Besluitenlijst  Schepencollege

Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meerbepaald een activiteit: Soirée Sénégalaise die zal doorgaan van 13/05/2023 van 18:30 tot 13/05/2023 om 23:59, Gulden Zonne, Marktplaats 6, 8830 Hooglede en waarbij de muziek om 23:59 dient stopgezet te worden.

Het overlastconvenant in  bijlage betreffende de organisatie van de pop-up bar "Valhalla" wordt goedgekeurd.

Het overlastconvenant betreffende de organisatie van de pop-up bar 'Zomerstek' wordt goedgekeurd.

Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de mandaten met nr. 2023/172, 2023/173, 2023/174, 2023/175, 2023/177, 2023/178 (exploitatie) en 2023/179, 2023/180 (investeringen).

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 8 van Viaene Tielt bvba, Meulebeeksesteenweg 11 te 8700 Tielt voor de opdracht “Speel- en recreatiesite Hooglede: bouw van nieuwe jeugdlokalen - Perceel 2: HVAC en sanitair (heraanbesteding)” voor een bedrag van € 46.796,49 excl. btw of € 56.623,75 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 112.591,18 excl. btw of € 136.235,32 incl. 21% btw.

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 8 bis van Viaene Tielt bvba, Meulebeeksesteenweg 11 te 8700 Tielt voor de opdracht “Speel- en recreatiesite Hooglede: bouw van nieuwe jeugdlokalen - Perceel 2: HVAC en sanitair (heraanbesteding)” voor een bedrag van € 9.403,82 excl. btw of € 11.378,62 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 121.995,00 excl. btw of € 147.613,94 incl. 21% btw.

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 9 van Viaene Tielt bvba, Meulebeeksesteenweg 11 te 8700 Tielt voor de opdracht “Speel- en recreatiesite Hooglede: bouw van nieuwe jeugdlokalen - Perceel 2: HVAC en sanitair (heraanbesteding)” voor een bedrag van € 19.060,73 excl. btw of € 23.063,48 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 141.055,73 excl. btw of € 170.677,42 incl. 21% btw.

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Restauratie ramen Gemeentehuis Hooglede - FASE 3” voor het totaal bedrag in meer van € 3.200,44 excl. btw of € 3.872,53 incl. 21% btw.

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 - invoegen blauwsteen facade van de opdracht “Restauratie dakwerken Gemeentehuis Hooglede - FASE 3” voor het totaal bedrag in meer van € 1.199,05 excl. btw of € 1.270,99 incl. 6% btw.

De opdracht “Vernieuwen betonvakken 2020 - Grote Stadenstraat / Grote Noordstraat / Grote Hazewindstraat” wordt definitief opgeleverd.

Het kohier betreffende de belasting op vervoer van personen met een politievoertuig gedurende het 1^e kwartaal van 2023 voor een totaalbedrag van honderd euro (€ 100) wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard.

Een personeelslid van het gemeentebestuur van Hooglede wordt met ingang van 1 april 2023 definitief vervroegd op pensioen gesteld.

Een arbeidsovereenkomst van een personeelslid bij het gemeentebestuur van Hooglede wordt beëindigd met een opzegtermijn ingaande op 15 mei 2023.

Voor een termijn van dertig jaar wordt aan de aanvrager een vergunning op het urnenveld op de begraafplaats te Veldstraat toegestaan.

Voor een termijn van dertig jaar wordt aan de aanvrager een vergunning op het urnenveld op de begraafplaats te Veldstraat toegestaan.

Een persoon wordt van ambtswege uit de bevolkingsregisters afgevoerd.

Een persoon wordt van ambtswege uit de bevolkingsregisters afgevoerd.

Een persoon wordt van ambtswege uit de bevolkingsregisters afgevoerd.

Een persoon wordt van ambtswege uit de bevolkingsregisters afgevoerd.

Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Crisistreffen 2023 - editie 21' van 17/06/2023 tot 17/06/2023.

Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Soirée Sénégalaise' van 13/05/2023 tot 13/05/2023.

Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Chiro Cafe' van 07/10/2023 tot 08/10/2023.

Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Sportevent voor Joke' van 26/5/2023 tot 29/5/2023.

Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Mini Rock' van 14/10/2023 tot 15/10/2023.

Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Fietstocht de frisse vitesse' van 11/06/2023 tot 11/06/2023.

Het tijdelijk verkeersreglement n.a.v. Dominiek Savio Trail op zaterdag 3 juni 2023 wordt goedgekeurd.

Het tijdelijk verkeersreglement n.a.v.: de rommelmarkt Zevekote op zondag 25 juni  2023 wordt goedgekeurd.

De lijst van de verhuringen gemeentelijke infrastructuur van nr. 103061 tem nr. 103017 en de lijst van de verhuringen van materiaal van nr. 7504 tem nr. 7689 wordt goedgekeurd.

Goedkeuring wordt verleend aan de aanvraag tot het plaatsen van wegwijzerbordjes voor Huis Sana- praktijk voor psychotherapie te Hooglede.

Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 26.4.2023 met medegaande opmetingsplan uitgaande van Notaris Caroline Vanlerberghe, Bruggestraat 142, 8830 Hooglede de vestiging meedelend van een opstalrecht op een perceel grond gelegen te 8830 Hooglede, Gitsbergstraat 92, Sectie C ex Nr. 1068/d (2e afd.), groot 23a 42ca 29dma en beslist  omtrent deze aangelegenheid geen opmerkingen te formulieren

Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 20.4.2023 met medegaande opmetingsplan uitgaande van Notaris Valérie Schraepen, Ooststraat 80, 8647 Lo-Reninge de afsplitsing meedelend met het oog op verkoop van :

- een perceel grond met erop staande bebouwing gelegen te 8830 Hooglede, in de nabijheid van de Provinciebaan, Sectie D ex Nr. 626/b2 (1e afd.), zijnde een deel van lot A volgens het opmetingsplan

- een perceel grond met erop staande bebouwing gelegen te 8830 Hooglede, in de nabijheid van de Provinciebaan, Sectie D ex Nrs. 629/b3 en 626/b2 (1e afd.), zijnde een deel van lot B volgens het opmetingsplan

- een perceel grond gelegen te 8830 Hooglede, in de nabijheid van de Provinciebaan, Sectie D ex Nr. 630/f (1e afd.), zijnde een deel van lot C volgens het opmetingsplan

en beslist : omtrent deze aangelegenheid geen opmerkingen te formuleren

Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 28.4.2023 met medegaande verdelings- en afbakeningsplan uitgaande van Notaris Bart Vandercruysse, Steenakker 3, 8940 Wervik de verkoop meedelend van een perceel grond gelegen te 8830 Hooglede, Roeselarestraat 50, Sectie C ex Nr. 1334/h (1e afd.), groot 288m² en beslist omtrent deze aangelegenheid geen opmerkingen te formuleren.

Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 2.5.2023 met medegaande opmetingsplan uitgaande van Notaris Caroline Vanlerberghe, Bruggestraat 142, 8830 Hooglede de verkoop meedelend van een perceel grond gelegen te 8830 Hooglede, in de nabijheid van de Stationsstraat, Sectie C ex Nr. 326/z (2e afd.), groot 27,68m² en beslist omtrent deze aangelegenheid geen opmerkingen te formuleren.

De gemeenteraad wordt samen geroepen op maandag 22 mei 2023 om 20u30, met volgend programma:

In openbare zitting:

1	Goedkeuren verslag vorige zitting
2	Vaststelling jaarrekening 2022 deel gemeente
3	Goedkeuren jaarrekening 2022 deel OCMW
4	Goedkeuren akte voor verkoop perceel grond gelegen aan de  Stationsstraat 4 aan Fluvius West
5	Leveren van warme maaltijden aan de gemeentelijke basisschool en buitenschoolse kinderopvang - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
6	Hemelwater- en droogteplan
7	Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers voor de Algemene Vergadering van 30/05/2023 van de intercommunale OV MIROM
8	Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers voor de Algemene Vergadering van 6 juni 2023 van de nv Efin
9	VZW Sociaal Verhuurkantoor Regio Roeselare - Uitnodiging op de buitengewone algemene vergadering en raad van bestuur op 9 juni 2023 - Goedkeuring
10	Bouwmaatschappij De Mandel cv - Uitnodiging op de buitengewone algemene vergadering op 9 juni 2023 - Goedkeuring
11	Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van 22/06/2023 van de intercommunale DV Cipal