Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor oprichten van een vrijstaande garage, gelegen Jacob van Maerlantstraat 9, 8830 Hooglede, afdeling 2 sectie E nr. 832X.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor oprichten van een bijgebouw en plaatsen van een afsluiting, gelegen Rodenbachstraat 35, 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie C nr. 534Y.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor oprichten van een tuinberging, gelegen Kerkstraat 22, 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie B nr. 891D.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor vervangen van poort door raam, gelegen Clemens Carbonstraat 1, 8830 Hooglede, afdeling 2 sectie C nr. 334P.
Het college van burgemeester en schepenen brengt voorwaardelijk gunstig advies uit voor de omgevingsvergunningaanvraag voor herbouwen van woning, gelegen Heistraat 2A, 8830 Hooglede, sectie D nrs. 1125C, afdeling 2 sectie A nrs. 798H en 799F.
Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 29.5.2024 met medegaande opmetingsplan en uittreksel uit het kadastraal plan uitgaande van Brusta Notarissen, Sint Jansstraat 23, 8840 Staden, de ruil meedelend van een perceel grond gelegen te 8830 Hooglede, Bergstraat, Sectie B Nr. 9 (1e afd.), groot 16a 50ca met een perceel grond gelegen te 8830 Hooglede, in de nabijheid van de Bergstraat, Sectie B ex Nrs. 122, 119, 125, 124, 123 (1e afd.), groot 15a 31ca en beslist omtrent deze aangelegenheid geen opmerkingen te maken.
Een premie voor de maatregelen duurzaam bouwen, rationeel energiegebruik, isolatie en regenwater (hemelwaterput) wordt verleend voor Sint Tillostraat 19, 8830 Hooglede.
Een premie voor de maatregelen duurzaam bouwen, rationeel energiegebruik, isolatie en regenwater (dakisolatie, vloerisolatie, buitenmuurisolatie en hoog rendement beglazing) wordt verleend voor Kasteelstraat 23, 8830 Hooglede.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meer bepaald een activiteit: Unisex Voetbaltoernooi 2024 die zal doorgaan op 13/07/2024 van 8u tot 23u59, voetbalveld, Oude Rozebekestraat 55, 8830 Hooglede en waarbij de muziek om 23u59 dient stopgezet te worden.
Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de mandaten met nr. 2024/238, 2024/241, 2024/242, 2024/243 (exploitatie) en 2024/244 (investeringen).
Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de bestelaanvragen dd. 10/06/2024 van de investeringsuitgaven voor een bedrag tussen de 2.500 euro incl. btw en de 5.000 euro incl. btw en de exploitatieuitgaven hoger dan 5.000 euro incl. btw, waarvoor het college van burgemeester en schepenen budgethouder is.
Het overzicht van de aanpassing van de ramingen van boekjaar 2024 wordt goedgekeurd.
Er wordt deelgenomen aan het project ‘‘t Is weer aan u!’ (jongeren ervan bewust te maken dat de gemeenteraadsverkiezingen eraan komen en jongeren objectief te informeren over de gemeenteraadsverkiezingen).
Het arbeidsongeval van 15 januari 2024 overkomen aan een contractuele opvoedster BKO, is geconsolideerd op 30 mei 2024 zonder enig restletsel.
Een persoon wordt van ambtswege uit de bevolkingsregisters afgevoerd.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Rommelmarkt Zevekote' van op 23/06/2024 van 06.00 u tot 18.00 u.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Unisex voetbaltoernooi 2024' op 13/07/2024 van 08.00 u tot 23.59 u.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Kermisfuif met optreden van Noise Tit' van 09/09/2024 om 21.00 u tot 10/09/2024 om 04.00 u.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Classic Tour' op 29/09/2024 van 16.00 u tot 17.30 u.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Ecolution' op 15/06/24 van 14.00 u tot 19.00 u.
Het tijdelijk verkeersreglement n.a.v. de tentoonstelling van motorvoertuigen '12de summermeeting' op zaterdag 06/07/2024 en zondag 07/07/2024 wordt goedgekeurd.
Er wordt kennisgenomen van de documenten RL1 en RL2 inzake de tijdelijke aanstellingen, vervangingen, korte vervangingen, ziektes en afwezigheden in GBS Wonderwijs. De tijdelijke aanstellingen, vervangingen, korte vervangingen, ziektes en afwezigheden worden goedgekeurd.
De lijst van de verhuringen gemeentelijke infrastructuur van nr. 116631 tem nr. 116660 en de lijst van de verhuringen van materiaal van nr. 8409 tem nr. 8409 wordt goedgekeurd.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Afvoer van gronden voor aanleg toegang en parking vrachtwagens” voor het totaal bedrag in meer van € 34.959,64 excl. btw of € 42.301,16 incl. 21% btw (€ 7.341,52).
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 7_ F 23001011-23001013 tem 23001026 - eindstaat van Bouwstoffen Fossé, Kruiskalsijdestraat 33 te 8600 Diksmuide voor de opdracht “Afvoer van gronden voor aanleg toegang en parking vrachtwagens” voor een bedrag van € 34.959,60 excl. btw of € 42.301,12 incl. 21% btw, waardoor de werken een eindtotaal bereiken van € 112.698,08 excl. btw of € 136.364,68 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 14 van Verhegge Marc BV, De Arend 12 te 8210 Zedelgem voor de opdracht “Heraanleg Stationsstraat, Nieuwplaats en H.Sacramentstraat” voor een bedrag van € 136.564,65 excl. btw of € 155.754,49 incl. btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 2.267.780,36 excl. btw of € 2.452.015,06 incl. btw. Een deel van de kostprijs wordt betaald door Fluvius System Operator cvba, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. Dit deel bedraagt € 45.184,29 incl. btw. Een deel van de kostprijs wordt betaald door Fluvius System Operator cvba - aandeel sleufherstel
De opdracht “Lokaal kleine herstellingen aan asfalt ” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Asfaltwerken en vervoer Vereecke bvba, Lichterveldsestraat 130 te 8851 Ardooie (Koolskamp) tegen het nagerekende offertebedrag van € 22.500,00 excl. btw of € 27.225,00 incl. 21% btw.
De opdracht “ontharding parkeerstroken langs de Bruggesteenweg tussen de Ovonde en de Bruggestraat ” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Vereecke Landbouwwerken, Amersveldestraat 8 te 8830 Hooglede tegen het nagerekende offertebedrag van € 41.029,59 excl. btw of € 49.645,80 incl. 21% btw.
De opdracht “Aankoop speeltoestellen kleuterspeelplaats” wordt gegund aan de firma met de enige offerte, zijnde Speelpleinbouwers cv, Wellingstraat 65 te 8730 Beernem tegen het nagerekende offertebedrag van € 6.482,64 excl. btw of € 7.844,00 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 4 van SPORTINFRABOUW NV, Essendonkbos 5 te 2910 Essen voor de opdracht “Vernieuwing atletiekpiste” voor een bedrag van € 100.973,48 excl. btw of € 122.177,91 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 335.078,73 excl. btw of € 405.445,27 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 3 van VANCOILLIE-TANGHE BVBA, Ommegang West 1 te 8840 Staden (Westrozebeke) voor de opdracht “Voetpaden en parkeerzones vernieuwen in de Beverenstraat aan de Noordkant en het gedeelte zuidkant tussen de Roeselarestraat en de Rodenbachstraat” voor een bedrag van € 55.545,17 excl. btw of € 67.209,66 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 146.920,45 excl. btw of € 177.773,75 incl. 21% btw.
De opdracht “Raamcontract: Groenonderhoud 2022-2026 - Verlenging 2 (Raamcontract: Groenonderhoud 2022-2026)” wordt gegund aan dezelfde dienstverlener, zijnde Mariasteen vzw, Koolskampstraat 24 te 8830 Hooglede (Gits), tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De opdracht “Verwijderen verhardingen op site van toekomstig containerpark” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde VANCOILLIE-TANGHE BVBA, Ommegang West 1 te 8840 Staden (Westrozebeke) tegen het nagerekende offertebedrag van € 17.509,00 excl. btw of € 21.185,89 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2024-057 en de raming voor de opdracht “Afbraak jeugdlokalen Chiromeisjes ”, opgesteld door Gemeente Hooglede. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 34.000,00 excl. btw of € 41.140,00 incl. 21% btw.
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Donck Grondwerken, Armoedestraat 36 te 8800 Roeselare;
- Vacomet, Regenbeekstraat 17 te 8800 Roeselare;
- VANCOILLIE-TANGHE BVBA, Ommegang West 1 te 8840 (Staden) Westrozebeke.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2024-058 en de raming voor de opdracht “Vernieuwen zijweg van de Hogestraat; De Prone”, opgesteld door Gemeente Hooglede. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 42.519,00 excl. btw of € 51.447,99 incl. 21% btw.
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Verhegge Marc BV, De Arend 12 te 8210 Zedelgem;
- Maes Adiel NV, Brugsebaan 2 te 8810 Lichtervelde;
- Algemene onderneming Tibergyn nv, Nijverheidslaan 54 te 8560 Wevelgem (Gullegem).
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2024-043 en de raming voor de opdracht “Vervangen vloer sporthal Ogierlande - zaal B”, opgesteld door Gemeente Hooglede. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 90.909,09 excl. btw of € 110.000,00 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 4 van Molenbouw Wieme Roland en Kris BVBA, Leihoekstraat 71 te 9870 Machelen(O-Vl) voor de opdracht “Restauratie Grijspeerdmolen - FASE 2 vervangen leien windwee, molenkap, teerlingkot” voor een bedrag van € 28.673,27 excl. btw of € 34.694,66 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 120.087,03 excl. btw of € 145.305,31 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan factuur 10 - ABGR 2432 van Reynaert Glenn, Schoolplein 3 te 8600 Diksmuide voor de opdracht “Opmaak en uitvoeren van restauratiedossier Grijspeerdmolen” voor een bedrag van € 3.000,00 excl. btw of € 3.630,00 incl. 21% btw, waardoor de diensten een bedrag bereiken van € 30.302,00 excl. btw of € 36.665,42 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan factuur 1 2324-114 - DND van PLUS OFFICE ARCHITECTS BV BVBA, Handelskaai 48 te 1000 Brussel voor de opdracht “DNA van het Dorp Sleihage” voor een bedrag van € 12.396,70 excl. btw of € 15.000,01 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2024-063 en de raming voor de opdracht “Groenonderhoud diverse locaties Hooglede”, opgesteld door Gemeente Hooglede. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 34.460,00 excl. btw of € 41.696,60 incl. 21% btw.
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Tuinen Vergote Mathieu, Amersveldestraat 4 te 8830 Hooglede
- Nick Ketels, Bruggestraat 127 bus D te 8830 Hooglede
- Bostoen Geert, Grote Noordstraat 19 te 8830 Hooglede
- Baert Jasper, Turkeyenstraat 27, 8830 Hooglede (Gits).
Het college roept de gemeenteraad samen op maandag 24 juni 2024 om 20u en de agenda wordt vastgesteld.
Namens Schepencollege,
Filip Van Eeckhout
Algemeen directeur
Frederik Demeyere
Burgemeester-Voorzitter