Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de bestelaanvragen dd. 24/09/2025 van de investering- en exploitatieuitgaven hoger dan 5.000 euro incl. btw, waarvoor het vast bureau budgethouder is.
Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de mandaten met nr. 2025/358, 2025/360, 2025/364, 2025/365 (exploitatie) en 2025/362 (investeringen).
Het overzicht van de aanpassing van de ramingen van boekjaar 2025 in bijlage wordt goedgekeurd.
Het arbeidsongeval overkomen aan een personeelslid van het WZC Ter Linde wordt geconsolideerd zonder restletsel op 26/09/2025.
Aanstelling als poetshulp voor het dienstenchequebedrijf "Het Dienstenhuis" (Ev) voor 20/38u, dit met ingang van 01/10/2025 voor onbepaalde duur.
Goedkeuring wordt verleend aan het instappen vanaf 24/09/2025 tot de raamovereenkomst ‘Zorgmeubilair perceel 2 voornamelijk meubilair voor de leefruimte/woonkamer”, opgesteld door de ontwerper, Aankoopcentrale voor Zorg en Overheid -AZO.  De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de Overheidsopdrachten.
De raamovereenkomst werd door AZO gesloten op 01/01/2024 voor periode van 4 jaar met Puur Office, Lummense Kiezel 51 te 3510 Hasselt, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.  De raming bedraagt  € 18.594,38 incl. 21% btw.
Principieel akkoord te gaan met Raamovereenkomst: Leveren van dranken gemeente en OCMW voor een bedrag indicatief geraamd op € 132.000,00 incl. btw.
Gemeente Hooglede wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Hooglede bij de gunning van de opdracht op te treden.
Namens Vast bureau,
Filip Van Eeckhout
Algemeen directeur
Kristof Pillaert
Burgemeester-Voorzitter