Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor het verbouwen van een loods (regularisatie) te 8830 Hooglede, Bruggesteenweg 231,  afdeling 2 sectie B nr. 472L5.

Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor het herbouwen van een woning met bijgebouw te 8830 Hooglede, Kandelaarstraat 19,  afdeling 1 sectie C nr. 47G.

Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor het aanbrengen van een gevelscherm te 8830 Hooglede, Ieperstraat 88, afdeling 1 sectie D nr. 124E3.

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding voor het plaatsen van een terrasoverkapping te 8830 Hooglede, Stationsstraat 137C, kadastrale ligging: afdeling 2 sectie C nr. 543G.

Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 3.12.2025 met medegaande opmetingsplan uitgaande van Notaris Caroline Vanlerberghe, Bruggestraat 142, 8830 Hooglede de verkoop meedelend van een perceel grond gelegen te 8830 Hooglede, in de nabijheid van de Bruggesteenweg en de Middenstraat, Sectie E ex Nr. 715/b (2e afd.), groot 31,88m² en beslist omtrent deze aangelegenheid geen opmerkingen te formuleren

Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 8.12.2025 met medegaande opmetingsplan uitgaande van Brusta Notarissen, Sint Jansstraat 23, 8840 Staden de vestiging meedelend van een recht van opstal op een schuur gelegen te 8830 Hooglede, Lepelstraat 10, Sectie B ex Nr. 829/b (1e afd.), groot 100m²  en beslist omtrent deze aangelegenheid geen opmerkingen te formuleren.

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding voor bronbemaling voor de uitvoering van een prefabkelder, gelegen Leenbosstraat 37, 8830 Hooglede, kadastrale ligging: afdeling 2 sectie D nr. 547C.

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding voor tussentijdse reductie ammoniakuitstoot door emissiereducerende techniek, gelegen Grote Noordstraat 62, 8830 Hooglede, kadastrale ligging: afdeling 1 sectie B nrs. 549, 550C, 552E en 556.

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding voor tussentijdse reductie ammoniakuitstoot door emissie reducerende techniek, gelegen Grote Stadenstraat 30, 8830 Hooglede, kadastrale ligging: afdeling 1 sectie A nrs. 1497E, 1500G en 1500F.

Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor bijstelling milieuvoorwaarden voor een carwash en autoherstelwerkplaats, gelegen Diksmuidesteenweg 96 en 98, 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie D nrs. 624C2, 627L en 627N.

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding voor de organisatie van een motorcross op zaterdag 14 en zondag 15 maart 2026, gelegen op terreinen te 8830 Hooglede, Engelshofstraat en Brasstraat, afdeling 2 sectie B nrs. 175A, 179E, 183C, 183D, 205, 206A en 213A.

Een premie wordt verleend voor het verwijderen van landbouwfolie aan de personen uit bijgevoegde lijst.

Een premie voor de maatregelen duurzaam bouwen, rationeel energiegebruik, isolatie en regenwater (dakisolatie) wordt verleend voor Bruggestraat 80, 8830 Hooglede.

Een premie voor de betoelaging van zwerfvuilacties te Hooglede wordt verleend aan alle scholen zoals vermeld in bijlage.

Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de mandaten met nr. 2025/459, 2025/462, 2025/463 (exploitatie) en 2025/464 (investeringen).

Het overzicht van de aanpassing van de ramingen van boekjaar 2025 wordt goedgekeurd.

Aan de betrokken persoon wordt de terugbetaling "Kadervorming" uitbetaald.

De werkzaamheden die in aanmerking komen voor het toekennen van de gevarentoelage worden vastgelegd alsook de werkwijze voor het aanduiden van de personeelsleden die in aanmerking komen voor het bekomen van de gevarentoelage.

Voor de kerstvakantie 2025 worden diverse jobstudenten voor de BKO "De Boomgaard" aangesteld.

Er wordt een jobstudent aangesteld, als polyvalente arbeider voor de technische dienst, van 23/12/2025 tot en met 24/12/2025 en van 29/12/2025 tot en met 31/12/2025 voor 38/38u.

Op het krediet voorzien in het exploitatiebudget van 2025 worden subsidies in het kader van het reglement "organisatie sportdagen" uitbetaald (schooljaar 2024/2025).

Op het krediet voorzien in het exploitatiebudget van 2025 worden subsidies in het kader van het reglement toelage schoolzwemmen uitbetaald (schooljaar 2024/2025).

De bezwaren tegen belasting op tweede verblijf voor het jaar 2025 worden behandeld.

Een persoon wordt van ambtswege uit de bevolkingsregisters afgevoerd.

Een persoon wordt van ambtswege uit de bevolkingsregisters afgevoerd.

Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Boksgala Hooglede' op 25/12/2024 van 16.00 u tot 23.30 u.

Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Zware biertjes avond Christmas edition' van 25/12/2025 om 21.00 u tot 26/12/2025 om 05.00 u.

Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'JOC around the clock' van 31/12/2025 om 23.30 u tot 01/01/2026 om 05.00 u.

Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meerbepaald een activiteit: Zware Biertjes Avond Christmas Edition die zal doorgaan van 25/12/2025 om 21u tot 26/12/2025 om 4u in Jeugdhuis De Vlinder, Stationsstraat 4, 8830 Hooglede en waarbij de muziek om 4u dient stopgezet te worden.

Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meer bepaald een activiteit: "JOC around the clock" die zal doorgaan van 31/12/2025 om 23u30 tot 01/01/2026 om 5u in JOC De Prik, Oude Rozebekestraat 55 bus 1 te 8830 Hooglede, waarbij de muziek om 5u dient stopgezet te worden.

Het tijdelijk verkeersreglement n.a.v. het "Boksgala" in de bokshal in de Bollestraat 21 te Hooglede op donderdag 25 december 2025 wordt goedgekeurd.

Het College van Burgemeester en Schepenen gaat akkoord met de opstart van fietsleasing bij Cyclis voor het personeel van het gemeentelijk onderwijs en met de fietspolicy zoals opgesteld in overleg met Cyclis. 

De lijst van de verhuringen gemeentelijke infrastructuur van nr. 126289 tem nr. 126693 en de lijst van de verhuringen van materiaal van nr. 9268 tem nr. 9301 wordt goedgekeurd.

Het College van Burgemeeester en Schepenen keurt de nota ‘overzicht werking NIP 2007 – 2025’ en voorstel van financiële verdeelsleutel goed. Deze wordt toegepast vanaf 1 januari 2026.

De huurovereenkomst voor een autostandplaats in de Hogestraat 27 nr. 4 wordt goedgekeurd.

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2025-091 en de raming voor de opdracht “Aanpassingen en herstellingen aan wegen-, fiets- en voetpaden 2026”, opgesteld door Gemeente Hooglede. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 126.628,50 excl. btw of € 153.220,49 incl. 21% btw.

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Platteeuw Stijn bvba, Hogestraat 130 te 8830 Hooglede
- Van Meenen, Hoogstraat 89 te 8531 Harelbeke (Bavikhove)
- MOBILMAT NV, Pathoekeweg 400 te 8000 Brugge
- DEFRAEYE BVBA, Konijnenboslaan 30 te 8470 Gistel
- Maes Adiel NV, Brugsebaan 2 te 8810 Lichtervelde.

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2025-092 en de raming voor de opdracht “Werken met kraan, kipkar en wals - 2026 en 2027”, opgesteld door Gemeente Hooglede. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 51.250,00 excl. btw of € 62.012,50 incl. 21% btw.

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Vereecke Landbouwwerken, Amersveldestraat 8 te 8830 Hooglede
- Catrysse grondwerken, Stevenistenstraat 5 te 8830 Hooglede (Gits)
- Grondwerken Moyaert Karel, Leenbosstraat 82 te 8830 Hooglede (Gits).

De opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Cevi NV, Bisdomplein 3 te 9000 Gent tegen het nagerekende offertebedrag van € 151.977,52 excl. btw of € 183.892,80 incl. 21% btw.

De opdracht “Raamovereenkomst: Leveren van dranken gemeente en ocmw - Perceel 1 (Dranken OCMW)” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Drankencentrale Bevernagie, Koolskampstraat 22 te 8810 Lichtervelde tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 2 kalenderdagen.
De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als het basisperceel.

De opdracht “Raamovereenkomst: Leveren van dranken gemeente en ocmw - Perceel 2 (Dranken gemeente)” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde VANDEKERCKHOVE NV, Stationstraat 83 te 8890 Moorslede tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 2 werkdagen.
De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als het basisperceel.

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 (drie extra stukken) van de opdracht “Herstel beschadigde boordsteen- Bruggestraat 80” voor het totaal bedrag in meer van € 600,00 excl. btw of € 726,00 incl. 21% btw.

Goedkeuring wordt verleend aan de eindstaat van Sico Aannemingen BVBA, Amersveldestraat 22 te 8830 Hooglede voor de opdracht “Herstel beschadigde boordsteen- Bruggestraat 80”, waarin het eindtotaal wordt vastgesteld op € 6.500,00 excl. btw of € 7.865,00 incl. 21% btw en waarvan nog € 6.500,00 excl. btw of € 7.865,00 incl. 21% btw moet betaald worden.

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 24 van Wegenbouw Ivan Vuylsteke bvba, Steenovenstraat 98 te 8760 Tielt (Meulebeke) voor de opdracht “Wegen-, riolerings- en omgevingswerken project Kleine Stadenstraat” voor een bedrag van € 119.062,62 excl. btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 1.660.187,01 excl. btw of € 1.773.922,49 incl. btw. Een deel van de kostprijs wordt betaald door Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen - Havenlaan 88 bus 94 te 1000 Brussel. Dit deel bedraagt € 86.915,72 excl. btw. Een deel van de kostprijs wordt betaald door WVI, Koning Albert-I-laan 122 te 8200 Brugge. Dit deel bedraagt € 31.361,46 excl. btw.

Goedkeuring wordt verleend aan ereloon voorschot  5B van Infrabureau Demey bv, Beversesteenweg 314 te 8800 Roeselare voor de opdracht “Aanstellen van ontwerper 'aanleg recyclagepark + parking verenigingen' - 21.14B” voor een bedrag van € 4.614,52 excl. btw of € 5.583,57 incl. 21% btw, waardoor de leveringen een bedrag bereiken van € 52.271,13 excl. btw of € 63.248,06 incl. 21% btw.

De opdracht “Inrichting recyclagepark Hooglede (21.14)” wordt voorlopig opgeleverd.

De opdracht “Aankoop vaatwas Gemeenteschool Wonderwijs” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Metos NV, Gentsesteenweg 518 a te 9300 Aalst tegen het nagerekende offertebedrag van € 7.174,00 excl. btw of € 8.680,54 incl. 21% btw.