Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor uitbreiden van woning, gelegen Vikingstraat 6, 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie C nr. 515X.
Het college van burgemeester en schepenen brengt gunstig advies uit voor de omgevingsvergunningaanvraag voor oprichten van een tuinberging, gelegen Diksmuidesteenweg 88, 8830 Hooglede, sectie A nrs. 172P en afdeling 1 sectie D nrs. 624W.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor slopen gebouwen van 'De Lijsterbesse', bouwen nieuw kantoorgebouw, renoveren te behouden gedeelte gebouw, aanleggen parking, oprichten fietsenberging en hoogspanningscabine, oprichten van 2 paviljoenen, plaatsen tuinmuur met brievenbus, logo en belettering, dempen van vijver en aanleggen van wadi, gelegen Bollestraat 23 en Stationsstraat 126, 8830 Hooglede, afdeling 2 sectie A nrs. 524R, 524T, 524S en 530V.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor slopen van 2 varkenstallen en aanpassen milieurubrieken, gelegen Leenbosstraat 45, 8830 Hooglede, afdeling 2 sectie D nrs. 703C, 703D, 708H, 743A en 755.
De omgevingsaanvraag voor het aanleggen van een kunstgrasvoetbalveld (sportsite Akkerstraat - Oude Rozebekestraat) via het omgevingsloket wordt ingediend door het gemeentebestuur van Hooglede.
Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 24.4.2024 met medegaande opmetingsplan uitgaande van Notaris Caroline Vanlerberghe, Bruggestraat 142, 8830 Hooglede de verkoop meedelend van een perceel grond gelegen te 8830 Hooglede, Gitsbergstraat, kadastraal gekend Sectie C ex Nr. 953 (2e afd.), groot 31ca en beslist omtrent deze aangelegenheid geen opmerkingen te formuleren.
Een aanvraag voor het rooien van 1 esdoorn en 1 beuk gelegen Roeselarestraat 5A, 8830 Hooglede wordt vergund.
Een aanvraag voor het rooien van 1 kastanje gelegen Kleine Stadenstraat 99, 8830 Hooglede, 8830 Hooglede wordt vergund.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding voor een ondiepe waterwinning via een bestaande vijver, gelegen, Amersveldestraat z.n., kadastrale ligging: afdeling 1 sectie A nrs. 479C en 489.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding voor bemaling voor uitgraven bouwput voor het plaatsen van een kelder, gelegen Bruggesteenweg 67, 8830 Hooglede, kadastrale ligging: afdeling 2 sectie A nrs. 75G, 75H en 76B.
Goedkeuring wordt verleend aan de verlenging van de overeenkomst afgesloten in het kader van het Water+Land+Schap systeeminnovatie project ‘Water-teelten: de weg naar een klimaatrobuustere landbouw?’. Er wordt een verlenging opgemaakt tot 31 december 2024.
Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de mandaten met nr. 2024/192, 2024/198, 2024/199 (exploitatie) en 2024/196 (investeringen).
Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de bestelaanvragen dd. [%datum%] van de investeringsuitgaven voor een bedrag tussen de 2.500 euro incl. btw en de 5.000 euro incl. btw en de exploitatieuitgaven hoger dan 5.000 euro incl. btw, waarvoor het college van burgemeester en schepenen budgethouder is.
De aanpassing van de ramingen van boekjaar 2024 wordt goedgekeurd.
Aan de organisatie van "60 Jaar Chiro Gits" wordt het saldo van de projectsubsidie voor een bedrag van 600€ uitbetaald.
De lijst van kandidaten die worden aangesteld als jobstudent, als polyvalente arbeider voor de technische dienst/groendienst, wordt vastgesteld.
Een jobstudent wordt aangesteld als logistiek medewerker voor de buitenschoolse opvang.
Goedkeuring wordt verleend aan de omgevingsanalyse BOA.
Het wedstrijdreglement kermis SPAAR-actie wordt goedgekeurd.
Er wordt goedkeuring verleend aan de verdeling van de subsidies voor de sportclubs (gewone sportclubs, nevensporten en organiserende), overeenkomstig het voorstel van de sportraad.
Een persoon wordt van ambtswege in de bevolkingsregisters ingeschreven.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Vinkenzettingen' van 21/04/2024 tot 14/07/2024 (elke week op zondag met een paar uitzonderingen).
(uitzonderingen: zaterdagen van 7.30u - 10.30u : 27/04-25/05-22/06-6/07 ; zaterdag van 15.30u - 18.30u: 15/06
Goedkeuring wordt verleend aan de voorgestelde locatie voor het plaatsen van een bijkomende elektrische laadpaal, namelijk Hoppinpunt Onledemolen - Bollestraat, die wordt opgenomen voor plaatsing door Total Energies.
De gemeente verleent een gunstig advies aan de herinrichting van de rotonde Ieperstraat (N 313) en Diksmuidesteenweg (N 32) op de wijk Sleihage, dit in het kader van het verbeteren van de verkeersveiligheid voor de fietsers. Hierbij wordt het verwijderen van de by-pass op de rotonde richting Ieperstraat gunstig geadviseerd.
Op het krediet voorzien in het exploitatiebudget van 2024 op budgetsleutel GE/0944-0/649250 worden de toelagen aan de ouderenverenigingen uitbetaald.
De lijst van de verhuringen gemeentelijke infrastructuur van nr. 113250 tem nr. 113267 en de lijst van de verhuringen van materiaal van nr. 8321 tem nr. 8335 wordt goedgekeurd.
De basisopdracht (raamcontract voor aankoop van betonproducten) wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Bouwstoffen Fossé, Kruiskalsijdestraat 33 te 8600 Diksmuide tegen het nagerekende offertebedrag van € 26.297,95 excl. btw of € 31.820,52 incl. 21% btw.
De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.
De opdracht “Sloop van bestaand klooster te Gits” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde Wegenbouw Ivan Vuylsteke bvba, Steenovenstraat 98 te 8760 Meulebeke tegen het nagerekende offertebedrag van € 143.274,44 excl. btw of € 173.362,07 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan factuur 2 - eindfactuur van LEIN ALUMINIUM NV, Statiestraat 67 te 8980 Zonnebeke (Passendale) voor de opdracht “Douchedeur mindervaliden - d'Oude Statie” voor een bedrag van € 3.116,82 excl. btw of € 3.771,35 incl. 21% btw, waardoor de leveringen een eindtotaal bereiken van € 10.116,82 excl. btw of € 12.241,35 incl. 21% btw.
Het samenwerkingsakkoord tussen VITO NV en Gemeente Hooglede wordt principieel goedgekeurd.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 _ F 23001007 van Bouwstoffen Fossé, Kruiskalsijdestraat 33 te 8600 Diksmuide voor de opdracht “Afvoer van gronden voor aanleg toegang en parking vrachtwagens” voor een bedrag van € 6.800,45 excl. btw of € 8.228,54 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 10.191,31 excl. btw of € 12.331,48 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 3- F23001008 van Bouwstoffen Fossé, Kruiskalsijdestraat 33 te 8600 Diksmuide voor de opdracht “Afvoer van gronden voor aanleg toegang en parking vrachtwagens” voor een bedrag van € 5.456,13 excl. btw of € 6.601,92 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 15.647,44 excl. btw of € 18.933,40 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 4 - F23001009 van Bouwstoffen Fossé, Kruiskalsijdestraat 33 te 8600 Diksmuide voor de opdracht “Afvoer van gronden voor aanleg toegang en parking vrachtwagens” voor een bedrag van € 51.662,70 excl. btw of € 62.511,87 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 67.310,14 excl. btw of € 81.445,27 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 5- F23001010 van Bouwstoffen Fossé, Kruiskalsijdestraat 33 te 8600 Diksmuide voor de opdracht “Afvoer van gronden voor aanleg toegang en parking vrachtwagens” voor een bedrag van € 8.718,77 excl. btw of € 10.549,71 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 76.028,91 excl. btw of € 91.994,98 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 6 _F 23001012 van Bouwstoffen Fossé, Kruiskalsijdestraat 33 te 8600 Diksmuide voor de opdracht “Afvoer van gronden voor aanleg toegang en parking vrachtwagens” voor een bedrag van € 1.709,57 excl. btw of € 2.068,58 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 77.738,48 excl. btw of € 94.063,56 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2024-046 en de raming voor de opdracht “Vernieuwen van wegdek in de Beverenstraat nav vernieuwen voetpaden”, opgesteld door Gemeente Hooglede. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 47.241,00 excl. btw of € 57.161,61 incl. 21% btw.
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Maes Adiel NV, Brugsebaan 2 te 8810 Lichtervelde;
- Algemene onderneming Tibergyn nv, Nijverheidslaan 54 te 8560 Wevelgem (Gullegem);
- Verhegge Marc BV, De Arend 12 te 8210 Zedelgem.
De opdracht “Drainage voetbalveld Gits” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde VAN BELLE SPORTVELDEN EN TUINAANLEG BVBA, Raaptorfstraat 1 te 8551 Zwevegem (Heestert) tegen het nagerekende offertebedrag van € 33.425,00 excl. btw of € 40.444,25 incl. 21% btw
Namens Schepencollege,
Filip Van Eeckhout
Algemeen directeur
Frederik Demeyere
Burgemeester-Voorzitter