Gevraagd wordt om het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op artikel 32 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het verslag van de vorige zitting in bijlage;
éénparig
Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd
| Exploitatie |
|
| Ontvangsten: |
2 205,04 |
| Uitgaven |
-57 013,54 |
| Exploitatieoverschot 2022 |
24 452,65 |
| Gewone exploitatietoelage |
44 401,58 |
| Overschot exploitatie |
14 045,73 |
| Investeringen |
|
| Ontvangsten |
0,00 |
| Uitgaven: |
0,00 |
| Investeringen eigen fin. Boekjaar |
0,00 |
| Overschot/tekort investeringen 2021 |
0,00 |
| Overschot investeringen |
0,00 |
Advies: éénparig gunstig
Gelet op de rekening van de Kerkfabriek Sint-Henricus Torhout voor het dienstjaar 2023;
Overwegende dat de rekening 2 205,04 EUR voorziet in gewone ontvangsten en 0,00 EUR in buitengewone ontvangsten en 57 013,54 EUR in gewone uitgaven en 0,00 EUR in buitengewone uitgaven;
Overwegende dat het exploitatie-overschot 14 045,73 EUR bedraagt;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten en latere wijzigingen;
éénparig
Enig artikel: De rekening van de Kerkfabriek Sint-Henricus Torhout wordt gunstig geadviseerd.
Voorgesteld wordt om het besluit van de Gemeenteraad van 18 december 2001 betreffende de premie voor voorhuwelijkssparen op te heffen.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op de wet van 21 december 2023 tot wijziging van de wet van 6 augustus 1990 betreffende de ziekenfondsen en de landsbonden van ziekenfondsen, met betrekking tot de dienst voorhuwelijkssparen en de opdrachten van de controledienst voor de ziekenfondsen en de landsbonden van ziekenfondsen ten opzichte van de verzekeringsmaatschappijen van onderlinge bijstand en hun verzekeringstussenpersonen;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het besluit van de Gemeenteraad van 18 december 2001 betreffende de premie voor voorhuwelijkssparen;
Overwegende dat door de invoering van de wet van 21 december 2023 het vanaf januari 2024 niet meer mogelijk is om een nieuwe aanvraag tot voorhuwelijkssparen te doen;
Overwegende dat het sinds 2011 al bij veel ziekenfondsen niet meer mogelijk was om aan voorhuwelijkssparen te doen omdat dit veel klachten wegens discriminatie met zich meebracht;
Overwegende dat de Gemeente Hooglede conform het besluit van de Gemeenteraad van 18 december 2001 een premie ten bedrage van 15% van het gespaarde kapitaal toekende aan iedere wettelijke echtgeno(o)t(e) die aan de gestelde voorwaarden voldeed;
Overwegende dat deze gemeentelijke premie zelden wordt aangevraagd;
éénparig
Artikel 1: Het besluit van de Gemeenteraad van 18 december 2001 betreffende de premie voor voorhuwelijkssparen wordt opgeheven.
Art. 2: De aanvragen die voor de datum van dit besluit werden ontvangen, zullen worden afgewerkt in overeenstemming met het besluit van de Gemeenteraad van 18 december 2001 betreffende de premie voor voorhuwelijkssparen.
Gevraagd wordt om een tijdelijk politiereglement naar aanleiding van de rommelmarkt in Hooglede op 04/08/2024 ter gelegenheid van de Aar-Thur feesten – ambulante handel vast te stellen.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Overwegende dat op zondag 4 augustus 2024 de rommelmarkt ter gelegenheid van de Aar-Thur feesten doorgaat in Hooglede;
Gelet op de artikelen 119 en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 en latere wijzigingen;
Overwegende dat het aangewezen is om n.a.v. deze activiteit een verbod van ambulante handel in te voeren teneinde de veiligheid te waarborgen;
éénparig
Artikel 1: Op zondag 4 augustus 2024 wordt door het gemeentebestuur de ambulante handel, naar aanleiding van de rommelmarkt, slechts toegelaten in alle straten van de Rodenbachwijk (Rodenbachstraat, Grote Noordstraat het gedeelte tussen de Beverenstraat en de Meiboomstraat, Blauwvoetstraat, Vikingstraat, Knapenstraat, Kerelstraat, Roelandstraat, Klauwaertstraat, Van Arteveldestraat, Uilenspiegelstraat, Tijlstraat, Nelestraat en Katelijnestraat) en dit na akkoord met de organisatoren van de rommelmarkt.
Art. 2: De inbreuken op de beschikkingen van dit reglement zullen met politiestraffen worden gestraft.
Art. 3: Onderhavige verordening zal bekend gemaakt worden overeenkomstig artikel 287 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Art. 4: Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan :
- de Heer Gouverneur van West-Vlaanderen
- de griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Kortrijk
- de griffie van de Politierechtbank te Kortrijk
Voorgesteld wordt om kennis te nemen van de rapportering 2023 in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het ondertekenen door de gemeente Hooglede van het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen, bij beslissing van de gemeenteraad van 25 november 2019;
Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemene engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen.
Gelet op art. 2 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”;
Overwegende dat de gemeente Hooglede het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 ondertekende bij beslissing van de gemeenteraad van 20 september 2021;
Overwegende dat de gemeente Hooglede het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 ondertekende bij beslissing van de gemeenteraad van 21 november 2022;
Overwegende dat binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voortgang moet opgemaakt worden dat na voorleggen aan de gemeenteraad bij Agentschap Binnenlands Bestuur moet ingediend worden;
Overwegende dat hiervoor gebruik gemaakt wordt van het Lokaal Klimaatpactportaal, waar de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt;
Schepen Julie Misplon licht het agendapunt toe: “Het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) biedt lokale besturen de kans om concrete doelstellingen na te streven, waar ook financiële middelen tegenover staan. De rapportering komt deels uit de gemeente zelf, deels ook van cijfers van de Vlaamse Overheid en Fluvius.
De doelstellingen dienen tegen 2030 behaald te worden.
Wat de verschillende doelstellingen betreft:
1 Extra boom per inwoner vanaf 2021: daar zitten we aan een realisatiegraad van 11,04 %, in dit kader was er de succesvolle actie naar de volledige bevolking “Bestel een gratis toekomstboom”.
Bij haag- en geveltuinbeplanting zitten we aan 31,72% realisatie: de gemeente promoot daarbij de geveltuintjes.
Zowel voor bomen als haag- en geveltuinbeplanting mogen ook particulieren aanplantingen doorgeven en deze worden ook meegerekend in de cijfers.
Bij de natuurgroenperken zitten we reeds aan een realisatie van 246,5%, met o.m. perken in de Stationsstraat en Nieuwplaats en op de hoek Bruggestraat – Gitsbergstraat (na sloping woning).
Bij de collectieve renovaties moet nog de grootste inspanning gebeuren, dit wordt de moeilijkste doelstelling. Het zou vb. kunnen gaan om 50 bewoners die samen een dak isoleren, zonneboilers of warmtepompen plaatsen.
Dit soort acties is er momenteel nog niet, maar er komen klimaattafels om naar de noden te luisteren.
Coöperatieve acties kunnen vb. zijn: gemeentegebouw of bedrijfsgebouw waar ook burgers energie kunnen afnemen.
Wat betreft het item “klimaattafels” telt een initiatief als “Ecolution” strikt genomen niet mee, maar in de toekomst gaan we wijkgerichter werken. We starten met een avond in Onledemolen en breiden dit later uit naar andere wijken.
Momenteel zijn er 2 deelwagens (9,86 % gerealiseerd) en 38 laadpalen (wat een realisatie is van 21,36 %). Ook semi-publieke laadpalen tellen mee in dit aantal. Diverse laadpalen zijn nog op komst, dus ook hier zitten we op schema.
Voor fietspaden bedraagt de realisatiegraad 45,42 %, het betreft hier het fietspad in de Kortemarkstraat.
Wat hemelwateropvang betreft kunnen we een realisatie van 37,3 % noteren. Dit heeft voornamelijk betrekking op het bufferbekken in de Gitsbergstraat. Wat ook in aanmerking komt zijn bedrijven die inzake buffering een extra volume voorzien bovenop de wettelijk opgelegde inhoud.
Bij het item verledding is 43,47 % gerealiseerd, tegen eind 2030 moet dit volledig gerealiseerd zijn, maar dit zal sneller kunnen afgewerkt worden.
Inzake lokaal warmte- en sloopbeleid is er nog niets gebeurd, maar er zijn ook nog maar 15 Vlaamse gemeenten die een warmteplan hebben en zelfs nog geen enkele met een sloopbeleidsplan.
Raadslid Kristof Pillaert repliceert: “Met pacten lopen wij niet hoog op. Een aantal zaken die nu in dit pact zitten, zoals verledding, zouden in andere omstandigheden ook uitgevoerd worden. Nu zijn er veel “quick-wins”, laaghangend fruit, maar dat zal de volgende jaren moeilijker zijn.
Soms gaven wij vanuit onze fractie agendapunten aan die het klimaat(pact) ten goede kwamen, waar men dan niet op ingegaan is. Vandaar een oproep om dit in de toekomst wel te doen.
Burgers moeten besparen, wij moeten het goede voorbeeld geven. Ik stel vb. vast dat de verwarming in de raadszaal momenteel niet werkt, er staan elektrische vuurtjes en die verbruiken veel.”
Schepen Julie Misplon reageert dat het om een tijdelijke situatie gaat, wegens een defecte verwarmingsinstallatie.
éénparig
Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering 2023 in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact.
Het mandaat wordt gevraagd voor goedkeuring van volgende agendapunten:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
2. Verslag van de commissaris over zijn werkzaamheden in het boekjaar 2023
3. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023
Goedkeuring van de winstverdeling
4. Kwijting aan bestuurders en commissaris
5. Ontslag en benoeming bestuurders
6. Benoeming commissaris
7. Rondvraag
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het feit dat de Gemeente aangesloten is bij de nv Efin;
Gelet op de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald artikelen 34, 386 en artikel 388 tot en met 473;
Gelet op de uitnodiging met agenda dd. 25 maart 2024 van de nv Efin tot de Algemene Vergadering dd. 04/06/2024, zoals in bijlage bij deze beslissing gevoegd:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
2. Verslag van de commissaris over zijn werkzaamheden in het boekjaar 2023
3. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023
Goedkeuring van de winstverdeling
4. Kwijting aan bestuurders en commissaris
5. Ontslag en benoeming bestuurders
6. Benoeming commissaris
7. Rondvraag
Gehoord het college van Burgemeester en Schepenen in zijn verslag;
éénparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de punten vermeld op de agenda, waarover een beslissing moet genomen worden.
Art. 2: De in zitting van 28 januari 2019 aangeduide vertegenwoordiger van de gemeente Frederik Demeyere, Akkerstraat 25/A, 8830 Hooglede wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de punten op de agenda van de Algemene Vergadering dd. 4/06/2023 van de nv Efin goed te keuren.
Art. 3: Het college van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de nv Efin.
Voorgesteld wordt om de besluiten van de Buitengewone Algemene Vergadering van EFIN goed te keuren en de bijzondere gemachtigde op te dragen om zijn stemgedrag tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering van Efin op 4 juni 2024 af te stemmen op de beslissing van de gemeenteraad.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Artikel 40, §1 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Artikel 6, §1, 3° van het decreet van 7 mei 2004.
Artikel 2:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 5:98 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 5:121, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 5:128 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
EFIN is een investerings- en holdingvennootschap actief in de energiesector. Haar kapitaal is volledig in handen van (West-)Vlaamse gemeenten (de “EFIN-gemeenten”). De gemeenten zijn gemachtigd om te participeren in EFIN op grond van artikel 180 van de Wet van 21 december 1994. Dit artikel luidt: “De gemeenten kunnen rechtstreeks of onrechtstreeks participeren in bedrijven voor produktie, vervoer en distributie van energie”. Er bestaat een in-house relatie tussen de gemeenten/aandeelhouders van EFIN (de opdrachtgevers) en EFIN (de opdrachtnemer) die de gemeenten toelaat om rechtstreeks opdrachten aan EFIN te gunnen. Het betreft dan in het bijzonder opdrachten in het kader van de solar-activiteit van EFIN. EFIN heeft een bewezen track-record m.b.t. de analyse, de realisatie en opvolging van PV-installaties op de gebouwen van haar aangesloten gemeenten.
De POM West-Vlaanderen wenst haar afhankelijkheid van fossiele brandstoffen sterk te reduceren in overeenstemming met het beleid van de provincie West-Vlaanderen. De installatie van zonnepanelen op het eigen patrimonium voor de productie van zonne-energie vormt één van de voornaamste middelen om deze doelstelling te realiseren. Het aandeel van zonne-energie in de energiemix van de POM is op vandaag nog beperkt. De POM wenst dan ook afname van duurzame energie te vergroten door het installeren van zonnepanelen op de gebouwen van de POM West-Vlaanderen.
De POM West-Vlaanderen wenst hierbij een samenwerking aan te gaan met EFIN, die de zonnepanelen plaatst en zo de POM West-Vlaanderen toelaat om duurzame energie af te nemen, hetzij via stroomafnameovereenkomsten of huurovereenkomsten.
De POM West-Vlaanderen beschikt onder toepassing van artikel 6, §1 3° van het decreet van 7 mei 2004 over de machtiging om deel te nemen in andere rechtspersonen, voor zover de deelname in overeenstemming is met de POM’s missie en taken en met het oog op de verwezenlijking van economische projecten. Deze voorwaarden zijn vervult aangezien de toetreding kadert in de doelstelling van de POM om haar infrastructuur te voorzien van goedkope en groene energie.
De stroomafnameovereenkomsten, huurovereenkomsten of koopovereenkomsten kunnen gesloten worden zonder toepassing van de regels inzake overheidsopdrachten omdat deze gesloten wordt volgens de principes van de in-house samenwerking. Door toetreding tot EFIN ontstaat immers een in-house relatie tussen de aandeelhouder (opdrachtgever) en EFIN (opdrachtnemer). Het betreft een zgn. “gezamenlijke in-house relatie”, waarbij de (gemeentelijke) aandeelhouder samen met de andere (gemeentelijke) aandeelhouders van EFIN toezicht op EFIN uitoefent als over hun eigen diensten. Hierdoor kunnen zij rechtstreeks werken, leveringen of diensten van EFIN afnemen.
De toetreding tot de bv EFIN door de nieuwe aandeelhouders kan niet zonder enige formaliteit gebeuren. De toetreding van nieuwe aandeelhouders veronderstelt de uitgifte van nieuwe aandelen. Dit vereist in voorliggend geval een statutenwijziging. De statuten bevinden zich in de bijlage van deze beslissing.
Verder worden de huidige aandeelhouders verwacht een aantal beslissingen te nemen om de uitbreiding van het aandeelhouderschap te faciliteren.
Het betreft met name de volgende beslissingen:
(i) Verzaking aan de opmaak van het verslag van het bestuursorgaan en het controleverslag van de commissaris overeenkomstig artikel 5:121, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
(ii) Bijkomende inbreng in geld ten belope van duizend euro (€ 1.000,00) met uitgifte van vijf (5) nieuwe aandelen, verdeeld als volgt:
(iii) Te nemen beslissing met betrekking tot het voorkeurrecht zoals voorzien in artikel 5:128 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
(iv) Inschrijving op de nieuw uit te geven aandelen en volstorting van de nieuwe aandelen. Vaststelling dat de intekening werd verwezenlijkt.
(v) Wijziging van artikel 5 en van artikel 11 van de statuten om het in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten inzake de nieuwe inbreng en de uitgifte van aandelen.
(vi) het ontslag van bestuurder Lies Laridon, het verstrekken van tussentijdse kwijting en de (her)benoeming van de betreffende ontslagen bestuurder Lies Laridon mede op voordracht van de nieuwe aandeelhouders.
(vii) machtiging aan de bestuurders tot uitvoering van de genomen beslissingen en opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.
Deze worden in het besluit uiteengezet.
éénparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt als aandeelhouder van EFIN de volgende besluiten van de Buitengewone Algemene Vergadering van EFIN goed:
1) Verzaking aan de opmaak van het verslag van het bestuursorgaan en het controleverslag van de commissaris overeenkomstig artikel 5:121, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2) Verhoging van het eigen vermogen van de vennootschap met een bedrag van duizend euro (€ 1.000,00) met uitgifte van vijf (5) nieuwe aandelen, verdeeld als volgt:
- vier (4) aandelen soort A, voor een bedrag van achthonderd euro (€ 800,00);
- één (1) aandelen soort B, voor een bedrag van tweehonderd euro (€ 200,00).
Deze aandelen zullen per soort van dezelfde aard zijn, en zullen dezelfde rechten en voordelen hebben als de bestaande aandelen van soort A en soort B, en zullen in de winsten delen vanaf het boekjaar 2025 (met dien verstande dat alle beslissingen met betrekking tot het boekjaar 2024 niet zullen toekomen aan de nieuwe aandeelhouders).
Deze inbreng zal geboekt worden als volgt:
- achthonderd euro (€ 800) op de onbeschikbare eigen vermogensrekening;
- tweehonderd euro (€ 200,00) op de beschikbare eigen vermogensrekening.
3) Verzaking aan het voorkeurrecht zoals voorzien in artikel 10 van de statuten en in artikel 5:128 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
4) Inschrijving op de nieuw uit te geven aandelen en volstorting van de nieuwe aandelen. Vaststelling dat de intekening werd verwezenlijkt.
5) Goedkeuring van de volgende wijzigingen aan de statuten van EFIN:
- Wijziging van artikel 5 en van artikel 11 van de statuten om het in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten inzake de uitgifte van aandelen.
6) Goedkeuring van:
- Het ontslag van Lies Laridon als bestuurder van de vennootschap.
- Het verstrekken van tussentijdse kwijting aan de ontslagnemende bestuurder, met dien verstande dat de kwijting zal gebeuren onder voorbehoud van fraude of bedrog en de wettelijke beperkingen gekoppeld aan kwijting voorzien bij artikel 5:98 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
- De (her)benoeming van Lies Laridon mede op voordracht van de nieuwe aandeelhouders.
7) Machtiging aan de bestuurders tot uitvoering van de genomen beslissingen en opdracht aan de notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.
Art. 2: De gemeenteraad stelt de heer Stefan Himpens, secretaris van de Buitengewone Algemene Vergadering van EFIN op 4 juni 2024, aan als haar bijzondere gemachtigde om afzonderlijk op te treden en met recht tot indeplaatsstelling.
De gemeenteraad draagt de aangeduide bijzondere gemachtigde op om zijn stemgedrag tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering van EFIN op 4 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden en waarbij de agendapunten niet wijzigen) af te stemmen op deze beslissing van de gemeenteraad.
Het mandaat wordt gevraagd voor goedkeuring van volgende agendapunten:
1. Goedkeuring verslag bijzondere algemene vergadering 12 december 2023
2. Goedkeuring jaarverslag 2023 DVV Midwest
3. Vaststellen jaarrekening 2023 en verlenen van kwijting
4. Benoemen bestuurder Ardooie in Raad van Bestuur
5. Aanstellen van een bedrijfsrevisor-commissaris voor periode 2024-2026
6. Datum volgende Algemene Vergadering
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het feit dat de Gemeente aangesloten is bij de Intercommunale Midwest;
Gelet op de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald artikelen 34, 386 en artikel 388 tot en met 473;
Gelet op de uitnodiging met agenda dd. 28 maart 2024 van de DV Midwest tot de Algemene Vergadering dd. 04/06/2024, zoals in bijlage bij deze beslissing gevoegd;
1. Goedkeuring verslag bijzondere algemene vergadering 12 december 2023
2. Goedkeuring jaarverslag 2023 DVV Midwest
3. Vaststellen jaarrekening 2023 en verlenen van kwijting
4. Benoemen bestuurder Ardooie in Raad van Bestuur
5. Aanstellen van een bedrijfsrevisor-commissaris voor periode 2024-2026
6. Datum volgende Algemene Vergadering
Gehoord het college van Burgemeester en Schepenen in zijn verslag;
éénparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de punten vermeld op de agenda, waarover een beslissing moet genomen worden.
Art. 2: De in zitting van 28 januari 2019 aangeduide vertegenwoordigers Frederik Sap of zijn plaatsvervanger Arne De Brabandere van de gemeente worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de punten op de agenda van de Algemene Vergadering dd. 04/06/2024 van de DV Midwest goed te keuren.
Art. 3: Het college van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de DV Midwest.
Het mandaat wordt gevraagd voor goedkeuring van volgende agendapunten:
1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2023.
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023.
3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het feit dat de gemeente/stad aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 28 maart 2024 werd opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 5 juni 2024;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 28 maart 2024 overgemaakt werd;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
éénparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt gehecht aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 5 juni 2024 met als agendapunten:
Art. 2: De vertegenwoordiger van de gemeente, de heer Frederik Demeyere of zijn plaatsvervanger de heer Pascal Maes die zal deelnemen aan de digitale Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 5 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Art. 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Het mandaat wordt gevraagd voor goedkeuring van volgende agendapunten:
1. Goedkeuring verslagen van de buitengewone algemene vergaderingen dd. 13-12-2023
2. Verslag van de raad van bestuur (jaarverslag 2023)
3. Verslag van de commissaris
4. Jaarrekeningen 2023
5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
6. Mededelingen
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het feit dat de Gemeente aangesloten is bij de Intercommunale WVI;
Gelet op de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur, meer bepaald artikelen 34, 386 en artikel 388 tot en met 473;
Gelet op de uitnodiging met agenda dd. 28 maart 2024 van de DV WVI tot de Algemene Vergadering dd. 12/06/2024, zoals in bijlage bij deze beslissing gevoegd;
1. Goedkeuring verslagen van de buitengewone algemene vergaderingen dd. 13-12-2023
2. Verslag van de raad van bestuur (jaarverslag 2023)
3. Verslag van de commissaris
4. Jaarrekeningen 2023
5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
6. Mededelingen
Gehoord het college van Burgemeester en Schepenen in zijn verslag;
éénparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de punten vermeld op de agenda, waarover een beslissing moet genomen worden.
Art. 2: De in zitting van 25 februari 2019 aangeduide vertegenwoordigers van de gemeente de heer Arne De Brabandere, of plaatsvervanger de heer Frederik Demeyere worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de punten op de agenda van de Algemene Vergadering dd. 12/06/2024 van de DV WVI goed te keuren.
Art. 3: Het college van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de DV WVI.
Het mandaat wordt gevraagd voor goedkeuring van volgende agendapunten:
1. Kennisneming verslagen van Fluvius West van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en \waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2023.
5. Aanbod tot aankoop aandelen Publi-T
6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
7. Statutaire benoemingen.
8. Statutaire mededelingen.
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het feit dat de gemeente voor een of meerdere activiteiten aangesloten is bij de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West;
Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur In zitting van 18 maart 2024;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 18 maart 2024 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius West die op 19 juni 2024 plaatsheeft op "Domein Vossenberg, Hogestraat 194 te 8830 Hooglede";
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 29 maart 2024 overgemaakt werd;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
éénparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt gehecht aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West d.d. 19 juni 2024:
1. Kennisneming verslagen van Fluvius West van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2023.
5. Aanbod tot aankoop aandelen Publi-T
6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor {neven)activiteiten.
7. Statutaire benoemingen.
8. Statutaire mededelingen.
Art. 2: De gemeenteraad verzoekt de Algemene Vergadering van Fluvius West om de beslissing van de Raad van Bestuur van Fluvius West van 18 maart 2024 om 48.640 aandelen Publi-T te verkopen aan de Vlaamse Energieholding (VEH) (13.224 aandelen) en Efin (35.416 aandelen) aan de prijs van 1.457,00 euro per aandeel te bekrachtigen. Dit aanbod situeert zich in het kader van de reorganisatie van de Vlaamse aanwezigheid van de lokale besturen in Publi-T en in Publigas en de uitkanteling van de belangen van Fluvius West in Publi-T naar de Vlaamse Energieholding (VEH). De eerste te doorlopen fase hiervan betreft de verkoop van de aandelen Publi-T van Fluvius West aan enerzijds VEH en anderzijds Efin.
Art. 3: De vertegenwoordiger van de gemeente, Frederik Demeyere of Pascal Maes die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 19juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Art. 4: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be
Door raadslid Jeroen Decorte werden 2 vragen ingediend:
1. "In de verkeerscomissie van februari werden de plannen van Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) omtrent het rondpunt van Sleihage besproken, hier werd naar voren gebracht om vanuit de gemeente aan AWV te vragen of het mogelijk is het fietspad naast de bypass te plaatsen, om zodoende een dodehoeksituatie te voorkomen, op zijn minst voor fietsers die van Roeselare richting Hooglede rijden. Is hier reeds feedback op gekomen?
Naar mij inziens kunnen we zelfs verder gaan en al het fietsverkeer komende van Roeselare langs de bypass sturen, en te laten oversteken op de Ieperstraat, zodoende voor alle fietsers komende van Roeselare een dodehoek te voorkomen. Dit was namelijk het grootste argument van het AWV om de bypass af te schaffen, of op zijn minst het fietsverkeer de voorrang te ontnemen.”
Schepen Julie Misplon antwoordt: “De gemeenten Staden en Hooglede vroegen aan AWV om het fietspad op de rotonde veiliger te maken. Het voorontwerp voor de aanpassing van deze rotonde kwam in de verkeerscommissie. Maandag 29 april staat een vergadering met AWV gepland. Deze suggesties nemen we daar mee en dit wordt nog teruggekoppeld.”
2. “Aan de Duitse militaire begraafplaats hebben we, hoewel de realisatie wat voeten in de aarde had, een prachtig onthaalpaviljoen die een mooie toeristische trekpleister in onze gemeente extra kracht bij zet.
Naast het paviljoen is parkeerplaats voorzien, echter kan die parkeerplaats voor toeristische doeleinden beter op de kaart geplaatst worden, naar ons inzien.
Er is namelijk voldoende ruimte om met een mobilhome er te staan.
Het zou dan ook een meerwaarde voor onze gemeente zijn om die parkeerplaats ook bewust die bestemming te geven en er het typisch blauw bord te zetten.
Ook in 2022 werd door onze fractie reeds gevraagd dit te doen. Deze simpele ingreep zorgt ervoor dat de plaats ook wordt opgenomen als erkende camperplaats, wat extra toerisme naar onze gemeente brengt en de invulling van deze mooie plaats verrijkt.
Dit kan op een erg eenvoudige manier bereikt worden, want de plaats is er reeds voor geschikt. Kan dit worden uitgevoerd?
En kan dit ook op de website van de gemeente worden vermeld?
Aan d'Oude Statie is reeds zo een officiële plaats aanwezig, echter is daar water en elektriciteit in realisatie volgens de website van de gemeente, wordt daar nog werk van gemaakt of wat is daar de status van?”
Schepen Frederik Sap antwoordt dat hiervoor een werkopdracht werd gegeven aan de technische dienst.
Raadslid Lode Vandenbussche merkt op dat deze vraag door hem reeds jaren geleden werd gesteld en toen zonder gevolg bleef. Hij vroeg toen ook om te zorgen voor een toegankelijk toilet.
Raadslid De Meyer repliceert dat deze vraag ook door hem al werd gesteld, maar dat hiermee ook niets gebeurd is en hoopt dat de “derde keer dan ook de goede keer” wordt.
Raadslid De Meyer vraagt op het einde van de zitting nog naar de stand van zaken van de door hem gestelde vraag in verband met de evaluatie van het “High Five” project.
Gemeenteraadsvoorzitter Arne De Brabandere antwoordt dat deze gegevens in een volgende zitting zullen bezorgd worden, waarbij raadslid De Meyer antwoordt dat hij dan in blijde verwachting is van de beloofde gegevens.
Gemeenteraadsvoorzitter De Brabandere vermeldt ook nog dat op donderdag 23 mei om 20.00 u een technische gemeenteraadscommissie zal worden voorzien m.b.t. de rekening 2023 van gemeente en OCMW.