Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor functiewijziging van landbouwbedrijf naar zonevreemde woning met bijgebouwen, gelegen Kortemarkstraat 8, 8830 Hooglede, afdeling 1 sectie B nrs. 85C en 88F.
Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 31.1.2024 met medegaande opmetingsplan uitgaande van Notaris Caroline Vanlerberghe, Bruggestraat 142, 8830 Hooglede de verkoop meedelend van een woning met aanhorigheden op en met grond gelegen te 8830 Hooglede, Lepelstraat 7, Sectie B Nr. 730/d (1e afd.), groot 5a 99ca, en beslist omtrent deze aangelegenheid geen opmerkingen te formuleren
Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 17.1.2024 met medegaande uittreksel uit het kadasterplan en een opmetingsplan uitgaande van Notariskantoor Denoo & Dewitte, Brugsestraat 48, 8020 Oostkamp de verkoop meedelend van diverse percelen landbouwgrond met erop staande gebouwen gelegen te 8830 Hooglede, Grijspeerdstraat, Sectie D Nrs. 488/b, 490/b, 493/k-ex (2e afd.), en beslist op te merken dat het te behouden deel van het bedrijf niet in aanmerking komt voor een leefbaar landbouwbedrijf en dus zonevreemd wordt en niet kan afgesplitst worden
Een aanvraag voor het rooien van 2 Pinussen en 2 berken gelegen Gitsbergstraat 113B, 8830 Hooglede wordt vergund.
Een aanvraag voor het rooien van 1 kerstboom gelegen Bergdal 17, 8830 Hooglede wordt vergund.
Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de mandaten met nr. 2024/070, 2024/077, 2024/078, 2024/079, 2024/080 (exploitatie) en 2024/081, 2024/082 (investeringen).
Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de bestelaanvragen dd. 12/02/2024 van de investeringsuitgaven voor een bedrag tussen de 2.500 euro incl. btw en de 5.000 euro incl. btw en de exploitatieuitgaven hoger dan 5.000 euro incl. btw, waarvoor het college van burgemeester en schepenen budgethouder is.
De lijst van kandidaten die kunnen worden toegelaten tot de selectieprocedure voor de vacante functie van parkwachter wordt vastgesteld.
De lijst van kandidaten die kunnen worden toegelaten tot de selectieprocedure voor de vacante functie van verantwoordelijke jeugd wordt vastgesteld.
De kandidaten worden aangesteld als jobstudent, als logistiek medewerker voor de buitenschoolse opvang.
De monitoren voor de sportkampen tijdens de krokusvakantie 2024 worden aangeduid.
Een bestuurderspas wordt toegekend.
De Verklaring voor akkoord bij het protocol voor de wederzijdse elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het Agentschap Binnenlands Bestuur, het Agentschap Wonen in Vlaanderen, gemeente en OCMW Hooglede, toegevoegd in bijlage, wordt ondertekend.
Voor een termijn van dertig jaar wordt aan de aanvrager een normgrafconcessie in een kelder van 2 personen op de begraafplaats te Gits toegestaan.
Een persoon wordt van ambtswege uit de bevolkingsregisters afgevoerd.
Een persoon wordt van ambtswege uit de bevolkingsregisters afgevoerd.
Er wordt een gemeentelijke coördinator aangesteld voor de gemeente- en provincieraadsverkiezingen van 13 oktober 2024.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Vinkenzettingen' van 21/04/2024 (elke week op zondag) tot 14/07/2024.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Parkconcerten Gits 2024' van 23/08/2024 om 18.00 u tot 24/08/2024 om 0 u.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Koers op de Pislap' op 31/08/2024 van 12.30 u tot 18.00 u.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Lustrum 50 jaar JCI Houtland vzw' van 20/04/2024 om 18.30 u tot 21/04/2024 om 04.00 u.
Het tijdelijk verkeersreglement n.a.v. de wielerwedstrijd "Grote Prijs Jean-Pierre Monseré" op zondag 3 maart 2024 wordt goedgekeurd.
De lijst van de verhuringen gemeentelijke infrastructuur van nr. 108238 tem nr. 112172 en de lijst van de verhuringen van materiaal van nr. 8172 tem nr. 8176 wordt goedgekeurd.
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Dakwerken Wennie Verhelst, Zarren-Lindestraat 19 te 8610 Kortemark (Zarren);
- QUALITY ROOFING BVBA, Kloosterhof 19 te 8770 Ingelmunster;
- Dakwerken Jens Devisch, Wittehuisstraat 12 te 8610 Kortemark;
- HWV Facilities NV, Oudstrijderslaan te 8860 Lendelede;
- CAUWELIER & CO BVBA, Grote Veldstraat 80 te 8840 Staden;
- Platte daken Jan Demuynck bvba, Lendeleedsestraat 262/1 te 8870 Izegem;
- VANROBAEYS PANELS BVBA, Zorgvlietstaat 59 te 8908 Ieper (Vlamertinge);
- Ferbeco construct, Nelcastraat 15 te 8860 Lendelede.
De opdracht “Aankoop elektrische bestelwagen ” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde GARAGE DEVOS-CAPOEN BVBA, Brugsesteenweg 30 te 8520 Kuurne tegen het nagerekende offertebedrag van € 31.493,60 excl. btw of € 38.107,26 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan aankoop van 8 laptops 7 destops 8 dockings en 4 beeldschermen bij Realdolmen NV, A. Vaucampslaan 42, Industriezone Zenneveld te 1654 Beersel (Huizingen) via de opdracht “ICT materiaal en diensten via de opdrachtencentrale Stad Brugge” voor een bedrag van € 12.674,95 excl. btw of € 15.336,69 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Studieopdracht riolerings- en wegeniswerken Nieuwplaats” voor het totaal bedrag in meer van € 7.986,50 excl. btw of € 9.663,67 incl. 21% btw (€ 1.677,17).
Goedkeuring wordt verleend aan ereloonnota 5 van Sweco Belgium, Engelse Wandeling 70 te 8510 Kortrijk voor de opdracht “Studieopdracht riolerings- en wegeniswerken Nieuwplaats” voor een bedrag van € 4.304,34 excl. btw of € 5.208,25 incl. 21% btw, waardoor de diensten een bedrag bereiken van € 30.091,75 excl. btw of € 36.411,01 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 van SPORTINFRABOUW NV, Essendonkbos 5 te 2910 Essen voor de opdracht “Vernieuwing atletiekpiste” voor een bedrag van € 91.225,57 excl. btw of € 110.382,94 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Restauratie Grijspeerdmolen - FASE 2 vervangen leien windwee, molenkap, teerlingkot” voor het totaal bedrag in meer van € 4.106,00 incl. 21% btw
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Restauratiewerken Grijspeerdmolen - fase 1a (gaand werk) en fase 1b (staand werk)” voor het totaal bedrag in meer van €135 incl. btw
Goedkeuring wordt verleend aan de eindstaat van Desot BVBA, Langemarkseweg 12 te 8904 Ieper (Boezinge) voor de opdracht “Gescheiden riolering St Tillostraat”, waarin het eindtotaal wordt vastgesteld op € 45.606,13 excl. btw of € 55.399,23 incl. btw en waarvan nog € -1.027,64 incl. btw moet gerecupereerd worden.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 2 - Fietsinfrastructuur centrum Gits van de opdracht “Heraanleg Stationsstraat, Nieuwplaats en H.Sacramentstraat”.
De gemeenteraad wordt samen geroepen op maandag 26 februari 2024 om 20u, met volgend programma:
In openbare zitting:
| 1 |
Goedkeuren verslag vorige zitting |
| 2 |
Wijziging algemeen politiereglement |
| 3 |
Goedkeuren kerkenbeleidsplan Hooglede |
| 4 |
Ontwerpakte verkaveling Thuiswest - WVI - "Reynaertstraat" |
| 5 |
Vestiging erfdienstbaarheid in het kader van kleinschalige erosiebestrijdingsmaatregelen door de gemeente Hooglede uitgevoerd - Kandelaarstraat |
| 6 |
Verleggen gracht en verbreden bestaande weg in de Wulfhoekstraat (firma Turbo's Hoet) |
| 7 |
Slopen van het kloostergebouw te Gits - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze |
| 8 |
Diftar uitrusting recyclagepark Hooglede - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze |
| 9 |
Wijziging aanvullend reglement van de politie op het wegverkeer: Ieperstraat |
| 10 |
Aanpassing retributiereglement vrije tijd: verhuur gemeentelijke infrastructuur en uitleendienst |
In geheime zitting:
| 11 |
Functie Financieel Directeur (decretale graad): verlenging van de werfreserve |
Namens Schepencollege,
Filip Van Eeckhout
Algemeen directeur
Frederik Demeyere
Burgemeester-Voorzitter