Besluitenlijst  Schepencollege

Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Het gemeentebestuur bevestigt hun advies aangaande het voorliggende project zoals opgemaakt dd 28.03.2022, met nadruk dat aan alle wettelijke verplichtingen dient voldaan te zijn, alsook  dat de exploitant alle noodzakelijke  attesten en onderzoeken dient te kunnen voorleggen aan de toezichthoudende overheid.

De aanvraag wordt VOORWAARDELIJK GUNSTIG geadviseerd voor een termijn tot 07/07/2036 voor toevoeging van recyclage van kunststofafval bij een bestaande drukkerij, gelegen Grijspeerdstraat 71, 8830 Hooglede.

Een premie voor de maatregelen duurzaam bouwen, rationeel energiegebruik, isolatie en regenwater (installatie van een warmtepomp) wordt verleend voor Driewegenstraat 8, 8830 Hooglede.

Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meerbepaald een activiteit: KLJ Gits Zomerbar 2022 die zal doorgaan op vrijdag 12/8/2022 van 17:00 tot 1:30, op zaterdag 13/8/2022 van 16:00 tot 2:30 en op zondag 14/08/2022 van 14:00 tot 22:30, Gits, Torhoutstraat en waarbij de muziek op het sluitingsuur dient stopgezet te worden.

Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meerbepaald een activiteit: The Daltons Party die zal doorgaan van 17/09/2022 van 21:00 tot 18/09/2022 om 5:00, Den Akker, Oude Rozebekestraat 53a, 8830 Hooglede en waarbij de muziek om 5:00 dient stopgezet te worden.

Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meerbepaald een activiteit: Mariasteen Zomerfeest die zal doorgaan van 9/7/2022 van 17:30 tot 10/7/2022 om 1:00, Koolskampstraat 24, 8830 Hooglede en waarbij de muziek om 1:00 dient stopgezet te worden.

Het overlastconvenant betreffende de organisatie van de pop-uprestaurant/bar 'Bar Hill' wordt goedgekeurd.

Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de mandaten met nr. 2022/249, 2022/251 (exploitatie) en 2022/250 (investeringen).

Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de bestelaanvragen dd. 04/07/2022 van de investeringsuitgaven voor een bedrag tussen de 2.500 euro incl. btw en de 5.000 euro incl. btw en de exploitatieuitgaven hoger dan 5.000 euro incl. btw, waarvoor het college van burgemeester en schepenen budgethouder is.

Goedkeuring wordt verleend aan factuur 1 van Bert Meeuws, Kleine Stadenstraat 58 te 8830 Hooglede voor de opdracht “Ruwbouw - d'Oude Statie” voor een bedrag van € 8.534,13 excl. btw of € 10.326,30 incl. 21% btw.

Er wordt kennis genomen van de lijst van de openstaande vorderingen en beslist de voorgestelde lijst oninvorderbaar te verklaren. 

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 5 van De Vriese Raf nv, Oude Heirweg 17 te 8851 Koolskamp voor de opdracht “Onderhoud aan asfaltwegen 2021-2 - Geitestraat / Vierstraat / Kandelaarstraat - Kleine Stadenstraat” voor een bedrag van € 55.230,91 excl. btw of € 66.829,40 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 312.444,87 excl. btw of € 378.058,29 incl. 21% btw.

Goedkeuring wordt verleend aan de eindstaat van Maes Adiel NV, Brugsebaan 2 te 8810 Lichtervelde voor de opdracht “Aanleg verkeerspoorten in de Bruggestraat”, waarin het eindtotaal wordt vastgesteld op € 123.643,39 excl. btw of € 149.608,50 incl. 21% btw en waarvan nog € 30.917,41 excl. btw of € 37.410,07 incl. 21% btw moet betaald worden.

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2022-155 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor het reinigen van ramen in de gebouwen van de gemeente en OCMW Hooglede ”, opgesteld door Gemeente Hooglede. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 79.338,84 excl. btw of € 96.000,00 incl. 21% btw.

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- Hindrickx-Allround, Oude Rozebekestraat 10 te 8830 Hooglede;

- Fonteyne, Bruggesteenweg 237 te 8830 Hooglede;

- First Clean, Koolskampstraat 23 a te 8830 Hooglede;

- Jolyn Services & cleaning, Ieperstraat 87 te 8830 Hooglede.

De opdracht “Aanstelling bureau voor bodembeschrijvend onderzoek brandweersites Gits & Hooglede” wordt gegund aan de firma met de enige offerte, zijnde Group Van Vooren tegen het nagerekende offertebedrag van € 21.978,26 excl. btw of € 26.593,69 incl. 21% btw.

De 2 compensatieverlofdagen in 2023 voor de vervanging van zondag 1 januari 2023 en zaterdag 11 november 2023 worden voor het gemeentepersoneel als volgt vastgelegd: 2 compensatieverlofdagen dienen genomen als brugdagen, namelijk op vrijdag 19 mei 2023 en maandag 14 augustus 2023.

Een personeelslid wordt met ingang van 01/07/2022 definitief benoemd in statutair verband als coördinator Huis van het Kind (Av) voor 38/38 uren per week.

Een personeelslid wordt met ingang van 01/07/2022 definitief bevorderd tot coördinator interne ondersteuning (Ax) in voltijds en vast contractueel verband.

Voor 2022 wordt vergunning verleend aan "De Kazerie", Ieperstraat 37A, 8840 Staden, om met een marktkraam (kaas), zonder bevestiging in de grond, een standplaats in te nemen op het openbaar domein, nl. Markt Hooglede.

Op 1 januari 2018 werden de sportbevoegdheden van de provincies overgedragen aan Sport Vlaanderen. Dit betekent heel concreet dat vanaf die datum Sport Vlaanderen bevoegd is voor ruiterroutes en mountainbikeroutes. Westtoer heeft tot eind 2022 afsprakennota’s met Sport Vlaanderen waarin staat dat Westtoer tot die datum instaat voor het beheer en onderhoud van de bewegwijzering van bovenvermelde routes.

Vanaf 2023 zal Westtoer in samenspraak met Sport Vlaanderen dus niet langer meer instaan voor de opvolging van de ruiter-, men- en mountainbikeroutes. Gezien Westtoer met enkele private partners en steden/gemeenten nog een (lopende) overeenkomst heeft betreffende deze routes worden de overeenkomsten beëindigd.

Voor een termijn van dertig jaar wordt aan de aanvrager een normgrafconcessie in een kelder 3 personen op de begraafplaats te Gits toegestaan.

Er wordt toelating verleend voor het organiseren van een doortocht naar aanleiding van het evenement 'Kanaaltreffen 2022' van 06/08/2022 tot 07/08/2022.

Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Unisex' van 9/7/2022 tot 9/7/2022.

Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Mariasteen zomerfeest' van 9/7/2022 tot 9/7/2022.

Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Gits Koerse' van 9/9/2022 tot 10/9/2022.

Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'BMW Meet & Drive v6.0' van 18/09/2022 tot 18/09/2022.

De lijst van de verhuringen gemeentelijke infrastructuur van nr. 96208 tem nr. 100064 en de lijst van de verhuringen van materiaal van nr. 7095 tem nr. 7116 wordt goedgekeurd.

Toerisme Vlaanderen en Westtoer lanceerden in voorjaar 2022 een oproep tot verzoek indiening projectdossiers in kader van deelname aan het overkoepelend themajaar "Het landschap getuigt"  De focus ligt op de ontdekking van het landschap in de Westhoek, dat tot op vandaag de sporen draagt van de Eerste Wereldoorlog. De Westhoek is het herdenkingslandschap bij uitstek. De begraafplaatsen, monumenten en andere landschapsrelicten maken de oorlog voelbaar voor de bezoeker. Daarnaast zijn er in de regio ook veel plekken waar het verleden niet meer zichtbaar is, maar waar vele verhalen aan verbonden zijn. Ook die zullen in het themajaar 2023-2024 tot leven worden gewekt.

De Gemeente Hooglede diende een projectdossier in voor de creatie van een belevingsvolle Augmented Reality-toepassing ontwikkelen waarbij de verhalen van de Duitse Militaire Begraafplaats worden ontsloten. Het project werd goedgekeurd en wordt voor max. 15.000€, 75% van de totale projectkosten, betoelaagd.