Mon 21/10/2024 - 14:00 Gemeenteraadszaal
Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor oprichten van een carport, te 8830 Hooglede, Uilenspiegelstraat 35, afdeling 1 sectie C nr. 513G.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor aanleggen van bijkomende verharding, gelegen te 8830 Hooglede, Stationsstraat 137/E, 8830 Hooglede, afdeling 2 sectie C nr. 544P.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor het bouwen van een hoogspanningscabine te 8830 Hooglede, Kortemarkstraat, afdeling 1 sectie B nr. 92G.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor het slopen van een bijgebouw en herbouwen van een schuur en kapel, te 8830 Hooglede, Noordabeelstraat 57, afdeling 2 sectie D nrs. 559F, 560C en 563D.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor het aanleggen van verharding in de voor- en zijtuin, te 8830 Hooglede, Bruggesteenweg 3, afdeling 2 sectie A nr. 2w2
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor het verbouwen van woning te 8830 Hooglede, Noordabeelstraat 161, 8830 Hooglede, afdeling 2 sectie D nr. 159V.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor het verbouwen van woning, te 8830 Hooglede, Torhoutstraat 65, afdeling 2 sectie D nr. 132V.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor het verbouwen en uitbreiden van woning en oprichten bijgebouw, te 8830 Hooglede, Johny Thiostraat 5, afdeling 1 sectie C nr. 1415A.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor het uitbreiden van woning met veranda en overkapping, te 8830 Hooglede, Clemens Carbonstraat 13, afdeling 2 sectie C nr. 334V.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de omgevingsvergunning af voor de functiewijziging van opslagzolder naar toeristisch logie (loftruimte), te 8830 Hooglede, Kleine Noordstraat 70, afdeling 1 sectie B nr. 423E.
Het college van burgemeester en schepenen brengt voorwaardelijk gunstig advies uit voor de omgevingsvergunningaanvraag voor bouwen van een nieuwe rundveestal op dezelfde plaats van bestaande op te breken sleufsilo en overkappen van bestaande mestvaalt met een zadeldak, gelegen Diksmuidesteenweg 3A, 8830 Hooglede, sectie D nr. 83 (Roeselare), afdeling 1 sectie C nrs. 883C, 885D, 889C, 890E, 891D2, 891X, 891E2, 895S en 895P.
Het College van Burgemeester en Schepenen brengt een voorwaardelijk gunstig advies uit m.b.t. voorliggende aanvraag.
Voorwaarde: de trage verbinding tussen de Christian De Duvestraat en het project op grondgebied Roeselare mag geen parkeerplaatsen innemen en dient meer afgebogen te worden.
Last: de meerkosten voor het aanpassen van de infrastructuur op grondgebied Hooglede vallen ten laste van de aanvrager, de aanvrager kan voldoen aan deze last door de verbinding zelf en op eigen kosten aan te leggen.
Er wordt gunstig advies uitgebracht omtrent de aanvraag tot afwijking van de diplomavereisten van architect voor de opmaak van de plannen voor het bouwen van een bijgebouw te 8830 Hooglede, Kleine Noorstraat 23, Sectie B Nr. 985/02w (1e afd.).
Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 3.10.2024 met medegaande opmetingsplan en uittreksel uit het kadastraal plan uitgaande van Notaris Caroline Vanlerberghe, Bruggestraat 142, 8830 Hooglede de ruil meedelend van 2 percelen grond gelegen te 8830 Hooglede, in de nabijheid van de Bruggesteenweg/Het Schaak, kadastraal gekend Sectie A ex Nrs. 4 en 5/a (2e afd.), groot 40ca en 1a 82ca, met 2 percelen grond eveneens gelegen in de nabijheid van de Bruggesteenweg/Het Schaak, Sectie E ex Nr. 7 (2e afd.), groot 57ca en 2a 10ca en beslist omtrent deze aangelegenheid geen opmerkingen te formuleren.
Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 27.9.2024 met medegaande afbakeningsplan uitgaande van de Geassocieerde Notarissen Vanbeylen & Reyntjens, Lichterveldestraat 74, 8750 Wingene de verkoop meedelend van een perceel weiland gelegen te 8830 Hooglede, Bollestraat, Sectie A ex Nrs. 398/b, 408/b (2e afd.), groot 25a 00ca en beslist omtrent deze aangelegenheid geen opmerkingen te formuleren.
Een premie voor de maatregelen duurzaam bouwen, rationeel energiegebruik, isolatie en regenwater (spouwmuurisolatie) wordt verleend voor Oude Rozebekestraat 37B, 8830 Hooglede.
Een aanvraag voor het rooien van 1 lijsterbes gelegen Klauwaertstraat 1, 8830 Hooglede wordt vergund.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding voor aanleg van een ondiepe drainering over 1,07 hectare, gelegen Roeselarestraat z/n, 8830 Hooglede, kadastrale ligging: afdeling 1 sectie C nrs. 767B en 767E.
Het College van Burgemeester en Schepenen bekrachtigt het besluit van de Burgemeester van 15 oktober 2024 houdende toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meerbepaald een activiteit: "SORA SENEGAL" die zal doorgaan op 19/10/2024 van 18u tot 22u, in "De Gulden Zonne", Marktplaats 6, 8830 Hooglede en waarbij de muziek om 22u dient stopgezet te worden.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meer bepaald een activiteit: "Wigwam-fuif" die zal doorgaan van 26/10/2024 om 21u tot 27/10/2024 om 5u in "Den Akker", Oude Rozebekestraat 53, 8830 Hooglede en waarbij de muziek om 5u dient stopgezet te worden.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meer bepaald een activiteit: "Gala The Golden Hour" die zal doorgaan van 31/10/2024 om 20u tot 1/11/2024 om 5u in een loods, Yokkerstraat 6, 8830 Hooglede en waarbij de muziek om 5u dient stopgezet te worden.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit, meer bepaald een activiteit: "Spooky Shotnight" die zal doorgaan van 2/11/2024 om 20u tot 3/11/2024 om 4u in JOC De Prik, Oude Rozebekestraat 55, 8830 Hooglede en waarbij de muziek om 4u dient stopgezet te worden.
Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de mandaten met nr. 2024/384, 2024/385, 2024/386, 2024/390, 2024/392 (exploitatie) en 2024/379, 2024/388 (investeringen).
Goedkeuring wordt verleend aan de overzichtslijst van de bestelaanvragen dd. 21/10/2024 van de investeringsuitgaven voor een bedrag tussen de 2.500 euro incl. btw en de 5.000 euro incl. btw en de exploitatieuitgaven hoger dan 5.000 euro incl. btw, waarvoor het college van burgemeester en schepenen budgethouder is.
Het dwangbevel in bijlage aan deze beslissing wordt geviseerd en uitvoerbaar verklaard. Voor de fiscale vorderingen is er geen bijkomende uitvoerbaarverklaring nodig: het kohier vormt de uitvoerbare titel.
Het kohier betreffende de belasting op vervoer van personen met een politievoertuig gedurende het tweede kwartaal van 2024 voor een totaalbedrag van honderd euro (€ 100) wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard.
Bij EFIN wordt in het kader van "Reglement EFIN2025" een subsidieaanvraag ingediend voor:
-stuurtransfo voor aanpassing laadpaal elektrische wagen naar elektriciteitsnet: 2.537,09 €
Aan diverse jeugdverenigingen wordt de basissubsidie voor het werkjaar 2023-2024 uitbetaald.
Aan diverse jeugdverenigingen wordt de kampsubsidie 2024 uitbetaald.
Aan de jeugdhuizen wordt de subsidie voor het werkjaar 2023-2024 toegekend.
Het arbeidsongeval van 13 juni 2024, overkomen aan een statutaire medewerker bij de gemeentelijke diensten, is geconsolideerd op 21 oktober 2024 zonder enig restletsel.
De functie van ICT-deskundige (Bv) voor de dienst ICT wordt in voltijds contractueel verband vacant verklaard, te begeven bij wijze van aanwerving.
Voor een termijn van dertig jaar wordt aan de aanvrager een grafkelder op de begraafplaats te Gits toegestaan.
Voor een termijn van dertig jaar wordt aan de aanvrager een urnenveld op de begraafplaats te Gits toegestaan.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'herdenkingstocht Saar Gevaert' op 15/12/2024 van 17.45 u tot 18.45 u.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Kerstmarkt' op 14/12/2024 van 18.00 u tot 23.59 u.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Wapenstilstand' op 11/11/2024 van 09.45 u tot 11.15 u.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Spooky Shotsnight' van 2/11/2024 om 20.00 u tot 3/11/2024 om 04.00 u.
Toelating wordt verleend voor het organiseren van het evenement 'Haloweentocht Beverenstraat' op 31/10/2024 van 19.00 u tot 21.00 u.
De subsidie, in aanvulling van de Vlaamse subsidie 'Oog voor lekkers' wordt aan de deelnemende scholen uitbetaald.
De lijst van de verhuringen gemeentelijke infrastructuur van nr. 111513 tem nr. 118110 en de lijst van de verhuringen van materiaal van nr. 8609 tem nr. 8626 wordt goedgekeurd.
Het College van Burgemeester en Schepenen neemt akte van de implicatienota en is akkoord met de inkanteling van Nood- en interventieplanning (NIP) in DVV Midwest met als streefdoel januari 2025. In 2025 wordt de bespreking gevoerd rond o.a. de toekomstige werking, financiering, personeelsinzet en taakinhoud van NIP binnen DVV Midwest conform de geldende principes binnen DVV Midwest.
De huurovereenkomst voor een autostandplaats in de Hogestraat 27 nr. 5 wordt goedgekeurd.
Goedkeuring wordt verleend aan de eindstaat van VANCOILLIE-TANGHE BVBA, Ommegang West 1 te 8840 Staden (Westrozebeke) voor de opdracht “Voetpaden en parkeerzones vernieuwen in de Beverenstraat aan de Noordkant en het gedeelte zuidkant tussen de Roeselarestraat en de Rodenbachstraat”, waarin het eindtotaal wordt vastgesteld op € 228.450,14 excl. btw of € 276.424,67 incl. 21% btw en waarvan nog € -415,93 excl. btw of € -503,28 incl. btw moet gerecupereerd worden.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 van Persyn NV, Blokellestraat 113A te 8550 Zwevegem voor de opdracht “Vernieuwen van wegdek in de Grote Noordstraat tussen de Uilenspiegelstraat en de Roeselarestraat” voor een bedrag van € 113.169,50 excl. btw of € 136.935,10 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan de eindstaat van Wegenbouw Ivan Vuylsteke bvba, Steenovenstraat 98 te 8760 Meulebeke voor de opdracht “Sloop van bestaand klooster te Gits”, waarin het eindtotaal wordt vastgesteld op € 154.888,35 excl. btw of € 187.414,90 incl. 21% btw en waarvan nog € 72.066,97 excl. btw of € 87.201,03 incl. 21% btw moet betaald worden.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Sloop van bestaand klooster te Gits” voor het totaal bedrag in meer van € 10.537,90 excl. btw of € 12.750,86 incl. 21% btw (€ 2.212,96).
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 van GOVAR-INDUSTRIEBOUW BVBA, Izegemsestraat 35 te 8850 Ardooie voor de opdracht “Bouwen van loods op het recyclagepark Hooglede” voor een bedrag van € 181.710,26 excl. btw of € 219.869,41 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan de eindstaat van Vulsteke Recycling, Sint-Jansstraat 124 te 8840 Staden voor de opdracht “Afbraak klooster fase 1”, waarin het eindtotaal wordt vastgesteld op € 23.432,00 excl. btw of € 28.352,72 incl. 21% btw en waarvan nog € 23.432,00 excl. btw of € 28.352,72 incl. 21% btw moet betaald worden.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaten 2 en 3 van Verwebo bv, Diksmuide Boterweg 6A te 8830 Hooglede (Gits) voor de opdracht “Parking Onledemolen (HOO21.17)” voor een bedrag van € 74.534,09 excl. btw of € 90.186,25 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 115.865,24 excl. btw of € 140.196,94 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan de eindstaat van VERHOEVE MARC BVBA, Kortewagenstraat 60C te 9230 Wetteren voor de opdracht “Renovatie landweg tussen Kleine Stadenstraat en Processiestraat”, waarin het eindtotaal wordt vastgesteld op € 25.680,00 excl. btw of € 31.072,80 incl. 21% btw en waarvan nog € 25.680,00 excl. btw of € 31.072,80 incl. 21% btw moet betaald worden.
De opdracht “Onderhoud aan asfaltwegen 2021-2 - Geitestraat / Vierstraat / Kandelaarstraat - Kleine Stadenstraat” wordt definitief opgeleverd.
Goedkeuring wordt verleend aan de eindstaat van Signco bvba, Jozef De Blockstraat 74 te 2830 Willebroek voor de opdracht “Raamovereenkomst - Zomerbebloeming Hooglede-Gits - Verlenging 1 (Raamovereenkomst - Zomerbebloeming Hooglede-Gits)”, waarin het eindtotaal wordt vastgesteld op € 24.273,06 excl. btw of € 27.258,88 incl. btw en waarvan nog € 10.196,22 excl. btw of € 12.337,43 incl. 21% btw moet betaald worden.
De opdracht “Verwarmingsketel en toebehoren - zaal Den Akker” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Omni-Term BVBA, Roeselaarsestraat 525 te 8870 Izegem tegen het nagerekende offertebedrag van € 4.563,85 excl. btw of € 5.522,26 incl. 21% btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 4 van Verwebo bv, Diksmuide Boterweg 6A te 8830 Hooglede (Gits) voor de opdracht “Parking Onledemolen (HOO21.17)” voor een bedrag van € 25.785,60 excl. btw of € 31.200,58 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 141.650,84 excl. btw of € 171.397,52 incl. 21% btw.
De opdracht “Volkern muur - aanpassingen bolletra” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Vanca Belgium, Oostlaan 4 te 8560 Wevelgem tegen het nagerekende offertebedrag van € 5.567,63 excl. btw of € 6.736,83 incl. 21% btw.