Gevraagd wordt goedkeuring te verlenen aan het reglement "Toelage sportdagen scholen".
Beslissing: éénparig goedgekeurd
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 41, 2e lid, 23°, waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies;
Gelet op het besluit van de Gemeenteraad dd. 22.11.2021 waarin werd beslist om jaarlijks een subsidie te voorzien voor de basisscholen voor de organisatie van sportdagen;
Overwegende dat gemeente Hooglede tot en met 2018 de organisatie van de sportdagen voor de gemeentelijke scholen zelf organiseerde (avontuurlijke schoolsportdagen);
Overwegende dat de scholen aangegeven hebben om in post-coronatijden zelf sportdagen te willen organiseren met een optie tot sportdagen op verplaatsing;
Overwegende dat er vanaf 2022 een jaarlijks uitgavenbudget van € 10.000,00 is voorzien;
Overwegende het voorstel om een wijziging in te voeren in het reglement "Toelage sportdagen scholen", conform de werkwijze van het reglement subsidie voor schoolzwemmen;
Overwegende het voorstel van reglement, in bijlage opgenomen;
éénparig
Enig artikel: Goedkeuring wordt verleend aan het reglement "Toelage sportdagen scholen":
1. Voorwerp en doel
De kosten voor de organisatie van sportdagen vormen voor heel wat basisscholen een serieus aandeel in hun werkingsbudget dat begrensd is met de maximumfactuur. Om te vermijden dat scholen ervoor kiezen om niet meer in te zetten op de organisatie van sportdagen, wenst de Gemeente Hooglede een extra inspanning te leveren.
2. Toepassingsvoorwaarden
Voor de toepassing van dit reglement komen alle basisscholen, gelegen op het grondgebied van Hooglede in aanmerking, met uitzondering van de gemeentelijke basisschool Wonderwijs.
3. De tegemoetkoming
§1. Onder voorbehoud van de beschikbare kredieten in de meerjarenbegroting voorziet de Gemeente Hooglede een jaarlijks budget dat aangewend wordt als toelage voor de basisscholen om de organisatie van schoolsportdagen te ondersteunen.
§2. De Gemeente Hooglede voorziet in een maximale tussenkomst van € 15 per leerling per jaar.
§3. Het aantal leerlingen dat wordt aangenomen in de berekening van de toelage per school is het leerlingenaantal van het lager onderwijs op 1 september van het schooljaar.
§4. Het tarief dat de school aanrekent aan de leerlingen mag maximaal het tarief van de sportdag minus de tussenkomst van de gemeente bedragen.
4. Verantwoording
§1. De scholen dienen het door de gemeente toegekende bedrag in eer en geweten te besteden aan het voor de leerlingen gratis of goedkoper maken van de sportdag.
§2. Jaarlijks bezorgen de scholen aan de sportfunctionaris van de gemeente, uiterlijk tegen eind december, een overzicht van de gemaakte kosten voor de sportdagen. De sportfunctionaris voert een controle uit en oordeelt of de onkosten voor de sportdagen voldoende werden verantwoord ten aanzien van de maximumtoelage. Wanneer de maximumtoelage hoger ligt dan de bewezen onkosten wordt de uit te betalen toelage beperkt tot het saldo van de bewezen onkosten.
§3. Een voorstel tot toekenning en uitbetaling van de toelage wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen. Na een gunstige beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen volgt de uitbetaling van de toelage.
5. Duur van het reglement
Deze regeling neemt aanvang vanaf het schooljaar 2023-2024 en is geldig tot 31.12.2025.
Stopzetting, verlenging en/of bijsturingen op basis van evaluatie zijn mogelijk mits goedkeuring door bevoegd bestuursorgaan van de Gemeente.