Besluitenlijst  Schepencollege

Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding voor het stopzetten van een pluimveebedrijf, gelegen Kortemarkstraat 52 te 8830 Hooglede, kadastrale ligging: afdeling 1 sectie A nr. 445B2.

Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meerbepaald een activiteit: Ladiesnight + afterparty die zal doorgaan van 25/03/2023 van 19:00 tot 26/03/2023 om 03:00, JOC De Prik, Oude Rozebekestraat 55 en waarbij de muziek om 03:00 dient stopgezet te worden.

Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meerbepaald een activiteit: "66 uren Hollywood" die zal doorgaan van 07/04/2023 van 12:00 tot 10/04/2023 om 06:00, JOC De Prik, Oude Rozebekestraat 55 en waarbij de muziek toegelaten wordt van 07/04/2023 om 12:00 tot 10/04/2023 om 06:00

Goedkeuring wordt verleend aan de aanvraag tot het plaatsen van wegwijzerbordjes voor de pop-up bakkerij "De Nieuwplatse" aan het Quirinusplein te Hooglede.

Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de mandaten met nr. 2023/132, 2023/133, 2023/136, 2023/137 (exploitatie) en 2023/138 (investeringen).

De opdracht “Deur - d'oude Statie” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde LEIN ALUMINIUM NV, Statiestraat 67 te 8980 Passendale tegen het nagerekende offertebedrag van € 8.084,52 excl. btw of € 9.782,27 incl. 21% btw.

De opdracht “Back-up server infrastructuur” wordt gegund aan de firma die toegewezen is via de raamovereenkomst ‘aankoop ICT producten en diensten’ door opdrachtencentrale Stad Brugge zijnde Cevi NV, Bisdomplein 3 te 9000 Gent tegen het nagerekende offertebedrag van € 8.892,44 excl. btw of € 10.759,85 incl. 21% btw.

De basisopdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Signco bvba, Jozef De Blockstraat 74 te 2830 Willebroek tegen het nagerekende offertebedrag van € 23.700,00 excl. btw of € 26.615,33 incl. btw.

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 3  - 35% na plaatsing van Cachet Schrijnwerkerij, Filip de Pillecynstraat 4 te 8870 Izegem voor de opdracht “Restauratie ramen Gemeentehuis Hooglede - FASE 3” voor een bedrag van € 31.250,00 excl. btw of € 37.812,50 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 84.850,00 excl. btw of € 102.668,50 incl. 21% btw.

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 25 (januari 2023) van Sabbe Bedrijf bvba, Houthulststraat 76 te 8840 Staden voor de opdracht “Speel- en recreatiesite Hooglede: bouw van nieuwe jeugdlokalen - Perceel 1: wind- en waterdichte ruwbouw, afwerkingen en pilotage” voor een bedrag van € 36.428,40 excl. btw of € 44.078,36 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 1.458.971,23 excl. btw of € 1.765.355,20 incl. 21% btw.

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 44 _ VV51 van de opdracht “Speel- en recreatiesite Hooglede: bouw van nieuwe jeugdlokalen - Perceel 1: wind- en waterdichte ruwbouw, afwerkingen en pilotage” voor het totaal bedrag in meer van € 1.218,56 excl. btw of € 1.474,46 incl. 21% btw.

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 45 _ VV 66 van de opdracht “Speel- en recreatiesite Hooglede: bouw van nieuwe jeugdlokalen - Perceel 1: wind- en waterdichte ruwbouw, afwerkingen en pilotage” voor het totaal bedrag in meer van € 2.428,78 excl. btw of € 2.938,82 incl. 21% btw.

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 46_ VV 86a van de opdracht “Speel- en recreatiesite Hooglede: bouw van nieuwe jeugdlokalen - Perceel 1: wind- en waterdichte ruwbouw, afwerkingen en pilotage” voor het totaal bedrag in meer van € 30.672,61 excl. btw of € 37.113,86 incl. 21% btw.

Het gemeentelijk aandeel van de rioleringswerken van het project Herinrichting Hogestraat Hooglede ten bedrage van € 256.606,35 zal met het beschikbare saldo van het investeringsreserve riolering van Fluvius voor een bedrag van € 36.226,68  en het beschikbare saldo rioleringsfonds Fluvius ten bedrage van € 145.223,35 gefinancieerd worden. Het saldo van € 75.156,32 zal gefinancierd worden met voorziene investeringsbudget op budgetsleutel GE/2023/0200-0/224007/ACT-15-01/IP-020/SP-020-003.

 

De kandidaten worden aangesteld als jobstudent logistiek medewerker voor de buitenschoolse opvang tijdens de paasvakantie.

Vanaf 1 april 2023 sluit het gemeentebestuur Hooglede een gebruikersovereenkomst met Wijk-Werken (VDAB).

Goedkeuring wordt verleend aan het addendum bij de subsidieovereenkomst tussen Ondernemerscentra West-Vlaanderen en Gemeentebestuur Hooglede waarbij de einde van de overeenkomst wordt verlengd tot 31 december 2023.

Er wordt kennis genomen van de verdeling van de subsidies voor de sportclubs (gewone sportclubs, nevensporten en organiserende) en de lijst van de subsidies wordt betaalbaar gesteld overeenkomstig het voorstel van de sportraad. 

De aangerekende heffing verwaarlozing voor het jaar 2022 wordt geschrapt voor een woning.

 

De aangerekende heffing leegstand voor het jaar 2022 wordt geschrapt voor bepaalde woningen.

Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Vinkenzettingen 2023' van 23/04/2023 tot 03/08/2023.

Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Zevekote rommelmarkt' van 25/06/2023 tot 25/06/2023.

Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Memorial Daan Myngheer' van 30/09/2023 tot 30/09/2023.

Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Kermismaandag' van 11/09/2023 tot 12/09/2023.

Bij de Vlaamse Overheid wordt de subsidie in het kader van de "veilige schoolomgevingen" aangevraagd voor meerdere schoolomgevingen aan de hand van het subsidieaanvraagformulier en de detailfiches.

Een personeelslid wordt toestemming verleend om verlof verminderde prestaties op te nemen.

De lijst van de verhuringen gemeentelijke infrastructuur van nr. 102694 tem nr. 102799 en de lijst van de verhuringen van materiaal van nr. 7405 tem nr. 7620 wordt goedgekeurd.

Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 14.3.2023 met medegaande uittreksel uit het kadastraal plan en opmetingsplan uitgaande van Notaris Caroline Vanlerberghe, Bruggestraat 142, 8830 Hooglede de vestiging van een recht van opstal meedelend in het voordeel van de gemeente Hooglede op :

- een perceel grond gelegen te 8830 Hooglede, Klijtgatweg, Sectie A ex Nr. 742/c (2e afd.), groot 13a 58ca,
- 3 percelen grond gelegen te 8830 Hooglede, Klijtgatweg, Sectie A ex Nrs. 742/e, 743/d (2e afd.), groot 2a 86ca en 2a 63ca,

en beslist : omtrent deze aangelegenheid geen opmerkingen te formuleren

Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 16.3.2023 met medegaande uittreksel uit het kadastraal plan waarbij het volgende wordt meegedeeld :

- de schenking van volgende onroerende goederen :
  - een woning met aanhorigheden op en met grond gelegen te 8830 Hooglede, Oude Rozebekestraat 28, Sectie D Nr. 109/y (1e afd.), groot 330m²
  - een perceel grond/tuin gelegen te 8830 Hooglede, Oude Rozebekestraat, Sectie D Nr. 109/z (1e afd.), groot 1.953m²
  - een woning met aanhorigheden op en met grond gelegen te 8830 Hooglede, Oude Rozebekestraat 26, Sectie D Nr. 109/a2 (1e afd.), groot 75m²

- de gemeenmaking via huwelijkscontract van :
  - een woning met aanhorigheden op en met grond gelegen te 8830 Hooglede, Oude Rozebekestraat 30, Sectie D Nr. 109/w (1e afd.), groot 137m²
  - een garage met aanhorigheden op en met grond gelegen te 8830 Hooglede, Oude Rozebekestraat 13+, Sectie D Nr. 119/s2 (1e afd.), groot 417m²,

en beslist : omtrent deze aangelegenheid geen opmerkingen te formuleren