Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor oprichten van een bijgebouw, gelegen Roibaardstraat 31, 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie A nrs. 213W en 230B.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor plaatsen van een afsluiting, gelegen Rodenbachstraat 45, 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie C nr. 534D2.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor slopen van bijgebouwen, rooien van 2 bomen en verbouwen en uitbreiden van woning, gelegen Oude Rozebekestraat 29, 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie D nrs. 131G2 en 132L.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor herbouwen van 2 bijgebouwen en verbouwen van 2 bijgebouwen (wijzigen gevelopeningen), gelegen Kortemarkstraat 8, 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie B nrs. 85C en 88F.
Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 10.10.2023 met medegaande opmetingsplan uitgaande van Notaris Caroline Vanlerberghe, Bruggestraat 142, 8830 Hooglede de vervreemding meedelend van een perceel grond met eropstaande loods en aanhorigheden gelegen te 8830 Hooglede, Amersveldestraat 1, Sectie B ex Nr. 503/g (1e afd.), groot 2.556m² en beslist omtrent deze aangelegenheid geen opmerkingen te formuleren.
Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 18.10.2023 met medegaande opmetingsplan uitgaande van Notaris Caroline Vanlerberghe, Bruggestraat 142, 8830 Hooglede de verkoop meedelend van een perceel grond gelegen te 8830 Hooglede, Bruggesteenweg, Sectie E ex Nr. 53/b (2e afd.), groot 3a 17ca en beslist omtrent deze aangelegenheid geen opmerkingen te formuleren.
Een aanvraag voor het rooien van 7 eiken gelegen Koningstraat 15, 8830 Hooglede, wordt vergund.
Goedkeuring wordt verleend aan de overeenkomst in het kader van het Water+Land+Schap systeeminnovatie project ‘Water-teelten: de weg naar een klimaatrobuustere landbouw?’.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding voor de uitbating van een feestzaal, gelegen Hogestraat 156 en 158, 8830 Hooglede, kadastrale ligging: afdeling 1 sectie B nr. 277L.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meerbepaald een activiteit: "Creepy Bottlenight" die zal doorgaan van 3/11/2023 van 21u tot 4/11/2023 om 4u, in JOC De Prik, Oude Rozebekestraat 55 en waarbij de muziek om 4u dient stopgezet te worden.
Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de mandaten met nr. 2023/339, 2023/343, 2023/344, 2023/345, 2023/347 (exploitatie) en 2023/346, 2023/348 (investeringen).
De opdracht “Uitbreiding en aanpassing software Recreatex - Mijn Burger Profiel - Enviso Pay” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde GANTNER NV, Rozendaalstraat 53 te 8900 Ieper tegen het nagerekende offertebedrag van € 4.408,50 excl. btw of € 5.334,29 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 4 van Cachet Schrijnwerkerij, Filip de Pillecynstraat 4 te 8870 Izegem voor de opdracht “Restauratie ramen Gemeentehuis Hooglede - FASE 3” voor een bedrag van € 4.528,02 excl. btw of € 5.478,90 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 89.378,02 excl. btw of € 108.147,40 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 5- allerhande werken van de opdracht “Speel- en recreatiesite Hooglede: bouw van nieuwe jeugdlokalen - Perceel 3: Elektriciteitswerken en PV-panelen” voor het totaal bedrag in meer van € 19.227,54 excl. btw of € 23.265,32 incl. 21% btw (€ 4.037,78).
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 - meerprijs uitvoering kruispunten in uitgewassen beton van de opdracht “Heraanleg Stationsstraat, Nieuwplaats en H.Sacramentstraat” voor het totaal bedrag in meer van € 47.056,25 excl. btw of € 56.938,06 incl. 21% btw (€ 9.881,81).
Goedkeuring wordt verleend aan de eindstaat van Sabbe Bedrijf bvba, Houthulststraat 76 te 8840 Staden voor de opdracht “Speel- en recreatiesite Hooglede: bouw van nieuwe jeugdlokalen - Perceel 3: Elektriciteitswerken en PV-panelen”, waarin het eindtotaal wordt vastgesteld op € 146.498,06 excl. btw of € 177.262,67 incl. 21% btw en waarvan nog € 27.067,19 excl. btw of € 32.751,30 incl. 21% btw moet betaald worden.
Goedkeuring wordt verleend aan factuur 2 - eindfactuur - VFTEC/2023/02245 van Group Van Vooren, Industriepark Rosteyne 1 te 9060 Zelzate voor de opdracht “PFAS onderzoek brandweersite Gits - FASE 3” voor een bedrag van € 1.892,91 excl. btw of € 2.290,42 incl. 21% btw, waardoor de leveringen een eindtotaal bereiken van € 7.397,10 excl. btw of € 8.950,49 incl. 21% btw.
De lijst van kandidaten die, na onderzoek van hun CV, kunnen worden toegelaten tot de selectieprocedure voor de vacante functie van technisch assistent logistiek-klusjesdienst (Dv) in voltijds contractueel verband, wordt vastgesteld.
De jury voor de selectieprocedure voor de functie van administratief medewerker omgeving wordt vastgesteld.
Met ingang van 24/10/2023, worden de arbeidsovereenkomsten afgesloten met een personeelslid geschorst .
Een persoon wordt van ambtswege uit de bevolkingsregisters afgevoerd.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement '21e Gitsbergtoertocht' van 29/12/2023 om 8u tot 30/12/2023 om 14u.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Festival Creepy Bottlenight' van 03/11/2023 om 21 u tot 04/11/2023 om 4 u.
Een personeelslid wordt toestemming verleend om verlof tijdelijk andere opdracht op te nemen voor het schooljaar 2023-2024.
De lijst van de verhuringen gemeentelijke infrastructuur van nr. 110802 tem nr. 110881 en de lijst van de verhuringen van materiaal van nr. 8005 tem nr. 8005 wordt goedgekeurd.
Namens Schepencollege,
Filip Van Eeckhout
Algemeen directeur
Frederik Demeyere
Burgemeester-Voorzitter