bewijsstukken en het document kasverschil overhandigd.
De hoofdkassaverantwoordelijke levert hiervan een ontvangstbewijs af. De hoofdkassaverantwoordelijke zal de aanwezigheid van kasgelden in de hoofdkassa beperken tot maximaal € 1.000,00. In geval van overschrijding zullen de gelden zo vlug mogelijk in een bankagentschap worden afgegeven om te storten op een zichtrekening van de entiteit.
Voor de diensten die gebruik maken van boekhoudsoftware, waarbij alle kastransacties individueel geregistreerd worden in het softwarepakket, wordt er geen afrekening opgemaakt.
Artikel 7: Het bewaren van gelden die geen eigendom zijn van het bestuur is verboden.
Het bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden bij diefstal of verlies van gelden of geldwaardige documenten die geen eigendom zijn van het bestuur.
Artikel 8: Het is niet toegelaten om met de ontvangen gelden leningen toe te staan of uitgaven te verrichten.
Tijdelijk geld ontlenen uit de kas voor privédoeleinden is uitdrukkelijk niet toegestaan.
Eigen financiële middelen (privégelden) mogen niet in de kas/kluis zitten. Alle waarden die in de kas/kluis zitten worden geacht eigendom van het bestuur te zijn, tenzij het tegendeel onomstotelijk bewezen wordt.
Artikel 9: De kassaverantwoordelijken en de hoofdkassaverantwoordelijke zijn elk verantwoordelijk voor de gelden die zij in bewaring hebben.
Bij een tekort zijn zij aansprakelijk in geval van bedrog of van zware schuld.
Voor lichte schuld zijn zij enkel aansprakelijk als die eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.
Wordt o.a. beschouwd als zware fout (niet limitatieve opsomming):
Indien het personeelslid niet aansprakelijk is, wordt het tekort door het bestuur ten laste genomen.
Kascontrole:
De kassaverantwoordelijke moet dagelijks bij het afsluiten van de kassa, verplicht een kascontrole uitvoeren. De kassaverantwoordelijken die gebruik maken van boekhoudsoftware voor de registratie van kasontvangsten dienen de kascontrole minstens éénmaal per week in het kassasysteem vast te leggen. Voor de andere diensten wordt de kascontrole bij de periodieke kasafrekening (maandelijks of per kwartaal) vastgelegd.
Per einde jaar wordt er een kascontrole uitgevoerd door de financiële dienst op de kassen van de andere diensten. Deze eindejaarscontrole wordt ook uitgevoerd op de kas van de hoofdkassaverantwoordelijke door de financieel directeur, waarbij er rekening wordt gehouden met de functiescheiding.
Bij de vaststelling van een verschil vult de kassaverantwoordelijke steeds het document kasverschil in. Dit document wordt steeds bij een transfert of afrekening bezorgd aan de hoofdkassaverantwoordelijke.
In geval het kasverschil 10,00 EUR of meer bedraagt, wordt naast het noteren van het kasverschil eveneens de hoofdkassaverantwoordelijke ingelicht.
In geval het kasverschil 50,00 EUR of meer bedraagt zal de hoofdkassaverantwoordelijke zowel de algemeen directeur als de financieel directeur inlichten.
Indien het kasverschil 75,00 EUR of meer bedraagt zal de algemeen directeur een omstandig verslag overmaken aan het college van burgemeester en schepenen dat een beslissing aangaande de aansprakelijkheid m.b.t. het kasverschil zal nemen cfr artikel 10.
Bij frequente tekorten, zal de algemeen directeur ongeacht het bedrag van de kasverschillen, de beslissing nemen om de aansprakelijkheid voor de kasverschillen door het college van burgemeester en schepenen te laten vastleggen.
De algemeen directeur, de hoofdkassaverantwoordelijke(n) of een door hem/haar aangeduid personeelslid kunnen te allen tijde een onverwachtse kascontrole uitvoeren.
Artikel 10: Iedere diefstal of verlies wordt onmiddellijk gemeld aan de hoofdkassaverantwoordelijke, de algemeen directeur en de financieel directeur. In geval van diefstal wordt door de hoofdkassaverantwoordelijke de lokale politie gewaarschuwd.
De hoofdkassaverantwoordelijke, de algemeen directeur en de financieel directeur stellen zo snel mogelijk een administratief onderzoek in en gaan onverwijld over tot een verificatie van de kas teneinde het bedrag van het tekort vast te stellen.
Zij maken een verslag aan het college van burgemeester en schepenen op, waarin naast een relaas van de feiten ook een voorstel wordt geformuleerd betreffende de aansprakelijkheid van het personeelslid dat instaat voor het beheer van de gelden.
In geval de diefstal of het verlies betrekking heeft op de hoofdkassa, wordt het verslag opgemaakt door de financieel directeur.
Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing betreffende de mate waarin de hoofdkassaverantwoordelijke en/of de kassaverantwoordelijke voor de diefstal of het verlies aansprakelijk gesteld moeten worden en in voorkomend geval, hoeveel het tekort bedraagt dat moet worden vereffend. Indien noch de kassaverantwoordelijke, noch de hoofdkassaverantwoordelijke, aansprakelijk gesteld worden, wordt het tekort door het bestuur ten laste genomen.
Volgend op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen betreffende de aansprakelijkheid van de diefstal of het verlies, schrijft de financiële dienst de diefstal of het verlies in de boekhouding in als ofwel een vordering op de kassaverantwoordelijke, en / of de hoofdkassaverantwoordelijke ofwel komt het bedrag volledig ten laste van het bestuur.
Artikel 11: De opdracht tot inning namens het bestuur maakt deel uit van het takenpakket van de (hoofd)kasverantwoordelijke en geeft geen recht op enige bijkomende vergoeding.
Artikel 12: Een afschrift van dit reglement zal worden overgemaakt aan alle kassaverantwoordelijken, hoofdkassaverantwoordelijken, de algemeen directeur en de financieel directeur.
------------------
Art. 2: Dit reglement is van toepassing met onmiddellijke ingang en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 tot en met 288 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Het reglement op het beheer van provisierekeningen voor de gemeente Hooglede wordt goedgekeurd.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
Gelet op artikelen 28 § 1, 40 § 1, 40 § 3 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Gelet op de artikelen 217 tot 224 en artikel 272§1 van hetzelfde decreet;
Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad dd. 26 april 2021 betreffende goedkeuring van het reglement op het beheer van de provisierekeningen;
Gelet op beslissing van de algemeen directeur dd. 22 juni 2022 en 7 februari 2024 betreffende de delegatie van de provisierekeningen;
Overwegende dat het voorliggend reglement betalingen via een provisierekening regelt en het vorige reglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 april 2021 vervangt;
Overwegende dat de algemeen directeur bij directeursbesluit de personeelsleden aanduidt die mogen optreden als beheerder of hoofdbeheerder van een provisierekening;
Overwegende dat de mogelijkheid om te werken met provisierekening is voorzien in art. 272 §1 van het decreet lokaal bestuur: "Als het organisatiebeheersingssysteem daarvoor een regeling bevat, kunnen provisies ter beschikking gesteld worden van personeelsleden voor het betalen van geringe exploitatie-uitgaven die voor de goede werking van de dienst onmiddellijk moeten worden gedaan."
Overwegende dat Audit Vlaanderen verlangt dat er een reglement opgesteld en goedgekeurd wordt wanneer er gewerkt wordt met provisies;
éénparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het reglement op het beheer van provisierekeningen gemeente Hooglede goed als volgt:
Reglement op het beheer van provisierekeningen gemeente Hooglede
In de dagelijkse werking van de diensten, komt het voor dat sommige uitgaven direct worden betaald nadat de schuld is ontstaan. In het algemeen zijn dit schulden waarvan vooraf de schuldeiser niet gekend is, en hierdoor niet met bestelbon en factuur gewerkt wordt. Hiertoe is het wenselijk dat sommige personeelsleden belast worden met de betaling van deze geringe daguitgaven. Het komt evengoed voor dat in uitzonderlijke gevallen bij het doen van uitgaven er geen uitstel van betaling kan worden toegestaan, waardoor het werken met provisierekening aangewezen is.
Artikel 1: Dit reglement is van toepassing op alle personeelsleden aan wie de algemeen directeur, na advies van de financieel directeur, een provisie ter beschikking stelt, via een provisierekening al dan niet met bankkaart, voor het doen van geringe uitgaven op basis van een goedgekeurde bestelbon, cfr. artikel 272 §1 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 2: De algemeen directeur duidt, bij directeursbesluit de personeelsleden aan die mogen optreden als beheerder of hoofdbeheerder van een provisierekening. Er kunnen meerdere beheerders zijn.
De lijst van beheerders maakt deel uit van de jaarlijkse rapportage in het kader van het organisatiebeheersingssysteem (cfr. art 219 decreet lokaal bestuur).
Er moeten voldoende beheerders aangesteld worden teneinde de continuïteit van de provisierekening te kunnen verzekeren. De algemeen directeur bezorgt aan elke beheerder een exemplaar van dit reglement.
Enkel de personeelsleden aangesteld als beheerder en de hoofdbeheerder zijn gemachtigd betalingen te verrichten mits de nodige verantwoordingsstukken af te leveren.
Wanneer een betrokken beheerder (tijdelijk) niet meer in staat is deze functie uit te oefenen, wordt er een afrekening met verantwoording opgemaakt en bezorgd aan de hoofdbeheerder. De algemeen directeur duidt een vervanger aan.
Artikel 3: Bij het uitgeven van gelden moet er steeds een geldig bewijs afgeleverd worden in één van de volgende vormen:
De bewijsstukken worden, voor zover zij niet elektronisch vastgelegd zijn (via de kassasoftware), bewaard volgens de onderrichtingen van de financieel directeur.
Artikel 4: Bij girale provisierekeningen zijn enkel girale betalingen en betalingen via bancontact mogelijk. Bij kasprovisie gebeurt dit met cashgeld.
Artikel 5: De bankkaart moet zowel buiten als tijdens de diensturen veilig opgeborgen worden.
Artikel 6:
Startgeld: Het startgeld van de provisierekeningen wordt door de hoofdbeheerder in overleg met de beheerder bepaald.
Verschil: Bij het vaststellen van een verschil tussen de stand van de provisierekening en de voorgelegde bewijsstukken is er de verplichting dit onmiddellijk te melden aan de hoofdbeheerder. Daartoe bestaat een document rekeningverschil.
Afrekening: De beheerder verantwoordt minstens éénmaal per maand bij de hoofdbeheerder het saldo van de provisierekening. Onder verantwoording wordt verstaan het voorleggen van alle bewijsstukken. Bij elke afrekening worden de nuttige bewijsstukken en, voor zover van toepassing, het document rekeningverschil overhandigd aan de hoofdbeheerder.
De hoofdbeheerder vult maandelijks de provisierekening van de beheerder aan tot het afgesproken bedrag.
Artikel 7: Het is niet toegelaten om met de provisierekening leningen toe te staan of uitgaven te verrichten andere dan eigen aan het bestuur.
Tijdelijk geld ontlenen van de provisierekening voor privédoeleinden is uitdrukkelijk niet toegestaan.
Betalingen met een bankkaart van de girale provisierekening kunnen enkel voor die betalingen waarbij geen uitstel van betaling wordt toegestaan. De beheerders van deze girale provisierekeningen worden door de algemeen directeur aangeduid. Deze girale rekeningen staan op naam van het lokaal bestuur. Voor deze uitgaven moeten steeds de originele bewijsstukken kunnen worden voorgelegd.
Uitgaven worden verricht conform de procedures, werkvoorschriften en documenten m.b.t. de uitgavencyclus.
De provisierekening moet steeds kunnen wedersamengesteld worden op basis van de verantwoordingsstukken van de verrichte uitgaven.
Artikel 8: De beheerder en de hoofdbeheerder zijn elk verantwoordelijk voor de provisierekening die zij in bewaring hebben.
Bij een tekort zijn zij aansprakelijk in geval van bedrog of van zware schuld.
Voor lichte schuld zijn zij enkel aansprakelijk als die eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomen.
Wordt o.a. beschouwd als zware fout (niet limitatieve opsomming):
Indien het personeelslid niet aansprakelijk is, wordt het tekort door het bestuur ten laste genomen.
Rekeningcontrole:
De beheerder moet op regelmatige basis een rekeningcontrole uitvoeren door het vergelijken van de uitgaven op de rekening met de bewijsstukken.
Bij de vaststelling van een verschil vult de beheerder steeds het document rekeningverschil in. Dit document wordt steeds bij een transfert of afrekening bezorgd aan de hoofdbeheerder.
In geval het rekeningverschil 10,00 EUR of meer bedraagt, wordt naast het noteren van het verschil eveneens de hoofdbeheerder ingelicht.
Indien het rekeningverschil 50,00 EUR of meer bedraagt zal de hoofdbeheerder zowel de algemeen directeur als de financieel directeur inlichten.
Indien het rekeningverschil 75,00 EUR of meer bedraagt zal de algemeen directeur een omstandig verslag overmaken aan het schepencollege dat een beslissing aangaande de aansprakelijkheid m.b.t. het verschil zal nemen cfr. artikel 10.
Bij frequente tekorten, zal de algemeen directeur ongeacht het bedrag van de verschillen, de beslissing nemen om de aansprakelijkheid voor de verschillen door het schepencollege te laten vastleggen.
De algemeen directeur, de hoofdbeheerder of een door hem/haar aangeduid personeelslid kunnen te allen tijde een onverwachtse controle uitvoeren.
Artikel 9: Iedere ontvreemding wordt onmiddellijk gemeld aan de hoofdbeheerder, de algemeen directeur en de financieel directeur. In geval van ontvreemding wordt door de hoofdbeheerder klacht bij de lokale politie ingediend.
De hoofdbeheerder, de algemeen directeur en de financieel directeur stellen zo snel mogelijk een administratief onderzoek in en gaan onverwijld over tot een verificatie van de rekening teneinde het bedrag van het tekort vast te stellen.
Zij maken een verslag aan het schepencollege op, waarin naast een relaas van de feiten ook een voorstel wordt geformuleerd betreffende de aansprakelijkheid van het personeelslid dat instaat voor het beheer van de gelden.
In geval van ontvreemding van de provisierekening van de hoofdbeheerder wordt het verslag opgemaakt door de financieel directeur.
Het schepencollege neemt een beslissing betreffende de mate waarin de hoofdbeheerder en/of de beheerder voor de ontvreemding aansprakelijk gesteld moet worden dan wel of dat er aan de betrokkenen niets ten laste wordt gelegd en in voorkomend geval, hoeveel het tekort bedraagt dat moet worden vereffend. Indien noch de beheerder, noch de hoofdbeheerder, aansprakelijk gesteld worden, wordt het tekort door het bestuur ten laste genomen.
Volgend op de beslissing van het schepencollege betreffende de aansprakelijkheid voor de ontvreemding of het niet volgen van de procedures schrijft de financiële dienst de ontvreemding of de niet verantwoording in de boekhouding in als ofwel een vordering op de beheerder, en / of de hoofdbeheerder ofwel als een bedrag volledig ten laste van het bestuur.
Artikel 10: De opdracht tot beheer van de provisierekening namens het bestuur maakt deel uit van het takenpakket van de (hoofd)beheerder en geeft geen recht op enige bijkomende vergoeding.
Artikel 11: Een afschrift van dit reglement zal worden overgemaakt aan alle beheerders, hoofdbeheerder, de algemeen directeur en de financieel directeur.
-----------------------
Art. 2: Dit reglement is van toepassing met onmiddellijke ingang en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 tot en met 288 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Het vrijgavebesluit, voor de gronden eigendom van bouwmaatschappij Thuiswest en die van de gemeente Hooglede, gelegen langs de Reynaerstraat, wordt definitief vastgesteld.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Decreet van 26 mei 2023 tot wijziging van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 wat de woonreservegebieden betreft;
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
Gelet op de artikels 5.6.11 tot 5.6.13 van bovenvermelde codex, houdende de bepalingen inzake de procedure tot volledig of gedeeltelijk vrijgeven van een woonreservegebied; waarbij artikel 5.6.12 §6 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de definitieve vaststelling van de vrijgave van een woonreservegebied;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 12 oktober 2007 betreffende de milieueffectrapportage van plannen en programma’s en de bijhorende omzendbrief van 3 december 2007;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 september 1997 houdende de definitieve vaststelling van het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen, herzien bij besluit van de Vlaamse regering van 12 december 2003;
Gelet op het provinciaal ruimtelijk structuurplan (PRS) West-Vlaanderen, goedgekeurd op 6 maart 2002 en partieel herzien op 11 februari 2014;
Gelet op het ontwerp Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen, goedgekeurd op 20 juni 2024;
Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan (GRS) van de gemeente Hooglede, goedgekeurd door de deputatie op 6 maart 2013;
Overwegende dat het ontwerp conform is met het gewestelijk, provinciaal en gemeentelijk ruimtelijk structuurplan;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 22 april 2024 waarbij de vrijgaveprocedure werd opgestart;
Gelet op de voorlopige vaststelling door de gemeenteraad dd. 27 mei 2024;
Overwegende dat de restgronden van woonmaatschappij Thuiswest en de aanpalende grond eigendom van de gemeente gelegen in de Reynaertstraat (Hooglede, 1e afdeling, sectie D nr 71/K, 81/B en 1389/B), die zich bevinden in woonuitbreidingsgebied, pas bebouwd kunnen worden indien er een vrijgavebesluit volgt;
Gelet op het openbaar onderzoek dat liep van 16.09.2024 t.e.m. 15.11.2024 en de daarbij uitgebrachte adviezen;
Gelet op het gunstig advies van de GECORO van 22.10.2024;
Gelet op het gunstig advies van de provincie West-Vlaanderen (ruimtelijke planning) van 24.10.2024;
Gelet op het voorwaardelijk gunstig advies van de provincie West-Vlaanderen (water) van 05.11.2024;
Gelet op het voorwaardelijk gunstig advies van het departement Omgeving van 12.11.2024;
Gelet op het voorwaardelijk gunstig advies van het agentschap Wonen in Vlaanderen van 13.11.2024;
Overwegende dat tijdens het openbaar onderzoek geen bezwaren werden ingediend;
Overwegende dat het departement Omgeving in het advies dd. 12.11.2024 stelt dat het gemeenteraadsbesluit onvoldoende gemotiveerd is in het kader van art. 5.6.11 VCRO;
Overwegende dat in de toelichtingsnota van het vrijgavebesluit een motivering is opgenomen op basis van dit artikel, waarbij onder meer een beoordeling (art. 5.6.11 §2) gebeurt aan de hand van de bepalingen van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, het provinciaal beleidsplan, het (ontwerp) beleidsplan ruimte Vlaanderen,…
Overwegende dat het vrijgavebesluit werd afgetoetst aan de bepalingen van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan (GRS) van de gemeente Hooglede, goedgekeurd door de deputatie op 6 maart 2013;
Overwegende dat het vrijgavebesluit werd afgetoetst aan het besluit van de Vlaamse regering van 23 september 1997 houdende de definitieve vaststelling van het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen, herzien bij besluit van de Vlaamse regering van 12 december 2003;
Overwegende dat het vrijgavebesluit werd afgetoetst aan het provinciaal ruimtelijk structuurplan (PRS) West-Vlaanderen, goedgekeurd op 6 maart 2002 en partieel herzien op 11 februari 2014;
Overwegende dat het vrijgavebesluit werd afgetoetst aan het ontwerp Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen, goedgekeurd op 20 juni 2024;
Gelet op de opmerkingen in het advies van het Departement Omgeving dd. 12.11.2024 m.b.t. de op te nemen voorwaarden in het Vrijgavebesluit;
Overwegende dat deze voorwaarden aangepast werden om te voldoen aan de bepalingen van art. 5.6.11 §3;
Overwegende dat in de motiveringsnota een hoofdstuk ‘Toelichting en ruimtegebruik’ is opgenomen; dat ook hierin diverse aspecten van art. 1.1.4 VCRO worden afgetoetst;
Overwegende dat in het vrijgavebesluit rekening wordt gehouden met de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen en dat daarbij rekening wordt gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu alsook de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen;
Overwegende dat de draagkracht van de omgeving, door de afwerking van de in ontwikkeling zijnde verkaveling, niet overschreven wordt;
Overwegende dat er qua gevolgen voor het leefmilieu kan verwezen worden naar de project-m.e.r.-screening;
Overwegende dat de afwerking van de in ontwikkeling zijnde verkaveling het gemeenschapsgevoel ten goede zal komen en dat de bijkomende inwoners gebruik kunnen maken van de voorziene groenzones in de verkaveling en de omliggende voorzieningen in de kern van Hooglede;
Overwegende dat de kerngebonden ligging zorgt voor een vlotte bereikbaarheid van basisvoorzieningen en hoge graad van tewerkstellingsmogelijkheden;
Overwegende dat de voorwaarden garantie bieden dat de nieuwe ontwikkeling esthetisch en visueel aansluit bij de reeds in ontwikkeling zijnde aanpalende verkaveling;
Overwegende dat door het vrijgavebesluit de in ontwikkeling zijnde verkaveling van Thuiswest, met sociale woningen, kan worden afgewerkt;
Overwegende dat het vrijgavebesluit enkel het gebruik van een klein gebied op lokaal niveau bepaalt en dat het slechts om een zeer beperkt percentage van het grondgebied van de gemeente in kwestie gaat, waardoor het vrijgavebesluit geen milieueffecten genereert die als aanzienlijk negatief moeten beschouwd worden;
Overwegende dat de screeningsnota en de beslissing van de dienst MER (dossiernummer SCRVW24008) geraadpleegd kunnen worden op het gemeentehuis en op www.mervlaanderen.be;
Overwegende dat de dienst MER op 30.08.2024 bepaalde dat er geen plan-MER opgesteld dient te worden;
Overwegende dat in de voorwaarden aanvullende bepalingen zijn opgenomen met betrekking tot de waterhuishouding, waarbij is voorzien dat de trage weg in een verlaagde zone wordt aangelegd om eventuele toekomstige wateroverlast op te vangen en waarbij wordt ingezet op beplanting met een hoge wateropnamecapaciteit, zodat water weinig tot geen kans krijgt om te stagneren;
Overwegende dat de objectieven van het bindend sociaal objectief reeds bereikt werden, maar er alsnog een wachtlijst is waarop vorig jaar 213 kandidaat-huurders stonden voor een sociale woning met als domicilieplaats Hooglede, waarvan 193 personen aangaven dat ze in de gemeente willen blijven wonen;
Overwegende dat werd vastgesteld dat er ca. 77 kandidaat-huurders al 5 jaar of langer op diezelfde wachtlijst staan;
Overwegende dat voornoemde cijfers aantonen dat er naast het BSO nog steeds een grote vraag is naar sociale woningen binnen de gemeente;
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen dd. 27.12.2024 alle adviezen, bezwaren en opmerkingen bundelde en coördineerde ten behoeve van de gemeenteraad;
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen hierop volgend het vrijgavebesluit aanvulde met de gestelde voorwaarden in de diverse adviezen;
Gelet op de bijgevoegde nota en de bijhorende m.e.r.-screening.
Schepen Frederik Demeyere licht het agendapunt toe: “Op 22 april 2024 nam het College van Burgemeester en Schepenen hieromtrent een besluit. De voorlopige vaststelling door de gemeenteraad gebeurde in de zitting van 27 mei 2024. Van 16 september tot en met 15 november 2024 liep het openbaar onderzoek.
Volgende adviezen werden ontvangen:
- GECORO: gunstig
- Provincie West-Vlaanderen – ruimtelijke planning: gunstig
- Provincie West-Vlaanderen – waterlopen: gunstig
- Vlaamse Overheid – Departement Omgeving: voorwaardelijk gunstig
- Vlaamse Overheid – Agentschap Wonen: voorwaardelijk gunstig
Er wordt voorgesteld tot de definitieve vaststelling van de vrijgave over te gaan met de vermelde voorwaarden inzake: woningtypologie, woningdichtheid, vermenging van functies en waterhuishouding.”
Raadslid Dimitri Carpentier repliceert: “Wij zullen dit punt goedkeuren, omdat wij uiteraard consequent zijn met de vorige keren dat dit dossier op de agenda van de gemeenteraad kwam. Ik ga er voor de volledigheid ook van uit dat elke fractie even consequent is en dat Groep 21 zich, net als op de gemeenteraad van 22/4/’24, zal onthouden.”
éénparig
Artikel 1: Het vrijgavebesluit, voor de gronden eigendom van bouwmaatschappij Thuiswest en die van de gemeente Hooglede, gelegen langs de Reynaerstraat (Hooglede, 1e afdeling, sectie D nr 71/K, 81/B en 1389/B), wordt definitief vastgesteld onder volgende voorwaarden;
- Woningtypologie
- Woningdichtheid
- Vermenging van functies
- Groenvoorzieningen
Door het aanleggen van een bijkomende trage weg, op het stuk grond van de gemeente, willen we zoveel mogelijk tegemoet komen aan de vraag om het netwerk van buurt- en trage wegen op te waarderen.
- Waterhuishouding
De Dienst Integraal Waterbeleid van de Provincie West-Vlaanderen zal in het kader van de watertoets (omgevingsvergunning) onderzoeken of de aanvraag voldoende voorzieningen/(bescherm)maatregelen omvat om verdere schadelijke effecten op het watersysteem te vermijden/te beperken/te herstellen en/of te compenseren.
Art. 2: Het gemeenteraadsbesluit tot vrijgave van een woonreservegebied wordt onmiddellijk met een beveiligde zending aan het departement Omgeving van de Vlaamse Overheid bezorgd.
Art. 3: Het vrijgavebesluit wordt, na verloop van de schorsingsprocedure conform art. 5.6.12 §7 van bovenvermelde codex, bij uittreksel bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad en wordt opgenomen in het plannenregister.
Er wordt goedkeuring verleend aan het protocol ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het Agentschap Justitie en Handhaving en de gemeente Hooglede in het kader van de toegang tot het Vlaams Handhavingsplatform, alsook het bijhorend addendum aan het Vlaams Handhavingsplatform-protocol tot het toevoegen van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden (intercommunales) als verwerker van de gemeente.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Overwegende dat voor de toetreding tot het Vlaams Handhavingsplatform het protocol ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het Agentschap Justitie en Handhaving en de gemeente Hooglede dient goedgekeurd en ondertekend te worden;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer;
Gelet op het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving van 14 juli 2023;
Gelet op de volgende overwegingen:
Het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving voorziet een Vlaams Handhavingsplatform, dat gebouwd wordt in samenwerking met het Agentschap Digitaal Vlaanderen, met een aantal toepassingen:
- een aansluittoepassing, om het platform te voeden met handhavingsdossiers, sanctiedossiers en later ook informatie m.b.t. maatregelen
- een handhavingsbibliotheek, die alle informatie en stukken omtrent bestuurlijke handhaving bevat, en waar toegang toe gevraagd kan worden
- een sanctieregister, dat een overzicht voorziet met betrekking tot bestuurlijke vervolging en definitieve sanctiebeslissingen. Dit is beschikbaar voor beboetingsinstanties, het Openbaar Ministerie, de strafgerechten en de herstelinstanties.
- later wordt ook een maatregelenregister voorzien, dat gerechtelijke en bestuurlijke publieke herstel- en beveiligingsmaatregelen oplijst. Herstel- en beveiligingsmaatregelen worden opgelegd na het vaststellen van publieke schade of dreigende publieke verliezen. Dit zal beschikbaar zijn voor rechtbanken, het Openbaar Ministerie, de herstelinstanties, de beboetingsinstanties, de burgemeesters, de toezichthouders, de geïntegreerde politie en de openbare overheden.
Het Vlaams Handhavingsplatform heeft tot doel om alle informatie rond handhaving op een gecentraliseerde, uniforme, real-time en beveiligde manier ter beschikking te stellen aan alle betrokken autoriteiten en instanties. Dit laat hen toe om rekening te houden met eerder opgestarte procedures en opgelegde sancties, en om efficiënter te handhaven. In het kader van die verhoogde efficiëntie zal het handhavingsplatform ook geïntegreerd worden met de Magda documentendienst, zodat alle partijen de communicatie rond bestuurlijke handhaving efficiënt ontvangen. Burgers en ondernemingen zullen de mogelijkheid hebben om hun eigen definitieve bestuurlijke sancties te raadplegen. Op die manier is de bestuurlijke handhaving raadpleegbaar voor alle betrokken actoren. De bedoeling is dat de Vlaamse Inspectiediensten van de overheid en de lokale besturen aansluiten op het platform. In een eerste fase, gestart in 2023, ligt de focus op de aansluiting van alle actoren betrokken in het beleidsdomein Omgeving, met als scope alle processen-verbaal, verslagen van vaststelling en sanctiebeslissingen in geval van vervolging. De actoren worden decreet per decreet aangesloten, volgens een besluit van uitvoering. Voor het beleidsdomein Omgeving wordt de verplichting van kracht op 25 maart 2024. Na die datum moeten de betrokken handhavers de documenten in scope digitaal opstellen, ondertekend met e-ID, en ingeven in het VHP, dat zal instaan voor de kennisgeving ervan aan de bestemmelingen.
Overwegende dat in het kader van de toegang tot het Vlaams Handhavingsplatform het protocol ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het Agentschap Justitie en Handhaving en gemeente Hooglede dient goedgekeurd te worden, alsook het bijhorend addendum tot het toevoegen van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden (intercommunales) als verwerker van de gemeente (namelijk WVI);
Overwegende dat de Functionaris voor gegevensbescherming (DPO) van de gemeente Hooglede op 2 januari 2025 een gunstig advies uitbracht aangaande dit protocol;
Schepen Frederik Demeyere licht het agendapunt toe:
“Dit protocol betreft de uitwisseling van persoonsgegevens tussen Agentschap Justitie en Handhaving en de gemeente en intercommunales met het oog op het centraliseren van alle informatie relevant voor Handhavingsbeleid op het Vlaamse Handhavings-Platform.”
éénparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het protocol ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het Agentschap Justitie en Handhaving en de gemeente Hooglede in het kader van de toegang tot het Vlaams Handhavingsplatform, alsook het bijhorend addendum aan het Vlaams Handhavingsplatform-protocol tot het toevoegen van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden (intercommunales) als verwerker van de gemeente.
Art. 2: De Burgemeester en de algemeen directeur, worden gemachtigd om het protocol en het bijhorend addendum tot het toevoegen van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden (intercommunales) als verwerker van de gemeente te ondertekenen, zodat het Lokaal Bestuur Hooglede toegang krijgt tot het Vlaams Handhavingsplatform.
De samenstelling van de GECORO en de maatschappelijke geledingen, vertegenwoordigd in de GECORO, wordt vastgesteld.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 12.06.2001 houdende aanduiding belangengroepen in de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO), waarbij drie deskundigen en vier maatschappelijke geledingen werden aangeduid: landbouworganisaties, middenstandsorganisaties, werknemersorganisaties, gehandicapten;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 22.01.2007 waarbij de belangengroep ‘milieuorganisaties’ wordt toegevoegd;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 23.10.2007 waarbij de GECORO met één deskundige (en plaatsvervanger-deskundige) wordt uitgebreid;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 28.01.2019 waarbij de maatschappelijke geleding ‘middenstandsorganisaties’ werd aangepast naar de maatschappelijke geleding ‘werkgevers of zelfstandigen’; waardoor de GECORO op heden volgende samenstelling heeft: vier deskundigen onder wie de voorzitter en vijf vertegenwoordigers van maatschappelijke geledingen, met name: landbouwers, werknemers, personen met een handicap, milieu- en natuurverenigingen, werkgevers of zelfstandigen;
Gelet op artikel 1.3.3 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO), inzonderheid:
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale, intergemeentelijke en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening; inzonderheid de bepaling dat volgende maatschappelijke geledingen als onderling verschillend worden beschouwd:
Overwegende dat de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door handelaars bijgevolg als onderling verschillend met de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door werkgevers of zelfstandigen;
Overwegende dat de handelaars in de gemeente Hooglede een belangrijke groep vormen; dat hun inbreng binnen de GECORO een meerwaarde vormt voor het te voeren ruimtelijk beleid;
Overwegende dat de andere maatschappelijke geledingen nog steeds actueel zijn, dat de Gecoro een orgaan is waarin de maatschappelijke verwevenheid moet aanwezig zijn;
Overwegende de GECORO met de voorgestelde aanpassing in totaal 10 leden zal tellen, wat voldoet aan de bepalingen van artikel 1.3.3 van de VCRO;
Schepen Frederik Demeyere licht het agendapunt toe: “In een gemeente met meer dan 10.000 inwoners, zoals in Hooglede, mag de GECORO samengesteld worden uit 9 tot 13 leden. 1/4 van de leden, inclusief de voorzitter, moeten deskundig zijn op het vlak van ruimtelijke ordening. Maximum 2/3 van de leden mogen van eenzelfde geslacht zijn.
In de huidige samenstelling van de GECORO zijn er deskundigen, vertegenwoordigers van de maatschappelijke geledingen en politieke fracties. Handelaars (verschillend van landbouwers en zelfstandigen) is als geleding niet vertegenwoordigd.
Voorstel voor de nieuwe samenstelling is 10 leden:
Raadslid Frederik Sap repliceert: “We gaan uiteraard akkoord met het voorstel om de GECORO uit te breiden met deze geleding van handelaars.
We hebben twee sterke organisaties, Netwerk 6G en Unizo Hooglede-Gits. Ik vermoed dat zij onderling afspreken wie effectief zal zetelen en wie als plaatsvervanger.
Idealiter mogen beide vertegenwoordigers aanwezig zijn op de vergadering.
Hoe zal dus de selectie gebeuren, wie zal mogen zetelen?”
Schepen Frederik Demeyere bevestigt dat de verenigingen onderling afspraken mogen maken. “Het is wel zo dat wanneer de effectieve vertegenwoordiger op de vergadering is, de plaatsvervanger niet aanwezig kan zijn (hij kan wel in het publiek zitten).”
éénparig
Artikel 1: De GECORO van Hooglede telt 10 leden, meer bepaald 4 deskundigen en 6 vertegenwoordigers van maatschappelijke geledingen;
Art. 2: De maatschappelijke geledingen, vertegenwoordigd in de GECORO, zijn de volgende:
Art. 3: Voor elk lid van de GECORO, met uitzondering van de voorzitter, wordt een plaatsvervanger aangeduid.
Het intergemeentelijk samenwerkingsverband MIROM wordt aangesteld als GAS-vaststeller, waarbij de personeelsleden aangeduid door de directeur van deze entiteit, een vaststellingsbevoegdheid krijgen voor de gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Hooglede meer bepaald voor de vaststelling van overtredingen betreffende afdeling 2.7 (netheid openbaar domein) van het gemeenschappelijk gedeelte van het politiereglement en hoofdstuk 5 (regels inzake huishoudelijk afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen) van het specifieke gedeelte van het politiereglement.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (GAS) en meer in het bijzonder artikel 21 §1, 2°;
Gelet op het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie;
Gelet op gecoördineerd politiereglement, algemeen en specifiek gedeelte, zoals laatst gewijzigd bij beslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2024;
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Overwegende de noodzaak om deze personeelsleden van het intergemeentelijk samenwerkingsverband MIROM aan te stellen als GAS-vaststeller met het oog op de sanctionering via een gemeentelijke administratieve sanctie van overtredingen op de bepalingen van gemeentelijke reglementering die binnen hun welomschreven bevoegdheid te situeren zijn, dat deze GAS-vaststellers enkel binnen de omschreven bevoegdheid mogen optreden;
Schepen Arne De Brabandere licht het agendapunt toe: ”Dit punt gaat erover dat MIROM zelf GAS-vaststellers kan aanduiden in hun organisatie die ook in Hooglede vaststellingen kunnen doen. Tot op heden is het zo dat telkens als er iemand nieuw binnen MIROM als GAS-vaststeller wordt aangeduid, dit telkens opnieuw door de gemeenteraad moet worden goedgekeurd. Met dit voorstel zeggen we eigenlijk dat MIROM zelf die mensen kan aanduiden, uiteraard moeten die dan de nodige cursussen volgen om vaststellingen te mogen doen. Voor alle duidelijkheid het gaat enkel om het doen van vaststellingen, niet over het effectief beboeten van een overtreder. Dat blijft bij de sanctionerend ambtenaar, in ons geval is dat onze algemeen directeur. Wat doet een GAS-vaststeller van MIROM dan, wel voornamelijk gaat dat over het analyseren van camerabeelden aan glascontainers bijvoorbeeld. Ook binnen ons personeel zijn een aantal mensen GAS-vaststeller die vaststelling kunnen doen over netheid van het openbaar domein of de regels inzake afval.”
éénparig
Artikel 1: Het intergemeentelijk samenwerkingsverband MIROM wordt aangesteld als GAS-vaststeller, waarbij de personeelsleden aangeduid door de directeur van deze entiteit, een vaststellingsbevoegdheid krijgen voor de gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Hooglede meer bepaald voor de vaststelling van overtredingen betreffende afdeling 2.7 (netheid openbaar domein) van het gemeenschappelijk gedeelte van het politiereglement en hoofdstuk 5 (regels inzake huishoudelijk afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen) van het specifieke gedeelte van het politiereglement.
Art. 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan MIROM, Oostnieuwkerksesteenweg 121, 8800 Roeselare.
Goedkeuring wordt verleend aan de verlenging van de deelname aan de intergemeentelijke samenwerking rond bovenlokale cultuurwerking met DVV Midwest voor het jaar 2026.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op de cultuurnota en meerjarenbegroting 2020-2026 van projectvereniging BIE;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad in zitting dd. 23.09.2019 waarin goedkeuring werd verleend aan de cultuurnota van projectverenging BIE;
Gelet op het Bovenlokaal Cultuurdecreet van 15 juni 2018
Gelet op het Bovenlokaal cultuurdecreet van 8 maart 2024 en het bijhorende uitvoeringsbesluit van 26 april 2024;
Overwegende het schrijven van het Departement Cultuur, Jeugd en Media aan DVV Midwest op 30 juli 2024, m.b.t. de automatische verlenging van de huidige subsidieperiode IGS Cultuur 2020-2025 voor het jaar 2026;
Overwegende dat door de invoering van het Bovenlokaal Cultuurdecreet de eerste subsidieperiode voor werkingssubsidies aan intergemeentelijke samenwerkingsverbanden voor een bovenlokale cultuurwerking pas kan starten vanaf 1 januari 2027;
Overwegende dat de huidige subsidieperiode, die oorspronkelijk loopt tot 31 december 2025, met een jaar wordt verlengd;
Overwegende dat DVV Midwest hiervoor de jaarlijkse werkingssubsidie (€ 100.000), die in 2019 werd toegekend voor de periode 2020-2025, ook in 2026 zal ontvangen, op voorwaarde dat DVV Midwest als organisatie blijft voldoen aan de geldende ontvankelijkheids- en subsidievoorwaarden zoals bepaald in het Bovenlokaal Cultuurdecreet van 15 juni 2018;
Overwegende dat dit concreet betekent dat naast een inhoudelijke en financiële verantwoording en rapportage, de gezamenlijke cofinanciering door de aangesloten gemeenten €100.000/jaar moet bedragen;
Overwegende dat de bijdrage voor de gemeente ongeveer 0.60€ bedraagt per inwoner. In 2024 bedraagt de bijdrage voor gemeente Hooglede 6.207,86€. Voor 2025 en 2026 is de simulatie (op basis van aantal inwoners dd. 1/01/2024) een bijdrage van 6.077,98€;
Overwegende dat in het Midwestoverleg dd. 24/09/2024 werd beslist om in functie van de continuïteit van de werking aan de betrokken 8 besturen gevraagd wordt of hun engagement voor 2026 kan worden aangehouden;
Overwegende dat de nieuwe beleidsperiode start vanaf 2027 en deel uitmaakt van verdere bespreking;
Schepen Lies Colpaert licht het agendapunt toe: “In het Mid-West overleg van 24 september 2024 werd beslist om aan de 8 betrokken besturen te vragen of hun engagement voor de bovenlokale cultuurwerking voor 2026 kan aangehouden worden. Vandaar de vraag om dit engagement voor 2026 te verlengen.”
éénparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de verlenging van de deelname aan de intergemeentelijke samenwerking rond bovenlokale cultuurwerking met DVV Midwest voor het jaar 2026.
Art. 2: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de DVV Midwest.
Dhr. Frederik Demeyere wordt aangeduid als eerste kandidaat voor het bestuurdersmandaat in de Woonmaatschappij Thuiswest en wordt tevens voorgedragen als kandidaat voor bestuurslid dagelijks bestuur.
Dhr. Arne De Brabandere wordt aangeduid als tweede kandidaat voor het bestuurdersmandaat in de Woonmaatschappij Thuiswest.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 34, 2e alinea, 2° en 386;
Gelet op het schrijven van 25 oktober 2024 van woonmaatschappij Thuiswest waarin wordt meegedeeld dat volgens de statuten voor de gemeente Hooglede 2 bestuursmandaten worden voorbehouden in het bestuursorgaan van de woonmaatschappij;
Gelet op artikel 15§3 van de statuten van woonmaatschappij Thuiswest waarin bepaald is dat elke voordrager van een bestuursmandaat evenveel kandidaten dient voor te stellen als het aantal mandaten waarvoor zij kandidaten mag voordragen, plus minstens 1 extra kandidaat;
Gelet op de vraag van woonmaatschappij Thuiswest om zo mogelijk twee kandidaten van een verschillend geslacht te willen voordragen;
Gelet op het feit dat de vraag gesteld wordt of de voorgedragen kandidaat ook kandidaat bestuurslid dagelijks bestuur is;
Overwegende dat voorgesteld wordt 2 kandidaten voor te dragen;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor de voordracht van een eerste kandidaat voor het bestuurdersmandaat in de woonmaatschappij Thuiswest:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Dhr. Frederik Demeyere bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stemmen;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor de voordracht van een tweede kandidaat voor het bestuurdersmandaat in de woonmaatschappij Thuiswest:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Dhr. Arne De Brabandere bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stemmen;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor de voordracht van een tweede kandidaat voor het bestuurdersmandaat in de woonmaatschappij Thuiswest:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Dhr. Arne De Brabandere bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stemmen;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor de voordracht van een eerste kandidaat voor het bestuurdersmandaat in de woonmaatschappij Thuiswest:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Dhr. Frederik Demeyere bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stemmen;
éénparig
Artikel 1: Dhr. Frederik Demeyere wordt aangeduid als eerste kandidaat voor het bestuurdersmandaat in de Woonmaatschappij Thuiswest en wordt tevens voorgedragen als kandidaat voor bestuurslid dagelijks bestuur.
Art. 2: Dhr. Arne De Brabandere wordt aangeduid als tweede kandidaat voor het bestuurdersmandaat in de Woonmaatschappij Thuiswest en wordt tevens voorgedragen als kandidaat voor bestuurslid dagelijks bestuur.
Art. 3: Deze beslissing wordt overgemaakt aan de directie van Woonmaatschappij Thuiswest via mail: directie@thuiswest.be.
Dhr. Frederik Demeyere wordt aangeduid als eerste stemgerechtigde lid voor de Raad van Bestuur van de "Woondienst Regio Roeselare" en is eveneens lid van het Dagelijks Bestuur.
Mevr. Conny Bogaert wordt aangeduid als tweede stemgerechtigde lid voor de Raad van Bestuur van de "Woondienst Regio Roeselare".
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 34, 2e lid, 2° en Deel 3, Titel 2, Hoofdstuk 3, Afdeling 2 (projectvereniging);
Gelet op de statuten van de projectvereniging "Woondienst Regio Roeselare", waarbij in artikel 5 §2 bepaald wordt dat elke gemeente 2 stemgerechtigde leden kan voordragen;
Gelet op het feit dat één van de kandidaten eveneens dient voorgedragen als lid van het Dagelijks Bestuur;
GAAT OVER TOT GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een eerste stemgerechtigde lid voor de Raad van Bestuur (tevens lid van het Dagelijks Bestuur) van de projectvereniging "Woondienst Regio Roeselare":
De stemming geeft de volgende uitslag:
Dhr. Frederik Demeyere bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stemmen;
GAAT OVER TOT GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een tweede stemgerechtigde lid voor de Raad van Bestuur van de projectvereniging "Woondienst Regio Roeselare":
De stemming geeft de volgende uitslag:
Mevr. Conny Bogaert bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stemmen;
Raadslid Julie Misplon maakt bij dit agendapunt de volgende opmerking: “Wij gaan dit goedkeuren, maar ik wil wel melden dat het belangrijk is dat de schepen van afvalbeleid bij de algemene vergadering of in de Raad van Bestuur van MIROM zit om op de hoogte te zijn van de wijzigingen in afvalbeleid en om een goeie link te hebben met MIROM. De laatste jaren was dit heel relevant en in de toekomst nog belangrijker. Het is bijvoorbeeld de eerste keer in tientallen jaren dat er een nieuwe afvalophaling op komst is, met name voor GFT en Het nieuwe diftar recyclagepark opent binnenkort. Er staat dus veel te gebeuren. Daarnaast is het belangrijk ook een korte link te hebben bij vragen voor MIROM. Van bijna alle andere gemeentes is de schepen voor afvalbeleid er aanwezig. Ik vind het dus vreemd dat dit voor Hooglede niet zo is.
Schepen Lies Colpaert repliceert: “Ik maak reeds 12 jaar deel uit van de Raad van Bestuur van MIROM, 6 jaar vanuit de meerderheid en 6 jaar vanuit de oppositie. Als ik dit mandaat opneem, zal ik met de bevoegde schepen nauw samenwerken.”
GAAT OVER TOT GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een tweede stemgerechtigde lid voor de Raad van Bestuur van de projectvereniging "Woondienst Regio Roeselare":
De stemming geeft de volgende uitslag:
Mevr. Conny Bogaert bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stemmen;
GAAT OVER TOT GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een eerste stemgerechtigde lid voor de Raad van Bestuur (tevens lid van het Dagelijks Bestuur) van de projectvereniging "Woondienst Regio Roeselare":
De stemming geeft de volgende uitslag:
Dhr. Frederik Demeyere bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stemmen;
éénparig
Artikel 1: Dhr. Frederik Demeyere wordt aangeduid als eerste stemgerechtigde lid voor de Raad van Bestuur van de "Woondienst Regio Roeselare" en is eveneens lid van het Dagelijks Bestuur.
Art. 2: Mevr. Conny Bogaert wordt aangeduid als tweede stemgerechtigde lid voor de Raad van Bestuur van de "Woondienst Regio Roeselare".
Mevr. Lieve Bruwier wordt aangeduid als lid met raadgevende stem voor de Raad van Bestuur van de "Woondienst Regio Roeselare".
Beslissing: goedgekeurd
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 34, 2e lid, 2° en Deel 3, Titel 2, Hoofdstuk 3, Afdeling 2 (projectvereniging);
Gelet op de statuten van de projectvereniging "Woondienst Regio Roeselare", waarbij in artikel 5 §3 bepaald wordt dat elke gemeente 1 lid met raadgevende stem kan voordragen (dit lid is verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het College van Burgemeester en Schepenen);
GAAT OVER TOT GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een lid met raadgevende stem voor de Raad van Bestuur van de projectvereniging "Woondienst Regio Roeselare":
De stemming geeft de volgende uitslag:
Mevr. Lieve Bruwier bekomt 20 stemmen;
Dhr. Alexander Vandemaele bekomt 1 stem;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stemmen;
GAAT OVER TOT GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een lid met raadgevende stem voor de Raad van Bestuur van de projectvereniging "Woondienst Regio Roeselare":
De stemming geeft de volgende uitslag:
Mevr. Lieve Bruwier bekomt 20 stemmen;
Dhr. Alexander Vandemaele bekomt 1 stem;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stemmen;
Enig artikel: Mevr. Lieve Bruwier wordt aangeduid als lid met raadgevende stem voor de Raad van Bestuur van de "Woondienst Regio Roeselare".
Dhr. Kristof Pillaert wordt aangeduid als afgevaardigde in het beheerscomité van de interlokale vereniging Scholengemeenschap G8 voor de legislatuur 2025-2030.
Dhr. Tomas De Meyer wordt aangeduid als plaatsvervanger in het beheerscomité van de interlokale vereniging Scholengemeenschap G8 voor de legislatuur 2025-2030.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 40 en artikel 395, §1, derde lid;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 april 2020 over de verlenging van de huidige scholengemeenschap G8 voor de periode van 1 september 2020 tot 31 augustus 2026 in de vorm van een interlokale vereniging;
Gelet op de overeenkomst voor de interlokale vereniging Scholengemeenschap G8, artikel 4, §2 (conform de modelovereenkomst van OVSG: 'Door elke gemeenteraad wordt een lid van het schepencollege afgevaardigd, alsmede een vervangend lid met hetzelfde mandaat ingeval van afwezigheid van het effectief lid.');
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2019 tot aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger in het beheerscomité van de scholengemeenschap G8 voor de legislatuur 2019-2024;
Overwegende dat de interlokale vereniging Scholengemeenschap G8 beschikt over een beheerscomité dat samengesteld is uit één afgevaardigde van elke deelnemer, dat dit beheerscomité overlegt over de wijze waarop de overeenkomst wordt uitgevoerd;
Overwegende dat op 1 januari 2025 een nieuwe legislatuur gestart is voor de periode 2025-2030 met een nieuwe samenstelling van het gemeentebestuur;
Overwegende dat de samenstelling van het huidige beheerscomité van de interlokale vereniging Scholengemeenschap G8 niet meer in overeenstemming is met dit nieuw samengesteld gemeentebestuur en bijgevolg moet worden herbekeken;
Overwegende dat door de nieuwe samenstelling van het gemeentebestuur de mandaten van afgevaardigde en plaatsvervanger in het beheerscomité van de interlokale vereniging Scholengemeenschap G8 moeten worden vernieuwd;
Overwegende dat alleen natuurlijke personen afgevaardigde kunnen zijn van een deelnemer;
Overwegende dat de afgevaardigden voor de deelnemende gemeenten worden aangewezen onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester en de schepenen;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een vertegenwoordiger in de interlokale vereniging Scholengemeenschap G8;
De stemming geeft volgende uitslag:
Dhr. Kristof Pillaert bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een plaatsvervanger in de interlokale vereniging Scholengemeenschap G8;
De stemming geeft volgende uitslag:
Dhr. Tomas De Meyer bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes;
Gezien de uitslag van de stemming;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een plaatsvervanger in de interlokale vereniging Scholengemeenschap G8;
De stemming geeft volgende uitslag:
Dhr. Tomas De Meyer bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes;
Gezien de uitslag van de stemming;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een vertegenwoordiger in de interlokale vereniging Scholengemeenschap G8;
De stemming geeft volgende uitslag:
Dhr. Kristof Pillaert bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes;
éénparig
Artikel 1: Dhr. Kristof Pillaert wordt aangeduid als afgevaardigde in het beheerscomité van de interlokale vereniging Scholengemeenschap G8 voor de legislatuur 2025-2030.
Art. 2: Dhr. Tomas De Meyer wordt aangeduid als plaatsvervanger in het beheerscomité van de interlokale vereniging Scholengemeenschap G8 voor de legislatuur 2025-2030.
Art. 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de zetel van de Scholengemeenschap G8, Beverenstraat 18, 8810 Lichtervelde.
Dhr. Tomas De Meyer wordt aangeduid om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van Creat Services dv en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen.
Dhr. Johan Vanneste wordt aangeduid als plaatsvervanger.
Beslissing: goedgekeurd
Gelet op het feit dat gemeente Hooglede aangesloten is bij Creat Services dv;
Gelet op de statuten van Creat Services dv en het aantal toegewezen vertegenwoordigers;
Gelet op de oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv op 25 maart 2025, waarin de agenda werd meegedeeld;
Gelet de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een vertegenwoordiger in de interlokale vereniging Scholengemeenschap G8;
De stemming geeft volgende uitslag:
Dhr. Tomas De Meyer bekomt 20 stemmen;
Dhr. Alexander Vandemaele bekomt 1 stem;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een plaatsvervanger in de interlokale vereniging Scholengemeenschap G8;
De stemming geeft volgende uitslag:
Dhr. Johan Vanneste bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes;
Gezien de uitslag van de stemming;
Gelet op de uitslag van de geheime stemming, gehouden op grond van art. 34 van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een plaatsvervanger in de interlokale vereniging Scholengemeenschap G8;
De stemming geeft volgende uitslag:
Dhr. Johan Vanneste bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes;
Gezien de uitslag van de stemming;
Gelet op de uitslag van de geheime stemming, gehouden op grond van art. 34 van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een vertegenwoordiger in de interlokale vereniging Scholengemeenschap G8;
De stemming geeft volgende uitslag:
Dhr. Tomas De Meyer bekomt 20 stemmen;
Dhr. Alexander Vandemaele bekomt 1 stem;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes;
Artikel 1: Dhr. Tomas De Meyer wordt aangeduid om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van Creat Services dv en wordt gevolmachtigd in naam van de (gemeente)raad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de (gemeente)raad te behartigen op deze vergaderingen.
Art. 2: Dhr. Johan Vanneste wordt aangeduid als plaatsvervanger.
Art. 3: Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad.
Art. 4: Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden naar:
Mevr. Lies Vercruysse wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de Algemene Vergaderingen en de Buitengewone Algemene Vergaderingen van de WVI.
Dhr. Pieter Declercq wordt aangeduid als plaatsvervanger voor de Algemene Vergaderingen en de Buitengewone Algemene Vergaderingen van de WVI.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging WVI;
Gelet op de bepalingen van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34 en 386;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor de voordracht van een vertegenwoordiger voor de Algemene vergaderingen en de Buitengewone Algemene Vergaderingen van de WVI:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Mevr. Lies Vercruysse bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen
Er zijn geen blanco of ongeldige stemmen;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor de voordracht van een plaatsvervanger voor de Algemene vergaderingen en de Buitengewone Algemene Vergaderingen van de WVI:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Dhr. Pieter Declercq bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen
Er zijn geen blanco of ongeldige stemmen;
Gezien de uitslag van de geheime stemming;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor de voordracht van een plaatsvervanger voor de Algemene vergaderingen en de Buitengewone Algemene Vergaderingen van de WVI:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Dhr. Pieter Declercq bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen
Er zijn geen blanco of ongeldige stemmen;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor de voordracht van een vertegenwoordiger voor de Algemene vergaderingen en de Buitengewone Algemene Vergaderingen van de WVI:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Mevr. Lies Vercruysse bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen
Er zijn geen blanco of ongeldige stemmen;
éénparig
Artikel 1: Mevr. Lies Vercruysse aan te duiden als vertegenwoordiger voor de Algemene Vergaderingen en de Buitengewone Algemene Vergaderingen van de WVI.
Art. 2: Dhr. Pieter Declercq aan te duiden als plaatsvervanger voor de Algemene Vergaderingen en de Buitengewone Algemene Vergaderingen van de WVI.
Art. 3: Het college van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de DV WVI.
Dhr. Pieter Declercq wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger namens de gemeente Hooglede voor de algemene vergadering van "De Watergroep".
Mevr. Els Werbrouck wordt aangeduid als plaatsvervanger namens de gemeente Hooglede voor de algemene vergadering van "De Watergroep".
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 34, 2e alinea, 2° en 386;
Gelet op de gecoördineerde statuten van "De Watergroep";
Gelet op de mail van 4 december 2024 vanwege "De Watergroep" waarbij gevraagd wordt om 1 effectieve vertegenwoordiger en 1 plaatsvervanger namens de gemeente Hooglede aan te duiden voor de algemene vergadering;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een effectieve vertegenwoordiger namens de gemeente Hooglede voor de algemene vergadering van De Watergroep:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Dhr. Pieter Declercq bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een plaatsvervanger namens de gemeente Hooglede voor de algemene vergadering van De Watergroep:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Mevr. Els Werbrouck bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes;
Gelet op de uitslag van de geheime stemming;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een plaatsvervanger namens de gemeente Hooglede voor de algemene vergadering van De Watergroep:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Mevr. Els Werbrouck bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een effectieve vertegenwoordiger namens de gemeente Hooglede voor de algemene vergadering van De Watergroep:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Dhr. Pieter Declercq bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes;
éénparig
Artikel 1: Dhr. Pieter Declercq wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger namens de gemeente Hooglede voor de algemene vergadering van "De Watergroep".
Art. 2: Mevr. Els Werbrouck wordt aangeduid als plaatsvervanger namens de gemeente Hooglede voor de algemene vergadering van "De Watergroep".
Art. 3: Afschrift van deze beslissing wordt via elektronische weg overgemaakt aan "De Watergroep".
Dhr. Jan Lokere wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente bij het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst van "De Watergroep".
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 34, 2e alinea, 2° en 386;
Gelet op de gecoördineerde statuten van "De Watergroep";
Gelet op het huishoudelijk reglement voor het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst;
Gelet op de mail van 4 december 2024 vanwege "De Watergroep" waarbij gevraagd wordt om 1 effectieve vertegenwoordiger namens de gemeente Hooglede aan te duiden voor het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst van "De Watergroep";
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een effectieve vertegenwoordiger namens de gemeente Hooglede voor het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst van "De Watergroep":
De stemming geeft de volgende uitslag:
Dhr. Jan Lokere bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes;
Gelet op de uitslag van de geheime stemming;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een effectieve vertegenwoordiger namens de gemeente Hooglede voor het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst van "De Watergroep":
De stemming geeft de volgende uitslag:
Dhr. Jan Lokere bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes;
Artikel 1: Dhr. Jan Lokere wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente bij het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst van "De Watergroep".
Art. 2: Afschrift van deze beslissing wordt via elektronische weg overgemaakt aan "De Watergroep".
Mevr. Sandra Meersseman wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen en de buitengewone algemene vergaderingen van de MIROM.
Mevr. Lies Vercruysse wordt aangeduid als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen en de buitengewone algemene vergaderingen van de MIROM.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de Opdrachthoudende vereniging (OV) MIROM;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 34, 2e lid, 2° en Deel 3, Titel 2, Hoofdstuk 3, Afdeling 3 (dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen);
Gelet op de mail van 9 december 2024 vanwege MIROM waarin gevraagd wordt om een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering aan te duiden;
GAAT OVER TOT GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering van OV MIROM:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Mevr. Sandra Meersseman bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stemmen;
GAAT OVER TOT GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een plaatsvervanger voor de algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering van OV MIROM:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Mevr. Lies Vercruysse bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stemmen;
GAAT OVER TOT GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een plaatsvervanger voor de algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering van OV MIROM:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Mevr. Lies Vercruysse bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stemmen;
GAAT OVER TOT GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering van OV MIROM:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Mevr. Sandra Meersseman bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stemmen;
éénparig
Artikel 1: Mevr. Sandra Meersseman wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen en de buitengewone algemene vergaderingen van de OV MIROM.
Art. 2: Mevr. Lies Vercruysse wordt aangeduid als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen en de buitengewone algemene vergaderingen van de OV MIROM.
Art. 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan OV MIROM, Oostnieuwkerksesteenweg 121, 8800 Roeselare.
Mevr. Lies Colpaert wordt aangeduid als afgevaardigde in de Raad van Bestuur van de OV MIROM.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de Opdrachthoudende vereniging (OV) MIROM;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 34, 2e lid, 2° en Deel 3, Titel 2, Hoofdstuk 3, Afdeling 3 (dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen);
Gelet op de mail van 9 december 2024 vanwege MIROM waarin gevraagd wordt om een afgevaardigde in de Raad van Bestuur aan te duiden;
GAAT OVER TOT GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een afgevaardigde in de Raad van Bestuur van OV MIROM:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Mevr. Lies Colpaert bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stemmen;
GAAT OVER TOT GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een afgevaardigde in de Raad van Bestuur van OV MIROM:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Mevr. Lies Colpaert bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stemmen;
éénparig
Artikel 1: Mevr. Lies Colpaert wordt aangeduid als afgevaardigde in de Raad van Bestuur van de OV MIROM.
Art. 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan OV MIROM, Oostnieuwkerksesteenweg 121, 8800 Roeselare.
Mevr. Julie Misplon wordt aangeduid als bestuurder met raadgevende stem voor de Raad van Bestuur van OV MIROM.
Beslissing: goedgekeurd
Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de Opdrachthoudende vereniging (OV) MIROM;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 34, 2e lid, 2° en Deel 3, Titel 2, Hoofdstuk 3, Afdeling 3 (dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen);
Gelet op de mail van 9 december 2024 vanwege MIROM waarin gevraagd wordt om een raadgevend mandaat (vanuit oppositie) voor de Raad van Bestuur aan te duiden;
GAAT OVER TOT GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een bestuurder met raadgevende stem voor de Raad van Bestuur van OV MIROM:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Mevr. Julie Misplon bekomt 19 stemmen;
Dhr. Arne De Brabandere bekomt 1 stem;
Er is 1 neen-stem;
Er zijn geen blanco of ongeldige stemmen;
GAAT OVER TOT GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een bestuurder met raadgevende stem voor de Raad van Bestuur van OV MIROM:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Mevr. Julie Misplon bekomt 19 stemmen;
Dhr. Arne De Brabandere bekomt 1 stem;
Er is 1 neen-stem;
Er zijn geen blanco of ongeldige stemmen;
Artikel 1: Mevr. Julie Misplon wordt aangeduid als bestuurder met raadgevende stem voor de Raad van Bestuur van OV MIROM.
Art. 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan OV MIROM, Oostnieuwkerksesteenweg 121, 8800 Roeselare.
Dhr. Kristof Pillaert wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de Vervoerregioraad van de Vervoerregio Midwest.
Dhr. Arne De Brabandere wordt aangeduid als plaatsvervanger van de gemeente in de Vervoerregioraad van de Vervoerregio Midwest.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 40 §1 en artikel 41, tweede lid, 4°;
Gelet op het Decreet betreffende de basisbereikbaarheid van 26 april 2019, inzonderheid artikel 7 §2, 1°;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 betreffende de indeling van het grondgebied van het Vlaamse Gewest in 15 vervoerregio’s en de afbakening van deze vervoerregio’s;
Gelet op het volgende:
Het Decreet Basisbereikbaarheid omschrijft de werking van de 15 vervoerregio’s en legt de taken vast van de vervoerregioraad. Met de inrichting van vervoerregio’s, vervoerregioraden en regionale mobiliteitsplannen creëerde de Vlaamse overheid een kader voor steden en gemeenten waarbinnen ze kunnen samenwerken aan mobiliteitsuitdagingen.
De gemeente is bij Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 ingedeeld in de Vervoerregio Roeselare. De naam van de vervoerregio werd gewijzigd in vervoerregio Midwest bij Besluit van de Vlaamse Regering van 4 december 2020.
In de afgelopen legislatuur heeft de Vervoerregio Midwest een regionaal mobiliteitsplan opgesteld. Dat plan werd op 10 februari 2024 goedgekeurd door de Vlaamse minister van Mobiliteit en Openbare Werken. Het mobiliteitsplan speelt in op de huidige en toekomstige mobiliteitsuitdagingen van de regio, tekent het openbaar vervoersnetwerk uit, legt de link met het ruimtelijk beleid en stelt maatregelen voor de verbetering van de doorstroming, de verkeersveiligheid en het fietsbeleid voor.
Door de betrokkenheid bij de vervoerregiowerking is de gemeente integraal en rechtstreeks betrokken bij het uittekenen en uitwerken van het mobiliteitsbeleid voor de regio. Zo heeft de vervoerregioraad een belangrijke rol in de afstemming van de gelaagdheid van het openbaar vervoer, de synchromodaliteit en de combimobiliteit, het prioriteren, opvolgen en evalueren van maatregelen inzake verkeersveiligheid alsook doorstroming, het bepalen van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk, met uitzondering van fietssnelwegen, het adviseren van de gewestelijke overheden bij de opmaak van het Geïntegreerd Investeringsprogramma en het prioriteren, opvolgen en evalueren van regionale mobiliteitsprogramma’s en -projecten die van strategisch belang zijn op het niveau van de vervoerregio.
Het engagement in de vervoerregioraad houdt voor de gemeente een actieve participatie in aan de werking en de overlegmomenten van de vervoerregioraad, het delen van beschikbare informatie (o.m. uit het eigen mobiliteitsplan) en constructief meewerken aan de uitvoering van concrete acties. De gemeentelijke vertegenwoordiger staat in voor de terugkoppeling vanuit de vervoerregioraad naar het college/de gemeenteraad;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een vertegenwoordiger namens de gemeente Hooglede in de Vervoerregioraad van de Vervoerregio Mid-West:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Dhr. Kristof Pillaert bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een plaatsvervanger namens de gemeente Hooglede in de Vervoerregioraad van de Vervoerregio Mid-West:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Dhr. Arne De Brabandere bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes;
Gelet op de uitslag van de geheime stemming;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een plaatsvervanger namens de gemeente Hooglede in de Vervoerregioraad van de Vervoerregio Mid-West:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Dhr. Arne De Brabandere bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een vertegenwoordiger namens de gemeente Hooglede in de Vervoerregioraad van de Vervoerregio Mid-West:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Dhr. Kristof Pillaert bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes;
éénparig
Artikel 1: Dhr. Kristof Pillaert wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de Vervoerregioraad van de Vervoerregio Midwest.
Art. 2: Dhr. Arne De Brabandere wordt aangeduid als plaatsvervanger van de gemeente in de Vervoerregioraad van de Vervoerregio Midwest.
Art. 3: De mobiliteitsambtenaar is de ambtelijke vertegenwoordiger van de gemeente in de Vervoerregio Midwest.
De ambtelijke vertegenwoordiger is gemachtigd de vergaderingen van werkgroepen bij te wonen.
Art. 4: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het secretariaat van de Vervoerregioraad Midwest.
De gemeenteraad vaardigt dhr. Tomas De Meyer af om de gemeente Hooglede effectief te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Midwest.
De gemeenteraad vaardigt Mevr. Els Werbrouck af om de gemeente Hooglede als plaatsvervanger te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Midwest.
De gemeenteraad draagt dhr. Kristof Pillaert voor om de gemeente Hooglede te vertegenwoordigen in de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging Midwest.
De gemeenteraad draagt dhr. Chiron Potié voor als lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging Midwest.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Overwegende dat de 16 besturen uit de regio Midden-West-Vlaanderen via een gemeenteraadsbeslissing akkoord gingen met een doorgedreven samenwerking in functie van de versterking van de besturen. Dit leidde tot de oprichting van DVV Midwest op 22 december 2017. Deze oprichting is gebaseerd op het decreet betreffende de intergemeentelijke samenwerking en het Decreet Lokaal Bestuur. Door de goedkeuring van het decreet lokaal bestuur, dienden de statuten aangepast te worden (goedgekeurd door de raad van bestuur in zitting van 26 juni 2018 en de algemene vergadering in zitting van 18 december 2018). Gelet op de gemeenteraadsverkiezingen op 13 oktober 2024, dienen ook de bestuursorganen van DVV Midwest opnieuw te worden samengesteld.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid Deel 3, afdeling 3;
Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking zoals gewijzigd op 18 januari 2013;
Gelet op de statuten van DVV Midwest zoals goedgekeurd door de raad van bestuur in zitting van 26 juni 2018 en de algemene vergadering in zitting van 18 december 2018;
Overwegende dat in navolging van de gemeenteraadsverkiezingen op 13 oktober 2024, de bestuursorganen opnieuw worden samengesteld. Conform artikel 26 van de statuten en artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur, zijn alle mandatarissen van rechtswege ontslagnemend bij het verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden. In dat geval wordt binnen de eerste drie maanden van het jaar dat volgt op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan, op voorwaarde dat de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, al in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben. In navolging van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden op 13 oktober 2024, dienen de bestuursorganen van de DVV Midwest opnieuw te worden samengesteld;
Overwegende dat per e-mail dd. 5 december 2024 de partners van de DVV Midwest werden gevraagd om een vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering (effectief en plaatsvervanger), een vertegenwoordiger voor de raad van bestuur, en desgevallend een lid met raadgevende stem voor te dragen. De eerste zitting van de algemene vergadering met de nieuwe vertegenwoordigers wordt gepland op dinsdag 25 februari 2025 om 18.00 u;
Overwegende dat de gemeente Hooglede voor de periode 2025-2026 en 2029-2030 een lid met raadgevende stem kan aanstellen;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor de voordracht van een lid voor de algemene vergadering van de DVV Midwest:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Dhr. Tomas De Meyer bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor de voordracht van een plaatsvervangend lid voor de algemene vergadering van de DVV Midwest:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Mevr. Els Werbrouck bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor de voordracht van een kandidaat-lid voor de raad van Bestuur van de DVV Midwest:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Dhr. Kristof Pillaert bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor de voordracht van een lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van de DVV Midwest:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Dhr. Chiron Potié bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes;
Gezien de uitslag van de geheime stemming;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor de voordracht van een plaatsvervangend lid voor de algemene vergadering van de DVV Midwest:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Mevr. Els Werbrouck bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor de voordracht van een kandidaat-lid voor de raad van Bestuur van de DVV Midwest:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Dhr. Kristof Pillaert bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor de voordracht van een lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van de DVV Midwest:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Dhr. Chiron Potié bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor de voordracht van een lid voor de algemene vergadering van de DVV Midwest:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Dhr. Tomas De Meyer bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes
éénparig
Artikel 1: De gemeenteraad vaardigt dhr. Tomas De Meyer af om de gemeente Hooglede effectief te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Midwest.
Art. 2: De gemeenteraad vaardigt Mevr. Els Werbrouck af om de gemeente Hooglede als plaatsvervanger te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Midwest.
Art. 3: De gemeenteraad draagt dhr. Kristof Pillaert voor om de gemeente Hooglede te vertegenwoordigen in de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging Midwest.
Art. 4: De gemeenteraad draagt dhr. Chiron Potié voor als lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging Midwest.
Dhr. Arne De Brabandere wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger namens de gemeente Hooglede voor de algemene vergadering van VZW Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart.
Mevr. Lies Vercruysse wordt aangeduid als plaatsvervanger namens de gemeente Hooglede voor de algemene vergadering van VZW Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart.
Dhr. Arne De Brabandere wordt aangeduid namens de gemeente Hooglede als kandidaat-bestuurder voor het Bestuursorgaan van VZW Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart.
Beslissing: goedgekeurd
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 25 september 2023 houdende de toetreding tot het Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart VZW;
Gelet op de e-mail van 16 december 2024 vanwege de VZW Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart waarbij gevraagd wordt dat de gemeente Hooglede een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering van de VZW aanduidt, alsook een kandidaat-bestuurder zou aanduiden voor het Bestuursorgaan van de VZW;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een effectieve vertegenwoordiger namens de gemeente Hooglede voor de algemene vergadering van VZW Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Dhr. Arne De Brabandere bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een plaatsvervanger namens de gemeente Hooglede voor de algemene vergadering van VZW Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Mevr. Lies Vercruysse bekomt 20 stemmen;
Dhr. Arne De Brabandere bekomt 1 stem;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden namens de gemeente Hooglede van een kandidaat-bestuurder voor het Bestuursorgaan van VZW Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Dhr. Arne De Brabandere bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes;
Gelet op de uitslag van de geheime stemming;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een plaatsvervanger namens de gemeente Hooglede voor de algemene vergadering van VZW Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Mevr. Lies Vercruysse bekomt 20 stemmen;
Dhr. Arne De Brabandere bekomt 1 stem;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden namens de gemeente Hooglede van een kandidaat-bestuurder voor het Bestuursorgaan van VZW Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Dhr. Arne De Brabandere bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een effectieve vertegenwoordiger namens de gemeente Hooglede voor de algemene vergadering van VZW Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Dhr. Arne De Brabandere bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stembriefjes;
Artikel 1: Dhr. Arne De Brabandere wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger namens de gemeente Hooglede voor de algemene vergadering van VZW Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart.
Art. 2: Mevr. Lies Vercruysse wordt aangeduid als plaatsvervanger namens de gemeente Hooglede voor de algemene vergadering van VZW Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart.
Art. 3: Dhr. Arne De Brabandere wordt aangeduid namens de gemeente Hooglede aangeduid als kandidaat-bestuurder voor het Bestuursorgaan van VZW Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart.
Mevr. Lies Casteleyn wordt als vertegenwoordiger van de gemeente Hooglede aangeduid voor de beleidsgroep Energiehuis WVI.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het schrijven van 13 december 2024 vanwege de WVI waarbij de werking van de beleidsgroep in het kader van "Energiehuis WVI" wordt toegelicht en waarbij eveneens gevraagd wordt om een afgevaardigde namens de gemeente Hooglede aan te duiden;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor aanduiding van een afgevaardigde namens de gemeente Hooglede in de beleidsgroep "Energiehuis WVI":
De stemming geeft de volgende uitslag:
Mevr. Lies Casteleyn bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stemmen;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor aanduiding van een afgevaardigde namens de gemeente Hooglede in de beleidsgroep "Energiehuis WVI":
De stemming geeft de volgende uitslag:
Mevr. Lies Casteleyn bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen;
Er zijn geen blanco of ongeldige stemmen;
Artikel 1: Mevr. Lies Casteleyn wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens de gemeente Hooglede in de beleidsgroep "Energiehuis WVI".
Art. 2: Afschrift van deze beslissing per mail overgemaakt aan de WVI: energiehuis@wvi.be
Dhr. Pieter Declercq wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens de gemeente Hooglede in de algemene vergadering van de VZW Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG).
Beslissing: goedgekeurd
Overwegende dat de gemeente Hooglede lid is van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG);
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Overwegende dat het OCMW één afgevaardigde in de algemene vergadering van de VVSG dient aan te duiden;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor aanduiding van een afgevaardigde namens de gemeente Hooglede in de algemene vergadering van de VVSG:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Dhr. Pieter Declercq bekomt 20 stemmen;
Dhr. Pascal Maes bekomt 1 stem;
Er zijn geen neen-stemmen
Er zijn geen blanco of ongeldige stemmen;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor aanduiding van een afgevaardigde namens de gemeente Hooglede in de algemene vergadering van de VVSG:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Dhr. Pieter Declercq bekomt 20 stemmen;
Dhr. Pascal Maes bekomt 1 stem;
Er zijn geen neen-stemmen
Er zijn geen blanco of ongeldige stemmen;
Artikel 1: Dhr. Pieter Declercq wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens de gemeente Hooglede in de algemene vergadering van de VZW Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG).
Art. 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan VVSG, Bischoffsheimlaan 1-8, 1000 Brussel.
Dhr. Kristof Pillaert wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens de gemeente Hooglede in de algemene vergadering van de Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten VZW (OVSG).
Mevr. Lies Colpaert wordt aangeduid als plaatsvervanger namens de gemeente Hooglede in de algemene vergadering van de Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten VZW (OVSG).
Beslissing: goedgekeurd
Overwegende dat de gemeente Hooglede lid is van de Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten VZW (OVSG);
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Overwegende dat de gemeente Hooglede één afgevaardigde en één plaatsvervanger in de algemene vergadering van de OVSG dient aan te duiden;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor aanduiding van een afgevaardigde namens de gemeente Hooglede in de algemene vergadering van de OVSG:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Dhr. Kristof Pillaert bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen
Er zijn geen blanco of ongeldige stemmen;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor aanduiding van een plaatsvervanger namens de gemeente Hooglede in de algemene vergadering van de OVSG:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Mevr. Lies Colpaert bekomt 20 stemmen;
Mevr. Lies Casteleyn bekomt 1 stem;
Er zijn neen-stemmen
Er zijn blanco of ongeldige stemmen;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor aanduiding van een plaatsvervanger namens de gemeente Hooglede in de algemene vergadering van de OVSG:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Mevr. Lies Colpaert bekomt 20 stemmen;
Mevr. Lies Casteleyn bekomt 1 stem;
Er zijn neen-stemmen
Er zijn blanco of ongeldige stemmen;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor aanduiding van een afgevaardigde namens de gemeente Hooglede in de algemene vergadering van de OVSG:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Dhr. Kristof Pillaert bekomt 21 stemmen;
Er zijn geen neen-stemmen
Er zijn geen blanco of ongeldige stemmen;
Artikel 1: Dhr. Kristof Pillaert wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens de gemeente Hooglede in de algemene vergadering van de Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten VZW (OVSG).
Art. 2: Mevr. Lies Colpaert wordt aangeduid als plaatsvervanger namens de gemeente Hooglede in de algemene vergadering van de Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten VZW (OVSG).
Art. 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan OVSG, Bischoffsheimlaan 1-8, 1000 Brussel.
Dhr. Tomas De Meyer wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens de gemeente Hooglede in de algemene vergadering van Ethias.
Beslissing: goedgekeurd
Overwegende dat de gemeente Hooglede een afgevaardigde voor de algemene vergadering van de verzekeringsmaatschappij Ethias kan aanduiden;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een afgevaardigde namens de gemeente Hooglede voor de algemene vergadering van Ethias:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Dhr. Tomas De Meyer bekomt 19 stemmen;
Mevr. Julie Misplon bekomt 1 stem;
Er zijn geen neen-stemmen
Er is 1 ongeldige stem;
Er zijn geen blanco stemmen;
GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING, waaraan 21 leden deelnemen, voor het aanduiden van een afgevaardigde namens de gemeente Hooglede voor de algemene vergadering van Ethias:
De stemming geeft de volgende uitslag:
Dhr. Tomas De Meyer bekomt 19 stemmen;
Mevr. Julie Misplon bekomt 1 stem;
Er zijn geen neen-stemmen
Er is 1 ongeldige stem;
Er zijn geen blanco stemmen;
Artikel 1: Dhr. Tomas De Meyer wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens de gemeente Hooglede in de algemene vergadering van Ethias.
Art. 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Ethias, Prins Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt.
Het mandaat wordt gevraagd voor goedkeuring van volgende agendapunten:
1. Verslag Bijzondere Algemene vergadering 26 november 2024 - goedkeuring
2. Vraag tot toetreding Dentergem - aktename
3. Ontslag voorzitter Kris Declercq - aktename
4. Benoemen Bestuurder Roeselare
5. Samenstelling Algemene Vergadering - vaststelling
6. Benoeming leden Raad van Bestuur 2025-2026
7. Aktename van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de Raad van Bestuur
8. Wijziging maatschappelijke zetel DVV Midwest
9. Varia
10. Volgende Algemene vergadering
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Overwegende dat de gemeente Hooglede aangesloten is bij de DVV Midwest;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid Deel 3, Titel 3, Hoofdstuk 3, Afdeling 3;
Gelet op de uitnodiging met agenda dd. 19 december 2023 van de DVV Midwest tot de Buitengewone Algemene vergadering van 25 februari 2025:
1. Verslag Bijzondere Algemene vergadering 26 november 2024 - goedkeuring
2. Vraag tot toetreding Dentergem - aktename
3. Ontslag voorzitter Kris Declercq - aktename
4. Benoemen Bestuurder Roeselare
5. Samenstelling Algemene Vergadering - vaststelling
6. Benoeming leden Raad van Bestuur 2025-2026
7. Aktename van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de Raad van Bestuur
8. Wijziging maatschappelijke zetel DVV Midwest
9. Varia
10. Volgende Algemene vergadering;
éénparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de agenda van de Buitengewone Algemene vergadering van 25 februari 2025 van de DVV Midwest, waarover een beslissing moet worden genomen.
Art. 2: De in zitting van heden aangeduide vertegenwoordiger, Tomas De Meyer, en plaatsvervanger, Els Werbrouck, wordt opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de punten op de agenda van de Buitengewone Algemene vergadering goed te keuren.
Art. 3: Het college van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en zal kennis hiervan geven aan de DVV Midwest.
Het mandaat wordt gevraagd voor goedkeuring van volgende agendapunten:
1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering dd. 27.11.2024
2. Benoeming leden raad van bestuur
3. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de raad van bestuur en bepaling van de rangorde
4. Presentiegelden en andere vergoedingen
5. Mededelingen
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het feit dat de Gemeente aangesloten is bij de Intercommunale WVI;
Gelet op de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 34, 386 en artikel 388 tot en met 473;
Gelet op de uitnodiging met agenda dd. 19 december 2024 van de DV WVI tot de Buitengewone Algemene Vergadering dd. 26 februari 2025, zoals in bijlage bij deze beslissing gevoegd;
1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering dd. 27.11.2024
2. Benoeming leden raad van bestuur
3. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de raad van bestuur en bepaling van de rangorde
4. Presentiegelden en andere vergoedingen
5. Mededelingen
Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen in zijn verslag;
éénparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de punten vermeld op de agenda, waarover een beslissing moet genomen worden.
Art. 2: De in zitting van 16 januari 2024 aangeduide vertegenwoordigers van de gemeente (naam en voornaam effectief en plaatsvervangend) worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering dd. 26 februari 2025 van de DV WVI goed te keuren.
Art. 3: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de DV WVI.
Het mandaat wordt gevraagd voor goedkeuring van volgende agendapunten:
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het feit dat de gemeente Hooglede aangesloten is bij Creat Services dv;
Gelet op de statuten van Creat Services dv;
Gelet op de oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv op 25 maart 2025, waarin de agenda werd meegedeeld;
Gelet de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
éénparig
Artikel 1: De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering Creat Services dv van 25 maart 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Art. 2: De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 25 maart 2025, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Buitengewone Algemene Vergadering.
Art. 3: Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden:
1. Raadslid Alexander Vandemaele:
“AED-toestellen in de gemeente:
Burgemeester Kristof Pillaert: “Wij zijn reeds lang begaan met deze problematiek en kaartten dit vanuit de oppositie ook reeds met succes aan. Veel informatie hieromtrent is te vinden op de website van de gemeente.
De AED-toestellen bevinden zich op de volgende plaatsen:
Hooglede:
1. Gemeentehuis Hooglede, Marktplaats 1 (aan de buitenmuur ter hoogte van de ingang administratief gebouw)
2. Voetbalplein, Oude Rozebekestraat 55a
3. Gemeenteschool, Schoolstraat 9
4. Atlantahal, Oude Rozebekestraat 55
Gits:
5. Woon - en zorgcentrum Ter Linde, Gitsbergstraat 36 (ter hoogte van de ingang)
6. 't Buurtwinkeltje, Koolskampstraat 39b
7. Stationnetje, Koolskampstraat 24
8. Sporthal Ogierlande, Torhoutstraat 6
9. KVP Gits, Singellaan 30c
10. Domein 't Chringhene, ’t Chringhene
St.Jozef/De Geite:
Zaal Geitenhove, Amersveldestraat
Sleihage:
12. De Sleedoorn, Diksmuidesteenweg 97
Daarnaast kan je via “Trimard” ook een mobiel AED-toestel uitlenen n.a.v. bepaalde activiteiten.
Er zijn ook 2 privé AED-toestellen aanwezig: De Zilveren Lepel, Lepelstraat 9 en SADEF, Bruggesteenweg 200.
Alle toestellen staan buiten en zijn dus 24/24 uur bereikbaar.
Bij ieder AED-toestel staat een bord, zodat dit goed zichtbaar aangeduid is.
Er is een jaarlijks onderhoud op alle AED-toestellen, tevens gebeurt er een onderhoud telkens wanneer het toestel werd gebruikt (er wordt namelijk gevraagd om de gemeente te verwittigen telkens wanneer het toestel is gebruikt – dit staat vermeld op het bordje dat bij het AED-toestel is geplaatst). De kostprijs hiervan is 1.325 €, inclusief BTW op jaarbasis (wordt uitgevoerd via de firma Half Blue CVBA).
Wat de opleidingen betreft: er werd een opleiding gegeven bij de start (toen de eerste AED-toestellen werden geplaatst). Dat was in 2012. Er werd toen opleiding gegeven aan 100 personen, dit waren o.m. personeelsleden (40-tal), leden van verenigingen en inwoners. In 2014 werd deze opleiding nog eens hernomen, toen waren er 27 deelnemers. In 2019 werd ook nog eens een dergelijke opleiding via de brandweer georganiseerd, toen voor 26 deelnemers (2 opleidingsmomenten). Door de aankoop van de AED-toestellen en de organisatie van de opleidingen kregen we het label “Hartveilige gemeente” van Rode Kruis Vlaanderen.
Zoals hoger vermeld namen ook inwoners van de gemeente deel aan de opleidingen in 2012, 2014 en 2019. In juni 2022 gaf de brandweer, in samenwerking met Dienstencentrum Zonder Zulle, ook een opleiding aan de chauffeurs van de Minder Mobielen Centrale en het dienstencentrum Zonder Zulle (15 deelnemers).
De toestellen werden reeds een aantal keren gebruikt, recent nog tweemaal aan het gemeentehuis.
Er wordt geen aankoop van bijkomende toestellen overwogen, behalve indien er een extra noodzaak zou kunnen worden aangetoond.
Tenslotte werd bij de FOD Volksgezondheid nagegaan welke AED-toestellen geregistreerd zijn, indien dit voor bepaalde toestellen niet in orde is, wordt daarvoor nog het nodige gedaan.”
2. Raadslid Alexander Vandemaele:
“De uitredingsvergoedingen van voormalig uitvoerend mandatarissen:
Schepen Tomas De Meyer antwoordt: “Vooreerst wil ik erop wijzen dat je telkens gemeente/stad vermeldt, maar Hooglede is wel degelijk een gemeente. Het kan zijn dat die vragen van hogerhand vanuit het Vlaams Belang worden bezorgd en dat men daar niet goed weet of het om een stad of een gemeente gaat, maar wij zijn wel degelijk een gemeente.
Wat de vraag zelf betreft: de uittredingsvergoedingen van voormalige mandatarissen zijn geregeld door artikel 149 van het Decreet Lokaal Bestuur en het Besluit van de Vlaamse Regering houdende het statuut van de lokale mandataris van 6 juli 2018.
In de afgelopen legislatuur (2019-2024) werd aan 2 voormalige schepenen een uittredingsvergoeding uitbetaald.
Er werden in 2024 twee nieuwe aanvragen ingediend voor het ontvangen van een uittredingsvergoeding n.a.v. het beëindigen van een schepenambt in de vorige legislatuur.
Het totale bedrag van de uittredingsvergoeding waarop de uittredende mandataris aanspraak kan maken, wordt vastgesteld op basis van de laatst jaarwedde in het laatst uitgeoefende mandaat. Die laatste jaarwedde komt neer op de bruto jaarwedde van het laatste mandaatjaar, exclusief vakantiegeld en eindejaarstoelage, zoals geïndexeerd op het moment van uittreding.
Het aantal maanden dat een uittredend mandataris recht heeft op een uittredingsvergoeding is afhankelijk van het aantal aaneensluitende jaren dat de mandataris een uitvoerend mandaat heeft uitgeoefend, met een maximum van 12 maanden. De mandataris moet maandelijks een verklaring op erewoord indienen waarin hij verklaart te voldoen aan de voorwaarden. Dat maakt maandelijkse controle op het recht op een uittredingsvergoeding of bijpassing (als de mandataris een beroeps- of vervangingsinkomen ontvangt dat lager is dan het bedrag van de uittredingsvergoeding, wordt het verschil tussen beide bedragen bijgepast) mogelijk.
Het bedrag van de uittredingsvergoeding wordt uitbetaald op basis van een ingevulde verklaring op erewoord.
Het bedrag van de uittredingsvergoeding is verschuldigd wanneer geen nieuw uitvoerend mandaat meer opgenomen wordt na de beëindiging van het uitvoerende mandaat, én als de betrokkene geen ander beroeps- of vervangingsinkomen geniet dat meer bedraagt dan de uittredingsvergoeding.”
3. Raadslid Alexander Vandemaele
“Kerstversiering aan de verlichtingspalen:
Zijn er plannen om deze te vernieuwen?”
Schepen Lies Colpaert antwoordt: “In 2016 werd gestart met de eigen kerstverlichting, toen werden er 36 stuks aangeschaft.
Later werd er stelselmatig nog bijgekocht.
Alle kerstverlichting wordt, voor ze opgehangen wordt, getest en nagezien of ze nog branden. Defecten mogen altijd gemeld worden, dit kan doorgegeven worden.”
Raadslid Alexander Vandemaele vult nog aan dat hij het momenteel geen mooi beeld vindt.
Raadslid Frederik Sap merkt nog op dat ook de technische dienst zelf werken aan deze kerstverlichting heeft uitgevoerd.
4. Raadslid Frederik Sap:
“Hoe gebeurt de werving van leden voor de nieuwe adviesraden? Misschien om te beginnen een korte herinnering aan de redactievergadering van het Info Magazine midden november. In de voorbereiding van het Info Magazine dat uitkwam eind december, opperden we om in deze editie al een oproep te doen naar kandidaturen voor de adviesraden, vooral om een vlotte overgang te creëren. Toen werd gezegd dat het nieuwe bestuur liet weten dat dit nog niet mocht worden opgenomen omdat de adviesraden gingen worden herdacht.
Op pagina 14 en 15 van het betreffende magazine werd de oproep toch gelanceerd.
Deze oproep maakt duidelijk dat het open adviesraden worden, waarbij iedereen gelijk wanneer kan instappen en uitstappen.
Hoe gebeurt dus concreet de werving van leden voor de nieuwe adviesraden?”
De Burgemeester antwoordt: “Deze oproep is inderdaad in december verschenen. De statuten van de diverse adviesraden worden nu nog eens doorgenomen en waar nodig aangepast en dan kan gestart worden met de samenstelling van de adviesraden. Zo wordt vb. bekeken in welke adviesraden geen politieke vertegenwoordiging aanwezig is en waar dit dan eventueel dient toegevoegd. De zittende adviesraden zullen dit bekijken.
In 2019 werd deze samenstelling behandeld in de gemeenteraad van 29 april.”
Raadslid Frederik Sap wenst te weten of ook dit jaar op april gemikt wordt voor het agenderen van de samenstelling, waarop de Burgemeester stelt dat dit de bedoeling is.
Raadslid Julie Misplon wenst te weten of de adviesraden dan nog in hun huidige samenstelling samen komen, waarop de Burgemeester antwoordt dat dit inderdaad zo nodig nog het geval zal zijn.
Schepen Tomas De Meyer repliceert dat het nieuwe bestuur niet tegen hield om een oproep voor de adviesraden in het Info Magazine te plaatsen, waarop raadslid Frederik Sap stelt dat dit wel degelijk zo gezegd werd op de redactievergadering. Schepen De Meyer besluit met te stellen dat er nogmaals een oproep zal gebeuren voor deelname aan de adviesraden en roept ook de aanwezig pers en publiek op dat hierin ruchtbaarheid mag gegeven worden.
5. Raadslid Frederik Sap
VIP-overeenkomst voor het Kerstmis Boksgala: “Op 25 december vond het traditionele Kerstmis-Boksgala voor het eerst plaats in Gits, meer bepaald in de bokshal van Delfine Persoon.
De gemeente sloot hiervoor een samenwerkingsovereenkomst in ruil voor een aantal VIP-kaarten.
Wat hield deze overeenkomst juist in?
Burgemeester Kristof Pillaert: “De gemeente tekende in op een van de door “Boxing Team Houtland” voorgestelde VIP-pakketten, namelijk “VIP-hoofdsponsor”. Dit voor de prijs van 2.500 € exclusief BTW. Het leek ons opportuun om hierop in te gaan, het boksgala vond voor de eerste keer in Gits plaats en kreeg ook ruime aandacht in de media.
De return bestond uit:
Er werden geen afspraken gemaakt voor de toekomst.”
Raadslid Frederik Sap antwoordt: “Laat ons duidelijk zijn dat we deze samenwerking steunen. Meer zelfs, we stellen voor om dergelijke samenwerkingen uit te breiden naar andere evenementen. Ik verwijs ook graag naar ons programma hiervoor. We hebben meerdere grootschalige en unieke evenementen doorheen het jaar, ik denk bijvoorbeeld aan de provinciale kampioenschappen BMX – kampioenschappen in het meervoud, want het gaat over West én Oost-Vlaanderen, de kunstwandeling WaTuKu, de Beker van België Driebanden. En er zijn er uiteraard nog meer, zoals provinciale en nationale kampioenschappen in nichesporten of evenementen met een bovenlokale uitstraling.
Dergelijke evenementen zijn belangrijk qua citymarketing. De samenwerkingen kunnen meerdere vormen aannemen. Het kan gaan over financiële steun, het kan gaan over logistieke steun, of in de vorm van communicatie.
We stellen dan ook voor dat je een visie bouwt rond het steunen van bovenlokale evenementen, zodat de samenwerkingen niet ad hoc worden opgezet.”
De Burgemeester repliceert: “De evenementen zijn zeer divers, het is dan ook moeilijk om daarrond 1 visie te ontwikkelen. Alle evenementen op een gelijke manier behandelen is dan ook moeilijk.”
Raadslid Frederik Sap stelt de vraag of ieder grootschalig evenement dan een gemeentelijke tussenkomst kan vragen, waarop de Burgemeester antwoordt dat die vraag inderdaad kan gesteld worden.
Raadslid Frederik Sap merkt op dat dit dan wel wat “à la tête du client is”, maar de Burgemeester ontkent dit en stelt dat het College per evenement een beslissing kan nemen.
Schepen Tomas De Meyer merkt op dat dit in ieder geval minder zelfbedienend is dan voor een Belgisch Kampioenschap 400 € te incasseren. Raadslid Frederik Sap repliceert hierop dat deze tussenkomst werd verleend volgens een reglement dat geldig is en al vele jaren bestaat.
6. Raadslid Frederik Sap
“Onder andere op 30 december werd het recyclagepark in Hooglede opnieuw zeer druk bezocht, met files in de Hogestraat als gevolg. Dit wordt geïllustreerd aan de hand van foto’s. Misschien werden er veel foute kerstcadeaus onmiddellijk in de juiste containers gedeponeerd, maar de drukte zal wellicht meer te maken hebben met de aangepaste sluitingsdagen naar aanleiding van de eindejaarsperiode.
Welke stappen werden er in de aanloop van deze voorziene drukte genomen om files in de Hogestraat te vermijden tijdens deze drukke dagen op het recyclagepark?”
Schepen Arne De Brabandere antwoordt: “Het antwoord is nog steeds hetzelfde als vorig jaar. Rond de zomer opent, normaal gezien als alles goed verloopt, het nieuw containerpark, we gaan naar daar o.a. omdat de ruimte voor en op het park groter is en de wachtenden dus meer van de weg zullen zijn. Er is ook een extra parkwachter aangeworven die vaak op drukke momenten extra ingezet wordt om zo de afhandeling op het park vlotter te laten verlopen. Maar het is inderdaad zo dat het opnieuw wat drukker is aan het containerpark.
We onderzoeken hoe we de overgang naar het nieuwe park kunnen doen, wanneer dat precies zal zijn en uiteraard zal ook het reglement op nieuwe park aangepast moeten worden. Met dat nieuwe park zal het afvaltoerisme ook wegvallen.”
Raadslid Frederik Sap reageert: “Ik verwijs graag naar de gemeenteraad van 24 april 2023, waarbij ook verwezen werd naar een gemeenteraad van 28 september 2020. Ik citeer: ‘Volgens raadslid De Meyer zou een oplossing kunnen zijn om het containerpark langer open te houden. Ook het feit dat men nog steeds met een slagboom werkt, zorgt voor problemen. Men zou er, volgens hem, moeten voor opteren om meer mensen op het containerpark toe te laten, ervoor te zorgen dat de parkwachter de wachtrij in de Hogestraat ziet en in functie daarvan mensen toelaten.’
Quid? Ik stel dus vast dat de oplossing die de huidige coalitiegenoot toen voorstelde dus toch niet haalbaar was.”
Raadslid Alexander Vandemaele pikt hierop in en stelt: “De situatie kan je eigenlijk naar de volledige Hogestraat doortrekken, waar er vaak geblokkeerd verkeer is. Verkeersremmende maatregelen worden er vaak aangereden. Tractors of vrachtwagens zorgen er vaak voor chaos. Wordt hiervoor iets ondernomen?”
Schepen Arne De Brabandere antwoordt: “Rond de schoolomgevingen zijn er ingrepen gebeurd. Zeker bij oversteekplaatsen zijn er verkeersremmende maatregelen genomen.
Ik stel ook vast dat in alle partijprogramma’s maatregelen staan om het zwaar verkeer af te remmen.”
Raadslid Alexander Vandemaele merkt ook nog op: “Ik zie nu vaak sluipverkeer naar de Kleine Stadenstraat. Ik kreeg ook klachten van mensen die daar wonen. Jullie zijn de meerderheid en moeten dus maatregelen nemen.”
Schepen Arne De Brabandere: “Van sluipverkeer hoorde ik nog niet, maar we willen zeker iets doen aan het zwaar verkeer in het centrum en zo zal de verkeersveiligheid verbeteren.”
7. Raadslid Chiron Potié
“Er zijn heel wat bezorgdheden omtrent de inbraken in onze gemeente. Welke maatregelen worden genomen? Doet de politie meer patrouilles?”
De Burgemeester antwoordt: “Dit was ons ook reeds ter ore gekomen en we delen de bezorgdheid. De patrouilles gaan verder door met extra aandacht voor inbraken. Ik sprak er reeds over met de politie, zij zeggen dat dit ook typisch is voor de donkere dagen, al liggen de cijfers nu inderdaad wat hoger. Er is een buurtinformatienetwerk in oprichting door de wijk Hoogland in samenwerking met de politie. Als gemeentebestuur ondersteunen wij dit initiatief en zullen we er de nodige ruchtbaarheid aan geven.”
8. Raadslid Lieve Bruwier
“Dienen inwoners defecte openbare verlichting voortaan te melden bij de gemeente in plaats van bij Fluvius? Ik zag namelijk een bericht verschijnen dat we defecten aan de openbare verlichting moeten melden aan het algemeen e-mail adres van de gemeente. Dit kan toch ook via Fluvius? Via de gemeentelijke website kwam er ook een melding dat de link naar Fluvius niet werkte, deze morgen was dit echter niet meer het geval. Ik doe dan ook een oproep dat dit via Fluvius gemeld wordt.”
Schepen Jan Lokere antwoordt: “Inwoners kunnen defecten aan de openbare verlichting nog steeds bij Fluvius melden, dit staat trouwens ook zo vermeld op de website van de gemeente:
Melding defecte straatverlichting
Donkere avonden vragen extra veiligheid en straatverlichting heeft daar een groot aandeel in. Merk je een kapotte straatverlichting op? Je kan in slechts enkele klikken de melding maken.
Snelle oplossing
Nu het 's avonds vroeger donker is, valt defecte straatverlichting meer op. Dat kan gaan van een knipperend licht tot een licht dat totaal niet meer werkt. Je kan eventuele defecten zelf melden via www.straatlampen.be.
Indien mogelijk, noteer het paalnummer, straat en huisnummer waar de defecte verlichting staat. Hoe beter geïnformeerd over de exacte locatie, hoe vlugger het euvel opgelost wordt.
Wel kunnen inwoners ook steeds via technische dienst of gemeentehuis, hetzij telefonisch, hetzij per mail, hetzij ter plaatse defecte straatverlichting melden. Onze personeelsleden doen dan het nodige om dit defect door te geven via de website van Fluvius.”
Schepen Tomas De Meyer stelt de vraag of in dit bericht wel stond dat dit niet meer via Fluvius mocht gemeld worden?
Raadslid Dimitri Carpentier meldt dat er stond dat je defecten kan mailen naar info@hooglede.be
9. Raadslid Julie Misplon
“Sinds 6 januari 2024, sedert 1 jaar dus, kan je in onze gemeente nog vlotter het openbaar vervoer nemen. Er rijden meer bussen en er is een nieuwe verbinding tussen de dorpskernen van Hooglede en Gits. Elke weekdag zijn er avondverbindingen, en zelfs tot ongeveer 2u30 op vrijdag en zaterdag. Sedert juli was er nog een extra positieve wijziging en kunnen we nu ook op extra uren de flexbus Westhoek gebruiken vanuit verschillende haltes via Hoppin. Het nieuwjaarsfeest is uiteraard een ideale gelegenheid om veilig het openbaar vervoer te laten nemen naar Gits, en de bus stopt letterlijk voor de deur van de sporthal.
Er zijn tal van voordelen, zoals:
De buschauffeur is de BOB
Je hoeft geen parking te zoeken
En je kan gratis met de bus (als de gemeente onze vraag wil volgen)
Vorig jaar kwamen veel aanwezigen van Gits naar het nieuwjaarsfeest in de Gulden Zonne in Hooglede en kregen ter waarde van de bustickets een drankkaart. Of ook handig is met een derdebetalersregeling voor evenementen van de lijn. Zoals je bijvoorbeeld tijdens de koopweekends in Roeselare gratis met de bus naar Roeselare kon.
Kan dus zoals vorig jaar het openbaar vervoer terug gepromoot worden voor het nieuwjaarsfeest? en zoals vorig jaar een drankkaart gegeven worden ter waarde van de bustickets of op een andere manier gratis gemaakt worden.
En algemeen, welke promotie zal de gemeente nog doen voor het openbaar vervoer?”
Schepen Arne De Brabandere: “We hebben gisteren nog een bericht op sociale media gezet om mensen nog eens attent te maken op het nieuwjaarsfeest en hebben daar ook de dienstregeling van de bus nog eens meegegeven. Ook zaterdag zal dat nog eens gebeuren. We hebben overwogen om net als vorig jaar een extra actie te doen, maar beslist om dat niet te doen. Vorig jaar was dat vooral omdat toen de nieuwe dienstregeling actief was en we dat ook wilden promoten. Op vandaag is dat promoten minder nodig, de dienstregeling en de verbinding tussen Hooglede en Gits is al beter gekend. Daarnaast vinden we het ook moeilijk om bv wie met de bus komt een soort ‘beloning’ te geven en wie met de fiets of te voet komt niet. Elke inwoner krijgt sowieso al een drankkaart ter waarde van 6 euro.
Maar er is dus wel nog een communicatie vertrokken om duidelijk te maken dat de bus elk halfuur van Hooglede naar Gits rijdt en omgekeerd. Tot 2u ’s nachts.”
Raadslid Julie Misplon repliceert: “We hebben inderdaad gezien dat het op de nieuwsbrief communicatie staat. Klopt het dat er extra bussen rijden voor het nieuwjaarsfeest?
Dan klopt het niet helemaal. Er is niet elk half uur een bus ‘s avonds, maar elk uur. Gelukkig krijgt de schepen voor communicatie voordien de nieuwsbrief om eventuele fouten eruit te halen en ik hoop dus dat dergelijke fouten in de toekomst gecorrigeerd worden alvorens uitgestuurd worden. Wij hebben ook het beste voor met de burger en willen dat ze correct geïnformeerd worden. Daarnaast kan je niet enkel van Hooglede naar Gits, maar vanuit andere haltes in onze gemeente kan je ook met de flexbus. Daarom vind ik het toch belangrijk om een korte toelichting te geven en de routes te duiden met enkele voorbeelden, zodat het schepencollege op de hoogte is. Alles is gemakkelijk online te vinden:
De vaste bus tussen Hooglede en Gits kennen jullie en rijdt op vrijdag en zaterdag tot ongeveer 2u, ‘s avonds is dit elk uur met een vaste verbinding, niet meer elk half uur zoals tijdens de dag. De perfecte manier dus om van Hooglede naar het nieuwjaarsfeest in Gits te gaan. Deze routeplanning kan je terugvinden via delijn.be. Ik illustreer met een voorbeeld voor heen en terug.
Daarnaast heb je sinds juli ook verschillende mogelijkheden om met de flexbus Westhoek te reizen ‘s avonds en ‘s nachts. Met de flexbus kan je vanuit verschillende hoeken van onze gemeente de bus reserveren tot rond 2u ‘s nachts op vrijdag en zaterdag.
Hier enkele voorbeelden voor het flexvervoer, deze kan je terugvinden via de Hoppin app of website van hoppin.
Op 18 januari kan je bijvoorbeeld om 19u30 rechtstreeks vanuit de Geite de flexbus nemen naar Gits centrum voor € 2,50, met een 10-rittenkaart € 1,70 of met je abonnement.
Om 23u30 kan je de flexbus van Gits centrum naar De Geite terug nemen.
Vanuit Onledemolen en Groep Gidts kan je in het heengaan de vaste bus nemen. In het terugkeren kan de flexbus genomen worden. We moedigen dus ook aan om personen die in Dominiek Savio wonen met de bus te laten komen naar het nieuwjaarsfeest. Je kan de flexbus reserveren van Gits centrum naar de molen om 00u30.
Het ideale moment om ook nog eens het flexvervoer in de kijker te zetten.
Het lijkt dus duidelijk dat de busregeling nog extra promotie kan genieten en het nieuwjaarsfeest dus een ideale gelegenheid is om iedereen gratis de bus te laten nemen. Dit kan zelfs gemakkelijk via een derdebetalersregeling van “De Lijn” of op het nieuwjaarsfeest zelf geregeld worden. We vragen dit alsnog te doen.
Kortom, kan dus zoals vorig jaar het openbaar vervoer terug gratis gemaakt worden voor het nieuwjaarsfeest? Dit kan morgen alsnog via sociale media en de website, samen met voorbeelden welke bussen op welke uren kunnen genomen of gereserveerd worden vanuit elke deelgemeente.
En dan ook algemeen: We hebben nu een enorm goed bussennetwerk en hebben dit meermaals gepromoot via alle communicatiekanalen van de gemeente. Welke promotie zal de gemeente nog doen voor het openbaar vervoer? Worden alle communicatiekanalen verder ingezet?”
Schepen Tomas De Meyer stelt dat er op de website reeds een link is naar de dienstregeling van “De Lijn”, waarop raadslid Julie Misplon repliceert: “Ook de flexbus dient in de communicatie meegenomen te worden. Dit is namelijk via hoppin.be en niet via de website van “De Lijn”. Ik pleit er dan ook voor om het bericht aan te passen met alle mogelijkheden en ook alsnog het ticket terug te betalen.”
Schepen Arne De Brabandere stelt: “Dit is een zeer nuttige aanvulling en we nemen het hoppin bericht zeker mee. De regeling om het half uur zullen we aanpassen naar de regeling per uur. De drankkaart gaan we evenwel niet herbekijken. Vorig jaar was dit als promotie, nu vinden we dit niet meer nodig.”
Schepen Tomas De Meyer stelt: “Als de hoppin niet goed gekend is, dan had de vorige schepen van communicatie dit misschien beter moeten communiceren.”
Raadslid Julie Misplon antwoordt: “Er was reeds sinds juni 2024 communicatie rond hoppin, de gevraagde communicatie is er dus zeker geweest. Alleen vind ik het spijtig dat de bustickets op het nieuwjaarsfeest niet gratis zullen zijn. Wordt er nog extra promotie gepland?”
Schepen Arne De Brabandere antwoordt dat dit ook voor andere evenementen nog zal gebeuren.
10. Raadslid Julie Misplon
“Hoe kunnen verenigingen spandoeken aanvragen bij de gemeente om de parking tijdens evenementen aan te duiden? Vanaf ongeveer 10 december hingen er in Gits heel wat spandoeken met pijlen naar extra parking. Jullie hebben dit ongetwijfeld ook opgemerkt, hier zie je enkele foto’s. We vroegen ons nog af of het iets vast of tijdelijks was, maar gezien ze 17 december terug weg waren was het dus tijdelijk. Was dit voor het evenement in de kerk? Hoe kunnen andere verenigingen spandoeken aanvragen bij de gemeente om de parking tijdens evenementen aan te duiden?”
Schepen Arne De Brabandere: “Dat is in 2023 voor het eerst gedaan door een samenloop van verschillende evenementen in Gits centrum op dezelfde dag (provinciaal tornooi badminton, optreden kerk, wintermarkt). Ook nu werd op datzelfde moment die verwijzingen naar parkeergelegenheid gebruikt omdat het over dezelfde parkeerplaatsen ging. We bekijken om dergelijk type signalisatie in ons aanbod naar verenigingen op te nemen, maar we zijn dat aan het uitwerken.”
Raadslid Julie Misplon: “Vorig jaar waren er drie evenementen op 1 avond, er was een optreden in de kerk, een kerstmarkt en een badmintontoernooi. Deze verantwoordelijkheid kon toen niet op 1 vereniging gelegd worden. Daarnaast was er een grote parking aan de sporthal ook ingenomen door de standen van de kerstmarkt. Op vraag van de oppositie werden toen extra maatregelen genomen gezien het uitzonderlijke karakter.
Er zijn op onze gemeente honderden evenementen. Er zijn ook veel evenementen met meer aanwezigen dan tijdens dit evenement in de kerk. Zoals de kerstmarkt diezelfde avond in Hooglede, nota bene georganiseerd door de gemeente. Daar was dan nog eens een parking ingenomen en stond de Bruggestraat alvast compleet volzet met wagens. Maar daar was geen signalisatie voor parking te zien.
In andere gemeentes moet de organisatie van evenementen zelf signalisatie voorzien. Spandoeken zie je soms ook in andere gemeentes, maar dan voor heel grote evenementen.
Het is daarnaast ook enorm duur om met de gemeente zelf spandoeken te voorzien voor deze kleinere evenementen. Denk maar aan de kosten om op te maken, te drukken, te plaatsen, de kosten van materialen,… Er is geen reglement hoe andere verenigingen dit kunnen aanvragen.”
Schepen Arne De Brabandere: “Het is op zich niet zo vreemd dat die spandoeken/signalisatie er in Hooglede niet was. Het concert in Gits trekt ook mensen van buiten Gits aan, voor hen is dit dan ook meer nodig. De spandoeken in 2023 waren er toen ook zonder reglement.”
11. Raadslid Julie Misplon
“Er werden vorige legislatuur twee dossiers opgestart met AWV om de fietsoversteek in de Bruggesteenweg ter hoogte van de Hazelstraat veiliger te maken, alsook de rotonde in de Stationsstraat veiliger te maken. Wat is de status hiervan?”
Schepen Arne De Brabandere: “Er is op 16 december 2024 een overleg geweest met AWV over deze dossiers ter voorbereiding van de provinciale verkeerscommissie waarop de verschillende scenario’s voor de fietsoversteek Hazelstraat – Bruggesteenweg en het rondpunt Stationstraat – Bruggesteenweg besproken werd. Voor de Hazelstraat werden 3 scenario’s voorgesteld, waardoor de fietsers veiliger de Bruggesteenweg zouden kunnen kruisen. Dat gaat van het plaatsen van 2 beveiligde rustpunten om over te steken en het verkorten van de afslagstrook, tot een dubbelrichtingsfietsoversteek aan de linkerkant als je van de Hazelstraat naar de Bruggesteenweg kijkt en als derde een eerder minimale ingreep door twee middengeleiders te plaatsen net voor en net na de afslagstrook. Voor het rondpunt werd voorgesteld om de basisprincipes uit het fietsvademecum voor rotondes buiten de bebouwde kom toe te passen. Op 8 januari jongstleden was er dan “Provinciale Commissie Verkeersveiligheid” waarop deze twee Hoogleedse dossiers werden behandeld. De eerste feedback die we daar hebben, is dat voor de Hazelstraat de keuze zou vallen op het derde scenario, de minimale ingreep. Voor het rondpunt zou het fietspad weggetrokken worden van het rondpunt zelf en zullen de fietsers geen voorrang meer hebben op het rondpunt zoals het fietsvademecum van rotondes buiten de bebouwde dus voorschrijft. Maar daar is nog niet duidelijk hoe de fietsoversteek voor wie komt van Roeselare en richting Kruiskalsijdestraat moet, zou ingepland worden. Daar hebben we dus nog wat vragen over en willen we nog bespreken met Agentschap Wegen en Verkeer. De volgende stap is sowieso nog wachten op een ontwerp voor de beide. Aanleg is ten vroegste voor eind dit jaar wat betreft de Hazelstraat, voor het rondpunt ten vroegste ergens volgend jaar.”
Raadslid Julie Misplon: “Wij zijn uiteraard vragende partij om dit zo snel mogelijk aan te passen gezien onze vragen. Hopelijk wordt dit voldoende opgevolgd. Mag ik vragen wie van de gemeente naar de PCV geweest is?”
Schepen Arne De Brabandere: “Ik was niet op de Provinciale Commissie Verkeersveiligheid, maar ik had vooraf afgestemd met Agentschap Wegen en Verkeer”.
Raadslid Julie Misplon: “Ik was steeds op die vergaderingen aanwezig. Het is belangrijk dat er iemand van de gemeente bij de Provinciale Commissie Verkeersveiligheid is. We hopen dus dat dit voldoende opgevolgd wordt.”
Schepen Arne De Brabandere: “Het gaat nog om ruwe schetsen, mogelijk verandert dit dus nog. Ik was voor deze vergadering dubbel geboekt, maar zal er in de toekomst steeds proberen te zijn.”
12. Raadslid Dimitri Carpentier
“Op 25 januari 2021 werd in het schepencollege de afsprakennota rond communicatie vastgelegd. Eén van de speerpunten bij de communicatie-afspraken is de politieke neutraliteit in lokale overheidscommunicatie. Zijn deze communicatie-afspraken recent aangepast?”
Raadslid Dimitri Carpentier verduidelijkt dat het gaat om een artikel m.b.t. de diploma-uitreiking van de techniek-academie waarin de bevoegde schepen Arne De Brabandere uitdrukkelijk werd vermeld.
Schepen Tomas De Meyer: “Neen, de afsprakennota is niet gewijzigd en ik zie ook het probleem niet. Er staat vermeld dat de schepen de diploma’s heeft uitgereikt. Wij zijn als College collegiaal en gunnen elkaar iets.”
Raadslid Dimitri Carpentier: “Het is logisch dat de schepen er is, wij waren er vroeger ook, maar dit stond dan niet in het persbericht vermeld.”
Schepen Tomas De Meyer: “Geen discussie, we kunnen dit aanpassen, maar ik zie het probleem niet.”
Raadslid Julie Misplon: “Ik verwijs naar het communicatiedecreet, daarin staat duidelijk vermeld dat overheidscommunicatie neutraal moet zijn en dit is hier niet het geval.”