Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor functiewijziging van woning naar kantoorruimte en berging, gelegen Koningstraat 30 en 32, 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie C nr. 1139P.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor aanleggen van verharding in de voortuin, gelegen Amersveldestraat 89, 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie A nr. 17F.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor oprichten van een veranda, gelegen Oude Rozebekestraat 48, 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie D nr. 99X.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor uitbreiden van woning met garage, gelegen Roelandstraat 28, 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie C nr. 535G2.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor aanleggen van een zwemvijver en verharding in de achtertuin, gelegen Veldstraat 39, 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie B nr. 1035W.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor plaatsen van een omheining, gelegen Wilgenstraat 6, 8830 Hooglede, afdeling 2 sectie C nr. 691P.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor verbouwen van een bijgebouw, gelegen Grijspeerdstraat 32, 8830 Hooglede, afdeling 2 sectie D nr. 255H.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor ophogen van percelen landbouwgrond, gelegen Heistraat z/n, afdeling 2 sectie A nrs. 302E, 303A en 304A.
De resterende waarborg van 8.584,27 EUR voor de verkaveling VK. 2018/295, mag worden teruggestort.
Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 11.7.2024 met medegaande opmetingsplan uitgaande van Notaris Caroline Vanlerberghe, Bruggestraat 142, 8830 Hooglede de verkoop meedelend van een perceel grond gelegen te 8830 Hooglede, Noordabeelstraat, Sectie D Nrs. 568/a-ex, 573/b, 569/p-ex (2e afd.), groot 43a 27ca en beslist omtrent deze aangelegenheid geen opmerkingen te formuleren.
Een premie voor de maatregelen duurzaam bouwen, rationeel energiegebruik, isolatie en regenwater (dak- en spouwmuurisolatie) wordt verleend voor Engelshofstraat 46, 8830 Hooglede.
Een premie voor de maatregelen duurzaam bouwen, rationeel energiegebruik, isolatie en regenwater (dakisolatie) wordt verleend voor Vikingstraat 3, 8830 Hooglede.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding voor gedeeltelijke stopzetting van een vergunning, gelegen Gitsbergstraat 43, 8830 Hooglede, kadastrale ligging: afdeling 2 sectie C nrs. 709D, 714H, 714K en 719C.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding voor productie van bereide maaltijden voor groothandel en particulieren, gelegen Stoomtuigstraat 7B, 8830 Hooglede, kadastrale ligging: afdeling 2 sectie B nr. 535K.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding voor mechanisch breken van mengpuin, gelegen langs de Hogestraat 123, 8830 Hooglede (nieuw op te richten containerpark), kadastrale ligging: afdeling 1 sectie D nrs. 1213L2, 1213M2, 1213N2 en 1379A.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meer bepaald een activiteit: "Ladies & Boysnight Afterparty" die zal doorgaan van 09/8/2024 om 22u tot 10/8/2024 om 3u, in JOC De Prik, Oude Rozebekestraat 55, 8830 Hooglede en waarbij de muziek om 3u dient stopgezet te worden.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meer bepaald een activiteit: "Zomerbar Chiro 't Geetje" die zal doorgaan van 24/8/2024 om 15u tot 25/8/2024 om 2u, in Chiro 't Geetje, Amersveldestraat 55A, 8830 Hooglede en waarbij de muziek om 2u dient stopgezet te worden.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meerbepaald een activiteit: Zomerbar KLJ Gits 2024 die zal doorgaan van 09/08/2024 om 18u tot 11/08/2024 om 22.30 u, aan 't Chringhene, 8830 Hooglede en waarbij de muziek op vrijdag 09/8/2024 om 1u, op zaterdag 10/8/2024 om 2u en op zondag 11/8/2024 om 22.30 u dient stopgezet te worden.
Een aanvraag voor het rooien van 1 niet nader gespecifieerde boom gelegen Lepelstraat 12, 8830 Hooglede wordt vergund.
Een aanvraag voor het rooien van spontane opschot van esdoorn en prunus gelegen Bollestraat 8, 8830 Hooglede wordt vergund.
Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de mandaten met nr. 2024/277, 2024/282, 2024/283, 2024/285, 2024/288, 2024/289 (exploitatie) en 2024/278, 2024/286, 2024/292, 2024/294 (investeringen).
Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de bestelaanvragen dd. 26/07/2024 van de investeringsuitgaven voor een bedrag tussen de 2.500 euro incl. btw en de 5.000 euro incl. btw en de exploitatieuitgaven hoger dan 5.000 euro incl. btw, waarvoor het college van burgemeester en schepenen budgethouder is.
Het overzicht van de aanpassing van de ramingen van boekjaar 2024 wordt goedgekeurd.
Met 5 vrijwilligers zal een overeenkomst worden afgesloten om op vrijwillige basis in te staan voor het bedienen van de bar vóór en na de theaterwandelingen Vaderland, Moedertaal die doorgaan op 15/08/2024.
De 2 compensatieverlofdagen in 2025 voor de vervanging van zaterdag 1 november 2025 en zondag 2 november 2025 worden voor het gemeentepersoneel vastgelegd op vrijdag 2 mei en vrijdag 30 mei 2025.
Er wordt een premie van 105,50 € toegekend aan een startende ondernemer in de maand juni 2024.
De gemeente Hooglede onderschrijft de engagementsverklaring "gebruik aanbestedingsplatform goedaanbesteed.be".
Op het krediet voorzien in het exploitatiebudget van 2024 worden subsidies in het kader van het reglement toelage schoolzwemmen uitbetaald (schooljaar 2023/2024).
Op het krediet voorzien in het exploitatiebudget van 2024 worden subsidies in het kader van het reglement "organisatie sportdagen" uitbetaald (werkjaar 2023/2024).
Een aanvraag tot inschrijving op de kiezerslijst voor de gemeenteraadsverkiezingen op 13 oktober 2024 wordt erkend.
Een aanvraag tot inschrijving op de kiezerslijst voor de gemeenteraadsverkiezingen op 13 oktober 2024 wordt erkend.
Een persoon wordt van ambtswege uit de bevolkingsregisters afgevoerd.
Voor een termijn van dertig jaar wordt aan de aanvrager een een normgraf met kelder op de begraafplaats te Gits toegestaan.
Voor een termijn van dertig jaar wordt aan de aanvrager een verlenging van een bestaande concessie op de begraafplaats te Gits toegestaan.
Voor een termijn van dertig jaar wordt aan de aanvrager een verlenging van een bestaande concessie voor een grafkelder op de begraafplaats te Gits toegestaan.
Voor een termijn van dertig jaar wordt aan de aanvrager een urnenveld op de begraafplaats te Gits toegestaan.
Machtiging wordt verleend door het College van Burgemeester en Schepenen aan een afgevaardigde van de firma Remmicom NV (BE 0435.216.135), Stationsstraat 147, 2235 Hulshout om de kiezerslijsten rechtsreeks op het Rijksregister af te halen op de toegewezen site op de FTP-omgeving.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Zomerbar Chiro 't Geetje' van 24/08/2024 om 15.00 u tot 25/08/2024 om 02.00 u.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Rommelmarkt Aarthurfeesten' op 04/08/2024 van 04.00 u tot 18.00 u.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'WOT Classic' van 07/09/2024 om 18.00 u tot 08/09/2024 om 03.00 u.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Stoofvlees met frieten' op 20/09/2024.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'The Daltons Party' van 21/09/2024 om 21.00 u tot 22/09/2024 om 05.00 u.
Goedkeuring wordt verleend aan de "Samenwerkingsovereenkomst Digibanken" tussen Mid-West en de gemeente Hooglede.
Het tijdelijk verkeersreglement n.a.v. de rommelmarkt op zondag 4 augustus 2024 wordt goedgekeurd.
Het tijdelijk verkeersreglement n.a.v. de motorcrosswedstrijd op zaterdag 24 augustus en zondag 25 augustus 2024 wordt goedgekeurd.
Het tijdelijk verkeersreglement n.a.v. de wielerwedstrijden georganiseerd door de O.W.V.F. op zaterdag 31 augustus 2024 wordt goedgekeurd.
Een personeelslid wordt toestemming verleend tot wedertewerkstelling voor het schooljaar 2024-2025.
Een personeelslid wordt toestemming verleend om zorgkrediet op te nemen voor het schooljaar 2024 -2025.
Een personeelslid wordt toestemming verleend om loopbaanonderbreking ouderschapsverlof op te nemen voor het schooljaar 2024 -2025.
Een personeelslid wordt toestemming verleend om loopbaanonderbreking ouderschapsverlof op te nemen voor het schooljaar 2024 -2025.
De lijst van de verhuringen gemeentelijke infrastructuur van nr. 111246 tem nr. 117406 en de lijst van de verhuringen van materiaal van nr. 8455 tem nr. 8459 wordt goedgekeurd.
Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van het advies van de rallycommissie meegedeeld bij bericht van 10.07.2024 van het Nationaal Crisiscentrum.
De huurovereenkomst voor een autostandplaats in de Hogestraat 27 nr. 11 wordt goedgekeurd.
De opdracht “Aanleg kunstgrasveld voetbal Hooglede” dewelke werd gegund aan de firma Stadsbader nv, Kanaalstraat 1 te 8530 Harelbeke wordt verbroken.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 5 van Molenbouw Wieme Roland en Kris BVBA, Leihoekstraat 71 te 9870 Machelen (O-Vl) voor de opdracht “Restauratie Grijspeerdmolen - FASE 2 vervangen leien windwee, molenkap, teerlingkot” voor een bedrag van € 29.507,09 excl. btw of € 35.703,58 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 149.594,12 excl. btw of € 181.008,89 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 van VAN BELLE SPORTVELDEN EN TUINAANLEG BVBA, Raaptorfstraat 1 te 8551 Zwevegem (Heestert) voor de opdracht “Drainage voetbalveld Gits” voor een bedrag van € 1.250,00 excl. btw of € 1.512,50 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 29.800,00 excl. btw of € 36.058,00 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 4 van VANCOILLIE-TANGHE BVBA, Ommegang West 1 te 8840 Staden (Westrozebeke) voor de opdracht “Voetpaden en parkeerzones vernieuwen in de Beverenstraat aan de Noordkant en het gedeelte zuidkant tussen de Roeselarestraat en de Rodenbachstraat” voor een bedrag van € 20.181,34 excl. btw of € 24.419,42 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 167.101,79 excl. btw of € 202.193,17 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 5 van SPORTINFRABOUW NV, Essendonkbos 5 te 2910 Essen voor de opdracht “Vernieuwing atletiekpiste” voor een bedrag van € 32.976,22 excl. btw of € 39.901,23 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 368.054,95 excl. btw of € 445.346,50 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1- eindstaat van "Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart", Spanjestraat 141 te 8800 Roeselare voor de opdracht “Project Groene Prikkel Hoogland” voor een bedrag van € 14.797,18 incl. btw (0% btw). waarvan het aandeel van "Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart" € 6.000,00 bedraagt en van Gemeente Hooglede € 8.797,18 bedraagt.
De opdracht “Diftar uitrusting recyclagepark Hooglede - Perceel 1 (Weegbruggen)” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde RDS ELECTRONICS BVBA, Spoorwegstraat 26 te 8530 Harelbeke tegen het nagerekende offertebedrag van € 47.737,00 excl. btw of € 57.761,77 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 van Molenbouw Wieme Roland en Kris BVBA, Leihoekstraat 71 te 9870 Machelen (O-Vl) voor de opdracht “Restauratiewerken Grijspeerdmolen - FASE 3 - Schilderwerken” voor een bedrag van € 24.810,46 excl. btw of € 30.020,66 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 van Molenbouw Wieme Roland en Kris BVBA, Leihoekstraat 71 te 9870 Machelen (O-Vl) voor de opdracht “Restauratiewerken Grijspeerdmolen - FASE 3 - Stabiliteit” voor een bedrag van € 4.836,71 excl. btw of € 5.852,42 incl. 21% btw.
Gemeente Hooglede gaat principieel akkoord met het uitschrijven van een bestek in het kader van "Wegenwerken Veldstraat-Ommegangstraat-Hogestraat" uitgeschreven door Fluvius System Operator cvba.
De opdracht “Ondergronds brengen van netten - Kleine Stadenstraat” wordt gegund aan de firma met de enige offerte, zijnde Fluvius System Operator cvba, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle tegen het nagerekende offertebedrag van € 18.823,24 incl. btw (0% btw).
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 van Verwebo bv, Diksmuide Boterweg 6A te 8830 Hooglede (Gits) voor de opdracht “Parking Onledemolen (HOO21.17)” voor een bedrag van € 41.331,15 excl. btw of € 50.010,69 incl. 21% btw.
De opdracht “Gescheiden riolering Sint-Tillostraat” wordt voorlopig opgeleverd.
Goedkeuring wordt verleend aan de eindstaat van PRINZIE STEFAAN BVBA, Eugene De Grootelaan 2 B te 8650 Houthulst voor de opdracht “Aanpassingen HVAC tussenfase sloop en herbruik kapel Gits”, waarin het eindtotaal wordt vastgesteld op € 14.042,00 excl. btw of € 16.990,82 incl. 21% btw en waarvan nog € 14.042,00 excl. btw of € 16.990,82 incl. 21% btw moet betaald worden.
Goedkeuring wordt verleend aan ereloonnota 1 - eind-ereloonnota van Reynaert Glenn, Schoolplein 3 te 8600 Diksmuide voor de opdracht “Architectovereenkomst_Restauratie Grijspeerdmolen - fase 4” voor een bedrag van € 3.962,91 excl. btw of € 4.795,12 incl. 21% btw.
Namens Schepencollege,
Filip Van Eeckhout
Algemeen directeur
Frederik Demeyere
Burgemeester-Voorzitter