Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Het college roept de gemeenteraad samen op donderdag 16 oktober 2025 om 20u en de agenda wordt vastgesteld.
De omgevingsvergunning wordt afgeleverd voor het verbouwen van woning te 8830 Hooglede, Van Arteveldestraat 11, Sectie C Nr. 541/d2 (1e afd.).
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor het aanpassen van verharding en uitbreiden van wadi te 8830 Hooglede, Stationsstraat-Bruggesteenweg, afdeling 2 sectie A nrs. 493D, 494V, 512D, 514A en 515B.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor het oprichten van een carport met geïntegreerde berging (regularisatie) te 8830 Hooglede, Diksmuide Boterweg 13/a2, afdeling 2 sectie E nr. 276Z.
Het college van burgemeester en schepenen brengt een voorwaardelijk gunstig advies uit voor de omgevingsvergunningaanvraag voor het bouwen van een slitterhal, luifel en hoogspanningscabine te 8830 Hooglede, Bruggesteenweg 200, afdeling 2 sectie C nr. 551R2.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor stockage van niet-verontreinigde grond en puin afkomstig van aanleg tunnel (W-Top: werf tijdelijke opslagplaats), gelegen Gitsbergstraat z/n, afdeling 2 sectie C nrs. 843D, 867 en 868B.
Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 26.9.2025 uitgaande van Notaris Henry Declerck, Statiestraat 92a, 8810 Lichtervelde meedelend dat een recht van opstal wordt toegestaan voor een periode van 20 jaar aan de BV Arthur Beyls op volgende onroerende goederen :
en beslist omtrent deze aangelegenheid geen opmerkingen te formuleren.
De omgevingsvergunning wordt afgeleverd voor het veranderen van een inrichting, gelegen Leenbosstraat 126A, 8830 Hooglede, afdeling 2 sectie D nrs. 808L, 809K en 816C. Het betreft de plaatsing van een inrichting voor het wegwerken van residuen afkomstig uit spoeling van machines voor het toepassen van gewasbeschermingsmiddelen.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor het oppompen van grondwater, gelegen in de nabijheid van de woning Akkerstraat 57, 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie C nr. 1018A.
Het werkplan voor het DIFTAR recyclagepark Hooglede wordt goedgekeurd.
Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de mandaten met nr. 2025/366, 2025/374, 2025/375, 2025/379 (exploitatie) en 2025/370, 2025/378 (investeringen).
Het overzicht van de aanpassing van de ramingen van boekjaar 2025 wordt goedgekeurd.
Per 01/07/2026 wordt een contractuele werknemer bij de gemeentelijke poetsdienst ontslag verleend wegens pensionering.
Een administratief medewerker financiële dienst wordt in deeltijds contractueel verband en voor onbepaalde duur aangesteld.
Er wordt een bijkomende sportmonitor ingezet bij de sportinitiatielessen van de Sporties.
Er wordt een premie van 109 € toegekend aan 2 startende ondernemers in de maand september 2025.
De subsidie cultureel project voor de organisatie van "100 jaar FERM Hooglede" wordt uitbetaald.
Goedkeuring wordt verleend aan de engagementsverklaring tot verlenging van deelname aan het programma Boekstart.
Voor een termijn van dertig jaar wordt aan de aanvrager een verlenging van de concessie op de begraafplaats te Gits toegestaan.
Voor een termijn van dertig jaar wordt aan de aanvrager een bijzetting op de begraafplaats te Hooglede (Kleine Noordstraat) toegestaan.
Voor een termijn van dertig jaar wordt aan de aanvrager een urnenveld op de begraafplaats te Gits toegestaan.
Voor een termijn van dertig jaar wordt aan de aanvrager een normgraf met kelder op de begraafplaats te Hooglede toegestaan.
Een persoon wordt van ambtswege uit de bevolkingsregisters afgevoerd.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Oktoberfest 2025' van 11/10/2025 om 20.00 u tot 12/10/2025 om 04.00 u.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Zoute Grand Prix' op 12/10/2025 van 09.00 u tot 18.00 u.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Titeca.pro VTT-gravel-cyclo-Roeselare' op 18/10/2025 van 06.30 u tot 18.00 u.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Wigwamweekend' van 24/10/2025 om 21.00 u tot 26/10/2025 om 04.00 u.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Bingo' van 25/10/2025 om 19.00 u tot 26/10/2025 om 02.00 u.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Halloweentocht Beverenstraat' op 31/10/2025 van 17.00 u tot 22.00 u.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Geboorteboomplantactie' op 16/11/2025 van 08.30 u tot 11.00 u.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meer bepaald een activiteit: "Oktoberfest 2025" die zal doorgaan van 11/10/2025 om 20u tot 12/10/2025 om 4u in JOC De Prik, Oude Rozebekestraat 55 bus 1, 8830 Hooglede en waarbij de muziek om 4u dient stopgezet te worden.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meerbepaald een activiteit: "Wigwamweekend" die zal doorgaan van 24/10/2025 om 21u tot 26/10/2025 om 4u in Zaal Den Akker, Oude Rozebekestraat 53A, 8830 Hooglede en waarbij de muziek, zowel op 25/10/25 als op 26/10/25 om 4u dient stopgezet te worden.
Het tijdelijk verkeersreglement n.a.v. de geboorteboomplantactie op 16 november 2025 in de Amersveldstraat te Hooglede wordt goedgekeurd.
De lijst van de verhuringen gemeentelijke infrastructuur van nr. 111515 tem nr. 125848 en de lijst van de verhuringen van materiaal van nr. 8608 tem nr. 9172 wordt goedgekeurd.
De opdracht “Herstel beschadigde boordsteen- Bruggestraat 80” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Sico Aannemingen BVBA, Amersveldestraat 22 te 8830 Hooglede tegen het nagerekende offertebedrag van € 5.900,00 excl. btw of € 7.139,00 incl. 21% btw
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Vernieuwen van wegdek in de Engelshofstraat thv huisnr 16 en 21” voor het totaal bedrag in meer van € 6.360,00 excl. btw of € 7.695,60 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 van VANCOILLIE-TANGHE BVBA, Ommegang West 1 te 8840 Staden (Westrozebeke) voor de opdracht “Vernieuwen van wegdek in de Engelshofstraat ter hoogte van huisnummer 16 en 21” voor een bedrag van € 66.054,70 excl. btw of € 79.926,19 incl. 21% btw.
De plaatsingsprocedure voor Raamovereenkomst 'Sneeuw & ijzelbestrijding' wordt stopgezet. De opdracht wordt niet gegund en de procedure zal later eventueel opnieuw opgestart worden.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2025-021 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst 'Sneeuw & ijzelbestrijding'”, opgesteld door Gemeente Hooglede. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 59.500,00 excl. btw of € 71.995,00 incl. 21% btw.
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Clarysse Hugo, Lepelstraat 21 te 8830 Hooglede
- Vereecke Landbouwwerken, Amersveldestraat 8 te 8830 Hooglede
- Loon- en kraanwerken Geert Ramboer, Processiestraat 12 te 8830 Hooglede.
Goedkeuring wordt verleend aan het instappen tot de raamovereenkomst ‘inventarisatie en onderhoud hydranten’, opgesteld door de ontwerper, De Watergroep.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De raamovereenkomst werd door De Watergroep gesloten met Westlandia vzw, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De jaarlijkse raming bedraagt € 17.000,00 incl. 21%btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 9: "aanleg parkeerplaatsen Politiekantoor" van Platteeuw Stijn bvba, Hogestraat 130 te 8830 Hooglede voor de opdracht “Aanpassingen en herstellingen aan wegen-, fiets- en voetpaden 2025” voor een bedrag van € 2.314,75 excl. btw of € 2.800,85 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 69.938,75 excl. btw of € 84.625,90 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 10 : diverse werken september van Platteeuw Stijn bvba, Hogestraat 130 te 8830 Hooglede voor de opdracht “Aanpassingen en herstellingen aan wegen-, fiets- en voetpaden 2025” voor een bedrag van € 13.544,75 excl. btw of € 16.389,15 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 83.483,50 excl. btw of € 101.015,05 incl. 21% btw.
Namens Schepencollege,
Els Hoornaert
Algemeen directeur (wn)
Kristof Pillaert
Burgemeester-Voorzitter