Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor herbouwen van woning en 2 bijgebouwen, gelegen Leenbosstraat 37, 8830 Hooglede, afdeling 2 sectie D nr. 547C.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor plaatsen van een hoogspanningscabine, gelegen Grote Stadenstraat 26, 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie A nr. 1431.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor herbouwen van woning en inrichten van bestaande vijver als infiltratiezone, gelegen Gitsbergstraat 92, 8830 Hooglede, afdeling 2 sectie C nr. 1068D.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor regulariseren en herinrichten bijgebouw en aanleggen van een terras, gelegen Bergdal 60, 8830 Hooglede, afdeling 2 sectie C nrs. 441E, 515B en 517C.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor oprichten van een carport, gelegen Middenstraat 122A, 8830 Hooglede, afdeling 2 sectie E nr. 704L.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor rooien van 2 bomen, gelegen Koolskampstraat 24, 8830 Hooglede, afdeling 2 sectie A nr. 532M.
Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 1.3.2024 met medegaande opmetingsplan uitgaande van Notaris Caroline Vanlerberghe, Bruggestraat 162, 8830 Hooglede de vestiging van een recht van opstal meedelend op een perceel grond gelegen te 8830 Hooglede, Kerkstraat 39+, Sectie B ex Nr. 916/b (1e afd.), groot 548m² met het oog op het oprichten van een bedrijfswoning overeenkomstig de omgevingsvergunning met nr. OMV_2022101325 en beslist omtrent deze aangelegenheid geen opmerkingen te formuleren.
Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 1.3.2024 van Notaris Bart Cluyse, Tieltstraat 47, 8740 Pittem de verkoop meedelend van :
- een woning op en met grond gelegen te 8830 Hooglede, Hogestraat 87, Sectie D Nr.1270/p2 (1e afd.), groot 6a 24ca
- een woning op en met grond gelegen te 8830 Hooglede, Hogestraat 87a, Sectie D Nr. 1270/s2 (1e afd.), groot 80ca
- een perceel grond gelegen te 8830 Hooglede, in de nabijheid van de Hogestraat, Sectie D Nr. 1270/r2 (1e afd.), groot 16a 46ca
- een perceel grond gelegen te 8830 Hooglede, Akkerstraat, Sectie D Nr. 1269/x (1e afd.), groot 3a 36ca,
en beslist omtrent deze aangelegenheid geen opmerkingen te formuleren.
Er wordt principieel akkoord verleend tot deelname aan de gecoördineerde aanpak voor de bestrijding van de Aziatische Hoornaar via de Provincie West-Vlaanderen.
Het college van burgemeester en schepenen geeft een deels voorwaardelijk gunstig advies voor de omgevingsvergunningaanvraag voor actualisatie van de huidige toestand en aanvraag voor op- en overslag en mechanische verwerking van PVC-afval, gelegen Beverenstraat 125, Bruggesteenweg 164, 360, Gitsbergstraat 100A en 102, 8830 Hooglede, sectie A nrs. 790/2 N, afdeling 1 sectie C nrs. 98B, 101B, 102D, 103A, 688E, 690E, 690F, afdeling 21020F, 1050Y, 1052/2 B, 1052P2 en 1052L2.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meerbepaald een activiteit: Feestweekend 60 jaar Chiro Gits die zal doorgaan van 22/03/2024 van 18u tot 24/03/2024 om 20u, Zaal Hembyze, Stationsstraat 4, 8830 Hooglede.
Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de mandaten met nr. 2024/141, 2024/142, 2024/143, 2024/144 (exploitatie).
Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de bestelaanvragen dd. 18/03/2024 van de investeringsuitgaven voor een bedrag tussen de 2.500 euro incl. btw en de 5.000 euro incl. btw en de exploitatieuitgaven hoger dan 5.000 euro incl. btw, waarvoor het college van burgemeester en schepenen budgethouder is.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de substitutie van binnenkomende facturen voor gemeente en OCMW goed.
Het arbeidsongeval van 18 oktober 2021, wordt afgesloten met een globale blijvende arbeidsongeschiktheid van 20%.
Een personeelslid wordt met ingang van 1 augustus 2023 op proef bevorderd tot administratief deskundige technische dienst.
Het College van Burgemeester en Schepenen gaat akkoord met de opstart van een formele prijsvraag voor de aanstelling van een onderzoeksbureau dat een haalbaarheidsstudie voert naar de meest aangewezen bovenlokale samenwerkingsvorm voor de Midwest-zwembaden waarbij alle (rand)voorwaarden in kaart worden gebracht op financieel, juridisch en technisch vlak.
Een persoon wordt van ambtswege in de bevolkingsregisters ingeschreven.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Meikermis ' van 03/05/2024 tot 06/05/2024.
De lijst van de verhuringen gemeentelijke infrastructuur van nr. 112737 tem nr. 113124 en de lijst van de verhuringen van materiaal van nr. 8222 tem nr. 8242 wordt goedgekeurd.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2024-022 en de raming voor de opdracht “Raamcontract voor aankoop van betonproducten”, opgesteld door Gemeente Hooglede. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 75.384,00 excl. btw of € 91.214,64 incl. 21% btw.
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Alkern VOR Beton nv, Ieperseweg 112 te 8800 Roeselare;
- Impens Pierre NV, Roeselarestraat 71 te 8830 Hooglede;
- Bouwstoffen Fossé, Kruiskalsijdestraat 33 te 8600 Diksmuide;
- WESTVLAAMSE STEENCENTRALE NV, Kortrijkstraat 296 te 8560 Wevelgem;
- BOUWMATERIALEN MAERTENS NV, Diksmuidse Heirweg 73 te 8210 Zedelgem.
De opdracht “Bouwen van loods op het recyclagepark Hooglede” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde GOVAR-INDUSTRIEBOUW BVBA, Izegemsestraat 35 te 8850 Ardooie tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 594.824,09 excl. btw of € 719.737,15 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 van SPORTINFRABOUW NV, Essendonkbos 5 te 2910 Essen voor de opdracht “Vernieuwing atletiekpiste” voor een bedrag van € 58.497,84 excl. btw of € 70.782,39 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 149.723,41 excl. btw of € 181.165,33 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1: wandelwegen Wijk Ter linde - voetpaden van Platteeuw Stijn bvba, Hogestraat 130 te 8830 Hooglede voor de opdracht “Aanpassingen en herstellingen aan wegen-, fiets- en voetpaden 2024” voor een bedrag van € 1.216,00 excl. btw of € 1.471,36 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2: Kleine Noordstraat thv Nieuw Kerkhof verzakking klinkers aan bloembak - voetpaden van Platteeuw Stijn bvba, Hogestraat 130 te 8830 Hooglede voor de opdracht “Aanpassingen en herstellingen aan wegen-, fiets- en voetpaden 2024” voor een bedrag van € 387,00 excl. btw of € 468,27 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 1.603,00 excl. btw of € 1.939,63 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 3: Stationstraat Gits (bollen zetten) - wegen van Platteeuw Stijn bvba, Hogestraat 130 te 8830 Hooglede voor de opdracht “Aanpassingen en herstellingen aan wegen-, fiets- en voetpaden 2024” voor een bedrag van € 386,00 excl. btw of € 467,06 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 1.989,00 excl. btw of € 2.406,69 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 4: Schoolstraat herstel - Fietspad van Platteeuw Stijn bvba, Hogestraat 130 te 8830 Hooglede voor de opdracht “Aanpassingen en herstellingen aan wegen-, fiets- en voetpaden 2024” voor een bedrag van € 1.232,00 excl. btw of € 1.490,72 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 3.221,00 excl. btw of € 3.897,41 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 5: herstel voetpad Beverenstraat n.a.v. schade Proximus - voetpaden van Platteeuw Stijn bvba, Hogestraat 130 te 8830 Hooglede voor de opdracht “Aanpassingen en herstellingen aan wegen-, fiets- en voetpaden 2024” voor een bedrag van € 342,00 excl. btw of € 413,82 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 3.563,00 excl. btw of € 4.311,23 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 6: aansluiting riolering Stationnetje - wegen van Platteeuw Stijn bvba, Hogestraat 130 te 8830 Hooglede voor de opdracht “Aanpassingen en herstellingen aan wegen-, fiets- en voetpaden 2024” voor een bedrag van € 1.032,50 excl. btw of € 1.249,33 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 4.595,50 excl. btw of € 5.560,56 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 7: Beverenstraat (bollen plaatsen) - wegen van Platteeuw Stijn bvba, Hogestraat 130 te 8830 Hooglede voor de opdracht “Aanpassingen en herstellingen aan wegen-, fiets- en voetpaden 2024” voor een bedrag van € 359,00 excl. btw of € 434,39 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 4.954,50 excl. btw of € 5.994,95 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 8: verzakking herstellen Oude Rozebekestraat 30 - wegen van Platteeuw Stijn bvba, Hogestraat 130 te 8830 Hooglede voor de opdracht “Aanpassingen en herstellingen aan wegen-, fiets- en voetpaden 2024” voor een bedrag van € 685,50 excl. btw of € 829,46 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 5.640,00 excl. btw of € 6.824,41 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 9: herstellen verzakking in fietspad in de Ieperstraat 104 - fietspaden van Platteeuw Stijn bvba, Hogestraat 130 te 8830 Hooglede voor de opdracht “Aanpassingen en herstellingen aan wegen-, fiets- en voetpaden 2024” voor een bedrag van € 1.245,50 excl. btw of € 1.507,06 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 6.885,50 excl. btw of € 8.331,47 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 10: aanleg zoomweg in de Hillemolenstraat ter hoogte van firma Bruynooghe - wegen van Platteeuw Stijn bvba, Hogestraat 130 te 8830 Hooglede voor de opdracht “Aanpassingen en herstellingen aan wegen-, fiets- en voetpaden 2024” voor een bedrag van € 3.212,50 excl. btw of € 3.887,13 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 10.098,00 excl. btw of € 12.218,60 incl. 21% btw.
De plaatsingsprocedure voor Inrichting recyclagepark Hooglede (21.14) wordt stopgezet. De opdracht wordt niet gegund en de procedure zal later opnieuw opgestart worden.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2024-031 en de raming voor de opdracht “Inrichting recyclagepark Hooglede (21.14)”, opgesteld door de ontwerper, Infrabureau Demey bv, Beversesteenweg 314 te 8800 Roeselare. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 1.188.531,80 excl. btw of € 1.438.123,48 incl. 21% btw.
Namens Schepencollege,
Filip Van Eeckhout
Algemeen directeur
Frederik Demeyere
Burgemeester-Voorzitter